जूरी ड्यूटी: इसे कैसे नि: शुल्क और मुक्त नमूना नीति और पत्र

एक जूरी ड्यूटी पॉलिसी कर्मचारियों को काम से समय का अनुरोध करने के लिए नियमों की रूपरेखा देती है, जब उन्हें जूरी की सेवा के लिए बुलाया गया हो। आपकी जूरी ड्यूटी पॉलिसी आपको बताती है कि कर्मचारियों को सेवा देने के लिए कब अनुरोध किया गया है और आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति है कि आपको किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। यह भी बताता है कि उन्हें काम से समय के लिए कैसे मुआवजा दिया जाएगा।

हम जूरी ड्यूटी के लिए अनुरोधों को ट्रैक करने में मदद करने, अपनी जूरी ड्यूटी पॉलिसी को स्टोर करने और जूरी ड्यूटी पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए पेरोल की सही गणना करने में मदद करने के लिए गुस्टो जैसे सभी मानव संसाधन, लाभ और पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की सलाह देते हैं। महान पेरोल सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय को प्रबंधित करना आसान बनाता है। एक महीने के लिए गुस्टो मुक्त करने के लिए यहां क्लिक करें।

फ्री सैंपल जूरी ड्यूटी पॉलिसी

हमारी मुफ्त नमूना जूरी ड्यूटी पॉलिसी सर्वोत्तम प्रथाओं पर आधारित है और आपको और आपके कर्मचारियों को जूरी सेवा आवश्यकताओं के अनुरूप रहने की अनुमति देती है। आप अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप इस नमूना जूरी ड्यूटी नीति को डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं। यह कवर करता है कि कर्मचारियों को ज्यूरी ड्यूटी के लिए समय का अनुरोध कैसे करना चाहिए, आपको उनसे क्या दस्तावेज चाहिए और यदि और कैसे कर्मचारी को भुगतान किया जाएगा।

कैलिफोर्निया जैसे कुछ राज्य सीधे अपनी वेबसाइट पर एक जूरी ड्यूटी पॉलिसी टेम्प्लेट प्रदान करते हैं जो आप इसके बजाय उपयोग करना चाह सकते हैं।

  • DOC या PDF के रूप में जूरी ड्यूटी पॉलिसी डाउनलोड करें

जूरी ड्यूटी के लिए कर्मचारियों की समय पर छुट्टी के लिए नियोक्ता की आवश्यकताएं

जब आप अपने कर्मचारियों को जूरी ड्यूटी के लिए बुलाया जाता है, तो एक नियोक्ता के रूप में आपको क्या करना चाहिए, इस बारे में कानून बहुत स्पष्ट है। आपको उन्हें जाने की अनुमति देनी चाहिए, और आपको उन्हें नौकरी से समय के लिए भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, आपके पास नियोक्ता के रूप में भी अधिकार हैं।

  • आपको कर्मचारी को ज्यूरी ड्यूटी करने के लिए काम से बहाना चाहिए
  • आपको जूरी ड्यूटी के दौरान अपने नियमित वेतन पर छूट वाले कर्मचारी को भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है
  • काम के घंटों में चूक न होने के लिए आपको किसी भी कर्मचारी को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है
  • आप कर्मचारी को अग्रिम में आपको सूचित करने के लिए कह सकते हैं
  • आप कर्मचारी को व्यावसायिक आवश्यकता के आधार पर जूरी ड्यूटी को स्थगित करने के लिए कह सकते हैं
  • यदि आप जूरी ड्यूटी सेवा के लिए चयनित नहीं हैं, तो आप किसी कर्मचारी से "कार्य पर लौटने" का अनुरोध कर सकते हैं, यदि आपके व्यवसाय के दिन समाप्त होने से पहले उसे बर्खास्त कर दिया गया है या नहीं।

संघीय अदालत जूरी ड्यूटी आवश्यकताओं के अलावा, कई राज्यों में दोनों कर्मचारियों को जूरी ड्यूटी और उस व्यक्ति के नियोक्ता को बुलाने के लिए विशिष्ट नियम हैं। रोजगार कानून पुस्तिका ज्यूरी ड्यूटी कानूनों की एक राज्य-दर-राज्य लिस्टिंग प्रदान करती है।

