अर्ध-मासिक वेतन: परिभाषा और कब प्रस्ताव [+ पेशेवरों और विपक्ष]

अर्ध-मासिक वेतन एक पेरोल आवृत्ति है जो महीने में दो बार प्रक्रिया करता है - आम तौर पर 1 और 16 वें या महीने के 15 वें और 30 वें पर। इसका परिणाम 24 पेरोल एक वर्ष में होता है (बनाम द्वि-साप्ताहिक, जो सालाना 26 पेरोल चलाता है)। यदि आपकी पेरोल सेवा आपसे प्रत्येक पेरोल रन के लिए शुल्क लेती है तो आप पैसे बचा सकते हैं।

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अर्ध-मासिक वेतन कैसे काम करता है

अर्ध-मासिक वेतन एक सामान्य वेतन अवधि है जिसका उपयोग वेतनभोगी श्रमिकों के लिए किया जाता है। यह एक महीने में केवल दो बार पेरोल की प्रक्रिया करता है - वर्ष में 24 बार, जो साप्ताहिक पेरोल प्रोसेसिंग फीस से एक छोटे व्यवसाय को बचा सकता है। हालाँकि, लगभग 20% व्यवसाय अर्ध-मासिक वेतन का उपयोग करते हैं, और यह कुछ राज्यों में निषिद्ध है। कुछ को लगता है कि अर्ध-मासिक वेतन लाभ कर्मचारियों को उन्हें मानक तिथियां देकर मिलता है कि वे अपनी तनख्वाह प्राप्त करते हैं, जिससे उन्हें अपने बिलों का बजट बनाने की अनुमति मिलती है ताकि उन्हें हर महीने उसी तिथि पर संसाधित किया जा सके।

वेतन अवधि समाप्त होने के अगले दिन अर्ध-मासिक वेतन अनुसूची का एक उदाहरण दिया गया है। यदि आप अर्ध-मासिक वेतन की प्रक्रिया करते हैं, तो आप इस तालिका की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे अपने विशिष्ट वेतन अवधि के समय और तारीखों के भुगतान के लिए संशोधित कर सकते हैं। ध्यान रखें कि यदि आपकी व्यावसायिक वेतन तिथि किसी कार्य अवकाश पर आती है तो वास्तविक वेतन तिथि को बदलना होगा।

2019 के लिए नमूना अर्ध-मासिक वेतन अनुसूचियां

भुगतान का अंतराल# कैलेंडर के दिनों में
(कार्य दिवस अलग-अलग हैं)
उदाहरण 1: पहली और 16 वीं
(कर्मचारियों को वेतन अवधि समाप्त होने के अगले दिन भुगतान किया जाता है)
उदाहरण 2: 15 वां और महीना-अंत
(कर्मचारियों को 15 दिन का बकाया दिया जाता है)
1 जनवरी -15 जनवरी1516 जनवरी को भुगतान किया30 जनवरी को भुगतान किया
16 जनवरी -31 जनवरी16 दिन1 फरवरी को भुगतान किया15 फरवरी को भुगतान किया गया
1-15 फरवरी15 दिन16 फरवरी को भुगतान किया28 फरवरी को भुगतान किया
16-28 फरवरी13 दिन1 मार्च को भुगतान किया15 मार्च को भुगतान किया
1-15 मार्च15 दिन16 मार्च को भुगतान किया31 मार्च को भुगतान किया
16-31 मार्च16 दिन1 अप्रैल को भुगतान किया गया15 अप्रैल को भुगतान किया गया
1-15 अप्रैल15 दिन16 अप्रैल को भुगतान किया30 अप्रैल को भुगतान किया गया
16-30 अप्रैल15 दिन1 मई को भुगतान किया15 मई को भुगतान किया गया
1-15 मई15 दिन16 मई को भुगतान किया गया31 मई को भुगतान किया गया
16-31 मई16 दिन1 जून को भुगतान किया15 जून को भुगतान किया गया
1-15 जून15 दिन16 जून को भुगतान किया गया30 जून को भुगतान किया
16-30 जून15 दिन1 जुलाई को भुगतान किया15 जुलाई को भुगतान किया
1-15 जुलाई15 दिन16 जुलाई को भुगतान किया31 जुलाई को भुगतान किया
16-31 जुलाई16 दिन1 अगस्त को भुगतान किया15 अगस्त को भुगतान किया
अगस्त १-१५15 दिन16 अगस्त को भुगतान किया गया31 अगस्त को भुगतान किया गया
अगस्त 16-3116 दिन1 सितम्बर को भुगतान किया15 सितंबर को भुगतान किया गया
1-15 सेप्ट15 दिन16 सितंबर को भुगतान किया30 सितंबर को भुगतान किया गया
16-30 सेप्ट15 दिन1 अक्टूबर को भुगतान किया15 अक्टूबर को भुगतान किया
1-15 अक्टूबर15 दिन16 अक्टूबर को भुगतान किया गया31 अक्टूबर को भुगतान किया गया
अक्टूबर 16-3116 दिन1 नवंबर को भुगतान किया15 नवंबर को भुगतान किया
1-15 नवंबर15 दिन16 नवंबर को भुगतान किया30 नवंबर को भुगतान किया
16-30 नवंबर15 दिन1 दिसंबर को भुगतान किया15 दिसंबर को भुगतान किया गया
1-15 दिसंबर15 दिन16 दिसंबर को भुगतान किया गया31 दिसंबर को भुगतान किया गया
16-31 दिसंबर16 दिन1 जनवरी को भुगतान (2020)15 जनवरी को भुगतान किया गया (2020)

