नई कर्मचारी ओरिएंटेशन नई किराया ओरिएंटेशन चेकलिस्ट के साथ

एक नए कर्मचारी अभिविन्यास और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल होने चाहिए कि आपके कर्मचारी को कंपनी में शामिल होने का एक यादगार अनुभव है। चेकलिस्ट का पालन करने से आप मूल कार्यों को भूल जाते हैं, जैसे पेरोल और अनुपालन कागजी कार्रवाई, कार्यालय सेटअप और सुरक्षा बैज, या सबसे महत्वपूर्ण कार्य- नए भाड़े का स्वागत महसूस करना।

आप एक सरल एचआर प्लेटफॉर्म के साथ इसे स्वचालित करके ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। ज़ोहो पीपल एक आसान-से-उपयोग वाला एचआर टूल है जो कर्मचारी को ऑनबोर्डिंग, उपस्थिति प्रबंधन, टाइम ट्रैकिंग, मूल्यांकन, और बहुत कुछ प्रदान करता है। नए किराया पेपरवर्क, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, और कर्मचारी रिकॉर्ड, सभी ऑनलाइन प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए आपको सुरक्षित दस्तावेज़ संग्रहण भी मिलता है। इसे 15 दिनों तक मुफ्त आज़माएं।

नई किराया अभिविन्यास चेकलिस्ट टेम्पलेट

एक नया किराया अभिविन्यास चेकलिस्ट आपके व्यवसाय को नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप अपने नए काम को एक शानदार शुरुआत तक पहुंचा सकें।

इसमें I-9 और W-4 फॉर्म जैसे नए हायर पेपरवर्क शामिल हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। इसमें आईटी सिस्टम स्थापित करने और कर्मचारी के कार्यक्षेत्र को तैयार करने जैसे कार्य भी शामिल हैं।

लेकिन सबसे महत्वपूर्ण कार्य लोगों और संस्कृति के कार्यों में शामिल हैं-जैसे कि कर्मचारी परिचय, अभिविन्यास, प्रशिक्षण और सलाह।

हमने एक नया किराया अभिविन्यास चेकलिस्ट टेम्पलेट प्रदान किया है जिसे आप डाउनलोड और संशोधित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप अभिविन्यास प्रक्रिया के दौरान किसी भी महत्वपूर्ण आवश्यक नए भाड़े की कागजी कार्रवाई को याद न करें। इसमें सभी मूल नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्य शामिल हैं, जैसे कि परिचय की आवश्यकता होती है, कागजी कार्रवाई जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, और समय सीमा।

आपको अपने व्यवसाय से संबंधित आइटम, जैसे कि ऑफिस टूर, पार्किंग पास, यूनिफ़ॉर्म ऑर्डर करने, या कर्मचारी बैज या प्रेस रिलीज़ के लिए फ़ोटो प्राप्त करने के लिए टेम्पलेट को संशोधित करना होगा। हमारे टेम्प्लेट को डाउनलोड करने से आप अपनी खुद की चेकलिस्ट को स्क्रैच से बचा सकते हैं।

  • PDF या DOC फ़ाइल के रूप में नया किराया जहाज पर चेकलिस्ट डाउनलोड करें

नई किराया प्रक्रिया

कर्मचारी के पहले दिन से नई किराया प्रक्रिया अच्छी तरह से शुरू होती है। यह तब शुरू होता है जब कोई कर्मचारी आपके प्रस्ताव को स्वीकार कर लेता है और पूरे साल ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण के साथ जारी रहता है। आम तौर पर पूरी तरह से उत्पादक होने से पहले नौकरी पर लगभग आठ महीने का नया किराया लगता है।

आपकी नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया के हिस्से के रूप में ठोस ऑनबोर्डिंग प्रदान करना सुनिश्चित करता है कि समय बर्बाद नहीं हुआ है और कर्मचारी के रहने की संभावना है। नई किराया प्रक्रिया में मूल चरणों के लिए नीचे दी गई छवि देखें, और ध्यान दें कि कर्मचारी के पहले दिन उन्मुखीकरण शुरू होता है।

पांच चरणों में सचित्र नई किराया प्रक्रिया

इन सभी चरणों को ऊपर नई किराया सूची में शामिल किया गया है। हम नीचे दिए गए कुछ कार्यों पर अधिक विस्तार से जाएंगे ताकि आपको यह पता हो कि क्या करना है और कब करना है। उदाहरण के लिए, ऊपर के पहले तीन आइटम सभी नए कर्मचारी के शुरू होने से पहले होने चाहिए।

