पीओएस सिस्टम क्या है: परिभाषा, सुविधाएँ, प्रदाता और लागत

एक पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) सिस्टम ऐसा सॉफ्टवेयर है जो किसी भी रिटेल-टाइप व्यवसाय की बिक्री, इन्वेंट्री और प्रबंधन कार्यों को एक एकल, सुव्यवस्थित प्रणाली में जोड़ता है। कई पीओएस सिस्टम स्मार्टफोन या टैबलेट की तरह सिर्फ एक ही मोबाइल डिवाइस पर काम कर सकते हैं और एक या एक से अधिक काउंटरटॉप रजिस्टरों को भी ड्राइव कर सकते हैं, कैश ड्रॉअर, स्कैनर और रसीद प्रिंटर के साथ पूरा कर सकते हैं।

यदि आप एक टॉप-रेटेड पीओएस सिस्टम को जोखिम-मुक्त करना चाहते हैं, तो स्क्वायर के लिए साइन अप करें। स्क्वायर एक पीओएस है जो शुरुआती लोगों के लिए आसानी से स्थापित करने और उपयोग करने के लिए पर्याप्त सरल है, लेकिन बिक्री रिपोर्ट और निगरानी सूची बनाने जैसे कार्यों को स्वचालित करने के लिए पर्याप्त परिष्कृत है। आप उतना ही समय बिता सकते हैं जितना आपको सिस्टम से परिचित होने की आवश्यकता है क्योंकि स्क्वायर की कोई मासिक फीस नहीं है। मुफ्त में साइन अप करने के लिए यहां क्लिक करें।

यह गाइड प्रश्न का उत्तर देता है: पीओएस क्या है और पीओएस सिस्टम क्या है? हम आपको उन सुविधाओं के माध्यम से चलते हैं जो अधिकांश पीओएस सिस्टम प्रदान करते हैं, उनकी लागत और जो कुछ व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए पीओएस सिस्टम सबसे अच्छा है।

एक प्वाइंट ऑफ सेल सिस्टम आपके लिए क्या करता है

एक पीओएस सिस्टम आपकी पॉइंट-ऑफ-सेल चेकआउट प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए पारंपरिक कैश रजिस्टर की जगह लेता है। हालाँकि, यह इस बात की सतह को खरोंचता है कि एक पीओएस आपके समग्र ऑपरेशन को कैसे बेहतर बना सकता है। पीओएस सिस्टम के साथ, आप यह कर सकते हैं:

  • काउंटरटॉप्स रजिस्टर और / या मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके पूरी बिक्री
  • क्रेडिट और डेबिट कार्ड भुगतान की प्रक्रिया तुरंत करें
  • नकदी रिकॉर्ड करें और भुगतान जांचें
  • ग्राहकों को प्रिंट और / या ईमेल की बिक्री रसीद
  • रंग और आकार जैसे वेरिएंट के साथ विस्तृत उत्पाद सूची बनाएं
  • प्रत्येक बिक्री के लिए उत्पादों को जोड़ें और रिकॉर्ड करें
  • उत्पादों को बेचने के रूप में वास्तविक समय में स्टॉक मात्रा को ट्रैक करें
  • ग्राहक संपर्क जानकारी एकत्र करें और स्टोर करें
  • ट्रैक स्टाफ लॉगिन, बिक्री और कार्यक्रम
  • ट्रैक कमीशन और / या कर्मचारी प्रति सुझाव
  • एक प्रणाली में स्टोर, मोबाइल और ऑनलाइन बिक्री को ट्रैक करें
  • ईमेल और वफादारी विपणन कार्यक्रमों में शामिल हों
  • बिक्री, इन्वेंट्री और व्यावसायिक रिपोर्ट की एक सरणी संकलित करें
  • शीर्ष बहीखाता कार्यक्रमों के साथ बिक्री और इन्वेंट्री डेटा कनेक्ट करें

अधिकांश पीओएस सिस्टम क्लाउड-आधारित हैं और इन कार्यों को पूरा करने के लिए स्मार्टफोन और टैबलेट या मैक और पीसी कंप्यूटर जैसे मोबाइल उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

स्क्वायर की सहज स्क्रीन का एक त्वरित दौरा यह समझने का सबसे अच्छा तरीका है कि पीओएस सॉफ़्टवेयर क्या है और कैसे खुदरा बिक्री को सुव्यवस्थित करता है।

