सबसे आम अवैध साक्षात्कार प्रश्न और कैसे उनसे बचने के लिए

कई प्रतीत होता है कि संवादी विषय हैं जो एक साक्षात्कार के दौरान पूछे जाने पर अवैध रूप से व्याख्या किए जा सकते हैं। के रूप में कुछ सरल, "ओह, मैं वहाँ भी बड़ा हुआ!" एक संभावित पूर्वाग्रह के रूप में व्याख्या की जा सकती है और इस तरह एक अवैध साक्षात्कार प्रश्न के अंतर्गत आएगा।

अवैध साक्षात्कार के सवालों से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप पहले यह जान लें कि आपको क्या परेशानी हो सकती है। नीचे दी गई हमारी सूची देखें, और हमारे मुफ्त काम पर रखने वाले वेबिनार के लिए साइन अप करने पर भी विचार करें जहां हमारे एचआर विशेषज्ञ चिकनी साक्षात्कार चलाने के बारे में और भी अधिक सलाह देते हैं। आज ही अपनी सीट आरक्षित करें:

कृपया ध्यान दें कि इस लेख में सामान्य जानकारी है, और हम आपको अपने साक्षात्कार प्रक्रिया से संबंधित विशिष्ट सलाह के लिए अपने स्वयं के कानूनी पेशेवर से परामर्श करने का सुझाव देते हैं।

हम क्षेत्र के विशेषज्ञों के पास गए और पूछा कि सबसे आम अवैध साक्षात्कार सवाल क्या हैं जो वे देखते हैं। डेविड मिकलस, पी। ए।, एक श्रमिक और रोजगार वकील है, जिसके पास 5-5000 कर्मचारियों के नियोक्ताओं के साथ काम करने का 18 साल का अनुभव है। यहां सबसे आम अवैध साक्षात्कार प्रश्न हैं जो वह देखता है:

शीर्ष 8 अवैध साक्षात्कार प्रश्न

  • क्या तुम शादीशुदा हो?
  • क्या आपका कभी तलाक हुआ है?
  • क्या आप गर्भवती हैं?
  • आपके कितने बच्चे हैं?
  • आप मुस्लिम नहीं हैं, हैं?
  • आप किस चर्च में जाते हैं?
  • आपका पादरी कौन है?
  • आप समलैंगिक नहीं हैं, क्या आप हैं?

इनमें से कुछ उनके उल्लंघन में बहुत स्पष्ट प्रतीत होते हैं, लेकिन अन्य लोग किसी से पूछना पसंद करते हैं कि उनके कितने बच्चे हैं, वे अधिक सूक्ष्म हैं। हमारे कुछ अन्य स्रोतों से यह प्रतीत होता है कि निर्दोष प्रश्न हैं जो इन दो कानूनों सहित रोजगार कानूनों का उल्लंघन करते हैं, पीक सेल्स रिक्रूटिंग के टेलर डमोहेल द्वारा साझा किए गए:

  • हम आपको 1971 में हाई स्कूल से स्नातक होते हुए देखते हैं, क्या आप जल्द ही सेवानिवृत्त होने की योजना बना रहे हैं?
    आप किसी से पूछ नहीं सकते कि वे कितने साल के हैं, और आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ भेदभाव नहीं कर सकते जो बहुत पुराना या बहुत छोटा लगता है। यह लागू नहीं होता है कि कोई व्यक्ति कितना अच्छा काम कर सकता है। हालांकि, आप पूछ सकते हैं कि उनकी 5 साल की करियर योजना क्या है।
  • यदि आप एक माँ हैं, तो क्या आपको हर दिन जल्दी छोड़ना पड़ेगा या यात्रा से बचना होगा?
    आप यह सवाल नहीं पूछ सकते हैं और एक महिला के साथ भेदभाव नहीं कर सकते क्योंकि उसके बच्चे हैं। आप चाइल्डकैअर के बारे में नहीं पूछ सकते। हालाँकि, आप पूछ सकते हैं कि क्या देर से काम करना या सप्ताहांत पर यात्रा करना उम्मीदवार के साथ ठीक रहेगा।

