लघु व्यवसायों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर 2019

छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा लेखांकन सॉफ्टवेयर सस्ती, उपयोग में आसान और आपको आसानी से आय और व्यय को ट्रैक करने की अनुमति होनी चाहिए। सॉफ्टवेयर में आपको अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य के बारे में जानकारी देने के लिए विस्तृत वित्तीय विवरण भी शामिल होना चाहिए। हमने दो दर्जन से अधिक उत्पादों को देखा और इसे हमारे शीर्ष 10 तक सीमित कर दिया।

छोटे व्यवसायों के लिए शीर्ष 10 लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प

लेखांकन सॉफ्टवेयरके लिए सबसे अच्छा
QuickBooks ऑनलाइन(समग्र रूप से) सबसे अधिक व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर जो आपके बढ़ने पर तराजू होते हैं।
FreshBooksसॉलोप्रीनर्स और फ्रीलांसर्स जिन्हें ग्राहक चालान और भुगतान संग्रह को सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
ज़ीरोव्यवसाय के मालिक जो क्विकबुक ऑनलाइन का विकल्प चाहते हैं।
लहरएक तंग बजट पर एसएमबी को बहुत सारे फीचर्स के साथ एक मुफ्त विकल्प की आवश्यकता होती है।
ज़ोहो बुक्सव्यवसाय जो ज़ोहो सीआरएम जैसे अन्य ज़ोहो उत्पादों का उपयोग करते हैं।
क्विकबुक प्रीमियरगैर-लाभकारी, विनिर्माण और वितरण, व्यावसायिक सेवाओं, ठेकेदार और खुदरा उद्योग में व्यवसाय।
ZipBooksExcel स्प्रेडशीट से अपग्रेड करने के लिए स्टार्टअप व्यवसाय।
JobPowerसामान्य ठेकेदार, उपठेकेदार, और औद्योगिक, वाणिज्यिक और आवासीय उद्योगों में घर बनाने वाले।
ट्रक्सन प्रोएक लेखा और ट्रकिंग प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता वाले ट्रकों के छोटे बेड़े के स्वतंत्र मालिक।
लेक्सिस नेक्सिस द्वारा पीसी कानूनलॉ फर्म अपनी फर्म और ग्राहकों के लिए लेखांकन का प्रबंधन करती हैं।

हम छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन कैसे करें

हमने दो दर्जन से अधिक लेखांकन सॉफ्टवेयर उत्पादों को देखा और उनकी तुलना लागत, उपयोगकर्ता मित्रता और बिलों का भुगतान करने, ग्राहकों को भुगतान करने, कर्मचारियों को भुगतान करने, ग्राहकों से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने, बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ने और प्रमुख वित्तीय विवरण चलाने की उनकी क्षमता के आधार पर की। ।

नीचे सूचीबद्ध आठ प्रमुख क्षेत्र हैं जिनका उपयोग हम छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करने के लिए करते हैं:

  • लागत - सॉफ्टवेयर छोटे या बड़े आकार के व्यवसायों के लिए सस्ती होनी चाहिए।
  • सेटअप / उपयोग में आसानी - बिना बहीखाता ज्ञान के कोई भी व्यक्ति इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
  • प्राप्य खातों का प्रबंधन करें - चालान बनाने और भुगतान ट्रैक करने की क्षमता।
  • देय खातों का प्रबंधन करें - बिल भुगतान दर्ज करने और भुगतान करने की क्षमता।
  • बैंक और क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें - आप अपने बैंक / वित्तीय संस्थान से लेनदेन डाउनलोड कर सकते हैं।
  • भुगतान रजिस्टर संसाधन - इसमें पेरोल शामिल है या आप कर्मचारियों को नियुक्त करने के बाद पेरोल जोड़ सकते हैं।
  • ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें - ग्राहकों को अपने चालान ऑनलाइन भुगतान करने की अनुमति देने की क्षमता।
  • मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करें - लाभ और हानि, बैलेंस शीट, और नकदी प्रवाह का विवरण तैयार करें

उपरोक्त मानदंडों और समय के आधार पर हमने यह सीखने में निवेश किया कि प्रत्येक उत्पाद ने कैसा प्रदर्शन किया है, हम क्विकबुक ऑनलाइन को छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर के रूप में सुझाते हैं। क्विकबुक में एक मूल्य निर्धारण योजना है जो अधिकांश एसएमबी बजट ($ 17 से $ 60 प्रति माह) फिट होगी, और चाहे आप एक सोलोप्रीनर या एक बड़े निगम हों, यह आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।

बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर कैसे चुनें

सही बहीखाता सॉफ्टवेयर चुनने की कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि सॉफ्टवेयर में वे विशेषताएं शामिल हैं जिनकी आपको अपने व्यवसाय वित्त का प्रबंधन करने की आवश्यकता है। कम से कम, बहीखाता सॉफ्टवेयर को आय और व्यय को ट्रैक करना चाहिए, कई उपयोगकर्ताओं को एक्सेस देना चाहिए, अपने करों को दर्ज करने के लिए विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न करनी चाहिए, और आपको अपने डेटा को 24/7/365 एक्सेस देना चाहिए।

आपके द्वारा चुने गए बहीखाता पद्धति में शामिल होने वाली चार प्राथमिक विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