पीओएस सिस्टम कई मूल्य बिंदुओं में भी आते हैं। स्क्वायर के मुफ्त पीओएस की तरह कुछ, सिर्फ स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके पूर्ण कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, इसलिए आप पीओएस सिस्टम के लाभों का आनंद ले सकते हैं, जिनमें लगभग कोई भी अग्रिम लागत नहीं है। फिर, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, आप कई काउंटरटॉप रजिस्टरों या यहां तक ​​कि कई स्टोर स्थानों को चलाने के लिए आसानी से विस्तार कर सकते हैं। लाइट्सपीड पीओएस जैसे अन्य, सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए मासिक शुल्क रखते हैं लेकिन विस्तृत उन्नत इन्वेंट्री और कर्मचारी ट्रैकिंग क्षमताओं जैसे उपकरणों के अधिक उन्नत सेट की पेशकश करते हैं।

विस्तार से पॉइंट-ऑफ-सेल सुविधाएँ

नि: शुल्क या भुगतान, सभी पीओएस सिस्टम सुविधाओं का एक मूल सेट प्रदान करते हैं जो आपके व्यवसाय के हर पहलू की देखरेख करने में आपकी सहायता करते हैं। यहाँ दस तरीकों पर एक नज़र है एक पीओएस सिस्टम आपके दैनिक वर्कफ़्लो में सुधार करता है और समग्र व्यवसाय प्रबंधन को सरल करता है।

1. बिक्री और चेकआउट प्रक्रिया

एक पीओएस सिस्टम आपके ग्राहकों के लिए एक त्वरित और सहज चेकआउट अनुभव बनाता है। चेकआउट में, कर्मचारी बार कोड स्कैन या टचस्क्रीन प्रविष्टि के माध्यम से बिक्री में आसानी से आइटम जोड़ सकते हैं। बिक्री कुल मिलाकर तुरंत होती है और एक बटन के स्पर्श पर कूपन, वफादारी अंक या अन्य छूट लागू की जा सकती हैं।

स्क्वायर खुदरा विक्रेताओं को कई चिकना, किफायती काउंटरटॉप रजिस्टर विकल्प प्रदान करता है। यह भी अपने संपर्क रहित क्रेडिट कार्ड रीडर का उपयोग करके लोकप्रिय eWallet भुगतान स्वीकार करता है।

बिक्री को पूरा करने के लिए, एक पीओएस सिस्टम चेक, कैश, क्रेडिट कार्ड और यहां तक ​​कि गिफ्ट कार्ड भुगतान को स्वीकार करता है और ग्राहकों को किसी भी तरह से भुगतान करने की अनुमति देता है। क्रेडिट कार्ड पर हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर एकत्र किए जा सकते हैं और रसीदें मुद्रित की जा सकती हैं या ईमेल की जा सकती हैं, जो भी ग्राहक की पसंद हो।

2. क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण

पीओएस सिस्टम स्वचालित रूप से क्रेडिट कार्ड लेनदेन को आपकी चेकआउट प्रक्रिया से जोड़ते हैं। यह आपकी चेकआउट प्रक्रियाओं और दिन-प्रतिदिन के सुलह कार्यों को सरल और गति प्रदान करता है। एक विशिष्ट क्रेडिट कार्ड टर्मिनल और कैश रजिस्टर सेटअप के विपरीत, एक पीओएस सिस्टम के साथ, आप एक अलग एंड-डे चार्ज रिपोर्ट नहीं चलाते हैं और बिक्री के लिए टिकटों को समेटते हैं। यह पहले से ही आपके लिए किया गया है।

पीओएस सिस्टम आपको क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने में आसान बनाता है जहां भी आप बिक्री करते हैं। आप मोबाइल बिक्री के लिए कार्ड रीडर को स्मार्टफोन और टैबलेट से कनेक्ट कर सकते हैं, अपनी वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार कर सकते हैं या अपने पीओएस सिस्टम के वर्चुअल टर्मिनल का उपयोग करके फोन-इन भुगतान दर्ज कर सकते हैं। यह सब ऊपर और परे है जो आप एक बुनियादी क्रेडिट कार्ड टर्मिनल और कैश रजिस्टर सेटअप के साथ कर सकते हैं।

