9 परिचय ईमेल टेम्पलेट्स जो वास्तव में काम करते हैं

एक परिचय ईमेल आम तौर पर एक ऐसा ईमेल होता है जिसे आप किसी ऐसे व्यक्ति को भेजते हैं जो अपना परिचय देता है और एक विशिष्ट उद्देश्य परोसता है, जैसे कि ठंडी संभावना या गर्म संपर्क के साथ संचार खोलना। आम तौर पर नौ व्यावसायिक परिस्थितियां होती हैं जिनमें खुद को या अपनी कंपनी को पेश करना होता है, प्रत्येक अपनी स्वयं की बारीकियों के साथ, परिचय ईमेल टेम्पलेट्स को महत्वपूर्ण बनाता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि परिचय ईमेल टेम्प्लेट संदेशों को मानकीकृत कर सकते हैं और उन्हें सीधे कुछ ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) कार्यक्रमों में प्रबंधित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Pipedrive, आपको पूरी तरह से अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्प्लेट बनाने देता है जिसमें ईमेल ट्रैकिंग भी शामिल है ताकि आप आश्वस्त हो सकें कि आपका परिचय ईमेल वितरित और खोला गया है। Pipedrive 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है - इसे आज ही टेस्ट ड्राइव के लिए लें।

व्यापार परिचय ईमेल टेम्पलेट

व्यवसाय परिचय का प्रकारइसका उपयोग कब करें
ठंडा परिचयजब आपने एक संभावना की पहचान कर ली है और अन्य रणनीति के माध्यम से उनसे जुड़ नहीं सकते हैं
अनुवर्ती परिचयआपको किसी से मिलाने के बाद या आमने-सामने मुलाकात हुई, लेकिन संपर्क जानकारी का आदान-प्रदान नहीं किया गया
म्यूचुअल कनेक्शन परिचय के लिए अनुरोधजब आप किसी नए संपर्क से जुड़ने के लिए मौजूदा संपर्क के लिए पूछ रहे हैं
उच्च स्तरीय परिचय के लिए अनुरोधआप एक उच्च-स्तरीय संपर्क चाहते हैं, जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, ताकि आपको सही व्यक्ति से मिलवाया जा सके
वेब इवेंट परिचयआपकी वेबसाइट पर किसी के जाने के बाद, संपर्क फ़ॉर्म या इसी तरह के ट्रिगर ईवेंट को भरता है
बाहरी ट्रिगर इवेंट परिचयजब आप एक newsworthy घटना को भुनाना चाहते हैं और अपने आप को एक प्रभावित संभावना से परिचित कराना चाहते हैं
नया उत्पाद या सेवा परिचयउपयोग करें जब आप मौजूदा ग्राहकों के लिए एक नया प्रस्ताव पेश कर रहे हैं
संपर्क परिचय का नया बिंदुजब आपको कर्मचारियों या कंपनी पुनर्गठन में हाल के बदलाव के मौजूदा ग्राहकों को सूचित करने की आवश्यकता होती है
सलाह या विशेषज्ञता के लिए अनुरोधजब आप किसी ऐसे व्यक्ति से सलाह या विशेषज्ञता का अनुरोध कर रहे हैं जिसके साथ आपका कोई पिछला संपर्क नहीं है

कैसे एक व्यवसाय ईमेल में अपने आप को पेश करने के लिए

जबकि विभिन्न स्थितियों के लिए विशिष्ट परिचय ईमेल हैं, सभी प्रभावी परिचय ईमेल समान सामान्य दिशानिर्देशों का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, वे आम तौर पर कम और बिंदु तक होते हैं। इनमें व्यक्तिगत अभिवादन, उनके दर्द बिंदुओं की समझ और अगले चरणों के साथ-साथ आप उनकी मदद कैसे कर सकते हैं जैसे तत्व भी शामिल हैं।

आपको निम्नलिखित कार्य करके ईमेल में अपना परिचय देना चाहिए:

1. क्राफ्ट एंगेजिंग सब्जेक्ट लाइन

प्राप्तकर्ता का ध्यान अपनी विषय पंक्ति में एक हुक के साथ कैप्चर करें जो उसे पढ़ने के लिए एक कारण देता है। याद रखें कि इनमें से कई ईमेल उन स्थितियों में होते हैं जब संपर्क आपको पहले कभी नहीं मिला है, और ईमेल खोलने के लिए व्यक्ति को प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण है। मदद करने के लिए, हमने आपके ईमेल में उपयोग करने के लिए विचारों को उत्पन्न करने में मदद करने के लिए आई-कैचिंग सब्जेक्ट लाइन्स पर एक गाइड लिखा है।

2. एक व्यक्तिगत अभिवादन के साथ लीड करें

ग्रीटिंग को पाठक को यह बताना चाहिए कि आप रोबोट नहीं हैं। जब संभव हो, उसके या उसके नाम का उपयोग करें, हालांकि सुनिश्चित करें कि आप इसकी उचित वर्तनी का उपयोग करते हैं। यदि आप उस व्यक्ति के नाम को नहीं जानते हैं, तो एक अच्छी बैकअप रणनीति उस व्यक्ति के प्रकार से संबंधित एक अद्वितीय शब्द या मैत्रीपूर्ण वाक्यांश का उपयोग करना है जिससे आप जुड़ने की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "हाय फेलो रोड वॉरियर" या "डियर कपकेक-एफिसियोनाडो।"