  • ग्राहकों को चालान - कस्टम चालान बनाएं जिसे आप ग्राहकों को ईमेल कर सकते हैं।
  • बिलों का भुगतान - बिल दर्ज करें और उन्हें चेक या क्रेडिट कार्ड से भुगतान करें।
  • बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों के साथ एकीकरण - सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को कनेक्ट करें ताकि लेनदेन आपके बहीखाते सॉफ्टवेयर में स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाए।
  • विस्तृत रिपोर्ट की समीक्षा करें - टैक्स टाइम को हवा बनाने के लिए लाभ और हानि और बैलेंस शीट जैसी विस्तृत रिपोर्ट तक पहुंचें।

ऊपर सूचीबद्ध सुविधाओं के अलावा, आपका बहीखाता सॉफ्टवेयर स्केलेबल होना चाहिए ताकि आप अन्य उपयोगकर्ताओं को एक्सेस दे सकें (जैसे आपके अकाउंटेंट), ऐड-ऑन पेरोल सेवाएं, और जब आप तैयार हों तो ग्राहकों से क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार करें।

क्यों ऑनलाइन बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर की सिफारिश की है

जब मैंने अपना पहला कंप्यूटर खरीदा, तो ऑनलाइन बहीखाता सॉफ्टवेयर एक विकल्प नहीं था। आजकल, अधिकांश सॉफ्टवेयर कंपनियां केवल ऑनलाइन बहीखाता सॉफ्टवेयर की पेशकश करती हैं और डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर अप्रचलित हो गया है। जब आप अभी भी डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर खरीद सकते हैं, तो आप अपने डेटा को किसी भी डिवाइस से एक्सेस नहीं कर सकते हैं और नई सुविधाओं तक पहुँचने के लिए आपको अतिरिक्त शुल्क देना होगा। दूसरी ओर, ऑनलाइन बहीखाता सॉफ्टवेयर अधिक लचीलापन प्रदान करता है, आपको समय बचाता है, और आपको सबसे हाल के उत्पाद अपडेट तक पहुंच प्रदान करता है।

डेस्कटॉप संस्करणों पर ऑनलाइन बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभ हैं:

  • किसी भी डिवाइस पर डेटा एक्सेस करने की क्षमता प्रदान करता है - चूंकि कोई सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए नहीं है, आप इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी मोबाइल डिवाइस, कंप्यूटर या लैपटॉप का उपयोग करके अपने डेटा तक पहुंच सकते हैं।
  • बढ़ी हुई स्वचालन के लिए अनुमति देता है - आपके बैंक खाते को जोड़ने की क्षमता होने से आपके द्वारा लेनदेन में मैन्युअल रूप से खर्च किए गए समय को समाप्त कर दिया जाएगा।
  • कर और लेखा पेशेवरों के साथ संचार को सरल करता है - आप अपने कर तैयारकर्ता या लेखाकार को आपके डेटा तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं ताकि वे आपको परेशान किए बिना अपने करों को दर्ज करने के लिए आवश्यक रिपोर्ट खींच सकें।
  • फ़्रीक्वेंट और स्वचालित अपडेट के लिए अनुमति देता है - ऑनलाइन बहीखाता सॉफ्टवेयर लगातार नई सुविधाओं और विकल्पों के साथ अद्यतन किया जा रहा है। जेब से अपग्रेड किए बिना आप अपने आप इन सुधारों तक पहुंच सकते हैं, जैसे आप डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के साथ करेंगे।

हमारी सूची में शामिल होने वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर उत्पादों में ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर विकल्प शामिल हैं जो आपको बुनियादी बहीखाता पद्धति करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि ग्राहकों का चालान करना और बिलों का भुगतान करना। इसके अलावा, आप, आपका एकाउंटेंट, और कर तैयार करने वाला कहीं से भी कभी भी आपके डेटा तक पहुँच सकता है।

10 शीर्ष लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प हैं:

QuickBooks ऑनलाइन: सर्वश्रेष्ठ समग्र लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर

क्विकबुक ऑनलाइन (QBO) सभी आकार और आकारों के व्यवसायों के लिए आदर्श है। यदि आप एक लेखांकन सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जिसे आप एक एकमात्र प्रोप्राइटर से लेकर एस-कॉर्प या सी-कॉर्प तक बढ़ा सकते हैं, तो क्यूबीओ चुनें। जबकि QBO की योजनाएं अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में $ 17 और $ 60 प्रति माह के बीच की हैं, यह आपको अपने हिरन के लिए सबसे धमाकेदार बनाता है।

QuickBooks ऑनलाइन मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

QuickBooks ऑनलाइन चार मूल्य निर्धारण स्तरों (स्व-नियोजित, सरल प्रारंभ, आवश्यक और प्लस) प्रदान करता है। स्व-नियोजित के लिए मूल्य 17 डॉलर प्रति माह और साधारण शुरुआत के लिए 20 डॉलर से शुरू होता है। जबकि ये दो योजनाएं सबसे सस्ती हैं, वे भी शामिल सुविधाओं में सीमित हैं। हालाँकि, सभी चार योजनाओं में निम्नलिखित विशेषताएं शामिल हैं:

  • बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ने की क्षमता
  • टेलीफोन या चैट के माध्यम से असीमित तकनीकी सहायता
  • ग्राहकों से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की क्षमता
  • लाभ और हानि और बैलेंस शीट जैसे प्रमुख वित्तीय विवरणों तक पहुंचें

QuickBooks ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर योजना तुलना और सारांश

