जब आप शामिल हों तो क्या गलत हो सकता है? डेबोरा स्वीनी के साथ एक साक्षात्कार

डेबोराह स्वीनी, MyCorporation के सीईओ और मालिक हैं, जो कंपनियों को शामिल करने के लिए कानूनी दस्तावेज दाखिल करने में मदद करता है। 2009 में, Intuit अपनी छोटी-छोटी डिवीजनों को विभाजित कर रहा था ताकि अपनी मूल संपत्ति, जैसे TurboTax और Quickbooks पर अपना ध्यान केंद्रित किया जा सके। डेबोरा स्वीनी ने MyCorporation Division को खरीदने का प्रस्ताव रखा और उस वर्ष इसे निजी ले लिया।

हाल ही में दोपहर को, मैंने डेबोरा स्वीनी का साक्षात्कार लिया। निम्नलिखित क्यू एंड ए मेरे नोट्स पर आधारित है और उसके सटीक शब्दों का प्रतिनिधित्व नहीं करता है।

इससे पहले कि हम इस विषय पर विवरणों में डुबकी लगाते हैं, हमारा सुझाव है कि आप लीगलजूम की जाँच करें, जो एक ऑनलाइन कानूनी सेवा है जो आपको कानूनी रूप लेने में मदद कर सकती है। अधिक जानने के लिए LegalZoom पर जाएं।

MyCorporation Legalzoom जैसे दिग्गजों के साथ कैसे प्रतिस्पर्धा करता है?

हम औसत सप्ताह के दिनों में 80 से 100 उद्यमियों को सफलतापूर्वक शामिल करने में मदद कर रहे हैं। हमारा वार्षिक राजस्व $ 8 मिलियन डॉलर से अधिक है। लीगलजूम जैसी कंपनियों पर MyCorporation का प्रतिस्पर्धात्मक लाभ ग्राहक सेवा है। लीगलज़ूम जैसी कंपनियों ने शामिल करने की प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करने की कोशिश की है। हालांकि, निगमन प्रक्रिया के दौरान कई स्थान हैं जहां समस्याएं बढ़ सकती हैं। समस्याओं के शीघ्र समाधान के लिए मानव का शामिल होना महत्वपूर्ण है। हमें गर्व है कि MyCorporation से निगमन सेवाओं को खरीदने वाले 99% से अधिक व्यक्ति शामिल हैं। मुझे लगता है कि आपको हमारे कई प्रतियोगियों के साथ बहुत कम दर मिलेगी।

क्या आप मुझे उन समस्याओं का एक दो उदाहरण दे सकते हैं जो निगमन के दौरान होती हैं?

राज्य स्तर पर राज्य द्वारा निगमन किया जाता है। जो समस्याएं होती हैं वे राज्य द्वारा अलग-अलग होंगी। उदाहरण के लिए, एक राज्य के लिए आवश्यक है कि दस्तावेजों पर केवल नीली स्याही से हस्ताक्षर किए जाएं। हालाँकि, निगम के नाम के आसपास सबसे बड़े मुद्दे होते हैं। स्पष्ट कारणों के लिए, शामिल की जा रही दो कंपनियों के समान या बहुत समान नाम नहीं हो सकते हैं, हालांकि, अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग मानक हैं जैसे कि दो नाम कैसे हो सकते हैं। कुछ राज्य नामों में अंतर करने के लिए पर्याप्त शब्दों के बीच एक हाइफ़न के उपयोग पर विचार करेंगे। दूसरों के नाम को भी इसी तरह देखेंगे। अक्सर समय, निर्णय एक सामान्य नीति के बजाय व्यक्तिगत राज्य के अधिकारी द्वारा किया जाएगा।

क्या आपको उस व्यवसाय के नाम के लिए ट्रेडमार्क खोज करने की आवश्यकता है जिसका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं?