सभी राज्य अर्ध-मासिक भुगतान की अनुमति नहीं देते हैं - उदाहरण के लिए, न्यू हैम्पशायर और कनेक्टिकट को हर हफ्ते अपने कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है। अन्य राज्य विशिष्ट हैं कि एक नियोक्ता पेरोल के प्रसंस्करण से पहले कितने समय तक इंतजार कर सकता है। उदाहरण के लिए, आयोवा और मोंटाना अर्ध-मासिक वेतन की अनुमति देते हैं, लेकिन नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को क्रमशः वेतन अवधि के 12 और 10 दिनों के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता होती है। कैलिफोर्निया कब्जे से अपनी अधिकतम पेरोल समय अवधि निर्धारित करता है।

इसलिए, हमने नीचे एक राज्य-दर-राज्य नक्शा प्रदान किया है। यह दिखाता है कि कौन से राज्य अर्ध-मासिक भुगतान की अनुमति नहीं देते हैं और प्रत्येक राज्य के लिए अधिकतम अवधि दिखाता है जब कर्मचारियों को काम करने के लिए भुगतान किया जाना चाहिए।

राज्य-दर-राज्य पेरोल कानून

संघीय कानून कई रोजगार आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। हालांकि, न्यूनतम मजदूरी राशि राज्य द्वारा भिन्न होती है, जैसा कि ओवरटाइम की गणना के लिए कानून करते हैं, एक वेतन अवधि की अधिकतम लंबाई (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, अर्ध-मासिक या मासिक), और जब कर्मचारी का अंतिम चेक होता है कारण जब वे छोड़ देते हैं या निकाल दिए जाते हैं। अधिक जानकारी के लिए, पेरोल प्रोसेसिंग पर हमारे गाइड को पढ़ें।

अपने राज्य में भुगतान चक्र की अधिकतम लंबाई देखने के लिए अपने राज्य पर होवर करें: साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, अर्ध-मासिक या मासिक।

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राज्य पेरोल कानूनों द्वारा राज्य का चयन करें
अलबामा
अलास्का
एरिज़ोना
अर्कांसस
कैलिफोर्निया
कोलोराडो
कनेक्टिकट
डेलावेयर
धोएं। डीसी
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इलिनोइस
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कान्सास
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मेन
मैरीलैंड
मैसाचुसेट्स
मिशिगन
मिनेसोटा
मिसिसिपी
मिसौरी
मोंटाना
नेब्रास्का
नेवादा
न्यू हैम्पशायर
नयी जर्सी
न्यू मैक्सिको
न्यूयॉर्क
एन। कैरोलिना
एन। डकोटा
ओहियो
ओकलाहोमा
ओरेगन
पेंसिल्वेनिया
रोड आइलैंड
एस कैरोलिना
एस डकोटा
टेनेसी
टेक्सास
यूटा
वरमोंट
वर्जीनिया
वाशिंगटन
डब्ल्यू। वर्जीनिया
विस्कॉन्सिन
व्योमिंग

इस मानचित्र में उपयोग किए गए डेटा के स्रोत: वेतन अवधि, ओवरटाइम, अंतिम पेचेक और न्यूनतम वेतन।

कौन अर्ध-मासिक वेतन अनुसूची के लिए सही है

अर्ध-मासिक वेतन केवल उन राज्यों में नियोक्ताओं के लिए सही है जो अर्ध-मासिक वेतन चक्र की अनुमति देते हैं। उन राज्यों में नियोक्ता जिनके पास ज्यादातर वेतनभोगी कर्मचारी हैं, वे पेरोल प्रोसेसिंग फीस पर पैसा बचाना चाहते हैं, और ऐसे कर्मचारी हैं जो पेचेक के बीच अपने वित्त का प्रबंधन कर सकते हैं, वे अर्ध-मासिक पेरोल चक्र स्थापित करके सबसे अधिक लाभान्वित होने की संभावना रखते हैं।

अर्ध-मासिक वेतन के कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए इसके लाभ हैं। नियोक्ता पक्ष पर, अर्ध-मासिक वेतन प्रत्येक वर्ष कम पेरोल की आवश्यकता के द्वारा पैसे बचा सकता है, क्योंकि कई पेरोल प्रदाता, जैसे कि ADP और Paychex, पेरोल रन द्वारा चार्ज करते हैं। कर्मचारी पक्ष पर, श्रमिक हर महीने अपनी तनख्वाह प्राप्त करने की सही तारीख पर भरोसा कर सकते हैं। यह बिल भुगतान को आसान बनाता है और उन्हें अपने चेकिंग खाते में स्वचालित भुगतान विकल्पों का लाभ उठाने की अनुमति देता है।

यहाँ वे हैं जो अर्ध-मासिक वेतन से सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं:

  • वेतनभोगी छूट वाले कर्मचारियों को काम पर रखने वाली कंपनियां - इन नियोक्ताओं को ओवरटाइम को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है; वे बस कर्मचारी के वार्षिक वेतन को 24 वेतन अवधि से विभाजित करते हैं।
  • वे व्यवसाय जो पेरोल प्रसंस्करण लागतों को बचाना चाहते हैं - आप प्रति वर्ष 26 (द्वि-मासिक) या 52 (साप्ताहिक) बनाम 24 बार पेरोल चलाने वाली पेरोल लागतों को बचाएंगे।
  • फर्म जो अपने कर्मचारियों के लिए बजट बनाना आसान बनाती हैं - एक नियमित वेतन होने से कई कर्मचारियों के लिए बजट और स्वचालित रूप से बिलों का भुगतान करना आसान हो जाता है।

