6 बेस्ट ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर 2018

सबसे अच्छा ट्रकिंग बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर छोटी या बड़ी ट्रकिंग कंपनियों के लिए लोड, खर्चों को ट्रैक करने और ट्रिप रिपोर्ट चलाने के लिए आसान और सस्ती बनाता है। यह बिलिंग ग्राहकों को सुविधा प्रदान करता है, ड्राइवरों को भुगतान करता है, और त्रैमासिक अंतर्राष्ट्रीय ईंधन कर समझौता (IFTA) रिपोर्ट दाखिल करता है। हमने कई उत्पादों को देखा और इसे छह तक सीमित कर दिया, जिसमें एक मुफ्त विकल्प भी शामिल था।

टॉप 6 ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर 2018

ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयरके लिए सबसे अच्छा
ट्रक्सन प्रो(कुल मिलाकर) स्वतंत्र मालिकों और छोटे बेड़े को लेखांकन और ट्रकिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है।
ट्रक बाइट्सएक स्वतंत्र लेखा सॉफ्टवेयर समाधान की तलाश में कोई कर्मचारी नहीं के साथ स्वतंत्र मालिक ऑपरेटर।
QuickBooks ऑनलाइनकर्मचारियों के साथ किसी भी आकार का ट्रकिंग व्यवसाय 24/7 उनके डेटा तक पहुंच चाहता है।
ProTransportट्रकिंग व्यवसाय एक लेखांकन समाधान की तलाश में हैं और ट्रकिंग प्रबंधन प्रणाली नहीं।
ज़ीरोअमेरिका के बाहर यात्रा करने वाले ट्रकों के साथ एक व्यापार और बहु-मुद्रा लेखांकन की आवश्यकता है।
RigBooksपांच या उससे कम ट्रकों और गहरे जेब वाले छोटे बेड़े के साथ ट्रकिंग कंपनियां।

कैसे हमने ट्रकिंग लेखांकन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन किया

इस गाइड के लिए हमारे शोध के आधार पर, हमने कुछ प्रमुख विशेषताएं सीखीं जो स्वतंत्र और छोटे से बड़े बेड़े के मालिकों और संचालकों की आवश्यकता होती हैं। एक ट्रिप रिपोर्ट जनरेट करने की क्षमता होने के कारण इसमें लोड के लिए सभी खर्च शामिल हैं। इसके अलावा, एक लोड के विवरण को ट्रैक करने की क्षमता तो IFTA रिपोर्ट दर्ज की जा सकती है एक और महत्वपूर्ण विशेषता एक लेखांकन सॉफ्टवेयर है।

प्रत्येक सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है यह जानने के लिए हमारे व्यापक शोध और उत्पाद डेमो के आधार पर, हमने लागत, उपयोगकर्ता मित्रता, ग्राहक समीक्षा और निम्नलिखित प्रमुख विशेषताओं के आधार पर प्रत्येक उत्पाद का मूल्यांकन किया:

  • ट्रैक लोड - प्रत्येक लोड के लिए विस्तृत जानकारी ट्रैक करें, जिसमें डिलीवरी की तारीख और समय, ट्रक की जानकारी, ड्राइवर का विवरण और खर्च शामिल हैं।
  • यात्रा रिपोर्ट तैयार करें - ऐसी रिपोर्ट चलाएं जिसमें बिलों के ग्राहकों को भुगतान करने, ड्राइवरों का भुगतान करने और आईएफटीए रिपोर्टिंग करने के लिए सभी खर्च, वाहन का माइलेज और रखरखाव शामिल हो।
  • ट्रैक खर्च - प्रत्येक यात्रा के लिए टोल, पार्किंग, ईंधन और अन्य खर्चों पर नज़र रखें।
  • ट्रैक आय - लोड के तुरंत बाद या इसके तुरंत बाद ग्राहकों को बिल देने की क्षमता।
  • IFTA ट्रैकिंग / रिपोर्टिंग - आईएफटीए रिपोर्टों के त्रैमासिक फाइलिंग को पूरा करने के लिए नगरपालिका द्वारा आवश्यक डेटा के सभी ट्रैक।

हम डब्ल्यू। जोएल बेकर के साथ बैठे, जो 34 वर्षों से अधिक समय से ट्रकिंग व्यवसाय में हैं और अपनी ट्रकिंग कंपनी, पार्टनर्स इन ट्रकिंग, एलएलसी, 2004 में वापस शुरू किया। ट्रकिंग व्यवसायों में सर्वोत्तम प्रथाओं को कवर करने वाले लेखों के लिए बेकर के ब्लॉग के बारे में जानें। । जोएल ने हमारे साथ साझा किया कि उसने अपना ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, ट्रक बाइट्स बनाने का फैसला क्यों किया:

जब मैंने पहली बार शुरुआत की, तो मेरे पास बहुत पैसा नहीं था। मैंने बहुत सारे लेखांकन सॉफ्टवेयर पर शोध किया जो बाजार पर था और मुझे ऐसा सॉफ़्टवेयर नहीं मिला जिससे मैं किताबों का प्रबंधन कर सकूं जिस तरह से ट्रकिंग व्यवसाय संचालित होता है।

यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो स्टार्टअप ट्रकिंग कंपनियों के वित्तपोषण विकल्पों के बारे में जानने के लिए हमारे हाउ टू गेट सेमी ट्रक फाइनेंसिंग गाइड की जाँच अवश्य करें।

यह जानने के बाद कि प्रत्येक सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है और उनमें से प्रत्येक को ऊपर दिए गए मानदंड की हमारी सूची में शामिल किया गया है, हमने ट्रोपेन प्रो को अपने शीर्ष पिक के रूप में चुना। यह ट्रकिंग उद्योग के लिए अनुकूलित है और ट्रकिंग प्रबंधन टूल जैसे ट्रिप प्लानर्स और वाहन रखरखाव लॉग को शामिल करने के लिए आय और खर्च को ट्रैक करने की मूल बातें से परे है।

