कैसे एक भुगतान समय बंद (PTO) नीति बनाने के लिए - टेम्पलेट के साथ अंतिम गाइड

स्मॉल बिजनेस पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) के लिए इस गाइड में, हम आपको अपनी पीटीओ पॉलिसी स्थापित करने और प्रशासित करने के लिए आवश्यक हर चीज के बारे में बताएंगे।

आपको यह समझने में मदद करने के लिए कि पीटीओ पॉलिसी क्या दिख सकती है, हमने एक नमूना पीटीओ पॉलिसी टेम्प्लेट और एक चेकलिस्ट बनाया है जिसे आप अपने व्यवसाय की जरूरतों के लिए संशोधित कर सकते हैं। इस लेख के बाकी हिस्से को कवर किया जाएगा जिसे आपको चेकलिस्ट में प्रश्नों के उत्तर जानने की आवश्यकता है।

  • PTO पॉलिसी टेम्प्लेट और चेकलिस्ट (वर्ड डॉक या पीडीएफ डाउनलोड करें)

जबकि जगह में एक स्पष्ट पीटीओ नीति होना महत्वपूर्ण है, आपको पीटीओ अनुरोधों और आरोपों के प्रबंधन और ट्रैकिंग के लिए एक प्रणाली की भी आवश्यकता है। जोहो पीपल छोटे व्यवसायों के लिए एक किफायती एचआरआईएस प्लेटफॉर्म है जो छुट्टी के प्रकारों को अनुकूलित करने, टाइमशीट बनाने, टाइमर को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए समय निर्धारित करने और कर्मचारियों को ऑनलाइन या मोबाइल डिवाइस के साथ लॉग इन करने के लिए आसान बनाता है। सभी के सर्वश्रेष्ठ, Zoho लोग 5 उपयोगकर्ताओं तक के लिए निःशुल्क हैं।

कृपया ध्यान दें कि इस लेख में केवल सामान्य जानकारी है, इसलिए आपको भुगतान या अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के बारे में कोई भी निर्णय लेने से पहले अपने स्वयं के कानूनी पेशेवर से परामर्श करना चाहिए।

कंपनियों द्वारा वर्तमान में 6 प्रकार के PTO का उपयोग किया जा रहा है। वो हैं:

  1. ख़राब समय - किसी कर्मचारी के बीमार होने पर (या बीमार परिवार का सदस्य होने पर) पीटीओ का उपयोग। कैलिफ़ोर्निया और ओरेगन जैसे कुछ राज्यों को भुगतान समय की आवश्यकता है।
  2. छुट्टी का समय - पीटीओ का उपयोग उस समय किया जाता है जब कोई कर्मचारी एक नियोजित यात्रा करता है या कार के ब्रेकडाउन की तरह एक अनियोजित आपातकाल होता है।
  3. व्यक्तिगत अवकाश - एक नई तरह की पीटीओ जो नियोक्ता निजी आपात स्थिति या धार्मिक छुट्टियों जैसी विषमताओं को कवर करने के लिए उपयोग कर रहे हैं जो कि अमेरिका में नहीं मनाई जाती हैं। यहां तक ​​कि किसी प्रियजन के जन्मदिन या शादी की सालगिरह जैसी घटनाओं को भी इस श्रेणी में शामिल किया जा सकता है।
  4. राष्ट्रीय अवकाश (उर्फ कंपनी अवकाश) - ये ऐसे दिन हैं जैसे क्रिसमस और नए साल का दिन जब पूरा कार्यालय बंद रहता है, लेकिन कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है।
  5. शोक अवकाश - इस तरह का पीटीओ आमतौर पर किसी कर्मचारी के परिवार के तत्काल सदस्य के निधन की स्थिति में निर्धारित समय के लिए होता है।
  6. ज्यूरी लीव - इस तरह का पीटीओ आमतौर पर अदालत के दस्तावेज द्वारा ट्रिगर किया जाता है, जो आपके कर्मचारी को जूरी ड्यूटी पर जाने का अनुरोध करता है।

अधिकांश व्यवसायों को छुट्टियों जैसी चीजों के लिए भुगतान किए गए समय प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। एकमात्र अपवाद नियोक्ता है जो यूनियनों के साथ व्यापार करते हैं और सामूहिक सौदेबाजी समझौतों के अधीन हैं। यदि आप एक संघ के साथ व्यापार करते हैं, तो अपने संघ के प्रतिनिधि या अटॉर्नी से बात करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कितना पीटीओ प्रदान करने के लिए आवश्यक हैं।

कई शहरों और राज्यों में भुगतान किए गए बीमार अवकाश की आवश्यकता वाले कानून हैं, जिनके बारे में हम यहां बात करते हैं।

यदि आपके व्यवसाय में 50 से अधिक पूर्णकालिक कर्मचारी हैं, तो आप संघीय और राज्य के नियमों के अधीन हैं अवैतनिक चिकित्सा उद्देश्यों के लिए समय, संघीय स्तर पर परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) के रूप में बेहतर जाना जाता है। कई राज्यों की विशिष्ट आवश्यकताएं हैं जो एफएमएलए पर जोड़ते हैं।

यहां तक ​​कि अगर आपको भुगतान किए गए अवकाश प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, तो कई व्यवसाय मालिक बीमार छुट्टी, छुट्टियों और अन्य घटनाओं के लिए पीटीओ प्रदान करना चुनते हैं क्योंकि यह उनके कर्मचारियों के लिए एक महान मूल्य वर्धित लाभ है। यह शीर्ष प्रतिभा को भर्ती करने और बनाए रखने में मदद करता है।

संघीय कानून और पीटीओ

फिर, किसी भी रूप में पीटीओ की आवश्यकता के आसपास कोई संघीय कानून नहीं हैं, चाहे वह राष्ट्रीय अवकाश हो जैसे कि नए साल का दिन, बीमार अवकाश, या अन्यथा।

राज्य / शहर के कानून और पीटीओ

जब पीटीओ की बात आती है, तो राज्य और शहर के कानूनों को लागू किया गया है, जिससे आपको विशिष्ट स्थितियों में कुछ राशि का भुगतान करना पड़ सकता है।

यदि आप दूरदराज के कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं या देश भर के विभिन्न कार्यालयों में कर्मचारी हैं, तो ध्यान रखें कि आपको अपने कर्मचारी के स्थान के कानूनों का पालन करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कर्मचारी को काम पर रखते हैं जो शिकागो से काम करता है, तो आपको शिकागो कानून द्वारा आवश्यक रूप से भुगतान की गई बीमार छुट्टी प्रदान करनी होगी, भले ही आपका व्यवसाय एरिज़ोना में स्थित हो।