नियोक्ता के लिए अर्ध-मासिक आसान हो सकता है क्योंकि वे हर दो सप्ताह के विपरीत प्रति माह दो बार भुगतान कर रहे हैं। यदि वे एक स्टार्टअप हैं और वे मासिक आधार पर लोगों को भुगतान करने से आगे बढ़ रहे हैं, तो यह कर्मचारियों के लिए एक स्वागत योग्य बदलाव होगा; हालांकि, अगर कर्मचारियों को द्वि-साप्ताहिक के लिए उपयोग किया जाता है, तो यह प्रति वर्ष (24 बनाम 26) कम पेचेक होगा और उन कर्मचारियों के लिए नकदी प्रवाह के मुद्दे बना सकता है जो पेचेक के लिए पेचेक जीते हैं। नियोक्ताओं को वास्तव में संवाद करने की आवश्यकता है कि यह उनके लिए क्यों उपयोगी है।

- बॉब सेरोन, सीईओ, कॉग्नेशोर

एक अर्ध-मासिक वेतन चक्र ज्यादातर अंशकालिक या प्रति घंटा श्रमिकों को काम पर रखने वाले नियोक्ताओं के लिए सबसे अच्छा नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अर्ध-मासिक घंटे काम हर महीने अलग-अलग होंगे, और ओवरटाइम गणना बहुत अधिक समय लेने वाली हो जाती है - जब तक कि आप सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं।

हम शेड्यूलिंग और टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जैसे जब मैं काम करता हूं, तो काम किए गए घंटे और आपके भुगतान चक्र पर नज़र रख सकता है। जब मैं कार्य ओवरटाइम का प्रबंधन कर सकता हूं और फिर उस डेटा को अपने पेरोल सॉफ़्टवेयर के साथ साझा कर सकता हूं। व्हेन आई वर्क पर शेड्यूलिंग टूल 75 से कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए स्वतंत्र हैं।

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अर्ध-मासिक वेतन अनुसूचियों की लागत

वेतन अवधि स्वयं आपकी लागतों को नहीं बढ़ाती है, क्योंकि वेतन चक्रों को स्प्रेडशीट पर या पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके ट्रैक किया जा सकता है। वास्तव में, अधिकांश पेरोल प्रदाता अर्ध-मासिक वेतन के साथ-साथ अन्य सामान्य पेरोल समय-सीमा का प्रबंधन कर सकते हैं: दैनिक, साप्ताहिक, द्वि-मासिक या मासिक। हालाँकि, अर्ध-मासिक पेरोल चक्र चलाने से आपके समय के कुछ निवेश की आवश्यकता हो सकती है।

  • पेरोल सॉफ्टवेयर - पेरोल सॉफ्टवेयर प्रति माह लगभग $ 15 प्रति कर्मचारी मुफ्त में शुरू होता है। समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर या आपके समय घड़ी के साथ अधिकांश इंटरफ़ेस।
  • श्रम - यदि आपके पास प्रति घंटा कर्मचारी हैं, तो आपको सप्ताह में अपना समय ट्रैक करना होगा और यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पेरोल सिस्टम में अपलोड या दर्ज करना होगा कि ओवरटाइम का हिसाब है।
  • समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर - ये मुफ्त में शुरू होते हैं और प्रति माह लगभग $ 5 प्रति कर्मचारी तक चलते हैं। होमबेस (फ्री) जैसे कई, गस्टो जैसे पेरोल सॉफ्टवेयर में इंटरफेस रखते हैं।
  • पेरोल रन - ADP और Paychex जैसे पारंपरिक पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रदाता, प्रत्येक पेरोल रन के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं; महीने में दो बार पेरोल चलाने से आपके पैसे बच सकते हैं।
  • कर - नि: शुल्क पेरोल कार्यक्रम कर भुगतान, प्रोद्भवन या टाइमकीपिंग इंटरफेस का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको प्रति माह $ 100 से $ 1,200 की लागत पर एक एकाउंटेंट का भुगतान करना होगा।

सबसे कम कीमत पर अर्ध-मासिक पेरोल चलाने के लिए, पेरोल प्रदाता को ढूंढना सबसे अच्छा है जो आपके टाइमकीपिंग सिस्टम के साथ इंटरफेस कर सकता है। समय की बचत होती है, जैसा कि आप प्रत्येक भुगतान अवधि को नियंत्रित करते हैं। इसके अलावा, पेरोल सॉफ्टवेयर अक्सर नए किराया रिपोर्टिंग के साथ-साथ संघीय, राज्य और स्थानीय कर भुगतान भी प्रस्तुत करेगा।

हम छोटे व्यवसायों के लिए Gusto को एक पेरोल प्रदाता की तलाश में हैं जो ADP की आधी लागत है। गुस्टो अर्ध-मासिक पेरोल की प्रक्रिया करता है, नए भाड़े पर कागजी कार्रवाई प्रदान करता है, नई किराया रिपोर्टिंग करता है, और आपके लिए सभी कर दाखिलों को संभालता है। यह भी मुफ्त समयबद्धन और समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर होमबेस के साथ इंटरफेस करता है। दोनों छोटे व्यवसाय के लिए एक शक्तिशाली कार्यबल प्रबंधन प्रणाली बनाते हैं, जो केवल $ 45 प्रति माह से शुरू होता है।

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अर्ध-मासिक वेतन सुविधाएँ

अर्ध-मासिक वेतन में पेरोल गणना शामिल होती है जो एक समय अवधि के लिए काम करने वाले सभी घंटों को ध्यान में रखती है जो आमतौर पर लंबाई में 13 से 16 दिन चलती है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक फरवरी के अर्ध-मासिक वेतन में महीने के पहले वेतन की अवधि में 15 दिन और महीने के अंतिम वेतन अवधि में केवल 13 दिन शामिल हो सकते हैं, जो कि 28 साल के सबसे अधिक वर्षों के बराबर होंगे।