इससे पहले कि वे शुरू-प्रस्ताव बनाया और स्वीकार किए जाते हैं

जब कोई कर्मचारी नौकरी की पेशकश स्वीकार करता है और जब वे शुरू करते हैं, तो समय सीमा नियोक्ता के लिए जोखिम भरा होता है। कर्मचारियों ने आपकी स्थिति को स्वीकार कर लिया होगा, लेकिन खरीदार के पछतावे की तरह, वे आश्वस्त नहीं हो सकते हैं कि उन्होंने सही निर्णय लिया है। आपका काम उन्हें व्यस्त रखना और उनके आगमन के लिए तैयार रहना है।

यहां एक बार एक प्रस्ताव पर विचार करने के लिए तीन आइटम दिए गए हैं और नए भाड़े के पहले दिन से पहले:

बैकग्राउंड चेक करें

क्या यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी पृष्ठभूमि की जाँच करें कि कोई आश्चर्य की बात नहीं है जो आपको नौकरी की पेशकश को रद्द करने का कारण बनता है, जैसे कि एक विश्वास जो उन्होंने खुलासा नहीं किया या एक असफल दवा परीक्षण। पृष्ठभूमि की जाँच के दौरान आपके द्वारा खोजी गई जानकारी आपके लिए नौकरी की पेशकश को रद्द करने का आधार हो सकती है।

दिन 1 तक सेट होने के लिए सब कुछ तैयार हो जाओ

एक बार जब बैकग्राउंड चेक ठीक हो जाता है, तो आप सब कुछ सेट करने के लिए एक हेड स्टार्ट प्राप्त करना चाहेंगे ताकि नया कर्मचारी अपने पहले दिन उत्पादक हो सके, साथ ही आपका स्वागत हो। उनके कार्यक्षेत्र, लॉगिन आईडी, बैज, कार्यालय की आपूर्ति, ईमेल खाता, और किसी भी अन्य प्रशासनिक वस्तुओं को स्थापित करने पर विचार करें। कुछ कंपनियों में, इसका मतलब है कि आईटी, सुरक्षा और पेरोल जैसे विभिन्न विभागों को सूचित करना, जो आपके पास एक नया कर्मचारी शुरू करना है और उस व्यक्ति को सिस्टम में स्थापित करने के लिए उनकी सहायता की आवश्यकता है।

स्वागत पत्र भेजें

उम्मीदवार के संपर्क में रहना और उन्हें अपनी कंपनी में शामिल होने के मूल्य पर बेचते रहना सुपर महत्वपूर्ण है; आप उन्हें आश्वस्त करने के लिए कॉल, टेक्स्ट या ईमेल कर सकते हैं कि आप उनकी कंपनी में शामिल होने के पहले दिन का इंतजार कर रहे हैं। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो उनकी शुरुआत की तारीख, प्रारंभ समय, पर्यवेक्षक का नाम, वेतन दर और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी का स्वागत पत्र में औपचारिक रूप से करें।

स्वागत पत्र के साथ, एक नक्शा पर विचार करें, जिसमें कर्मचारी पार्क कर सकते हैं, पास के दोपहर के भोजन के स्थान, और एक ऑर्ग चार्ट ताकि वे खुद को टीम के हिस्से के रूप में देख सकें। तुम भी उन्हें एक विशेष उपहार के साथ और अधिक स्वागत महसूस कर सकते हैं, जैसे कि उपहारों की एक टोकरी जो आपकी कंपनी का लोगो है। इंकहेड ब्रांड के उत्पादों का एक विशाल चयन प्रदान करता है, जिसमें उपहार बक्से, कार्यालय तकनीक, परिधान, और अधिक, नए भाड़े और कर्मचारी प्रशंसा उपहार के लिए एकदम सही है। अभी खरीदो।

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जब वे शो - डे 1 आपका स्वागत है और ओरिएंटेशन

दिन एक है जब आपको हर नए किराए के साथ दो महत्वपूर्ण काम करने की आवश्यकता होती है। पहला कार्य-नया भाड़ा कागजी कार्रवाई-सबसे जरूरी है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण नहीं है। जो सबसे महत्वपूर्ण है वह है नए भाड़े का स्वागत करना। पहले दिन के अंत तक, आप चाहते हैं कि आपका नया भाड़ा आश्वस्त हो जाए कि उन्होंने आपके व्यवसाय में शामिल होकर एक शानदार निर्णय लिया है।