दो मुख्य स्थितियाँ हैं जो कुछ राज्य और शहर कानूनों को पीटीओ के आसपास संबोधित करती हैं:

  1. बीमारी की छुट्टी - कुछ राज्यों और शहरों ने विशिष्ट बीमार अवकाश आवश्यकताओं को लागू किया है। हमने आपको यह दिखाने के लिए नीचे एक उपयोगी तालिका बनाई है कि आपके राज्य या शहर में बीमार छुट्टी के लिए क्या आवश्यक है।
  2. मान्यता प्राप्त पीटीओ वेतन - आपका व्यवसाय किस राज्य में स्थित है, इस पर निर्भर करते हुए, यदि आप पीटीओ की पेशकश करते हैं, तो आपको उस छुट्टी का भुगतान करना पड़ सकता है जिसे कर्मचारी ने अर्जित किया है और अभी तक उपयोग नहीं किया गया है यदि आप कर्मचारी को समाप्त करते हैं। यदि आपने इसका अनुपालन करने की आवश्यकता है या नहीं, यह स्पष्ट करने के लिए हमने एक दूसरी तालिका बनाई है।

राज्य / शहर की बीमारियाँ

बीमार छुट्टी समाचार में एक गर्म विषय है, और इस मुद्दे के आसपास राज्य / शहर कानून अक्सर बदल रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने राज्य या शहर के साथ अद्यतित हैं और यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो अपने वकील से सलाह लें।

राज्य शहरबीमार छुट्टी की आवश्यकता
कैलिफोर्निया - राज्यव्यापीनियोक्ता को या तो एकमुश्त या बकाया राशि का भुगतान करना होगा, और इसमें अंशकालिक / अस्थायी कर्मचारी भी शामिल होंगे। सभी आकारों के नियोक्ता को अनुपालन करने की आवश्यकता होती है। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
कैलिफोर्निया - एमरीविले55 से कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसाय 2015 के न्यूनतम वेतन और एमरीविले में बीमार छुट्टी कानून के अधीन हैं। यह 48 घंटे (6 दिन) तक के भुगतान की अनुमति देता है। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
कैलिफ़ोर्निया - ओकलैंडओकलैंड के बीमार अवकाश कानून में प्रति वर्ष प्रदान किए जाने वाले न्यूनतम 5 भुगतान किए गए बीमार दिनों की आवश्यकता होती है। कानून सभी नियोक्ताओं और यहां तक ​​कि स्टाफ एजेंसियों को कवर करता है, लेकिन यह स्वतंत्र ठेकेदारों को कवर नहीं करता है। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
कैलिफोर्निया - सैन फ्रान्सिस्कोसैन फ्रांसिस्को का कानून 1 जनवरी, 2017 से प्रभावी होता है, और काम करने वाले प्रत्येक 30 घंटे में 1 घंटे की अर्जित बीमार छुट्टी की आवश्यकता होती है। नियोक्ताओं के लिए कानून में कुछ विशिष्ट विशिष्ट आवश्यकताएं हैं, जिसमें बीमार छुट्टी को साल-दर-साल शामिल किया जा सकता है। यहाँ और जानें।
कनेक्टिकटकनेक्टिकट कानून केवल बड़े नियोक्ताओं (50 या अधिक कर्मचारियों वाले) पर लागू होता है और जनादेश देता है कि श्रमिकों को 40 घंटे (5 दिन) का भुगतान किया गया है। बीमार छुट्टी का उपयोग करने के लिए एक कर्मचारी के खिलाफ कोई प्रतिशोध नहीं हो सकता है। यहाँ और जानें।
इलिनोइस - केवल शिकागोशिकागो अध्यादेश (पीडीएफ) के तहत, 1 जुलाई, 2017 को प्रभावी होने के लिए निर्धारित है, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को हर 40 घंटे काम करने के लिए कम से कम एक घंटे का भुगतान करना होगा, जो अधिकतम 40 घंटे प्रति वर्ष तक (जब तक) नियोक्ता एक उच्च सीमा निर्धारित करता है)। यहाँ और जानें।
डी.सी.डीसी बीमार छुट्टी कानून की आवश्यकता है: 1. 25-99 कर्मचारियों वाले नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को काम करने वाले प्रत्येक 43 घंटे के लिए कम से कम 1 घंटे का भुगतान किया हुआ बीमार छुट्टी प्रदान करना होगा, जिसे सालाना 5 दिनों की छुट्टी पर कैप्ड किया जाता है। 2. 24 या उससे कम कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को हर 87 घंटे के काम के लिए कम से कम 1 घंटे का भुगतान किया हुआ बीमार अवकाश प्रदान करना होगा, जिसे सालाना 3 दिन की छुट्टी दी जाती है। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
मैरीलैंड काउंटी, मैरीलैंड5+ अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को हर 30 घंटे काम करने के लिए 1 घंटे का पेड लीव प्रदान करना होगा, न कि सालाना 56 घंटे की पेड लीव से अधिक। 5 से कम कर्मचारियों वाले नियोक्ता को उसी दर पर छुट्टी प्रदान करनी चाहिए - हर 30 घंटे काम करने के लिए 1 घंटे - और हर साल 56 घंटे तक की छुट्टी। हालांकि, इन छोटे नियोक्ताओं के लिए, केवल 32 घंटे का भुगतान करना होगा और 24 घंटे का भुगतान नहीं किया जा सकता है। यहाँ और जानें।
मैसाचुसेट्ससभी नियोक्ताओं को काम करने वाले प्रत्येक 30 घंटों के लिए 1 घंटे पर बीमार छुट्टी देने की अनुमति देनी चाहिए, और भुगतान किए गए बीमार अवकाश को प्रति वर्ष 40 घंटे (5 दिन) तक अर्जित किया जा सकता है। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
न्यू जर्सी - जर्सी सिटीजर्सी सिटी में 10+ कर्मचारियों के साथ काम करने वाले सभी स्थानीय व्यवसायों को प्रत्येक वर्ष अपने कर्मचारियों को 5 भुगतान किए गए बीमार दिन प्रदान करने चाहिए, और कम कर्मचारियों वाली कंपनियों को अपने कर्मचारियों को 5 अवैतनिक बीमार दिन प्रदान करने होंगे। आप यहां और अधिक सीख सकते हैं।
न्यू जर्सी - कई प्रमुख शहरब्लूमफील्ड के न्यू जर्सी शहरों के लिए, ईस्ट ऑरेंज, इरविंगटन, मोंटक्लेयर, नेवार्क, पैसिक, पैटरसन और ट्रेंटन: 10+ कर्मचारियों (और सभी बच्चे की देखभाल, घर की स्वास्थ्य देखभाल, और भोजन सेवा श्रमिकों, आकार की परवाह किए बिना) के साथ व्यवसायों में, कर्मचारी प्रतिवर्ष 40 घंटे तक भुगतान किए गए बीमार समय को अर्जित करने और उपयोग करने के हकदार हैं। 10 से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों में, कर्मचारियों को सालाना 24 घंटे का भुगतान करने और बीमार बीमार समय का उपयोग करने का अधिकार है।
न्यूयॉर्क - एनवाईसी5 या अधिक कर्मचारियों के नियोक्ताओं के लिए, कर्मचारी 1 घंटे प्रति 30 घंटे में बीमार अवकाश अर्जित कर सकते हैं, प्रति वर्ष 5 दिनों तक भुगतान किया गया बीमार छुट्टी का भुगतान किया जाता है। 4 या उससे कम कर्मचारियों के नियोक्ताओं के लिए, कर्मचारी 40 घंटे तक की अवैतनिक बीमारी छोड़ सकते हैं। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
पेंसिल्वेनिया - फिलाडेल्फियाबीमार छुट्टी की आवश्यकताएं 10 या अधिक कर्मचारियों के साथ नियोक्ताओं पर लागू होती हैं, नियोक्ताओं को फिलाडेल्फिया शहर में काम करने वाले प्रत्येक 40 घंटों के लिए कम से कम एक घंटे का भुगतान किया जाना चाहिए, जो प्रति वर्ष (5 दिन) अधिकतम 40 घंटे तक होता है। 10 से कम कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं के लिए, आपको प्रति वर्ष 40 घंटे तक का भुगतान करना होगा। यहाँ और जानें।
ओरेगन - राज्यव्यापीराज्यव्यापी कानून के लिए, 10 या अधिक के ओरेगन नियोक्ताओं को भुगतान किया गया बीमार अवकाश प्रदान करना चाहिए (10 से कम के लिए, उन्हें अवैतनिक बीमार छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता है)। दर 1 घंटे प्रति 30 घंटे काम की है, और 40 घंटे (5 दिन) में कैप किया जा सकता है। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
ओरेगन - पोर्टलैंडपोर्टलैंड उन नियोक्ताओं के लिए कर्मचारियों की संख्या को कम करके राज्य के कानून में 6 जोड़ देता है जिन्हें भुगतान किए गए बीमार अवकाश प्रदान करने की आवश्यकता होती है। बस यही फर्क है। यहाँ और जानें।
वरमोंट2017 में, 6 या अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसायों को काम करने वाले प्रत्येक 52 घंटों के लिए 1 घंटे का भुगतान किया गया बीमार अवकाश प्रदान करना होगा। 2018 में, सभी नियोक्ताओं, यहां तक ​​कि 6 कर्मचारियों के साथ, भुगतान किए गए बीमार अवकाश प्रदान करना होगा। अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।