अर्ध-मासिक वेतन उन व्यवसायों में अधिक आम है जो आईटी, वित्त, या पेशेवर सेवा श्रमिकों का प्रबंधन करते हैं, और निर्माण, रेस्तरां, खुदरा और सेवा उद्योगों में कम आम हैं।

अर्ध-मासिक भुगतान करने के कुछ तरीके हैं जो इस आधार पर करते हैं कि आपके कर्मचारी छूट वाले हैं या गैर-छूट वाले हैं और क्या आप उन्हें काम किए गए घंटों का भुगतान करते हैं या उन्हें वेतन देते हैं। यहां उदाहरणों के साथ दो अर्ध-मासिक वेतन विकल्प हैं:

प्रति घंटा गैर-छूट कर्मचारी के लिए अर्ध-मासिक वेतन का उदाहरण

हैल प्रति घंटे 14 डॉलर प्रति घंटे पर काम करता है (वह एक गैर-छूट कर्मचारी है और किसी भी साप्ताहिक ओवरटाइम के लिए भुगतान किया जाना चाहिए)। उन्होंने 1 और 15 वें महीने के बीच की समय सीमा में 87 घंटे काम किया। वह काम किए गए उन घंटों के लिए 16 तारीख को भुगतान किया जाता है। उस समय सीमा में 11 कार्य दिवसों के लिए अपने वेतन को संसाधित करने के अलावा, उनके नियोक्ता को यह निर्धारित करना होगा कि उन दो हफ्तों के दौरान किसी भी समय हैल ओवरटाइम (सप्ताह में 40 घंटे से अधिक) काम करता है या नहीं। ऐसा इसलिए है क्योंकि अर्ध-मासिक वेतन के साथ, हेल्स मानक कार्य सप्ताह सबसे अधिक संभावना है कि वह अपने पेरोल चक्र से मेल नहीं खाता है। दिए गए सप्ताह में 40 से अधिक काम करने वाले किसी भी समय का भुगतान डेढ़ बजे किया जाना चाहिए।

इसका मतलब है कि हैल के साप्ताहिक घंटों में दोनों काम किए गए और किसी भी साप्ताहिक ओवरटाइम गणना को प्रत्येक भुगतान अवधि में पेरोल चलाने से पहले होना चाहिए। जब तक आप एक टाइमकीपिंग सिस्टम और पेरोल सॉफ्टवेयर दोनों को बनाए नहीं रखते हैं, तब तक प्रत्येक सप्ताह ये गणना करें और प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए भुगतान की अवधि समय लेने वाली हो सकती है। यहां बताया गया है कि हैल के अर्ध-मासिक वेतन की गणना इस उदाहरण में की जाएगी कि उन हफ्तों में से एक में उन्होंने तीन घंटे का ओवरटाइम काम किया।

$ 14 / घंटा x 87 = $ 1,218

प्लस

$ 14 / घंटा x 1.5 x # ओवरटाइम घंटे हफ्तों में काम किया
महीने की पहली से 15 वीं अवधि के वेतन अवधि के समय सीमा के अनुसार

(उदाहरण: तीन घंटे के ओवरटाइम पर इस वेतन अवधि = $ 63 का काम किया गया)

$ 1,218 + $ 63 (ओवरटाइम वेतन) = $ 1,261 यह वेतन अवधि

वेतन-छूट वाले कर्मचारी के लिए अर्ध-मासिक वेतन का उदाहरण

सैल एक वेतनभोगी कर्मचारी है जिसने $ 50,000 का वार्षिक मुआवजा दिया है। अर्ध-मासिक वेतन का उपयोग करते हुए, उनकी कंपनी प्रत्येक वेतन अवधि की गणना सबसे सरल तरीके से करती है। वे अपने वार्षिक वेतन को 24 (12 महीने x दो वेतन अवधि एक महीने) से विभाजित करते हैं, और यही वह अपने पेचेक में मिलता है, लगातार, हर वेतन अवधि।

$ 50,000 / 24 (अर्ध-मासिक वेतन अवधि) = $ 2,083 प्रत्येक भुगतान अवधि

जैसा कि आप इन दो उदाहरणों द्वारा देख सकते हैं, अर्द्ध-मासिक वेतन एक वेतनभोगी छूट वाले कर्मचारियों को भुगतान करने का एक बहुत आसान तरीका है। यह प्रति घंटा और गैर-छूट वाले कर्मचारियों के लिए किया जा सकता है, लेकिन साप्ताहिक ओवरटाइम गणनाओं को प्रबंधित करने और अर्ध-मासिक वेतन में उन राशियों को शामिल करने की आवश्यकता के कारण यह अधिक जटिल है।

प्रति घंटा काम करने वालों को साप्ताहिक पेरोल या हर दूसरे सप्ताह में पेरोल आसानी से मिल सकता है, क्योंकि यह उसी साप्ताहिक समय सीमा का पालन करता है जैसे कर्मचारी काम का समय और घंटे काम करते हैं। अगला, आइए अन्य पेशेवरों और विपक्षों को देखें।

अर्ध-मासिक वेतन प्रदाता

किसी भी अन्य प्रकार के पेरोल प्रसंस्करण चक्र की तरह, अर्ध-मासिक वेतन को कई तरीकों से प्रबंधित किया जा सकता है: मुफ्त पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, पेरोल आउटसोर्सिंग, या एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (पीईओ) के साथ काम करके।

