QuickBooks ऑनलाइन में बिक्री रसीदें कैसे बनाएँ और भेजें

इस ट्यूटोरियल में, हम कवर करने जा रहे हैं QuickBooks ऑनलाइन में बिक्री रसीद को कैसे सेटअप और भेजें। शुरू करते हैं!

आप ऊपर दिए गए वीडियो को देख सकते हैं और अपने स्वयं के QuickBooks ऑनलाइन खाते के साथ अनुसरण कर सकते हैं। एक नहीं है? निःशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करें।

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बिक्री रसीद क्या है?

बिक्री रसीद एक दस्तावेज है जो ग्राहकों को आपके द्वारा खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं का विस्तृत विवरण प्रदान करता है। यदि आप बिक्री के समय किसी ग्राहक से भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप बिक्री और भुगतान दोनों को रिकॉर्ड करने के लिए क्विकबुक में बिक्री रसीद बनाएंगे।

जब क्विकबुक में बिक्री रसीद बनाई जाती है, तो खाते और वित्तीय विवरण इस प्रकार प्रभावित होते हैं:

खाता प्रभावित हुआखाते पर प्रभाववित्तीय विवरण
खाते की जांचबढ़नातुलन पत्र
आय (बिक्री)बढ़नालाभ हानि

नीचे आपको हमारी काल्पनिक कंपनी, पॉल की प्लंबिंग के लिए एक पूर्ण क्विकबुक ऑनलाइन बिक्री रसीद का एक नमूना मिलेगा।

मुझे QuickBooks ऑनलाइन में बिक्री रसीद क्यों बनानी चाहिए?

जब आप QuickBooks में बिक्री रसीद बनाते हैं, तो आपको दो लाभ मिलते हैं:

  1. आपकी आय और बैंक खाता शेष राशि में परिवर्तन को दर्शाने के लिए आपके वित्तीय विवरण वास्तविक समय में अपडेट किए जाते हैं।
  2. आप QuickBooks से सीधे अपने ग्राहकों को बिक्री रसीदें ईमेल कर सकते हैं ताकि आपके ग्राहकों के पास आपके द्वारा खरीदे गए उत्पादों और सेवाओं का विस्तृत रिकॉर्ड हो।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में एक बिक्री रसीद कैसे बना सकता हूं?

चरण 1 - बिक्री रसीद बनाने के लिए नेविगेट करें

होम पेज से, नीचे ग्राहकों स्तंभ, का चयन करें बिक्री की रसीद जैसा कि नीचे बताया गया है।


चरण 2 - बिक्री रसीद बनाएं

बिक्री रसीद फ़ॉर्म को आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए। जिन क्षेत्रों को पूरा किया जाना चाहिए वे इस प्रकार हैं:

  1. ग्राहक का नाम - ड्रॉप डाउन से ग्राहक का नाम चुनें।
    सुझाव: यदि आपने अभी तक ग्राहक जानकारी सेट नहीं की है, तो आप ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, सूची के शीर्ष तक स्क्रॉल करें और चुनें नया जोड़ें। एक नई विंडो खुल जाएगी जो आपको अपने ग्राहक की जानकारी दर्ज करने की अनुमति देगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अपनी बिक्री रसीद को बचा सकते हैं और समाप्त कर सकते हैं।
  2. ग्राहक का ईमेल पता - यह जानकारी स्वतः ही ग्राहक प्रोफ़ाइल से पॉपुलेट हो जाएगी। यदि आपने ग्राहक प्रोफ़ाइल में ईमेल पता दर्ज नहीं किया है, तो यह फ़ील्ड रिक्त होगी।
    सुझाव: आप इस क्षेत्र में सीधे ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं और यह स्वतः ही ग्राहक प्रोफ़ाइल को अपडेट कर देगा।
  3. बिल भेजने का पता - यह जानकारी स्वतः ही ग्राहक प्रोफ़ाइल से पॉपुलेट हो जाएगी। यदि आपने ग्राहक प्रोफ़ाइल में बिलिंग पता दर्ज नहीं किया है, तो यह फ़ील्ड रिक्त होगी।
    सुझाव: आप इस क्षेत्र में सीधे बिलिंग पता दर्ज कर सकते हैं लेकिन यह नहीं होगा स्वचालित रूप से ग्राहक प्रोफ़ाइल अपडेट करें। आपको ग्राहक प्रोफ़ाइल पर वापस जाना होगा और आगे बढ़ने वाली ऑटो-पॉप्युलेट में इसके लिए यह जानकारी दर्ज करनी होगी।
  4. बिक्री रसीद की तारीख - यह बिक्री की तारीख है।
    सुझाव: आमतौर पर क्विकबुक आज की तारीख में डिफ़ॉल्ट होंगे। यदि आप उस बिक्री के कुछ समय बाद बिक्री रसीद का निर्माण कर रहे हैं जो आपने बिक्री की है, तो आपको इस तारीख को बदलना होगा।
  5. भुगतान का तरीका - ड्रॉप डाउन सूची से भुगतान विधि का चयन करें। विकल्प चेक, कैश या क्रेडिट कार्ड हैं। यदि आपके पास एक Intuit भुगतान खाता है, तो भुगतान विधि के लिए क्रेडिट कार्ड चुनें और अपने ग्राहक के क्रेडिट कार्ड की जानकारी दर्ज करें। बिक्री रसीद सहेजने के बाद, QuickBooks क्रेडिट कार्ड भुगतान की प्रक्रिया करेगा। एक संदेश स्क्रीन पर प्रदर्शित करेगा जो आपको सूचित करेगा कि क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार किया गया था या अस्वीकार कर दिया गया था।
  6. संदर्भ संख्या। - यदि भुगतान विधि एक चेक थी, तो यहां # चेक दर्ज करें। यदि नहीं, तो आप यहां कोई भी जानकारी दर्ज कर सकते हैं जो आपको बाद में भुगतान का संदर्भ देने में मदद करेगी।
  7. जमा करें - उस बैंक खाते का चयन करें जिसे आप इस भुगतान को ड्रॉप डाउन से जमा करेंगे।
  8. उत्पाद / सेवा - ड्रॉप डाउन सूची से प्रत्येक उत्पाद या सेवा का चयन करें।
    सुझाव: यदि आपने अभी तक उत्पादों और सेवाओं की जानकारी सेट नहीं की है, तो आप ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, सूची के शीर्ष तक स्क्रॉल करें और चुनें नया जोड़ें। एक नई विंडो खुल जाएगी जो आपको अपने उत्पाद या सेवा की जानकारी दर्ज करने की अनुमति देगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अपनी बिक्री रसीद को बचा सकते हैं और समाप्त कर सकते हैं।
  9. विवरण - यह फ़ील्ड आपके द्वारा चुने गए उत्पाद या सेवा के आधार पर ऑटो-पॉप्युलेट होगी। हालाँकि, आप इस फ़ील्ड में सीधे टाइप करके इस विवरण को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
    सुझाव: कोई भी कस्टम विवरण जो आप इस बिक्री रसीद पर दर्ज करते हैं नहीं होगाउत्पाद और सेवा के लिए विवरण को अपडेट करें। यदि आप इस विवरण को ऑटो-पॉप्युलेट करना चाहते हैं जब यह उत्पाद / सेवा चयनित है तो आपको उत्पादों और सेवाओं की जानकारी को अपडेट करने की आवश्यकता है।
  10. मात्रा - यदि लागू हो, तो प्रत्येक उत्पाद या सेवा के लिए मात्रा दर्ज करें।
  11. मूल्यांकन करें - यह फ़ील्ड आपके द्वारा चयनित उत्पाद / सेवा के लिए निर्धारित दर के आधार पर ऑटो-पॉप्युलेट होगी। यदि आपने एक दर निर्धारित नहीं की है, तो आप इसे सीधे इस फॉर्म में दर्ज कर सकते हैं।
    सुझाव: इस बिक्री रसीद पर आप जो भी रेट दर्ज करेंगे, वह उत्पाद या सेवा के लिए दर को अपडेट नहीं करेगा। यदि आप इस उत्पाद या सेवा का चयन करते समय इस दर को ऑटो-पॉप्युलेट करना चाहते हैं, तो आपको उत्पादों और सेवाओं की जानकारी को अपडेट करने की आवश्यकता है।
  12. रकम - क्विकबुक राशि की गणना करने के लिए स्वचालित रूप से मात्रा और दर स्तंभों को गुणा करेगा।
  13. सेवा मेरे कोई आइटम हटाएं, बस क्लिक करें कचरा इस कॉलम में प्रतीक कर सकता है।