3. मोबाइल डिवाइस भुगतान

यदि आप चाहते हैं कि आप कहीं भी व्यापार करने की स्वतंत्रता स्वीकार करें, पीओएस सिस्टम वितरित करें। अधिकांश मोबाइल पीओएस ऐप्स हैं, जिन्हें mPOS के रूप में संदर्भित किया जाता है, जो आपको बिक्री करने, भुगतान स्वीकार करने और आपके स्मार्टफ़ोन या टैबलेट से अन्य प्रमुख व्यावसायिक कार्यों को संभालने की सुविधा देते हैं। कई, स्क्वायर की तरह, पूर्ण मोबाइल-आधारित हैं और मुख्य रूप से आईपैड, आईफ़ोन और कुछ एंड्रॉइड डिवाइस जैसे उपकरणों पर काम करते हैं।

स्क्वायर चेकआउट और भुगतान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है और यहां तक ​​कि मोबाइल की बिक्री की जरूरतों के लिए आपके टेबलेट और स्मार्टफोन पर वायरलेस रूप से चलता है।

इन प्रणालियों के साथ, आपका चेकआउट सभी एक टैबलेट या मोबाइल फोन से जुड़े कार्ड पाठकों के माध्यम से होता है, जो ऊपर दिखाया गया है। साथ ही, आप अपने प्रबंधन डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं और किसी भी कंप्यूटर पर वर्चुअल टर्मिनल के माध्यम से भुगतान दर्ज कर सकते हैं।

4. इन्वेंटरी प्रबंधन

इन्वेंटरी विशेषताएं उन शीर्ष कारणों में से एक हैं जो व्यवसाय पीओएस सिस्टम को अपनाते हैं। वस्तुतः बाजार की हर POS प्रणाली प्रमुख उत्पाद डेटा जैसे कि आपूर्तिकर्ता की जानकारी और थोक लागत को संग्रहीत करती है; वस्तुओं के लिए नियमित, बिक्री और छूट की कीमतें; चर, जैसे आकार या रंग; और वर्तमान स्टॉक मात्रा। कुछ POS सिस्टम, जैसे स्क्वायर रिटेल और लाइट्सपीड रिटेल, उन्नत इन्वेंट्री फीचर भी प्रदान करते हैं जो आपको खरीदारी ऑर्डर प्रबंधित करने, असेंबली उत्पादों के लिए पार्ट्स ट्रैक करने और इंट्रा-स्टोर स्टॉक ट्रांसफर करने में मदद करते हैं।

अधिकांश पीओएस सिस्टम आपके पीओएस सिस्टम और ऑनलाइन बिक्री चैनलों के बीच वास्तविक समय स्टॉक अपडेट को स्वचालित करने के लिए विभिन्न ई-कॉमर्स प्लेटफार्मों के साथ आपकी इन्वेंट्री डेटा को भी एकीकृत करते हैं। सीधे शब्दों में कहें, अगर आपको कहीं भी इन्वेंट्री ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो एक पीओएस प्रक्रिया में सुधार करेगा।

5. केंद्रीकृत मल्टीचैनल बिक्री

एक पीओएस आपके इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री गतिविधियों को एक सुविधाजनक, केंद्रीकृत प्रणाली में जोड़ सकता है। कई पीओएस सिस्टम कई ऑनलाइन बिक्री प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होते हैं और आपकी बिक्री, भुगतान, ग्राहकों और यहां तक ​​कि इन्वेंट्री को आपके इन-स्टोर सिस्टम और ऑनलाइन बिक्री चैनलों के बीच गिनते हैं। कुछ, जैसे स्क्वायर और लाइट्सपीड, दोनों एकीकरण और बिल्ट-इन ई-कॉमर्स समाधान इस तरह पेश करते हैं:

POS क्या है? यह इन-स्टोर बिक्री के लिए एक प्रणाली से अधिक है। स्क्वायर जैसी POS प्रणाली आपके इन-स्टोर, मोबाइल और ऑनलाइन बिक्री को एक केंद्रीकृत प्रणाली से जोड़ती है।

खुदरा विक्रेताओं के लिए जो वेबसाइट पर बिक्री करके अपनी पहुंच का विस्तार करना चाहते हैं; Amazon, eBay, Etsy जैसे विक्रेता बाजारों के माध्यम से; या सोशल मीडिया चैनलों के माध्यम से, एक पीओएस यह सब बेहद कुशल बना सकता है।

6. ग्राहक प्रबंधन

पीओएस सिस्टम आपको ग्राहक संपर्क जानकारी को रिकॉर्ड करने देता है और हर खरीद को बारीक विवरण के साथ ट्रैक करता है। आपको पता चल जाएगा कि प्रत्येक ग्राहक ने कौन सी वस्तुएं खरीदीं और कब, कितना भुगतान किया, किस भुगतान विधि का उन्होंने उपयोग किया और भले ही बाद की तारीख में आइटम वापस कर दिए गए हों।

