इन्वेंटरी कंट्रोल - परिभाषा, सुविधाएँ और सॉफ्टवेयर प्रदाता

इन्वेंटरी कंट्रोल एक रिटेल सेल्स फ्लोर पर, बैकरूम स्टोरेज में, या वेयरहाउस में आविष्कार किए गए सामानों का आयोजन और ट्रैकिंग है। अच्छी इन्वेंट्री कंट्रोल प्रैक्टिस और सिस्टम सही स्टॉक काउंट, उचित उत्पाद डिस्प्ले और स्टोरेज, सही टैगिंग और सटीक रेस्टॉक ऑर्डर सुनिश्चित करते हैं।

इन्वेंटरी ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर ई-कॉमर्स विक्रेताओं और खुदरा स्टोर मालिकों के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो सटीक, वास्तविक समय सूची नियंत्रण को महत्व देते हैं। लाइट्सपीड पीओएस एक एंड-टू-एंड ईकॉमर्स और रिटेल इन्वेंट्री मैनेजमेंट पैकेज है जो नीचे दिए गए इन्वेंट्री कंट्रोल बेस्ट प्रथाओं का आसानी से समर्थन करता है। देखें कि लाइटस्पीड पीओएस इन्वेंट्री टूल आपके व्यवसाय को 14 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के साथ कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं।

इन्वेंटरी कंट्रोल कैसे काम करता है

इन्वेंटरी नियंत्रण एक ऐसी प्रक्रिया है जो एक खुदरा स्टोर, ईकॉमर्स विक्रेता, थोक व्यापारी या निर्माता इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए उपयोग करता है क्योंकि यह व्यवसाय के माध्यम से चलता है। आमतौर पर, इन्वेंट्री कंट्रोल में हैंड्स-ऑन, स्टॉक का भौतिक नियंत्रण शामिल होता है, जिसमें शामिल हैं:

  • डेटा ट्रैकिंग - स्टॉक की जानकारी जैसे कि लागत, आपूर्तिकर्ता की जानकारी, रिस्टॉक लीड समय और बिक्री के वेग को आसानी से उपलब्ध होना चाहिए और कुशल संचालन के लिए अप-टू-डेट होना चाहिए।
  • स्टॉक मायने रखता है - यह जानना कि स्टॉक में प्रत्येक वस्तु कितनी है, स्टॉक की खरीद और मार्कडाउन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।
  • स्थान ट्रैकिंग - रिटेलर्स और ऑनलाइन विक्रेताओं के पास साउंड डिस्प्ले और स्टोरेज ट्रैकिंग प्रक्रिया होनी चाहिए ताकि वे इन्वेंट्री का आसानी से पता लगा सकें, गिन सकें और बेच सकें।
  • सही टैगिंग - गलत तरीके से टैग किए गए सामान सभी प्रकार की समस्याएं पैदा करते हैं, जैसे कि गलत मूल्य निर्धारण जो खुदरा मुनाफे को प्रभावित करता है, या त्रुटियों को आदेश देता है जो ईकॉमर्स सेवा के मुद्दों और वापसी और भुगतान की लागत को समाप्त करते हैं।
  • सटीक प्राप्ति - उचित प्राप्त करने की प्रक्रियाएं ट्रैक पर गणना, स्थान और टैगिंग रख सकती हैं, लेकिन त्रुटि प्राप्त करने से मिनट स्टॉक से आपके दरवाजे को हिट करने में समस्याएं पैदा होती हैं।

इन्वेंट्री नियंत्रण का अंतिम लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी स्टॉक डेटा सही हैं, इन्वेंट्री को ढूंढा जा सकता है और उसका हिसाब लगाया जा सकता है, और यह कि क्रय निर्णय सटीक और अद्यतित डेटा पर आधारित हैं।

लाइट्सपीड पीओएस में मुख्य डैशबोर्ड एक नज़र में प्रमुख इन्वेंट्री और बिक्री डेटा बचाता है, और आप एक क्लिक में मायने रखता है, रिपोर्ट्स और अन्य इन्वेंट्री कंट्रोल मेट्रिक्स में ड्रिल कर सकते हैं।

विश्वसनीय इन्वेंट्री डेटा व्यवसाय मालिकों को कई प्रमुख क्षेत्रों में लाभदायक निर्णय लेने की अनुमति देता है-स्टॉक को फिर से भरना, नए उत्पादों को जोड़ना, और धीमी गति से चलने वाले उत्पादों को चिह्नित करने के लिए लाइनों और श्रेणियों का विस्तार करना। उचित इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों के बिना, व्यवसाय आम तौर पर ओवरस्टॉक और कैश-स्ट्रैप्ड समाप्त होते हैं, जो लगातार गर्म-बेच उत्पादों से बाहर बेचा जाता है, और स्टॉक का पता लगाने में असमर्थ होता है। अंत में, खराब इन्वेंट्री नियंत्रण से कम लाभ होता है, अस्पष्टीकृत इन्वेंट्री सिकुड़न और एक अस्वास्थ्यकर निचला रेखा।

किसे जरूरत है इन्वेंटरी कंट्रोल की

कोई भी व्यवसाय जो अपने ऑपरेशन के माध्यम से उत्पादों को स्थानांतरित करता है, उसे सूची नियंत्रण की आवश्यकता होती है। कुछ व्यवसाय बड़ी मात्रा में कुछ ही अद्वितीय वस्तुओं को बेचते हैं। अन्य लोग व्यापक संग्रह करते हैं, लेकिन प्रत्येक की बड़ी मात्रा में नहीं। फिर ऐसे व्यवसाय हैं जो आंशिक इकाइयों जैसे निर्माताओं में इन्वेंट्री को ट्रैक करते हैं जो दोनों भागों और तैयार माल, या रेस्तरां को ट्रैक करते हैं जो प्रत्येक भोजन में जाने वाली सामग्री को ट्रैक करते हैं।