शामिल करने से पहले, आपको उस राज्य के लिए राज्य डेटाबेस में एक व्यावसायिक नाम खोज करना चाहिए जिसमें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। इस खोज को करने से मौजूदा नाम के समान होने के लिए अस्वीकार किए जाने के लिए आपके अनुरोध को शामिल करने का मौका कम हो जाएगा। हालांकि, राज्य डेटाबेस को खोजने से पता नहीं चलेगा कि क्या नाम ट्रेडमार्क किया गया है। ट्रेडमार्क अमेरिकी पेटेंट और ट्रेडमार्क कार्यालय द्वारा एक संघीय स्तर पर संभाला जाता है। एक राज्य जरूरी नहीं कि आपको एक व्यवसाय नाम पंजीकृत करने से रोक देगा जिसे ट्रेडमार्क किया गया है।

MyCorporation का उपयोग करने वालों को शामिल करने के लिए लगभग 10 - 15%, एक ट्रेडमार्क खोज भी करते हैं। दूसरे शब्दों में, शामिल करने वालों में से अधिकांश सक्रिय रूप से यह पता लगाने की तलाश नहीं करते हैं कि उनके व्यवसाय का नाम ट्रेडमार्क है या नहीं। ट्रेडमार्क खोज करने और ट्रेडमार्क पंजीकृत करने का प्रयास करने से व्यय बढ़ेगा और नए व्यवसाय के स्वामी के लिए प्रयास की आवश्यकता होगी। हालांकि मैं आपको एक ऐसे नाम का उपयोग करने से बचने की सलाह दूंगा जिसे आप जानते हैं कि आपके कानूनी व्यवसाय नाम के रूप में ट्रेडमार्क किया गया है, यह जरूरी नहीं है कि यह अवैध हो क्योंकि यह नाम का "ट्रेडमार्क उपयोग" नहीं हो सकता है। इसके अलावा, उस स्थिति को संभालने के तरीके हैं जहां किसी अन्य कंपनी ने आपके व्यवसाय का नाम ट्रेडमार्क किया है। मूल रूप से, यदि आपकी कंपनी एक ब्रांड बनाती है जिसका विपणन किया जाता है, और कॉर्पोरेट नाम एक पूरी तरह से अलग नाम है, तो कॉर्पोरेट नाम के उपयोग से एक ट्रेडमार्क समस्या उत्पन्न नहीं हो सकती है। एक "डीबीए" का उपयोग करना, एक ब्रांड का विपणन करना जो आपके व्यवसाय का कानूनी नाम नहीं है, बहुत सामान्य है, और कागजी कार्रवाई दाखिल करना काफी नियमित है।

क्या जिस राज्य में आप शामिल हैं, उससे फर्क पड़ता है? क्या कंपनी को डेलावेयर या नेवादा में शामिल करना चाहिए?

नेवादा ने निगमों के लिए अनुकूल कर उपचार की पेशकश की है। डेलावेयर एक निगम के मालिकों को उनके बारे में उपलब्ध जानकारी की मात्रा को सीमित करने में सक्षम बनाता है। और इन दिनों, हम उत्तरी केरोलिना में बहुत सी कंपनियां बना रहे हैं। उत्तरी कैरोलिना उद्यमियों के लिए बहुत अनुकूल हो गया है।

हालांकि, अधिकांश उद्यमी राज्य में निगम बनाते हैं जहां वे व्यवसाय कर रहे हैं। यदि आप मुख्य रूप से एक राज्य में व्यापार कर रहे हैं और दूसरे में शामिल हैं, तो आप एक के बजाय दो अलग-अलग राज्यों में कर का भुगतान कर सकते हैं। MyCoporation के लगभग 80% ग्राहक उन राज्यों में शामिल हैं जहाँ वे रहते हैं।

एक पंजीकृत एजेंट क्या है और क्या सभी एलएलसी और निगमों में एक होना आवश्यक है?

