कर्मचारी निशुल्क टेम्पलेट के साथ फॉर्म लिखें

यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ प्रदर्शन या व्यवहार के मुद्दे कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि क्या आपको कर्मचारी अनुशासन फॉर्म की आवश्यकता है, जिसे कर्मचारी के रूप में भी लिखा जाता है। इसका उत्तर हां है - आपको कर्मचारी अनुशासन फ़ॉर्म की आवश्यकता है, और आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन और व्यवहार के मुद्दों को सुधारने के लिए आपके द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता है। यह उपयोगी है यदि बेरोजगारी के दावों पर विवाद है या इससे भी बदतर, गलत समाप्ति पर एक मुकदमा।

दुर्भाग्य से, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप गलत समाप्ति, भेदभाव, या कार्यस्थल उत्पीड़न पर मुकदमों का सामना कर सकते हैं, भले ही आप गलत में न हों। सही बीमा इस तरह के दावों से संबंधित कानूनी शुल्क और नुकसान को कवर करने और आपकी व्यावसायिक संपत्ति की सुरक्षा करने में मदद कर सकता है। कुछ व्यावसायिक स्वामी नीतियों (BOP) के विपरीत, जब ग्राहक, विक्रेता या अन्य व्यावसायिक संपर्क आपके विरुद्ध रोजगार से संबंधित दावे लाते हैं, तो हार्टफोर्ड का BOP आपके व्यवसाय की सुरक्षा कर सकता है। मुक्त, नो-बाध्यता उद्धरण के लिए यहां क्लिक करें।

नीचे एक कर्मचारी को फॉर्म लिखने के लिए निशुल्क टेम्पलेट दिया गया है। आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे संशोधित कर सकते हैं। इस टेम्प्लेट को वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में और यहां पीडीएफ के रूप में एक्सेस करें।

टेम्पलेट:

कर्मचारी का नाम: ______________________________दिनांक: ___________________

इस लिखित चेतावनी का उद्देश्य आपके आचरण और / या प्रदर्शन [यदि यह एक पिछली मौखिक चेतावनी तक का पालन है] में आपके ध्यान में चल रही कमियों को सामने लाना है। इरादा आपके लिए स्थिति की गंभीरता को परिभाषित करना है ताकि आप तत्काल सुधारात्मक कार्रवाई कर सकें। यह लिखित चेतावनी आपके कार्मिक फ़ाइल में रखी जाएगी।

यह चेतावनी ______ समय है जब मुझे इस मुद्दे पर चेतावनी दी गई है।

चेतावनी के लिए अनुरोध (एस):

आवश्यक गतिविधि (एस) आवश्यक:

ऊपर मेरे पर्यवेक्षक द्वारा मेरे साथ चर्चा की गई है। मैं सामग्री को समझता हूं और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई को स्वीकार करता हूं और समझता हूं। मैं भी गैर-अनुपालन के संभावित परिणामों को स्वीकार करता हूं और समझता हूं।

मैं समझता हूं कि इस व्यवहार को सुधारने के लिए मेरे पास ______ दिन हैं।

हस्ताक्षर:

कर्मचारी: ______________________________ दिनांक: _____________

पर्यवेक्षक: _____________________________ दिनांक: _____________

ऐसे 6 सेक्शन हैं जिन्हें किसी भी कर्मचारी अनुशासन फॉर्म में शामिल करने की आवश्यकता है:

धारा 1: कर्मचारी का नाम और दिनांक

हालांकि यह स्पष्ट लग सकता है, अपने फॉर्म के शीर्ष पर कर्मचारी का नाम और तारीख डालना न भूलें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि जब आप इसे भरते हैं तो नाम सुपाठ्य हो, और इसलिए वह तारीख हो, ताकि यह स्पष्ट हो जाए कि फॉर्म किसके लिए है और उन्हें कब प्राप्त हुआ।

धारा 2: अनुशासन फॉर्म का उद्देश्य

एक लिखित कर्मचारी को फॉर्म लिखना पहली बार नहीं होना चाहिए जब किसी कर्मचारी ने किसी मुद्दे के बारे में सुना हो। रोजगार के एक बयान सहित आवश्यक व्यवहार, कर्मचारी पुस्तिका में पहले से मौजूद होना चाहिए। मौखिक चेतावनी, या संभवतः दो मौखिक चेतावनियाँ दी जानी चाहिए, पहली बार जब किसी कर्मचारी के पास एक मुद्दा हो और ज्यादातर मामलों में लिखित चेतावनी से पहले। अनुशासन फॉर्म का उद्देश्य कर्मचारी के मुद्दे की गंभीरता को बढ़ाना और प्रलेखन प्रक्रिया शुरू करना है।

