5 आसान चरणों में व्यापार के लिए जीमेल को कैसे सेट अप करें और उपयोग करें

एक छोटे से व्यवसाय के रूप में अभी शुरू होने के बाद, आपको अपने दर्शकों के साथ विश्वास बनाने की जरूरत है-खासकर जब से आपके पास कई वर्षों से व्यवसाय में होने वाली विश्वसनीयता की कमी है। ऐसा करने का एक तरीका ईमेल पता है जो आपके व्यवसाय के नाम (उदा: [email protected]) के साथ समाप्त होता है।

व्यापार के लिए जीमेल (जी सूट) आपको प्रति माह $ 5 के लिए एक पेशेवर ईमेल खाता बनाने की सुविधा देता है। यह कई कर्मचारियों के साथ व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि वे भंडारण की मात्रा, व्यवस्थापक क्षमताओं और 24/7 ग्राहक सहायता प्रदान करते हैं।

यदि आपके पास 5 से कम लोग हैं, तो अपने वेब होस्ट प्रदाता के साथ अपने ईमेल के संयोजन पर विचार करें। Bluehost $ 7.99 / माह के लिए डोमेन नाम पंजीकरण, वेबसाइट होस्टिंग और 5 तक मुफ्त ईमेल पते प्रदान करता है। यदि आपके पास पहले से ही एक वेबसाइट है, तो मेजबानों को स्विच करना आसान है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए, FSB पाठक केवल $ 2.95 / माह के लिए साइन अप कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक बड़ी टीम है और इसलिए व्यवसाय के लिए जीमेल स्थापित करने के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, तो पढ़ते रहें। इस लेख में, हम कवर करेंगे:

  • व्यापार के लिए Gmail क्या है?
  • व्यापार के लिए जीमेल का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
  • 5 स्टेप्स में बिजनेस के लिए जीमेल को कैसे सेटअप करें

व्यापार के लिए जीमेल, जिसे जी सूट भी कहा जाता है, जीमेल का भुगतान किया गया संस्करण है। आपके ईमेल पते के बजाय जो आपके नाम @ gmail.com जैसा दिखता है, आपके ईमेल पते में आपका डोमेन नाम ([email protected]) शामिल होगा।

एक ईमेल पता होना जो आपकी कंपनी और कंपनी की वेबसाइट के नाम से मेल खाता है, संभावित ग्राहकों को दर्शाता है कि आप एक वैध और भरोसेमंद व्यवसाय हैं।

आपके ईमेल में आपके डोमेन नाम के अलावा, मुख्य अंतर व्यवस्थापक पैनल है जहां आप अपने सभी उपयोगकर्ताओं, ट्रैकिंग रिपोर्ट और डेटा माइग्रेशन को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।

जी सूट का एडमिन कंसोल

न केवल व्यापार के लिए जीमेल आपको अपने डोमेन नाम के साथ एक ईमेल पते की अनुमति देगा, इसमें कई विशेषताएं भी शामिल हैं जो व्यवसायों के लिए सहायक हैं। यहाँ कुछ लाभ दिए गए हैं जिनका आप लाभ उठा सकेंगे:

  1. ईमेल खाता स्वामित्व - आप सभी ईमेल खातों के मालिक होंगे, न कि आपके कर्मचारी। इसलिए, यदि कोई आपकी कंपनी को छोड़ देता है, तो आप उनकी पहुंच को बंद कर सकते हैं ताकि वे अब संपर्क, ईमेल, निजी जानकारी आदि तक नहीं पहुंच पाएंगे।
  2. फ़ाइल स्वामित्व - आप G Suite के भीतर बनाई गई सभी फ़ाइलों, जैसे Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स को भी नियंत्रित करेंगे। कर्मचारी के कंपनी छोड़ने के बाद भी आप इन्हें देख सकते हैं।
  3. दस्तावेज़ साझा करना - कंपनी के भीतर फ़ाइलों को साझा करना आसान है। दस्तावेज़ निर्माता विभिन्न उपयोगकर्ताओं को एक्सेस करने की अनुमति दे सकता है और चुन सकता है कि उनके पास किस प्रकार की संपादन शक्ति है।
  4. समूह ईमेल पते - आप कोई अतिरिक्त कीमत पर [email protected] जैसे ईमेल पते बना सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि इन समूहों तक कौन से उपयोगकर्ता पहुँच पाएं।
  5. अधिक फ़ाइल संग्रहण - भुगतान किए गए संस्करण में नि: शुल्क संस्करण की तुलना में 2x की मात्रा है, जिसमें प्रति उपयोगकर्ता 30GB है।
  6. 2-चरणीय सत्यापन के साथ अतिरिक्त सुरक्षा - यदि आप अतिरिक्त सुरक्षा उपायों को लागू करना चाहते हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों को 2-चरणीय सत्यापन लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी अज्ञात डिवाइस से लॉग इन करने पर उन्हें अपने फोन पर टेक्स्ट कोड रखने की आवश्यकता होगी।
  7. समर्थन - व्यवसाय के लिए जीमेल के साथ आपके पास 24/7 फोन, ईमेल और चैट का समर्थन है। मुफ्त जीमेल के साथ, आपके पास केवल स्वयं-सहायता समर्थन दस्तावेजों तक पहुंच है।