यह डेटा समग्र बिक्री प्रबंधन में काफी सहायक है, लेकिन यह आपको फाइन-ट्यून मार्केटिंग प्रयासों में मदद करके एक और महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह जानने के बाद कि कौन सी चीज़ों को खरीदने से आप मार्केटिंग ईमेल जैसे लक्षित लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं और ग्राहकों को प्रतिक्रिया देने की संभावना है। पीओएस सिस्टम के बिना, खरीदारों को उनके क्रय इतिहास के आधार पर लक्षित करना लगभग असंभव है।

7. बिक्री डेटा ट्रैकिंग

पीओएस सिस्टम हर बिक्री को विस्तार से ट्रैक करता है, जो आपको डेटा का खजाना देता है, जिस पर आप प्रमुख व्यावसायिक निर्णयों को आधार बना सकते हैं। यहां तक ​​कि सबसे बुनियादी बिक्री रिपोर्टें आपको बताती हैं कि कौन से आइटम आपके शीर्ष विक्रेता हैं और आपको सूचित खरीद निर्णय लेने में मदद करने के लिए सबसे धीमी मूवर्स हैं। बिक्री पर नज़र रखने से आपको कुछ श्रेणियों या कुल बिक्री में मौसमी उतार चढ़ाव की भविष्यवाणी करने में मदद मिलती है ताकि आप अपने व्यस्त चक्रों को पूरा करने के लिए अपनी सूची और कर्मचारियों की योजना बना सकें। कई पीओएस सिस्टम आपको कमीशन या आंतरिक पुरस्कार कार्यक्रमों के लिए कर्मचारी द्वारा बिक्री को ट्रैक करने देते हैं।

POS क्या है? स्क्वायर जैसे पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम विस्तृत रिपोर्टिंग टूल का एक पूरा सूट प्रदान करते हैं जो आपके मार्केटिंग प्रयासों, ट्रैक लागत और अधिक को लक्षित करने में मदद करते हैं।

8. कर्मचारी प्रबंधन

पीओएस सिस्टम विभिन्न प्रकार के कर्मचारी प्रबंधन उपकरण प्रदान करते हैं। कर्मचारी साइन-इन, बुनियादी टाइमकीपिंग, शेड्यूलिंग और कमीशन ट्रैकिंग, अधिकांश पीओएस सिस्टम की बुनियादी विशेषताओं में पाए जाते हैं। अतिरिक्त शुल्क के लिए, आप अपनी बिक्री, व्यवसाय प्रबंधन और एक प्रणाली में पेरोल कार्यों के सभी को केंद्रीकृत करने के लिए अपने पीओएस के भीतर एक पूर्ण पेरोल प्रबंधन तक पहुंच या एकीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रति कर्मचारी $ 29 / माह और $ 5 / माह के लिए स्क्वायर के अंतर्निहित पेरोल सुविधाओं को चालू कर सकते हैं। अन्य लोग लाइटपेड पीओएस और गुस्टो जैसे कई शीर्ष पेरोल प्रदाताओं को सीधे एकीकृत करते हैं।

9. विपणन एकीकरण

अधिकांश पीओएस सिस्टम या तो बिल्ट-इन ईमेल मार्केटिंग टूल प्रदान करते हैं और यदि नहीं, तो वे आसानी से थर्ड-पार्टी ईमेल मार्केटिंग समाधान से जुड़ जाते हैं। किसी भी तरह से, एक पीओएस सिस्टम एक ईमेल सूची का निर्माण करता है और इसे एक स्नैप अपडेट करता है। जब आप मार्केटिंग ईमेल भेजने के लिए तैयार होते हैं, तो आप उन ग्राहकों को अपनी पदोन्नति का लक्ष्य देने के लिए अपने ग्राहकों के ऑर्डर इतिहास का उपयोग कर सकते हैं जो सबसे अधिक प्रतिक्रिया देने की संभावना रखते हैं। अपने ईमेल अभियानों के लिए अपने ऑर्डर इतिहास को बांधने से आपको अधिक प्रभावी अभियान बनाने में मदद मिलती है और पीओएस यह सब संभव बनाता है।