ट्रकन प्रो: छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ समग्र ट्रकिंग लेखा सॉफ्टवेयर

फॉग लाइन सॉफ्टवेयर द्वारा ट्रोपेन प्रो ट्रकों के एक छोटे से बेड़े के किसी भी स्वतंत्र मालिक के लिए आदर्श है। ट्रोपेन प्रो एक सस्ती डेस्कटॉप ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें पेरोल शामिल है, जो वर्तमान में ट्रक बाइट्स में उपलब्ध नहीं है, और इसमें ट्रक रखरखाव प्रबंधन जैसे वाहन रखरखाव लॉग और ट्रिप प्लानर भी शामिल हैं जो प्रो ट्रांसपोर्ट के पास नहीं है।

Truckn प्रो मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

ट्रोपेन प्रो तीन संस्करणों में आता है जो प्रति उपयोगकर्ता $ 79 से शुरू होता है। अपने कई प्रतियोगियों के विपरीत, यह एक बार का शुल्क है और इसमें मुफ्त तकनीकी सहायता के साथ-साथ सॉफ्टवेयर में भविष्य के सभी उन्नयन शामिल हैं। $ 79 से शुरू होने वाले एक बार के शुल्क के साथ, यह दूसरी सबसे सस्ती भुगतान योजना है जिसे हमने (ट्रक बाइट्स के पीछे) देखा।

ट्रॉन प्रो प्रो फीचर्स

बुनियादीमालिक संचालकछोटा बेड़ा
मूल्य निर्धारण$ 79 / उपयोगकर्ता$ 149 / उपयोगकर्ता$ 219 / उपयोगकर्ता
यात्राएं ट्रैक करें
ट्रैक राजस्व
ट्रैक व्यय (ईंधन)
आईएफटीए लॉग करता है
लाभ और हानि
प्रति डायम्स मासिक ट्रैक करें
एकाधिक डेटाबेस जानकारी:
ट्रक
ट्रक का विरामस्थल
ब्रोकर / ग्राहक
Shipper / रिसीवर
मार्गों का निर्माण करने के लिए निर्मित मानचित्र में निर्मित
ट्रैक वाहन का रखरखाव
ट्रिप प्लानर
प्राप्य खातों का प्रबंधन करें
देय खातों का प्रबंधन करें
डिजिटल फाइल कैबिनेट
ड्राइवर्स डेटाबेस
ड्राइवर पेरोल
शुरू हो जाओट्रूकॉन प्रो पर जाएंट्रूकॉन प्रो पर जाएंट्रूकॉन प्रो पर जाएं

पेश की गई तीन योजनाओं में से ट्रॉपन प्रो बेसिक संस्करण सबसे किफायती योजना है, जिसमें आपको 79 डॉलर या उपयोगकर्ता का एक बार का शुल्क लगेगा। इस संस्करण के साथ, आपके ड्राइवर यात्रा, खर्च, मासिक प्रति डायम्स, IFTA लॉग और वाहन रखरखाव को ट्रैक कर सकते हैं। दुर्भाग्यवश, आप ग्राहक चालान नहीं बना सकते हैं या प्राप्य खातों का प्रबंधन कर सकते हैं या देय खाते जैसे कि आप ओनर ऑपरेटर और स्मॉल फ्लीट प्लान के साथ कर सकते हैं।

ट्रूकॉन प्रो बेसिक संस्करण एक ट्रकिंग कंपनी के लिए आदर्श है जो अपने ड्राइवरों के लिए एक सॉफ्टवेयर समाधान की तलाश में है। इसमें वह सब कुछ है जो आपके ड्राइवरों को बिना घंटी और सीटी के सभी को ट्रैक करने की आवश्यकता है। चूंकि प्राप्य खातों या देय खातों का प्रबंधन करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको इन कार्यों के लिए QuickBooks जैसे एक लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा या ट्रूकॉन प्रो ओनर ऑपरेटर संस्करण में अपग्रेड करना होगा।

Truckn प्रो ओनर ऑपरेटर एडिशन

ट्रूकॉन प्रो ओनर ऑपरेटर संस्करण बेसिक से अगली योजना है। यह $ 149 / उपयोगकर्ता की एक बार की लागत है, जो मूल संस्करण की तुलना में $ 70 / उपयोगकर्ता अधिक है। बेसिक में शामिल सुविधाओं के अलावा, आप प्राप्य खातों और देय खातों का प्रबंधन कर सकते हैं और आपको एक डिजिटल फ़ाइल कैबिनेट तक पहुंच मिलती है ताकि आप सभी प्राप्तियों, चालान, बिल और अन्य दस्तावेजों को स्कैन कर सकें और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्टोर कर सकें।

द ट्रोपेन प्रो ओनर ऑपरेटर एडिशन एक ऐसे सॉफ्टवेयर की तलाश में लीज ऑपरेटर्स के लिए आदर्श है, जिसमें सभी ट्रक मैनेजमेंट फीचर्स हैं, जिनमें ड्राइवर्स को बिजनेस चलाने के लिए अकाउंटिंग फंक्शनलिटी की जरूरत होती है।

Truckn प्रो छोटे बेड़े संस्करण

ट्रॉपन प्रो स्माल फ्लीट संस्करण शीर्ष स्तरीय योजना है, जिसमें आपको $ 219 / उपयोगकर्ता का एक बार का शुल्क लगेगा। यह मालिक ऑपरेटर संस्करण से $ 70 / उपयोगकर्ता अधिक है और मूल संस्करण की तुलना में $ 140 / उपयोगकर्ता अधिक है! स्वामी ऑपरेटर संस्करण में शामिल सुविधाओं के शीर्ष पर, आपको प्रत्येक ड्राइवर पर आपकी संपर्क जानकारी, ट्रकिंग बीमा और अन्य डेटा रखने के लिए ड्राइवर डेटाबेस मिलता है। इसके अलावा, आप अपने ड्राइवरों को भुगतान करने के लिए पेरोल चला सकते हैं।