स्व नियोजित
टर्बोटैक्स बंडल
सरल शुरुआतआवश्यक योजनाप्लस योजना
मासिक मूल्य निर्धारण$17$20$35$60
# उपयोगकर्ता शामिल113 प्लस 2 एकाउंटेंट5 प्लस 2 अकाउंटेंट
सेटअप / उपयोग में आसानीआसानआसानमध्यममध्यम
बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करेंसीमितसीमित
ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
प्राप्य खातों का प्रबंधन करें
भुगतान रजिस्टर संसाधन
देय खातों का प्रबंधन करें
मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करें320+40+65+

नीचे सूचीबद्ध QuickBooks ऑनलाइन मूल्य निर्धारण योजनाएं और प्रत्येक के लिए व्यवसाय का प्रकार सही है:

QuickBooks स्व-नियोजित (QBSE) टर्बोटैक्स बंडल:
क्विकबुक स्व-नियोजित व्यक्ति या व्यवसाय के लिए आदर्श है जो अनुसूची सी फाइल करता है और अपने अधिकांश खर्चों को डेबिट या क्रेडिट कार्ड से भुगतान करता है। QBSE के पास पेरोल प्रोसेसिंग या बिलों को प्रबंधित करने और भुगतान करने की क्षमता नहीं है। अन्य QBO योजनाओं के विपरीत, इसमें आपके डेटा को टर्बोटैक्स में स्थानांतरित करने और आपके संघीय और राज्य कर रिटर्न दोनों को फाइल करने की क्षमता शामिल है!

QuickBooks ऑनलाइन सरल प्रारंभ:
QBO सिंपल स्टार्ट एक छोटे से व्यवसाय के लिए आदर्श है, जो अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कर्मचारियों को भुगतान करने की क्षमता की आवश्यकता है। QBSE के विपरीत, आप अतिरिक्त शुल्क के लिए QBO सिंपल स्टार्ट में पेरोल प्रोसेसिंग जोड़ सकते हैं। QBO सिंपल स्टार्ट में लाभ और हानि, बैलेंस शीट और स्टेटमेंट ऑफ कैश फ्लो जैसी 20 से अधिक रिपोर्टें भी शामिल हैं।

QuickBooks ऑनलाइन अनिवार्य योजना:
क्यूबीओ एसेंशियल एक छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए आदर्श है, जो अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है और भारी देय खाते हैं। QBSE और QBO सिंपल स्टार्ट के विपरीत, QBO एसेंशियल आपको बिलों का भुगतान करने, बिलों का भुगतान करने के लिए बिलों को दर्ज करने, और प्रिंटिंग चेक सहित पूरे देय खातों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। इसमें उन रिपोर्टों की मात्रा भी शामिल है जो QBO सिंपल स्टार्ट (40 बनाम 20) की हैं।

QuickBooks ऑनलाइन प्लस योजना:
क्यूबीओ प्लस प्लान एक उत्पाद-आधारित व्यवसाय के लिए आदर्श है जिसे इन्वेंट्री खरीद और बिक्री पर नज़र रखने की आवश्यकता है। अन्य तीन क्यूबीओ योजनाओं के विपरीत, क्यूबीओ प्लस में इन्वेंट्री को ट्रैक करने, बजट और पूर्वानुमान बनाने की क्षमता और 65+ पर किसी अन्य क्यूबीओ योजना की तुलना में अधिक रिपोर्ट शामिल हैं।

QBO सिंपल स्टार्ट, एसेंशियल और प्लस में अधिक गहराई से देखने के लिए, हमारे क्विकबुक ऑनलाइन तुलना गाइड की जाँच करें।

हमारे न्यूनतम मानदंडों के आधार पर, यहां बताया गया है कि QBO अपने प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ कैसे खड़ी होती है:

लागत

जब लागत की बात आती है, तो QBO आपको अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में अपने हिरन के लिए सबसे अधिक धमाके देता है। क्विकबुक की स्व-नियोजित योजना $ 17 प्रति माह से शुरू होती है, जो कि Xero और Zoho Books के लिए स्टार्टर योजनाओं की लागत से लगभग दोगुनी है।

हालाँकि, इसमें निम्नलिखित विशेषताएं शामिल हैं जो आपको हमारी सूची में इसके किसी भी प्रतियोगी से नहीं मिलेंगी:

  • व्यावसायिक खर्चों से व्यक्तिगत खर्चों को अलग करने की क्षमता
  • स्वचालित रूप से तिमाही अनुमानित कर भुगतानों की गणना करता है
  • एक मोबाइल ऐप जो व्यापार के लिए मीलों दूर तक नज़र रखेगा
  • स्वचालित रूप से आय व्यय को टर्बोटैक्स में स्थानांतरित करता है और आपके संघीय और राज्य कर रिटर्न दोनों को फाइल करता है, यदि लागू हो

सेटअप / उपयोग में आसानी

जब फ्रेशबुक, जोहो बुक्स और वेव की तुलना की जाती है, तो QBO सेट करने के लिए थोड़ा अधिक जटिल होता है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि ज़ीरो की तरह, यह अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में बहुत अधिक मजबूत है। हालांकि, जब कार्यक्रम को नेविगेट करने की बात आती है, तो यह करना बहुत आसान है।

अपने प्रतिद्वंद्वियों की तरह, आपको QBO में अपने व्यवसाय को स्थापित करने के लिए एक बहीखाता पद्धति की आवश्यकता नहीं है। हमें एक मुफ्त क्विकबुक कोर्स मिला है जिसमें आपको समय पर उठने और चलने के लिए चरण-दर-चरण वीडियो ट्यूटोरियल शामिल हैं।

