QuickBooks ऑनलाइन में एक खाता देय एजिंग रिपोर्ट कैसे चलाएं

फिट लघु व्यवसाय QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में आपका स्वागत है! इस पाठ में, हम आपके खातों का भुगतान करने योग्य एजिंग रिपोर्ट की समीक्षा करने के महत्व को कवर करने जा रहे हैं और क्विकबुक ऑनलाइन में नमूनों के साथ ए / पी एजिंग रिपोर्ट कैसे चलाएं।

आप अपने स्वयं के QuickBooks ऑनलाइन खाते पर अनुसरण कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए यहां क्लिक करें और नीचे का अनुसरण करें

इस पाठ को पूरा करने के लिए, आप या तो नीचे दिए गए वीडियो देख सकते हैं, चरण-दर-चरण निर्देशों के माध्यम से पढ़ सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं। शुरू करते हैं!

यदि आप QuickBooks में आय, व्यय और रिपोर्टिंग के प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो हमारे निशुल्क 39 पाठ्यक्रम QuickBooks ट्यूटोरियल को यहां डाउनलोड करें।

एक खाता देय एजिंग रिपोर्ट क्या है?

ए / पी एजिंग रिपोर्ट ए / आर एजिंग रिपोर्ट के बिल्कुल विपरीत है, जिसे हमने पिछले पाठ में कवर किया था। ए / पी एजिंग रिपोर्ट अवैतनिक विक्रेताओं की एक सूची प्रदान करती है जिन्हें आप पर बकाया है। इस रिपोर्ट के कार्य करने के लिए, आपको अपने भुगतान की शर्तों को अपने द्वारा QuickBooks में बढ़ाए गए भुगतान शर्तों को सेट करना होगा। आपके विक्रेताओं के पाठ को स्थापित करने में, हम कदम से कदम मिलाकर चलते हैं कि भुगतान की शर्तें कैसे तय करें।

लेखा देय एजिंग रिपोर्ट क्यों महत्वपूर्ण है?

ए / आर एजिंग रिपोर्ट के समान, ए / पी एजिंग रिपोर्ट आपको उन भुगतानों के साथ प्रदान करता है जो आपके पास आ रहे हैं। इस जानकारी के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए कितनी नकदी की आवश्यकता होगी। उन आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करना महत्वपूर्ण है जो आपको समय पर ऋण देते हैं, ताकि आप एक अच्छा भुगतान इतिहास बनाए रख सकें। ऐसा करने से आपके लिए उनके द्वारा बढ़ाई गई वर्तमान क्रेडिट राशि को बढ़ाने के लिए भी आपके द्वार खुल सकते हैं। सकारात्मक भुगतान इतिहास को बनाए रखने से आपके व्यवसाय की क्रेडिट रेटिंग में भी सुधार हो सकता है।

देय खातों के एजिंग रिपोर्ट के घटक क्या हैं?

नीचे आपको एक काल्पनिक कंपनी, पॉल की नलसाजी के लिए ए / पी एजिंग रिपोर्ट मिलेगी। हम इस खाते को ए / पी एजिंग रिपोर्ट के घटकों को प्रदर्शित करने में मदद करने के लिए देय वृद्धावस्था रिपोर्ट उदाहरण देखेंगे।

लेखा देय एजिंग रिपोर्ट नमूना

  1. दिनांक: बैलेंस शीट के समान, ए / पी रिपोर्ट एक विशिष्ट तिथि के रूप में है। इस उदाहरण में, यह 30 सितंबर, 2016 तक है।
  2. बुढ़ापा श्रेणियां: यह रिपोर्ट विक्रेता द्वारा और फिर ए / आर एजिंग रिपोर्ट के समान 5 अलग-अलग उम्र बढ़ने वाली बाल्टियों द्वारा आयोजित की जाती है। वर्तमान स्तंभ इनवॉइस इंगित करता है जो अभी तक कारण नहीं हैं। 1-30 दिन के कॉलम के साथ शुरुआत करते हुए, प्रत्येक श्रेणी उन दिनों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है जिनके कारण आपके चालान पिछले हैं।
    सुझाव: यदि आपको अपने दायित्वों को समय पर पूरा करने में कठिनाई हो रही है, तो फोन उठाएं और अपने आपूर्तिकर्ता को कॉल करें। संभावना है, वे आपके बिलों का भुगतान करने के लिए आपको कुछ अतिरिक्त समय देने में प्रसन्न होंगे। इसके अलावा, उनमें से अधिकांश आंशिक भुगतान लेंगे या आपके लिए कुछ प्रकार की भुगतान योजना स्थापित करेंगे। सबसे बुरी चीज जो आप कर सकते हैं, उनके साथ संवाद नहीं है।
  3. समूह द्वारा कुल: अंगूठे का एक अच्छा नियम यह सुनिश्चित करना है कि आपके बकाया भुगतान का अधिकांश हिस्सा पहले 3 कॉलम में रहता है। यह एक दुर्लभ अवसर होना चाहिए कि आपके पास 61 और अधिक श्रेणियों में कुछ रेंगना है। यदि आप करते हैं, तो अपने सप्लायर के साथ इसे जितनी जल्दी हो सके संबोधित करें।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में एक देय देय वृद्धावस्था रिपोर्ट कैसे चला सकता हूँ?

