एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए संदर्भ पत्र टेम्पलेट और युक्तियाँ

एक संदर्भ पत्र या सिफारिश का पत्र एक औपचारिक दस्तावेज है जो किसी के कार्य अनुभव, व्यक्तिगत गुणों और / या शैक्षणिक प्रदर्शन की बात करता है। यह एक नियोक्ता, सहकर्मी, ग्राहक, शिक्षक, या किसी व्यक्ति की क्षमताओं और चरित्र की पुष्टि कर सकता है।

लोगों को आमतौर पर नौकरियों के लिए आवेदन करते समय, स्कूल के लिए और यहां तक ​​कि ऋण के लिए आवेदन करते समय संदर्भ पत्रों की आवश्यकता होती है। यदि आपको किसी की ओर से पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी को प्रभावी ढंग से कैसे लिखा जाए। इस लेख में, हम आपको एक संदर्भ पत्र टेम्पलेट देंगे, और सर्वोत्तम प्रथाओं पर भी जाएँगे।

[पते वाले का नाम]
[पते की स्थिति]
[पतासी का व्यावसायिक पता]

प्रिय [नाम] / किससे यह चिंता हो सकती है,

[टारगेट पोजिशन] के लिए [कैंडिडेट का नाम] की सिफारिश करना मेरा परम आनंद है। [वह / वह] हमारे साथ [आपकी कंपनी का नाम] [कैंडिडेट्स फॉर्मर जॉब टाइटल] के लिए [लंबाई की अवधि] में काम किया और मुझे अपनी स्थिति में [आपका जॉब टाइटल] बताया।

[वह / वह] टीम का एक बहुत ही महत्वपूर्ण सदस्य था और यहां [उसके / उसके] समय के दौरान एक मजबूत योगदान दिया। [वह / वह] ईमानदार, भरोसेमंद और अविश्वसनीय रूप से कड़ी मेहनत करने वाला है। [वह / वह] एक प्रभावशाली [सॉफ्ट स्किल] भी है जो हमेशा [परिणाम] है।

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मैं [कैंडिडेट के टारगेट कंपनी] में आपकी टीम में शामिल होने के लिए [कैंडिडेट का नाम] की सिफारिश करता हूं। मुझे यकीन है कि [वह / वह] आपके संगठन के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगा। [उसका / उसकी] पृष्ठभूमि और अनुभव स्थिति के लिए एक अच्छा मैच होना चाहिए।

मैं चर्चा के लिए उपलब्ध और खुश हूं कि क्या आपके पास [उम्मीदवार के नाम] योग्यता के बारे में कोई और प्रश्न हैं। [आपकी संपर्क जानकारी] पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। आपके समय के लिए शुक्रिया।

निष्ठा से,

[आपका नाम]
[आपका कार्य शीर्षक]

5 बातें आपका संदर्भ पत्र शामिल होना चाहिए

इस प्रकार के संदर्भ के आधार पर पत्र की सटीक संरचना भिन्न हो सकती है, लेकिन इसमें शामिल करने के लिए मूल विवरण नीचे दिए गए हैं:

1. संपर्क सूचना और अभिवादन

उस व्यक्ति या समिति की संपर्क जानकारी शामिल करें, जिसे आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं। उनके विवरण पत्र के शीर्ष पर और अपने अभिवादन में रखें। यदि आप एक सामान्य संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, तो आप "किससे यह चिंता कर सकते हैं" या "प्रिय सर / मैडम।" उन्हें "प्रिय [नाम]" के रूप में संबोधित करें।

2. पहला पैराग्राफ

पहले पैराग्राफ में उस व्यक्ति को आपके कनेक्शन की व्याख्या करनी चाहिए जिसे आप सुझा रहे हैं। उल्लेख करें कि आप उन्हें कैसे जानते हैं और आप एक संदर्भ पत्र प्रदान करने के लिए योग्य क्यों हैं। अपनी योग्यता बताने में संकोच न करें। उन्हें दिखाएं कि उन्हें आपकी सिफारिश से प्रभावित होना चाहिए या कम से कम उन्हें इसके लिए अपने शब्द पर भरोसा क्यों करना चाहिए। वजन धारण करने के लिए, आपके पत्र को स्थापित करना चाहिए कि यह एक सम्मानित स्रोत से आता है। अपने बारे में सब कुछ बताने की जरूरत नहीं। एक वाक्य या दो अपनी स्थिति की व्याख्या करेंगे।

