इंटेक मर्चेंट सर्विसेज के साथ क्रेडिट कार्ड की बिक्री कैसे प्रबंधित करें

फिट लघु व्यवसाय QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में आपका स्वागत है! इस पाठ में, हम कवर करने जा रहे हैं कि इंटेक मर्चेंट सेवाओं के साथ अपनी क्रेडिट कार्ड की बिक्री का प्रबंधन कैसे करें, जिसे वर्तमान में क्विकबुक ऑनलाइन में इंटुइट भुगतान के रूप में जाना जाता है।

आप अपने स्वयं के QuickBooks ऑनलाइन खाते पर अनुसरण कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए यहां क्लिक करें और नीचे का पालन करें।  

इस पाठ को पूरा करने के लिए, आप या तो नीचे दिए गए वीडियो देख सकते हैं, चरण-दर-चरण निर्देशों के माध्यम से पढ़ सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं। शुरू करते हैं!

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आपको क्रेडिट कार्ड की बिक्री क्यों स्वीकार करनी चाहिए?

आजकल ज्यादातर लोग नकदी नहीं रखते हैं, और कम लोग चेक लिख रहे हैं। अपने ग्राहकों के लिए इसे सुविधाजनक बनाने के लिए, आपको सबसे अधिक भुगतान के रूप में क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने की आवश्यकता होगी। क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण कंपनियां निश्चित रूप से शुल्क के लिए, यह सेवा प्रदान करती हैं।

शुल्क लगाया गया शुल्क व्यापारियों में भिन्न होता है, इसलिए आप अपने खाते में साइन अप करने से पहले अपना शोध करना चाहते हैं। शीर्ष प्रदाताओं की तुलना के लिए सर्वश्रेष्ठ क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर पर हमारे लेख को पढ़ना सुनिश्चित करें। हमने आपके लिए बहुत काम किया है।

Intuit Payments Account का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

QuickBooks Online का उपयोग करने के लाभों में से एक Intuit Payments खाते के लिए साइन अप करने की क्षमता भी है (इसे Intuit Merchant Services भी कहा जाता है)। इंटुट मर्चेंट सर्विसेज खाता आपको क्विकबुक ऑनलाइन में क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देगा। Intuit Payments Account का उपयोग करने के कुछ लाभ हैं:

  • चूंकि Intuit Payments को QuickBooks में एकीकृत किया गया है, इसलिए आपके खाते और वित्तीय विवरण हमेशा अद्यतित होते हैं।
  • बस उनके ईमेल किए गए चालान पर पे नाउ बटन पर क्लिक करके, आपके ग्राहक ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं।
  • आप चलते-फिरते भुगतान स्वीकार कर सकते हैं। क्विकबुक ऑनलाइन मोबाइल ऐप का उपयोग करके, आप अपने मोबाइल डिवाइस से भुगतान स्वीकार कर सकते हैं।
  • लेन-देन की तारीख के बाद 2-3 व्यावसायिक दिनों के भीतर भुगतान आपके बैंक खाते में जमा किए जाते हैं।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में ग्राहकों से क्रेडिट कार्ड भुगतान कैसे रिकॉर्ड कर सकता हूं?

जैसा कि हमने चर्चा की भुगतान कैसे प्राप्त करें सबक और बिक्री रसीद कैसे रिकॉर्ड करें सबक, दो तरीके हैं जिनसे आप क्विकबुक में ग्राहक भुगतान रिकॉर्ड कर सकते हैं:

  1. यदि कोई ग्राहक आपको तुरंत भुगतान करता है, तो आप एक रिकॉर्ड करेंगे बिक्री की रसीद।  
  2. हालांकि, यदि आपके पास क्रेडिट बिक्री है, जिसका अर्थ है कि आपका ग्राहक आपको भविष्य में कुछ समय का भुगतान करता है, तो आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं बीजक QuickBooks में।

चलो बिक्री रसीद के साथ शुरू करते हैं।

विक्रय रसीद का उपयोग करके क्रेडिट कार्ड भुगतान रिकॉर्ड करें

चरण 1 - बिक्री रसीद फॉर्म पर नेविगेट करें

होम पेज से, नीचे दिए गए संकेत के अनुसार, शीर्ष पर प्लस चिह्न पर क्लिक करें।

नीचे ग्राहकों स्तंभ, का चयन करें बिक्री की रसीद जैसा कि नीचे बताया गया है।

चरण 2 - क्रेडिट कार्ड की जानकारी के साथ पूर्ण बिक्री रसीद फॉर्म

बनाने की क्रिया बिक्री की रसीद विंडो प्रदर्शित करेगा। नीचे बताए अनुसार खेतों को पूरा करें।

