रोजगार आवेदन पत्र: नि: शुल्क टेम्पलेट, क्या पूछना है और क्या से बचने के लिए

एक रोजगार आवेदन पत्र, या नौकरी आवेदन पत्र, एक दस्तावेज है जो लोगों को आपकी कंपनी के साथ नौकरी के लिए आवेदन करने की अनुमति देता है। यह उम्मीदवार के बारे में जानकारी इकट्ठा करता है, जैसे कि उनका नाम और कार्य अनुभव। एक अच्छा रोजगार आवेदन फॉर्म नौकरी चाहने वालों को यह निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है कि वे आपकी कंपनी में काम करने के योग्य हैं या नहीं।

इस लेख में, हम आपको उपयोग करने के लिए एक नि: शुल्क नौकरी आवेदन पत्र टेम्पलेट प्रदान करेंगे और आपको बताएंगे कि आपको अपने फॉर्म में क्या शामिल करना है और क्या करना है।

एक बार जब आवेदन शुरू हो जाते हैं, तो उन्हें व्यवस्थित रखना एक चुनौती हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आप एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम जैसे कि फ्रेशम का उपयोग करके समयबद्ध तरीके से होनहार उम्मीदवारों के साथ अनुवर्ती करें। यह सॉफ़्टवेयर आपको अपने हायरिंग मैनेजरों के साथ आसानी से सहयोग करने, एक उम्मीदवार डेटाबेस बनाने और एक नज़र में जानकारी को देखने की अनुमति देगा जो आपके अगले किराए पर ले सकती है। मूल संस्करण पूरी तरह से मुक्त है - इसे आज़माने के लिए यहां क्लिक करें:

यहां एक नि: शुल्क एक पेज का रोजगार आवेदन फॉर्म है जिसे आप स्क्रीनिंग जॉब आवेदकों के लिए उपयोग कर सकते हैं। वॉक-इन जॉब चाहने वालों के लिए आप इसे डाउनलोड और प्रिंट आउट कर सकते हैं।

यह नमूना नौकरी आवेदन एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है और अतिरिक्त अनुभागों और प्रश्नों को जोड़कर आपके व्यवसाय के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

पीडीएफ या डीओसी के रूप में रोजगार आवेदन टेम्पलेट डाउनलोड करें।

रोजगार आवेदन पत्र का उद्देश्य प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में बुनियादी जानकारी इकट्ठा करना और यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करना है कि आप किन उम्मीदवारों को भर्ती प्रक्रिया में आगे बढ़ाना चाहते हैं।

नीचे दिए गए चार्ट से पता चलता है कि हम आपकी नौकरी के आवेदन पत्र में क्या सलाह देते हैं। हम उन सूचनाओं को भी शामिल करते हैं, जो रोजगार के आवेदन पत्र पर या साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, कारणों के साथ नहीं पूछना सबसे अच्छा है।

उदाहरण के लिए, कुछ प्रश्न जो जानकारी एकत्र करते हैं, वे संघीय श्रम कानूनों का उल्लंघन कर सकते हैं, 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम के शीर्षक VII जैसे भेदभाव-विरोधी कानून, 1967 के रोजगार भेदभाव अधिनियम (ADEA) या स्वास्थ्य सुरक्षा पोर्टेबिलिटी जैसे आयु भेदभाव कानून और 1996 की जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) कानून, जो किसी व्यक्ति की गोपनीय स्वास्थ्य संबंधी जानकारी की रक्षा करते हैं।

