नई किराया चेकलिस्ट और नि: शुल्क टेम्पलेट

एक नया किराया चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि जब आप अपनी टीम में नए कर्मचारियों को जोड़ते हैं तो आप कोई महत्वपूर्ण कदम नहीं छोड़ते। यदि आप पहली बार किसी कर्मचारी को अपने व्यवसाय में जोड़ रहे हैं, तो आप इस बात के बारे में अनिश्चित हो सकते हैं कि क्या आवश्यक है। आपकी सहायता के लिए, हमने एक नि: शुल्क डाउनलोड करने योग्य चेकलिस्ट प्रदान की है जिसमें इन महत्वपूर्ण हायरिंग कार्यों को शामिल किया गया है जिन्हें आप पूरा करने के बाद जांच सकते हैं।

यदि आप एक चिकनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करना चाहते हैं, तो एक एकीकृत एचआर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जैसे ज़ेनफ़िट्स। कर्मचारी अपने ऑनबोर्डिंग ऑनलाइन के 100% को पूरा कर सकते हैं-जिसमें प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना, I-9 और W-4 फॉर्म भरना, और पहले दिन से पहले सभी लाभ में नामांकन करना शामिल है। Zenefits स्वचालित रूप से इस जानकारी को अपने पेरोल, लाभ और समय-ट्रैकिंग टूलों में पॉप्युलेट करता है ताकि आपके कर्मचारी मिनटों में सेट हो सकें। निःशुल्क परिक्षण हेतु यहाँ क्लिक करें।

नीचे दिए गए 10 चेकलिस्ट चरणों का उपयोग करके, हमने यह सरल टेम्पलेट बनाया है जिसे आप डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए इसका उपयोग करें कि आप अपने पहले कर्मचारी के लिए तैयार हैं। यदि आप एक W2 कर्मचारी के बजाय 1099 ठेकेदार काम पर रख रहे हैं, तो एक ठेकेदार को काम पर रखने के लिए एक रोजगार अनुबंध का उपयोग करने पर हमारा लेख पढ़ें।

  • एक डॉक्टर या पीडीएफ के रूप में नया किराया चेकलिस्ट टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक बार जब आप अपने नियोक्ता की पहचान संख्या (ईआईएन), करों, और श्रमिकों के मुआवजे '(नीचे पांच के माध्यम से एक कदम) की स्थापना कर लेते हैं, तो आप पहले अनुभाग में से अधिकांश को छोड़ कर ऊपर के टेम्पलेट को संशोधित कर सकते हैं क्योंकि आप पहले ही पूरा कर चुके हैं उन पहले कुछ चरणों।

टेम्पलेट के बाकी हिस्सों का उपयोग प्रत्येक अतिरिक्त नए भाड़े के लिए किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप एक महत्वपूर्ण भर्ती कदम को याद नहीं करते हैं।

ईआईएन प्राप्त करने से लेकर कर और बीमा स्थापित करने से पहले आपको अपने पहले कर्मचारी को काम पर रखने के लिए पांच आवश्यक चीजें हैं। फिर, I-9 फॉर्म और अन्य दस्तावेज प्राप्त करने जैसे अन्य पाँच कार्य हैं जिन्हें आपको अपने पहले और बाद के सभी नए कामों के साथ पूरा करने की आवश्यकता है।

यदि आप पहले से ही उस नए कर्मचारी को शुरू कर चुके हैं, तो आपको अपने पहले पेरोल से पहले इन कामों को पूरा करने की आवश्यकता है। हमने इन 10 कार्यों को चरण-दर-चरण चेकलिस्ट टेम्पलेट में प्रलेखित किया है जिसे आप डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं।

आपके पहले नए किराया के लिए

चरण 1: एक कर्मचारी पहचान संख्या प्राप्त करें

कर प्रशासन के लिए आईआरएस द्वारा ईआईएन का उपयोग किया जाता है। अपने पहले कर्मचारी को नियुक्त करने से पहले, आपको आईआरएस वेबसाइट पर ईआईएन के लिए आवेदन करना होगा।कारण:
इससे पहले कि आप अपने पहले कर्मचारी को काम पर रखें