प्राप्य खातों का प्रबंधन करें

हमारे द्वारा सूचीबद्ध सभी प्रतियोगियों के समान, QBO आपको आपके द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों और सेवाओं के लिए अपने ग्राहकों को बिल देने के लिए अनुकूलित चालान बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप खातों की प्राप्य रिपोर्ट चलाकर अवैतनिक चालान के शीर्ष पर बने रह सकते हैं। आपके खातों में प्राप्य शेष रहने से आपको संग्रह पत्र भेजने की आवश्यकता से बचने में मदद मिलेगी।

देय खातों का प्रबंधन करें

चार QBO योजनाओं में से दो आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ बकाया शेष राशि का ट्रैक रखने की अनुमति देती हैं। QBO Essentials और Plus में बिलों को दर्ज करने, बिलों का भुगतान करने और ओपन बैलेंस की समीक्षा करने के लिए देय खातों को चलाने की क्षमता शामिल है, जबकि देय खातों के ट्रैक को रखने की क्षमता Wave, Zoho Books या FreshBooks में उपलब्ध नहीं है।

बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें

क्विकबुक जैसे क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की सुंदरता यह है कि आप अपने बैंक खातों, साथ ही अपने क्रेडिट कार्ड खातों को सॉफ्टवेयर से जोड़ सकते हैं। ज़ीरो अर्ली प्लान के समान, क्यूबीओ सेल्फ-एम्प्लॉयड और सिंपल स्टार्ट, उन लेन-देन की संख्या में सीमित हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं। हालाँकि, QBO Essentials और Plus आपको असीमित संख्या में बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ने की अनुमति देते हैं।

भुगतान रजिस्टर संसाधन

फ्रेशबुक और जोहो बुक्स के विपरीत, जिसमें पेरोल ऐड-ऑन नहीं है, आप आसानी से क्यूबीओ सिंपल स्टार्ट, एसेंशियल और प्लस में पेरोल सेवाएं जोड़ सकते हैं। दो QBO पेरोल योजनाएं हैं: बढ़ी हुई और पूर्ण सेवा।

नीचे प्रत्येक योजना से जुड़ी फीस के साथ एक संक्षिप्त विवरण दिया गया है:

बढ़ी हुई पेरोल:

  • लागत - प्रति माह $ 39 प्रति माह और प्रति कर्मचारी प्रति माह $ 2
  • सेवाएँ शामिल हैं - नियोक्ता के लिए सभी कर्मचारियों के लिए पेरोल को संसाधित करने की क्षमता, जिसमें प्रत्यक्ष जमा भुगतान और चेक भुगतान शामिल हैं, क्विकबुक से सीधे सभी पेरोल करों का भुगतान करें, और डब्ल्यू 2 फॉर्म प्रिंट और मेल करें।

पूर्ण सेवा पेरोल:

  • लागत - प्रति माह $ 99 प्रति माह प्लस 2 प्रति कर्मचारी प्रति माह
  • सेवाएँ शामिल हैं - नियोक्ता प्रत्येक पेरोल पर काम करने के लिए घंटे प्रदान करेगा और सिस्टम सभी कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया करेगा, जिसमें प्रत्यक्ष जमा और चेक भुगतान, फाइल और आपकी ओर से पेरोल करों का भुगतान, और डब्ल्यू 2 फॉर्म प्रिंट और मेल करें।

ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें

अपने सभी प्रतियोगियों की तरह, आप अपने QBO खाते में ऑनलाइन भुगतान जोड़कर तेजी से भुगतान कर सकते हैं। अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, QuickBooks एकमात्र उत्पाद है जिसका अपना ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर, QuickBooks भुगतान है।

नीचे आपको किसी भी QBO योजना में ऑनलाइन भुगतान जोड़ने से जुड़ी फीस मिलेगी:

सौदे का प्रकारशुल्क
बैंक स्थानांतरण (ACH)मुक्त
कार्ड - स्वाइप किया गया2.3% + 25 सेंट
कार्ड - चालान किया गया2.9% + 25 सेंट
कार्ड- की३.४% + २५ सेंट

मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करें

अपने प्रतिद्वंद्वियों में से, QBO सिंपल स्टार्ट, एसेंशियल और प्लस में अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में अधिक रिपोर्ट शामिल हैं, सिंपल स्टार्ट प्लान में 20 से अधिक और QBO प्लस प्लान में 65 से अधिक हैं।

मानक लाभ और हानि, बैलेंस शीट, और स्टेटमेंट ऑफ कैश फ्लो के अलावा, यहाँ कुछ रिपोर्टों की सूची है जो आपको QBO में मिलेगी:

  • लेखा प्राप्य एजिंग रिपोर्ट
  • लेखा देय वृद्धावस्था रिपोर्ट
  • ग्राहक रिपोर्ट द्वारा बिक्री
  • उत्पाद रिपोर्ट द्वारा बिक्री
  • बजट बनाम वास्तविक रिपोर्ट (केवल QBO प्लस)

क्या QuickBooks ऑनलाइन गुम है

इस समय, मुझे विश्वास नहीं है कि QBO किसी भी प्रमुख विशेषता को याद कर रहा है जिसे एक छोटे व्यवसाय को अपना व्यवसाय शुरू करने, चलाने और विकसित करने की आवश्यकता होगी।