ये सभी लाभ $ 5 प्रति माह जी सूट की लागत में शामिल हैं। हालांकि, यदि ऊपर वर्णित लाभ आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो आप अपने वेब होस्ट प्रदाता के माध्यम से एक मुफ्त व्यापार ईमेल पता सेट करके पैसे बचा सकते हैं। इसे स्थापित करने का तरीका जानने के लिए हमारे इन-डेप्थ गाइड को देखें।

चरण 1: अपना डोमेन नाम पंजीकृत या दर्ज करें

यदि आपके पास पहले से कोई डोमेन नाम नहीं है, तो अपना कस्टम ईमेल बनाने में पहला कदम है। एक डोमेन खोजने और पंजीकरण करने के लिए नीचे ब्लूहोस्ट से नाम खोज विजेट का उपयोग करें। आपको कई नामों से गुज़रना पड़ सकता है जो पहले से ही उपलब्ध हैं जो आपको उपलब्ध हैं।

Bluehost पर जाएं

यदि आपके पास पहले से ही एक डोमेन नाम और वेबसाइट है, तो यह देखना एक अच्छा विचार है कि अपने वेब होस्ट के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपकी योजना में एक मुफ्त ईमेल पता शामिल है। यदि ऐसा है, तो आप अपने वेब होस्ट प्रदाता के माध्यम से व्यावसायिक ईमेल पते की स्थापना के लिए इस गाइड का अनुसरण कर सकते हैं।

एक अन्य विकल्प Google के माध्यम से सीधे अपने डोमेन नाम को पंजीकृत करना है क्योंकि आप व्यवसाय के लिए जीमेल के लिए साइन अप कर रहे हैं। यह एक आसान प्रक्रिया होगी (क्योंकि आप चरण # 3 को छोड़ पाएंगे); हालाँकि, यह थोड़ा अधिक महंगा ($ 12 प्रति वर्ष) होगा। जहाँ आप कम महंगे डोमेन नाम रजिस्ट्रार पा सकते हैं, उसके बारे में अधिक जानने के लिए एक डोमेन नाम रजिस्टर करने के लिए सबसे अच्छी जगह पर हमारी गाइड देखें।

एक बार जब आपका डोमेन नाम हो जाए, तो जी सूट वेबसाइट पर जाएं, ऊपर दाईं ओर "आरंभ करें" बटन दबाएं, अपने व्यवसाय के बारे में कुछ सवालों के जवाब दें और फिर अपना डोमेन नाम दर्ज करें।

अपना डोमेन नाम दर्ज करें

चरण 2: अपना ईमेल पता प्रारूप चुनें और उपयोगकर्ता जोड़ें

इसके बाद आपको एक ऐसे पृष्ठ पर ले जाया जाएगा जहाँ आप अपने सभी कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं जिन्हें एक पेशेवर ईमेल पते की आवश्यकता है। आप इसे अभी सेट कर सकते हैं, लेकिन आपके पास प्रक्रिया पूरी करने के बाद कर्मचारियों को जोड़ने का भी मौका होगा।

ईमेल पता प्रारूप चुनते समय, आप सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक मानक प्रारूप का उपयोग करने पर विचार करना चाहते हैं। विभिन्न ईमेल पता प्रारूपों के उदाहरण देखें और जब यह निर्धारित करना उचित हो कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा प्रारूप सही है।

अपने खाते में उपयोगकर्ताओं को जोड़ें

चरण 3: अपना डोमेन नाम सत्यापित करें

यदि आपने Google के माध्यम से अपना डोमेन नाम पंजीकृत नहीं किया है, तो आपको यह सत्यापित करना होगा कि आप उस डोमेन के मालिक हैं जिसे आप अपने ईमेल पते में उपयोग करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको एमएक्स रिकॉर्ड दर्ज करने की आवश्यकता होगी जो जी सूट आपके DNS में प्रदान करता है।

हम ब्लूहोस्ट के साथ ऐसा करने के आधार पर निर्देश प्रदान करेंगे, लेकिन प्रक्रिया सभी डोमेन रजिस्ट्रार के लिए समान होगी।

आपके सुइट में जोड़ने के लिए G सुइट से MX रिकॉर्ड

Bluehost में, आप शीर्ष पर डोमेन पर क्लिक करेंगे, और फिर ज़ोन संपादक पर हिट करेंगे।