जूरी ड्यूटी के दौरान कर्मचारियों को कैसे भुगतान करना है

जब तक आपका व्यवसाय उन राज्यों में से एक में नहीं है जिन्हें आपको अपने छूट वाले कर्मचारियों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, तो आपको कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, जबकि वे जूरी ड्यूटी पर बाहर हैं। हालाँकि, 68 प्रतिशत नियोक्ता अदालत द्वारा कर्मचारियों के पूर्ण वेतन का भुगतान करते हुए पूरक करते हैं, जबकि वे जुआर चयन के लिए कार्यालय से एक दिन की सेवा कर रहे हैं या एक अदालत के मामले में कई दिनों तक सौंपे जाते हैं।

जूरी ड्यूटी पर कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए कानूनी आवश्यकताएं

कोई संघीय कानून नहीं है जो आपको उन कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता है जो जूरी ड्यूटी पर बाहर हैं, लेकिन कई राज्य हैं जिन्हें नियोक्ताओं को अपने वेतनभोगी छूट वाले कर्मचारियों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, अदालत आपके कर्मचारी को जूरी ड्यूटी पर काम करने वाले प्रत्येक घंटे के लिए न्यूनतम वेतन से थोड़ा ऊपर का भुगतान करेगा। समुदाय का समर्थन करने के लिए, कई नियोक्ता कर्मचारी को जूरी ड्यूटी पर अर्जित या जो कर्मचारी आम तौर पर प्रति घंटे भुगतान करते हैं, के बीच अंतर का भुगतान करके वेतन अंतर को ऑफसेट करते हैं।

जूरी ड्यूटी पर काम करने वाले कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

सबसे अच्छा अभ्यास अपने कर्मचारियों को उनके नियमित वेतन या वेतन का भुगतान करना है, जबकि वे जूरी ड्यूटी पर हैं। हालांकि, बदले में, अनुरोध है कि वे बदले में जूरर भुगतान के रूप में प्राप्त सटीक राशि के लिए आपको प्रतिपूर्ति करते हैं। इस तरह, आप उन्हें याद किए गए घंटों के लिए कवर कर रहे हैं और वे आपको कम से कम भाग में, प्रतिपूर्ति कर रहे हैं।

जूरी ड्यूटी पर कर्मचारियों को मुआवजा देने के लिए चार विकल्प दिए गए हैं:

ज्यूरी ड्यूटी पर रहते हुए अपने कर्मचारियों के नियमित वेतन का भुगतान करें

कर्मचारियों को उनके नियमित वेतन का भुगतान करने से आप पेरोल के दृष्टिकोण से कर्मचारियों से जूरी ड्यूटी का बोझ उठा सकते हैं। आप कर्मचारियों को किसी भी दिन कार्यालय में लौटने के लिए कह सकते हैं जिसे वे कहते हैं लेकिन जूरी ड्यूटी के लिए नहीं चुना गया है। यह कर्मचारी के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, इसलिए वह जूरी चयन के लिए बुलाए जाने पर कमाई से नहीं चूकता है। हालाँकि, यह नियोक्ता के लिए महंगा है क्योंकि आप मजदूरी का भुगतान कर रहे हैं लेकिन बदले में कोई काम नहीं कर रहे हैं।

आप उन्हें अदालत द्वारा उनके लिए भुगतान की गई किसी भी आय की प्रतिपूर्ति करने का अनुरोध करके उनके वेतन की भरपाई कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, जूलियन आपके नेटवर्क व्यवस्थापक के रूप में पूर्णकालिक $ 2,000 प्रति सप्ताह काम करता है। जूरी ड्यूटी के एक हफ्ते की सेवा के दौरान, वह अदालत से $ 600 कमाता है। आप $ 2,000 के अपने नियमित वेतन का भुगतान करते हैं लेकिन जूलियन द्वारा आपके पेरोल खर्च को ऑफसेट करने में मदद करने के लिए $ 600 की प्रतिपूर्ति की जाती है। जूलियन आप पर प्रतिपूर्ति के रूप में अदालत की जाँच का संकेत देता है।

कर्मचारियों को जूरी ड्यूटी पर पीटीओ दिवस का उपयोग करने की अनुमति दें

किसी कर्मचारी को पेड टाइम ऑफ (PTO) लेने की अनुमति दें। कर्मचारी को पीटीओ दिवस के रूप में नियमित वेतन प्राप्त होता है, साथ ही अदालत से थोड़ा अतिरिक्त वेतन भी मिलता है और यदि जूरी ड्यूटी की प्रतिबद्धता जल्दी समाप्त हो जाती है तो उसे कार्यालय नहीं लौटना पड़ता है। बेशक, कर्मचारी इस उद्देश्य के लिए पीटीओ का उपयोग नहीं करना चाहता है, और आप यह नहीं कर सकते कि वह कई राज्यों में ऐसा करता है। हालांकि, यदि कर्मचारी करता है, तो वह अनिवार्य रूप से डबल वेतन प्राप्त करता है, और यह आपको उस पीटीओ को भुगतान करने से अतिरिक्त कुछ भी खर्च नहीं करता है जिसे आपने कर्मचारी को पहले ही स्वीकार कर लिया है।