राज्य PTO पे-आउट कानून समाप्ति / छंटनी पर

यह सारणी एक गाइडलाइन के रूप में काम करने के लिए है, जिसे आपको अवकाश समाप्त करने वाले कर्मचारी को समाप्त करने या छंटनी करने की आवश्यकता है। पीटीओ (ये कानून आमतौर पर बीमार छुट्टी या व्यक्तिगत छुट्टियों के लिए भुगतान करने का उल्लेख नहीं करते हैं)। हालाँकि, हम आपको सलाह देते हैं कि आप अपने वकील से भी अपनी विशिष्ट स्थिति के बारे में सलाह लें। एक सामान्य नियम के रूप में, कानूनी मुद्दों को रोकने के लिए अर्जित पीटीओ का भुगतान करना सबसे अच्छा अभ्यास है।

कानून "समूह"राज्यों में शामिल हैंइसका क्या मतलब है
कोई कानून नहींअलबामा, फ्लोरिडा, जॉर्जिया, इंडियाना, कैनसस, मिसिसिपी, नेवादा, न्यू मैक्सिको, दक्षिण डकोटा, वर्जीनिया, वाशिंगटन (राज्य), व्योमिंगआपको समाप्ति या छंटनी के मामले में अर्जित पीटीओ का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप इसे विच्छेद के रूप में शामिल करना चाहते हैं या करना चाहते हैं, तो आप निश्चित रूप से इसे शामिल कर सकते हैं।
सभी अर्जित अवकाश पीटीओ को भुगतान करना होगाकैलिफ़ोर्निया, इदाहो, इलिनोइस, मेन, मोंटाना, नेब्रास्का, ओक्लाहोमा, दक्षिण कैरोलिनाइन राज्यों में, आपके व्यवसाय को अंतिम पेचेक में अर्जित अवकाश पीटीओ राशि का भुगतान करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने कर्मचारी की प्रति घंटा दर का पता लगाएं और फिर वहां से गणित करें। इन राज्यों में यह उचित है कि पीटीओ के लिए रोलओवर पॉलिसी न हो क्योंकि प्रशासन करना मुश्किल है और आप खुद को बड़ी मात्रा में धनराशि दे सकते हैं।
नियोक्ता के पास एक नीति होनी चाहिएएरिज़ोना, कनेक्टिकट, डी.सी., हवाई, आयोवा, केंटकी, लुइसियाना, मैरीलैंड, न्यू हैम्पशायर, न्यू जर्सी, न्यू यॉर्क, नॉर्थ कैरोलिना, ओहियो, ओरेगन, पेंसिल्वेनिया, टेनेसी, टेक्सास, यूटा, वरमोंट, वेस्ट वर्जीनिया, विस्कॉन्सिनआपका व्यवसाय, चाहे कोई भी आकार हो, पीटीओ को समाप्ति या छंटनी पर भुगतान किया जाएगा, इस पर कोई स्पष्ट नीति वक्तव्य होना चाहिए। यदि आपका व्यवसाय इन राज्यों में से एक में है, तो आप अपने वकील से परामर्श करना चाह सकते हैं। नमूना नीति विवरण के लिए हमारा खाका भी देखें।
रोजगार समझौते में सहमत भुगतान का भुगतान किया जाना चाहिएअलास्का, अर्कांसस, कोलोराडो, मैसाचुसेट्स, मिशिगन, मिनेसोटा, मिसौरीआपके व्यवसाय को, चाहे किसी भी आकार का हो, इस पर एक स्पष्ट नीति वक्तव्य होना चाहिए कि क्या पीटीओ को आपके कर्मचारियों के साथ हस्ताक्षरित प्रारंभिक रोजगार समझौते में समाप्ति या छंटनी पर भुगतान किया जाएगा। आप अपने वकील से परामर्श करना चाह सकते हैं।
समूहों के अपवादडेलावेयर, नॉर्थ डकोटा, रोड आइलैंडडेलावेयर - पीटीओ को एक गारंटीकृत लाभ के रूप में देखा जाता है और 3 या अधिक कर्मचारियों के नियोक्ताओं में समाप्ति या छंटनी के मामले में भुगतान किया जाना चाहिए।
नॉर्थ डकोटा और रोड आइलैंड - कर्मचारी को 1 या अधिक वर्षों की सेवा के बाद PTO के लिए भुगतान किया जाना चाहिए।

