4 फ्री रियल एस्टेट ओपन हाउस साइन-इन शीट टेम्प्लेट [+ युक्तियां]

एक ओपन हाउस साइन-इन शीट रियल एस्टेट एजेंटों को बिक्री लीड बनने वाले आगंतुकों से संपर्क जानकारी एकत्र करने में सक्षम बनाती है। ये किसी भी एजेंट के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं, जो ओपन हाउस प्रॉपर्टी शोकेस पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सुनिश्चित करें कि वे पूरी तरह से भरे हुए हैं, फिर अपने नए लीड को ट्रैक करने और उन्हें क्लाइंट में बदलने के लिए एक CRM का उपयोग करें।

एक रियल एस्टेट-केंद्रित सीआरएम जैसे फ्रेशलेस आपको ओपन हाउस क्लाइंट को तेजी से बदलने में मदद कर सकते हैं। आप जल्दी से क्लाइंट प्रोफाइल बना सकते हैं और ईमेल या फोन कॉल सहित उन सभी फॉलो-अप संपर्क का ट्रैक रख सकते हैं। इससे भी बेहतर, फ्रेशलेस 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। साइन अप करने के लिए नीचे क्लिक करें

रियल एस्टेट ओपन हाउस साइन-इन शीट उदाहरण और टेम्पलेट

एक रियल एस्टेट ओपन हाउस साइन-इन शीट आमतौर पर एक आगंतुक का नाम, ईमेल पता और फोन नंबर मांगती है। हालाँकि, इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपनी संभावनाओं का पालन कैसे करना चाहते हैं, आप भौतिक डाक पते या उनकी अतिरिक्त संपत्ति की जरूरतों के बारे में अतिरिक्त विवरण भी मांग सकते हैं। साइन-इन शीट टेम्प्लेट चुनें जो प्रत्येक खुले घर के लिए सही है या डिजिटल विकल्प का विकल्प चुनता है।

यहां चार रियल एस्टेट साइन-इन शीट प्रारूप हैं जो विभिन्न स्तरों की जानकारी मांगते हैं:

1. The Essentials

ओपन हाउस साइन-इन शीट पीडीएफ
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एसेंशियल साइन-इन शीट आगंतुकों के बुनियादी संपर्क जानकारी जैसे उनके नाम, फोन नंबर और ईमेल पते को कैप्चर करता है। यदि आप बहुत से आगंतुकों की अपेक्षा करते हैं तो यह आदर्श है क्योंकि यह प्रवेश द्वार के चारों ओर इकट्ठा होने और पूरी तरह से शीट पर फिसल रहे लोगों से भीड़ रखेगा। तल पर शामिल एक संक्षिप्त सूचना है कि आप भविष्य में अचल संपत्ति से संबंधित जानकारी भेजेंगे।

इसमें क्या शामिल है

हमारे सभी साइन-इन शीट टेम्प्लेट्स की तरह, एसेंशियल में खुले घर के पते को दर्ज करने के लिए एक स्थान शामिल है ताकि आप उनकी रुचि के गुणों के आधार पर लीड को ट्रैक कर सकें। यह टेम्पलेट केवल खुले घर के आगंतुकों को अपना नाम, फोन नंबर और ईमेल पता छोड़ने के लिए कहता है। क्या अधिक है, शीट में एक वादा शामिल है जिसमें आगंतुकों को केवल उन सूचनाओं और पूछताछ के साथ संपर्क किया जाएगा जो उनकी अचल संपत्ति की जरूरतों के लिए प्रासंगिक हैं।

जब आपको इसका उपयोग करना चाहिए

यदि आप बस मूलभूत संपर्क जानकारी को कैप्चर करना चाहते हैं, जिसे आप आसानी से अपने CRM में जोड़ सकते हैं, तो अनिवार्य साइन-इन शीट का उपयोग करें। यह एक बढ़िया विकल्प है अगर आपकी मार्केटिंग रणनीति काफी हद तक ईमेल-आधारित है और आप पोस्टकार्ड, ब्रोशर, या अन्य मुद्रित सामग्री भेजने की योजना नहीं बनाते हैं।