अपनी नौकरी के आवेदन पर क्या शामिल करें और क्या पूछें

इसे शामिल करेंइससे बचेंक्यों बचें?
पूरा वास्तविक नामवैवाहिक स्थिति, सलामशीर्षक VII, लिंगवाद और लिंग भेदभाव
ईमेल पताभौतिक या मेलिंग पताशीर्षक VII, वित्तीय स्थिति और दौड़
फ़ोन नंबरसामाजिक सुरक्षा संख्या या कर स्थितिगोपनीयता और डेटा सुरक्षा
पसंदीदा नामरेस, जेंडर और एजशीर्षक VII और ADEA
सैन्य सेवा - कौशल सेट का अधिग्रहणसैन्य तिथियां या निर्वहन कारणशीर्षक VII, HIPAA और ADEA
संबंधित अनुभव के वर्षोंजन्म की तारीखशीर्षक VII और ADEA
डिग्री प्राप्त, विशेषता या मेजर और शैक्षिक संस्थानस्नातक स्तर की पढ़ाईशीर्षक VII और ADEA
संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने की पात्रतानागरिकता और वीजा स्थितिशीर्षक VII और जातीयता
कार्य इतिहास और नौकरी कौशलएक पूर्व नौकरी, गिरफ्तारी रिकॉर्ड, संदर्भ या पूर्व वेतन से समाप्ति के कारणशीर्षक VII, HIPAA, वेतन भेदभाव और कानूनी मुद्दे जैसे Libel

रोजगार के आवेदन पत्र बनाते समय ध्यान रखने वाली मुख्य बात यह है कि लक्षित प्रश्न पूछें जो आपको नौकरी के उम्मीदवार को आपकी कंपनी के लिए ला सकने वाले मूल्य की गहरी समझ दे सकते हैं। नौकरी के प्रदर्शन, कार्य अनुभव और व्यवहार के बारे में सवालों से चिपके रहें।

नीचे दिए गए रोजगार एप्लिकेशन प्रश्न आपको पारस्परिक कौशल, जैसे संचार कौशल, विचारशीलता, उद्देश्यों और सहयोगी की कार्य करने की क्षमता की पहचान करने में मदद करेंगे। इस प्रकार के दो या तीन प्रश्नों के उत्तर आपको अच्छी जानकारी दे सकते हैं कि नौकरी चाहने वाला वास्तव में कौशल से परे है। वे यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करते हैं कि क्या नौकरी आवेदक भूमिका और आपकी कंपनी संस्कृति के लिए एक अच्छा फिट होगा।

यहां से चुनने के लिए 20 प्रश्न दिए गए हैं जो आप अपने नौकरी आवेदन पत्र पर पूछना चाहते हैं।

  1. हमारी कंपनी के बारे में आपके लिए सबसे रोमांचक क्या है?
  2. आप हमारी कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं?
  3. आप साप्ताहिक कितने घंटे काम कर सकते हैं और आप क्या बदलाव कर सकते हैं?
  4. क्या आप उचित समय में हमारे स्थान पर आने में सक्षम हैं?
  5. आपकी अंतिम भूमिका में आपकी सर्वश्रेष्ठ उपलब्धियां क्या थीं?
  6. बताएं कि आपको कठिन चुनाव कब करना था। आपको क्या चुनना था और आपने इसे क्यों चुना?
  7. उस समय का उदाहरण दें जब आपने एक टीम के साथ मिलकर काम किया था।
  8. आपके द्वारा नेतृत्व किए गए समय का एक विस्तृत उदाहरण प्रदान करें।
  9. अपने अंतिम तत्काल पर्यवेक्षक के साथ अपने संबंधों का वर्णन करें।
  10. आपके सबसे हालिया पर्यवेक्षक का आपके बारे में क्या कहना है?
  11. आप अपनी सबसे हाल की स्थिति से क्यों आगे बढ़े, या आप क्यों आगे बढ़ना चाह रहे हैं?
  12. अपने आदर्श प्रबंधक का वर्णन करें।
  13. अपने आप को पांच शब्दों में बताएं।
  14. अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक जीवन में आपको किस उपलब्धि पर गर्व है?
  15. अपनी व्यक्तिगत शक्तियों की एक छोटी सूची प्रदान करें (उन्हें नौकरी से संबंधित नहीं होना चाहिए)।
  16. वर्णन करें कि आप अपनी शीर्ष तीन कमजोरियों को कैसे दूर करने में सक्षम हैं।
  17. अपने प्राथमिक कैरियर लक्ष्य की एक या दो-वाक्य झलक प्रदान करें।
  18. अगर पैसे कोई वस्तु नहीं थे, तो आप अपने करियर के रूप में क्या करेंगे?
  19. एक समय का वर्णन करें जब आपने "टीम के लिए एक लिया।"
  20. आपके अतीत में आपका पसंदीदा काम क्या था और क्यों?