चरण 2: राज्य करों के लिए पंजीकरण करें

यदि आप पहले से नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय राज्य और स्थानीय करों के लिए पंजीकृत है। आपका राज्य संभवतः आपको एक आईडी या नंबर प्रदान करेगा जिसकी आपको पेरोल करों को जमा करते समय बाद में आवश्यकता होगी।कारण:
अपने पहले किराए से पहले (अधिकांश राज्यों में)

चरण 3: मजदूरों के कंप् य इंश्योरेंस प्राप्त करें

अधिकांश राज्यों को श्रमिकों के मुआवजे का बीमा खरीदने के लिए एक या अधिक कर्मचारियों (मालिकों के अलावा) के साथ व्यवसायों की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर राज्य के माध्यम से या एक निजी वाहक के माध्यम से खरीदा जा सकता है। अपने राज्य की नीति और एजेंसी को खोजने के लिए, नेशनल फेडरेशन ऑफ़ इंडिपेंडेंट बिज़नेस (NFIB) की जाँच करें। पेरोल सॉफ्टवेयर या एक पीईओ आपको अपने श्रमिकों के कंप को सेट करने में मदद कर सकते हैं।कारण:
आपके पहले भाड़े पर (कई राज्यों में)

चरण 4: पोस्ट आवश्यक सूचनाएं और पोस्टर

आपके द्वारा और आपके उद्योग में स्थित राज्य के आधार पर, आपको कार्यस्थल के आसपास श्रम कानून नोटिस की आवश्यकता होगी। इन्हें श्रम कानून पोस्टर कहा जाता है और इसमें वसीयत रोजगार, न्यूनतम मजदूरी दर और भेदभाव विरोधी कानून जैसी चीजें शामिल होती हैं। अधिकांश संघीय और राज्य एजेंसियां ​​इन पोस्टरों को मुफ्त में प्रदान करेंगी (या कम से कम आपको पीडीएफ प्रिंट आउट देने के लिए)। संयुक्त राज्य श्रम विभाग में एक इंटरैक्टिव प्रश्नावली है जो आपको यह पता लगाने में मदद करेगी कि आपको किस संघीय पोस्टर की आवश्यकता है। आप अन्य आवश्यक सूचनाओं के लिए अपने राज्य कार्यालय से भी जाँच करना चाहेंगे।कारण:
आपके कर्मचारी के पहले दिन या उससे पहले

चरण 5: राज्य बेरोजगारी कर की दर निर्धारित करें

आपका राज्य बेरोजगारी बीमा (एसयूआई) कर की दर अक्सर वेतन या मजदूरी के आधार पर साल-दर-साल बदलती रहती है। आपको मेल में प्रत्येक वर्ष अपनी एसयूआई कर की दर दी जानी चाहिए, या इसे खोजने के लिए अपने राज्य कर पंजीकरण वेबसाइट पर लॉग इन करना चाहिए। नए व्यवसाय डिफ़ॉल्ट दर का उपयोग करेंगे।कारण:
अपने पहले पेरोल से पहले

सभी बाद के नए कामों के लिए

चरण 6: किसी भी पूर्व-स्क्रीनिंग या पृष्ठभूमि की जाँच करें (वैकल्पिक)

जबकि आवश्यकता नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा अभ्यास है कि जिस कर्मचारी को आप काम पर रख रहे हैं, वह आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान सत्य है। इसलिए, पोस्ट-ऑफ़र, पूर्व-किराया पृष्ठभूमि परीक्षण या ड्रग स्क्रीनिंग (यदि आपके राज्य में कानूनी है) का संचालन करने पर विचार करें, तो कोई आश्चर्य की बात नहीं है।कारण:
बाद की पेशकश और पूर्व-रोजगार