10. वफादारी कार्यक्रम

ग्राहक निष्ठा कार्यक्रम आपके ग्राहकों को आपके स्टोर पर लगातार आने का कारण देकर ईमेल मार्केटिंग की तुलना में एक कदम आगे ले जाते हैं। वफादारी कार्यक्रम कई तरह से काम करते हैं। आप मुफ्त उपहार या छूट की ओर बिंदुओं का निर्माण करने के लिए या शुरुआती खरीद की घटनाओं, कूपन या प्रशंसा के दिनों जैसे विशेष व्यवहार की पेशकश करने के लिए एक का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि आप अपना सेट अप करते हैं, यह सभी अधिकांश पीओएस सिस्टम में आसानी से प्रबंधित होता है। कुछ, स्क्वायर की तरह, एक मामूली मासिक शुल्क के लिए एक अंतर्निहित वफादारी कार्यक्रम प्रदान करते हैं। लाइट्सपीड और शॉपकीप जैसे अन्य, तीसरे पक्ष के वफादारी कार्यक्रम विकल्पों की एक किस्म के साथ एकीकृत करते हैं।

“स्क्वायर एक गेम चेंजर रिकॉर्डकीपिंग वार है। हमें यह देखने को मिलता है कि उस दिन किस उत्पाद की श्रेणी में सबसे अधिक बिक्री हुई और कमीशन के लिए विक्रेता के योग। इसमें निर्मित एक निष्ठा कार्यक्रम भी है। मुझे अपने पुराने रजिस्टर से सभी टेप रोल रखने होते थे - अब, बिक्री डेटा एक क्लिक दूर है। जब मुझे अपने करदाता को अपनी कर जानकारी देने की आवश्यकता होती है, तो मैं इसे केवल ऑनलाइन ही खींच सकता हूं। ग्राहकों पर नोट रखना वास्तव में आसान हो गया है। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक फिर से भरना कार्यक्रम है और लोग प्रीपे और पैसे बचा सकते हैं। हम इसे रजिस्टर पर ठीक से प्रबंधित करते हैं - कोई अन्य कागजी कार्रवाई आवश्यक नहीं। ”- रॉबर्टा पेरी, मालिक, स्क्रबज़बॉडी।

जब आप एक पीओएस सिस्टम प्रदान करने वाली हर चीज पर विचार करते हैं, तो यह जानना आश्चर्यजनक है कि कुछ पीओएस सिस्टम वास्तव में उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। इसके अलावा, भुगतान किए गए संस्करण सभी नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं, इसलिए एक विक्रेता को परीक्षण-ड्राइविंग एक या अधिक पीओएस सिस्टम जोखिम-मुक्त से रोकना नहीं है।

इसके बाद, आइए जानें कि विशिष्ट टॉप-रेटेड पीओएस सिस्टम ऑफ़र और लागत क्या है ताकि आप अपनी खोज को उन लोगों तक सीमित कर सकें जो आपके बजट और परिचालन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

पीओएस सिस्टम प्रदाता और लागत

बाजार पर कई पीओएस सिस्टम हैं - कुछ मुफ्त हैं जबकि अन्य मासिक शुल्क लेते हैं। हालांकि, पीओएस सिस्टम का उपयोग आपकी संभावित लागतों का एक हिस्सा है। आपके चेकआउट रजिस्टर की जरूरतों और आपके द्वारा स्वीकार किए जाने वाले भुगतान के प्रकारों के आधार पर, आपको स्टार्टअप हार्डवेयर लागत और चल रही क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस का सामना करना पड़ सकता है।

यहां 10 टॉप रेटेड छोटे व्यवसाय पीओएस सिस्टम प्रदाताओं, उनकी मूल लागतों और उन कंपनियों के प्रकारों पर त्वरित नज़र है जिनके लिए वे सबसे उपयुक्त हैं। नीचे, हम अन्य विचारों जैसे हार्डवेयर लागत और क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क की जांच करते हैं।