कैसे करें पीटीओ को ट्रैक

चाहे आप ज़ोहो पीपल जैसे टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें या एक सरल मैनुअल टाइमशीट, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप राज्य और संघीय कानूनों के अनुरूप हैं और पीटीओ को ठीक से भुगतान कर रहे हैं।

गुस्टो एक छोटा व्यवसाय पेरोल प्रदाता है जो स्वचालित रूप से नए किराया कागजी कार्रवाई दाखिल करके और सभी स्थानीय, राज्य और संघीय पेरोल करों का भुगतान, दाखिल, और भुगतान करके एक हवा का भुगतान करता है। आप मानव संसाधन विशेषज्ञों तक भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जो सभी राज्य रोजगार कानूनों के अनुपालन में आपकी सहायता कर सकते हैं। 30 दिनों के लिए इसे आज़माने के लिए यहां क्लिक करें।

गुस्टो पर जाएँ

सिवाय उन क्षेत्रों को छोड़कर, जैसे बीमार अवकाश, जहां कानून एक भूमिका निभा सकता है, छोटे व्यवसायों में पीटीओ और किस प्रकार के पीटीओ प्रदान करने के मामले में बहुत लचीलापन है। तो आप कहां से शुरू करें?

आपको कुछ जानकारी देने के लिए, यहां फिट स्मॉल बिजनेस में, हम 10 दिनों की छुट्टी पीटीओ और 5 भुगतान किए गए दिनों की छुट्टी देते हैं। हम निम्नलिखित राष्ट्रीय छुट्टियों का भुगतान छुट्टियों के रूप में करते हैं (कैलेंडर वर्ष 2016 के दौरान):

  • नए साल का दिन
  • मार्टिन लुथर किंग दिवस
  • राष्ट्रपति दिवस
  • यादगार दिन
  • स्वतंत्रता दिवस
  • श्रम दिवस
  • धन्यवाद दिवस
  • धन्यवाद के बाद दिन
  • शुक्रवार 23 दिसंबर और सोमवार 26 दिसंबर

259 छोटे व्यवसाय मालिकों के पेचेक्स सहायक श्योरपायोल द्वारा एक सर्वेक्षण के अनुसार, अधिकांश छोटे व्यवसाय 10 दिनों (2 सप्ताह) या छुट्टी पीटीओ से कम की पेशकश करते हैं। (स्रोत: किन्नर)

फिट स्माल बिजनेस में, हम 10 दिनों की छुट्टी के साथ-साथ 5 दिनों की सवेतन बीमारी की छुट्टी भी देते हैं। हम उस कंपनी कल्चर के कारण औसत से थोड़ा अधिक पेश करते हैं जिसे हम बनाना चाहते हैं।

आइए देखें कि प्रत्येक प्रकार के पीटीओ को देखने के लिए कि छोटे व्यवसाय आमतौर पर क्या प्रदान करते हैं।

ख़राब समय

बीमार समय पीटीओ आमतौर पर बस के बारे में सोचा जाता है - यदि आप बीमार उठते हैं, तो आप अपनी अनुपस्थिति में कॉल करने के लिए बीमार समय का उपयोग करते हैं और फिर भी दिन के लिए भुगतान किया जाता है।

बीमार छुट्टी राज्य और शहर विधानसभाओं में एक गर्म बटन मुद्दा है। ऊपर दी गई हमारी तालिका विभिन्न राज्यों और शहरों में आवश्यकताओं को सारांशित करती है। याद रखें, यदि आपके पास 50 से अधिक पूर्णकालिक कर्मचारी हैं, तो आपको FMLA के साथ अनुपालन करने की भी आवश्यकता होगी, जो मूल रूप से अवैतनिक बीमार छुट्टी है।

जबकि आपको कुछ निश्चित भुगतान किया हुआ बीमार अवकाश हो सकता है, कई छोटे व्यवसाय बस दूसरे तरीके से देखते हैं जब कोई कर्मचारी बीमार कहता है, जब तक कि इसका दुरुपयोग नहीं होता है।

उदाहरण के लिए, यदि जॉनी हर 3 महीने में एक बार बीमार होता है, तो प्रति वर्ष कुल 4 दिन होता है। क्या आप इन बीमार दिनों को ट्रैक करना चाहते हैं? या आप बस एक सहायक नियोक्ता बनना चाहते हैं? कुछ हद तक, यह आपके पास किस प्रकार के व्यवसाय पर निर्भर करता है। यदि आप शिफ्ट श्रमिकों को रोजगार देते हैं, तो बीमार को कॉल करना एक बड़ा हाथापाई हो सकता है और अन्य कर्मचारियों पर कर लगा सकता है।

अपनी बीमार छुट्टी नीति बनाते समय, आपको केवल कर्मचारी से अधिक के बारे में सोचने की जरूरत है। यदि कर्मचारी का बच्चा बीमार है तो क्या होगा? क्या आप गिनेंगे कि बीमार समय या छुट्टी का समय? FMLA, FMLA लेने के कारण के रूप में एक बीमार आश्रित को गिनता है।

बीमार छुट्टी के लिए विकल्पों की कोई कमी नहीं है, चाहे वह राज्य / शहर के कानून द्वारा या आपके द्वारा स्वयं पर कस्टम की गई नीति के अनुसार हो। हालांकि याद रखें - कर्मचारी मानव हैं। वे बीमार हो जाते हैं, और एक कठिन परिश्रमी कर्मचारी से सिर्फ इसलिए डॉकिंग पे ले लेते हैं क्योंकि वे बीमार पड़ जाते हैं।