यहाँ उन व्यवसायों पर करीब से नज़र डाली गई है जो इन्वेंट्री नियंत्रण से लाभान्वित होते हैं:

  • रिटेलर्स - रिटेल इन्वेंट्री, सेल्स फ्लोर पर और स्टोर स्टॉकरूम और अन्य स्टोरेज लोकेशन पर इन्वेंट्री को ट्रैक करता है। यह सुनिश्चित करता है कि माल ठीक से टैग किया गया है, उत्पादों को सही ढंग से प्रदर्शित किया जाता है, और धीमी गति से चलने वालों को बाहर निकलने के लिए नीचे चिह्नित किया जाता है।
  • ईकॉमर्स सेलर्स - ई-कॉमर्स ऑपरेशन में सही इन्वेंट्री मायने रखता है, स्टोरेज लोकेशन और टैगिंग महत्वपूर्ण है, जहां बैक ऑर्डर या गलत तरीके से भरे गए ऑर्डर ग्राहकों को इरिटेट करते हैं और महंगी फीस वसूलते हैं।
  • मल्टीचैनल सेलर्स - ऐसे व्यवसाय जो कई ऑनलाइन चैनल या इन-स्टोर और ऑनलाइन दोनों पर बेचते हैं, उनके पास प्रत्येक चैनल पर सूचीबद्ध स्टॉक सुनिश्चित करने के लिए साउंड इन्वेंट्री नियंत्रण होना चाहिए, और पीछे के आदेशों से बचने के लिए समयबद्ध तरीके से पुन: व्यवस्थित होना चाहिए।
  • निर्माता और थोक व्यापारी - निर्माताओं को अक्सर तैयार उत्पादों और तैयार उत्पादों में जाने वाले दोनों हिस्सों को ट्रैक करना चाहिए। पूर्ण और आंशिक मामलों में बेचने वाले थोक विक्रेताओं को प्रति यूनिट और प्रति मामले में माल को ट्रैक करना होगा। इन विक्रेताओं को इन्वेंट्री नियंत्रण की आवश्यकता होती है जो भागों या इकाइयों को एक बड़े पूरे से जोड़ते हैं।
  • रेस्तरां और खाद्य सेवा व्यवसाय - रेस्तरां और कैफे व्यंजन बनाने के लिए थोक खाद्य पदार्थों को आंशिक इकाइयों में विभाजित करते हैं। इसलिए उन्हें इन सामग्रियों को ट्रैक करना होगा, उन्हें भोजन से जोड़ना होगा, और रिपोर्ट करना होगा कि इन-स्टॉक भोजन से कितने भोजन बनाए जा सकते हैं।

जो भी आपके व्यवसाय-फैशन बुटीक या खाद्य ट्रक-अगर एक बिक्री योग्य उत्पाद शामिल है, तो आपको एक कुशल संचालन चलाने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों की आवश्यकता होती है। हम यह पता लगाते हैं कि इसे एक साथ कैसे रखा जाए जो आपके अद्वितीय व्यवसाय के लिए आगे काम करता है।

7 अनुशंसित इन्वेंटरी नियंत्रण के तरीके और सर्वोत्तम अभ्यास

आपके ऑपरेशन का आकार, जहां आप बेचते हैं, और आप जो बेचते हैं, वह सभी यह निर्धारित कर सकता है कि आप इन्वेंट्री नियंत्रण को कैसे संभालते हैं। हालांकि, इन्वेंट्री कंट्रोल का लक्ष्य सार्वभौमिक है: पता है कि स्टॉक क्या प्राप्त किया जाता है, ऑन-हैंड कितना है, यह कहां स्थित है, और आपने इसे कब तक प्राप्त किया है।

यहां सात सर्वश्रेष्ठ इन्वेंट्री नियंत्रण विधियां हैं जो किसी भी उत्पाद-केंद्रित व्यवसाय, प्लस युक्तियों और खुदरा और वेयरहाउसिंग पेशेवरों से सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप हो सकती हैं।

1. एक रिटेल प्वाइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) या अन्य इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करें

यदि आप तंग बजट के साथ काम करने वाले छोटे या स्टार्टअप ऑपरेशन हैं, तो आपको पेपर लॉग या स्प्रेडशीट का उपयोग करके इन्वेंट्री कंट्रोल को संभालने के लिए लुभाया जा सकता है। हालांकि, उद्योग एकमत से सहमत हैं कि यह एक गलती है।

 “ एक व्यवसाय को 2018 में गैर-पीओएस-आधारित मॉडल के साथ दूर होने में सक्षम होने के लिए माइक्रो-छोटा होना होगा, ”टोरंटो में नॉर्थ स्टैंडर्ड ट्रेडिंग पोस्ट के लिए दुकान प्रबंधक और सहायक खरीदार सारा कर्टिस कहते हैं।

बी 2 बी हिल्स, बी 2 बी वेयरहाउसिंग एंड ऑपरेशंस मैनेजर इन मोटरस्पोर्ट्स इंडस्ट्री इससे सहमत हैं। हिल का कहना है, "इन्वेंट्री कंट्रोल में पहला विचार एक कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम का होना है, जो वास्तविक समय में उत्पादों को ट्रैक करता है, जैसा कि उन्हें प्राप्त और बेचा जाता है।"

"इन्वेंट्री कंट्रोल सॉफ्टवेयर और कार्यक्रमों के सभी तरीके उपलब्ध हैं," हिल कहते हैं। “स्क्वायर-पीओएस जैसे कम लागत वाले बुनियादी सिस्टम छोटे व्यवसाय और स्टार्टअप को अच्छी तरह से इन्वेंट्री डेटा जैसे आपूर्तिकर्ता लागत, मात्रा-ऑन-हैंड, बार कोड SKU पर नज़र रखने से भरते हैं। वॉल्यूम विक्रेता कई स्थानों पर बड़े आविष्कारों का प्रबंधन करते हैं, या जिन्हें FIFO (पहली-पहली, पहली-बाहर), LIFO (अंतिम-पहली, पहली-बाहर), और उन्नत लागत औसत की आवश्यकता होती है, और अधिक उन्नत इन्वेंट्री सिस्टम जैसे Lightspeed POS के साथ बेहतर करें बेच देना। "