3. शरीर

आपके संदर्भ पत्र के मध्य पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विवरण शामिल होना चाहिए, जिसके बारे में आप लिख रहे हैं। निर्दिष्ट करें कि वे योग्य क्यों हैं, और वे तालिका में क्या ला सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो विस्तृत विवरण के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें। विशिष्ट और साझा उदाहरण बनें जहां आपने उस व्यक्ति को स्थिति के लिए आवश्यक कौशल या गुणों का सफलतापूर्वक प्रदर्शन किया।

उम्मीदवार द्वारा निकाले जाने के ठोस उदाहरणों का उल्लेख करना आपके पत्र को अधिक विश्वसनीय बना देगा। आप असाधारण गुणों को बाहर कर सकते हैं जो उम्मीदवार के पास है, जैसे कि उसकी ड्राइव और उत्साह, विस्तार पर ध्यान देना, या नेतृत्व कौशल।

4. बंद करना

अपने अंतिम पैराग्राफ में, यह स्पष्ट करें कि आप आगे पत्राचार के लिए खुले हैं। यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए और अपने संपर्क विवरण जैसे कि आपका फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें। यदि कोई प्रश्न या स्पष्टीकरण हैं, तो आपके साथ संपर्क में आने के लिए व्यक्ति को प्रोत्साहित करने से आपको और आपके द्वारा सुझाए जा रहे व्यक्ति की सकारात्मक छवि बनाने में मदद मिलेगी। आप यह भी कह सकते हैं कि आप उस व्यक्ति को "आत्मविश्वास से" "पूरे दिल से" या "बिना आरक्षण के" समर्थन देते हैं।

5. हस्ताक्षर

औपचारिक रूप से अपना पत्र बंद करें और अपने हस्ताक्षर की पुष्टि करें।

इससे पहले कि आप एक संदर्भ पत्र लिखना शुरू करें, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप निम्नलिखित बातों पर विचार करें:

सोचें कि क्या आप ईमानदारी से सकारात्मक पत्र प्रदान कर सकते हैं

सिफारिश पत्र लिखने के लिए सहमत होने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप सार्थक संदर्भ लिखने के लिए व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं। साथ ही, आपको व्यक्ति के कौशल या क्षमताओं के बारे में ईमानदारी से बात करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आपको किसी व्यक्ति के चरित्र के बारे में संदेह है, तो आपको शायद विनम्रता से सिफारिश के अनुरोध को ठुकरा देना चाहिए।

व्यक्ति के बारे में पर्याप्त जानकारी प्राप्त करें

आपको एक प्रभावी संदर्भ पत्र तैयार करने में मदद करने के लिए व्यक्ति के फिर से शुरू की एक प्रति के लिए पूछना एक अच्छा विचार है। भले ही आप उस व्यक्ति को लंबे समय से जानते हों, फिर भी उसकी नई मान्यता और / या उपलब्धियाँ हो सकती हैं। आपके पास जितनी अधिक वर्तमान जानकारी होगी, आपके लिए पत्र लिखना उतना ही आसान होगा।

टास्क को पूरा करने के लिए आवश्यक विवरण जानिए

आप जिस व्यक्ति के लिए संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, उसके बारे में जानकारी के अलावा, आपको पत्र जमा करने के तरीके के बारे में भी जानकारी प्राप्त करनी होगी। पूछें कि आपको किसको पत्र को संबोधित करना चाहिए, जब समय सीमा है, और यदि आवश्यक विशिष्ट प्रारूप है।

ऊपर दिए गए टेम्पलेट को केवल एक गाइड के रूप में कार्य करना चाहिए, जब आप अपने पत्र लिखते हैं। वे आपके अंतिम उत्पाद के समान नहीं दिख सकते क्योंकि आपको उम्मीदवार को सूट करने और अपने पत्र को अद्वितीय बनाने के लिए अपने शब्दों को अनुकूलित करना होगा।

एक संदर्भ पत्र लिखना एक महत्वपूर्ण उपक्रम है, इसलिए एक अच्छे शिल्प के लिए आवश्यक तत्वों को पूरी तरह से समझने के लिए समय निकालें। जबकि विशिष्टताएं अलग-अलग होंगी, मजबूत सिफारिश पत्र आम में कुछ विशेषताओं को साझा करते हैं। इसलिए इन मूल बातों के साथ रहें और उम्मीदवार की जानकारी और गुणों के आधार पर अपने पत्र को दर्जी करें।

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