आपका दिन एक काम है, उन्हें प्रेरित करने और उन्हें दो दिन वापस आने के लिए प्रेरित करना है।

  1. सुनिश्चित करें कि सभी कागजी कार्रवाई सही ढंग से की गई है (सबसे जरूरी)
  2. सुनिश्चित करें कि वे आपके व्यवसाय में स्वागत महसूस करते हैं (सबसे महत्वपूर्ण)

नई किराया कागजी कार्रवाई

नया भाड़ा कागजी कार्रवाई एचआर का हिस्सा है जो नए व्यापार मालिकों के लिए सबसे चुनौतीपूर्ण है। एक चेकलिस्ट होने से आप कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं भूल जाते हैं। यहां उन सभी दस्तावेजों और रूपों की एक सूची दी गई है, जिनकी आपको कर्मचारी को पूर्ण, समीक्षा और / या हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करते हुए, आपको इन दस्तावेजों में से प्रत्येक के लिए लेख, टेम्पलेट या निर्देश मिलेंगे ताकि ऑनबोर्डिंग को प्रबंधित करना आसान हो सके।

  • I-9 - रोजगार पात्रता को सत्यापित करने के लिए उपयोग। कर्मचारी को अपने पहले दिन पहचान लाने के लिए कहें।
  • W-4 - कर्मचारी कर को वापस लेने के लिए उपयोग करें। W-4 का एक राज्य कर संस्करण भी हो सकता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है।
  • कर्मचारी पुस्तिका - कर्मचारी की समीक्षा करें और कर्मचारी पुस्तिका पर हस्ताक्षर करें।
  • अन्य कंपनी की नीतियां - यदि आपके पास अपने व्यवसाय की ऐसी नीतियां हैं जो आपकी कर्मचारी पुस्तिका में शामिल नहीं हैं, तो आप पॉलिसी की व्याख्या करने और कर्मचारी के पास एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने में समय व्यतीत करना चाहेंगे, जिसे उन्होंने पढ़ा और समझा है। उदाहरणों में यौन उत्पीड़न की नीतियां, मातृत्व अवकाश की नीतियां, नीतियों से दूर रहना, गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते और गैर-प्रकटीकरण समझौते शामिल हैं।
  • एट-विल रोज़गार - सुनिश्चित करें कि कर्मचारी आपकी वसीयत नीति में आपके रोज़गार को समझता है।
  • डायरेक्ट डिपॉज़िट फॉर्म - अगर आप डायरेक्ट डिपॉज़िट देते हैं तो कर्मचारी पेरोल के लिए बैंकिंग जानकारी इकट्ठा करने के लिए इसका उपयोग करें।
  • आपातकालीन संपर्क जानकारी के साथ कर्मचारी डेटा शीट - आपातकाल के मामले में।
  • हस्ताक्षरित पत्र पत्र - यदि आपने पहले ही प्राप्त नहीं किया है तो हस्ताक्षरित प्रति का अनुरोध करें।

एचआर टिप: नए किराए को दस्तावेजों के ढेर को सौंपने और दूर चलने के बजाय पहले कुछ दिनों में कागजी कार्रवाई की समीक्षा करने पर विचार करें। नए भाड़े के साथ प्रत्येक आइटम की समीक्षा करने पर विचार करें ताकि उन्हें अभिभूत होने से बचाया जा सके। उदाहरण के लिए, आप पहले दिन पेरोल और I-9 प्रलेखन को पूरा कर सकते हैं, दिन दो पर प्रलेखन लाभ, तीन दिन की नीतियां, चार दिन की हैंडबुक, आदि।

यदि एक ही दिन में एक से अधिक नए भाड़े शुरू होते हैं, तो आप महत्वपूर्ण नीतियों की समीक्षा करने के लिए उनके साथ समय निर्धारित कर सकते हैं, जैसे यौन उत्पीड़न से बचना, या संपूर्ण कर्मचारी पुस्तिका पर जा सकते हैं, जिससे उन्हें सवाल पूछने की अनुमति मिलती है। कर्मचारी व्यय प्रपत्र की तरह, जो आइटम तुरंत उपयोग नहीं किए जाते हैं, वे प्रतीक्षा कर सकते हैं और समीक्षा की जा सकती है, जब कर्मचारी अपनी पहली व्यावसायिक यात्रा का शेड्यूल करता है।