QuickBooks ऑनलाइन उपयोगकर्ता समीक्षा

QBO उपयोगकर्ता जैसे सॉफ्टवेयर को नेविगेट करना कितना आसान है और QBO ऐप का उपयोग करके किसी भी मोबाइल डिवाइस से अपने डेटा तक पहुंचने की क्षमता है। कुछ उपयोगकर्ताओं को लगता है कि क्यूबीओ थोड़ा महंगा है, लेकिन जल्दी से स्वीकार करते हैं कि यह उनके व्यवसाय के सभी पहलुओं को संभालने में सक्षम है। हमारे सभी QBO उपयोगकर्ता समीक्षा देखें या अपनी समीक्षा छोड़ें।

कहाँ QuickBooks ऑनलाइन खोजने के लिए

क्विकबुक के साथ उठने और चलने के लिए, अपनी वेबसाइट पर जाएं और साइन अप करें। आप पेड सब्सक्रिप्शन से 50% तक बचा सकते हैं।

फ्रेशबुक: सॉलोप्रीनर्स और फ्रीलांसरों के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर

फ्रेशबुक सॉलोप्रीनर्स और फ्रीलांसरों के लिए एकदम सही है जो तेजी से भुगतान पाने के लिए अपनी बिलिंग प्रक्रिया को कारगर बनाने की कोशिश कर रहे हैं। फ्रेशबुक, कर्मचारियों और ठेकेदारों द्वारा काम किए गए घंटों को ट्रैक करना, घंटों को चालान में बदलना और आपके ग्राहकों को ईमेल चालान करना आसान बनाता है। लाइटिंग प्लान के लिए प्रति माह 15 डॉलर और प्रीमियम प्लान के लिए $ 50 प्रति माह मूल्य निर्धारण योजनाएं शुरू होती हैं।

FreshBooks मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

Xero और Zoho Books के समान, FreshBooks की तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं जो प्रति माह $ 15 से शुरू होती हैं। लागत के अलावा, तीन योजनाओं के बीच केवल एक प्राथमिक अंतर है, और वह है ग्राहकों की संख्या जो मासिक रूप से चालान कर सकते हैं। लाइट प्लान आपको पांच ग्राहकों तक चालान भेजने की अनुमति देता है और प्रीमियम अधिकतम 500 ग्राहकों को अनुमति देता है।

सभी फ्रेशबुक योजनाओं में निम्नलिखित अतिरिक्त विशेषताएं शामिल हैं:

  • समय का देखभाल
  • प्रोजेक्ट ट्रैकिंग
  • 100 से अधिक कस्टम चालान टेम्पलेट

FreshBooks लेखा सॉफ्टवेयर योजना की तुलना और सारांश

लाइटप्लसप्रीमियम
मासिक मूल्य निर्धारण$15$25$50
# उपयोगकर्ता शामिल *111
# ग्राहक550500
सेटअप / उपयोग में आसानीआसानआसानआसान
बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें
ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
प्राप्य खातों का प्रबंधन करें
भुगतान रजिस्टर संसाधनGustoGustoGusto
देय खातों का प्रबंधन करेंएन / एएन / एएन / ए
मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करेंसीमितसीमितसीमित

*अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को प्रति माह $ 10 प्रति उपयोगकर्ता के लिए जोड़ा जा सकता है।

नीचे सूचीबद्ध फ्रेशबुक के लिए मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं और प्रत्येक के लिए कौन सही है:

फ्रेशबुक लाइट प्लान:

फ्रेशबुक लाइट ब्रांड-नए स्टार्टअप व्यवसाय के लिए आदर्श है, जिसमें पांच से अधिक ग्राहक नहीं हैं, जिन्हें उन्हें हर महीने चालान करना होगा। यह योजना $ 15 प्रति माह ($ 180 प्रति वर्ष) पर तीन योजनाओं में से सबसे किफायती है।

प्लस और प्रीमियम योजनाओं के समान, आप अपने खातों को देय शेष राशि का ट्रैक नहीं रख सकते हैं और न ही आप कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया कर सकते हैं। हालाँकि, FreshBooks Gusto पेरोल के साथ एकीकृत करता है।

फ्रेशबुक प्लस प्लान:

फ्रेशबुक प्लस योजना एक सॉलोप्रीनर के लिए आदर्श है, जिसके पास 50 से अधिक ग्राहक नहीं हैं जिन्हें उन्हें हर महीने चालान करना होगा। यह योजना फ्रेशबुक लाइट योजना से $ 10 प्रति माह अधिक है और आपको प्रति वर्ष $ 300 का खर्च आएगा।

लाइट प्लान के समान, आप इस योजना के साथ देय खातों या प्रक्रिया पेरोल का प्रबंधन नहीं कर सकते। हालांकि, आप गस्टो पेरोल ऐप को जोड़ सकते हैं, जो पेचेक, पेरोल कर भुगतान और फाइलिंग की प्रक्रिया कर सकते हैं।

फ्रेशबुक प्रीमियम प्लान:

फ्रेशबुक प्रीमियम 500 से अधिक ग्राहकों के लिए एक छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए आदर्श है जिसे उन्हें मासिक रूप से चालान करने की आवश्यकता होती है। यह योजना लाइट प्लान की तुलना में $ 35 प्रति माह अधिक है और आपको प्रति वर्ष $ 600 चलाएगी, प्लस योजना की लागत दोगुनी हो जाएगी!