कर्मचारियों के जूरी वेतन और नियमित वेतन के बीच अंतर का भुगतान करें

आप कर्मचारी को वह कमाई दिखा सकते हैं, जो वह अदालत से प्राप्त करता है और, एक कर्मचारी लाभ के रूप में, कर्मचारी को उसके या उसके सामान्य वेतन के साथ, अदालत ने उसे या उसके द्वारा दिए गए भुगतान के बीच के अंतर का भुगतान किया है। यह विधि जूरी ड्यूटी पर काम करने वाले प्रति घंटा श्रमिकों को मुआवजा देने के लिए सबसे अच्छा तरीका है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके प्रति घंटा कर्मचारी को कैलिफोर्निया के सैक्रामेंटो में जूरी ड्यूटी के लिए बुलाया जाता है, जो प्रति घंटे 15 डॉलर का भुगतान करता है। वह तीन दिन की जूरी ड्यूटी करता है। यदि आपके कर्मचारी के लिए वेतन की नियमित दर $ 18 प्रति घंटा है, और कर्मचारी सामान्य रूप से आठ घंटे काम करता है, तो आप तीन दिनों के लिए अंतर का भुगतान कर सकते हैं।

24 घंटे (काम के लायक 3 दिन) x $ 3 प्रति घंटा = $ 72 जूरी ड्यूटी पे

कर्मचारियों को कुछ भी भुगतान न करें जब वे जूरी ड्यूटी पर बाहर हों

अदालत जुआरियों को भुगतान करेगी, लेकिन यह उसी वेतन दर पर होने की संभावना नहीं है जो आप उन्हें भुगतान करते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, यह बेहतर है। मान लें कि आप अपने रेस्तरां की परिचारिकाओं को $ 10 प्रति घंटे का भुगतान करते हैं, और वे जूरी ड्यूटी पर $ 14 प्रति घंटे प्राप्त करते हैं। आपको अपनी कमाई को ऑफसेट करने के लिए उन्हें कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि वे आपके रेस्तरां ग्रीटिंग संरक्षक की तुलना में ज्यूरी ड्यूटी अधिक कर रहे होंगे। इसके बजाय आप उन्हें जूरी ड्यूटी के लिए अवैतनिक समय देना चाहेंगे।

जूरी ड्यूटी से बाहर निकलने के लिए कर्मचारियों के लिए वैध व्यावसायिक कारण

कर्मचारियों के लिए जूरी ड्यूटी को स्थगित करने के कई वैध कारण हैं लेकिन पूरी तरह से इससे बाहर नहीं निकलना। उदाहरण के लिए, एक राष्ट्रीय सम्मेलन में बोलने के लिए निर्धारित प्रबंधक एक विशिष्ट तिथि पर जूरी ड्यूटी में भाग लेने में सक्षम नहीं हो सकता है। वह अदालत से प्राप्त जूरी समन में प्रदान की गई प्रक्रियाओं का उपयोग करके अदालत से नई तारीख या स्थगन के लिए कह सकता है।

एक कर्मचारी के लिए जूरी ड्यूटी पर नहीं आने के व्यावसायिक बहाने के अतिरिक्त उदाहरणों में शामिल हैं:

  • वैध व्यावसायिक कारण: सुसान स्टाफ पर आपका एकमात्र लाइसेंस प्राप्त एजेंट है, और आप उसे उस सप्ताह चले जाने का जोखिम नहीं उठा सकते
  • वैध व्यापार समयबद्धन संघर्ष: बिल एक प्रीपेड व्यापार यात्रा के लिए निर्धारित है और जूरी ड्यूटी को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है
  • वित्तीय कठिनाई: यदि कर्मचारी तीन दिनों से अधिक समय से बाहर है तो आपके व्यवसाय में आय कम होने का खतरा है
  • मौसमी व्यवसाय: आपका व्यवसाय कर (मौसमी) करता है और यह कर का मौसम है

नि: शुल्क नमूना पत्र आपके कर्मचारी को जूरी ड्यूटी से बाहर निकलने में मदद करने के लिए