3. आप कैसे मिला या प्राप्तकर्ता को जानें

इस बारे में एक बयान शामिल करें कि आपने उस व्यक्ति का नाम कैसे पाया या उसके संपर्क विवरण को जाना। इससे पाठक को पता चल जाता है कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है और उस व्यक्ति को बताता है कि आप किस कारण से पहुँच रहे हैं।

यदि आपको किसी सहकर्मी द्वारा व्यक्ति का नाम दिया गया है, तो उस सहकर्मी का नाम बताएं। यदि आपने हाल की समाचार कहानी में प्राप्तकर्ता का नाम देखा है, तो उसे या उसे इस घटना के लिए बधाई दें, बशर्ते कि समाचार नकारात्मक था या यदि कहानी नकारात्मक थी, तो इसकी सराहना करें। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो यह परिचय घटक आपको अधिक भरोसेमंद बनाता है।

4. उसकी या उसके दर्द बिंदु को परिभाषित करें

राज्य क्यों आपको लगता है कि वह अपनी समस्याओं के वर्तमान समाधान से दुखी हो सकता है या एक नियमित चुनौती का सामना कर सकता है। यह एक वृद्धि कथन के रूप में भी जाना जाता है और यह स्पष्ट भाषा के साथ लिखा जाना चाहिए जो अपने लाभ को स्थापित करते समय अपने उद्योग या भूमिका से संबंधित है।

5. स्पष्ट रूप से अपना नंबर एक राज्य बताएं

यह वही है जो आप ईमेल के प्राप्तकर्ता के लिए कर सकते हैं क्योंकि यह उसके विशिष्ट दर्द बिंदु से संबंधित है। हालांकि यह उन सभी तरीकों को सूचीबद्ध करने के लिए लुभावना हो सकता है जो आप व्यक्ति को सफल होने में मदद कर सकते हैं, अपने आप को उस लाभ को सीमित करें जो आपके कनेक्शन द्वारा सबसे अधिक मूल्यवान होगा। यदि आपका मूल्य काफी अच्छा है, तो आपको बाद में अपने अन्य लाभों पर चर्चा करने का अवसर मिलेगा। हमने कैसे एक बिक्री पिच बनाने के लिए एक गाइड लिखा है जो आपके लाभ को संवाद करने के तरीके के बारे में अधिक सुझाव प्रदान करता है।

6. दिखाओ कि तुम विश्वसनीय क्यों हो

लोग यह जानना पसंद करते हैं कि वे एक अनुभवी या विश्वसनीय साथी के साथ काम कर रहे हैं। प्रशंसापत्र, मान्यता या अपने उद्योग के लिए प्रासंगिक पुरस्कारों का उपयोग करें या आपको वास्तव में उनकी आवश्यकताओं को समझने के लिए दिखाने के लिए व्यवहार खरीदने और दूसरों द्वारा भरोसा किया गया है। समझाएं कि आप एक अच्छा साथी क्यों बनायेंगे या आपका संगठन व्यक्ति के मूल्यों के साथ-साथ उसकी जरूरतों को भी क्यों पूरा करता है।

7. अगले चरणों की रूपरेखा तैयार करें

किसी भी बिक्री ईमेल का उद्देश्य बिक्री प्रक्रिया में अगले चरण की ओर ले जाने के लिए होना चाहिए। इसलिए, आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल में एक स्पष्ट कार्रवाई शामिल होनी चाहिए जो आप करेंगे या इस परिचय के परिणामस्वरूप व्यक्ति को लेने के लिए कहेंगे। अगले चरणों के उदाहरणों में संलग्नक डाउनलोड करने या अनुवर्ती कॉल या मीटिंग शेड्यूल करने का अनुरोध शामिल है।

8. शिष्टाचार समापन और आपके संपर्क विवरण के साथ समाप्त

पाठक को उसके समय के लिए धन्यवाद। यह भी एक अच्छा विचार है कि व्यक्ति को आगे से संपर्क न करने या न चुनने का विकल्प दिया जाए। जर्नल ऑफ कम्युनिकेशन स्टडीज द्वारा प्रकाशित एक रिपोर्ट में, शोधकर्ताओं ने पाया कि उत्तरदाताओं के हां कहने की संभावना दो गुना अधिक होती है जब उन्हें ना कहने का विकल्प दिया जाता है।

इस कारण से, आपको ऐसी प्रतिक्रिया प्राप्त होने की संभावना है जैसे उत्तर या क्लिक करें जब आपके परिचय ईमेल में भाषा होती है जो या तो अनुवर्ती कार्रवाई जारी रखने की अनुमति मांगती है या उसे ऑप्ट-आउट करने की अनुमति देती है। साथ ही अपना नाम, शीर्षक और जहां संपर्क आपके साथ ऑनलाइन जुड़ सकता है, शामिल करें। इसे आपके ईमेल हस्ताक्षर के रूप में भी जाना जाता है।

कई कंपनियां अपने ईमेल हस्ताक्षरों में लोगो का उपयोग करती हैं जो सीधे सोशल मीडिया हैंडल से जुड़ती हैं। हालांकि, ध्यान दें कि कई ईमेल प्रोग्राम अज्ञात प्रेषकों के ग्राफिक्स को हटा देंगे या सादे पाठ में एक ईमेल प्रदर्शित करेंगे।