चरण 3 - बिक्री रसीद का पूर्वावलोकन करें

एक बार जब आप सभी आवश्यक फ़ील्ड पूरी कर लेते हैं, तो आप यह देखने के लिए एक प्रिंट पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि बिक्री रसीद कैसी दिखेगी। बस स्क्रीन के नीचे प्रिंट या पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें। नीचे हमारी काल्पनिक कंपनी, पॉल की नलसाजी के लिए एक नमूना बिक्री रसीद है।

चरण 4 - क्विकबुक ऑनलाइन में ग्राहक को बिक्री रसीद भेजें

बिक्री रसीद से संतुष्ट होने के बाद, आप इसे प्रिंट कर सकते हैं और इसे अपने ग्राहक को मेल कर सकते हैं, या आप इसे QuickBooks से सीधे ईमेल कर सकते हैं।

QuickBooks से सीधे बिक्री रसीद ईमेल करने के लिए, बस बिक्री के दाईं ओर स्थित ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें सहेजें और बंद करें बटन और चयन करें सहेजें और भेजें.

बिक्री रसीद के पूर्वावलोकन के साथ निम्नलिखित को आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

रसीद में तीन आइटम हैं:

  1. ईमेल: यह वह ईमेल पता है जो ग्राहक प्रोफ़ाइल में सहेजा गया है।
  2. विषय: यह बिक्री रसीद # है जिसे QuickBooks और आपकी कंपनी के नाम द्वारा निर्दिष्ट किया गया था। आप इस जानकारी को सीधे इस स्क्रीन पर संपादित कर सकते हैं।
  3. तन: यह वह जानकारी है जो आपके ग्राहक को प्राप्त ईमेल के शरीर में दिखाई देगी। आप इस जानकारी को सीधे इस स्क्रीन पर संपादित कर सकते हैं।

बिक्री रसीद एक पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में ईमेल से जुड़ी होगी। एक बार जब आप अपने परिवर्तन कर लें, तो चुनें कतार और पास भेजने के लिए सहेजें नीचे दिए गए अनुसार बटन।

सुझाव: अपने ग्राहकों को ईमेल भेजने से पहले अपनी ईमेल डिलीवरी सेटिंग्स की जाँच अवश्य करें। हमने इसे बिक्री फॉर्म सामग्री ट्यूटोरियल सेट करने के तरीके में कवर किया है।

लपेटें

यह QuickBooks ऑनलाइन में बिक्री रसीदें बनाने और भेजने के लिए कैसे लपेटता है। हमारे अगले ट्यूटोरियल में, हम आपको चेक लिखने और प्रिंट करने के तरीके बताएंगे, जब एक चेक लिखना है, और इसका प्रभाव आपके वित्तीय वक्तव्यों पर पड़ेगा।

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