यदि आप पेरोल पर कई ड्राइवरों के साथ एक छोटा बेड़ा रखते हैं, तो ट्रक प्रो स्माल फ्लीट संस्करण आदर्श है। सॉफ्टवेयर का यह संस्करण आपको ड्राइवरों और कार्यालय के कर्मचारियों के लिए पेरोल का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

क्या ट्रक प्रो गायब है

ट्रूकॉन प्रो गायब होने की एकमात्र विशेषता यह है कि जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं तो डेटा तक पहुंचने की क्षमता होती है। सॉफ्टवेयर केवल दो कंप्यूटरों पर स्थापित किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि ड्राइवरों को अपने कागजी कार्रवाई में भेजना होगा या सिस्टम में अपनी जानकारी लॉग इन करना होगा जब वे सड़क पर बाहर निकलते हैं।

Truckn प्रो उपयोगकर्ता समीक्षाएँ

जबकि ट्रूकॉन प्रो के लिए बहुत सारे ऑनलाइन उपयोगकर्ता समीक्षा नहीं थे, हमने जो पाया वह समग्र रूप से बहुत सकारात्मक था। उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर को पसंद करते हैं और सभी विस्तृत रिपोर्ट जो आप चला सकते हैं। इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को जब भी मदद के लिए तकनीकी सहायता टीम से संपर्क करने की आवश्यकता होती है, तो उनके पास बहुत अच्छे अनुभव होते हैं।

जहां ट्रूकॉलर प्रो खोजें

ट्रूकॉन प्रो के साथ शुरू होने में कोई समय नहीं लगता है। अपनी वेबसाइट पर जाएं, "अभी खरीदें" बटन पर क्लिक करें और उस सॉफ़्टवेयर को खरीदें जो आपके ट्रकिंग व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा काम करता है। आप दो कंप्यूटरों पर सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं और अपने डेटा को तुरंत दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

ट्रक बाइट्स: छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ट्रकिंग लेखा सॉफ्टवेयर

ट्रक बाइट्स उन ट्रक ड्राइवरों के लिए आदर्श होते हैं जो अभी शुरू कर रहे हैं और साथ ही ऐसे दिग्गज भी हैं जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं। नि: शुल्क योजना की पेशकश करके, यह प्रतियोगिता को कुचल देता है जब यह सामर्थ्य और लागत के लिए शामिल विशेषताओं की बात आती है। अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, यह एकमात्र कंपनी है जो मुफ्त योजना प्रदान करती है।

ट्रक बाइट्स मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

ट्रक बाइट्स के पास अपने सभी प्रतियोगियों की सबसे किफायती योजना है: एक मुफ्त योजना और एक भुगतान योजना जो प्रति ट्रक $ 15 / माह चलती है। जब यह शामिल सुविधाओं की संख्या की बात आती है, तो ट्रक बाइट्स कोई भी थैली नहीं है। इसमें ट्रक लोड, ग्राहकों, विक्रेताओं, भुगतानों को सत्यापित करने, आय और व्यय की रिपोर्ट चलाने, खातों को प्राप्य ट्रैक करने और आईएफटीए अनुपालन की निगरानी करने की क्षमता शामिल है।

ट्रक बाइट्स Tiered सुविधाएँ

मुक्तमानक
मासिक मूल्य निर्धारण$0$ 15 / माह प्रति ट्रक
ट्रक लोड
ग्राहकों को प्रबंधित करें
विक्रेताओं को प्रबंधित करें
चालान बनाएं
खर्च दर्ज करें
आय की रिपोर्ट
खर्च विवरण
प्राप्य खातों को ट्रैक करें
ट्रिप रिपोर्ट
त्रैमासिक Int'l ईंधन कर समझौते (IFTA) की रिपोर्ट की निगरानी करें
स्वचालित ट्रिप रिपोर्ट सत्यापन
ट्रक के प्रदर्शन का विश्लेषण करें
सभी लोड पूर्ण सत्यापित करें
लाभ और हानि के बयान
शुरू हो जाओट्रक बाइट पर जाएंट्रक बाइट पर जाएं

हमारे शीर्ष पिक (ट्रूकॉन प्रो) की तुलना में, ट्रक बाइट्स निम्नलिखित विशेषताएं याद कर रहे हैं:

  • प्रति डायम्स मासिक ट्रैक करें
  • यात्रा योजना के लिए एकीकृत बिंग मानचित्र
  • डिजिटल फाइलिंग कैबिनेट इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए
  • चालक पेरोल प्रसंस्करण
  • चालक डेटाबेस

ट्रक बाइट्स फ्री प्लान

ट्रक बाइट्स में कई प्रकार की सुविधाओं के साथ पैक की गई एक मुफ्त योजना है, जैसे कि भार को ट्रैक करने की क्षमता, ग्राहकों और विक्रेताओं का प्रबंधन, चालान बनाना, आय और व्यय रिपोर्ट चलाना और प्राप्य खातों को ट्रैक करना। यह असीमित मुफ्त ईमेल तकनीक समर्थन के साथ भी आता है। हमारे द्वारा देखे गए सभी उत्पादों में से, ट्रक बाइट्स केवल एक ही है जो एक मुफ्त योजना प्रदान करता है।

ट्रक बाइट्स नि: शुल्क योजना निर्दलीय, मालिक ऑपरेटरों और छोटे कर्मचारियों के साथ छोटे बेड़े के लिए आदर्श है। चाहे आप एक व्यक्ति, एक-ट्रक ऑपरेशन या आप पाँच और 10 ट्रकों के बीच एक छोटा बेड़ा हो, ट्रक बाइट्स आपके लेखांकन और ट्रक प्रबंधन की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।

