3 चरणों में एक QuickBooks ProAdvisor कैसे बनें

एक QuickBooks ProAdvisor QuickBooks उत्पाद लाइन से परिचित है जो QuickBooks ProAdvisor कार्यक्रम में शामिल हो गया है और एक प्रमाणन परीक्षा उत्तीर्ण की है। चार प्राथमिक प्रमाणपत्र हैं: क्विकबुक प्रो / प्रीमियर, क्विकबुक ऑनलाइन, क्विकबुक पीओएस और क्विकबुक एंटरप्राइज सॉल्यूशंस। एक QuickBooks बनना ProAdvisor पूरी तरह से निशुल्क है क्योंकि QuickBooks से सभी अध्ययन सामग्री और परीक्षाएं हैं।

प्रमाणन परीक्षा देने के लिए आपको किसी लेखांकन या बहीखाते की पृष्ठभूमि या किसी भी प्रकार की औपचारिक शिक्षा की आवश्यकता नहीं है। प्रमाणित QuickBooks Online ProAdvisor बनने के लिए, आपको सफलतापूर्वक 55 प्रतिशत की परीक्षा 80 प्रतिशत या बेहतर अंक के साथ उत्तीर्ण करनी होगी। ज्यादातर लोगों को परीक्षा की तैयारी के लिए कम से कम 12 से 16 घंटे की पढ़ाई की योजना बनानी चाहिए। यदि आप अपने प्रारंभिक प्रयास में पास नहीं होते हैं तो आप कई बार परीक्षा दे सकते हैं।

इसके अलावा, QuickBooks ऑनलाइन और QuickBooks डेस्कटॉप दोनों के लिए उन्नत प्रमाणपत्र उपलब्ध हैं। हमारा ध्यान मुख्य QuickBooks ऑनलाइन प्रमाणन पर है। यदि आप QuickBooks डेस्कटॉप प्रमाणपत्र के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो आपको QuickBooks डेस्कटॉप को अपने ProAdvisor सदस्यता से जोड़ना होगा। अधिक जानकारी के लिए, अपने प्रोफ़ेसर प्रोफ़ाइल अनुभाग पर जाएँ।

प्रमाणित QuickBooks Online ProAdvisor बनने के तीन चरण हैं:

1. QuickBooks ऑनलाइन एकाउंटेंट के लिए साइन अप करें

पहला कदम एक मुफ्त QuickBooks ऑनलाइन एकाउंटेंट (QBOA) खाता बनाने के लिए कुछ बुनियादी जानकारी प्रदान करना है। आपको अपना प्रदान करने के लिए कहा जाएगा:

  • ईमेल पता (उपयोगकर्ता आईडी)
  • पहला नाम
  • अंतिम नाम
  • फ़ोन नंबर

आपको एक पासवर्ड बनाने के लिए भी कहा जाएगा। कोई क्रेडिट कार्ड या अन्य संवेदनशील जानकारी की आवश्यकता नहीं है।

2. QuickBooks ProAdvisor प्रमाणन परीक्षा के लिए तैयार करें

एक बार जब आप अपना क्विकबुक ऑनलाइन अकाउंटेंट अकाउंट बना लेते हैं, तो आपके पास सभी अध्ययन गाइड, वेबिनार (लाइव और रिकॉर्डेड) और मुफ्त में परीक्षाएं उपलब्ध हैं। किसी भी परीक्षा की तरह, आपको परीक्षा को सफलतापूर्वक पास करने के लिए अध्ययन करने की आवश्यकता है। व्यापक प्रशिक्षण को सात मॉड्यूल में विभाजित किया गया है, जो लगभग 6.5 घंटे का समय है जिसे आप वेबिनार देखने में खर्च करेंगे और अध्ययन गाइडों के माध्यम से जाएंगे।

मैं आपके कंप्यूटर पर अध्ययन गाइड डाउनलोड करने की सलाह देता हूं ताकि आप वेबिनार को देख सकें। यदि आप एक सत्र में एक वेबिनार समाप्त नहीं कर सकते हैं, तो कार्यक्रम आपकी प्रगति को बचाएगा ताकि आप आसानी से छोड़ दिए गए स्थान को उठा सकें।

प्रशिक्षण सामग्री और प्रमाणन परीक्षा तक पहुंचने के लिए, QuickBooks ऑनलाइन एकाउंटेंट में प्रवेश करें, बाईं ओर स्थित प्रोएडवाइजर टैब पर क्लिक करें और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिए गए अनुसार प्रशिक्षण दें:

ProAdvisor प्रमाणन प्रशिक्षण में शामिल मुख्य विषय हैं:

  • ग्राहकों की स्थापना: इस कोर्स में, आप सीखते हैं कि सही कंपनी सेटिंग्स का चयन कैसे करें, नए ग्राहक और विक्रेता कैसे बनाएं, खातों का चार्ट कैसे बनाएं आदि
  • अपने छोटे व्यवसाय ग्राहकों का समर्थन करना: इस कोर्स में, आप सीखते हैं कि ग्राहक भुगतान, बैंक में जमा, जर्नल प्रविष्टियाँ और बहुत कुछ कैसे प्रबंधित करें
  • बैंकिंग और उपकरण: इस कोर्स में, आप सीखते हैं कि बैंक खातों और क्रेडिट कार्ड खातों को क्विकबुक से कैसे जोड़ा जाए, बैंक खाते को कैसे समेटा जाए और लेन-देन का पुनरावर्तन किया जाए।
  • रिपोर्ट: इस कोर्स में, आप लाभ और हानि, बैलेंस शीट और बिक्री और व्यय रिपोर्ट जैसी रिपोर्ट को संपादित, अनुकूलित और चलाना सीखते हैं
  • अपने काम का प्रबंधन: इस कोर्स में, आप QBOA में अभ्यास प्रबंधन सुविधाओं के बारे में सब कुछ सीखते हैं; आप प्रोजेक्ट सेट कर सकते हैं और उन्हें QuickBooks और गैर-QuickBooks क्लाइंट के लिए ट्रैक कर सकते हैं
  • क्लाइंट की किताबें तैयार करना: इस कोर्स में, आप सीखेंगे कि साल के अंत के लिए क्लाइंट की किताबें कैसे तैयार करें
  • ग्राहकों के लिए QuickBooks समाधान: इस कोर्स में, आप सीखेंगे कि कैसे निर्धारित किया जाए कि आपके ग्राहक के लिए क्विकबुक सदस्यता सही है

मैं यह भी सलाह देता हूं कि आपके पास क्विकबुक खुला है। मैं एक हाथ से सीखने वाला हूं, इसलिए, कभी-कभी, मैं वेबिनार को रोक दूंगा और कुछ ऐसा करने का अभ्यास करूंगा जो मैंने अभी सीखा है। यदि आप लाइव निर्देश पसंद करते हैं, तो आप सभी आगामी QuickBooks कार्यशालाओं की सूची के लिए शेड्यूल की जांच कर सकते हैं। इससे पहले कि आप एक लाइव कार्यशाला में भाग लें, अपने कंप्यूटर पर अध्ययन गाइड डाउनलोड करना सुनिश्चित करें ताकि आप प्रशिक्षक के साथ पालन कर सकें। लाइव और रिकॉर्ड किए गए दोनों वेबिनार आपको निरंतर व्यावसायिक शिक्षा क्रेडिट (सीपीई) अर्जित करने की अनुमति देते हैं जिसका उपयोग आपके प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए), नामांकित एजेंट (ईए) या प्रमाणित बुककीपर क्रेडेंशियल्स को नवीनीकृत करने के लिए किया जा सकता है।

3. QuickBooks प्रमाणन परीक्षा लें

आप QuickBooks प्रमाणन परीक्षाओं में उसी स्थान पर पहुंच सकते हैं जहां प्रशिक्षण सामग्री और वेबिनार स्थित हैं। परीक्षा में कुल 55 प्रश्न हैं, जिन्हें सात खंडों में विभाजित किया गया है। बेशक, यह अलग-अलग होगा लेकिन सभी सात खंडों को पूरा करने में लगभग दो घंटे लगने चाहिए। मेरा सुझाव है कि आप उन वर्गों से निपटें जिन्हें आप सबसे पहले सबसे अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं। उन वर्गों को कम न समझें जिनके पास कम प्रश्न हैं - वे सबसे अधिक चुनौतीपूर्ण हैं।

आपको अपना प्रमाणन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक अनुभाग में कम से कम 80 प्रतिशत प्रश्नों के उत्तर देने होंगे। परीक्षा पास करने के लिए आपके पास तीन प्रयास हैं। यदि आप तीन बार परीक्षा में फेल हो जाते हैं, तो आपको इसे रीटेक करने का प्रयास करने से 60 दिन पहले इंतजार करना होगा।