अतिरिक्त उदाहरण

आधुनिक साइन-इन शीट (कार्यक्षेत्र): डाउनलोड करें

तालिका साइन-इन शीट (क्षैतिज): डाउनलोड करें

Realtor Headshot (क्षैतिज) के साथ साइन-इन शीट: डाउनलोड

2. भौतिक पता

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यह अधिक विस्तृत भौतिक पता साइन-इन शीट में आवश्यक वस्तुएं के साथ-साथ खुले घर के आगंतुकों के लिए एक जगह के लिए अपना घर का पता छोड़ने के लिए सब कुछ शामिल है। इस वजह से, लोगों को भरने में अधिक समय लग सकता है। हालांकि, ईमेल और डिजिटल मार्केटिंग की दुनिया में भी, एक भौतिक पते को इकट्ठा करना अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है। यदि आप मार्केटिंग के लिए सीधे मेल को नियुक्त करते हैं तो इस टेम्पलेट का उपयोग करें।

इसमें क्या शामिल है

"अनिवार्य" में जानकारी के साथ, यह साइन-इन शीट खरीदार के भौतिक घर के पते के लिए पूछता है ताकि आप इसे सीधे मेल मार्केटिंग अभियानों में उपयोग कर सकें। आप इस बारे में कुछ अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं कि वे अपना घर किराए पर लेते हैं या जब वे स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं। अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने से खुले घर के आगंतुकों को अधिक समय लग सकता है, लेकिन आगंतुक का पता आपके वर्तमान घर और पड़ोस के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है, जबकि आपके प्रत्यक्ष मेल अभियानों की सफलता को भी बढ़ा सकता है।

जब आपको इसका उपयोग करना चाहिए

इस साइन-इन शीट के लिए ऑप्ट यदि आप पोस्टकार्ड, फ़्लायर्स, स्पोर्ट्स कैलेंडर या अन्य तरीकों से सीधे मेल मार्केटिंग का उपयोग करते हैं जो आपके खेत क्षेत्र में ध्यान आकर्षित करते हैं। पोस्टकार्ड और अन्य प्रत्यक्ष मेलर्स एजेंटों को नई लिस्टिंग साझा करने में सक्षम बनाते हैं और हाल ही में बेचे गए ईमेल की तुलना में अधिक यादगार तरीके से बेची गई संपत्तियां। रियल एस्टेट के लिए प्रत्यक्ष मेल विज्ञापन के बारे में अधिक जानने के लिए और अपने अगले प्रत्यक्ष मेल अभियान के लिए प्रेरित होने के लिए, हमारे रियल एस्टेट पोस्टकार्ड टेम्प्लेट देखें।

अतिरिक्त उदाहरण

खरीदना टाइमलाइन साइन-इन शीट (कार्यक्षेत्र): डाउनलोड

मिनिमलिस्ट साइन-इन शीट (कार्यक्षेत्र): डाउनलोड करें

बॉक्सिंग आधुनिक साइन-इन शीट (क्षैतिज): डाउनलोड करें

3. विस्तृत प्रश्नावली

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"विस्तृत प्रश्नावली" प्रारूप में प्रत्येक आगंतुक की स्थिति और वरीयताओं के बारे में कुछ बहुविकल्पीय प्रश्न शामिल हैं। यह अधिक विस्तृत जानकारी एजेंटों को यह निर्धारित करने में मदद करती है कि उनकी खरीद यात्रा पर व्यक्तिगत लीड कहां हैं और उनके साथ पालन करने के लिए सबसे अच्छा कैसे है। यदि आपके पास उन्नत लीड प्रबंधन और पोषण प्रणाली है जो आपको लक्षित, खंडित विपणन ईमेल भेजने की सुविधा देता है, तो इस साइन-इन शीट को चुनें।