लाइट और प्लस प्लान की तरह, इसमें देय या पेरोल प्रोसेसिंग नहीं है। हालाँकि, आप अपने कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया के लिए Gusto ऐप को जोड़ सकते हैं।

हमारे न्यूनतम मानदंडों के आधार पर, यहां बताया गया है कि कैसे FreshBooks अपने प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ ढेर हो जाती है:

लागत

जब लागत की बात आती है, तो फ्रेशबुक की योजनाएं $ 15 और $ 50 प्रति माह के बीच चलती हैं, जो QBO योजनाओं ($ 17 से $ 60 प्रति माह) से थोड़ा कम है। हालाँकि, सभी FreshBooks योजनाएँ अनुपलब्ध हैं या निम्न सुविधाओं में सीमित हैं:

  • देय खातों को ट्रैक करने की क्षमता नहीं है
  • उन ग्राहकों की संख्या में सीमित है जिनका मासिक रूप से चालान किया जा सकता है
  • सभी योजनाओं में केवल एक उपयोगकर्ता शामिल है; आपके डेटा को साझा करने के लिए प्रति माह एक अतिरिक्त $ 10 प्रति उपयोगकर्ता आवश्यक है

सेटअप / उपयोग में आसानी

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, फ्रेशबुक को क्विकबुक की तुलना में स्थापित करना आसान है क्योंकि यह काफी मजबूत नहीं है। हमारी सूची के सभी प्रतियोगियों के समान, फ्रेशबुक कार्यक्रम के आसपास नेविगेट करना बहुत आसान है।

प्राप्य खातों का प्रबंधन करें

अपने सभी प्रतिस्पर्धियों में से, फ्रेशबुक आपको सबसे अधिक लचीलापन देता है जो आपके ब्रांड के अनुरूप चालान बनाने की अनुमति देता है। फ्रेशबुक के साथ, आप अपने ब्रांड से मेल खाने वाली शैली, फ़ॉन्ट और रंग चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप स्वचालित भुगतान अनुस्मारक सेट कर सकते हैं और स्वचालित रूप से अतिदेय ग्राहक चालान के लिए देर से शुल्क ले सकते हैं। आप एक खाता प्राप्य एजिंग रिपोर्ट चलाकर खुली शेष राशि के शीर्ष पर भी रह सकते हैं।

देय खातों का प्रबंधन करें

वेव और जोहो बुक्स के समान, फ्रेशबुक में बिलों को प्रबंधित करने और भुगतान करने की क्षमता नहीं है। QuickBooks के विपरीत, आप अपने विक्रेता आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया शेष राशि के शीर्ष पर नहीं रह सकते हैं और आप अपने बिलों का भुगतान करने के लिए चेक नहीं प्रिंट कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप अपने अधिकांश खर्चों को ऑनलाइन डेबिट या क्रेडिट कार्ड से भुगतान करते हैं, तो FreshBooks आपके लिए काम करेंगे।

बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें

QuickBooks के स्व-नियोजित और सरल प्रारंभ के विपरीत, FreshBooks लेनदेन या बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों की संख्या को सीमित नहीं करता है जिन्हें आप कनेक्ट कर सकते हैं। आप अपने सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को फ्रेशबुक से जोड़ने में सक्षम हैं।

भुगतान रजिस्टर संसाधन

QBO के विपरीत, जिसमें एक अंतर्निहित क्रेडिट कार्ड प्रक्रिया उपकरण है जिसे आप बस चालू कर सकते हैं, FreshBooks नहीं करता है। हालांकि, अच्छी खबर यह है कि आप गस्टो पेरोल के लिए साइन अप करने के लिए फ्रेशबुक एप्स पेज पर जा सकते हैं, जो व्हाट्सएप के साथ एकीकृत होता है।

ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें

QuickBooks और अन्य प्रतियोगियों की तरह, FreshBooks आपको अतिरिक्त शुल्क के लिए ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है। QuickBooks के विपरीत, FreshBooks का अपना क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग सिस्टम नहीं है, इसलिए आपको अपने ऑनलाइन ग्राहक भुगतान के लिए उपयोग करने के लिए भुगतान का चयन करने के लिए FreshBooks Apps पृष्ठ पर जाना होगा।

मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करें

दुर्भाग्य से, फ्रेशबुक केवल तीन प्राथमिक वित्तीय विवरणों में से एक का उत्पादन कर सकते हैं। आप लाभ और हानि रिपोर्ट बना सकते हैं, लेकिन आप एक बैलेंस शीट या फ्रेशबुक में नकदी प्रवाह रिपोर्ट का विवरण नहीं चला सकते हैं।

फ्रेशबुक क्या मिसिंग है

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, फ्रेशबुक केवल तीन प्राथमिक वित्तीय विवरणों में से एक को उत्पन्न कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के साथ सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड के शेष मिलान सुनिश्चित करने के लिए एक मैनुअल बैंक सुलह रिपोर्ट बनानी होगी।

फ्रेशबुक उपयोगकर्ता समीक्षा

फ्रेशबुक उपयोगकर्ताओं को यह पसंद है कि उनके बिलिंग करना कितना आसान है, और स्वचालित चालान रिमाइंडर का उपयोग करके और बकाया चालान को लागू करने के लिए देर से शुल्क लगाने से कितना समय बचता है। नकारात्मक पक्ष पर, ग्राहकों को यह पसंद नहीं है कि फ्रेशबुक बैलेंस शीट और कैश फ्लो के स्टेटमेंट जैसी महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट गायब है। हमारे लेखा सॉफ्टवेयर की समीक्षा यहां देखें।

फ्रेशबुक कहां से लाएं

यदि आप अपनी बिलिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का एक तरीका खोज रहे हैं, तो फ्रेशबुक चुनें। अपने फ्रेशबुक खाते के लिए साइन अप करने के लिए फ्रेशबुक वेबसाइट पर जाएं। इसे मिनटों में सेट किया जाएगा और आप तुरंत अपने ग्राहकों का चालान करना शुरू कर सकते हैं!