छुट्टी का समय

छुट्टी का समय तब होता है जब आपका कर्मचारी माउ की यात्रा बुक करता है और ईमेल की जांच भी नहीं करता है; कोई काम नहीं, सभी एक असली रिचार्ज के लिए खेलते हैं! अधिकांश छुट्टी का समय समय से पहले और नियोजित किया जाता है, जैसे शहर की शादी, एक क्रूज, या एक विशेष जन्मदिन की घटना। कुछ कंपनियां अपने कर्मचारियों को असीमित छुट्टी / पीटीओ भी प्रदान करती हैं।

हालांकि, यूएस में, 2 सप्ताह या 10 कार्य दिवस (80 घंटे) भुगतान की गई छुट्टी के समय की औसत मात्रा है जिसे सामान्य माना जाता है। कुछ परिप्रेक्ष्य प्रदान करने के लिए, यूके में, 20 दिन या 4 सप्ताह एक प्रवेश स्तर की भूमिका के लिए आदर्श है!

कम से कम 2 सप्ताह की छुट्टी का समय प्रदान करना संभवतः कर्मचारी उत्पादकता में मदद करेगा और आपकी निचली रेखा में सुधार करेगा। हेल्थनेट के अनुसार, अध्ययन बताते हैं कि वे कर्मचारी जो छुट्टी का समय लेते हैं, वे बताते हैं:

  • तनाव के स्तर में कमी
  • अवसाद की दर में कमी
  • उत्पादकता में सुधार
  • दिल की समस्याओं में कमी

तो क्या आप स्वस्थ, खुश कर्मचारी या नाराज लोग चाहते हैं? चुनाव स्पष्ट होना चाहिए! खासकर यदि आप प्रदर्शन बोनस या बहुत अधिक वेतन प्रदान नहीं करते हैं, तो छुट्टी का समय भुगतान आपके छोटे व्यवसाय में लाभ का बजट बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। कुछ व्यवसाय भी एक या दो दिन की छुट्टी पीटीओ को कंपनी प्रतियोगिता में प्रोत्साहन / पुरस्कार बनाने पर विचार कर सकते हैं।

व्यक्तिगत अवकाश

मानव संसाधन की बदलती दुनिया में व्यक्तिगत छुट्टियां एक नया चलन है। जैसा कि कार्यस्थलों में अधिक विविधता बनी रहती है, व्यक्तिगत छुट्टियां होती हैं, ऐसे कितने व्यवसाय हैं जो कर्मचारियों की जरूरतों का समर्थन कर रहे हैं जो अन्य पीटीओ बाल्टियों में बड़े करीने से फिट नहीं होते हैं।

कई व्यवसायों में अब 3-5 भुगतान की गई व्यक्तिगत छुट्टियां शामिल हैं जो कि कर्मचारी के व्यक्तिगत विवेक पर उपयोग की जाती हैं, चाहे वह धार्मिक अवकाश, बच्चों के स्कूल सम्मेलन या यहां तक ​​कि उनके स्वयं के जन्मदिन के लिए हो। अधिकांश नीतियों का कहना है कि व्यक्तिगत दिन लेने के लिए कोई "कारण" प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, और यह अनुरोध करने वाले PTO फॉर्म (या ट्रैकिंग सिस्टम) पर एक अलग बॉक्स है।

यह एक ऐसा क्षेत्र है जिसे आप अपने स्वयं के कार्यबल के लिए आकलन कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह एक अच्छा विकल्प है। अधिक के लिए हमारी नि: शुल्क PTO नीति टेम्पलेट देखें।

याद रखें, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपने कर्मचारी के व्यक्तिगत क्षेत्रों के बारे में कम जानते हैं (जैसे चिकित्सा मुद्दे, धार्मिक प्राथमिकताएं आदि), बेहतर। व्यक्तिगत छुट्टियां उस बाधा के लिए अनुमति देती हैं।

राष्ट्रीय अवकाश

अधिकांश कंपनियां इन मानक अमेरिकी छुट्टियों की पेशकश करती हैं:

  • नए साल का दिन
  • यादगार दिन
  • 4 जुलाई
  • श्रम दिवस
  • धन्यवाद दिवस
  • क्रिसमस का दिन

यदि छुट्टी शनिवार या रविवार को पड़ती है, तो आमतौर पर पूर्ववर्ती शुक्रवार या सोमवार को छुट्टी के रूप में पेश किया जाता है।

कई अन्य कंपनियां भी अपने कर्मचारी आधार और व्यावसायिक सेवाओं (यानी यदि आपके कई कर्मचारियों के बच्चे हैं, के आधार पर, भुगतान की गई छुट्टियों के रूप में, उनमें से कुछ दिन, या उनमें से कुछ को पहचानती हैं, तो आपको स्कूल की छुट्टियों को प्रतिबिंबित करने के लिए उन सभी की पेशकश करने की आवश्यकता हो सकती है) :

  • मार्टिन लूथर किंग जूनियर डे
  • राष्ट्रपति दिवस
  • गुड फ्राइडे (संभवतः आधा दिन)
  • कोलंबस दिवस
  • वृद्ध दिवस
  • धन्यवाद के बाद दिन
  • क्रिसमस की पूर्व संध्या (संभवतः आधा दिन)
  • नए साल की शाम (संभवतः आधा दिन)

यदि आप एक रेस्तरां या फिटनेस स्टूडियो या खुदरा स्टोर के मालिक हैं, तो आप अधिक संरक्षक पाने के लिए छुट्टियों पर खुले रहना चाह सकते हैं। तब आपको क्या करना चाहिए? संभवतः अपने कर्मचारियों को अवकाश देने के लिए ऊपर बताई गई छह राष्ट्रीय छुट्टियों पर कम से कम बंद हो।

संभावित नकदी प्रवाह समय के रूप में छुट्टियों वाले व्यवसायों के लिए एक और विकल्प कर्मचारियों से पूछना होगा कि क्या कोई उन छुट्टियों पर काम करना चाहता है। शायद आप इसे ओवरटाइम पे (1.5 गुना वेतन) या नकद बोनस के साथ प्रोत्साहित कर सकते हैं।

शोक अवकाश

बर्हिमुखी अवकाश, या अवकाश आप किसी कर्मचारी को दे देते हैं, जब कोई उनके निकट का निधन हो जाता है, सीधे शब्दों में कहें तो उत्तम दर्जे का काम करना है। अवधि।