हम सुझाए गए विक्रेताओं के साथ प्रत्येक अर्ध-मासिक पेरोल प्रदाता का वर्णन करेंगे:

फ्री पेरोल सॉफ्टवेयर

अर्ध-मासिक भुगतान करने वाले केवल एक या दो कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसाय मुफ्त पेरोल सॉफ़्टवेयर के साथ प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। फ्री पेरोल सॉफ्टवेयर आपको अपने पेरोल घंटे और भुगतान दर का इनपुट करने की अनुमति देता है, और फिर यह एक पेचेक राशि की गणना करता है जिसका उपयोग आप एक वेतन स्टब के रूप में कर सकते हैं जब आप महीने में दो बार अपने कर्मचारियों को वेतन लिखते हैं। यह मुफ़्त है, लेकिन अक्सर टैक्स फाइलिंग के लिए अपचार्ज होता है, और आम तौर पर आपको काम किए गए घंटों पर डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि करने और दरों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

यहाँ सबसे अच्छा मुफ्त पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रदाता हैं और वे क्या प्रदान करते हैं।

एचआर / पेरोल सॉफ्टवेयर

एचआर / पेरोल सॉफ्टवेयर वेतन कर्मचारियों की तुलना में अधिक है। यह नाम, पता, नौकरी शीर्षक और वेतन दर जैसे कर्मचारी डेटा का ट्रैक रखता है, और पेरोल प्रोसेसिंग प्रदान करता है ताकि आपके कर्मचारियों को सही और समय पर भुगतान किया जाए। पेरोल सॉफ्टवेयर आपके टाइम क्लॉक के साथ सीधे इंटरफ़ेस कर सकता है या आपके समय और शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ इंटरफ़ेस के लिए एपीआई का उपयोग कर सकता है। ज्यादातर प्रत्यक्ष जमा की पेशकश करते हैं।

हम गुस्टो को छोटे व्यवसाय के लिए सबसे कम पेरोल सॉफ़्टवेयर के रूप में इसकी कम लागत, सेट-एंड-यूज़ सॉफ़्टवेयर स्थापित करने में आसान, और कर्मचारी स्वयं-सेवा विकल्पों की सलाह देते हैं, जो आपके कर्मचारियों को उनके भुगतान ठूंठ को देखने और साल के अंत कर रूपों को डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं। तुम भी Gusto का उपयोग कर अपने मोबाइल फोन से पेरोल चला सकते हैं। वे विशेषताएँ आपको समय बचाती हैं।

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आउटसोर्स पेरोल विक्रेता

यदि आप पेरोल को आउटसोर्स करना पसंद करते हैं, तो पेरोल सॉफ़्टवेयर से लेकर पूर्ण-सेवा पेरोल प्रदाताओं तक बहुत सारे विकल्प हैं। यहां हम कुछ पेरोल आउटसोर्सिंग सेवाओं की अनुशंसा करते हैं।

मुनीम या लेखपाल

कुछ व्यवसाय एक व्यक्ति या सेवा के साथ काम करना पसंद करते हैं जो लेखांकन और पेरोल दोनों सेवाएं प्रदान करता है। वे आपके अर्ध-मासिक पेरोल के प्रसंस्करण सहित सभी चीजों के लिए आपकी वन-स्टॉप-शॉप के रूप में सेवा कर सकते हैं। हालांकि, जब आप एक मुनीम या एकाउंटेंट की तलाश करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे सभी राज्यों में पेरोल कानूनों से अवगत हैं कि आप व्यवसाय करते हैं। जो आपको पेरोल और टैक्स ऑडिट को रोकने में मदद कर सकता है, साथ ही संभावित जुर्माना और मुकदमों को कम कर सकता है।

हम अपने समीक्षा पृष्ठ पर छोटे व्यवसाय के लिए सभी प्रमुख पेरोल सेवा प्रदाताओं की समीक्षा प्रदान करते हैं। यदि कोई ऐसा वेंडर है जिस पर आप विचार कर रहे हैं, तो कृपया यह देखने के लिए कि क्या कोई अनुबंध करने से पहले अन्य छोटे व्यवसाय उस पेरोल प्रदाता के बारे में कहते हैं, हमारी समीक्षा देखें।

व्यावसायिक रोजगार संगठन (PEO)

एक PEO सह-नियोक्ता है। पीईओ को आउटसोर्सिंग का मतलब है कि वे, आप नहीं, कर्मचारी अर्ध-मासिक पेरोल की प्रक्रिया करें और सभी कर्मचारी करों का प्रबंधन करें - जिसमें कर्मचारी कटौती और कर एजेंसी भुगतान शामिल हैं। एक PEO एक बढ़िया विकल्प है यदि आप अपने कर्मचारियों को बहुत बड़ी फर्म के लिए काम करने का एहसास देना चाहते हैं, क्योंकि वे अपनी क्रय शक्ति के कारण कम दरों पर लाभ बीमा विकल्प प्रदान कर सकते हैं। PEO प्रति माह $ 100 से लेकर प्रति माह प्रति कर्मचारी प्रति विक्रेता और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले सेवा विकल्पों पर आधारित है।

यदि आप उद्योग के अनुभव के दशकों के साथ एक विश्वसनीय पीईओ की तलाश कर रहे हैं, तो एडीपी कुल स्रोत के साथ काम करने पर विचार करें। हम अपने पेरोल विशेषज्ञता, अनुकूलन विकल्प और सॉफ्टवेयर सुविधाओं के आधार पर अपने सर्वोत्तम पीईओ खरीदारों गाइड में एडीपी को शामिल करते हैं।