हिल कहते हैं, “लागत घंटी और सीटी द्वारा संचालित होती है जो प्रत्येक इन्वेंट्री कंट्रोल सॉफ्टवेयर सिस्टम प्रदान करता है। स्क्वायर मूल रूप से स्वतंत्र है, लेकिन अन्य की मासिक फीस है। विकल्पों का परीक्षण करने में, याद रखें कि यह सब इन्वेंट्री को जोड़ने और घटाने में सक्षम होने के लिए उबलता है और रिपोर्ट करता है कि जितना संभव हो उतना आसानी से और दर्द रहित रूप से हाथ है। "

खुदरा सलाहकार रिच किज़र और केज़र एंड बेंडर के जिओर्गेने बेंडर भी मैनुअल इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों के खिलाफ चेतावनी देते हैं।

"प्रबंधन कभी भी स्प्रेडशीट पर जानकारी दर्ज करने और फिर इसे काम करने का समय नहीं पाता है," केसर और बेंडर कहते हैं। “कोई सवाल नहीं-एक पीओएस सिस्टम बहुत जरूरी है। यह सभी इन्वेंट्री और बिक्री डेटा के लिए केंद्रीय बिंदु है। पीओएस के साथ, आप रिपोर्ट को प्रिंट कर सकते हैं और सुबह एक कप कॉफी पर उनकी समीक्षा कर सकते हैं, फिर स्टॉक-खरीद से बिक्री के निशान के अनुसार अच्छी तरह से सूचित निर्णय कर सकते हैं। "

स्पष्ट रूप से, कुछ प्रकार के कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री नियंत्रण सॉफ्टवेयर-जैसे रिटेल पीओएस सिस्टम या ई-कॉमर्स, विनिर्माण, या थोक विक्रेताओं के लिए समान आदेश और इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम-एक कुशल इन्वेंट्री कंट्रोल प्रक्रिया को लॉन्च करने और प्रबंधित करने का आदर्श तरीका है। और स्क्वायर पॉस जैसे मुफ्त विकल्प आसानी से उपलब्ध हैं, और वेंड और लाइटस्पीड जैसे उन्नत पीओएस खिलाड़ी छोटे व्यवसाय के अनुकूल कीमतों पर उपलब्ध हैं, यह एक के बिना इन्वेंट्री कंट्रोल प्लान लॉन्च करने का कोई मतलब नहीं है।

हम अगले अनुभाग में अधिक विस्तार से सूची नियंत्रण सॉफ्टवेयर और पीओएस सिस्टम का पता लगाते हैं।

2. मल्टीचैनल इन्वेंटरी कंट्रोल मेथड का उपयोग करें

जैसा कि आप अपने व्यवसाय के लिए एक इन्वेंट्री नियंत्रण विधि विकसित करते हैं, आपको वर्तमान में बेचने के तरीके पर विचार करने की आवश्यकता है, साथ ही किसी भी अतिरिक्त बिक्री चैनल के बारे में सोचें जो आप लाइन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्वयं के स्टोर में बेचते हैं, तो आप सिर्फ एक चैनल का उपयोग करते हैं, जिसे अधिकांश खुदरा पीओएस सिस्टम संभालते हैं। लेकिन अगर आप ऑनलाइन बिक्री में विस्तार करने की योजना बना रहे हैं, तो आप एक पीओएस सिस्टम चाहते हैं जो ईकॉमर्स बिक्री का भी समर्थन करता है।

कर्टिस के अनुसार, मल्टीचैनल बेचना इन दिनों खुदरा जीवन की एक वास्तविकता है। कर्टिस का कहना है, '' सब कुछ इतना आपस में जुड़ा हुआ है कि ग्राहक रिटेलर्स सहित स्टार्टअप्स और यहां तक ​​कि मार्केट और फेस्टिवल सेलर्स को भी कई प्लेटफॉर्म्स पर बेचने की उम्मीद करते हैं। "यह लगभग एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करना असंभव बनाता है जो मल्टीचैनल बिक्री का समर्थन नहीं करता है।"

"ग्राहकों को अपने उत्पादों को ऑनलाइन शॉपिंग करने में सक्षम होने की उम्मीद है, इंस्टाग्राम, फेसबुक और Pinterest के माध्यम से खरीदारी करें, साथ ही अपना सामान स्टोर में देखें-जो आप शुरू करते हैं, दूसरे से।" “यह उम्मीद नवोदित खुदरा विक्रेताओं को किन्क्स या स्वैप सिस्टम को काम करने के लिए किसी भी समय नहीं देती है। यदि आपने इसे मैन्युअल रूप से स्प्रेडशीट, या यहां तक ​​कि एकल-चैनल POS के साथ करने का प्रयास किया है, तो आपको एक अतिरिक्त मस्तिष्क और दस अतिरिक्त हाथों की आवश्यकता होगी! "

कुशल मल्टीचैनल बिक्री के लिए आवश्यक है कि आप दो या दो से अधिक स्थानों पर होने वाली बिक्री को जोड़ दें-जैसे एक स्टोर और एक ई-कॉमर्स साइट-टू एक ही इन्वेंट्री स्रोत। कर्टिस के व्यवसाय में, "हम एक ईंट-और-मोर्टार स्थान पर और एक ऑनलाइन स्टोर में बेचते हैं जो लगभग हमारी पूरी इन्वेंट्री को सूचीबद्ध करता है, साथ ही हम खरीद आदेशों के माध्यम से कई थोक ग्राहकों को भी बेचते हैं।"

कर्टिस का व्यवसाय इस मल्टीचैनल मॉडल को गुनगुनाए रखने के लिए वेंड का उपयोग करता है। "यह तीनों चैनलों पर बिक्री के लिए हमारी इन्वेंट्री को जोड़ता है और हमें यह सुनिश्चित करने के लिए सभी उत्पादों पर मिनट-टू-द-मिनट इन्वेंट्री स्तर रखने में सक्षम बनाता है कि हम अपने कई राजस्व धाराओं में से किसी एक पर निगरानी नहीं कर रहे हैं।"