ट्रक बाइट्स स्टैंडर्ड प्लान

जबकि ट्रक बाइट्स मानक योजना मुफ्त नहीं है, यह अभी भी अपने प्रतिद्वंद्वियों के बीच $ 15 / माह प्रति ट्रक ($ 180 / वर्ष प्रति ट्रक) के बीच सबसे सस्ती भुगतान योजना है। अतिरिक्त लागत के लिए, आपको कई और सुविधाएँ मिलती हैं: त्रैमासिक IFTA निगरानी सेवा, स्वचालित यात्रा रिपोर्ट सत्यापन, प्रत्येक ट्रक के प्रदर्शन, लाभ और हानि विवरण का विश्लेषण, और असीमित मुफ्त फोन और ईमेल सहायता बनाम भुगतान योजना के साथ सिर्फ ईमेल समर्थन।

मानक योजना इंडिपेंडेंट, मालिक ऑपरेटरों और बिना कर्मचारियों वाले छोटे बेड़े के लिए आदर्श है, जो अतिरिक्त ट्रक प्रबंधन सुविधाओं को ट्रक प्रदर्शन का विश्लेषण करना चाहते हैं और जो लोग त्रैमासिक आईएफटीए रूपों को पूरा करने के बारे में चिंता नहीं करना चाहते हैं।

क्या ट्रक बाइट्स याद आ रही है

एक विशेषता है कि ट्रक बाइट्स गायब है, पेरोल है। यदि आपके पास कर्मचारी या ठेकेदार हैं जो आपके लिए काम करते हैं, तो आपको ट्रक बाइट्स के बाहर पेरोल समाधान खोजने की आवश्यकता होगी। हालांकि, जब हमने डब्ल्यू जोएल बेकर के साथ बात की, तो उन्होंने कहा कि "पेरोल सेवाओं को जोड़ना निश्चित रूप से हमारी सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक है।"

ट्रक बाइट्स उपयोगकर्ता समीक्षाएं

ट्रक बाइट्स के लिए ऑनलाइन समीक्षाएँ खोजना एक हिस्टैक में सुई खोजने जैसा था! हालाँकि, मुझे उनकी वेबसाइट पर कई सकारात्मक ग्राहक प्रशंसापत्र मिले। सारांशित करने के लिए, ग्राहकों को यह पसंद आता है कि तकनीकी सहायता कितनी उपयोगी है यदि उन्हें सहायता की आवश्यकता है और उन्हें यह पसंद है कि कार्यक्रम ट्रक ड्राइवरों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

जहां ट्रक बाइट्स खोजने के लिए

ट्रक बाइट्स के साथ शुरुआत करना आसान है। अपनी वेबसाइट पर जाएं और फ्री या पेड प्लान के लिए "स्टार्ट हियर" बटन पर क्लिक करें। आपको अपने व्यवसाय के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी और फिर आप अपने खाते तक पहुंच सकेंगे।

ट्रक बाइट पर जाएं

QuickBooks ऑनलाइन: किसी भी समय के लिए सर्वश्रेष्ठ ट्रकिंग लेखा सॉफ्टवेयर, कहीं भी डेटा 24/7/365 तक पहुंच सकता है

चाहे आप एक एकल ट्रक या ट्रकों के एक बड़े बेड़े के साथ एक स्वतंत्र ऑपरेटर हैं, आप अपनी सभी आय और खर्चों का प्रबंधन करने के लिए क्विकबुक का उपयोग कर सकते हैं। जब डेटा एक्सेस करने की बात आती है, तो क्विकबुक प्रतिस्पर्धा के हाथों को हरा देता है। जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, तब तक आपके ड्राइवर अपने मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके सड़क पर डेटा दर्ज कर सकते हैं।

QuickBooks ऑनलाइन मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

क्विकबुक ऑनलाइन में तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं: सरल शुरुआत, आवश्यक और प्लस। इस गाइड में, हम सिर्फ एसेंशियल और प्लस पर ध्यान देंगे क्योंकि सिंपल स्टार्ट प्लान की बहुत सी सीमाएँ हैं। दोनों अनिवार्य और प्लस योजनाएं देय खातों, खातों को प्राप्य, दस्तावेज़ प्रबंधन, और प्रति माह $ 30 के अतिरिक्त शुल्क के लिए पेरोल में सक्षम हैं। वे प्रति लेनदेन 2.9 प्रतिशत से अधिक 25 सेंट के लेनदेन के लिए क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करते हैं।

QuickBooks ऑनलाइन Tiered सुविधाएँ

अनिवार्यप्लस
मासिक मूल्य निर्धारण$ 35 / माह$ 60 / माह
उपयोगकर्ता शामिल हैं3 प्लस 2 एकाउंटेंट5 प्लस 2 अकाउंटेंट
प्राप्य खातों का प्रबंधन करें
देय खातों का प्रबंधन करें
बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें
रिपोर्ट
दस्तावेज़ प्रबंधन
बजट / पूर्वानुमान
1099 ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग
पेरोलप्रति कर्मचारी $ 30 / माह और प्लस $ 4 / माह से शुरू होता हैप्रति कर्मचारी $ 30 / माह और प्लस $ 4 / माह से शुरू होता है
ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें2.9% से अधिक 25 सेंट प्रति लेनदेन के हिसाब से शुरू करें2.9% से अधिक 25 सेंट प्रति लेनदेन के हिसाब से शुरू करें
शुरू हो जाओQuickBooks ऑनलाइन पर जाएँQuickBooks ऑनलाइन पर जाएँ