हमने व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर आपके कर्मचारी के लिए एक न्यायाधीश पोस्टपोन या पुनर्निर्धारित जूरी ड्यूटी का अनुरोध करने में मदद करने के लिए दो नमूना पत्र प्रदान किए हैं।

हालांकि, यह संभव है कि एक पत्र की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि कुछ अदालत के समन के दस्तावेज जूरी ड्यूटी को स्थगित करने और व्यक्ति को ऑनलाइन पुनर्निर्धारण का अनुरोध करने के लिए वैध कारण प्रदान करते हैं। अदालत के समन में निर्देशों का पालन करने के लिए अपने कर्मचारी को प्रशिक्षित करना महत्वपूर्ण है।

यहां नमूना पत्र हैं जिन्हें आप डाउनलोड और संशोधित कर सकते हैं।

  • नमूना पत्र 1: DOC या PDF के रूप में व्यावसायिक वित्तीय कठिनाई
  • नमूना पत्र 2: DOC या PDF के रूप में बिजनेस शेड्यूलिंग इश्यू

आप अपने कर्मचारियों को मान्य व्यक्तिगत कारणों से अवगत कराना चाहते हैं, जिनका उपयोग वे जूरी ड्यूटी से बाहर करने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि यदि उनकी कोई सर्जरी निर्धारित है, तो चाइल्डकैअर खोजने में असमर्थ हैं या मानसिक या शारीरिक स्थिति है जो उन्हें सेवा करने से छूट दे सकती है ।

सावधान! किसी कर्मचारी को ज्यूरी ड्यूटी से बाहर निकलने में मदद करने के लिए अपने व्यवसाय को गलत तरीके से पेश करके अपने कर्मचारी या अपने व्यवसाय के लिए जुर्माना या जेल का समय जोखिम में न डालें। यहाँ रॉकेट लॉयर के सीईओ चार्ली मूर कहते हैं,

“जूरी ड्यूटी सभी पात्र नागरिकों के लिए एक नागरिक आवश्यकता है, लेकिन काम की कठिनाइयों सहित कई वैधानिक छूट हैं। एक अदालत एक व्यक्ति को बहाने दे सकती है यदि जूरी में सेवा देने से उसके नियोक्ता को अनुचित कठिनाई होगी। समन की प्रतिक्रिया के साथ एक जूरी ड्यूटी के बहाने पत्र की आवश्यकता होती है, और यह अदालत के विवेक पर है कि वह इस बहाने को स्वीकार या अस्वीकार कर दे। यदि अदालत ने पाया कि कंपनी ने एक गलत पत्र प्रदान किया है, तो नियोक्ता और कर्मचारी के लिए नागरिक और आपराधिक दंड हो सकता है। जजों के बहाने जुआरियों से सामना होने पर जजों ने कोर्ट की अवमानना ​​के लिए जुर्माना और उद्धरण जारी किए हैं। इस प्रयास में एक कर्मचारी की सहायता के लिए एक नियोक्ता के साथ भी ऐसा ही होगा। ”- चार्ली मूर, सीईओ, रॉकेट वकील

जूरी ड्यूटी प्रश्नोत्तर

क्या कर्मचारियों को मुझे यह बताने के लिए प्रदान करना चाहिए कि उन्हें जूरी ड्यूटी के लिए बुलाया गया है?

हमारा सुझाव है कि आप सम्मन की एक प्रति मांगें, जो कर्मचारी के नाम और दिनांक को दर्शाती हो। आप किसी भी भुगतान जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं यदि आप कर्मचारी को ज्यूरी ड्यूटी के लिए समय निकाल रहे हैं। एचआर / लाभ कंपनी ज़ेनफ़िट्स, अपने ब्लॉग पर अनुरोध करने के लिए दस्तावेजों पर अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है।

क्या एक जूरी ड्यूटी सम्मन जैसा दिखता है तो मुझे पता है कि यह वास्तविक है?

प्रत्येक अदालत अलग है और सम्मन दस्तावेज बहुत भिन्न होते हैं। कुछ नीचे दिखाए गए पोस्टकार्ड की तरह छोटे होंगे। अन्य एक कानूनी अदालत दस्तावेज की तरह दिखेंगे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत सम्मन दस्तावेज वैध है, तो आप अदालत की वेबसाइट पर जा सकते हैं या प्रदान किए गए फोन नंबर पर कॉल कर सकते हैं। कोर्ट क्लर्क को आपके कर्मचारी के समन को सत्यापित करने और नियोक्ता के रूप में आपके सवालों का जवाब देने में सक्षम होना चाहिए।

जूरी ड्यूटी के लिए नमूना पोस्टकार्ड आकार सम्मन

क्या होगा अगर एक कर्मचारी जो सामान्य रूप से काम करता है, जूरी ड्यूटी के लिए बुलाया जाता है?