हम में से अधिकांश को किसी को खोने का दुर्भाग्यपूर्ण अनुभव हुआ है और, एक नियोक्ता के रूप में, शोक अवकाश प्रदान करना सही काम है। अधिकांश नियोक्ता 3-5 दिनों का भुगतान किए गए शोक अवकाश प्रदान करते हैं, कभी-कभी एक क्लॉज के साथ + 1-2 दिन अतिरिक्त की अनुमति देता है यदि यात्रा आवश्यक है।

चूंकि यह 2016 है, "परिवार" शब्द के कई अर्थ हैं, कुछ रक्त रिश्तेदार और कुछ नहीं। कुछ नियोक्ता रिश्तेदारों / लोगों को किसी व्यक्ति के करीब सूचीबद्ध करने की आवश्यकता महसूस करते हैं जो एक कर्मचारी शोक छुट्टी का उपयोग कर सकता है। अन्य लोग नीति को अधिक अस्पष्ट छोड़ देते हैं और अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करते हैं। हम आपको हमारे निशुल्क पीटीओ पॉलिसी टेम्पलेट में कुछ विकल्प देंगे।

एक बार अपने कर्मचारियों को पीटीओ देने का फैसला करने के बाद आप क्या करते हैं? आप निश्चित रूप से एक नीति का पता लगाते हैं।

यहां उन प्रश्नों की एक सूची दी गई है जिन्हें आपको अपनी पीटीओ नीति बनाने से पहले स्वयं से पूछना चाहिए:

  • कितने दिनों का भुगतान किया गया बीमार अवकाश आप प्रदान करने जा रहे हैं, और क्या आपको इसे कानून द्वारा प्रदान करना है?
    • यह देखने के लिए कि क्या आपको कानून द्वारा बीमार छुट्टी प्रदान करनी चाहिए, हमारी तालिका देखें।
  • कितने दिनों का भुगतान किया गया अवकाश अवकाश आप प्रदान करने जा रहे हैं?
  • क्या आप व्यक्तिगत छुट्टियां भी प्रदान करेंगे? यदि हां, तो कितने?
  • आप किन राष्ट्रीय छुट्टियों को शामिल करना चाहते हैं?
    • क्या उन्हें छुट्टियों का भुगतान किया जाएगा, या कार्यालय बस बंद कर दिया जाएगा?
  • क्या आपके पास भुगतान किए गए शोक अवकाश के लिए एक खंड भी होगा? यदि हां, तो कितने दिनों के लिए और आप उन रिश्तों को निर्दिष्ट करना चाहते हैं जो अर्हता प्राप्त करते हैं (जैसे रक्त रिश्तेदार, तत्काल परिवार के सदस्य, आदि)?
  • क्या पीटीओ को उपार्जित किया जाएगा या फ्लैट रेट पर दिया जाएगा?
  • पीटीओ का उपयोग किया जाएगा या यह खो-खो, या अप्रयुक्त छुट्टी को साल-दर-साल किया जा सकता है?
  • क्या सभी नए कर्मचारियों को PTO की पेशकश की जाएगी? यदि नहीं, तो पेश किए जाने से पहले कर्मचारियों को कब तक काम करना होगा?

आइए चेकलिस्ट पर अंतिम तीन वस्तुओं पर करीब से नज़र डालें।

क्रमिक बनाम फ्लैट दर

आपके कर्मचारी अपने पीटीओ का अधिग्रहण कैसे करेंगे? अधिकांश नियोक्ता या तो उपयोग करते हैं:

  1. एक उच्चारण विधि - पीटीओ कर्मचारियों की राशि आपके लिए काम करने वाले घंटों / दिनों को बढ़ा देती है, आमतौर पर हर 120 घंटे या 4 सप्ताह में काम किए गए लगभग 8-12 घंटे की पीटीओ की दर से; या
  2. एक सपाट दर - कर्मचारियों को प्रति वर्ष पीटीओ की एक निर्धारित राशि दी जाती है, जैसे 2 सप्ताह या 10 दिन, और यदि कोई मध्य वर्ष शुरू करता है, तो राशि उसी के अनुसार पूर्व निर्धारित है।

जब आप एक सपाट दर नीति के अनुसार, आप पर विचार करने की जरूरत है:

  • आप पीटीओ को कैसे ट्रैक कर रहे हैं? क्या आपके पास Gusto जैसा पेरोल सर्विस प्रोवाइडर है जो आपको चीजों को ट्रैक करने में मदद कर सकता है या जहां आप स्टार्ट डेट से ऑटो-सेट कर सकते हैं? एक ट्रैकिंग सिस्टम होने से एट्रुअल विधि को प्रशासन करने में बहुत मुश्किल हो जाता है।
  • आप पीटीओ पर सवालों के जवाब देने में कितना समय देना चाहते हैं? क्या आप अपने कर्मचारियों को भ्रमित करेंगे?

जब हमने एक टेम्प्लेट प्रदान किया था, तो हम इस लेख में पहले नीति के रूप में क्या देख सकते थे।

नए कर्मचारियों के लिए प्रतीक्षा समय

कुछ नियोक्ताओं को एक परिवीक्षाधीन अवधि की आवश्यकता होती है, जैसे कि 30, 60 या 90 दिन, इससे पहले कि कोई कर्मचारी पीटीओ ले सके। कुछ राज्य कानून हैं जिनके लिए बीमार छुट्टी की आवश्यकता होती है, लेकिन इससे पहले कोई ऐसा कानून नहीं होता है, जिसमें छुट्टी के समय की आवश्यकता हो, इसलिए यदि आप छुट्टी, शोक या व्यक्तिगत छुट्टियों के लिए प्रतीक्षा अवधि का चयन करते हैं, तो यह आपके लिए है विवेक।

रोलओवर बनाम इसका उपयोग करें या इसे खो दें

समवर्ती बनाम फ्लैट दर और एक प्रतीक्षा अवधि के अलावा, आपको पीटीओ पॉलिसी की समय अवधि पर भी विचार करने की आवश्यकता है। कंपनियों के पास आमतौर पर या तो होता है:

  1. रोलओवर नीति - अप्रयुक्त पीटीओ की एक निश्चित राशि अगले वर्ष तक "रोलओवर" कर सकती है और अनिवार्य रूप से बचा सकती है
  2. इसका उपयोग करें या इसे खो दें - कर्मचारियों को एक निश्चित तिथि तक अपने सभी पीटीओ समय का उपयोग करना होगा या इसे रोकना होगा

जब आप एक रोलओवर बनाम इसका उपयोग करने पर विचार करते हैं / इसे नीति खो देते हैं, तो आपको विचार करने की आवश्यकता है:

  • क्या आपके पास पीटीओ ट्रैकिंग सिस्टम है? आप एक चाहते हैं कि आप रोलओवर करने जा रहे हैं ताकि सब कुछ सही ढंग से ट्रैक किया जा सके।
  • आप अपने कर्मचारियों के साथ “समय” की बचत करने में कितने सहज हैं? यदि कोई कर्मचारी अचानक 1 महीने या अधिक समय बचाने के लिए कहता है, तो क्या आपका व्यवसाय इसे संभाल सकता है?
  • दूसरी तरफ, यदि इसका उपयोग किया जाता है या इसे खो दिया जाता है, तो वर्ष के अंत में अपने समय का उपयोग करने के लिए आप कितने कर्मचारियों को समय निकाल रहे हैं? आप उन्हें कैसे गति देंगे, और क्या आपका व्यवसाय इसे संभाल सकता है?