जबकि इन सभी तत्वों को आपके ईमेल परिचय में शामिल किया जाना चाहिए, उन्हें कैसे तैनात किया जाएगा यह परिचय रणनीति के उपयोग पर निर्भर करता है। हमने प्रत्येक रणनीति के आसपास डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट बनाए हैं जो बताते हैं कि आप कई अलग-अलग स्थितियों में ईमेल के माध्यम से अपना परिचय कैसे दे सकते हैं।

टेम्पलेट 1: कोल्ड लीड परिचय ईमेल

कोल्ड लीड इंट्रोडक्शन ईमेल वह संदेश है जो आप बाजार अनुसंधान के माध्यम से पहचानी गई एक नई संभावना से स्वयं को परिचित कराते हैं। यह एक ऐसा व्यक्ति है जिसे आप रेफरल, फोन कॉल या अन्य परिचय रणनीतियों के माध्यम से कनेक्ट करने में सक्षम नहीं हैं। इस संदेश का उद्देश्य आपके संदेश का उत्तर देने के लिए, एक बैठक के लिए सहमत होना, अपना फोन कॉल लेना या इसी तरह की कार्रवाई करना है।

कोल्ड लीड परिचय ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: विषय पंक्ति: ३०-दूसरी पिच - मैं आपका समय बर्बाद नहीं करने का वचन देता हूं

हाय [नाम, यदि ज्ञात है, या व्यक्तिगत वाक्यांश यदि अज्ञात है],

मुझे आपका नाम मिला [आपने संपर्क कैसे पहचाना]। [एक व्यक्तिगत प्रशंसा शामिल करें]

हम [कारण हैं कि आप एक विश्वसनीय स्रोत हैं] और समझते हैं कि [उनके दर्द बिंदु को परिभाषित करें]। पिछले वर्ष में, हमने [समान कंपनियों] जैसी कंपनियों के साथ काम किया है ताकि उनकी मदद कर सकें [स्पष्ट रूप से आपके नंबर एक लाभ को रेखांकित करें] और सोच रहे थे कि हम [कंपनी के नाम] की भी मदद कर सकते हैं।

मुझे नहीं पता कि यह आपके लिए एक मुद्दा है, लेकिन अगर यह है, तो मैं और अधिक गहन चर्चा करना चाहूंगा। मैंने आपके संदर्भ के लिए [आपके, आपके उत्पाद या आपकी सेवा के बारे में सहायक जानकारी] संलग्न की है। आप हमारे बारे में हमारी वेबसाइट [वेबसाइट लिंक] पर भी जान सकते हैं।

अगर हमारी जानकारी की समीक्षा करने के बाद, आपको विश्वास नहीं होता कि हम अभी फिट हैं, तो मैं समझता हूं। आपने इस संदेश को पढ़ने के लिए जो समय लिया, उसकी मैं सराहना करता हूं।

सादर,

[नाम]

इस टेम्पलेट को Google डॉक्स, डॉक्स या पीडीएफ फाइल में डाउनलोड करें

एक महान पहली छाप बनाने के अवसरों को बर्बाद करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक परिचय ईमेल के साथ है जो वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों से भरा हुआ है। व्याकरण आपको अपने डिक्शन को ठीक करने में मदद कर सकता है और जीमेल और अन्य वेब-आधारित रूपों के साथ काम करता है। और भी बेहतर, आप इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं या अधिक लाभ के लिए उनकी पेशेवर योजना में अपग्रेड कर सकते हैं।

व्याकरण पर जाएं

टेम्पलेट 2: अनुवर्ती ईमेल परिचय

यह एक संदेश है जिसे आप उस व्यक्ति को भेजते हैं जिसे आप संक्षेप में मिले हैं या अन्यथा किसी तीसरे पक्ष द्वारा संदर्भित किया गया है। जबकि प्रारंभिक परिचय तकनीकी रूप से किया गया है, यह ईमेल आपकी संपर्क जानकारी के साथ संपर्क प्रदान करता है। यह उसे या उसे उन लाभों से परिचित कराने के लिए सेवा दे सकता है जिनके पास आपको उत्तर ईमेल, फोन कॉल या अनुवर्ती बैठक नियुक्ति प्राप्त करने के लिए समझाने का मौका नहीं था।

अनुवर्ती ईमेल परिचय टेम्पलेट

विषय पंक्ति: विषय पंक्ति: [पारस्परिक संबंध] अनुशंसित है कि मैं संपर्क में रहूं
या
विषय पंक्ति: आपकी [आपके द्वारा की गई वार्तालाप विशिष्ट खोजशब्द]

प्रिय ____,

[ईवेंट] पर आपसे यह मिलना बहुत अच्छा था या मुझे आपका नाम [रेफरल सोर्स] द्वारा दिया गया था

मुझे पता है [कारण आप एक विश्वसनीय स्रोत हैं], [कि उनके दर्द बिंदु को परिभाषित करें]। पिछले एक वर्ष में, हमने [समान कंपनियों] जैसी कंपनियों के साथ काम किया है ताकि उनकी मदद कर सकें [स्पष्ट रूप से आपका नंबर एक लाभ] और सोच रहा था कि हम [कंपनी का नाम] भी मदद कर सकते हैं।

मुझे यकीन नहीं है कि यह आपके लिए एक मुद्दा है, लेकिन अगर आप चाहें तो मैं [भेज सकता हूं, शेड्यूल कर सकता हूं]।