हमारे शीर्ष पिक (ट्रूकॉन प्रो) की तुलना में, क्विकबुक ऑनलाइन में एक एकीकृत बिंग ट्रिप प्लानर, आईएफटीए ट्रिप लॉग और ड्राइवर डेटाबेस को बनाए रखने की क्षमता जैसे ट्रकिंग प्रबंधन की विशेषताएं नहीं हैं। हालाँकि, आप ट्रिप, मासिक प्रति डायम्स और वाहन रखरखाव रिकॉर्ड को ट्रैक करने के लिए QBO को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

ट्रकिंग अनिवार्य के लिए QuickBooks

QBO Essentials उन दो योजनाओं में से सबसे सस्ती हैं जिनकी हम अनुशंसा करते हैं। आप $ 35 प्रति माह ($ 420 / वर्ष) का भुगतान करेंगे और यह कुल पांच उपयोगकर्ताओं के साथ आता है। आप इस योजना के साथ लेखांकन के सभी पहलुओं को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं: देय खाते, खाते प्राप्य, व्यवसाय ऋण और बैंक सामंजस्य और इसके प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, आप मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करने के लिए अपने सभी बैंक / क्रेडिट कार्ड खातों को कनेक्ट कर सकते हैं।

QBO एसेंशियल एक छोटी ट्रकिंग कंपनी के लिए आदर्श है जिसमें तीन से चार ड्राइवर नहीं हैं। प्रत्येक ड्राइवर अपनी आय और खर्चों को ट्रैक करने के लिए अपने स्वयं के उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड के साथ आसानी से QBO तक पहुंच सकता है। अगर उनके पास ट्रक में लैपटॉप या आईपैड नहीं है, तो वे आसानी से क्यूबीओ ऐप डाउनलोड कर सकते हैं और सीधे अपने मोबाइल फोन से जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

ट्रकिंग प्लस के लिए क्विकबुक

QBO प्लस दो योजनाओं के प्रति माह $ 60 ($ 720 / वर्ष) का pricier है; आवश्यक से $ 300 अधिक / वर्ष है! अतिरिक्त लागत के लिए, आपको दो अतिरिक्त उपयोगकर्ता मिलते हैं (सात बनाम पांच आवश्यक में शामिल), आप 1099 ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग कर सकते हैं, और आप बजट और पूर्वानुमान बना सकते हैं।

QBO Plus एक ऐसे मालिक के लिए आदर्श है, जिसके पास बड़े बेड़े का माध्यम है। एसेंशियल की तरह, प्रत्येक चालक सड़क पर रहते हुए अपनी आय और खर्चों का ट्रैक अपने मोबाइल डिवाइस से सीधे रख सकता है।

क्या QuickBooks ऑनलाइन गुम है

दुर्भाग्य से, QuickBooks Online को ट्रकिंग उद्योग के लिए अनुकूलित नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि जब आप ट्रक बुक करने के लिए कस्टमाइज़ किए जाते हैं, तो आप रिगबुक या ट्रक बाइट्स जैसे सॉफ़्टवेयर के लिए अपनी ट्रकिंग कंपनी सेट अप करते समय कुछ और घंटे का निवेश करेंगे।

मैं आपको एक QuickBooks ProAdvisor किराए पर लेने की सलाह देता हूं जो प्रशिक्षण प्रदान कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके ट्रकिंग व्यवसाय के लिए काम करने के लिए सब कुछ ठीक से सेट है।

QuickBooks ऑनलाइन उपयोगकर्ता समीक्षा

कुल मिलाकर, QuickBooks उपयोगकर्ताओं के पास सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने अनुभव के बारे में कहने के लिए सकारात्मक चीजें हैं। उपयोगकर्ताओं को जो सबसे अधिक पसंद है वह सेटअप और उपयोग करना कितना आसान है। मोबाइल ऐप बहुत लोकप्रिय है और उपयोगकर्ताओं को आसानी से कहीं से भी अपनी जानकारी तक पहुंचने की क्षमता पसंद है। नकारात्मक पक्ष पर, कुछ ग्राहकों को लगता है कि कुछ सहायक कर्मचारी उतना जानकार नहीं हैं जितना उन्हें होना चाहिए। उपयोगकर्ता क्या कह रहे हैं, इसके बारे में अधिक पढ़ने के लिए हमारे क्विकबुक ऑनलाइन समीक्षा पृष्ठ पर जाएं।

कहाँ QuickBooks ऑनलाइन खोजने के लिए

आपके QuickBooks ऑनलाइन खाते की स्थापना में केवल कुछ मिनट लगते हैं। अपने QuickBooks ऑनलाइन खाते के लिए साइन अप करने के लिए QuickBooks वेबसाइट पर जाएं। आपको व्यवसाय के नाम, ईमेल पते, संपर्क फोन नंबर और आपके व्यवसाय में आने वाले उद्योग जैसी बुनियादी कंपनी की जानकारी प्रदान करनी होगी। आप पेड सब्सक्रिप्शन से 50% तक बचा सकते हैं।

QuickBooks ऑनलाइन पर जाएँ

प्रोट्रांसपोर्ट: छोटे से बड़े फ्लैट्स के लिए सर्वश्रेष्ठ ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

ProTransport आदर्श है यदि आप स्वयं और पाँच या अधिक ट्रकों के बेड़े का संचालन करते हैं; यह आसानी से छोटे और बड़े दोनों बेड़े के लिए कई ड्राइवरों और ट्रकों का प्रबंधन कर सकता है। वित्तीय और उत्पादकता रिपोर्ट की व्यापक सूची काफी प्रभावशाली है और आपको सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेगी। ProTransport भी QuickBooks के साथ एकीकृत होता है।