यहां एक और सामान्य अवैध साक्षात्कार प्रश्न पूछे गए हैं, खासकर खुदरा सेटिंग्स में। (ड्रीमबॉथ के प्रबंध निदेशक मैट फ्रैंक्स द्वारा योगदान दिया गया।)

  • क्या आपकी पहली भाषा अँग्रेजी है?
    कई खुदरा कंपनियां जो उपभोक्ता-सामना करने वाली भूमिकाओं के लिए लोगों को काम पर रख रही हैं, अक्सर यह सवाल दूसरे देशों के साक्षात्कारकर्ताओं से पूछने की गलती करते हैं। तथ्य यह है, हालांकि, यह वास्तव में एक नियोक्ता का कानूनी अधिकार नहीं है कि यह जानना कि कोई भाषा किसी व्यक्ति की पहली भाषा है या नहीं।

हमारे एचआर विशेषज्ञ से: कृपया ध्यान दें कि कई कंपनियां उपरोक्त प्रश्न पूछती हैं। इसके बजाय, उन्हें पूछना चाहिए, “क्या आप हैं देशी स्तर का धाराप्रवाह अंग्रेजी में? '

10 अधिक अवैध साक्षात्कार से बचने के लिए प्रश्न

अपने आप से, एक एचआर विशेषज्ञ और भर्तीकर्ता के रूप में, यहां बचने के लिए 10 और प्रश्न हैं (और जब उचित हो तो इसके बजाय क्या पूछें):

  1. काम करते समय आप चाइल्डकैअर के लिए क्या व्यवस्था कर सकते हैं?
  2. आपके बच्छे कितने साल के हैं?
  3. आपकी पत्नी / पति / साथी जीवनयापन के लिए क्या करती है?
  4. आप बड़े होते हुए कहाँ रहे?
  5. क्या आप महिला / पुरुष बॉस के लिए काम करने में सहज हैं?
  6. आपकी उम्र और उस स्थिति के सहकर्मियों के बीच एक बड़ी असमानता है। क्या यह आपके लिए एक समस्या है?
  7. क्या आप कभी गिरफ़्तार हुए हैं? (इसके बजाय पूछें, "क्या आपको कभी अपराध के लिए दोषी ठहराया गया है?"
  8. क्या आपके पास गाडी है? (इसके बजाय पूछें, "हमारे कार्यालय में आपका आवागमन कब तक है?"
  9. जब तक आप रिटायर नहीं हो जाते, तब तक काम करने की आपकी योजना क्या है?
  10. क्या आपने पिछले वर्ष में किसी गंभीर बीमारी का अनुभव किया है?

लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक उम्मीदवार है जो उपरोक्त प्रश्नों के बारे में जानकारी देता है, भले ही आपने उनसे नहीं पूछा हो? यही कारण है कि हर समय होता है।

जब कोई उम्मीदवार मुझे कुछ अनुचित बताता है तो क्या होगा?

लोग इन दिनों सोशल मीडिया पर, किराने की दुकान पर लाइन में, और साक्षात्कार के दौरान भी विशेष रूप से जब एक उम्मीदवार घबरा जाता है और एड्रेनालाईन की भीड़ होती है।

अगर कोई उम्मीदवार गलती से कुछ कहता है, "ठीक है, तो मैंने पिछले साल स्तन कैंसर को हराया" या "मुझे अपने ऋण का भुगतान करने में कुछ क्रेडिट समस्याएं हो रही हैं, यही कारण है कि मुझे एक नई नौकरी चाहिए", आपको बस 3 चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

  1. उन्हें अपने उत्तर में रोकें।
  2. अपनी बात सुनिश्चित करने के लिए ठोस आँख से संपर्क करें।
  3. कुछ ऐसा कहो, "आइए मेरे पास मौजूद प्रश्नों के सेट से चिपके रहें, हम समय पर कम हैं" और अगले सवाल पर सही कदम।