कृपया इस ईमेल का जवाब दें, मुझे [फोन नंबर] पर कॉल करें या हमारी वेबसाइट [वेबसाइट लिंक] पर हमारे बारे में और जानें। अगर हमारी जानकारी की समीक्षा करने के बाद, आपको विश्वास नहीं होता कि हम अभी फिट हैं, तो मैं समझता हूं। इस समय इस संदेश को पढ़ने के लिए आपने जो समय दिया है, उसकी मैं सराहना करता हूं और आशा करता हूं कि आप भविष्य में हमें ध्यान में रखेंगे।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

[नाम]

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टेम्पलेट 3: आपसी संबंध परिचय

पारस्परिक संबंध परिचय एक ईमेल है जिसे आप उस व्यक्ति को भेजते हैं जिसे आप उस अनुरोध के साथ जानते हैं जो वह आपको किसी अन्य पार्टी से जोड़ता है। जैसा कि आप अपने संपर्क को त्वरित पक्ष प्रदर्शन करने के लिए कह रहे हैं, अपने संदेश को इस तरह से लिखना एक अच्छा विचार है जिससे आप दोनों पेशेवर दिखाई देंगे और आसानी से अपने लक्ष्य कनेक्शन के लिए भेजा जा सकता है।

फोर्ब्स और नीलसन के अनुसार, 92 प्रतिशत उपभोक्ताओं को किसी अन्य प्रकार के विपणन पर एक दोस्त या परिवार की सिफारिश पर भरोसा करने की अधिक संभावना है। इसलिए, एक ज्ञात पारस्परिक संबंध का लाभ उठाना अपने आप को संभावित नए ग्राहक या संभावना से परिचित कराने का सबसे आसान तरीका है।

आपसी संबंध परिचय ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: ३०-दूसरी पिच - मैं आपका समय बर्बाद नहीं करने का वचन देता हूं

प्रिय ____,

जैसा कि हमने चर्चा की [कारण आप एक विश्वसनीय स्रोत हैं]। मैं समझता हूं कि [उनके दर्द बिंदु को परिभाषित करें]। पिछले एक वर्ष में, हमने [समान कंपनियों] जैसी कंपनियों के साथ काम किया है ताकि उनकी मदद कर सकें [स्पष्ट रूप से आपका नंबर एक लाभ] और सोच रहा था कि हम [कंपनी का नाम] भी मदद कर सकते हैं।

मैं उम्मीद कर रहा हूं कि [जिस व्यक्ति से आप जुड़ने की कोशिश कर रहे हैं] और यदि संभव हो तो आपको हमसे जोड़ने की सराहना करेगा।

मैंने उनके संदर्भ के लिए [आपके, आपके उत्पाद या आपकी सेवा के बारे में सहायक जानकारी] संलग्न की है। वे हमारी वेबसाइट पर [वेबसाइट लिंक] पर भी हमारे बारे में अधिक जान सकते हैं।

कृपया उन्हें इस ईमेल का उत्तर देने के लिए कहें, मुझे [फोन नंबर] पर कॉल करें या उन्हें बताएं कि मैं सीधे पहुंच जाऊंगा।

तुम्हारे सहयोग के लिए तुम्हे धन्यवाद,

[नाम]

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खाका 4: उच्च-स्तरीय परिचय

यह ईमेल वह है जिसका उपयोग आप तब करेंगे जब आपने किसी संगठन के भीतर एक उच्च-स्तरीय संपर्क की पहचान की हो जो आपके उत्पाद या सेवा से संबंधित निर्णयों को प्रभावित कर सकता है लेकिन आपके सर्वोत्तम संपर्क की संभावना नहीं है। इस संदेश का उद्देश्य आपकी कंपनी को इस तरह से उच्च-स्तरीय संपर्क से परिचित कराना है जो उसे या आपकी जानकारी को दिन-प्रतिदिन के सर्वोत्तम संपर्क के लिए प्रोत्साहित करे।

जब सही किया जाता है, तो यह ईमेल परिचय रणनीति काम करती है क्योंकि आपका संक्षिप्त परिचय संदेश एक निर्णय निर्माता द्वारा वीटो लगता है। इसलिए, दिन-प्रतिदिन के सबसे अच्छे संपर्क के संपर्क में आने या अनुवर्ती जानकारी का अनुरोध करने की अधिक संभावना है।

उच्च-स्तरीय परिचय ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: क्या मुझे आपका सही पता है?

प्रिय ____,

मैंने आपका नाम [आप उन्हें कहाँ मिला] देखा।

हम [आप दूसरों के द्वारा भरोसा किया गया कारण] हैं। मैं समझता हूं कि [दर्द बिंदु]। पिछले एक साल में, हमने [समान कंपनियों] जैसी कंपनियों के साथ काम किया है ताकि उन्हें [आपके नंबर एक को फायदा हो] और हम सोच रहे थे कि हम [कंपनी के नाम] की भी मदद कर सकते हैं।

मुझे नहीं पता कि यह आपके लिए एक मुद्दा है, लेकिन अगर यह है, तो मैं और अधिक गहन चर्चा करना चाहूंगा। मैंने आपके संदर्भ के लिए [आपके, आपके उत्पाद या आपकी सेवा के बारे में सहायक जानकारी] संलग्न की है। आप हमारे बारे में हमारी वेबसाइट [वेबसाइट लिंक] पर भी जान सकते हैं।

यदि आप [निर्णय] के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति नहीं हैं, तो क्या आप इस संदेश और मेरी संपर्क जानकारी को उस व्यक्ति के साथ अग्रेषित करेंगे जो है?