प्रो टिप: पांच सवाल आमतौर पर पर्याप्त है

जब आप आवेदकों को डराना नहीं चाहते हैं या अपने आवेदन पत्र को लंबे समय तक नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप सूची से पांच प्रश्नों को शामिल करना चाहते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि इनमें से कुछ प्रश्न साक्षात्कार के लिए बेहतर रूप से सहेजे गए हैं, तो आप गलत नहीं हैं। हालाँकि, रोजगार आवेदन पत्र में इनमें से कुछ को पूछना आपको व्यक्ति का साक्षात्कार लेने से बचा सकता है।

इसे "पूर्व-स्क्रीनिंग" के रूप में सोचें। यह आपको अधिक योग्य उम्मीदवारों को तेज़ी से प्राप्त करने में समय बचाता है, क्योंकि गरीब उम्मीदवार खुद को ऐसे उत्तरों के साथ उजागर करेंगे, जैसे "मुझे नहीं पता"। यदि कोई आवेदक किसी आवेदन पर पांच छोटे उत्तर देने को तैयार नहीं है, तो क्या आपको लगता है कि वे एक अच्छा कर्मचारी बना पाएंगे? शायद ऩही।

एक नौकरी आवेदन पत्र पर, आप पांच प्रकार के सवालों से बचना चाहते हैं जो कानूनी सिरदर्द और उस समय को बर्बाद कर सकते हैं। इनमें से कुछ संघीय कानून के आधार पर जोखिम भरे हैं।