यदि उम्मीदवार फिर से वहाँ जाता है, तो आप और अधिक दृढ़ हो सकते हैं और कह सकते हैं, “हम दुर्भाग्य से व्यक्तिगत विवरण में जा रहे हैं। मैं आपको हाथ में सवालों के जवाब देने के लिए छड़ी करने के लिए कहूंगा, कृपया "। यदि उम्मीदवार अभी भी ओवरशेयरिंग लेन को जारी रखता है, तो मैं आपको सलाह दूंगा कि संभावित रूप से जितना संभव हो उतना कम साक्षात्कार को समाप्त करें। यह इंगित करता है कि वे सुन नहीं रहे हैं, या कि वे कीड़े की एक अवैध कैन खोलने के लिए आपको ढूंढ रहे हैं। सबसे बुरे रूप में, वे एक मुकदमा साधक हो सकते हैं।

अवैध साक्षात्कार प्रश्न या सिर्फ बुरे लोगों से बचने का सबसे अच्छा तरीका है, तैयार रहना। यह जानना कि प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में उम्मीदवारों के साथ बातचीत कैसे की जाएगी, यह सहज चित-चैट को न्यूनतम रखेगा- जब स्लिप-अप होने की संभावना सबसे अधिक होगी।

सबसे अच्छा तैयार नियोक्ता अपनी बातचीत की संरचना के लिए एक प्रणाली का उपयोग करेगा। यदि आप वास्तव में, हमारे अनुशंसित जॉब बोर्ड के माध्यम से काम पर रख रहे हैं, तो वे इसे प्राप्त करने के लिए आपको आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करेंगे: सबसे पहले, एक सरल और पेशेवर नौकरी विवरण लिखने के लिए वास्तव में उपयोग करें जो शुरू से संभावित जोखिमों को कम करता है। एक बार आवेदन आने के बाद, आप पहले से लिखित स्वीकृति या अस्वीकृति संदेश भेजने के लिए वास्तव में ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं - फिर से, समय बचाने में आपकी सहायता करते हैं, और अपनी बातचीत को पेशेवर और पूर्वानुमान योग्य बनाए रखते हैं।

जब वास्तविक साक्षात्कार को चलाने का समय आता है, तो हम एक संरचित साक्षात्कार प्रक्रिया का पालन करने की सलाह देते हैं, जहाँ आप प्रश्नों की एक सूची तैयार करते हैं, और प्रत्येक उम्मीदवार से कुछ प्रश्न पूछते हैं। फिर आप प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने के लिए एक साक्षात्कार मूल्यांकन स्कोरकार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह न केवल आपके इंटरव्यू को ऑन-पॉइंट रखता है, बल्कि उम्मीदवारों की तुलना करना और अंततः हायरिंग निर्णय लेना आसान बनाता है।

आइए इन चरणों को अधिक विस्तार से देखें:

1. रॉक-सॉलिड जॉब का विवरण लिखें

आपकी नौकरी का विवरण अक्सर पहली चीज है जो एक उम्मीदवार आपके व्यवसाय के बारे में पढ़ता है - और इस तरह, एक अर्थ में, उनके साथ आपकी पहली "बातचीत" है। जैसे आप व्यावसायिकता और सम्मान के साथ अपने व्यवसाय के लिए एक नए आगंतुक को शुभकामनाएँ देंगे, वैसे ही आपके विज्ञापन को भी ऐसा ही करना चाहिए। यदि आपके नौकरी विवरण में कोई कथित पूर्वाग्रह है, तो यह आसानी से बाकी की भर्ती प्रक्रिया में फैल सकता है।

उदाहरण के लिए, "चंचल की तलाश में, उत्साही रॉकस्टार इसे अपना सब कुछ देने को तैयार" एक संभावित आयु पूर्वाग्रह प्रस्तुत कर सकता है। इसके बजाय, आपको नौकरी की आवश्यकताओं और मांगों पर ध्यान देना चाहिए: "उम्मीदवार 3-5 दिनों के लिए लंबे समय तक और मासिक व्यापार यात्रा के साथ ठीक होना चाहिए।"

2. एक प्रश्नावली शामिल करें

इसी तरह, आपके आवेदन पर एक प्रश्नावली आपको उम्मीदवारों से तुरंत महत्वपूर्ण प्रश्न पूछने की अनुमति देती है, जैसे कि यदि वे एक प्रमाण पत्र रखते हैं, या किसी भाषा या शैक्षिक आवश्यकता को पूरा करते हैं।