भले ही मल्टीचैनल की बिक्री अभी आपकी योजना में न हो, लेकिन उस विकल्प का समर्थन करने वाली प्रणाली को चुनना एक अच्छा विचार है। जब आप अपने व्यवसाय का विस्तार करने के लिए तैयार हों तो एक नए सिस्टम पर इन्वेंट्री डेटा को स्वैप करने में समय बिताने की आवश्यकता होने पर बस उस सुविधा को चालू करना बहुत आसान है।

3. एक आंतरिक उत्पाद क्रमांकन प्रणाली बनाएं

आंतरिक SKU नंबर सेट करने से आप स्टॉक संगठन का नियंत्रण ले सकते हैं और सामानों की पहचान करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ता के उत्पाद कोड या UPC नंबरों पर भरोसा नहीं कर सकते हैं। लुईस हिल कहते हैं, "आंतरिक उत्पाद कोड बनाना बहुत आसान है जो आपके ऑपरेशन के भीतर प्रमुख डेटा का संचार करता है।"

हिल कहते हैं, "यह उत्पाद-केंद्रित व्यवसायों के लिए एक अच्छा विचार है कि वे विशेष कोडिंग और पहचानकर्ता का उपयोग करके अपनी खुद की SKU नंबरिंग प्रणाली स्थापित करें।" "अद्वितीय SKUs के साथ, कोई भी कर्मचारी सदस्य एक कोड को देख सकता है और आइटम के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य जान सकता है।"

उदाहरण के लिए, एक SKU नंबर सेट किया जा सकता है ताकि कोड के विभिन्न भाग "पहचानकर्ता" हों, जैसे:

XX000-0000, जो टूट गया मतलब:

  • XX = आपूर्तिकर्ता कोड
  • 000 = श्रेणी
  • -0000 = आइटम अनुक्रमिक, जो इस विशिष्ट आपूर्तिकर्ता / श्रेणी संयोजन के तहत प्रत्येक आइटम के लिए बस एक संख्या है

यहां बताया गया है कि यह कैसे दिखता है:

एक नज़र में, SKU नंबर BP063-0021 प्लास्टिक ड्रिंक रिटेलर द्वारा उपयोग किया जाता है, हमें बताता है:

  • BP = आपूर्तिकर्ता कोड: बेंटले प्लास्टिक
  • 063 = श्रेणी: प्लास्टिक टंबलर
  • -0021 = आइटम अनुक्रमिक-यह इस SKU बेस में जोड़े गए लाइन में इक्कीसवें आइटम है

एक बार आपके पास अपना विशिष्ट SKU नंबरिंग सिस्टम होने के बाद, आप आंतरिक रूप से आइटम की पहचान करने के लिए अपने POS या इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली में नंबर दर्ज कर सकते हैं। लाइट्सपीड पीओएस और वेंड जैसे कुछ, बार कोडित उत्पाद और मूल्य निर्धारण लेबल के रूप में SKU नंबर प्रिंट करेंगे:

लाइटस्पीड पीओएस स्वचालित रूप से आपके आंतरिक SKU नंबर का उपयोग करके बार कोड लेबल बनाता है और प्रिंट करता है।

हिल कहते हैं, "आंतरिक SKU एक सरल इंवेंट्री नियंत्रण विधि है।" "और लाभ बेहतर ऑर्डर देने और स्टॉक चेकआउट के दौरान अधिक सटीक बिक्री के माध्यम से सभी तरह से प्राप्त होते हैं।"

4. असाइन किए गए उत्पाद प्रदर्शन और भंडारण क्षेत्रों का उपयोग करें

यदि आपको पता नहीं है कि आपके ऑपरेशन में कोई उत्पाद कहां रखा गया है, तो आपको इसे बेचने में कठिन समय लगेगा। इसके अलावा, स्टॉक को गिनना मुश्किल है जो आपको नहीं मिल रहा है। इसलिए, ट्रैक करने योग्य डिस्प्ले और स्टोरेज लोकेशन सेट करना साउंड इंवेंट्री कंट्रोल का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक है।

हिल कहते हैं, “गोदाम के वातावरण और रिटेल बैक रूम में, सबसे पहले सेट किया गया है और संभव हो तो एसकेयू नंबरों के साथ बिन स्थानों को लेबल किया गया। इस तरह, आप जानते हैं कि कहाँ संग्रहीत और ओवरस्टॉक आइटम को निवास करना चाहिए। "

खुदरा प्रदर्शन के लिए, केसर और बेंडर सलाह देते हैं कि खुदरा विक्रेता, "प्रदर्शन स्थानों की पहचान करने के लिए बार-कोडेड बिन टिकट और शेल्फ लेबल का उपयोग करें और इन स्पॉट को ऐसे मकान मालिकों के रूप में व्यवहार करें जो आपके किराए का भुगतान करने वाले किरायेदारों के घर हैं जो बिक्री के लिए आपके उत्पाद हैं।"

"SKU द्वारा दी गई शेल्फ और आपकी बिक्री की मंजिल पर प्रदर्शन स्थान आपके सबसे अच्छे दोस्त होंगे क्योंकि वे सचमुच चिल्लाते हैं 'मुझे भरें!" जब स्थान खाली होते हैं, तो "केसर और शराबी कहते हैं।" “बिन टिकट और शेल्फ लेबल जो SKU, बार कोड या केवल एक साधारण आइटम नाम को प्रदर्शित करते हैं, आपको जल्दी से बता देते हैं कि वहाँ क्या आइटम है। आप बिन टिकट और लेबल भी मुद्रित कर सकते हैं, जिसमें एक नज़र में माल प्राप्त होने की तारीख भी शामिल है, आपको पता है कि आपके स्टोर में कितनी देर है। "