परिचय / नीति दिशानिर्देश

एबीसी कंपनी अपने कर्मचारियों को अधिक से अधिक तरीकों से समर्थन करने के लिए प्रतिबद्ध है। अध्ययनों से पता चला है कि कार्यस्थल से समय पूरे कर्मचारी उत्पादन और मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। जैसे, हमने निम्नलिखित पेड टाइम ऑफ (PTO) पॉलिसी बनाई है, जो कि (सम्मिलित तिथि) पर प्रभावी है।

पीटीओ के लिए पात्र होने के लिए, एक कर्मचारी को अपनी प्रारंभ तिथि से (30/60/90 दिनों के लिए) एबीसी कंपनी के लिए अच्छा काम करना चाहिए। हमारे (राज्य / शहर सम्मिलित करें) के अनुसार बीमार अवकाश, (कानून की पात्रता डालने की तिथि) से योग्य है।

सभी पीटीओ अनुरोधों को अनुमोदन के लिए अग्रिम में (न्यूनतम समय सीमा में) डालें (तदनुसार ट्रैकिंग प्रणाली या इच्छित प्रारूप) के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना चाहिए और तदनुसार व्यापार संचालन को कवर करना चाहिए। एबीसी कंपनी पीटीओ के लिए सभी अनुरोधों को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखती है, लेकिन अग्रिम अनुरोध दिए जाने पर उन्हें समायोजित करने की पूरी कोशिश करेगी।

बेशक, बीमारी की छुट्टी जैसी आखिरी मिनट की आपात स्थिति सामने आती है और उन अनुरोधों को घटना के दिन (बाद में डालने के समय) से (बाद में डालने के समय) द्वारा ट्रैकिंग सिस्टम (जैसे मोबाइल ऐप या इच्छित प्रारूप के माध्यम से डालें) किया जाना चाहिए।

बीमारी की छुट्टी

एबीसी कंपनी, (सम्मिलित राज्य) कानून के साथ संरेखण में, (अवकाश की राशि डालें) बीमार अवकाश प्रदान करेगी। आपकी बीमार छुट्टी (1 जनवरी को रीसेट हो जाएगी या रोजगार की शुरुआत की तारीख पर रीसेट हो जाएगी)।

बीमार छुट्टी को तब परिभाषित किया जाता है जब आप बीमार होते हैं और काम पर आने में असमर्थ होते हैं। 48 घंटों से अधिक की छुट्टी छुट्टी डॉक्टर के नोट के अधीन हो सकती है। कार्मिक को बीमार छुट्टी के प्रत्येक दिन में (ऊपर से समय डालें) कॉल करना चाहिए।

(वैकल्पिक) बीमार छुट्टी का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब किसी कर्मचारी को बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि एक बच्चा जो बीमार है। उपरोक्त के समान, 48 घंटे से अधिक समय तक आश्रित के लिए बीमार अवकाश आवश्यक डॉक्टर के नोट के अधीन हो सकता है।

लंबी छुट्टी

एबीसी कंपनी भुगतान की गई छुट्टी के समय की निम्नलिखित राशि प्रदान करेगी:

0- 3 वर्ष तक का कार्यकाल = 10 दिन या 80 घंटे3- 5 साल तक का कार्यकाल = 15 दिन या 120 घंटे5 साल + कार्यकाल = 20 दिन या 160 घंटे

(जब तक अन्यथा आपके रोजगार अनुबंध में सहमति न हो, जो इस नीति को लागू करता है)।

अवकाश की छुट्टी को पारंपरिक भुगतान समय के रूप में परिभाषित किया जाता है, जहाँ आप इसे एक परिवार की छुट्टी के लिए उपयोग कर सकते हैं, शहर से बाहर शादी, परिवार के पुनर्मिलन, आदि ... यह अनुरोध किया जाना चाहिए (ऊपर से समय सीमा डालें) और (व्यक्ति सम्मिलित करें) द्वारा अनुमोदित होना चाहिए सिस्टम अनुमोदन) मान्य होने के लिए।

यदि कोई गंभीर रूप से बीमार पड़ जाता है और बीमार छुट्टी समाप्त हो जाती है, तो छुट्टी की छुट्टी का उपयोग किया जा सकता है।

अवकाश की छुट्टी (आपकी प्रारंभ तिथि से XXX की दर से अर्जित की जाती है / 30/60/90 दिनों के रोजगार के बाद प्रदान की जाती है और 1 जनवरी को रीसेट करने के लिए पूर्व निर्धारित)। हम एक (रोलओवर पर हैं या इसका उपयोग करते हैं / इसे खो देते हैं) प्रणाली, जिसका अर्थ है (नीति डालें)।

व्यक्तिगत अवकाश

एबीसी कंपनी भी आपूर्ति करेगी (सम्मिलित संख्या, आमतौर पर 2-5) व्यक्तिगत छुट्टियां, जो कि व्यक्तिगत जरूरतों के लिए उपयोग की जाती हैं, जिसमें धार्मिक अवकाश, जन्मदिन, परिवार की आवश्यकताएं, और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। यदि आप या परिवार का कोई सदस्य बीमार पड़ता है, तो इस छुट्टी का उपयोग बीमार छुट्टी के बाद किया जा सकता है और छुट्टी की छुट्टी समाप्त हो गई है। व्यक्तिगत छुट्टियों को अग्रिम में छुट्टी के समय की तरह अनुरोध किया जा सकता है या बीमार छुट्टी की तरह अंतिम मिनट के लिए अनुरोध किया जा सकता है, और पूरक अवकाश के रूप में माना जाता है।