  1. बिल भेजने का पता: यह फ़ील्ड ग्राहक प्रोफ़ाइल में मौजूद जानकारी के साथ स्वतः चला जाएगा। ग्राहकों के पाठ को कैसे सेट किया जाए, हम आपकी ग्राहक जानकारी कैसे सेट करें, इसके बारे में कदम से कदम मिलाकर चलते हैं।
  2. बिक्री रसीद की तारीख: यह वह तारीख होनी चाहिए, जब आपने बिक्री की थी।
  3. भुगतान का तरीका: ड्रॉप डाउन से क्रेडिट कार्ड का चयन करें।
  4. क्रेडिट कार्ड विवरण दर्ज करें: 'क्रेडिट कार्ड विवरण दर्ज करें' पर क्लिक करें और निम्न विंडो प्रदर्शित होगी। नीचे दिए गए अनुसार अपने ग्राहक के क्रेडिट कार्ड की जानकारी के साथ खेतों को पूरा करें।

    • ए। क्रेडिट कार्ड नंबर: 16 अंकों का क्रेडिट कार्ड नंबर दर्ज करें। आपके द्वारा दर्ज करने के बाद क्विकबुक स्वचालित रूप से कार्ड के प्रकार (अर्थात वीज़ा, मास्टरकार्ड, अमेरिकन एक्सप्रेस) का संकेत देगा।
    • बी समाप्ति तिथि: क्रेडिट कार्ड की अवधि समाप्त होने का महीना और वर्ष दर्ज करें।
    • सी। कार्ड पर नाम: ग्राहक के कार्ड पर दिखाई देने वाला नाम दर्ज करें।
    • डी गली का पता: प्रवेश करें बिल भेजने का पता क्रेडिट कार्ड के लिए।
    • पिन कोड: प्रवेश करें पिन कोड क्रेडिट कार्ड के लिए।
    • यदि आप इस क्रेडिट कार्ड की जानकारी को भविष्य के भुगतान के लिए फ़ाइल पर रखना चाहते हैं, तो इस बॉक्स को देखें।
    • जी। एक बार जब आप सारी जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो क्लिक करें ठीक बिक्री रसीद फॉर्म पर वापस जाने के लिए।
  5. इसे जमा करें: यह बैंक खाता है जिसे आप चाहते हैं कि यह क्रेडिट कार्ड भुगतान जमा हो जाए। यदि आप खाता बदलना चाहते हैं, तो आप इस स्क्रीन में ऐसा कर सकते हैं।
    सुझाव: यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी क्रेडिट कार्ड भुगतान सही खाते में जमा किए गए हैं, इस पाठ के क्विकबुक ऑनलाइन अनुभाग में हाउ डू आई रिकॉर्ड क्रेडिट कार्ड डिपॉजिट पर जाएं।
  6. उत्पाद / सेवा: अपने ग्राहक को बेचे जाने वाले उत्पाद / सेवा को ड्रॉप डाउन से चुनें।
  7. विवरण: यह फ़ील्ड उत्पाद / सेवा की जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से आबाद हो जाएगी। आप सीधे इस क्षेत्र में एक कस्टम विवरण भी टाइप कर सकते हैं।
  8. मात्रा: यदि लागू हो तो मात्रा दर्ज करें।
  9. मूल्यांकन करें: यह प्रति उत्पाद या सेवा की लागत है। यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से उत्पाद / सेवा के सेटअप के आधार पर आबाद होगी। आप इस क्षेत्र में सीधे एक दर भी टाइप कर सकते हैं।
  10. रकम: यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से दर की मात्रा को गुणा करके गणना करेगा।
  11. संदेश: आप एक संदेश टाइप कर सकते हैं जो आपके ग्राहक के बिक्री फॉर्म पर दिखाई देगा।
  12. रकम प्राप्त: यह वह राशि है जो आपके ग्राहक के क्रेडिट कार्ड से ली जाएगी।
  13. शेष राशि: यह शेष राशि है जो क्रेडिट कार्ड से भुगतान संसाधित होने के बाद होगी।

चरण 3 - बिक्री रसीद और प्रक्रिया क्रेडिट कार्ड भुगतान सहेजें

एक बार जब आप बिक्री रसीद को बचा लेते हैं, तो कुछ चीजें होती हैं जो क्विकबुक में पर्दे के पीछे होती हैं:

  1. ईमेल ईमेल विंडो खुलेगी, ताकि आप उस ईमेल की समीक्षा कर सकें जो आपके ग्राहक को बिक्री रसीद की पीडीएफ प्रति के साथ प्राप्त होगी जैसा कि नीचे बताया गया है।
    एक बार जब आप कोई आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं भेजें और बंद करें बटन। क्रेडिट कार्ड से भुगतान संसाधित किया जाएगा और क्विकबुक में भुगतान की गई बिक्री रसीद को चिह्नित किया जाएगा।सुझाव: यदि क्रेडिट कार्ड अस्वीकृत हो जाता है, तो आपको यह इंगित करने के लिए स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देगा। QuickBooks आपको बिक्री रसीद फ़ॉर्म सहेजने की अनुमति देगा। अपने ग्राहक से भुगतान का एक और तरीका प्राप्त करने के बाद, आप बिक्री फॉर्म में वापस आ सकते हैं और नए क्रेडिट कार्ड की जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
  2. बिक्री रसीद और क्रेडिट कार्ड भुगतान से वित्तीय विवरणों पर निम्नलिखित प्रभाव पड़ेगा:
    खाता प्रभावित हुआ
    खाते पर प्रभाव
    वित्तीय विवरण
    विक्रय खाता
    बढ़ना
    लाभ हानि
    अनिर्धारित निधि खाता
    बढ़ना
    तुलन पत्र
    अनिक्षेपित कोष खाता स्वचालित रूप से QuickBooks द्वारा बनाया गया है। इस खाते का उद्देश्य धन को तब तक "पकड़" रखना है जब तक वे बैंक खाते में जमा नहीं हो जाते। एक बार क्रेडिट कार्ड जमा बैंक खाते को हिट करने के बाद, QuickBooks खातों और वित्तीय विवरणों को इस प्रकार अपडेट करेगा:
    खाता प्रभावित हुआ
    खाते पर प्रभाव
    वित्तीय विवरण
    अनिर्धारित निधि खाता
    कमी
    तुलन पत्र
    बैंक खाता
    बढ़ना
    तुलन पत्र
  3. बिक्री रसीद पर वापस जाएँ, और नीचे बताए अनुसार लेन-देन संसाधित लिंक पर क्लिक करें।
  4. पुष्टि की जाती है कि क्रेडिट कार्ड को मंजूरी दे दी गई थी और लेनदेन को शून्य या प्रिंट करने का विकल्प नीचे दिया गया है।

एक चालान पर एक क्रेडिट कार्ड भुगतान रिकॉर्ड करें

अब, चलिए एक चालान पर क्रेडिट कार्ड भुगतान रिकॉर्ड करने के चरणों के माध्यम से चलते हैं। यदि आपका ग्राहक भविष्य में कुछ समय का भुगतान करेगा तो आप इस विधि का उपयोग करेंगे।

चरण 1 - भुगतान प्राप्त करने के लिए नेविगेट करें

होम पेज से, नीचे दिए गए संकेत के अनुसार, शीर्ष पर प्लस चिह्न पर क्लिक करें।

नीचे ग्राहकों स्तंभ, का चयन करें भुगतान प्राप्त करें जैसा कि नीचे बताया गया है।

चरण 2 - क्रेडिट कार्ड की जानकारी के साथ चालान भुगतान की प्रक्रिया

प्राप्त भुगतान विंडो प्रदर्शित होगी। नीचे बताए अनुसार खेतों को पूरा करें।

  1. ग्राहक का नाम: ड्रॉप डाउन से ग्राहक का चयन करें।
  2. भुगतान तिथि: उस तिथि का चयन करें जिसे आपका ग्राहक भुगतान कर रहा है।
  3. भुगतान का तरीका: ड्रॉप डाउन से क्रेडिट कार्ड का चयन करें।
  4. क्रेडिट कार्ड विवरण दर्ज करें: अपने ग्राहक के क्रेडिट कार्ड की जानकारी दर्ज करें।
  5. जमा करें: उस बैंक खाते का चयन करें जिसे क्रेडिट कार्ड से भुगतान किया जाना है। खाता बदलने के लिए, आप ड्रॉप डाउन से ऐसा कर सकते हैं। सभी क्रेडिट कार्ड भुगतानों के लिए एक डिफ़ॉल्ट खाता सेट करने के लिए, मैं इस पाठ के क्रेडिट कार्ड जमा अनुभाग को कैसे रिकॉर्ड करूं।
  6. उस चालान का चयन करें जिसे ग्राहक भुगतान कर रहा है।
  7. क्रेडिट कार्ड को चार्ज करने के लिए राशि दर्ज करें।

चरण 3 - क्रेडिट कार्ड से भुगतान सहेजें और प्रक्रिया करें

एक बार जब आप लेनदेन को बचा लेते हैं, तो कुछ चीजें होती हैं जो क्विकबुक में "पर्दे के पीछे" होती हैं:

  1. भुगतान सहेजा जाएगा, और क्रेडिट कार्ड भुगतान संसाधित किया जाएगा। सुझाव: यदि क्रेडिट कार्ड अस्वीकृत हो जाता है, तो भी आप चालान को बचा सकते हैं। अपने ग्राहक से भुगतान का एक और तरीका प्राप्त करने के बाद, आप चालान पर वापस आ सकते हैं और भुगतान को संसाधित करने के लिए नए क्रेडिट कार्ड की जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
  1. क्रेडिट कार्ड भुगतान से वित्तीय वक्तव्यों पर निम्नलिखित प्रभाव पड़ेगा:
    खाता प्रभावित हुआ
    खाते पर प्रभाव
    वित्तीय विवरण
    प्राप्य खाते
    कमी
    तुलन पत्र
    अनिर्धारित निधि खाता
    बढ़ना
    तुलन पत्र
  2. यह पुष्टि करने के लिए चालान पर वापस जाएं कि क्रेडिट कार्ड भुगतान को मंजूरी दी गई थी और नीचे दिए गए अनुसार चालान में सही तरीके से लागू किया गया था।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में क्रेडिट कार्ड जमा कैसे रिकॉर्ड कर सकता हूं?

एक बार जब आपने QuickBooks में क्रेडिट कार्ड भुगतान संसाधित कर लिया है, तो अगला कदम उन भुगतानों को आपके बैंक खाते में जमा करना है। क्रेडिट कार्ड (एम / सी, वीजा, एमेक्स) के प्रकार के आधार पर, भुगतान आपके बैंक खाते में कई दिनों तक नहीं दिखाई दे सकता है। हालाँकि, जब यह होता है, यदि आपके पास एक Intuit Payments खाता है, तो यह स्वचालित रूप से उस खाते में दिखाई देगा, जिसे आपने अपने Intuit Payments खाते को सेट करते समय चुना था।

उस खाते को सत्यापित करने के लिए इन चरणों का पालन करें क्रेडिट कार्ड जमा में वर्गीकृत किया जाएगा।

चरण 1 - कंपनी सेटिंग्स पर नेविगेट करें

अपनी कंपनी के नाम के बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें खाता और सेटिंग्स जैसा कि नीचे बताया गया है।

चरण 2 - नीचे दिए गए अनुसार बाईं ओर भुगतान टैब पर क्लिक करें।

चरण 3 - रिकॉर्डिंग लेखा क्षेत्र को संपादित करें

यह वह जगह है जहां हम क्रेडिट कार्ड जमाओं को रिकॉर्ड करेंगे: इस क्षेत्र में दिखाई देने वाला बैंक खाता वह है जहां बैंक द्वारा जमा किए जाने के बाद क्रेडिटबुक जमा को क्विकबुक में वर्गीकृत किया जाएगा। खाता बदलने के लिए, बस फ़ील्ड के दाईं ओर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें (ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाएं)। यदि आपने क्रेडिट कार्ड जमा को ट्रैक करने के लिए कोई खाता नहीं बनाया है, तो हम अपने चार्ट ऑफ़ स्टेप्स में कदम से कदम मिलाकर चलते हैं कि यह कैसे करना है।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क कैसे रिकॉर्ड कर सकता हूं?

क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस के खाते को सत्यापित करने के लिए इन चरणों का पालन करें। क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस के बारे में हमारी गाइड पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।

चरण 1 - कंपनी सेटिंग्स पर नेविगेट करें

अपनी कंपनी के नाम के बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें खाता और सेटिंग्स जैसा कि नीचे बताया गया है।

स्टेप 2 - पेमेंट टैब पर क्लिक करें

पर क्लिक करें भुगतान नीचे दिए गए अनुसार बाईं ओर टैब।

चरण 3 - रिकॉर्डिंग लेखा क्षेत्र को संपादित करें

यह वह जगह है जहां हम क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क रिकॉर्ड करेंगे: इस क्षेत्र में दिखाई देने वाला खाता वह है जहां क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क स्वचालित रूप से आपके बैंक खाते से काट लिए जाने के बाद क्विकबुक में वर्गीकृत किया जाएगा। खाता बदलने के लिए, बस पेंसिल को फ़ील्ड के दाईं ओर क्लिक करें (ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)। यदि आपने क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस को ट्रैक करने के लिए कोई खाता नहीं बनाया है, तो हम अपने चार्ट ऑफ स्टेप्स में कदम से कदम मिलाकर चलते हैं कि यह कैसे करना है।

लपेटें

यह क्विकबुक ऑनलाइन में एक इंटुइट पेमेंट्स अकाउंट के साथ क्रेडिट कार्ड सेल्स को मैनेज करने के लिए सेक्शन को लपेटता है। हमारे QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में अगला पाठ QuickBooks ऑनलाइन में तृतीय पक्ष क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर के साथ क्रेडिट कार्ड की बिक्री को प्रबंधित करने का तरीका होगा। इस कोर्स में, हम QuickBooks Online में भुगतान, जमा और क्रेडिट कार्ड शुल्क रिकॉर्ड करने के तरीके के माध्यम से चलेंगे यदि आप एक बाहरी व्यापारी सेवा प्रदाता का उपयोग करते हैं।

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