असाइन किए गए बिन, शेल्फ और प्रदर्शन स्थानों के साथ SKU संख्याओं को मिलाने से आप आसानी से अपनी पूरी बिक्री का नक्शा बना सकते हैं। यह सामानों को पुनर्स्थापित करने या स्टॉक की गणना करने पर कर्मचारियों को जल्दी से सही प्रदर्शन क्षेत्र खोजने में मदद करता है।

इस प्रकार की प्रणाली के साथ, रिटेलर के लिए फर्श पर तेजी से सामान लाना और उन्हें बेचना आसान होता है। "खुदरा अभी भी एक नेत्रहीन खेल है," केसर और शराबी कहते हैं। "असाइन किए गए प्रदर्शन क्षेत्र आपको यह जानने में मदद करते हैं कि आप क्या बेच रहे हैं और क्या नहीं बेच रहे हैं क्योंकि आप संभवतः कुछ रिक्त स्थान दूसरों की तुलना में अधिक बार आराम कर रहे हैं।"

और आराम करने की बात करते हुए, यह जोड़ी खुदरा विक्रेताओं को इस महत्वपूर्ण सूची नियंत्रण कार्य के शीर्ष पर रहने की याद दिलाती है। "हमारे पालतू जीव स्टॉक रूम में पण्य वस्तु पा रहे हैं जो कि बिक्री के तल पर नहीं है! आप इसे वहां वापस बेचने नहीं जा रहे हैं!"

छोटे स्टोर डिब्बे को बहाल करने के लिए सरल भौतिक अनुस्मारक का उपयोग कर सकते हैं। "शेल्फ और बिन टिकट पर एक छोटी सी हरी बिंदी लगाएं जब आप अलमारियों को स्टॉक करते हैं," केसर और बेंडर को सलाह दें। “हरे रंग की बिंदी इंगित करती है कि स्टॉकरूम में इस माल की अधिकता है। फिर, जब आप स्टॉकरूम से अंतिम वस्तुओं को पुनर्स्थापित करते हैं, तो बस हरे रंग के बिंदु को लाल बिंदु के साथ बदलें। यह इंगित करता है कि आपको या तो इस आइटम को अधिक ऑर्डर करने की आवश्यकता है या इसे फिर से चालू नहीं करना है और इसे कुछ नए द्वारा प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। "

"लेकिन यह मत भूलो," वे कहते हैं, "आपकी पीओएस इन्वेंट्री रिपोर्ट आपको यह भी बताती है कि आपके कॉफी के कप कप पर उन वस्तुओं को फिर से व्यवस्थित करने का समय है।"

5. सटीक प्राप्ति प्रक्रियाओं का उपयोग करें

सटीक प्राप्त वस्तु-सूची नियंत्रण का एक अत्यंत महत्वपूर्ण पहलू है। हिल के अनुसार, "लंबे समय तक त्रुटि प्राप्त करना आपको परेशान करता है।" "यह पुनर्भरण से निपटने के लिए निराशाजनक है और इन्वेंट्री प्रश्नों को सिकोड़ती है जो गलतियों को प्राप्त करने से आती है क्योंकि यह पहली बार सही करना बहुत आसान है।"

हिल के अनुसार, सही प्राप्त करने की कुंजी इस सरल प्रक्रिया पर प्रशिक्षण स्टाफ है:

  • शिपमेंट में सभी इकाइयों की जाँच करें - सुनिश्चित करें कि आपने अपने सप्लायर द्वारा भेजे गए सभी बॉक्स या कंटेनर प्राप्त किए हैं।
  • अनपैक फर्स्ट, फिर काउंट - सामानों को गिनना क्योंकि वे अनपैक्ड हैं त्रुटियों की ओर ले जाते हैं। उन्हें अनपैक करें, उन्हें व्यवस्थित करें, फिर उन्हें गिनें।
  • अपने आदेश के खिलाफ प्राप्त करें - चाहे आप अपने आपूर्तिकर्ता की साइट पर, या फ़ैक्स फ़ॉर्म के माध्यम से ऑनलाइन खरीद आदेशों का उपयोग करके ऑर्डर करते हैं, अपने ऑर्डर पर आइटमों की जांच करें-न ​​कि आपूर्तिकर्ताओं की पैकिंग सूची। यदि उन्होंने गलतियाँ की हैं, तो आप इसे अपने आदेश पर पकड़ लेंगे।
  • मार्क डैमेज और एरर्स - क्षतिग्रस्त सामान मिलने पर या पैकिंग में त्रुटि होने पर तुरंत अपने आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें। सुनिश्चित करें कि इन सामानों को आपके स्टॉक में गिना नहीं गया है।
  • अद्यतन स्टॉक मायने रखता है - प्राप्त माल की गिनती और क्षति के लिए जाँच के बाद ही आपको उन्हें अपने सिस्टम में दर्ज करना चाहिए।
  • असाइन किए गए स्पॉट में शेल्व या स्टोर करें - अपने बैडरूम में अनचाहे बैठने के लिए अच्छा प्राप्त न होने दें। उन्हें बिक्री के तल पर या नियत ओवरस्टॉक क्षेत्रों में रखें।

कर्टिस का कहना है कि उसके स्टोर की पीओएस प्रणाली, वेंड, प्राप्त करने में एक प्रमुख भूमिका निभाती है। वह कहती हैं, '' दिन-ब-दिन, हम अपने स्टोरेज एरिया में एक अलग लैपटॉप पर वेंड का इस्तेमाल करके दुकान को बंद कर देते हैं। '' "स्टॉक चेक-इन को एक संगठित तरीके से नियंत्रित किया जाता है, इसलिए हम कुछ भी पकड़ना सुनिश्चित करते हैं जो बंद हो गया था।"