चरण 7: हस्ताक्षरित संघीय डब्ल्यू -4 फॉर्म प्राप्त करें

अपने कर्मचारी को भरें और उसके काम के पहले दिन पर या उससे पहले एक संघीय डब्ल्यू -4 फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। W-4 वह जगह है जहां एक कर्मचारी अपने कर को रोककर वरीयताओं को निर्दिष्ट करता है। आप आईआरएस वेबसाइट पर यहां फॉर्म पा सकते हैं। आपको इसे आईआरएस में जमा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फाइल पर एक प्रति रखनी चाहिए।कारण:
कर्मचारी के पहले दिन

चरण 8: हस्ताक्षरित राज्य W-4 फॉर्म प्राप्त करें (यदि आपके राज्य में आवश्यक है)

यह केवल उन राज्यों के लिए प्रासंगिक है जो आयकर जमा करते हैं (जैसे कैलिफोर्निया, न्यूयॉर्क और इलिनोइस)। आप ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स वेबसाइट पर अपने राज्य का डब्ल्यू -4 फॉर्म या समकक्ष पा सकते हैं।कारण:
कर्मचारी के पहले दिन

चरण 9: कर्मचारी पूरा फॉर्म I-9 लें

फॉर्म I-9 यूएस में काम करने के लिए एक कर्मचारी की पात्रता की पुष्टि करता है आपको इसे सरकार को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि आपको इसे किराए की तारीख के बाद तीन साल तक फाइल पर रखना होगा (या एक कर्मचारी की समाप्ति के एक साल बाद) , जो भी बाद में हो)।कारण:
काम पर रखने के तीन दिनों के भीतर

चरण 10: नए किराया रिपोर्टिंग कार्यक्रम के साथ पंजीकरण करें

सभी व्यवसायों को अपने राज्य के नए किराया रिपोर्टिंग कार्यक्रम में अपने नए कर्मचारियों को रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। इस रजिस्ट्री का उद्देश्य अन्य उद्देश्यों के साथ सरकार को बाल सहायता भुगतानों को लागू करने में मदद करना है। प्रत्येक राज्य का अपना केंद्र होता है, जिसे आप अमेरिका के लघु व्यवसाय प्रशासन (SBA) की वेबसाइट पर देख सकते हैं।कारण:
काम पर रखने के 20 दिनों के भीतर

हमारे नए भाड़े के चेकलिस्ट में अंतिम चरण के रूप में, आप कार्मिक फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित स्थान नामित करना चाहते हैं। विशेष रूप से, I-9s और W-4s को ऑन-हैंड रखने की आवश्यकता है। हम गोपनीय उद्देश्यों के लिए एक असुरक्षित स्थान पर कागजी फाइलों को संग्रहीत करने के प्रति सावधानी बरतते हैं, इसलिए हम आपके सभी कर्मचारी फाइलों को घर में रखने के लिए ज़ेनफ़िट्स जैसे सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक प्रदाता का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ना शुरू होता है, आप हमारे एचआर अनुभाग में कुछ अन्य कर्मचारी-उन्मुख संसाधनों को देखने पर विचार कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

ऊपर दिए गए टेम्पलेट के साथ हमारे नए भाड़े की चेकलिस्ट के 10 चरण छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए भारी लग सकते हैं जो अभी कर्मचारियों को काम पर रखने की शुरुआत कर रहे हैं। हालाँकि, इन चरणों से गुज़रें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप किसी भी राज्य या संघीय श्रम कानूनों का उल्लंघन नहीं करते हैं। एक बार कर्मचारी को काम पर रखने के बाद, आप अपने नए कर्मचारी को ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण देकर आगे बढ़ सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, काम पर रखने, पेरोल और लाभों को सरल बनाने के लिए ज़ेनफ़िट्स के साथ काम करने पर विचार करें, और नए कामों को जल्दी और कुशलता से ऑनबोर्ड करें। आप इस प्रक्रिया में एक महान काम पर रखने के अनुभव के साथ अपने नए कर्मचारियों का समर्थन करेंगे। 14 दिनों के लिए इसे मुफ्त में आज़माएं।

ज़ेनफ़िट्स पर जाएँ