इसमें क्या शामिल है

"भौतिक पता" साइन-इन शीट टेम्पलेट में जानकारी के साथ, इस रियल एस्टेट ओपन हाउस साइन-इन शीट में आगंतुक की स्थिति और वरीयताओं के बारे में कुछ बहुविकल्पीय प्रश्न शामिल हैं।

महत्वपूर्ण प्रश्नों में शामिल हैं:

  • आपकी खरीदारी का समय क्या है?
  • क्या आप ऋण के लिए पूर्व-अनुमोदित हैं?
  • आप किस प्रकार के गुणों में रुचि रखते हैं?
  • आपको इस खुले घर के बारे में कैसे पता चला?

जबकि यह रियल एस्टेट ओपन हाउस साइन-इन शीट आपको अपने आगंतुकों के बारे में बहुत अधिक जानकारी देता है, नकारात्मक पक्ष यह है कि आगंतुक इसे भरने के लिए कम इच्छुक महसूस कर सकते हैं। यदि आप इस लंबे फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आपको कुछ और करने की आवश्यकता हो सकती है और थोड़ा अधिक आग्रहपूर्ण हो सकता है: "आगे बढ़ो और साइन-इन शीट भरें, और हम आपको यात्रा देंगे!" पेशेवरों से हमारे सुझाव देखें। आगंतुकों को लंबी साइन-इन शीट भरने के लिए प्रोत्साहित करने में मदद करने के लिए।

जब आपको इसका उपयोग करना चाहिए

अतिरिक्त विवरण आप "विस्तृत प्रश्नावली" टेम्पलेट के साथ इकट्ठा कर सकते हैं जो उन एजेंटों के लिए एकदम सही है जो खंडित संपर्क सूची में विपणन सामग्री भेजने के लिए एक सीआरएम का उपयोग करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आगंतुक घर की वरीयताओं के बारे में विशिष्ट विवरण, समयसीमा खरीदना और ऋण पूर्व-अनुमोदन से आप अधिक कुशलता से रूपांतरित होने में मदद कर सकते हैं। एक ओपन हाउस साइन-इन शीट के साथ इस जानकारी को इकट्ठा करके, आप इसे अपने CRM में सीधे दर्ज कर सकते हैं ताकि आपको ईमेल ड्रिप बनाने में मदद मिल सके।

अतिरिक्त उदाहरण

एजेंट सूचना और प्रतिक्रिया साइन-इन शीट (क्षैतिज): डाउनलोड करें

एक खुले घर की योजना और मेजबानी समय और संसाधनों का एक बड़ा हिस्सा ले सकती है। हालाँकि, आप अपने साइन-इन शीट्स और ओपन हाउस फ़्लायर्स की प्रतियां ऑर्डर करने के लिए विस्टाप्रिंट का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें आपके कार्यालय में पहुँचा सकते हैं। न केवल आप विस्टाप्रिंट का उपयोग खुले घर की सामग्री को डिजाइन और प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं, आप पोस्टकार्ड और ब्रोशर का ऑर्डर कर सकते हैं और घटना के बाद लीड के साथ पालन करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

4. डिजिटल साइन-इन शीट्स

हम एक डिजिटल युग में रहते हैं, जहाँ अब आपको अपने शनिवार की शाम को गन्दी लिखावट को समझने और अपने सीआरएम में साइन-इन शीट से जानकारी दर्ज करने में खर्च नहीं करना पड़ेगा। ज़ोहो के ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर के माध्यम से उपलब्ध डिजिटल साइन-इन शीट का उपयोग करें, जो साइन इन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए और आपके सीआरएम में आगंतुक जानकारी के प्रवेश को कारगर बनाता है।