यदि आप हमारी जानकारी की समीक्षा करने के बाद या नहीं करते हैं, तो विश्वास न करें कि हम अभी एक फिट हैं, मैं समझता हूं। आपने इस संदेश को पढ़ने के लिए जो समय लिया, उसकी मैं सराहना करता हूं।

सादर,

[नाम]

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लिंक्डइन शीर्ष-डाउन रेफरल अनुरोधों के लिए एक प्रारंभिक बिंदु की पहचान करने के लिए एक महान उपकरण हो सकता है। Pipedrive जैसे CRM को लिंक्डइन जैसे तृतीय-पक्ष डेटाबेस के साथ एकीकृत करने के लिए सेट किया जा सकता है, जो आपको संपर्कों को तेज़ी से और आसानी से पहचानने में मदद कर सकता है। आप Pipedrive के शक्तिशाली एकीकरण के बारे में अधिक जान सकते हैं और यह देख सकते हैं कि कैसे यह निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करके आपके पूर्वेक्षण प्रयासों को बेहतर बना सकता है।

Pipedrive पर जाएँ

टेम्पलेट 5: वेब इवेंट परिचय

यह संदेश तब भेजा जाता है जब कोई संभावना आपकी वेबसाइट पर कुछ पृष्ठों पर जाती है, वेब-से-लीड फ़ॉर्म में भरती है, या किसी संपर्क बटन को दबाती है। कंप्यूटर इंटरैक्शन के दूसरे पक्ष पर एक इंसान की भावना के साथ संभावना प्रदान करने के अलावा, वेब ईवेंट परिचय ईमेल इस बात की पुष्टि करता है कि आपने अधिक जानकारी के लिए उनका अनुरोध प्राप्त किया है।

वेब घटना परिचय ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: बधाई! अब क्या?

प्रिय ____,

[विश्वसनीयता कथन] में शामिल होने के लिए पहला कदम [अपने मुख्य लाभ को रेखांकित करें] के लिए बधाई। आने वाले दिनों में [परिभाषित करें कि उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए]

मैं अतिरिक्त जानकारी भी संलग्न कर रहा हूं मुझे लगता है कि आप दिलचस्प पाएंगे।

मैं आपकी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए एक अनुवर्ती बातचीत का समय निर्धारित करना चाहूंगा। क्या आप उपलब्ध [सुझाई गई तारीख और समय] उपलब्ध होंगे?

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

[नाम]

इस टेम्पलेट को Google डॉक्स, डॉक्स या पीडीएफ फाइल में डाउनलोड करें

कुछ CRM उपकरण आपको वेब फ़ॉर्म से सीधे संपर्क विवरण अपलोड करने की सुविधा देते हैं, जिसे आप अपनी वेबसाइट के भीतर एम्बेड करते हैं। Pipedrive CRM आपको वैयक्तिकृत वेब फ़ॉर्म बनाने देता है जो सीधे आपके चयन की पाइपलाइन और बिक्री प्रक्रिया चरण में फीड करते हैं, जबकि नए लीड के आपकी टीम को तुरंत सूचित करते हैं। आप इसकी वेबसाइट पर Pipedrive और इसके वेब रूपों के बारे में अधिक जान सकते हैं।

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खाका 6: बाहरी ट्रिगर ईवेंट परिचय

इस प्रकार के ईमेल परिचय का उपयोग तब किया जा सकता है जब हाल ही में कोई बाहरी घटना हुई हो जैसे कि प्रमुख उद्योग विकास जैसे नए नियम, उत्पाद घोषणाएं या कर्मचारी परिवर्तन। आपके संदेश को पढ़ने की अधिक संभावना है जब घटना सीधे आपकी संभावना को प्रभावित करती है क्योंकि वह आपके परिचय को स्वीकार करने के लिए अधिक इच्छुक होगी।

हालांकि, समाचार कहानियां समय के प्रति संवेदनशील हैं। इसलिए, प्रारंभिक ईवेंट के बाद दो सप्ताह के भीतर भेजे जाने पर यह परिचय सबसे अच्छा काम करता है।

परिचय ईमेल टेम्पलेट सकारात्मक घटना द्वारा ट्रिगर किया गया

विषय: बधाई!

प्रिय ____,

[हाल ही में नए घटना पर बधाई संपर्क]

हम [आप एक विश्वसनीय स्रोत हैं] कारण हैं। मैं समझता हूं कि [उनके दर्द बिंदु को परिभाषित करें]। पिछले वर्ष में, हमने [समान कंपनियों] जैसी कंपनियों के साथ काम किया है ताकि उनकी मदद कर सकें [स्पष्ट रूप से आपके नंबर एक लाभ को रेखांकित करें] और सोच रहे थे कि हम [कंपनी के नाम] की भी मदद कर सकते हैं।

मुझे नहीं पता कि यह आपके लिए एक मुद्दा है, लेकिन अगर यह है, तो मैं और अधिक गहन चर्चा करना चाहूंगा। मैंने आपके संदर्भ के लिए [आपके, आपके उत्पाद या आपकी सेवा के बारे में सहायक जानकारी] संलग्न की है। आप हमारे बारे में हमारी वेबसाइट [वेबसाइट लिंक] पर भी जान सकते हैं।

मैं आपकी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए एक अनुवर्ती बातचीत का समय निर्धारित करना चाहूंगा। क्या आप उपलब्ध [सुझाई गई तारीख और समय] उपलब्ध होंगे?

