हायरिंग कानून: कर्मचारियों को काम पर रखने के सभी कानूनी तरीके जानें

अपने अंतिम पाठ में हमने अपनी श्रृंखला को जारी रखा कि कैसे किराया और प्रबंधन करना है, प्रारंभिक साक्षात्कार कैसे आयोजित करें। आज के पाठ में हम उस श्रृंखला को जारी रखने जा रहे हैं जिसमें कर्मचारियों को काम पर रखने के दौरान काम पर रखने वाले कानूनों को देखा जाए। तो चलो शुरू करते है!

अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि यह एक व्यापक सूची नहीं है, कुछ अनजाने गलतियाँ हो सकती हैं, या प्रकाशन के बाद पुरानी हो गई हैं। किराए पर लेते समय आपको अपने कानूनी और लेखा सलाहकारों से परामर्श करना चाहिए। हालांकि, हमें लगता है कि निम्नलिखित एक महान प्रारंभिक बिंदु है और बहुत सारी बुनियादी जानकारी को एक साथ लाता है।

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आपका पहला कर्मचारी शुरू होने से पहले, आपको कानूनी रूप से…

ए) एक कर्मचारी फ़ाइल प्रारंभ करें

श्रम विभाग के लिए आवश्यक है कि आपके पास निम्नलिखित सूचनाओं का लिखित रिकॉर्ड हो जो नियमित रूप से अपडेट हो।

  • व्यक्तिगत जानकारी - पूरा नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या, मेलिंग पता, लिंग, व्यवसाय, और जन्म तिथि
  • नुकसान भरपाई - कर्मचारी प्रति घंटा वेतन या साप्ताहिक वेतन, मुआवजा भुगतान की आवृत्ति
  • पेरोल कटौती - तनख्वाह से क्या काटा जा रहा है?
  • काम के घंटे का रिकॉर्ड - घंटे काम और ओवरटाइम घंटे। यह भी कि कर्मचारी का कार्य कार्यक्रम क्या है।
  • मुआवजा का रिकॉर्ड - भुगतान के लिए कवर की गई तिथि, राशि और अवधि की अवधि

सही ढंग से रिकॉर्डिंग और कर्मचारी फ़ाइलों को बनाए रखना जटिल हो सकता है। सुसान हीथफील्ड द्वारा लिखित इस विषय पर कई बेहतरीन लेख हैं।

बी) नई कर्मचारी से डब्ल्यू -4 फॉर्म जमा करें

(ताकि आप कर्मचारी की तनख्वाह से कर की उचित राशि वापस ले सकें)

2103 आईआरएस डब्ल्यू -4 फॉर्म

इसके अतिरिक्त, आपके कर्मचारी को राज्य आयकर से संबंधित प्रपत्र भरने पड़ सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए राज्य आयकर फॉर्म

इन फॉर्मों को भरने के लिए, आपको अपने नियोक्ता पहचान संख्या (AKA EIN या FEIN) के साथ कर्मचारियों को प्रदान करना होगा।

अपना नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करें

इन रूपों को भरना एक पहला प्रारंभिक चरण है जो कर्मचारी की रोक की गणना करने की प्रक्रिया शुरू करता है, आईआरएस को सूचना की रिपोर्ट करता है और आईआरएस को धन हस्तांतरित करता है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी होने का मतलब है कि व्यवसाय FICA और बेरोजगारी बीमा कर का भुगतान कर रहा है। इन मुद्दों पर निम्नलिखित लेख में विस्तार से चर्चा की गई है।

राज्य के बेरोजगारी विभाग के लिए संपर्क सूचना (आपको अपने राज्य के कार्यक्रम के लिए आवेदन करना आवश्यक है)

सी) राज्य के लिए अपनी नई किराया रिपोर्ट करें

आम तौर पर, एक नए भाड़े पर लाने के 20 दिनों के भीतर, आपको राज्य को नए भाड़े की जानकारी देनी होगी। (यह आवश्यकता यह सुनिश्चित करने के साथ है कि कर्मचारी अपने बच्चे की सहायता आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं और अनुचित रूप से बेरोजगारी की जाँच नहीं कर रहे हैं।) आपको कर्मचारी का नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा संख्या, किराया तिथि और पहले दिन सहित जानकारी प्रदान करनी होगी। काम।

जहां नए काम की रिपोर्ट करने के लिए

डी) कर्मचारी को कानूनी तौर पर काम करने की अनुमति दी जाती है और I-9 फॉर्म भरें

तकनीकी रूप से, आप कर्मचारी की पहचान और काम करने की उनकी पात्रता का सत्यापन कर रहे हैं। डब्ल्यू -4 फॉर्म के विपरीत, जहां आप कर्मचारी को भरने के लिए फॉर्म प्रदान कर रहे हैं, कंपनी के एक प्रतिनिधि को इस फॉर्म को भरना होगा और कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों से जानकारी एकत्र करनी होगी। सिद्धांत रूप में, इस फॉर्म को 5 मिनट में पूरा किया जा सकता है यदि कर्मचारी के पास सही दस्तावेज तैयार हों। आप I-9 फॉर्म जमा नहीं करते हैं, लेकिन अधिकारियों के पास जांच के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

I-9 फॉर्म

ई) संघीय और राज्य श्रम कानून पोस्टर रखो

जब आपके पास कर्मचारी होते हैं, तो आपको उन क्षेत्रों में राज्य और संघीय कानूनों द्वारा आवश्यक नोटिस लगाने की आवश्यकता होती है जहां सभी कर्मचारी उन्हें देख सकते हैं। हालांकि यह एक तुच्छ आवश्यकता की तरह लग सकता है, मेरे स्थानीय लॉन्ड्रोमैट जिसमें 3 कर्मचारी हैं, को पोस्टर नहीं लगाने के लिए जुर्माना लगाया गया था।

कहां से खरीदें पोस्टर

एफ) श्रमिक मुआवजा बीमा खरीदें

50 राज्यों में से 49 में (TX अपवाद है), आपके पास कर्मचारियों के मुआवजे का बीमा खरीदने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है जब आपके पास कर्मचारी हों। ज्यादातर राज्यों में, यह बीमा निजी बाज़ार के माध्यम से खरीदा जाता है। वही ब्रोकर जो आप अपने व्यवसाय की संपत्ति का बीमा करने के लिए उपयोग करते हैं, आपको श्रमिक क्षतिपूर्ति बीमा भी बेचने में सक्षम होना चाहिए।

अपने पहले कर्मचारी को काम पर रखने की आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस लेख को SBA से देखें।

आज के लिए यही हमारा लेख है। यदि आपका कोई प्रश्न या टिप्पणी है, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें। इस श्रृंखला के अगले लेख को भी ज़रूर पढ़ें जहाँ हम चर्चा करते हैं कि साक्षात्कार के दौरान कानूनी भूमाफियाओं से कैसे बचा जाए।

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