ज़ोहो के ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर आपको 30 से अधिक फ़ील्ड प्रकार, अनुकूलन थीम और एक आसान-से-उपयोग, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के साथ अपने साइन-इन शीट्स को निजीकृत करने देता है। क्या अधिक है, आप ज़ोहो के मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप ऑफ़लाइन फ़ॉर्म भर सकें। अपने अगले खुले घर के लिए साइन-इन शीट बनाने के लिए ज़ोहो के मुफ्त ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर की जाँच करें।

ज़ोहो ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर का स्क्रीनशॉट

5 टिप्स अपने ओपन हाउस साइन-इन शीट से भरे आउट पाने के लिए

एक बार जब आपके खुले घर की योजना बनाई जाती है और आपकी साइन-इन शीट मुद्रित हो जाती है या टेबलेट पर सेट हो जाती है, तो अगली चुनौती आपके आगंतुकों को आपकी संपर्क जानकारी प्रदान करने के लिए मिल रही है। कई खुले घर आगंतुक अपनी व्यक्तिगत जानकारी देने से हिचकते हैं, जिससे आपके इवेंट के बाद संभावित लीड का पालन करना मुश्किल हो जाता है। हमने रियल एस्टेट एजेंटों से बात की है कि वे अपने अगले खुले घर पर कब्जा करने के लिए अपने जाने के टिप्स प्राप्त करें।

आगंतुकों को आपकी रियल एस्टेट ओपन हाउस साइन-इन शीट भरने के लिए सुझाव शामिल हैं:


आगंतुकों को टूर देने से पहले साइन इन करने के लिए कहें

शॉन ब्रेयर, मालिक, अटलांटा कैश होम खरीदार

हमारे खुले घरों में ईमेल और साइन-इन पर कब्जा करने के लिए, हम सीधे लोगों के पास जाते हैं और उनसे साइन इन करने के लिए कहते हैं। हमारे पास इसके बारे में 90% सफलता दर है, बजाय इसके कि किसी को पूछने के लिए कृपया साइन इन करें और फॉर्म छोड़ने के लिए याद रखें। रसोई की मेज पर। लोग आमतौर पर अपनी जानकारी देने से बचते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि हम उनकी मार्केटिंग करेंगे।

हालांकि, यह प्रयास के लायक है। हमारे लगभग 17% घर ऐसे लोगों को बेचे जाते हैं, जिन्होंने खुले घरों में साइन इन करने के बाद हमें एक फॉलो-अप अभियान में डाल दिया है। हम जानते हैं कि वे हमारे स्थानीय क्षेत्र में जल्दी से एक घर खरीदने जा रहे हैं। हम कितनी अच्छी तरह से बाजार का निर्धारण करते हैं कि वे जिस घर को खरीदते हैं, वह हमसे है या नहीं।


आगंतुकों के साथ ईमानदार रहें

माइकल ज़शुन्के, रियल एस्टेट विशेषज्ञ, बर्कशायर हैथवे होम सर्विसेज एरिज़ोना गुण

मैं स्कॉट्सडेल / फीनिक्स क्षेत्र में एक रियाल्टार हूं और ओपन हाउस साइन-इन शीट्स के लिए, मैं बस संभावित खरीदार से कहता हूं: "विक्रेता की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए, उन्होंने सभी आगंतुकों से साइन इन करने के लिए कहा है।" मुझे कभी आपत्ति थी। आगंतुक के जाने से पहले, मैं उनके नाम और संपर्क जानकारी की पुष्टि करता हूं, और पूछता हूं कि क्या यह ठीक है अगर मैं उनके साथ काम करता हूं। इसे सरल और ईमानदार रखें।


संबंध बनाना

डेनिएल थायर, वरिष्ठ खाता कार्यकारी, हवास फॉर्मूला

संपर्क प्राप्त करना अपने आप में उपयोगी नहीं है। एजेंटों को खुले घर के आगंतुकों के साथ बातचीत में खुद को अलग करना चाहिए। भावी खरीदारों को सहज महसूस करना चाहिए, विशेषज्ञ जवाब प्राप्त करना चाहिए, और एजेंट से दबाव का अनुभव नहीं करना चाहिए। तालमेल के बिना और बाद में बातचीत जारी रखने में एक पारस्परिक हित के लिए, एजेंटों को रद्दी ईमेल पते और झूठे नंबर प्राप्त होने की संभावना है।