6. नियमित चक्र गणना का संचालन करें

नियमित चक्र मायने रखता है एक ध्वनि सूची नियंत्रण प्रक्रिया के जीवन भर रहे हैं। हिल का कहना है, "साइकिल की गिनती मूल रूप से आइटमों के समूह का चयन करती है।" "यह विक्रेता, श्रेणी या विभाग द्वारा, या बस गोदाम में या बिक्री के फर्श पर कुछ निश्चित स्थानों की घूर्णन अनुसूची पर हो सकता है।"

Kizer और Bender का कहना है कि "भौतिक चक्र मायने रखता है क्योंकि वे वास्तविक भौतिक वस्तु-सूची और आपके पीओएस रिकॉर्ड के बीच चल रही तुलना प्रदान करते हैं। यदि ये दो संख्याएँ संतुलन नहीं करती हैं तो कुछ चल रहा है। त्रुटियां प्राप्त कर रहे हैं? मैला माल? Shoplifters? जो कुछ भी है, चक्र मायने रखता है आप इसे जगह पाने में मदद करें ताकि आप इसके नीचे तक पहुंच सकें। ”

प्राप्त करने की तरह, एक सरल प्रक्रिया का उपयोग करके सटीक चक्र गणना को आपके ऑपरेशन में काम किया जा सकता है:

  • काउंट ग्रुप्स को पहचानें - तय करें कि आप कैसे चक्र गणना-श्रेणी, क्षेत्र या आपूर्तिकर्ता से निपटना चाहते हैं।
  • काउंट शीट प्रिंट करें - यदि आप एक पीओएस का उपयोग करते हैं, तो आप एक काउंट शीट प्रिंट कर सकते हैं जो अपेक्षित स्टॉक ऑन-हैंड दिखाता है। यदि मायने रखता है, तो आप बस उस बंद की जाँच कर सकते हैं। यदि नहीं, तो आप शीट पर भौतिक गणना नोट कर सकते हैं।
  • स्टॉक की गणना करें - एक स्टाफ सदस्य छोटे, सरल काउंट्स को संभाल सकता है। दो की टीमों में बड़ी गिनती अधिक सटीक और तेज होती है।
  • विसंगतियों की जांच करें - यदि गणना अपेक्षा से अधिक या कम स्टॉक को उजागर करती है, तो गिनती की दोबारा जांच करें, फिर देखें कि क्या आप अंतर का कारण पा सकते हैं, जैसे प्राप्त त्रुटि या गलत स्टॉक।
  • संख्या समायोजित करें - अपने पीओएस या अन्य इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम में आवश्यक स्टॉक समायोजन करें जो आप उपयोग करते हैं।

7. मॉनिटर इन्वेंटरी सिकोड़ें बारीकी से

यदि आपका चक्र लापता स्टॉक को उजागर करता है, तो इसे इन्वेंट्री संकोचन कहा जाता है, और इसकी जांच करना महत्वपूर्ण है। "सबसे छोटा कारण चोरी है," Kizer और शराबी कहते हैं। "लेकिन खुदरा विक्रेताओं को कभी नहीं पता चल सकता है कि उनके पास एक समस्या है अगर वे साइकिल की गिनती के शीर्ष पर नहीं रह रहे हैं और इन्वेंट्री स्तर और लाभप्रदता की निगरानी के लिए अपने पीओएस सिस्टम रिपोर्ट का उपयोग कर रहे हैं।"

"हटना का सबसे आम कारण चोरी है, और सतर्क दुकान सहयोगी इसे रोकने में एक बड़ी भूमिका निभाते हैं," वे कहते हैं। “सबसे अच्छा बचाव यह सुनिश्चित करना है कि बिक्री मंजिल अच्छी तरह से कवर हो और ग्राहक सर्वोच्च प्राथमिकता दें। सहयोगी और अन्य व्यस्तता पर ध्यान केंद्रित करने वाले सहयोगियों का होना हमेशा एक खराब स्थिति पैदा करता है। दुकानदार बिना किसी अपवाद के निराशा के साथ बाहर निकलते हैं, स्वयं सेवा कार्य करते हैं और किसी से अपने पैसे लेने के लिए कहते हैं-या इससे भी बदतर, बेईमानों को चोरी करने के लिए हरी बत्ती है। "

चोरी से संबंधित सिकुड़न के लिए देखना किसी भी ध्वनि सूची नियंत्रण योजना का हिस्सा है। हालांकि, "यदि आप एक पंक्ति या एक पंक्ति के भीतर कई मदों में चक्र गणनाओं-विशेष रूप से बड़ी विसंगतियों से अजीब परिणाम देखते हैं, तो रिकॉर्ड प्राप्त करने और सिस्टम प्रविष्टियों की जांच करने का समय है," हिल कहते हैं। "त्रुटियों को प्राप्त करना, गलत स्टॉक, और यहां तक ​​कि गलतियों को सिकोड़ने का आदेश देना-लेकिन ये आमतौर पर मूल्य हानि नहीं हैं, सिर्फ लिपिक समस्याएं हैं।"

जब खुला, लिपिक और डेटा प्रविष्टि के मुद्दों को भविष्य की सूची को कम करने की समस्याओं को रोकने के लिए बेहतर प्रशिक्षण या सख्त प्रक्रियाओं के माध्यम से हटाने की आवश्यकता है।

इन्वेंटरी कंट्रोल सॉफ्टवेयर और पीओएस सिस्टम प्रोवाइडर

आज बाजार पर कई पीओएस सिस्टम और ईकॉमर्स इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम हैं। हालाँकि, तीन नाम पॉप-अप करते हैं, जब भी हम इस क्षेत्र के विशेषज्ञों से बात करते हैं, जैसा कि इस गाइड में था। यदि आप पहले से ही एक खुदरा पीओएस या अन्य इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग नहीं करते हैं, तो लाइट्सपीड, स्क्वायर, और वेंड तीन मल्टीचैनल-फ्रेंडली पीओएस सिस्टम हैं, जो आपके इन्वेंट्री कंट्रोल प्लान को एक साथ रखने पर विचार करने के लिए हैं।