फिर आप अपने डोमेन का चयन करके और जी सूट द्वारा दी गई जानकारी दर्ज करके एमएक्स रिकॉर्ड जोड़ पाएंगे।

जी सूट से डीएनएस संपादक में जानकारी दर्ज करें

फिर आपको पहले से सूचीबद्ध किसी भी एमएक्स रिकॉर्ड को हटाने की आवश्यकता होगी।

किसी भी पहले से मौजूद एमएक्स रिकॉर्ड को हटा दें

आपके द्वारा सहेजे जाने के बाद, आपने अपना G Suite खाता सफलतापूर्वक सेट कर लिया है! ईमेलों को मेरे इनबॉक्स से टकराने में लगभग 2 घंटे लगे, लेकिन जी सूट का कहना है कि इसमें 48 घंटे तक का समय लग सकता है। जब आपका इनबॉक्स जाने के लिए तैयार होगा तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा।

चरण 4: अपनी योजना चुनें

आपने अपना खाता पहले ही सेट कर लिया है, लेकिन नि: शुल्क परीक्षण केवल 14 दिनों तक रहता है। इसलिए, यदि आप अपने खाते तक पहुंच बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको अपनी योजना का चयन और भुगतान करना होगा।

ध्यान दें कि लागत प्रति उपयोगकर्ता है। एक उपयोगकर्ता को एक व्यक्तिगत ईमेल पते के रूप में परिभाषित किया गया है। उदाहरण के लिए, [email protected] और [email protected] दो अलग-अलग उपयोगकर्ता होंगे। आप बिना किसी अतिरिक्त लागत के [email protected] जैसे समूह का ईमेल पता सेट कर सकते हैं।

जी सूट बेसिकजी सूट बिजनेस
मासिक मूल्य$ 5 प्रति उपयोगकर्ता
$ 4.17 प्रति उपयोगकर्ता (सालाना भुगतान किए जाने पर)
$ 10 प्रति उपयोगकर्ता
विशेषताएंव्यावसायिक ईमेल, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, उपयोगकर्ता ईमेल और साझा कैलेंडर को प्रबंधित करने की क्षमताव्यावसायिक ईमेल, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, उपयोगकर्ता ईमेल को साझा करने की क्षमता, साझा कैलेंडर, उपयोगकर्ता गतिविधि को ट्रैक करना, संग्रह करना और अवधारण नीतियों को सेट करना
बादल भंडारण30 जीबीअसीमित (या 1TB प्रति उपयोगकर्ता से कम 5 उपयोगकर्ता होने पर)
ग्राहक सहेयता24/7 फोन, चैट और ईमेल24/7 फोन, चैट और ईमेल

यदि आप 15 जीबी स्टोरेज के साथ ठीक हैं और आपको उपयोगकर्ता ईमेल को प्रबंधित करने में सक्षम होने की आवश्यकता नहीं है, तो आप ब्लूहोस्ट का उपयोग करके मुफ्त में ईमेल पता सेट करना बेहतर हो सकता है। इस मार्गदर्शिका में हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे किया जाता है, साथ ही साथ आपको यह भी बताया जाता है कि जीमेल के मुफ्त संस्करण के साथ मुफ्त व्यापार ईमेल पते को कैसे जोड़ा जाए। जी सूट बेसिक अधिकांश व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। दो विकल्पों के बीच मुख्य अंतर पेशकश की गई भंडारण की मात्रा है, इसलिए यदि आपको अधिक क्लाउड स्थान की आवश्यकता है तो आप जी सूट व्यवसाय योजना में अपग्रेड करना चाह सकते हैं।

चरण 5: अपने पिछले वेबमेल होस्ट (वैकल्पिक) से अपने वर्तमान ईमेल को माइग्रेट करें

एक बार जब आपका खाता सेटअप हो जाता है, तो आप अपने मौजूदा ईमेल और संपर्कों को अपने नए खाते में स्थानांतरित करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले अपने व्यवस्थापक कंसोल पर जाएं और Apps पर क्लिक करें।

जी सूट> जीमेल> उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें। फिर उपयोगकर्ता ईमेल अपलोड के बगल वाले बॉक्स को हिट करें। फिर आप आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए जीमेल> सेटिंग्स पर जा सकेंगे।

व्यवसाय ईमेल पता आपके व्यवसाय को अधिक पेशेवर बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। आपके द्वारा इसे पूरा करने के बाद, यह आपकी व्यावसायिक वेबसाइट बनाकर इसे एक कदम आगे ले जाने का समय है। आरंभ करने के लिए 30 मिनट से कम समय में वर्डप्रेस वेबसाइट स्थापित करने पर हमारा गाइड देखें।

यदि आप व्यवसाय के लिए जीमेल के कम खर्चीले विकल्प में रुचि रखते हैं, तो हमारे गाइड को मुफ्त में अपना व्यवसाय ईमेल पता कैसे सेट करें, इस बारे में देखें।

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