एक प्रोत्साहन प्रदान करते हैं

जेम्स मैकग्राथ, लाइसेंस प्राप्त रियल एस्टेट विक्रेता, योरोवो एलएलसी

लोगों को अपने खुले घर में साइन-इन करने के लिए मजबूर करने का एक बहुत सस्ता, आसान और प्रभावी तरीका है, उन्हें कुछ भेंट देकर। सस्ता कुछ भी हो सकता है। आप खुले घर के अंत में एक अच्छी पानी की बोतल बंद कर सकते हैं या $ 5 स्टारबक्स उपहार कार्ड दे सकते हैं। यहां तक ​​कि बस खरीदारों को साइन-इन प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करने के लिए उन्हें साइन इन करने की अधिक संभावना होगी। उन्हें कुछ देकर, खरीदारों को साइन इन करने और सटीक संपर्क जानकारी के साथ ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करने वाले दोनों का अतिरिक्त लाभ है।


लीवरेज सोशल मीडिया

जस्टिन बेल, सीईओ / अध्यक्ष, द राइट हैंड कंपनी

क्या उन्होंने पूर्व नियोजित हैशटैग के साथ ट्विटर / इंस्टाग्राम पर एक तस्वीर पोस्ट की है और आपको बता दें कि एजेंट उन्हें $ 5 स्टारबक्स उपहार कार्ड देगा या फिर उन्हें बड़े उपहार कार्ड के लिए दर्ज किया जाएगा। एजेंट तब हैशटैग खोज सकता है और प्रत्येक संभावित खरीदार से सोशल मीडिया चैनलों के माध्यम से संपर्क कर सकता है। यह एक भौतिक साइन-इन शीट का पूरक हो सकता है या नहीं। अंत में, यह सोशल मीडिया पर मुफ्त विज्ञापन होगा।


ये सिर्फ कुछ टिप्स हैं जिनकी मदद से आप अपनी जरूरत की जानकारी जुटा सकते हैं। यदि आप दरवाजे में अधिक से अधिक लोगों को लाने के लिए उपस्थिति बढ़ाना चाहते हैं, तो प्रॉस्पेक्ट्सपीएलयूएस जैसी पेशेवर कंपनी का उपयोग करके यात्रियों को प्रिंट करना सुनिश्चित करें! और कुछ खुले घर संकेत सेट करें। अपना पहला ऑर्डर देने के लिए नीचे क्लिक करें।

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ओपन हाउस साइन-इन शीट सूचना के साथ कैसे पालन करें

एक सीसा जो आप पहले से ही व्यक्तिगत रूप से जुड़ा हुआ है वह अत्यंत मूल्यवान है। इस प्रकार का नेतृत्व आपके अनुवर्ती के साथ बहुत समय का निवेश करने के लायक है, भले ही वह तुरंत भुगतान न करे। हम सुझाव देते हैं कि आप एक ठोस CRM का उपयोग करें और अपने संपर्क के प्रकार के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

ओपन हाउस साइन-इन शीट जानकारी के साथ अनुसरण करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने सीआरएम को अपडेट करें

खुले घर के तुरंत बाद, अपने सभी नए संपर्कों को एक सीआरएम में दर्ज करें ताकि आप खुले घर में उपस्थित लोगों के साथ नज़र रख सकें। संपर्क जानकारी को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के अलावा, आप संपत्ति के हितों, बजट, घर खरीदने की समयरेखा, और बहुत कुछ के आधार पर संभावनाओं को सुलझाने के लिए एक सीआरएम का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक CRM की कोशिश करने के लिए तैयार हैं, तो फ्रेशलेस की जाँच करें, जो 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।