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

[नाम]

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परिचय ईमेल टेम्पलेट नकारात्मक घटना द्वारा ट्रिगर किया गया

विषय: [Newsworthy event]। अब क्या?

प्रिय ____,

[यदि न्यूसवर्थ घटना नकारात्मक थी, तो उसे कमिट करें या घटना को न्यूट्रल कर दें।

हम [आप एक विश्वसनीय स्रोत हैं] कारण हैं। मैं समझता हूं कि [उनके दर्द बिंदु को परिभाषित करें]। पिछले वर्ष में, हमने [समान कंपनियों] जैसी कंपनियों के साथ काम किया है ताकि उनकी मदद कर सकें [स्पष्ट रूप से आपके नंबर एक लाभ को रेखांकित करें] और सोच रहे थे कि हम [कंपनी के नाम] की भी मदद कर सकते हैं।

मुझे नहीं पता कि यह आपके लिए एक मुद्दा है, लेकिन अगर यह है, तो मैं और अधिक गहन चर्चा करना चाहूंगा। मैंने आपके संदर्भ के लिए [आपके, आपके उत्पाद या आपकी सेवा के बारे में सहायक जानकारी] संलग्न की है। आप हमारे बारे में हमारी वेबसाइट [वेबसाइट लिंक] पर भी जान सकते हैं।

मैं आपकी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए एक अनुवर्ती बातचीत का समय निर्धारित करना चाहूंगा। क्या आप उपलब्ध [सुझाई गई तारीख और समय] उपलब्ध होंगे?

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

[नाम]

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मैन्युअल रूप से बड़ी नेटवर्किंग घटनाओं से नए संपर्क जोड़ना समय लेने वाली प्रक्रिया और गर्दन में एक प्रशासनिक दर्द हो सकता है। Pipedrive CRM आपको स्प्रेडशीट से सीधे संपर्क करने की अनुमति देकर बोझ डेटा प्रविष्टि को गति देता है। यहां तक ​​कि एक बिजनेस कार्ड रीडर ऐप भी है, जो Pipedrive के साथ काम करता है जिसे आप अपने फोन पर डाउनलोड कर सकते हैं। आप देख सकते हैं कि आज निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करके Pipedrive आपकी बिक्री प्रक्रिया को कैसे तेज कर सकता है।

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साँचा 7: नया उत्पाद या सेवा परिचय

यह ईमेल एक मौजूदा संपर्क को भेजा जाता है जो पहले से ही एक नए उत्पाद या सेवा की पेशकश के बारे में नहीं जानता है। इस मामले में, आप अपना परिचय नहीं दे रहे हैं, लेकिन यह अभी भी एक परिचय है और इसमें व्यक्तिगत परिचय संदेश के समान तत्व शामिल होने चाहिए।

नया उत्पाद या सेवा परिचय ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: अप्रत्याशित शब्दों का उपयोग करें जैसे: "केवल रॉकस्टार के लिए"

प्रिय ____,

मैं कुछ रोमांचक समाचार साझा करना चाहता हूं।

हम समझते हैं कि [अपनी पीड़ा बिंदु को परिभाषित करें] और इस जरूरत को पूरा करने के लिए हाल ही में एक नया [उत्पाद या सेवा] शुरू किया है। हम मानते हैं कि हमारा [उत्पाद या सेवा] बाजार में वर्तमान में मौजूद किसी भी चीज़ से बेहतर [नंबर एक लाभ] को रेखांकित करेगा।

मैंने आपके संदर्भ के लिए [आपके, आपके उत्पाद या आपकी सेवा के बारे में सहायक जानकारी] संलग्न की है। आप हमारे बारे में हमारी वेबसाइट [वेबसाइट लिंक] पर भी जान सकते हैं।

मैं और अधिक गहन चर्चा करना चाहूंगा और इस बातचीत को ईमेल द्वारा या निम्नलिखित मीटिंग या फोन कॉल शेड्यूल करके जारी रखना चाहूंगा।

यदि आप हमारी जानकारी की समीक्षा करने के बाद या नहीं करते हैं, तो विश्वास न करें कि हम अभी एक फिट हैं, मैं समझता हूं। आपने इस संदेश को पढ़ने के लिए जो समय लिया, उसकी मैं सराहना करता हूं।

लेकिन अगर आप अधिक सीखने में रुचि रखते हैं, तो कृपया उत्तर दें ताकि हम अगले सप्ताह कैलेंडर पर कुछ प्राप्त कर सकें।

सादर,

[नाम]

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एक CRM उपकरण आपको यह पहचानने में मदद कर सकता है कि ग्राहकों ने आपके नवीनतम उत्पाद या सेवा की पेशकश के बारे में नहीं सुना होगा। यह बताने के लिए कि आपको किससे संपर्क करना है, Pipedrive आपको उत्पाद विशिष्ट बिक्री रिपोर्ट बनाने में मदद करता है ताकि आप पहचान सकें कि कौन से उत्पाद अधिक प्रचार से लाभान्वित हो सकते हैं। 30 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें यह देखने के लिए कि कैसे पिप्रेड्राइव की गतिविधि प्रबंधन सुविधा आपके लीड के साथ बिक्री के प्रयासों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकती है।

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टेम्पलेट 8: संपर्क परिचय का नया बिंदु