प्रोट्रांसपोर्ट मूल्य निर्धारण

अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, ProTransport इसकी कीमत को प्रकाशित नहीं करता है। यह प्रत्येक ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए सॉफ्टवेयर को अनुकूलित करने के उनके मॉडल के कारण है। इसके साथ ही कहा गया है, आपको उनकी वेबसाइट पर जाना होगा और अपने संपर्क विवरण के साथ एक छोटी सूचना फ़ॉर्म को पूरा करना होगा और कोई आपके पास वापस आ जाएगा।

प्रोट्रांसपोर्ट सुविधाएँ

जब यह सुविधाओं की बात आती है, तो ProTransport में ट्रक ड्राइवरों के लिए ग्राहक के चालान बनाने से लेकर ट्रैकिंग ईंधन, टोल और अन्य खर्चों के बिलों का भुगतान करने तक, ट्रकिंग लेखांकन करने की आवश्यकता है। इसमें विस्तृत रिपोर्टें भी शामिल हैं जिन्हें आप ट्रक और ड्राइवर द्वारा आय और खर्चों में विस्तृत विश्लेषण के लिए चला सकते हैं।

प्राप्य खातों का प्रबंधन करें

ProTransport आपको अपने ग्राहक बिलिंग, भुगतान और बकाया शेष राशि का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। ड्राइवर POD और अन्य दस्तावेजों को सीधे अकाउंटिंग मॉड्यूल पर अपलोड कर सकते हैं ताकि आप डिलीवरी के बाद कुछ मिनटों के भीतर अपने ग्राहकों को बिल भेज सकें।

देय खातों का प्रबंधन करें

प्रोट्रांसपोर्ट के साथ, आप अपने सभी बिलों को दर्ज और ट्रैक कर सकते हैं और प्रोग्राम से सीधे चेक लिख सकते हैं। अवैतनिक बिलों के शीर्ष पर रहने के लिए देय देय वृध्दि रिपोर्ट चलाएं ताकि आप उन्हें समय पर भुगतान कर सकें और विक्रेता आपूर्तिकर्ताओं और लेनदारों के साथ अच्छी स्थिति में रह सकें।

QuickBooks एकीकरण

आप ProTransport से अपने QuickBooks सॉफ़्टवेयर में लोड चालान, लोड भुगतान और ड्राइवर / ठेकेदार के बयान निर्यात कर सकते हैं। यह आपको अप-टू-डेट वित्तीय तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देगा ताकि आप व्यापार के फैसले जल्दी से कर सकें।

इंधन कार्ड डेटा आयात करें

अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, प्रोट्रांसपोर्ट सभी प्रमुख ईंधन कार्ड प्रदाताओं के साथ एकीकृत करता है, जिससे आप सभी ड्राइवरों के लिए स्वचालित रूप से ईंधन खर्चों को आयात कर सकते हैं। यह डेटा आपको ड्राइवर और ट्रक द्वारा रिपोर्ट चलाने में सक्षम करेगा ताकि आप महीने के अंत में क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट प्राप्त करने के लिए इंतजार करने के बजाय महीने भर में अपनी ईंधन लागत के शीर्ष पर रह सकें।

विस्तृत रिपोर्ट

प्रोट्रांसपोर्ट में कई लेखांकन रिपोर्ट हैं जो आपको अपने ट्रकिंग व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं के बारे में जानकारी देंगे। आप लाभ और हानि के बयानों के साथ-साथ बैलेंस शीट और बैंक सुलह रिपोर्ट भी चला सकते हैं। व्यवसाय के प्रबंधन की ओर, आप ट्रक अर्थव्यवस्था और एमपीजी रिपोर्ट और ट्रक द्वारा और चालक द्वारा बेड़े की उत्पादकता रिपोर्ट चला सकते हैं।

दस्तावेज़ प्रबंधन

ट्रूकॉन प्रो के समान, आप सभी कागजी कार्रवाई जैसे रसीदों, बिलों का बिल, अन्य बिलों और चालानों को सीधे सॉफ्टवेयर में स्कैन कर सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं। यह कागजी कार्रवाई रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है जो समय की अवधि के बाद खो सकती है या अवैध हो सकती है।

क्या प्रो ट्रांसपोर्ट मिसिंग है

जब ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो प्रो ट्रांसपोर्ट किसी भी ट्रकिंग व्यवसाय के लिए आय और व्यय के प्रबंधन के सभी पहलुओं को संभाल सकता है। जब अन्य तीन कंपनियों की तुलना में हमने उस प्रस्ताव को उद्योग के लिए अनुकूलित सॉफ्टवेयर पर देखा, तो प्रो ट्रांसपोर्ट में ट्रकिंग प्रबंधन सुविधाएँ जैसे वाहन रखरखाव लॉग और ट्रिप प्लानर शामिल नहीं हैं।

ProTransport उपयोगकर्ता समीक्षा

कुल मिलाकर उपयोगकर्ता प्रो ट्रांसपोर्ट से प्रसन्न दिख रहे हैं। अधिकांश ग्राहकों को लगता है कि सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है, वे सभी रसीदों और बिलों को स्कैन करने की क्षमता पसंद करते हैं, और जब आप उनसे सवाल पूछते हैं तो ग्राहक सेवा टीम बहुत उत्तरदायी होती है।

कहाँ खोजें ProTransport

अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, आप सिर्फ वेबसाइट पर नहीं जा सकते और ProTransport खरीद सकते हैं। इसके बजाय, आपको डेमो का अनुरोध करने के लिए एक फ़ॉर्म को पूरा करना होगा। कोई व्यक्ति एक डेमो स्थापित करने के लिए आपसे संपर्क करेगा और उस समय, वे इस बात पर भी चर्चा करेंगे कि आपकी ज़रूरतें क्या हैं इसलिए वे आपको एक कस्टम उद्धरण प्रदान कर सकते हैं।

प्रो ट्रांसपोर्ट पर जाएँ

Xero: मल्टी-करेंसी के साथ बेस्ट ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