एक लिखित चेतावनी पारंपरिक रूप से प्रगतिशील अनुशासन में एक दूसरा या तीसरा कदम है, हालांकि यह पहला कदम के रूप में समझ में आ सकता है अगर समस्या खराब ग्राहक सेवा या प्रबंधक के प्रति असंवेदनशील होने की तरह गंभीर है।

धारा 3: कर्मचारी को चेतावनी की संख्या प्राप्त हुई है

अनुशासन नीतियां आमतौर पर कम गंभीर मुद्दों के लिए 3 लिखित चेतावनियों के लिए अनुमति देती हैं, जैसे कि कम गंभीर मुद्दों को टार्डी होने के लिए। अधिक गंभीर मुद्दों के लिए, जैसे कि किसी और की समय घड़ी को पंच करने के लिए, अनुशासन नीतियां अक्सर आपको एक अंतिम चेतावनी पर सीधे जाने देती हैं, जिसका अर्थ है कि यदि समस्या फिर से होती है तो कर्मचारी को निकाल दिया जाएगा।

धारा 4: समस्या क्या है

इस अनुभाग में, आपको यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी के व्यवहार, प्रदर्शन या दोनों में क्या समस्या है। आप विशिष्ट होना चाहेंगे और इस खंड में दिनांक, उद्धरण और अन्य महत्वपूर्ण विवरणों का उपयोग करेंगे। आप जितने अधिक विशिष्ट होंगे, उतना ही कर्मचारी इस मुद्दे को समझेगा और इसे ठीक करने में सक्षम होगा। इसके अतिरिक्त, आप जितने अधिक विशिष्ट होते हैं, उतने अधिक समर्थन प्रलेखन प्रदान करता है, जब कर्मचारी आपके खिलाफ कानूनी कार्रवाई करता है।

उदाहरण 1: एक असंवेदनशील कर्मचारी

"कर्मचारी अपमानजनक था" लिखना एक अच्छा बयान नहीं है। इसके बजाय, लिखें, "कर्मचारी अपमानजनक था क्योंकि वह पर्यवेक्षक से दूर चला गया था जब वह अभी भी बात कर रहा था और फिर बेईमानी से भाषा का इस्तेमाल किया।"

उदाहरण 2: एक टेढ़ी कर्मचारी

"कर्मचारी हमेशा देर से होता है" लिखने के बजाय, नीचे लिखें, "कर्मचारी 12 अक्टूबर, 2016 को 20 मिनट की देरी से आया था।"

धारा 5: समय सीमा के साथ समस्या को ठीक करने का स्पष्टीकरण

कर्मचारी के साथ जो गलत था, उसे लिखना पर्याप्त नहीं है; आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप उन क्रियाओं का दस्तावेजीकरण करें जिनसे आप उम्मीद करते हैं कि कर्मचारी समस्या को हल करने के लिए और कब तक ले जाएगा। इसे सुधारात्मक कार्रवाई कहा जाता है, और समस्या का वर्णन करने के साथ, आप सुधारात्मक कार्रवाई के साथ यथासंभव विशिष्ट होना चाहते हैं ताकि आपका कर्मचारी स्पष्ट रूप से समझ सके कि उनसे क्या अपेक्षित है।

उदाहरण 1: एक असंवेदनशील कर्मचारी

कर्मचारी के पूर्व अनुभाग के अपमानजनक उदाहरण से उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप एक सुधारात्मक कार्रवाई प्रदान करना चाहते हैं, जैसे कि "कर्मचारी अब बेईमानी से भाषा का उपयोग नहीं करेगा और जब वह बोल रहा है तो सम्मानजनक होगा और पर्यवेक्षक को सुनें। यदि 90 दिनों के भीतर कोई अन्य घटना होती है, तो कर्मचारी समाप्ति के अधीन हो सकता है। ”