यह संदेश या तो मौजूदा संपर्क बिंदु द्वारा भेजा जा सकता है, मौजूदा ग्राहकों को अपने प्रतिस्थापन से परिचित करा सकता है या संपर्क के नए बिंदुओं द्वारा भेजा जा सकता है। इस परिचय ईमेल का उद्देश्य अद्यतन संपर्क जानकारी विवरण साझा करना है ताकि एक ग्राहक अपने रिकॉर्ड को अपडेट कर सके। इसका उपयोग किसी ग्राहक या ग्राहक को परिवर्तन से संबंधित किसी भी चिंता को कम करने के लिए भी किया जाना चाहिए।

ग्राहकों और ग्राहकों को यह जानने की जरूरत है कि उनके व्यवसाय में बदलाव से कर्मचारी प्रभावित नहीं होंगे और जब भी कोई समस्या आएगी तो उनके पास कॉल करने या पहुंचने के लिए एक व्यक्ति होगा। हालांकि यह संदेश आपके ग्राहक को आपके प्रसाद को याद दिलाने के लिए काम कर सकता है, लेकिन उद्देश्य यह है कि आपकी प्रतियोगिता को एक उद्घाटन के रूप में कर्मचारियों को देखने से रोका जाए।

परिचय ईमेल संपर्क के मौजूदा बिंदु से टेम्पलेट

विषय पंक्ति: पिछले X वर्षों के लिए धन्यवाद!

प्रिय ____,

मुझे [कंपनी] को हासिल करने में मदद करने के लिए धन्यवाद [हाइलाइट] पिछले [X] वर्षों में।

मैं आपके नए संपर्क बिंदु के रूप में [प्रभावी तिथि] के रूप में परिचय देने के लिए पहुँचना चाहता था और आपके संदर्भ के लिए इस संदेश पर [उसकी / उसकी] नकल की है।

[सूची में बदलाव का कारण बनता है]। [इस परिवर्तन के परिणामस्वरूप संपर्क पर प्रभाव का वर्णन करें, यदि कोई हो]।

[संपर्क के नाम का नया बिंदु] एक अनुवर्ती बातचीत को शेड्यूल करने और आपको बेहतर जानने के लिए पहुंचना होगा, हालांकि, यदि आपके पास उस समय से पहले इस परिवर्तन से संबंधित कोई प्रश्न या चिंता है, तो कृपया संकोच न करें पूछना।

[वह / वह] पर पहुंचा जा सकता है [संपर्क के संपर्क विवरण के नए बिंदु]

मुझे भरोसा है कि मैं आपको अच्छे हाथों में छोड़ रहा हूं और आप सफलता की कामना करते हैं,

[नाम]

इस टेम्पलेट को Google डॉक्स, डॉक्स या पीडीएफ फाइल में डाउनलोड करें

परिचय ईमेल टेम्पलेट नए संपर्क बिंदु से

विषय पंक्ति: आपसे मिलकर अच्छा लगा!

प्रिय ____,

[हमारी कंपनी] में कुछ बदलाव हुए हैं और मैं खुद को आपके नए संपर्क बिंदु के रूप में पेश करना चाहता हूं।

[सूची में बदलाव का कारण बनता है]। [इस परिवर्तन के परिणामस्वरूप संपर्क पर प्रभाव का वर्णन करें, यदि कोई हो]।

हम अपने ग्राहकों के साथ अपने संबंधों के लिए प्रतिबद्ध हैं और इस बदलाव से संबंधित किसी भी प्रश्न या चिंता का स्वागत करते हैं।

मैं आपको बेहतर जानने के लिए एक अनुवर्ती बातचीत का समय निर्धारित करना चाहूंगा। क्या आप उपलब्ध [सुझाई गई तारीख और समय] उपलब्ध होंगे?

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

[नाम]

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टेम्पलेट 9: सलाह या विशेषज्ञता परिचय के लिए अनुरोध

एक परिचय ईमेल जब आप किसी विशेषज्ञ या बाजार प्रभावक से सलाह या विशेषज्ञता के लिए अनुरोध करते हैं, जिसे आपने पहले कभी नहीं जोड़ा है। उदाहरण के लिए, आप इस संदेश का उपयोग एक संभावित संरक्षक, एक साक्षात्कार के लिए एक स्रोत या किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करने के लिए करेंगे, जो आप उत्पाद समीक्षा करना चाहते हैं। हालांकि यह परिचय उसके या उसके पैसे के बजाय संपर्क की सहायता के लिए पूछ रहा है, फिर भी इसे बिक्री संदेश माना जा सकता है क्योंकि यह एक संपर्क को आश्वस्त करना चाहिए कि आप संपर्क के समय के लायक क्यों हैं।

सलाह या विशेषज्ञता परिचय ईमेल टेम्पलेट के लिए अनुरोध

विषय पंक्ति: मैं आपको अपने ब्लॉग पर फीचर करना चाहूंगा

प्रिय ____,

[उनकी सलाह का सम्मान या कारण]

मैं [आपकी प्रासंगिक पृष्ठभूमि] हूं और [आपको उनकी सलाह या विशेषज्ञता की आवश्यकता है]। आपकी मदद के बदले में, मुझे उनके लिए [लाभ होगा]

मैं बातचीत जारी रखना पसंद करूंगा। क्या आप कृपया चैट करने के लिए एक अच्छे समय के साथ जवाब देंगे?