ज़ीरो ट्रकिंग व्यवसायों के लिए आदर्श है, जिसमें संयुक्त राज्य के बाहर यात्रा करने वाले ट्रक हैं। ज़ीरो 160 से अधिक मुद्राओं को संभाल सकता है, जिसका मतलब है कि आप किसी भी मुद्रा के बारे में चालान बना सकते हैं, अपने ड्राइवरों द्वारा भुगतान प्राप्त कर सकते हैं और रिकॉर्ड खर्च कर सकते हैं।

ज़ीरो प्राइसिंग और फीचर्स

क्विकबुक के समान, ज़ीरो की तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं: प्रारंभिक, बढ़ते और स्थापित। हालांकि, केवल बढ़ते और स्थापित योजनाएं ट्रकिंग व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा काम करेंगी। योजनाएं प्रति माह $ 30 से शुरू होती हैं और सभी लेखांकन मूल बातें संभालने में सक्षम हैं। इसके अलावा, आप प्रति कर्मचारी अतिरिक्त $ 39 / माह और $ 6 के लिए पेरोल जोड़ सकते हैं।

Xero Tiered फीचर्स

बढ़ रही हैकायम करना
मासिक मूल्य निर्धारण$ 30 / माह$ 60 / माह
उपयोगकर्ता शामिल हैंअसीमितअसीमित
प्राप्य खातों का प्रबंधन करें
देय खातों का प्रबंधन करें
बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें
रिपोर्ट
दस्तावेज़ प्रबंधन
पेरोलप्रति कर्मचारी $ 39 / माह और प्लस $ 6 पर जोड़ेंप्रति कर्मचारी $ 39 / माह और प्लस $ 6 पर जोड़ें
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हमारे शीर्ष पिक (ट्रूकॉन प्रो) की तुलना में, ज़ीरो में ट्रकिंग प्रबंधन सुविधाएँ नहीं हैं जैसे कि एक एकीकृत बिंग ट्रिप प्लानर, आईएफटीए ट्रिप लॉग को बनाए रखने की क्षमता और एक ड्राइवर डेटाबेस। हालांकि, आप यात्रा, मासिक प्रति डायम्स और वाहन रखरखाव रिकॉर्ड को ट्रैक करने के लिए ज़ीरो को अनुकूलित कर सकते हैं।

बढ़ रही है

Xero Growing प्लान $ 30 / महीना ($ 360 / वर्ष) है, जो QuickBooks Essentials प्लान की तुलना में $ 60 / वर्ष सस्ता है। Xero आपको असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं को आपके डेटा तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है, और आप देय खातों, खातों को प्राप्य और दस्तावेजों को अपलोड कर सकते हैं। यह आपको अधिकतम पांच कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया करने की भी अनुमति देता है।

ज़ीरो ग्रोइंग एक ट्रकिंग व्यवसाय के लिए एक आदर्श योजना है जिसमें पांच से अधिक कर्मचारी नहीं होते हैं जिन्हें उन्हें भुगतान करने की आवश्यकता होती है। इसमें 1099 कर्मचारियों को ट्रैक करने और भुगतान करने की क्षमता को छोड़कर क्विकबुक ऑनलाइन द्वारा दी जाने वाली अधिकांश सुविधाएँ शामिल हैं। यदि आपके पास 1099 कर्मचारी हैं तो आपको QuickBooks Online Plus के साथ जाना होगा।

कायम करना

Xero स्थापित $ 60 प्रति माह ($ 720 / वर्ष) में शीर्ष स्तर पर है, जो कि ग्रोइंग प्लान ($ 360 / वर्ष) की लागत का दोगुना है और क्विकबुक प्लस के समान है! ग्रोइंग प्लान के साथ शामिल फीचर्स के अलावा, आप प्रति कर्मचारी $ 39 / माह और $ 6 प्रति अतिरिक्त Gusto के साथ पेरोल प्रोसेसिंग को जोड़ सकते हैं।

ज़ीरो स्थापित एक ट्रकिंग व्यवसाय के लिए आदर्श है जिसमें छह और दस कर्मचारी और 1099 ठेकेदार नहीं हैं। यदि आपके पास कोई कर्मचारी नहीं है या आपके पास पाँच से कम है, तो शून्य मानक योजना पर्याप्त होगी।

क्या जीरो मिसिंग है

क्विकबुक ऑनलाइन के समान, ज़ीरो को ट्रकिंग व्यवसाय के लिए अनुकूलित नहीं किया गया है, लेकिन आपके ट्रकिंग व्यवसाय की स्थापना के दौरान कुछ घंटों का निवेश करके, आप इसे काम कर सकते हैं। क्विकबुक ऑनलाइन के समान, मैं आपको एक ज़ीरो सलाहकार से संपर्क करने की सलाह देता हूं, जो आपको प्रशिक्षित कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके ट्रकिंग व्यवसाय का प्रबंधन करने के लिए आपका खाता ठीक से स्थापित है।

Xero उपयोगकर्ता समीक्षा

Xero उपयोगकर्ता को उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस पसंद है और यह किसी के लिए कितना आसान है जो प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए तकनीक-प्रेमी नहीं है। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को ऐसा लगता है कि सॉफ्टवेयर की कमी है जब यह इन्वेंट्री प्रबंधन की बात आती है और कोई टेलीफोन समर्थन नहीं है। हालाँकि, आप ईमेल या चैट के माध्यम से सपोर्ट टीम 24/7/365 पर संपर्क कर सकते हैं। अधिक ग्राहक प्रतिक्रिया के लिए हमारे ज़ीरो समीक्षा पृष्ठ देखें।