फ्रेशबुक पर जाएँ

ज़ीरो: बेस्ट क्विकबुक वैकल्पिक लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर

यदि आप QuickBooks के विकल्प की तलाश में हैं, तो Xero चुनें। हमारे द्वारा शामिल किए गए सभी प्रतियोगियों में से, ज़ीरो क्विकबुक में मिलने वाले फीचर्स की पेशकश करने के सबसे करीब है। अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, ज़ीरो प्रति उपयोगकर्ता शुल्क नहीं लेता है या आपके पास उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित कर सकता है। मूल्य निर्धारण $ 9 और $ 60 प्रति माह के बीच चलता है।

शून्य मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ

Xero की तीन मूल्य योजनाएं हैं: प्रारंभिक, बढ़ते और स्थापित। योजनाएं $ 9 और $ 60 प्रति माह के बीच होती हैं और इसमें निम्नलिखित विशेषताएं शामिल होती हैं:

  • असीमित संख्या में उपयोगकर्ता
  • बैंक / क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ने की क्षमता
  • असीमित ईमेल तकनीक का समर्थन
  • लाभ और हानि और बैलेंस शीट जैसे प्रमुख वित्तीय विवरणों तक पहुंचें

शून्य लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर योजना तुलना और सारांश

जल्दीबढ़ रही हैकायम करना
मासिक मूल्य निर्धारण$9$30$60
# उपयोगकर्ता शामिलअसीमितअसीमितअसीमित
सेटअप / उपयोग में आसानीआसानमध्यममध्यम
बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करेंसीमित
देय खातों का प्रबंधन करेंसीमित
ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
प्राप्य खातों का प्रबंधन करें
भुगतान रजिस्टर संसाधन
मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करें

नीचे सूचीबद्ध ज़ीरो मूल्य योजनाएं हैं और प्रत्येक के लिए व्यवसाय का प्रकार सही है:

शून्य प्रारंभिक योजना:
ज़ीरो अर्ली योजना एक स्टार्टअप व्यवसाय के लिए आदर्श है जिसने कई लेनदेन उत्पन्न नहीं किए हैं। जबकि प्रारंभिक योजना में देय खाते और प्राप्य खाते हैं, आप प्रति माह केवल पांच लेनदेन तक सीमित हैं। इसका मतलब है कि आप प्रत्येक महीने पांच बिलों का प्रबंधन और भुगतान कर सकते हैं और ग्राहकों को पांच से अधिक चालान / उद्धरण नहीं भेज सकते हैं।

जीरो ग्रोइंग प्लान:
ज़ीरो ग्रोइंग प्लान एक छोटे व्यवसाय के लिए आदर्श है, जिसमें देय खातों, खातों को प्राप्य और असीमित बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों पर नज़र रखने की क्षमता की आवश्यकता होती है। ज़ीरो अर्ली प्लान के विपरीत, आप असीमित बिल प्रोसेस कर सकते हैं, असीमित संख्या में ग्राहकों को इनवॉइस कर सकते हैं, और अपने सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ सकते हैं।

शून्य स्थापित:
ज़ीरो स्थापित योजना छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है, जिनका विश्व स्तर पर विस्तार करने या विस्तार करने की योजना है। प्रारंभिक और बढ़ते योजनाओं के विपरीत, स्थापित योजना में बहु-मुद्रा लेखांकन शामिल है ताकि आप कई मुद्राओं में चालान, भुगतान बिल, और बैंक खातों को ट्रैक कर सकें। इसके अलावा, इस योजना में मोबाइल ऐप का उपयोग करके खर्चों को ट्रैक करने और प्रोजेक्ट समय और लागतों को ट्रैक करने की क्षमता भी शामिल है।

हमारे न्यूनतम मानदंडों के आधार पर, यहाँ बताया गया है कि कैसे अपने प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ ज़ीरो का ढेर लगाया जाता है:

सेटअप / उपयोग में आसानी

जब यह सेटअप और उपयोग में आसानी की बात आती है, तो ज़ीरो क्विकबुक के समान है। क्योंकि ज़ीरो फ्रेशबुक, ज़ोहो बुक्स और वेव की तुलना में बहुत अधिक मजबूत कार्यक्रम है, इसलिए खाते के चार्ट और बहु-मुद्रा जैसे क्षेत्रों को स्थापित करने में कुछ अतिरिक्त समय लगेगा। हालांकि, ज़ीरो में नेविगेट करना बहुत आसान है, और वे पूरे कार्यक्रम में लेखांकन शब्दजाल के विपरीत सरल भाषा का उपयोग करने का एक अच्छा काम करते हैं।