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एक अच्छा गुरु खोजना कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, कई गैर-लाभकारी हैं जिनका लक्ष्य या तो मुफ्त मेंटरिंग प्रदान करना है या आपको अपने उद्योग में प्रासंगिक आकाओं से जोड़ना है। ऐसा ही एक समूह SCORE है, जिसे हमने अपने लेख में स्माल बिजनेस मेंटरशिप पर इंटरव्यू दिया है।

अपना खुद का परिचय ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए टिप्स

जबकि एक परिचय ईमेल का उपयोग आपके उत्पादों या सेवाओं के बारे में संभावित जानकारी या आपकी संपर्क जानकारी साझा करने के लिए किया जाता है, इसका उद्देश्य आपको पेश करना नहीं है। इसके बजाय, एक प्रभावी परिचय ईमेल का बिंदु प्राप्तकर्ता की समस्या का समाधान पेश करना है।

आपके ईमेल परिचय में से अधिकांश बनाने के लिए अन्य युक्तियों में शामिल हैं:

बातचीत को प्रोत्साहित करें

किसी भी संदेश का लक्ष्य अतिरिक्त बातचीत को प्रोत्साहित करना होना चाहिए। यह दिखाते हुए कि आप एक संबंध बनाना चाहते हैं और न केवल एक त्वरित बिक्री का संचालन करते हैं, ग्राहक आपको एक भरोसेमंद साथी के रूप में विचार करने की अधिक संभावना होगी।

बातचीत को प्रोत्साहित करने के तरीके में शामिल हैं:

  • ओपन एंडेड प्रश्न पूछें: ऐसे प्रश्न पूछने से बचें, जिनका उत्तर त्वरित हां या ना के रूप में दिया जा सकता है क्योंकि अधिक लंबी प्रतिक्रिया अक्सर आपको उनके दर्द से संबंधित विवरण प्रदान कर सकती है
  • उनकी शैली से मेल खाते हैं: यदि आपके ग्राहक आमतौर पर डेटा-चालित हैं, तो अपने ईमेल में तथ्यों का उपयोग करें। यदि वे अधिक रिश्ते संचालित हैं, तो अपने स्वर में अधिक व्यक्तिगत रहें
  • उनके समय का सम्मान करें: अपने संदेश छोटे और बिंदु पर रखें। आगे की चर्चा के लिए आप इसे हमेशा अनुवर्ती नियुक्ति या फोन कॉल के प्रस्ताव के साथ बंद कर सकते हैं

वर्णन करें कि आप ईमेल प्राप्तकर्ता की जरूरतों को पूरा करने में कैसे मदद कर सकते हैं

संदेशों को हमेशा अपनी समस्या या प्रश्न को शांत करना चाहिए जैसा कि आप इसे समझते हैं, अपनी समझ के आधार पर एक संभावित समाधान या उत्तर की पेशकश करते हैं, और इस बात का विस्तार करते हैं कि आपका समाधान उस व्यक्ति को कैसे लाभ पहुंचाता है। यदि आपका ईमेल नए ग्राहकों को लक्षित किया जाएगा या आपकी बिक्री पाइपलाइन में ऊपर जाएगा, तो प्रासंगिक ग्राहक प्रशंसापत्र या विज्ञापन का उल्लेख करना भी एक अच्छा विचार है।

कॉल टू एक्शन शामिल करें

कॉल टू एक्शन, एक वक्तव्य है जिसे पाठक द्वारा कार्रवाई करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्रवाई के लिए सबसे प्रभावी कॉल स्पष्ट और प्रत्यक्ष निर्देश हैं और आमतौर पर "क्लिक", "डाउनलोड" या "कॉल" जैसी कमांड क्रिया से शुरू होते हैं और अपने पाठकों को एक कारण देते हैं कि उन्हें क्यों कार्रवाई करनी चाहिए। अतिरिक्त बातचीत को प्रोत्साहित करने के लिए कॉल टू एक्शन भी एक शानदार तरीका है।

बोल्ड टेक्स्ट आपके अनुरोध पर ध्यान भी दे सकता है। हालाँकि, कॉल टू एक्शन को बिक्री संदेश में कभी नहीं डाला जाना चाहिए, इससे पहले कि आप अपना मूल्य स्थापित करें। यह विशेष रूप से परिचय ईमेल में सच है।

तल - रेखा

आपकी बिक्री प्रक्रिया के हर चरण का समर्थन करने के लिए ईमेल टेम्पलेट्स का निर्माण किया जा सकता है। वे आपको सामान्य संदेशों का मसौदा तैयार करने के लिए आवश्यक समय को कम करने की अनुमति देकर बिक्री वृद्धि में तेजी लाने में मदद कर सकते हैं। यदि सही तरीके से लिखा गया है, तो ईमेल टेम्प्लेट यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि भेजे गए प्रत्येक संदेश में बिक्री प्रक्रिया में लीड को स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन की गई कॉल शामिल है।

आपके द्वारा चुने गए CRM के आधार पर आप अपने लीड्स के साथ-साथ अपने ईमेल टेम्प्लेट को एकल टूल में भी प्रबंधित कर सकते हैं। Pipedrive एक सीआरएम है जो आपके ईमेल को अपने अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्प्लेट्स के साथ त्वरित रूप से शुरू करता है और आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपकी बिक्री प्रक्रिया में लीड कहाँ से आती है। आप Pipedrive के 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण का लाभ उठा सकते हैं, चाहे इसकी सुविधाएँ आपके व्यवसाय के लिए काम करती हों।

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