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अर्ध-मासिक वेतन के पेशेवरों और विपक्ष

नियोक्ता जो केवल छूट वाले कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं, वे लागत बचत के कारण अर्ध-मासिक वेतन को संसाधित करना पसंद करते हैं। जो कर्मचारी एक नियमित तनख्वाह राशि और नियमित वेतन की तारीख की योजना बनाना पसंद करते हैं, वे भी एक ही तारीख में महीने में दो बार आने वाले अर्ध-मासिक वेतन की संरचना को पसंद करते हैं। यहां पर विचार करने के लिए पेशेवरों और विपक्ष हैं क्योंकि आप तय करते हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा पेरोल प्रसंस्करण चक्र सबसे अच्छा काम कर सकता है।

अर्ध-मासिक वेतन के पेशेवरों

यहाँ अर्ध-मासिक वेतन की पेशकश के कुछ अच्छे लाभ हैं:

  • संभावित पेरोल लागत - छूट वाले कर्मचारियों के साथ व्यवसाय, जैसे कि वे सभी कर्मचारियों के वेतन को 24 पेरोल चक्रों से विभाजित करके अपने पेरोल की लागत की अच्छी तरह से भविष्यवाणी कर सकते हैं।
  • चलाने के लिए कम पेरोल चक्र - नियोक्ता कम पेरोल चक्र, यानी (24) को 26 (द्वि-मासिक) या 52 (साप्ताहिक) के बजाय संसाधित करना पसंद करते हैं।
  • लागत बचत - ADP या Paychex जैसे पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले नियोक्ता, जो प्रति पेरोल रन का शुल्क लेते हैं, वे पाएंगे कि वे कम पेरोल रन संसाधित करके पैसे बचाते हैं।
  • पेचेक लगातार आ रहा है - कर्मचारियों को महीने के एक ही दिन, पहले और 15 वें या 16 वें और 30 वें दिन आम तौर पर तनख्वाह मिलना पसंद होता है।
  • पेचेक के मायने नहीं हैं - वेतनभोगी कर्मचारियों को प्रत्येक भुगतान दिवस पर समान वेतन मिलता है; यह उन्हें बजट में मदद करता है और उन्हें ऑनलाइन बिल भुगतान की योजना बनाने की अनुमति देता है।

विनियामक आवश्यकताओं, कर्मचारी आबादी और वेतन आवृत्ति से प्रभावित होने वाले अन्य लाभों सहित वेतन आवृत्ति निर्धारित करते समय कई कारकों पर विचार करना चाहिए।

नियोक्ताओं के पास कैलेंडर या वित्तीय वर्ष में पेरोल की अंतिम तारीखों का एक क्लीनर प्रारंभ और समाप्ति अर्ध-मासिक वेतन हो सकता है यदि वे पेरोल को इस तरह से समाप्त करते हैं जो उनके कैलेंडर या वित्तीय वर्ष के साथ मेल खाता है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं द्वारा दिए जाने वाले कुछ मासिक लाभ, जैसे स्वास्थ्य लाभ, को विभाजित करना आसान हो सकता है जब नियोक्ता को केवल महीने को दो से विभाजित करने की आवश्यकता होती है और महीनों के बीच आवंटित नहीं होती है। पेरोल के महीनों को पार नहीं करने पर नियोक्ता-साझा जिम्मेदारी गणना आसान हो सकती है।

- लॉरी सैवेज, वरिष्ठ अनुपालन विश्लेषक, पेचेक्स

अर्ध-मासिक वेतन के विपक्ष

हालाँकि, अर्ध-मासिक वेतन की पेशकश करने के लिए कुछ वास्तविक डाउनसाइड हैं, खासकर यदि आप प्रति घंटा कामगार नियुक्त करते हैं:

  • श्रमबल का हर घंटे के लिए गहन प्रयास - ओवरटाइम भुगतान करने वाले प्रति घंटा गैर-छूट वाले श्रमिकों के साथ अर्ध-मासिक वेतन गणना और डेटा प्रविष्टि समय लेने वाली मिल सकती है।
  • वेतन चक्र काम के साथ संरेखित न करें - कंपनियां उन श्रमिकों को पेरोल समझाने के लिए भ्रमित हो सकती हैं जिनके वेतन और ओवरटाइम उनके काम के समय के साथ नहीं होते हैं।
  • बजट के लिए कर्मचारियों के लिए कठिन - प्रति घंटा श्रमिकों को केवल एक महीने में दो बार भुगतान किए जाने पर सिरों को पूरा करना मुश्किल हो सकता है।
  • राज्य विनियम - उन राज्यों में अर्ध-मासिक वेतन की अनुमति नहीं है, जिन्हें साप्ताहिक भुगतान के लिए कुछ या सभी कर्मचारियों की आवश्यकता होती है; आवश्यकताओं के लिए अपनी राज्य सरकार की वेबसाइट देखें।
  • जल्दी भुगतान करना होगा - जब मासिक वेतन की तारीख एक सप्ताह के अंत में पड़ती है, तो व्यवसाय पूर्व व्यवसाय (काम) के दिन कर्मचारियों को चलाने और भुगतान करने के लिए बाध्य होता है।

अर्ध-मासिक पेरोल के लिए कुछ फायदे हैं। चल रही व्यावसायिक प्रक्रिया के रूप में, तिथियां आमतौर पर प्रत्येक महीने अलग-अलग समय पर घटेंगी, और इस तरह, पेरोल को संसाधित करने और प्रसारित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए कुछ समयबद्धन आंदोलन की अनुमति दें। द्वि-साप्ताहिक परिदृश्य में, व्यक्ति प्रत्येक दूसरे बुधवार को बंधा होता है, उदाहरण के लिए, थोड़ा लचीलापन के साथ।