प्राप्य खातों का प्रबंधन करें

अपने प्रतिद्वंद्वियों की तरह, ज़ीरो की योजनाओं में ग्राहकों को चालान देने, भुगतान ट्रैक करने और खुले खातों के प्राप्य शेष के शीर्ष पर रहने की क्षमता शामिल है। हालांकि, अधिकांश विशेषताओं के साथ, आप प्रति माह पांच ग्राहकों तक सीमित करने के लिए सीमित हैं जो कि ज़ीरो अर्ली योजना के साथ है।

देय खातों का प्रबंधन करें

सभी तीन शून्य योजनाओं में देय खातों का प्रबंधन करने की क्षमता शामिल है। हालांकि, अपने प्रतिद्वंद्वियों द्वारा पेश की जाने वाली अधिकांश स्टार्टर योजनाओं की तरह, आप उन लेनदेन की संख्या में सीमित हैं जिन्हें ज़ीरो अर्ली में संसाधित किया जा सकता है। आपको केवल प्रारंभिक योजना के साथ प्रति माह पाँच बिलों का प्रबंधन करने की अनुमति है। हालाँकि, ज़ीरो ग्रोइंग और स्थापित दोनों योजनाएँ आपको असीमित संख्या में बिलों का प्रबंधन करने की अनुमति देती हैं।

बैंक / क्रेडिट कार्ड खाते कनेक्ट करें

तीनों ज़ीरो योजनाओं में बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ने की क्षमता शामिल है। हालाँकि, QuickBooks Self-Employed और Simple Start की तरह, आप उन लेन-देन की संख्या में सीमित हैं, जिन्हें आप Xero के शुरुआती प्लान में समेट सकते हैं, हालाँकि ग्रोइंग और स्थापित योजनाएँ आपको असीमित संख्या में बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को जोड़ने की अनुमति देती हैं।

भुगतान रजिस्टर संसाधन

अपने प्रतिद्वंद्वियों की तरह, पेरोल प्रसंस्करण किसी भी ज़ीरो मूल्य निर्धारण योजनाओं में शामिल नहीं है, लेकिन इसे अतिरिक्त लागत के लिए आसानी से जोड़ा जा सकता है। अपने Xero खाते में Gusto पेरोल को जोड़ने के लिए आप Xero ऐप बाज़ार में जा सकते हैं। गुस्टो सभी पेचेक प्रसंस्करण के साथ-साथ पेरोल कर भुगतान और बुरादा को संभाल सकता है।

ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें

अपने प्रतिद्वंद्वियों के समान, आप अपने ग्राहकों को ऑनलाइन भुगतान प्रसंस्करण की पेशकश कर सकते हैं। आप पेपाल, स्ट्राइप या ऐप्पल पे का उपयोग करके भुगतान स्वीकार करना चुन सकते हैं। भुगतान ऐप का चयन करने और आरंभ करने के निर्देशों का पालन करने के लिए बस ज़ीरो ऐप स्टोर पर जाएँ।

मुख्य वित्तीय विवरण तैयार करें

अपने प्रतिद्वंद्वियों के समान, ज़ीरो के पास विस्तृत रिपोर्ट जैसे लाभ और हानि का बयान और साथ ही उम्र बढ़ने की रिपोर्ट है ताकि आप खुले ग्राहक चालान और बकाया बिलों के शीर्ष पर बने रहें। आप यह सुनिश्चित करने के लिए बैंक सुलह रिपोर्ट भी चला सकते हैं कि आपके खाते वास्तविक बैंक खाता शेष राशि से सहमत हैं।

Xero को # 1 स्थान क्यों दिया गया है, यह देखने के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ QuickBooks वैकल्पिक मार्गदर्शिका देखें।

क्या जीरो मिसिंग है

जब उत्पाद सुविधाओं की बात आती है, तो ज़ीरो किसी भी महत्वपूर्ण विशेषता को याद नहीं कर रहा है जो कि एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होगी। हालाँकि, कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ क्विकबुक एक्सरो को हराता है। सबसे पहले, सभी QBO योजनाओं में लाइव टेलीफ़ोन समर्थन शामिल है-Xero केवल ईमेल के माध्यम से समर्थन प्रदान करता है।

इसके अलावा, क्विकबुक के विशेषज्ञ को खोजने के लिए बहुत आसान है, इसकी तुलना में एक बुकी या अकाउंटेंट का पता लगाना है जो कि ज़ीरो से परिचित हो। हालाँकि, यदि आपको ज़ीरो में गति प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो हमारे पास एक निशुल्क ज़ीरो कोर्स है जो आपको अपने व्यवसाय को ज़ीरो पर लाने और चलाने में मदद करेगा।

Xero उपयोगकर्ता समीक्षा

Xero उपयोगकर्ता पसंद करते हैं कि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस कितना सहज है और कार्यक्रम के भीतर नेविगेट करना कितना आसान है। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को यह भी लगता है कि कार्यक्रम में प्रासंगिक विशेषताओं का अभाव है जो छोटे व्यवसायों की आवश्यकता है, जैसे क्लाउड स्टोरेज और टैक्स सॉफ्टवेयर एकीकरण। सभी ग्राहक समीक्षाओं को देखने या Xero समीक्षा छोड़ने के लिए Xero उपयोगकर्ता समीक्षा पृष्ठ देखें।

कहाँ खोजें ज़ीरो के लिए

Xero के साथ आरंभ करने के लिए, आप Xero वेबसाइट पर जा सकते हैं और अपना खाता बनाने के लिए अपनी फर्म के बारे में बुनियादी संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप तुरंत अपना डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

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