कहाँ खोजें ज़ीरो के लिए

अपने ज़ीरो खाते के लिए साइन अप करने के लिए, बस वेबसाइट पर जाएँ और अपनी ट्रकिंग कंपनी के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी प्रदान करें। एक बार जब आपका खाता स्थापित हो जाता है, तो आप अपने ट्रकिंग व्यवसाय के लिए अपनी आय और खर्चों को तुरंत ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं।

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रिगबुक: बेस्ट ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर फॉर स्माल फ्लीट

रिगबुक पांच या उससे कम ट्रकों के साथ ट्रकिंग व्यवसाय के लिए आदर्श है। दुर्भाग्य से, यह सबसे महंगा ट्रकिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज है जिसे हमने देखा था, यही कारण है कि हम अनुशंसा नहीं करते हैं कि आप उनका उपयोग करें। हमने जिन प्रतियोगियों को देखा, उनमें से अधिकांश रिगबुक के समान फीचर्स को अधिक किफायती कीमत पर पेश करते थे।

रिगबुक मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

रिगबुक में दो मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं जो $ 129 / महीने से शुरू होती हैं। रिगबुक में हमारे द्वारा ऊपर सूचीबद्ध सभी सुविधाएँ और यहां तक ​​कि कुछ ट्रकिंग प्रबंधन सुविधाएँ भी शामिल हैं जैसे वाहन रखरखाव और एक शिपर / कंसाइनर रोलोडेक्स। बहीखाता पद्धति के शीर्ष पर, आप चालान बना सकते हैं और उन्हें ग्राहकों को ईमेल कर सकते हैं, IFTA लॉग बना सकते हैं और पांच ट्रकों सहित कई ड्राइवरों का प्रबंधन कर सकते हैं।

RigBooks Tiered फीचर्स

लीज्डस्वतंत्र
मासिक मूल्य निर्धारण$129$149
ट्रकों की संख्या शामिल11 मई 2018
यात्राएं ट्रैक करें
आईएफटीए लॉग करता है
ट्रैक राजस्व
खर्चों पर नज़र रखें
रिपोर्ट
ट्रैक वाहन का रखरखाव
प्रति डायम्स मासिक ट्रैक करें
शिपर / कंसीलर रोलोडेक्स
ट्रिप चालान भेजें
स्वचालित 1099 पेरोल
कई ड्राइवरों को प्रबंधित करें
शुरू हो जाओरिगबुक पर जाएंरिगबुक पर जाएं

रिगबुक पट्टे पर दी गई योजना $ 129 / माह ($ 1,548 / वर्ष) पर शुरू होने वाली सबसे कम खर्चीली योजना है! इस योजना में यात्रा को ट्रैक करने, आईएफटीए लॉग रखने, राजस्व और खर्चों को ट्रैक करने, वाहन के रखरखाव के रिकॉर्ड रखने और प्रति मासिक मासिक ट्रैक करने की क्षमता शामिल है।

दुर्भाग्य से, हम इस योजना की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि लागत कितनी कम है। इसके बजाय, आपको ट्रक बाइट्स मुफ्त योजना का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। इसमें रिगबुक लीज्ड प्लान की सभी विशेषताएं शामिल हैं और आपको इसके लिए कोई शुल्क नहीं देना होगा!

स्वतंत्र योजना

रिगबुक इंडिपेंडेंट प्लान दूसरी योजना है और यह $ 149 / महीना ($ 1,788 / वर्ष) चलती है, यह लेस्स प्लान की तुलना में $ 240 / वर्ष अतिरिक्त है! लीज्ड प्लान में शामिल फीचर्स के अलावा, यह प्लान एक इलेक्ट्रॉनिक रोलोडेक्स के साथ आता है ताकि आप जरूरत पड़ने पर संपर्क जानकारी हासिल कर सकें, आप 1099 पेरोल कर सकते हैं, और इस प्लान के साथ आपके पास पांच ट्रक तक हो सकते हैं।

दुर्भाग्य से, हम इस योजना की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि लागत कितनी कम है। इसके बजाय, आपको क्विकबुक ऑनलाइन प्लस का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। अपनी आय और खर्चों को प्रबंधित करने के लिए, आप 1099 रिपोर्टिंग भी कर सकते हैं और RigBooks के स्वतंत्र योजना के लिए QBO प्लस बनाम $ 1,788 के लिए $ 720 / वर्ष पर बहुत कम भुगतान करेंगे।

रिगबुक क्या मिसिंग है

हालांकि रिगबुक किसी भी प्रमुख विशेषताओं को याद नहीं करता है, लेकिन उनकी कीमत इतनी अधिक है कि वे किसी भी आकार के ट्रकिंग व्यवसाय को बाहर कर देते हैं जो लेखांकन सॉफ्टवेयर पर प्रति वर्ष $ 1,548 और $ 1,788 के बीच खर्च नहीं कर सकते हैं।

RigBooks उपयोगकर्ता समीक्षाएँ

ऑनलाइन उपयोगकर्ता समीक्षा RigBooks के लिए दुर्लभ हैं। हालाँकि, हम जो कुछ पा रहे थे वह सकारात्मक था। कुल मिलाकर, उपयोगकर्ता अपनी पुस्तकों का प्रबंधन करने में सक्षम होते हैं और ऐसा करने के लिए किसी तीसरे पक्ष को नियुक्त करने की आवश्यकता के बिना अपने करों को दर्ज करते हैं। उपयोगकर्ता यह भी पसंद करते हैं कि सॉफ्टवेयर का उपयोग करना कितना आसान है।

रिगबुक कहां खोजें

क्विकबुक ऑनलाइन के समान, आप रिगबुक के मुफ्त 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं। परीक्षण अवधि के दौरान, आपके पास उपलब्ध सभी सुविधाओं तक पहुंच होगी। परीक्षण अवधि के अंत में, आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग जारी रखने के लिए सशुल्क सदस्यता के लिए साइन अप करना होगा।

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