अधिक महत्वपूर्ण तथ्य यह है कि आपके पास हमेशा एक वर्ष में 24 भुगतान अवधि होगी। द्वि-साप्ताहिक परिदृश्य के साथ, हर कुछ वर्षों में वर्ष के लिए 27 वां पेरोल होता है, जो उन लोगों के लिए अराजकता का कारण बनता है जो वेतनभोगी वेतन का भुगतान करते हैं। यह द्वि-साप्ताहिक परिदृश्य के साथ अपरिहार्य है, लेकिन अर्ध-मासिक के साथ कोई समस्या नहीं है।

- लोरी क्लेमन, SPHR SHRM-SC, प्रबंध निदेशक, मानव संसाधन विषय

अर्ध-मासिक वेतन के विकल्प

अच्छी खबर यह है कि अर्ध-मासिक वेतन के कई विकल्प हैं। प्रत्येक के लाभ और चढ़ाव नीचे सूचीबद्ध हैं। हमें उम्मीद है कि ये आपके कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम भुगतान पद्धति चुनने में आपकी मदद करेंगे। वास्तव में, कुछ व्यवसाय विभिन्न प्रकार के श्रमिकों के लिए कई प्रकार के वेतन प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, वे अपने प्रबंधकों और कार्यालय कर्मियों को अर्ध-मासिक भुगतान कर सकते हैं, जबकि सेवा श्रमिकों और मजदूरों को साप्ताहिक वेतन प्रदान करते हैं।

यहां कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए सबसे आम विकल्प हैं:

साप्ताहिक वेतन चक्र

साप्ताहिक वेतन चक्र प्रति घंटा श्रमिकों और खुदरा, रेस्तरां, और सेवा उद्योगों में सबसे आम हैं। उन श्रमिकों को साल में 52 बार भुगतान किया जाता है, क्योंकि हर साल 52 सप्ताह होते हैं। वास्तव में, प्रति घंटा भुगतान नहीं करना कुछ कर्मचारियों के लिए एक सौदा ब्रेकर हो सकता है जो पेचेक से पेचेक का भुगतान करते हैं। और न्यूयॉर्क और कैलिफोर्निया जैसे राज्यों में, मैनुअल मजदूरों और अन्य श्रमिक प्रकारों को प्रत्येक सप्ताह भुगतान किया जाना चाहिए। अर्ध-मासिक वेतन उन और अन्य राज्यों में एक विकल्प नहीं है जिनके लिए कर्मचारियों को साप्ताहिक भुगतान करना पड़ता है, जैसे कनेक्टिकट, कैलिफोर्निया और न्यू हैम्पशायर।

द्वि-साप्ताहिक वेतन चक्र

द्वि-साप्ताहिक वेतन का मतलब है कि आप कर्मचारियों को हर दो सप्ताह में भुगतान करते हैं। अमेरिकी श्रम ब्यूरो (बीएलएस) के अनुसार, यह वास्तव में सबसे आम पेरोल वेतन चक्र है। यह अर्ध-मासिक वेतन पर एक लाभ है कि पेरोल चक्र वर्कवीक के साथ संरेखित करता है, ओवरटाइम गणना सरल बनाता है और कर्मचारियों से उनके वेतन और ओवरटाइम की गणना के बारे में सवाल कम करता है।

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, अधिक फर्में अन्य वेतन चक्रों से द्वि-साप्ताहिक वेतन चक्र में चली जाती हैं। लगभग 5% व्यवसाय कई वेतन चक्र चलाते हैं, जहां साप्ताहिक वेतन की पेशकश की जाती है, जहां राज्य कानून की आवश्यकता होती है, और अन्यथा साप्ताहिक वेतन।

मासिक वेतन चक्र

मासिक वेतन सभी पेरोल वेतन चक्रों में से कम से कम सामान्य है। कई राज्यों में इसकी अनुमति नहीं है, और यहां तक ​​कि उन राज्यों में भी जहां यह एक विकल्प है, यह अक्सर अधिकारियों जैसे उच्च मुआवजा वाले कर्मचारियों तक सीमित होता है। मासिक वेतन के साथ, आप सभी घंटों को इकट्ठा करते हैं जो पहले महीने काम करते थे, और फिर अगले महीने में उन घंटों के लिए श्रमिकों का भुगतान करते हैं।

हालाँकि, अर्ध-मासिक वेतन की तरह, आपको ओवरटाइम उद्देश्यों के लिए काम किए गए घंटों की गणना भी करनी होगी और फिर इसे अपने मासिक पेरोल में जोड़ना होगा। इसके अलावा, कर्मचारियों को तनख्वाह के बीच 30 दिन या उससे अधिक जाना पसंद नहीं है। यदि आप केवल वेतनभोगी कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो यह कर्मचारियों को भुगतान करने का सबसे आसान, सबसे कम लागत वाला तरीका है, क्योंकि आप उनके वार्षिक वेतन को 12 से विभाजित करते हैं, और उन्हें हर महीने उस राशि का भुगतान करते हैं।

बीएलएस से पता चलता है कि अर्ध-मासिक वेतन सबसे आम वेतन अवधि नहीं है।

अर्ध-मासिक वेतन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

यहां कुछ सामान्य प्रश्न हैं जो नियोक्ता और उनके कर्मचारी अर्ध-मासिक वेतन के बारे में पूछते हैं। यदि आपके पास अर्ध-मासिक वेतन या किसी अन्य छोटे व्यवसाय विषय पर अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप हमारे मंच पर एक प्रश्न पूछ सकते हैं।

अर्ध-मासिक वेतन और द्वि-साप्ताहिक वेतन के बीच क्या अंतर है?