सवेतन अवकाश

एबीसी कंपनी निम्नलिखित पेड छुट्टियां प्रदान करेगी; सप्ताहांत के दिन छुट्टी चाहिए, शुक्रवार से पहले या अगले सोमवार को झूठ के रूप में लिया जाएगा और कम से कम 4 सप्ताह पहले घोषित किया जाएगा।

  • नए साल का दिन
  • यादगार दिन
  • 4 जुलाई
  • श्रम दिवस
  • धन्यवाद दिवस
  • क्रिसमस का दिन
  • (जैसा कि आप फिट देखते हैं इस खंड से दिनों को जोड़ें)

शोक अवकाश

एबीसी कंपनी एक त्रासदी के मामले में अपने कर्मचारियों के लिए सहायता प्रदान करना चाहेगी। यदि राज्य से बाहर यात्रा की आवश्यकता होती है, तो अतिरिक्त दिनों के साथ XXX दिनों की अवधि में अवकाश की छुट्टी प्रदान की जाएगी।

एबीसी कंपनी के पास केस के आधार पर केस छोड़ने की आवश्यकता के प्रमाण के लिए अनुरोध करने का अधिकार सुरक्षित है।

वैकल्पिक क्लॉज: निम्नलिखित संबंधों के लिए शोक अवकाश मान्य है (और फिर योग्य होने की सूची दें)।

हम अनुशंसा करते हैं कि यदि आप कर्मचारियों को वितरित करने से पहले अपने वकील से अपनी नीति की समीक्षा करते हैं, यदि आप उन राज्यों या शहरों में से हैं, जिन्हें बीमार अवकाश की आवश्यकता है। अन्यथा, संभवतः आपने जो कुछ लिखा है, उसके साथ जाने के लिए अच्छा है क्योंकि भुगतान किए गए समय के आसपास कोई संघीय कानून नहीं हैं।

एक बार जब आपकी नीति को अंतिम रूप दे दिया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को एक प्रति प्राप्त हो और इसे समझें (उदाहरण के लिए, एक कंपनी-व्यापी बैठक या एक वीडियो कॉल)। यह समझाने के लिए तैयार रहें कि वे किस तरह से समय का अनुरोध करते हैं, और प्रत्येक कर्मचारी को उनके पीटीओ बैंक में वर्तमान में मौजूद बैलेंस शीट दिखाते हैं। यह आपको सिरदर्द-मुक्त रखने और चीजों को उनके लिए स्पष्ट रखने में मदद करेगा।

अधिक संपूर्ण होने के लिए, यह सिफारिश की जाती है कि प्रत्येक कर्मचारी को पॉलिसी की एक प्रति पर हस्ताक्षर और तारीख करनी चाहिए और अपने कर्मियों की फाइलों में यह दस्तावेज (इलेक्ट्रॉनिक या पेपर फाइलें ठीक हैं)। यदि आप चाहें तो आप उन्हें अपने व्यक्तिगत पीटीओ बैलेंस शीट पर हस्ताक्षर और तारीख भी दे सकते हैं।

यदि आपके पास एक कर्मचारी पुस्तिका है, तो पीटीओ नीति को भी वहां जोड़ा जाना चाहिए और फिर अद्यतन संस्करण के साथ सभी कर्मचारियों को पुनर्वितरित किया जाना चाहिए।

पीटीओ नीतियों और प्रशासन में सर्वोत्तम प्रथाएँ

एक पीटीओ नीति रखने और उसे प्रशासित करने के सर्वोत्तम तरीके निम्न हैं:

  1. इसे लिखित रूप में रखें - एक स्पष्ट, लिखित नीति है कि कर्मचारियों को दो प्रतियाँ दी जाती हैं: एक उनके लिए रखने के लिए, और एक आपके लिए उनके हस्ताक्षर और तारीख के साथ रखने के लिए। आप इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी कर सकते हैं।
  2. विशिष्ट होना - एक नीति बनाएं और स्पष्ट करें कि कौन पात्र है और क्या और कब। यदि आपके सभी कर्मचारी नीति पर अस्पष्ट प्रतीत होते हैं, तो इसे अधिक विशिष्ट होने के लिए फिर से लिखें। ऊपर हमारे टेम्पलेट की जाँच करें।
  3. एक प्रक्रिया है - सभी स्तरों के कर्मचारियों को पीटीओ के अनुरोध के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता होनी चाहिए, चाहे वह बीमार हो या बहामास में एक क्रूज के लिए अनुरोध करने का समय हो। लोगों को इस प्रक्रिया के प्रति जवाबदेह ठहराएं, चाहे उनकी रैंक कुछ भी हो। सुनिश्चित करें कि जब किसी कर्मचारी को बोर्ड पर लाया जाता है, तो आप रोजगार समझौते या कर्मचारी पुस्तिका में लिखित रूप में उनके लिए पीटीओ नीति का संचार करते हैं।
  4. ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करें - जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जोहो जैसे एक छोटे-व्यवसाय वाले एचआरआईएस प्लेटफ़ॉर्म से लोग पीटीओ को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों के लिए छुट्टी और बीमार संतुलन प्रदान कर सकते हैं, जिससे पेरोल और सिरदर्द से कम समय का प्रबंधन हो सकता है।

ज़ोहो लोग पर जाएँ

PTO होने के क्या लाभ हैं? क्या यह मेरे लिए भाग्यशाली नहीं होगा?

भुगतान किया गया समय आपके कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए पुरस्कृत करने का एक शानदार तरीका है। 2 सप्ताह, या 10 दिन, पीटीओ की वार्षिक आय का 3.8% मूल्य है। यदि आप बोनस या अन्य प्रदर्शन प्रोत्साहन प्रदान नहीं करते हैं, तो PTO एक बेहतरीन मनोबल बढ़ाने वाला प्रदान कर सकता है।

क्या पीटीओ पॉलिसी लेने का कोई विचार है?

सभी मानव संसाधन नीतियों के साथ, कुछ कर्मचारी जो किसी नीति का दुरुपयोग करते हैं, वे इसे कई लोगों के लिए बर्बाद कर सकते हैं। पीटीओ के दुरुपयोग को रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि हर बार पीटीओ के लिए प्रलेखन और अनुरोधों का पालन किया जाता है - नहीं "मैं इसे बाद में करूंगा," नहीं "जब मेरे पास होगा तो मैं इसे लॉग इन करूंगा।" जो एक निराश व्यवसाय के मालिक को जन्म दे सकता है। नीति और प्रक्रियाओं को चुस्त रखें, और आप ठीक रहेंगे!