चरण 1 - रिपोर्ट केंद्र पर नेविगेट करें

होम पेज से, पर क्लिक करें रिपोर्ट नीचे बताए अनुसार बाईं मेनू पट्टी पर स्थित है।

चरण 2 - रिपोर्ट केंद्र

पर क्लिक करें अनुशंसित रिपोर्ट टैब। ए / पी एजिंग सारांश नीचे दी गई रिपोर्ट के अनुसार रिपोर्ट बैलेंस शीट रिपोर्ट के ठीक नीचे है।

चरण 3 - रिपोर्ट फ़िल्टर

इस स्क्रीन से, आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

  1. रिपोर्टिंग अवधि - उस रिपोर्ट अवधि का चयन करें जिसे आप रिपोर्ट चलाना चाहते हैं (जैसे कि आज, इस महीने, इस सप्ताह, आदि);
  2. केवल गैर-शून्य या सक्रिय दिखाएं - यह केवल सक्रिय विक्रेताओं को प्रदर्शित करेगा जिनके पास आपके पास बकाया राशि है।
  3. उम्र बढ़ने की अवधि - उन दिनों की संख्या का चयन करें जिन्हें आप प्रत्येक उम्र बढ़ने की श्रेणी के लिए चाहते हैं। पॉल की रिपोर्ट में, हमारे पास प्रत्येक श्रेणी 30 दिनों (अर्थात 1-30, 31-60 दिन, आदि) पर सेट होती है। आमतौर पर यह सबसे आम विकल्प होता है, लेकिन अगर आपके पास इससे कम अवधि (यानी 15 दिन) है तो आप 15 दिन की वेतन वृद्धि (अर्थात 1-15, 15-30 दिन, आदि) के साथ जाना चाह सकते हैं।
  4. पीरियड्स की संख्या - उन श्रेणियों की संख्या का चयन करें जिन्हें आप आयु के लिए चाहते हैं। पॉल की रिपोर्ट में हमारे पास कुल 4 (यानी 1-30, 31-60, 61-90, 91 और ओवर) हैं।

चरण 4 - प्रदर्शन रिपोर्ट

फिनिश बटन पर क्लिक करें, और आपकी ए / पी एजिंग सारांश रिपोर्ट स्क्रीन पर पॉल की नलसाजी के लिए नीचे की तरह प्रदर्शित होगी.

लेखा देय एजिंग रिपोर्ट नमूना

चरण 5 - एक विक्रेता के लिए चालान विवरण प्रदर्शित करें

सारांश रिपोर्ट से चालान विवरण देखने के लिए, आप बस उस विक्रेता पर क्लिक करें जिसे आप विवरण देखना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो QuickBooks आपको नीचे दिए गए संकेत के अनुसार, उस विक्रेता के बकाया शेष राशि का विवरण प्रदान करेगा।

अनुशंसित कार्य योजना

अब तक आपको इस बात की बेहतर समझ होनी चाहिए कि ए / पी एजिंग सारांश रिपोर्ट आपको अवैतनिक विक्रेता चालान के शीर्ष पर बने रहने में कैसे मदद कर सकती है, ताकि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान कर सकें।

यहां कुछ चीजें दी गई हैं, जिन्हें आपको अपनी शुरुआती सुविधा में लागू करना चाहिए:

  • जितनी जल्दी हो सके QuickBooks ऑनलाइन में सभी विक्रेता बिल दर्ज करना सुनिश्चित करें
  • सुनिश्चित करें कि सभी विक्रेताओं के लिए क्विकबुक में भुगतान की शर्तें निर्धारित हैं
  • अपने विक्रेता से संवाद करना सुनिश्चित करें क्या आप भुगतान के साथ देर से जा रहे हैं
  • अपने बिलों के शीर्ष पर रहने के लिए साप्ताहिक आधार पर ए / पी एजिंग रिपोर्ट की समीक्षा करें

लपेटें

यह क्विकबुक ऑनलाइन में ए / पी एजिंग रिपोर्ट को चलाने के तरीके पर हमारे पाठ को लपेटता है।

इस पाठ या श्रृंखला में किसी भी अन्य का उपयोग करने के लिए, यहां क्लिक करें। या, QuickBooks ऑनलाइन के नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए यहां क्लिक करें।

हमारे अनुशंसित QuickBooks ऐप्स

Gusto

गुस्टो हमारे अनुशंसित पेरोल प्रदाता हैं और आसानी से क्विकबुक के साथ एकीकृत होते हैं। आज एक नि: शुल्क परीक्षण शुरू करें।
गुस्टो पर जाएँ

Tsheets

पेपर पंच कार्ड या साइन-इन शीट्स को भूल जाइए और साथ में शीट्स के साथ डिजिटल हो जाइए और हर हफ्ते सटीक समय कार्ड प्राप्त करें! आप क्विकबुक में सीधे PTO अनुरोध और आयात रिकॉर्ड भी प्रबंधित कर सकते हैं। निःशुल्क परिक्षण हेतु यहाँ क्लिक करें।
Tsheets पर जाएँ

Insightly

कई ग्राहक संबंधों को ट्रैक करने की आवश्यकता है? इनसाइट सीआरएम के लिए साइन अप करें और फिर से एक लीड का ट्रैक कभी न खोएं। सभी के सर्वश्रेष्ठ, यह 1-2 उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है!
इनसाइट पर जाएं

Fundbox

फंडबॉक्स हमारे अनुशंसित खातों को प्राप्य वित्तपोषण कंपनी है। भुगतान के लिए इनवॉइस का इंतजार न करें - उन्हें तुरंत नकद में बदल दें। Fundbox के साथ अपने QuickBooks को एकीकृत करना तेज और आसान है। दरें प्रति सप्ताह 0.5% से शुरू होती हैं।
फंडबॉक्स पर जाएं