प्रत्येक ऊपर सूचीबद्ध प्रमुख इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों का समर्थन करता है और आपके विशिष्ट व्यवसाय और इन्वेंट्री नियंत्रण आवश्यकताओं के आधार पर, तीन में से एक सही फिट होना निश्चित है।

1. लाइटस्पीड पीओएस इन्वेंटरी कंट्रोल सॉफ्टवेयर

लाइट्सपीड पीओएस एक अत्यधिक उन्नत इन्वेंट्री कंट्रोल और ट्रैकिंग सिस्टम प्रदान करता है जो मल्टी-लोकेशन इन्वेंट्री ट्रैकिंग, मैन्युफैक्चरिंग असेंबली, सर्विस सेंटर और उच्च-मात्रा संचालन के लिए आदर्श है। स्क्वायर के विपरीत, लाइट्सपीड एक नि: शुल्क संस्करण की पेशकश नहीं करता है, लेकिन इसका मासिक शुल्क बहुत छोटा व्यवसाय-अनुकूल है। यदि आप बड़े क्षेत्रों में या कई स्थानों पर स्टॉक को संभालने की उम्मीद करते हैं, तो लाइटस्पीड गंभीरता से विचार करने के लिए एक है।

Lightspeed POS ने साइकिल काउंट्स के लिए फिल्टर्ड आइटम सूचियों को प्रिंट किया और इसकी सहज इन्वेंट्री काउंट स्क्रीन में काउंट डेट, स्टाफ जिम्मेदार और समायोजन कारणों सहित सभी गणना विवरणों को ट्रैक किया।

लाइट्सपीड पीओएस लागत

  • एक रजिस्टर के लिए $ 99 प्रति माह और अधिकतम पांच उपयोगकर्ता खाते; जोड़े गए मासिक शुल्क के लिए अधिक रजिस्टर और स्टाफ खाते जोड़ें।
  • क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क: आपके स्वयं के व्यापारी खाता सेवा प्रदाता के अनुसार।

लाइट्सपीड पीओएस की मुख्य विशेषताएं

  • अपने स्वयं के क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण प्रदाता का उपयोग करें।
  • पीसी, मैक या आईपैड रजिस्टर सेट करें, और मोबाइल चेकआउट के लिए आईफ़ोन का उपयोग करें।
  • विस्तृत उत्पाद डेटा SKU, मायने रखता है, थोक लागत, विक्रेता जानकारी, आइटम नाम, विवरण, रूपांतर, और छवियों को ट्रैक करता है।
  • कई दुकानों या गोदामों में कुल या स्थान-विशिष्ट सूची को ट्रैक करें।
  • स्वचालित ऑर्डर अपडेट और आसान ऑर्डरिंग के लिए वेंडर कैटलॉग से खरीद ऑर्डर और कनेक्ट बनाता है।
  • इन्वेंट्री, बिक्री, खरीद आदेश स्थिति, बिक्री वेग, और खरीद पूर्वानुमान पर उन्नत रिपोर्टिंग और व्यापार विश्लेषण प्रदान करता है।
  • किन्ड्स आइटम, बंडल किए गए उत्पाद सेट और विनिर्माण असेंबली जैसे आंशिक और संयुक्त इन्वेंट्री को संभालता है।
  • लाइटस्पीड ईकॉम के साथ पूरी तरह से एकीकृत ईकॉमर्स क्षमताओं को प्रति माह $ 59 में जोड़ें, या तीसरे पक्ष के ऐप के माध्यम से अन्य ईकॉमर्स प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत करें।
  • टिकटों की मरम्मत के लिए सेवा कार्य आदेश प्रबंधित करें और इन्वेंट्री आइटम संलग्न करें।

देखें कि यूजर्स को लाइटस्पीड पीओएस के बारे में क्या कहना है।

2. स्क्वायर पीओएस इन्वेंटरी कंट्रोल सॉफ्टवेयर

स्क्वायर एक मुफ्त पीओएस सिस्टम है जो कई छोटे विक्रेता और स्टार्टअप रिटेल, ऑनलाइन और मल्टीचैनल बिक्री संचालन शुरू करने के लिए उपयोग करते हैं। बेसिक फ्री पीओएस सिस्टम उत्पाद डेटा, काउंट्स और रिपोर्ट्स पर अच्छा इन्वेंट्री कंट्रोल प्रदान करता है, साथ ही यह आपकी इन्वेंट्री को ईंट-एंड-मोर्टार और ऑनलाइन बिक्री दोनों से जोड़ता है। यह मोबाइल बिक्री का समर्थन करता है और आपके सभी क्रेडिट कार्ड भुगतानों को भी संभालता है।

स्क्वायर के मुफ्त पीओएस सिस्टम के भीतर इन्वेंट्री डैशबोर्ड एक नज़र में पूरी कहानी बताता है।

स्क्वायर पीओएस लागत

  • नि: शुल्क पीओएस प्रणाली, या $ 60 / माह के लिए खुदरा उन्नत सुविधाओं के लिए स्क्वायर में अपग्रेड करें
  • क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क: 2.75% प्रति दुकान बिक्री, 2.9% + 30 ¢ प्रति बिक्री

स्क्वायर पीओएस की मुख्य विशेषताएं

  • अंतर्निहित क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण
  • IPad, iPhone और Android उपकरणों पर काम करता है
  • उत्पाद SKU, मायने रखता है, थोक लागत, आइटम के नाम, विवरण और छवियों को ट्रैक करता है
  • प्रिंट सूची, बिक्री, और स्टाफ-विशिष्ट रिपोर्ट
  • आकार और रंग जैसी आइटम विविधताओं को ट्रैक करता है
  • नि: शुल्क ऑनलाइन स्टोर, WooCommerce जैसे शीर्ष ईकॉमर्स प्लेटफार्मों के साथ मुक्त एकीकरण
  • असीमित उपयोगकर्ता और कर्मचारी आईडी
  • असीमित स्थानों में इन्वेंट्री ट्रैक करें