10 टॉप रेटेड पीओएस सिस्टम मासिक लागत और सर्वश्रेष्ठ बिजनेस फिट

पीओएस सिस्टमके लिए सबसे अच्छालागत
स्क्वायर पीओएसछोटे रिटेलर्स और कैफ़े जो सुविधाओं के साथ एक मुफ्त पीओएस लोड करना चाहते हैंमुक्त
खुदरा के लिए वर्गस्क्वायर पीओएस उपयोगकर्ता जिन्हें उन्नत इन्वेंट्री ट्रैकिंग और ऑर्डर ऑर्डर सुविधाओं की खरीद की आवश्यकता होती है$ 60 / महीने से
लाइट्सपीड रिटेलउन्नत इन्वेंट्री और कर्मचारी ट्रैकिंग टूल की आवश्यकता वाले बढ़ते और मल्टीस्टोर व्यवसाय$ 99 / माह से
लाइट्सपेड रेस्तरांबढ़ते और बहुस्तरीय भोजनालयों और रेस्तरां जिनमें रसोई, प्रतीक्षा कर्मचारी, और बैठने के प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होती है$ 69 / माह से
ShopKeepरिटेलर्स और भोजनालयों जो बहुत शक्तिशाली इन्वेंट्री टूल के साथ एक आसान-से-उपयोग प्रणाली चाहते हैं$ 69 / माह से
Loyverseखुदरा विक्रेताओं और भोजनालयों कि एक वफादारी कार्यक्रम के साथ एक पीओएस प्रणाली चाहते हैं - सभी के लिए कोई मासिक लागतमुक्त
POS की दुकान करेंShopify पर ईकॉमर्स सेलर्स जो मौजूदा ऑनलाइन ऑपरेशंस में इन-स्टोर सेल्स जोड़ना चाहते हैं$ 49 / माह
यहां पेपाल करेंविक्रेता जो मोबाइल डिवाइस के माध्यम से पेपैल और क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करना चाहते हैंमुक्त
क्विकबुक पीओएसबहीखाता पद्धति के लिए क्विकबुक का उपयोग करने वाले व्यवसाय और पीओएस और मोबाइल बिक्री सुविधाओं को जोड़ना चाहते हैं$ 1,499 से (एक बार शुल्क)

जैसा कि आप देख सकते हैं, बाजार पर कई मुफ्त पीओएस सिस्टम हैं। छोटे प्रतिष्ठानों के लिए, स्मार्टफोन या टैबलेट पर स्क्वायर जैसी मुफ्त पीओएस प्रणाली चलाने से जरूरत की हर चीज मिल सकती है। लेकिन, कुछ कार्यों के लिए विशिष्ट सुविधाओं जैसे उन्नत इन्वेंट्री ट्रैकिंग या रेस्तरां वर्कफ़्लो प्रबंधन की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा है, तो उन्नत सुविधाओं के साथ एक पीओएस सिस्टम उन क्षमताओं को जोड़ता है जो मासिक शुल्क के लायक हैं।

“आपके द्वारा चुनी गई पीओएस प्रणाली आपके व्यवसाय और आपके व्यवसाय को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए आवश्यक विवरणों पर निर्भर करती है। एंट्री-लेवल POS सिस्टम कुछ रिटेलर्स के लिए पर्याप्त हो सकता है लेकिन दूसरों के लिए पर्याप्त नहीं है। आपके द्वारा चुनी गई प्रणाली को आपको आज की आवश्यकता के अनुसार कवर करना चाहिए, लेकिन आपके पास कल की आवश्यकता के लिए अतिरिक्त क्षमता होनी चाहिए। बार-बार शॉपर प्रोग्राम, इन्वेंट्री मैनेजमेंट, हिस्ट्रीज़ खरीदना और ईमेल एड्रेस इकट्ठा करने की क्षमता के बारे में सोचें - सूची अंतहीन है क्योंकि यह आपके स्टोर के बढ़ने और परिवर्तन के रूप में बनती है। आप एक ऐसा पीओएस पार्टनर चाहते हैं जो आपके और अब के भविष्य में आवश्यक ज्ञान के विस्तार को समझता हो। '' - रिच केसर और जियोर्गेन बेन्डर, रिटेल स्टोर डिज़ाइन कंसल्टेंट्स, केसर और बेंडर

अब, हम उन दो अन्य खर्चों की जांच करेंगे जो संभावित पीओएस उपयोगकर्ताओं को विचार करने की आवश्यकता है: क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क और चेकआउट रजिस्टर लागत।

पीओएस सिस्टम क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस

क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर, जिसे आमतौर पर व्यापारी सेवा प्रदाता कहा जाता है, क्रेडिट कार्ड के प्रसंस्करण के लिए शुल्क लेते हैं। यह आपके पीओएस सिस्टम में आपके द्वारा भुगतान की गई किसी भी फीस के अतिरिक्त है। लेकिन, याद रखें, चाहे आप पीओएस सिस्टम या बुनियादी टर्मिनल का उपयोग करें, फिर भी आपको अपने भुगतान प्रदाता को क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान करना होगा। इसलिए, पीओएस प्रणाली का उपयोग करने से क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने की आपकी लागत में वृद्धि नहीं होती है। यह सिर्फ एक स्टैंडअलोन क्रेडिट कार्ड टर्मिनल का उपयोग करने की तुलना में प्रक्रिया को आसान बनाता है।