आपका नया किराया लगता है आपका स्वागत है

जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह नए कर्मचारी के अभिविन्यास अनुभव का अधिक मूल्यवान हिस्सा है क्योंकि यह कर्मचारी को स्वागत महसूस करने में मदद करता है। वे अपनी टीम से मिल सकते हैं, अपने पर्यवेक्षक की प्राथमिकताओं को जान सकते हैं, कंपनी के मिशन को समझ सकते हैं और कंपनी के हिस्से की तरह महसूस कर सकते हैं।

सबसे अच्छा ऑनबोर्डिंग अनुभव वे हैं जो नए किराए के पहले दिन के बारे में एक बड़ी बात करते हैं। वे एक मुख्य क्षेत्र में कॉफी, जूस और बैगल्स के साथ शुरू करते हैं, जिससे सभी कर्मचारियों को नए किराए का स्वागत करने की अनुमति मिलती है। वे कार्यालय को सजाते हैं, संकेत देते हैं "हमें खुशी है कि आप यहां हैं," और यहां तक ​​कि थोड़ा स्वागत योग्य उपहार भी छोड़ दें। काम पर एक दिन है जब नए, और अक्सर घबराए हुए, नए भाड़े को यह जानने की जरूरत होती है कि आपको खुशी है कि वे वहां हैं।

उपयोगी कार्यालय उपकरण और मजेदार व्यक्तिगत स्वैग के साथ अपने नए कर्मचारियों की डेस्क स्थापित करना भी उन्हें महसूस कर सकता है कि आपकी सफलता में उनका निवेश है। इंकहेड के पास उत्पादों का एक विशाल संग्रह है जिसे आपकी कंपनी के लोगो के साथ ब्रांड किया जा सकता है, जिसमें पत्रिकाओं और नोटबुक, फ्लैश ड्राइव, कॉफी मग, बैज और डोरी, और बहुत कुछ शामिल हैं। उनके उत्पादों को ब्राउज़ करने के लिए यहां क्लिक करें।

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नौकरी पर जहाज पर पहला सप्ताह

नौकरी पर पहला हफ्ता अधिकांश नए कामों के लिए परेशान करने वाला है। यह आपका काम है कि आप उनका स्वागत करें, उन्हें प्रोत्साहित करें कि वे आपकी प्रक्रियाओं, प्रणाली और संस्कृति को सीख सकें, और सुनिश्चित करें कि उनके पास उन पहले दिनों के दौरान प्रश्नों के साथ सहायता करने के लिए एक व्यक्ति है।

ऑनबोर्डिंग किसे करना चाहिए यह एक सवाल है जो कई नियोक्ताओं के पास है। जबकि एचआर की एक महत्वपूर्ण भूमिका है, यह पता चलता है कि नए काम में शामिल लोगों का मिश्रण चाहते हैं। प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण है। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कर्मचारी जानना चाहते हैं कि व्यवसाय के नेता अपनी नई नौकरी में उनसे क्या उम्मीद करते हैं। इसलिए व्यापारी नेता, अपने नए किराए के साथ समय निर्धारण पर विचार करें।

कौन नए लोग उन्हें रस्सी दिखाना चाहते हैं
स्रोत: बाँसुरी

नए किराए पर जहाज चलाने के पहले सप्ताह के दौरान विचार करने वाली गतिविधियाँ हैं:

  • नए कर्मचारियों के साथ काम करने वाले प्रमुख कर्मचारियों के सदस्यों के साथ एक के बाद एक बैठकों का शेड्यूल करें
  • कंपनी की फ़ोन सूची, कार्यालय मानचित्र या ध्वनि मेल निर्देशों जैसे धोखा पत्र प्रदान करें
  • मामले में उनके विभाग में कौन क्या करता है, इसकी सूची उपलब्ध कराएं
  • उन्हें संगठनात्मक चार्ट की एक प्रति दें और समझाएं कि कंपनी कैसे संरचित है
  • उन्हें दिखाएं जहां श्रम कानून पोस्टर स्थित हैं और सवालों के जवाब देने की पेशकश करते हैं
  • एक भवन भ्रमण प्रदान करें, ताकि वे जान सकें कि सम्मेलन कक्ष, कॉपी मशीनें और आपातकालीन निकास कहाँ हैं
  • उन्हें प्राप्त प्रशिक्षण का वर्णन करें, और जब / जहां यह होगा
  • सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि उपयोगकर्ता पुस्तिकाएं, दस्तावेज और संदर्भ सामग्री कहां से प्राप्त करें
  • क्या उनके पास एक सहकर्मी छाया है, इसलिए वे देखते हैं कि सहकर्मी के जीवन में एक दिन कैसा दिखता है
  • सुनिश्चित करें कि उनके पास अपनी नौकरी के लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं: एक कंप्यूटर, वीपीएन, बैज, चाबियाँ, वेबसाइट यूआरएल और आईडी
  • उन्हें कंपनी मिशन, दृष्टि, मूल्यों और रणनीतिक योजना के लिए उन्मुख
  • अपनी नौकरी के विवरण की समीक्षा करने और सवालों के जवाब देने के लिए अपने पर्यवेक्षक के साथ समय निर्धारित करें