  1. के बारे में सवाल संरक्षित विशेषताएँ, जैसे कि जाति, आयु, लिंग और धर्म। आपको इन सवालों से बचना चाहिए क्योंकि वे नागरिक अधिकार अधिनियम के शीर्षक VII से संबंधित हैं, जो 15 से अधिक कर्मचारियों वाले सभी नियोक्ताओं को प्रभावित करता है। दौड़, लिंग या वैवाहिक स्थिति के बारे में प्रश्न प्रकट कर सकते हैं कि क्या कोई संरक्षित वर्ग का सदस्य है और आपके हिस्से पर अनजाने में पूर्वाग्रह पैदा करता है। उम्र के बारे में प्रश्न ADEA का उल्लंघन करते हैं।
  2. के बारे में सवाल गोपनीय सूचना जैसे चिकित्सा की स्थिति, सामाजिक सुरक्षा संख्या, I-9 और कर की स्थिति। सामाजिक सुरक्षा नंबर और कर की स्थिति जैसी गोपनीय जानकारी के बारे में कुछ सवाल या तो काम पर रखने के बाद या यदि आवश्यक हो, तो प्रस्ताव की शर्त के रूप में पूछे जा सकते हैं (जैसे कि पृष्ठभूमि स्क्रीन या क्रेडिट चेक पास करना)। HIPAA कानूनों, गर्भावस्था भेदभाव अधिनियम और ADA के कारण चिकित्सा, गर्भावस्था और विकलांगता की जानकारी निजी रहती है - एक विकलांग व्यक्ति के खिलाफ भेदभाव को रोकने के लिए। उन्हें नौकरी के आवेदन पत्र के बारे में कभी नहीं पूछा जाना चाहिए।
  3. के बारे में सवाल वेतन इतिहास हो सकता है कि आप एक ही भूमिका में अन्य कर्मचारियों की तुलना में एक महिला या अल्पसंख्यक को कम वेतन देने के लिए अवचेतन रूप से पेश करें। यह पूछना ठीक है कि आवेदक किस तरह का वेतन या वेतन सीमा मांग रहा है, लेकिन कई राज्यों में हालिया कानूनी परिवर्तनों के कारण, आवेदक के पूर्व वेतन इतिहास के बारे में प्रश्न पूछना जोखिम भरा हो सकता है। इसके अलावा, आपके बेहोश पूर्वाग्रह आपको अच्छे उम्मीदवारों को यह सोचकर खत्म करने का कारण बन सकते हैं कि या तो उन्होंने अपनी पिछली नौकरी में बहुत अधिक कर दिया है या फिर वे केवल कम भुगतान वाले नौकरियों को आयोजित करते हैं - भले ही उनके पास आपकी स्थिति के लिए सही कौशल हो। संक्षेप में, आपको अपनी नौकरी की आवश्यकताओं के आधार पर एक उम्मीदवार का भुगतान करना चाहिए, न कि पूर्व में प्राप्त वेतन।
  4. के बारे में सवाल आपराधिक पृष्ठभूमि। कुछ राज्य ऐसे नियोक्ताओं पर नकेल कस रहे हैं जो सवाल पूछते हैं कि "क्या आपको कभी गिरफ्तार किया गया है?" दूसरों ने यह पूछते हुए बॉक्स पर प्रतिबंध लगा दिया है कि क्या किसी आवेदक को गुंडागर्दी का दोषी ठहराया गया है।
  5. प्रश्न जो मदद नहीं करेंगे यदि आप एक आवेदक नौकरी के लिए एक अच्छा फिट है, जो निर्धारित करता है, जो आवेदक और अपना समय बर्बाद करता है - जैसे कि "यदि आप एक जानवर थे, तो आप किस तरह के जानवर होंगे और क्यों?" एक टीम के सदस्य होने से अनावश्यक प्रश्नों से बचें। आपके मानव संसाधन प्रतिनिधि या टीम के प्रबंधक ने आवेदन पत्र पढ़ा। क्या भूमिका के लिए सब कुछ मायने रखता है? क्या कुछ विलुप्त हो रहा है? क्या कोई बकवास सवाल है जिसे आपको समाप्त करना चाहिए?

एक रोजगार आवेदन फॉर्म एक महान प्री-स्क्रीनिंग टूल हो सकता है लेकिन यह सभी छोटे व्यवसायों के लिए सही नहीं है। वास्तव में, ऑनलाइन पोस्ट की गई कई नौकरियों के लिए कागजी फॉर्म की आवश्यकता नहीं होती है। यहां मुख्य दो स्थितियां हैं जहां एक रोजगार आवेदन फॉर्म समझ में आता है:

1. आपका टारगेट जॉब सीकर एक प्रति घंटा कार्यकर्ता या वॉक-इन आवेदक है

यदि आपके पास वॉक-इन क्लाइंट है, तो यह एक अच्छा विचार है कि एक साधारण एक पेज का रोजगार आवेदन फॉर्म है क्योंकि आपके पास निश्चित रूप से वॉक-इन जॉब साधक हैं। उदाहरण के लिए, रेस्तरां, कपड़े की दुकानों, कैफे, दिन के उजाले और अन्य ईंट-और-मोर्टार व्यवसायों में अक्सर लोग अपने दरवाजे बंद करके देखते हैं कि क्या वे काम पर रख रहे हैं। आप उन्हें भरने और आपको वापस देने के लिए कुछ चाहते हैं।

यदि आप मुख्य रूप से ऑनलाइन या किसी ऐसे उद्योग में हैं जहाँ ग्राहक आपके कार्यालय में नहीं आते हैं, तो आपको आवेदन पत्र की आवश्यकता नहीं हो सकती है। उस स्थिति में, उम्मीदवारों को ईमेल, आपकी वेबसाइट या ऑनलाइन नौकरी पोस्टिंग साइट के माध्यम से कवर पत्र के साथ फिर से शुरू करने की संभावना होगी।