कंपनियों को एक पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, उन्हें सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान कानूनी नोटिस प्राप्त करने के लिए खुले रहने के लिए कानूनी दायित्व को पूरा करने की आवश्यकता है। "सामान्य व्यावसायिक घंटे" का गठन राज्य से राज्य में भिन्न हो सकता है। व्यावहारिक दृष्टिकोण से, एक छोटी कंपनी के लिए कार्यालय में किसी को कानूनी नोटिस प्राप्त करने के लिए तैयार करना बहुत कठिन है, यही कारण है कि कई कंपनियां अपने कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट का चयन करती हैं। जैसे-जैसे कंपनियां बढ़ती हैं, वे अक्सर एक अलग कारण के लिए एक पंजीकृत एजेंट रखना पसंद करते हैं। अपने कार्यालय में सेवा प्रदान करने वाले कानूनी कागजात होने का विचार, जहां कर्मचारी और ग्राहक संभावित रूप से देखे जाने वाले कागजात को देख सकते हैं, विचलित हैं। एक पंजीकृत एजेंट के पास MyCorporation के साथ $ 169 प्रति वर्ष कहीं से भी $ 500 या $ 600 हमारे कुछ प्रतियोगियों के साथ खर्च कर सकते हैं।

क्या डाक्यूमेंट्स पर मुहर लगाने के लिए कंपनियों को कॉर्पोरेट सील की जरूरत है?

कॉर्पोरेट सील होने की कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है। कुछ बैंक कुछ दस्तावेजों पर मुहर लगाने के लिए कहते थे, हालांकि, यह प्रथा दुर्लभ है।

दबोरा स्वीनी -MyCorporation व्यापार सेवाएँ, इंक।

MyCorporation Business Services, Inc. ("MyCorporation.com") के सीईओ के रूप में, देबोराह स्वीनी, व्यवसाय के मालिकों और उद्यमियों के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक संपत्ति की सुरक्षा के लिए एक वकील है। कॉर्पोरेट और बौद्धिक संपदा कानून के क्षेत्रों में अपने अनुभव के साथ, देबोराह वकील से व्यवसाय के मालिक तक विकसित हुए हैं। उसे स्टार्ट-अप और उद्यमशीलता उद्योग में व्यापक अनुभव है क्योंकि वह MyCorporation.com के ग्राहकों के लिए सैकड़ों हजारों व्यवसायों के गठन में शामिल रही है।

सुश्री स्वीनी ने अपनी JD और MBA की डिग्री पेप्परडाइन यूनिवर्सिटी से प्राप्त की। वह समुदाय में सक्रिय है और छात्रों और इच्छुक उद्यमियों के साथ काम करना पसंद करती है। वह कैलिफोर्निया के लूथरन विश्वविद्यालय में बोर्ड ऑफ़ रीजेंट्स में कार्य करती हैं और पेप्परडाइन के पार्टनर्स की संस्थापक सदस्य हैं। डेबोरा ने यूनिवर्सिटी ऑफ़ वेस्ट लॉस एंजिल्स और सैन फर्नांडो स्कूल ऑफ़ लॉ में कॉर्पोरेट और बौद्धिक संपदा कानून के क्षेत्रों में सहायक प्रोफेसर के रूप में कार्य किया है। सुश्री स्वीनी को शीर्ष व्यवसाय और उद्यमी ब्लॉगिंग साइटों के साथ एक योगदान लेखक के रूप में उनके लिखित कार्य के लिए भी अच्छी तरह से जाना जाता है। फोर्ब्स, अमेरिकन एक्सप्रेस, बिजनेस डॉट कॉम और कई अन्य लोगों के बीच बिजनेस इनसाइडर में उनका नियमित योगदान है।

अपने 'खाली' समय में, दबोरा अपने पति और दो बेटों, बेंजामिन (10) और क्रिस्टोफर (8) के साथ समय बिताने का आनंद लेती है। डेबोराह परिवार के महत्व को मानते हैं और उन्हें कैरियर और मातृत्व दोनों का आनंद लेने के लिए लचीलापन देने के लिए उद्यमी व्यवसाय मॉडल का श्रेय देते हैं।