वास्तव में जब आप नौकरी विज्ञापन पोस्ट करते हैं तो एक वैकल्पिक प्रश्नावली-बिल्डर भी शामिल होता है। इससे इन सवालों को सीधे और पेशेवर तरीके से पूछना आसान हो जाता है। आप इन महत्वपूर्ण साक्षात्कार प्रश्नों को जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं, और एक तरह से आप जानते हैं कि आप शिकायत करेंगे।

वास्तव में अपने नौकरी आवेदन में आवश्यक प्रश्नों को जोड़ना आसान बनाता है।

एक प्रश्नावली यह भी सुनिश्चित करती है कि उम्मीदवार आपकी आवश्यकताओं के बारे में तुरंत जानते हैं, और यह कि कोई भी योग्य आवेदक शॉर्टलिस्ट पर "स्नैक्स" नहीं करता है।

3. ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें

जब आपको बहुत सारे आवेदक मिलते हैं, तो यह व्यक्तिगत रूप से हर एक को जवाब देने के लिए भारी पड़ सकता है। इसके बजाय, आप प्रत्येक उम्मीदवार के साथ शीघ्रता से ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

एक टेम्पलेट को उन्हें प्रक्रिया में अगले चरण में आमंत्रित करना चाहिए (आमतौर पर, एक संक्षिप्त फोन साक्षात्कार)। दूसरे को आवेदन करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए, लेकिन उम्मीदवार को सूचित करें कि उन्हें नहीं माना जाएगा। एक तीसरा ईमेल टेम्प्लेट, जिसे आपके 'मेब्स' के लिए भेजा गया है, उन्हें यह बताना चाहिए कि आप जल्द ही निर्णय ले लेंगे।

वास्तव में उत्तम दर्जे का ईमेल टेम्पलेट प्रदान करता है, जिसे आप एक उम्मीदवार के आवेदन से एक क्लिक के साथ भेज सकते हैं।

फिर, ईमेल टेम्प्लेट सहजता को आपकी सहभागिता से बाहर निकालते हैं। विशेष रूप से यदि आपके पास कई टीम के सदस्य हैं जो अनुप्रयोगों की समीक्षा कर रहे हैं, तो सुरक्षा के पक्ष में त्रुटि करना हमेशा बेहतर होता है, और अपनी बातचीत का अनुमान लगाते रहें।

4. फ़ोन स्क्रीन उम्मीदवार

अपने मुख्य नौकरी के साक्षात्कार आयोजित करने से पहले, अपने शीर्ष उम्मीदवारों के साथ लघु फोन साक्षात्कार को शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है। ये 5 से 30 मिनट तक कहीं भी हो सकते हैं, और आपका लक्ष्य केवल यह निर्धारित करना है कि आप एक लंबे समय तक व्यक्ति-साक्षात्कार के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं या नहीं।

फ़ोन स्क्रीन आपके समय की बचत करते हैं, क्योंकि आप किसी भी असंतोषजनक उम्मीदवार को तुरंत हटा सकते हैं। इससे आपका इन-पर्सन इंटरव्यू भी आसान हो जाएगा, क्योंकि आप किसी भी अजीब या अप्रत्याशित स्थितियों में होने की संभावना कम है।

हायरिंग प्रक्रिया में किसी अन्य कदम के साथ, फोन स्क्रीन एक समय है जब अवैध साक्षात्कार प्रश्न गलती से फिसल सकते हैं। इससे बचने के लिए, अपने कार्य इतिहास और योग्यता सहित उम्मीदवार के फिर से शुरू होने पर बातचीत को ध्यान में रखें। याद रखें कि यहां तक ​​कि प्रासंगिक प्रश्न, जैसे, "आपने कॉलेज से स्नातक कब किया? " उनके निहितार्थ (आयु-पूर्वाग्रह) के कारण गैरकानूनी हो सकता है। विचारों के साथ आने में मदद करने के लिए हमारे शीर्ष 51 फ़ोन स्क्रीन प्रश्नों की जाँच करना सुनिश्चित करें।