स्क्वायर की तरह कुछ पीओएस सिस्टम में वास्तव में उनकी सेवा के हिस्से के रूप में क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शामिल है, इसलिए सब कुछ एक सुविधाजनक प्रणाली में बनाया गया है। लाइट्सपीड की तरह अन्य, आपको अपने स्वयं के व्यापारी खाते को जोड़ने की आवश्यकता है। इसके लिए अधिक सेटअप की आवश्यकता होती है, लेकिन यह आपको कम शुल्क प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रोसेसरों को मूल्य-दुकान करने की अनुमति देता है।

इन दो विकल्पों के बीच लागत अंतर पर एक त्वरित नज़र डालें। आप नीचे देखेंगे कि स्क्वायर का ऑल-इन-वन समाधान आमतौर पर क्रेडिट कार्ड की बिक्री में $ 30,000 / महीने के तहत प्रसंस्करण विक्रेताओं के लिए कम-महंगा विकल्प है। उस राशि पर, Cayan की तरह कम लागत वाले भुगतान प्रोसेसर के साथ Lightspeed POS बाँधना, आपको पैसे बचा सकता है।

पीओएस क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस की तुलना में

क्रेडिट कार्ड का राजस्वपीओएस समाधानप्रति माह प्रोसेसिंग फीसप्रति माह सेवा शुल्कपीओएस सॉफ्टवेयर प्रति माह कुल वार्षिक लागत
10,000 $ / माह
120 कुल बिक्री
(औसत $ 83 / बिक्री)
स्क्वायर पीओएस
2.75% प्रति स्वाइप है
कोई लेनदेन शुल्क नहीं
$275$0$0$3,300
लाइट्सपीड पीओएस / सियान
2.01% प्रति स्वाइप करें
प्रति लेनदेन 25 transaction
$231$16$99$4,152
30,000 $ / माह
कुल बिक्री 361
(औसत $ 83 / बिक्री)
स्क्वायर पीओएस
2.75% प्रति स्वाइप है
कोई लेनदेन शुल्क नहीं
$825कोई नहींकोई नहीं$9,900
लाइट्सपीड पीओएस / सियान
2.01% प्रति स्वाइप करें
प्रति लेनदेन 25 transaction
$697$16$99$9744

आप हमारे क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग विकल्पों और विभिन्न प्रकार के प्रोसेसरों के बीच हमारे क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग गाइड के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

पीओएस सिस्टम हार्डवेयर की लागत

अधिकांश POS सिस्टम iPad, iPhone और कुछ Android उपकरणों पर काम करते हैं। यदि आप पहले से ही इनमें से एक हैं, तो आप केवल एक मुफ्त क्रेडिट कार्ड रीडर और कुछ, यदि कोई हो, हार्डवेयर लागत के साथ शुरू कर सकते हैं। हालाँकि, अगर आपको चेकआउट रजिस्टर, कैश ड्रॉअर और रसीद प्रिंटर की आवश्यकता है, तो उन हार्डवेयर की लागत स्क्वायर आईपैड स्टैंड के लिए कुछ सौ डॉलर से लेकर पूर्ण पीओएस चेकआउट स्टेशन के कई सौ डॉलर तक हो सकती है।

यहां कुछ POS चेकआउट रजिस्टर विकल्पों और लागत पर स्टार्टअप-फ्रेंडली स्क्वायर और लाइटस्पेड जैसे अधिक उन्नत POS सिस्टम पर एक नज़र है।

पीओएस हार्डवेयर विकल्प और लागत की तुलना

स्क्वायर पीओएस लोकप्रिय हार्डवेयर विकल्पलागत
IPhone, iPad और Android उपकरणों के लिए मैगस्ट्रिप रीडरस्क्वायर के साथ साइनअप पर नि: शुल्क
संपर्क रहित और चिप कार्ड रीडर$49
आईपैड रजिस्टर स्टैंडकेवल खड़े रहें: $169
IPad जोड़ें: $498
वर्ग रजिस्टर$ 999 या
24 महीनों के लिए $ 49 / माह
लाइट्सपीड पीओएस लोकप्रिय हार्डवेयर विकल्पलागत
IPhone, iPad और Android उपकरणों के लिए क्रेडिट कार्ड रीडरआपके क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर द्वारा प्रदान किया गया; कुछ, सियान की तरह, अपने पहले पाठक को मुफ्त प्रदान करें
Lightspeed रजिस्टर बंडलों$ 699 से