उदाहरण 2: एक टेढ़ी कर्मचारी

आइए देर होने पर कर्मचारी के दूसरे उदाहरण को देखें। सुधारात्मक कार्रवाई पढ़ सकते हैं, "कर्मचारी को पारी की शुरुआत के 5 मिनट के भीतर समय पर होना चाहिए; यदि कर्मचारी अगले 30 दिनों के भीतर फिर से परेशान हो जाता है, तो कर्मचारी को अंतिम चेतावनी दी जाएगी। ”

धारा 6: हस्ताक्षर और दिनांक खंड

हालांकि यह एक आधिकारिक अनुबंध नहीं है, एक हस्ताक्षरित कर्मचारी अनुशासन फॉर्म होने पर "पेपर ट्रेल" प्रदान करता है अगर आपको किसी को फायर करने जैसी कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। यह आदर्श रूप से कर्मचारी को स्थिति की गंभीरता भी बताता है ताकि वे अपने प्रदर्शन या व्यवहार में सुधार कर सकें।

यहां तक ​​कि अगर आप अपने सभी "मैं" को डॉट करते हैं और एक कर्मचारी के रूप में अपने सभी "टी" को पार करते हैं, तो आप अपने या आपके व्यवसाय के खिलाफ कानूनी दावा करने वाले कर्मचारियों से पूरी तरह सुरक्षित नहीं हैं। यहां तक ​​कि तुच्छ मुकदमों या कानूनी कार्रवाई के खतरे से आपके व्यवसाय का खर्च निकल सकता है। एक ठोस रोजगार प्रथाओं की देयता बीमा पॉलिसी आपके दिमाग को आसान बनाएगी। हार्टफोर्ड एक मुफ्त, कोई दायित्व उद्धरण ऑनलाइन प्रदान करके सही ईपीएलआई कवरेज को आसान नहीं बनाता है।

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ठीक उसी तरह जैसे कि किसी कर्मचारी को भर्ती करने और फायरिंग में, बिना किसी अतिरिक्त जानकारी के अनुशासन के रूप में डालने पर होता है जब आप कानूनी मुद्दों के लिए दरवाजा खोल सकते हैं। आप भद्दा होने या किसी भी भाषा का उपयोग करने से बचना चाहेंगे, जिससे यह महसूस हो सके कि आपके पास कर्मचारी के खिलाफ प्रतिशोध है। पुलिस की रिपोर्ट की तरह, तथ्यों से चिपके रहें।

याद रखें, आप सभी कर्मचारियों के साथ समान व्यवहार करना चाहते हैं, और लिंग, नस्ल, राष्ट्रीयता, उम्र और अन्य सभी संरक्षित वर्गों की परवाह किए बिना भेदभाव नहीं करते हैं। अनुशासन की स्थितियों के लिए कर्मचारी के वास्तविक व्यवहार और प्रदर्शन से चिपके रहना सबसे अच्छा अभ्यास है।

उदाहरण 1: एक असंवेदनशील कर्मचारी

यदि आपका कर्मचारी अपमानजनक था, तो आप स्थिति को संवारना नहीं चाहते हैं। कहने के लिए सही बात हो सकती है, "कर्मचारी साहसी था, क्योंकि वह पर्यवेक्षक से दूर चला गया था जब वह अभी भी बात कर रहा था और फिर बेईमानी से इस्तेमाल किया।" टीम का सदस्य

उदाहरण 2: एक टेढ़ी कर्मचारी

उपरोक्त के समान, यदि कहने के लिए सही बात थी, "कर्मचारी को 12 अक्टूबर, 2016 को 20 मिनट की देरी हुई," आपको विवरण जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, "कर्मचारी को 12 अक्टूबर, 2016 को 20 मिनट की देरी हो गई थी क्योंकि वह हमेशा अपने बच्चों को छोड़ना पड़ता है। ”

यदि आपके पास उन्हें पहले से नहीं है, तो आप अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्मिक फाइल बनाना चाहेंगे। यह वह जगह होनी चाहिए जहां आप उनके काम पर रखने के दस्तावेजों, पहचान प्रतियों और उनके रोजगार से संबंधित कुछ भी करते हैं। कर्मचारी अनुशासन मुद्दों का दस्तावेजीकरण और उन्हें कर्मचारी फ़ाइल में संग्रहीत करने से आपको अपने आप को और अपने व्यवसाय की रक्षा करने में मदद मिलेगी यदि आपको कर्मचारी को समाप्त करना है और कोई कानूनी समस्या उत्पन्न होती है।