QuickBooks प्रमाणन परीक्षा ब्रेकडाउन

अनुभागप्रश्नों की संख्याअनुमानित समय
खंड 1: ग्राहकों की स्थापना1743 मिनट
धारा 2: एसएमबी ग्राहकों का समर्थन10पच्चीस मिनट
धारा 3: बैंकिंग और उपकरण513 मिनट
धारा 4: रिपोर्ट615 मिनट
धारा 5: अपने काम का प्रबंधन513 मिनट
खंड 6: ग्राहकों की पुस्तकें तैयार करना718 मिनट
धारा 7: ग्राहकों के लिए क्विकबुक सॉल्यूशंस513 मिनट

ProAdvisor के रूप में जो पिछले 10 वर्षों से प्रमाणित है, मैं सलाह देता हूं कि आप अपने अध्ययन गाइड को उस परीक्षा के अनुभाग के लिए खुला रखें जो आप ले रहे हैं। हालांकि यह एक खुली पुस्तक परीक्षा है, आप बहुत समय व्यतीत करना नहीं चाहते हैं, इसलिए उत्तर की तलाश में हैं ताकि आप अध्ययन कर सकें। आपके पास क्विकबुक भी खुला होना चाहिए ताकि जरूरत पड़ने पर आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकें।

आपका ProAdvisor प्रोफाइल

ऐसे कई लाभ हैं जो प्रमाणित QuickBooks ProAdvisor होने के साथ आते हैं। उत्पादों और सेवाओं पर छूट और एक समर्पित टेलीफोन और चैट समर्थन के अलावा, आपको Find-a-ProAdvisor ऑनलाइन निर्देशिका सूची में जोड़ा जाता है। 700,000 से अधिक छोटे व्यवसाय इस वेबसाइट पर एक स्थानीय ProAdvisor खोजने के लिए जाते हैं। मैं इस साइट से हर साल औसतन जनवरी और अप्रैल के बीच प्रति सप्ताह औसतन दो लीड लेती हूं।

आपको पूर्णता का एक प्रमाण पत्र और एक प्रमाणन बैज भी मिलेगा जिसे आप अपनी वेबसाइट पर डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं, व्यवसाय कार्डों पर मुद्रित कर सकते हैं और हमारे बहुत ही फिट स्माल बिजनेस बुककीपर निर्देशिका जैसे अन्य निर्देशिकाओं के अपने प्रोफाइल में शामिल हैं।

जितनी जल्दी हो सके अपनी प्रोफ़ाइल को पूरा करना सुनिश्चित करें। आपकी प्रोफ़ाइल में आपके द्वारा अर्जित प्रमाणीकरण बैज, मेरे बारे में अनुभाग, व्यवसाय में वर्षों की संख्या, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएँ, आपके और आपके सोशल मीडिया लिंक में आपके द्वारा अनुभव किए गए कोई भी उद्योग शामिल हैं। मैंने अपने QuickBooks ProAdvisor प्रोफ़ाइल को एक उदाहरण के रूप में नीचे शामिल किया है:

यदि आप QuickBooks Desktop उत्पादों का उपयोग करने वाले ग्राहकों का समर्थन करने की योजना बनाते हैं, तो आप $ 549 प्रति वर्ष के लिए QuickBooks Desktop को अपनी सदस्यता में जोड़ सकते हैं। हमने जिन लाभों पर चर्चा की है, इसके अलावा, आपको निम्नलिखित भी प्राप्त होंगे:

  • QuickBooks डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के $ 5,000 मूल्य
  • क्विकबुक सॉफ्टवेयर पर 30% की छूट जो आप इसे ग्राहकों को दे सकते हैं
  • विशेषज्ञ यूनाइटेड स्टेट्स-आधारित चैट और फोन समर्थन
  • QuickBooks डेस्कटॉप उत्पादों के लिए प्रशिक्षण सामग्री
  • QuickBooks डेस्कटॉप उत्पादों के लिए प्रमाणन के लिए प्रवेश

यदि आप एक बहीखाताकर्ता या लेखाकार हैं जो बहीखाता पद्धति और पेरोल सेवाएं प्रदान करता है, तो यह एक नो-ब्रेनर है जिसे आपको QuickBooks में प्रमाणित होने की आवश्यकता है। QuickBooks के पास बाजार का 85 प्रतिशत से अधिक है जब यह लेखांकन सॉफ्टवेयर की बात आती है तो छोटे व्यवसाय सबसे अधिक उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि आपके अधिकांश ग्राहक क्विकबुक का उपयोग करेंगे। इंटवे में ग्लोबल ट्रेनिंग एंड सर्टिफिकेशन लीडर, नवीना बेरेनी के साथ मेरी बातचीत के दौरान, उन्होंने निम्नलिखित बातें साझा कीं:

“2017 में, अकेले अमेरिका में 27,000 से अधिक लोग क्विकबुक ऑनलाइन में प्रमाणित हुए। छोटे व्यवसाय चाहते हैं कि उनके मुनीम और एकाउंटेंट को क्विकबुक में प्रमाणित किया जाए ताकि वे आश्वस्त हों कि वह व्यक्ति जानता है कि वे क्या कर रहे हैं। हर साल 1 मिलियन से अधिक छोटे व्यवसाय योग्य लेखाकारों की तलाश में प्रॉड-ए-एडवाइजर साइट पर जाते हैं, जो उन्हें अपने बहीखाते, पेरोल और करों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मुझे कितनी बार प्रमाणन परीक्षा देनी है?

मेरे साथ बातचीत के दौरान, मैंने उनसे यह सवाल किया। इस सवाल पर उनकी प्रतिक्रिया थी:

“मार्च 2018 में जारी प्रमाणन परीक्षा में किए गए सुधारों में से एक सरलीकृत पुनरावृत्ति प्रक्रिया थी। अतीत में, पुनरावृत्ति की तारीख आपकी वर्षगांठ की तारीख पर आधारित थी। अब, हमने प्रत्येक वर्ष 31 जुलाई तक सभी का पुनर्नवीनीकरण करके इसे सरल बना दिया है। इसके अलावा, पुनरावृत्ति परीक्षा में केवल नई सुविधाओं और कार्यक्षमता के बारे में जानकारी शामिल होती है जिसे पिछले वर्ष के भीतर जोड़ा गया है। नई पुनरावृत्ति परीक्षा को पूरा होने में लगभग एक घंटा लगता है। ”

2. क्या मैं इस परीक्षा में उत्तीर्ण होने के बाद एक प्रमाणित मुनीम हूँ?

दुर्भाग्य से, प्रमाणित QuickBooks ProAdvisor बनने से आप प्रमाणित बुककीपर नहीं बनते। यह बस कहता है कि आप QuickBooks उत्पादों के जानकार हैं। हालांकि, यदि आप एक प्रमाणित बहीखाता बनने में रुचि रखते हैं, तो देखें कि कैसे एक प्रमाणित बहीखाता बनें।

3. QuickBooks डेस्कटॉप ऐड-ऑन $ 549 का एक बार का शुल्क है?

आपके ProAdvisor की सदस्यता के लिए QuickBooks Desktop को जोड़ने के लिए अतिरिक्त $ 549 का भुगतान करना एक बार का शुल्क नहीं है। यह एक वार्षिक शुल्क है जिसे आप एकमुश्त भुगतान कर सकते हैं या $ 49.99 मासिक भुगतान कर सकते हैं। बदले में, आप उस वर्ष के सभी नए डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर प्राप्त करते हैं और साथ ही क्विकबुक ऑनलाइन अकाउंटेंट को अपडेट करने के लिए तत्काल पहुंच प्राप्त करते हैं।

4. क्या मुझे कोई अनुबंध करना है?

हस्ताक्षर करने के लिए कोई अनुबंध नहीं हैं। आप किसी भी समय अपनी सदस्यता रद्द कर सकते हैं।

तल - रेखा

अब तक, आपके पास उस अगले कदम को लेने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए और एक QuickBooks ProAdvisor बनें। यदि आप बाड़ पर हैं, तो अपने मुफ्त QuickBooks ऑनलाइन खाते के लिए साइन अप करने के लिए बस एक कदम पूरा करें। कोई आवश्यकता नहीं है कि आप प्रमाणित हों। हालाँकि, यदि आप क्विकबुक में अपने ज्ञान और कौशल को बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको प्रमाणित होने के लिए शेष चरणों को पूरा करना चाहिए।

हमारे मुफ़्त QuickBooks कोर्स की जाँच अवश्य करें। इसमें 39 मुफ्त वीडियो ट्यूटोरियल शामिल हैं जो आपको सिखाते हैं कि क्विकबुक ऑनलाइन का उपयोग कैसे करें। मैं यह भी सलाह देता हूं कि आप अपने ग्राहकों को क्विकबुक का उपयोग करने के तरीके को प्रशिक्षित करने के लिए इन वीडियो का उपयोग करें।

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