हार्डवेयर सिस्टम की लागत पर करीब से नज़र रखने के लिए हमारे पीओएस खरीदार की मार्गदर्शिका पर जाएं, साथ ही तीन टॉप रेटेड छोटे व्यवसाय पीओएस सिस्टम: स्क्वायर, लाइट्सपीड और शॉपकीप की विस्तृत तुलना करें।

“जब हमारे स्टोर के लिए एक पीओएस चुनते हैं, तो हमने वेंड और स्क्वायर दोनों का पूर्ण मूल्यांकन किया, लेकिन स्क्वायर के एकीकृत भुगतान की कार्यक्षमता है जो अंततः हमें उस उत्पाद पर बेची गई है। स्क्वायर फॉर रिटेल सॉफ्टवेयर ऐड-ऑन के साथ, जो हमें बेची जाने वाली वस्तुओं की इन्वेंट्री और लागत को ट्रैक करने की क्षमता प्रदान करता है (COGS), हमने पाया कि स्क्वायर ने हमारे स्टोर के लिए पूर्ण एंड-टू-एंड समाधान के रूप में काम किया। हमारे पीओएस, इन्वेंट्री ट्रैकिंग, सीओजीएस ट्रैकिंग और पेमेंट सॉल्यूशन एक ही सॉफ्टवेयर में होने से हमारे परिचालन में काफी तेजी आई है। ”- माइक स्टार, बिज़नेस अफेयर्स, फोर्थ होम एंड इंटिरियर्स

तल - रेखा

"पीओएस सॉफ्टवेयर क्या है और यह मेरे व्यवसाय को कैसे मदद कर सकता है" यह एक सवाल है जो कई छोटे विक्रेता पूछते हैं। आधुनिक, कम लागत वाली पीओएस सिस्टम एक बहुत ही स्पष्ट उत्तर प्रदान करते हैं: एक पीओएस सिस्टम एक ऐसी चीज है जो आपकी चेकआउट प्रक्रियाओं को अन्य सभी प्रमुख कुंजी प्रबंधन कार्यों में बाँधती है। हालांकि, यह वास्तव में पीओएस सिस्टम की सतह को खरोंच करता है।

मुफ्त और सशुल्क पीओएस सिस्टम, इन-स्टोर, मोबाइल और ऑनलाइन बिक्री सहित कहीं भी बिक्री करना और भुगतान स्वीकार करना आसान बनाते हैं। इसके अलावा, पीओएस सिस्टम सीधे आपके बिक्री डेटा और मार्केटिंग प्रयासों को जोड़ते हैं ताकि आप बहुत लक्षित मार्केटिंग ईमेल, एसएमएस संदेश और वफादारी कार्यक्रम प्रदान कर सकें ताकि ग्राहकों को और अधिक के लिए लुभाने की पेशकश की जा सके। इन्वेंटरी और स्टाफ प्रबंधन टूल आपको पूरे बोर्ड में संकोचन, स्पॉट त्रुटियों और नियंत्रण लागत को कम करने में मदद करते हैं।

अब जब आप यह देखने के लिए तैयार हैं कि प्वाइंट-ऑफ-सेल सिस्टम आपके व्यवसाय को अगले स्तर तक कैसे ले जा सकता है, तो स्क्वायर पीओएस का उपयोग करने का प्रयास करें। यह आपको सिस्टम को टेस्ट-ड्राइव करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करता है, और आप इस बात से बहुत प्रभावित होंगे कि यह कैसे संभालता है और आपको कितनी भारी लिफ्टिंग करनी है। आज मुक्त होने के लिए हस्ताक्षर किए।

स्क्वायर पीओएस पर जाएं

क्या आप अपने खुदरा, रेस्तरां या मल्टीचैनल बिक्री ऑपरेशन में एक पीओएस सिस्टम का उपयोग करते हैं? हमें यह सुनना अच्छा लगेगा कि आपने किस POS सिस्टम को चुना है, आपके कार्यान्वयन का अनुभव और यह आपके लिए नीचे टिप्पणी अनुभाग में कैसे काम कर रहा है।