QuickBooks ऑनलाइन में संदेश कैसे सेट करें

फिट लघु व्यवसाय QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में आपका स्वागत है! इस पाठ में, हम QuickBooks Online में संदेश सेट करने के तरीके को कवर करने जा रहे हैं। आप अपने स्वयं के QuickBooks ऑनलाइन खाते पर अनुसरण कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए यहां क्लिक करें और नीचे का पालन करें।

इस पाठ को पूरा करने के लिए, आप या तो नीचे दिए गए वीडियो देख सकते हैं, चरण-दर-चरण निर्देशों के माध्यम से पढ़ सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं। शुरू करते हैं!

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संदेशों को स्थापित करने का महत्व

यदि आप अपने ग्राहकों को चालान या बिक्री रसीद भेजते हैं, तो आपको QuickBooks Online में संदेश सेट करने के लिए कुछ मिनट लगने चाहिए। आप वैयक्तिकृत संदेश बनाने में सक्षम होंगे, जो आपके द्वारा भेजे गए चालान और विक्रय रसीदों पर दिखाई देगा। यह आपके ग्राहकों को दिखाएगा कि आप उनकी कितनी सराहना करते हैं, साथ ही उन्हें कोई भी अतिरिक्त जानकारी दें जिससे उन्हें चालान का भुगतान करने की आवश्यकता हो।

QuickBooks में संदेश कैसे सेट करें

संदेश आपको उन ईमेलों को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देते हैं, जिन्हें आप अपने चालान, बिक्री प्राप्तियों और अनुमानों के साथ अपने ग्राहकों को भेजते हैं। आप अलग-अलग संदेशों की एक जोड़ी बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, इनवॉइस और बिक्री रसीदों जैसे बिक्री रूपों के लिए एक और अनुमानों के लिए एक जो आप संभावित ग्राहकों को भेजते हैं। इसके अलावा, जब आप क्विकबुक ऑनलाइन में संदेश सेट करते हैं, तो आप अपने संगठन में कई लोगों का चयन कर सकते हैं या आपके ग्राहक को सभी ईमेल पर कॉपी या ब्लाइंड कॉपी किया जा सकता है।

क्विकबुक ऑनलाइन में संदेश सेट करने के निर्देशों के साथ, नीचे एक स्नैपशॉट है:

QuickBooks ऑनलाइन में ग्राहक ईमेल संदेश कैसे सेट करें

  1. शुभकामना: क्विकबुक आपको एक सैल्यूटेशन (यानी, डियर या टू) का चयन करने का विकल्प देता है और जिसे आप ईमेल से संबोधित करना चाहते हैं (जैसे, पहला और अंतिम नाम या कंपनी का नाम)।
  2. बिक्री प्रपत्र: ड्रॉप-डाउन से, वह बिक्री फ़ॉर्म चुनें, जिसके लिए आप इस संदेश का उपयोग करना चाहते हैं (जैसे, चालान, बिक्री रसीद, या अनुमान)।
  3. विषय: डिफ़ॉल्ट विषय चालान संख्या और आपकी कंपनी का नाम है। हालाँकि, आप इस विषय को अनुकूलित कर सकते हैं जिसे आप अपने ग्राहकों को इस क्षेत्र में सीधे टाइप करके प्राप्त करना चाहते हैं।
  4. सन्देश भेज देना: इस बॉक्स में वह संदेश टाइप करें जो आप ईमेल के मुख्य भाग में दिखाना चाहते हैं। सुझाव: इस खंड में वर्तनी जाँच शामिल नहीं है, इसलिए आप किसी भी त्रुटि को पकड़ने के लिए पहले Microsoft Word या Google डॉक्स में संदेश बनाना चाहते हैं और फिर इसे इस फ़ील्ड में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
  5. ईमेल संदेश की प्रतिलिपि: यदि आप सभी ईमेल पर कॉपी होना चाहते हैं, तो इस बॉक्स में एक चेक मार्क लगाएं।
  6. कार्बन कॉपी (Cc) नए चालान पते को: यदि आप ग्राहकों को सभी ईमेल इनवॉइस पर अतिरिक्त लोगों को कॉपी करना चाहते हैं, जैसे कि आपका मुनीम या कोई अन्य ग्राहक संपर्क, तो आप इस क्षेत्र में कई ईमेल पते की जानकारी दर्ज कर सकते हैं। आपको मैन्युअल रूप से यह जानकारी टाइप करनी होगी।
  7. ब्लाइंड कॉपी (Bcc) पता करने के लिए नए चालान: आप इस क्षेत्र में ईमेल पते की जानकारी दर्ज करके ग्राहकों को सभी ईमेलों पर कॉपी कर सकते हैं।
  8. बिक्री प्रपत्र: इस क्षेत्र में, आप उन बिक्री प्रपत्रों का चयन कर सकते हैं, जिन पर आप अपना अनुकूलित संदेश चाहते हैं (नीचे दिए गए चरण 9 में) (यानी, अनुमान या चालान और अन्य बिक्री रूपों पर)।
  9. अन्य बिक्री प्रपत्रों के लिए संदेश: चरण 2 (ऊपर) में निर्मित एक से अन्य बिक्री रूपों के लिए एक अलग संदेश बनाने के लिए, आप इस क्षेत्र में उस संदेश को दर्ज कर सकते हैं।
  10. बचाना: जब आप QuickBooks Online में संदेश सेट करते हैं, तो आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को सहेजना न भूलें।

लपेटें

यह QuickBooks ऑनलाइन में संदेश सेट करने के तरीके पर पाठ को लपेटता है। हमारे QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में अगला पाठ स्टेटमेंट सेट अप करने का तरीका होगा। इस पाठ में, हम आपके माध्यम से चलेंगे जब आप अपने ग्राहकों को एक बयान भेजना चाहते हैं और क्विकबुक में बयान कैसे बना सकते हैं।

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