2. फीडबैक के लिए ईमेल लीड्स

खुले घर के बाद, अपने नए ईमेल को आने के लिए धन्यवाद देने के लिए ईमेल करें और पूछें कि आप उनकी सहायता के लिए और क्या कर सकते हैं। यदि आप खुले घर के दौरान उनके साथ बातचीत करने में सक्षम थे, तो संदेश में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें, जैसे कि, "मुझे आपको तीन-बेडरूम कांड दिखाने में खुशी होगी। रियल एस्टेट ईमेल के लिए हमारे गाइड की जाँच करें।" आपको शुरू करने के लिए ईमेल टेम्पलेट्स और युक्तियों के लिए विपणन।

3. एक फोन कॉल के साथ पालन करें

यदि आपको ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो सीधे टेलीफोन के माध्यम से पहुंचें। एक-पर-एक वार्तालाप यह दर्शाता है कि आप उनके व्यवसाय को महत्व देते हैं और आपको प्रत्येक संभावना और आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानने का अवसर प्रदान करते हैं। फिर आप इस जानकारी का उपयोग अपने CRM में प्रत्येक लीड को वर्गीकृत करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई लीड अनिश्चित है या खरीदारी के लिए एक ढीली समय सीमा है, तो उन्हें इनक्यूबेटिंग लीड्स की अपनी सूची में जोड़ें और रिश्ते को पोषण जारी रखने के लिए अपने CRM अनुस्मारक सेट करें।

4. विज़िटर डेटा का विश्लेषण करें

खुले घर के बाद, अपने विक्रेता के लिए खुले घर पर एक रिपोर्ट तैयार करें या, यदि यह आपकी लिस्टिंग नहीं है, तो लिस्टिंग एजेंट। ओपन हाउस ऐप्स अपने आप इस तरह की रिपोर्ट उत्पन्न करेंगे। हालाँकि, यदि आपके पास एक नहीं है, तो उपस्थित लोगों की संख्या के साथ एक रिपोर्ट बनाएं और सामान्य फीडबैक आगंतुकों को लिस्टिंग के बारे में पता था।

अपने लीड का पालन करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक पेशेवर ऑनलाइन उपस्थिति है जो आपको और आपके एजेंटों को अच्छी तरह से दर्शाती है। पूर्व ग्राहकों को समीक्षा छोड़ने के लिए कहकर अपनी ऑनलाइन उपस्थिति में सुधार करें। आप ज़िलो प्रीमियर एजेंट के लिए साइन अप कर सकते हैं ताकि आपको अधिक लीड बनाने और अपने पेशेवर प्रोफ़ाइल को बढ़ाने में मदद मिल सके।

तल - रेखा

एक ओपन हाउस साइन-इन शीट आपके वर्तमान लिस्टिंग के लिए खरीदारों को खोजने और उन खरीदारों और विक्रेताओं के साथ जुड़े रहने का एक शानदार तरीका है जो आप भविष्य में काम कर सकते हैं। चाहे कागज पर या डिजिटल रूप से प्रस्तुत किया गया हो, एक ओपन हाउस साइन-इन शीट संपर्क जानकारी इकट्ठा करने का सबसे आसान तरीका है ताकि आप संपर्क में रहना सुनिश्चित कर सकें।

यदि आप अपने अगले खुले घर में लीड लेने के लिए तैयार हैं, लेकिन पता नहीं है कि उनके साथ कैसे चलना है, तो फ्रेशलेस की जांच करें। एक बार जब आप Freshsales CRM में नए लीड जोड़ते हैं, तो आप रूपांतरण की संभावना के आधार पर संभावनाओं को रैंक करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, उन्हें एजेंटों, खंड संपर्क सूचियों और अन्य को असाइन कर सकते हैं। मुक्त संस्करण आज़माने के लिए नीचे क्लिक करें।

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