यहां बताया गया है कि मैं उन्हें कैसे सीधा रखता हूं। मुझे याद है कि अर्ध का मतलब भाग या आधा है। तो अर्ध-मासिक का मतलब है आधा-मासिक। यह एक बार (या महीने में दो बार) आधे-आधे महीने का भुगतान करने के लिए समान है। यदि आप अर्ध-मासिक भुगतान करते हैं तो वर्ष में 24 वेतन तिथियां हैं।

द्वि का अर्थ दो होता है। इसलिए, हर दो सप्ताह में द्वि-साप्ताहिक का मतलब है। कुछ महीनों में इसका परिणाम दो वेतन तिथियों में हो सकता है, और कुछ महीनों में तीन हो सकते हैं। अगर आप पेरोल बाई-साप्ताहिक चलाते हैं, तो कुल मिलाकर, एक साल में 26 भुगतान तिथियां हैं।

क्या द्वि-साप्ताहिक अर्ध-मासिक से बेहतर है?

यदि आपके सभी कर्मचारी वेतनभोगी हैं, तो अर्ध-मासिक प्रबंधन करना आसान और कम खर्चीला हो सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास प्रति घंटा काम करने वाले कर्मचारी हैं, जो अक्सर ओवरटाइम काम करते हैं, तो आपके लिए द्वि-साप्ताहिक बेहतर हो सकता है क्योंकि यह ओवरटाइम गणना को आपके पेरोल समय सीमा के साथ पूरा करता है। द्वि-साप्ताहिक अर्ध-मासिक की तुलना में दो-से-एक मार्जिन द्वारा सबसे आम पेरोल चक्र है, और जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, वे अर्ध-मासिक से अन्य वेतन अवधि में चले जाते हैं।

ध्यान दें कि जैसे ही नियोक्ता आकार में बढ़ते हैं, वे द्वि-साप्ताहिक वेतन की ओर बढ़ते हैं।

अर्ध-मासिक वेतन अवधि में कितने घंटे होते हैं?

अर्ध-मासिक वेतन अवधि में काम के घंटे की संख्या आपके व्यवसाय के घंटों के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक, सोमवार से शुक्रवार तक, एक घंटे के भोजन के साथ, आपका सप्ताह हमेशा 40 घंटे और दो सप्ताह (या द्वि-साप्ताहिक) हमेशा 80 घंटे का होगा। दुर्भाग्य से, अर्ध-मासिक घंटे की गणना करना इतना आसान नहीं है, क्योंकि दिनों और घंटों की संख्या प्रत्येक भुगतान अवधि में भिन्न होती है।

प्रति-मासिक वेतन अवधि में प्रतिपूरक घंटों की गणना करते समय, आपको प्रति दिन व्यावसायिक घंटे की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता होगी, और फिर भुगतान अवधि प्रति दिन की संख्या की गणना करें, जो 13 से 16 दिनों तक हो सकती है (जैसा कि तालिका में दिखाया गया है। इस लेख के शीर्ष पर)।

उदाहरण के लिए, आइए इसे सरल रखें और मान लें कि आपका व्यवसाय दिन में आठ घंटे, सप्ताह के सातों दिन खुला रहता है। एक मानक 15-दिवसीय वेतन चक्र में, जो 120-घंटे के वेतन अवधि के बराबर हो सकता है। हालाँकि, यदि आपका व्यवसाय सप्ताहांत पर खुला है, या सप्ताह के विभिन्न दिनों में घंटे अलग-अलग हैं, तो आपको उस वेतन अवधि के भीतर हर कार्यदिवस के लिए काम के घंटे की संख्या (या आपके लिए सॉफ्टवेयर करने के लिए) की आवश्यकता होगी। निर्धारित करें कि 24 अर्ध-मासिक वेतन अवधि में से प्रत्येक में कितने प्रतिपूरक कार्य घंटे हैं।

जमीनी स्तर

अर्ध-मासिक वेतन एक व्यवसाय के लिए एक ठोस तरीका है जो वेतनभोगी छूट वाले कर्मचारियों को उनके पेरोल प्रयासों को कम करने और यहां तक ​​कि श्रमिकों को प्राप्त होने वाले तनख्वाह को कम करने के लिए नियुक्त करता है। हालांकि, अर्ध-मासिक सबसे आम वेतन अवधि (द्वि-साप्ताहिक है) नहीं है। और, यदि आपके पास प्रति घंटा भुगतान करने के लिए सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो यह प्रबंधित करना सबसे आसान नहीं है कि आपके पास प्रति घंटा, गैर-छूट वाले श्रमिक हैं जिन्हें भुगतान करने की आवश्यकता है।

गुस्टो कई वेतन चक्रों का प्रबंधन कर सकता है, आपके लिए पेरोल गणना कर सकता है, और श्रम कानूनों का अनुपालन कर सकता है जो राज्य से अलग-अलग होते हैं। इसके अलावा, वे प्रति कर्मचारी का भुगतान करते हैं, न कि पेरोल चक्र के अनुसार, इसलिए आप आवश्यकतानुसार कई अलग-अलग पेरोल चक्र निर्धारित कर सकते हैं - आपके अंशकालिक कर्मचारियों के लिए साप्ताहिक, आपकी छूट टीम के सदस्यों के लिए अर्ध-मासिक, और आपकी बिक्री आयोगों के लिए मासिक भी। - सभी एक सस्ती और उपयोग में आसान प्रणाली में।

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