5. एक संरचित साक्षात्कार का संचालन करें

जब आपके मुख्य, इन-पर्सन जॉब इंटरव्यू का समय आता है, तो आप एस का संचालन करके सावधानी के पक्ष में त्रुटि कर सकते हैंचख लिया साक्षात्कार। एक संरचित साक्षात्कार तब होता है जब आप प्रत्येक उम्मीदवार से एक ही प्रश्न पूछते हैं। जब तक आप अपने प्रश्नों का चयन करने में सावधानी बरतते हैं, यह तरीका दायित्व को कम करने के लिए लगभग एयर-टाइट है।

आदर्श रूप में, आपको एक ही क्रम में एक ही प्रश्न पूछना चाहिए। क्योंकि बातचीत एक उम्मीदवार की प्रतिक्रिया के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, इसलिए आप तैयार किए गए फॉलो-अप प्रश्नों की एक सूची भी चाहते हैं, जिन्हें आप प्रत्येक उम्मीदवार के लिए मोटे तौर पर अनुकरण कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आप प्रश्नों की प्रतिक्रियाओं के आधार पर उम्मीदवारों की तुलना और रैंक आसानी से कर पाएंगे।

प्रश्नों के साथ एक निशुल्क टेम्पलेट सहित एक संरचित साक्षात्कार आयोजित करने पर हमारी पूरी मार्गदर्शिका देखें, या 11 साक्षात्कार मूल्यांकन रूपों में से एक का उपयोग करें।

6. नोट्स का इस्तेमाल करते रहें

अंतिम लेकिन कम से कम, सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कार के दौरान पूरी तरह से नोट्स ले रहे हैं, और बाकी की भर्ती प्रक्रिया के दौरान। अपने प्रश्नों की सूची को आसान बनाएं, और प्रत्येक प्रश्न के लिए उम्मीदवार की प्रतिक्रियाओं को लिखें (या टाइप करें)।

वास्तव में आप एक उम्मीदवार के आवेदन पर सीधे नोटों को बचाने के लिए अनुमति देता है।

प्राथमिक कारण आपकी स्मृति की सहायता करना है जब उम्मीदवारों की तुलना करने और काम पर रखने का निर्णय लेने का समय आता है। वास्तव में उपयोग करना, आप उम्मीदवार के आवेदन पर सीधे नोट्स सहेज सकते हैं, इसलिए आपके पास एक ही स्थान पर सभी महत्वपूर्ण जानकारी है। यह विशेष रूप से तब मददगार होता है जब आपके पास उम्मीदवारों की समीक्षा करने वाले कई हायरिंग मैनेजर होते हैं।

नोटों को सहेजने का दूसरा मुख्य कारण यह है कि आपके पास अपने भर्ती के निर्णय के लिए स्पष्ट औचित्य होगा। इस घटना में आपसे पक्षपातपूर्ण निर्णय लेने का आरोप लगाया जाता है, और / या एक अवैध साक्षात्कार प्रश्न पूछते हैं, आपके नोट्स आपके सबसे अच्छे बचाव के रूप में काम करेंगे।

अवैध साक्षात्कार के सवाल मजेदार कहानियों के लिए बना सकते हैं, जब तक कि आप एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में दूसरी तरफ हैं और मुकदमा का सामना कर रहे हैं। एक साक्षात्कार के दौरान विचलित होना बहुत आसान है और इसीलिए हम यथासंभव तैयारी करने की सलाह देते हैं।

वास्तव में एक प्रणाली का उपयोग करके संरचित भर्ती प्रक्रिया को लागू करने से आपकी बातचीत शुरू से ही चालू रहेगी। यह आपको बेहतर भर्ती निर्णय लेने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आप साक्षात्कार के सवालों के जवाब के आधार पर अधिक आसानी से उम्मीदवारों को रैंक कर सकते हैं। हमारे मुफ़्त वेबिनार की जाँच करना सुनिश्चित करें जो आपको वास्तव में सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को खोजने में मदद करेंगे।

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