उन सभी के बारे में अधिक जानें जो स्क्वायर पीओएस आपके व्यवसाय के लिए कर सकते हैं।

3. वेंड पीओएस इन्वेंटरी कंट्रोल सॉफ्टवेयर

वेंड लाइटस्पेड और स्क्वायर की तरह क्लाउड-आधारित POS है, लेकिन यह वास्तव में उपयोगकर्ताओं को iPhones का उपयोग करके कहीं से भी प्रत्येक फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए सक्षम करके क्लाउड तकनीक को अगले स्तर तक ले जाता है। इसमें इन्वेंट्री रिपोर्ट देखना, खरीद ऑर्डर देना और मुफ्त आईफोन ऐप के जरिए काउंट के लिए बार कोड स्कैन करना शामिल है।

मुफ्त iPhone स्कैनर, वेंड POS के भीतर चक्र को त्वरित और आसान बनाता है।

कर्टिस कहते हैं, "वेंड बहुत मदद करता है क्योंकि हम अपने फोन या लैपटॉप से ​​ग्राहकों के साथ, स्टोर पर, या यहां तक ​​कि घर से या सड़क पर इनवेंटरी या बिक्री की जांच करने के लिए इसे एक्सेस कर सकते हैं।" "हम एक ही समय में एक ही स्थान पर सब कुछ देख सकते हैं, इसलिए हमारी टीम इन्वेंट्री और बिक्री के साथ एक ही पृष्ठ पर हमेशा रहती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन कहाँ से काम कर रहा है।"

वेंड पीओएस लागत

  • एक एकल स्टोर के लिए $ 99 प्रति माह, उन्नत रिपोर्टिंग और मल्टीचैनल सुविधाओं को जोड़ने के लिए प्रति माह $ 159।
  • क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क: आपके चुने हुए प्रदाता के अनुसार।

वेंड पीओएस की मुख्य विशेषताएं

  • पेपाल, स्क्वायर और वैंटिव सहित टॉप रेटेड क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग प्रदाताओं से चुनें।
  • पीसी, मैक या आईपैड रजिस्टर सेट करें, और कार्यों और यहां तक ​​कि इन्वेंट्री स्कैन के लिए आईफ़ोन का उपयोग करें।
  • दर्ज करें और उत्पाद SKU, ट्रैक, आपूर्तिकर्ता लागत, विक्रेता डेटा, आइटम नाम, विवरण, विविधताएं और छवियां ट्रैक करें।
  • एकाधिक स्टोर या वेयरहाउस चलाने पर कुल या स्थान-विशिष्ट में इन्वेंट्री ट्रैक करें।
  • खरीद ऑर्डर बनाएं, आने वाले शिपमेंट की स्थिति को ट्रैक करें, और किसी भी डिवाइस पर स्टॉक प्राप्त करें।
  • बुनियादी सूची और बुनियादी स्तर में बिक्री की रिपोर्ट; उच्च योजना पर उन्नत रिपोर्टिंग और व्यापार विश्लेषण।
  • बंडल किए गए सौदों, किड्स आइटम और असेंबलियों के लिए मिश्रित उत्पादों का उपयोग करें।
  • Shopify, WooCommerce, Magento और BigCommerce जैसे शीर्ष ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म से वेंड कनेक्ट करें।

देखें कि उपयोगकर्ताओं को वेंड पीओएस के बारे में क्या कहना है।

जमीनी स्तर

आपका व्यवसाय जो भी हो, यदि उत्पाद शामिल हैं, तो आपको एक कुशल और लाभदायक ऑपरेशन चलाने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों को लगाने की आवश्यकता है। आपके व्यवसाय के लिए कौन से तरीके सही हैं, यह आपके ऑपरेशन के आकार पर निर्भर करता है कि आप कहां बेचते हैं, और आप क्या बेचते हैं। हालांकि, इन्वेंट्री नियंत्रण का लक्ष्य सार्वभौमिक है-आपको यह जानना होगा कि आपको कौन से उत्पाद मिलते हैं, किसी भी समय आपके पास कितना हाथ है, आपकी इन्वेंट्री कहाँ स्थित है, और आपके पास कितना समय है।

व्यवसायों के पास कई इन्वेंट्री कंट्रोल सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं, लेकिन पीओएस-आधारित इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम खुदरा विक्रेताओं के लिए सबसे अच्छा उपकरण हैं जो इन-स्टोर बेचना चाहते हैं और ऑनलाइन और मल्टीचैनल बिक्री में भी विस्तार करते हैं। कई बेहतरीन विकल्प हैं, जिसमें मुफ्त स्क्वायर पीओएस सिस्टम से लेकर वेंड के पूर्ण-एक्सेस क्लाउड प्रबंधन टूल शामिल हैं।

बाजार में शीर्ष-रेटेड छोटे व्यवसाय पीओएस सिस्टम में से, लाइटस्पीड पीओएस सबसे उन्नत इन्वेंट्री कंट्रोल टूल प्रदान करता है। मल्टी-लोकेशन स्टॉक ट्रैकिंग, इंटीग्रेटेड वेंडर कैटलॉग और डिटेल साइकल काउंट्स जैसे फीचर्स के साथ, लाइटस्पीड पीओएस प्रमुख रिटेलर्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम को प्रतिद्वंद्वित करता है, लेकिन इसे एक छोटे व्यवसाय के अनुकूल मूल्य पर वितरित करता है। देखें कि कैसे लाइटस्पेड पीओएस आपको जोखिम मुक्त, 14-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के साथ लाभदायक इन्वेंट्री नियंत्रण रखने में मदद कर सकता है।

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आप अपनी इन्वेंट्री कंट्रोल की जरूरतों को कैसे संभालते हैं? मैन्युअल रूप से, पीओएस सिस्टम के साथ, या अन्य कम्प्यूटरीकृत तरीकों के माध्यम से? हमें यह सुनना अच्छा लगेगा कि आप नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने इन्वेंट्री डेटा को कैसे व्यवस्थित और अद्यतित रखेंगे।

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