आप कर्मचारी को उनकी जूरी ड्यूटी से पहले की रात देने पर विचार कर सकते हैं ताकि वह अच्छी तरह से आराम कर सके। वैकल्पिक रूप से, आप कर्मचारी को किसी भी दिन रात को यह अधिकार दे सकते हैं कि ज्यूरी ड्यूटी दी गई है, इसलिए कर्मचारी अत्यधिक थक नहीं रहा है। वास्तव में, टेनेसी और कनेक्टिकट जैसे कुछ राज्यों में इन जैसी आवश्यकताओं की वर्तनी है।

क्या ज्यूरी ड्यूटी पर जाने वाले कर्मचारी को कब तक वेतन देना चाहिए, इसकी कोई सीमा है?

व्यक्तिगत अदालतें दिशा-निर्देश निर्धारित कर सकती हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, यदि आप एक छोटा व्यवसाय कर रहे हैं, तो आप शायद कई महीनों तक पूर्णकालिक कर्मचारी देने में सक्षम नहीं होंगे और उस व्यक्ति को भुगतान करना जारी रखेंगे। इसलिए, हो सकता है कि आप चाहते हों कि आपकी पॉलिसी वेतन के साथ जूरी में काम करने की मात्रा को सीमित कर सके। यह एक अन्य स्थिति है जहां कर्मचारी, जूरी चयन पर, यह बताना चाहते हैं कि वे एक अल्पकालिक मामले पर सेवा कर सकते हैं लेकिन, अपने नियोक्ता को व्यावसायिक कठिनाई के कारण, वे ऐसे मामले पर सेवा देने में असमर्थ हैं जो इससे अधिक के लिए चलता है दो हफ्ते या उससे अधिक समय तक। बेशक, यह सुनिश्चित करने के लिए अदालत के दिशानिर्देशों की जांच करें कि आपकी नीति आपके स्थान पर जूरी ड्यूटी आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करती है।

मैं अपने राज्य और शहर जूरी ड्यूटी नियमों की जानकारी कहां प्राप्त कर सकता हूं?

अधिकांश समय, जूरी ड्यूटी समन एक वेबसाइट का पता प्रदान करेगा जहां आप कर्मचारी के लिए और साथ ही नियोक्ता के लिए बुलाए गए राज्य और स्थानीय अदालत के नियमों को पा सकते हैं। आप अपने राज्य और शहर में जूरी ड्यूटी के लिए इंटरनेट खोज भी कर सकते हैं। नियोक्ता की जानकारी के लिए विशेष रूप से देखें जैसे कि आपको जूरी ड्यूटी के लिए कर्मचारी को भुगतान करना आवश्यक है या नहीं।

तल - रेखा

नागरिकों के रूप में यह हमारा कर्तव्य है कि हम न्यायलय की व्यवस्था का समर्थन करें, ताकि हम अपने कर्मचारियों को समय पर काम करने की अनुमति दे सकें। हालांकि, एक जूरी समन सबसे उपयुक्त समय पर नहीं आ सकता है। इसलिए, ज्यूरी ड्यूटी पॉलिसी होना महत्वपूर्ण है ताकि आपके कर्मचारी आपको सूचित करें कि क्या उन्हें जूरी चयन के लिए बुलाया गया है। इससे आपको यह समझने का समय मिल जाता है कि क्या कोई वैध व्यावसायिक कारण है जो उन्हें अपनी ज्यूरी ड्यूटी सेवा को स्थगित करने के लिए कहें।

जूरी ड्यूटी, कर्मचारी हैंडबुक और कर्मचारी जब जूरी ड्यूटी पर होते हैं, तो समय पर भुगतान जैसी आपकी कर्मचारी नीतियों के प्रबंधन में मदद करने के लिए, ऑल-इन-वन एचआर, लाभ और पेरोल सॉफ्टवेयर जैसे गुस्टो के साथ काम करने पर विचार करें। गुस्टो इन दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्टोर कर सकता है और आपके लिए श्रम कानून, पेरोल और कर अनुपालन प्रदान कर सकता है। एक महीने के लिए गुस्टो मुक्त करने के लिए यहां क्लिक करें।

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