कई छोटे व्यवसाय कर्मचारी दस्तावेजों को डिजिटल रूप से ऑनलाइन करने के लिए कागजी अव्यवस्था को कम करने और संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी को अधिक सुरक्षित रखने के लिए चयन कर रहे हैं। ज़ोहो पीपल एक किफायती एचआर सॉल्यूशन है जो सुरक्षित रूप से ऑनलाइन दस्तावेज़ों को छाँटने, व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने में आपकी मदद करने के लिए एक डिजिटल फाइलिंग कैबिनेट प्रदान करता है। आप नीतियों और हैंडबुक जैसे सामान्य दस्तावेजों तक आसान पहुँच प्रदान कर सकते हैं, और संवेदनशील और गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए पहुँच अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। Zoho लोग 5 कर्मचारियों तक के लिए निःशुल्क हैं।

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किसी व्यक्ति को चेतावनी देने या किसी कर्मचारी को अनुशासित करने के लिए जाने का समय कब आता है? एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, किसी को आग लगाने के बारे में जानना आमतौर पर कुछ चिंता पैदा करता है। शायद आप कर्मचारी को लंबे समय से जानते हैं, या शायद आपका पेट आपको बता रहा है कि यह कर्मचारी एक खराब फिट है।

मोंटाना को छोड़कर, सभी 50 राज्यों में कानून है, नियोक्ता आमतौर पर किसी भी कारण से और किसी भी समय किसी कर्मचारी को समाप्त कर सकते हैं (जब तक कि यह एक भेदभावपूर्ण कारण नहीं है)। हालांकि, जब आप किसी को आग लगाना चाहते हैं, तो यह जानना सबसे अच्छा है कि क्यों। यह कानूनी मुद्दों को रोकने और भविष्य में बेहतर किराए पर लेने में आपकी मदद कर सकता है। अपने आप से निम्नलिखित पूछें:

  • क्या यह प्रदर्शन का मुद्दा है? यदि हां, तो क्या मुद्दे हैं? क्या इस व्यक्ति को बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रशिक्षित या सलाह दी जा सकती है?
  • क्या यह एक रवैया मुद्दा है? क्या कर्मचारी टीम का खिलाड़ी या अभिनय नहीं है जैसे कि वे नहीं बनना चाहते हैं? क्या आपने उससे इसके बारे में पूछा है?
  • क्या यह कंपनी के लिए उचित मुद्दा है? यदि हां, तो क्या मुद्दे हैं? क्या इस व्यक्ति को बेहतर तरीके से फिट होने के लिए प्रशिक्षित या सलाह दिया जा सकता है?

यदि आपको लगता है कि आप ईमानदारी से इन सवालों के जवाब दे सकते हैं, और आपके पास प्रशिक्षण, सलाह और चेतावनी के विकल्प हैं, तो यह समय समाप्त हो सकता है। हम आपको यहाँ कैसे करते हैं के माध्यम से चलते हैं।

कर्मचारी अनुशासन एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में आपकी नौकरी का सबसे कम पसंदीदा हिस्सा होने की संभावना है, लेकिन आपको इसे करने की आवश्यकता है और आपको इसे दस्तावेज़ करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप कर्मचारी को फॉर्म में लिख लेते हैं, तो आप एक आधिकारिक प्रगतिशील अनुशासन नीति, या यहां तक ​​कि एक कर्मचारी हैंडबुक बनाने पर विचार कर सकते हैं, यदि आपके पास इन मुद्दों को तेजी से और व्यवस्थित रूप से हल करने में मदद करने के लिए पहले से कोई नहीं है।

कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्यों का प्रबंधन किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक की नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उस नौकरी को कितनी अच्छी तरह से करते हैं, वहाँ हमेशा एक कर्मचारी या पूर्व कर्मचारियों का जोखिम होता है जो आपको मुकदमा करने का प्रयास करेगा। इसलिए व्यापक ईपीएलआई कवरेज होना अनिवार्य है। हम यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्यवसाय को इसकी सुरक्षा की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए हम हार्टफोर्ड जैसे उद्योग के नेता के साथ बोलने की सलाह देते हैं। मिनटों में मुफ्त, कोई दायित्व नहीं मिलता है।

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