यदि आपको अपनी नौकरी ऑनलाइन पोस्ट करने की आवश्यकता है, तो प्रति घंटे श्रमिकों को खोजने के लिए छोटे व्यवसायों के लिए वास्तव में, हमारी अनुशंसित नौकरी साइट का उपयोग करने पर विचार करें।

2. आप भविष्य की शुरुआत के लिए फ़ाइल पर नौकरी चाहने वाले की जानकारी रखना चाहते हैं

एक नौकरी आवेदन फॉर्म आसान है यदि आपको किसी नौकरी चाहने वाले से एक अंधे आग्रह प्राप्त होता है, जैसे कि ईमेल द्वारा, और उन्हें भरने के लिए एक रोजगार आवेदन पत्र देना चाहते हैं। यह तब सहायक होता है जब आपके पास इस समय कोई नौकरी नहीं होती है, लेकिन कुछ खुलने की स्थिति में उनकी जानकारी इकट्ठा करना चाहते हैं। आप उन्हें ईमेल के माध्यम से अपने फॉर्म में एक पीडीएफ लिंक भेज सकते हैं।

आपके व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, नौकरी आवेदन केवल महान प्रतिभा को खोजने का नहीं है, जो आपके लिए आवश्यक है, लेकिन अगर कोई इस्तीफा दे देता है, बाहर निकलता है या निकाल दिया जाता है, तो ऑन-डिमांड पाइपलाइन बनाने का कार्य करता है। फिर आपके पास कॉल करने के लिए ईमेल और फोन नंबर के साथ नामों की एक सूची है, अंतिम-मिनट की दहशत को समाप्त करना।

एक सरल तरीके से अपने भरे हुए नौकरी अनुप्रयोगों को बचाएं। तीन फ़ोल्डरों की आपको आवश्यकता है - अस्वीकार, काम पर रखा गया है और वर्तमान में पाइपलाइन में है। प्रत्येक फ़ोल्डर में एप्लिकेशन को तिथि के अनुसार व्यवस्थित करें, सबसे हाल ही में।

अधिकांश राज्यों में, आपको कम से कम एक वर्ष के लिए नौकरी के आवेदन पत्र को बरकरार रखना चाहिए। एक बार एक आवेदक को काम पर रखने के बाद, 40 वर्ष की आयु या एक संरक्षित वर्ग में, दो साल से अधिक सुरक्षित हो सकता है। यहाँ SHRM क्या सलाह देता है।

बेशक, वह सब कागज क्यों रखें जब आप आवेदक को एक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली में नए सिरे से व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे कि फ्रेशम।

अस्वीकरण: FitSmallBusiness शिक्षा, टेम्पलेट्स और जानकारी प्रदान करता है। सुरक्षित होने के लिए, अपने वकील को अपने रोजगार आवेदन और नौकरी आवेदन प्रतिधारण को देखने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय को सभी संघीय, राज्य और स्थानीय आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।

एक बार जब आप अपना रोजगार आवेदन पत्र बना लेते हैं और अनुमोदित हो जाते हैं, तो इसका उपयोग करना शुरू कर दें। इसे अपनी वेबसाइट पर 'हम किराए पर दे रहे हैं' पृष्ठ पर जोड़ें या प्रतियों को प्रिंट करें और उन्हें अपने सेवा काउंटर पर छोड़ दें। आप शायद पाएंगे कि आपको न केवल उन उम्मीदवारों से बेहतर आवेदक जानकारी मिलेगी जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, लेकिन आपके पास एक ऐसा उपकरण होगा जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आप बाहर और उसके बारे में होंगे और जिस व्यक्ति को आप नियुक्त करना चाहते हैं उस पर ठोकर खाना होगा । बस उन्हें एक नौकरी आवेदन सौंपें या उनका ईमेल प्राप्त करें ताकि आप उन्हें एक भेज सकें।

एक बार जब आपके आवेदन शुरू हो जाते हैं, तो उन उम्मीदवारों पर नज़र रखने के लिए फ्रेशम के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के मुफ्त संस्करण का उपयोग करने पर विचार करें।

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