उपरोक्त कार्यों में सहायता के लिए अलग-अलग टीम के सदस्यों, प्रबंधकों और साथियों को असाइन करें। यहां तक ​​कि अगर आपके पास औपचारिक परामर्श कार्यक्रम नहीं है, तो पहले कुछ हफ्तों के लिए प्रत्येक दिन नए भाड़े के साथ जांच करने के लिए एक सहकर्मी चुनें। वह व्यक्ति नए भाड़े के लिए काम और गैर-काम दोनों से संबंधित चीजों के बारे में पूछने के लिए एक गो-टू संसाधन हो सकता है, जैसे कि फैक्स कैसे भेजें और दोपहर के भोजन के लिए कहां जाएं।

एचआर टिप: कर्मचारी को स्वागत महसूस करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए कि उन्हें ठंडे पैर नहीं मिलते हैं, एक सहकर्मी से उन्हें पहले सप्ताह में हर दिन दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करने पर विचार करें। एक दिन, आप अपने पर्यवेक्षक या सहकर्मी को बाहर ले जाने के लिए दोपहर के भोजन की लागत को भी कवर कर सकते हैं। अपने नए किराए पर अपने सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने में मदद करने के लिए पहले सप्ताह का उपयोग करें, ताकि वे आपकी कंपनी और उनकी टीम के प्रति वफादारी महसूस करना शुरू करें। अधिक ऑनबोर्डिंग विचारों के लिए, हमारे चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका पढ़ें।

नौकरी पर ऑनबोर्डिंग-पहला महीना

नौकरी पर पहले 30 दिन तब होते हैं जब कर्मचारी इस बात को लेकर सबसे ज्यादा चिंतित होता है कि क्या वे सफल हो पाएंगे। पहले महीने के अंत तक, वे प्रदर्शन अपेक्षाओं से अवगत होंगे। यह समय है कि वे उपकरण और संसाधनों को सफल होने के लिए सुनिश्चित करने के लिए उनके साथ जांच करें। यदि आप एक सहकर्मी संरक्षक, महान सौंपा है। यदि नहीं, तो सुनिश्चित करें कि पर्यवेक्षक अनौपचारिक बातचीत के लिए नए भाड़े के साथ एक-एक करके बैठ जाए और नए भाड़े के सवालों का जवाब दे।

यह समय निम्न में से कुछ है:

  • उनसे पूछें कि प्रशिक्षण कैसे साथ आ रहा है। उन्हें और अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता क्या है?
  • पता करें कि वे सहकर्मियों के साथ कैसे हो रहे हैं। किसी भी प्रारंभिक मुद्दों को संबोधित करने के लिए?
  • नीतियों, प्रक्रियाओं, या कार्य प्रथाओं के बारे में पूछें। क्या उन्हें कुछ गड़बड़ लगता है?
  • निर्धारित करें कि क्या उन्हें उन संपर्कों को मिला है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। क्या आपको परिचय बनाने की आवश्यकता है?
  • पता लगाएँ कि वे किसके साथ संघर्ष कर रहे हैं। उन्हें सुलझाने या अधिक जानने में कौन मदद कर सकता है?
  • पूछें कि क्या कोई उपकरण या संसाधन हैं जो उन्हें अधिक उत्पादक होने की आवश्यकता है।
  • प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया की समीक्षा करें। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो यह प्रारंभिक प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्धारित करने का एक अच्छा समय है ताकि वे आपकी उम्मीदों पर स्पष्ट हों।

स्वास्थ्य बीमा और अन्य लाभों के प्रसाद को भी आमतौर पर पहले 30 दिनों के भीतर चुना जाना होता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि उन्होंने अपने सभी लाभों को नामांकन रूपों में पूरा कर लिया है। लाभ के विकल्पों की जानकारी के लिए, कर्मचारी लाभ पर हमारे संबंधित लेख देखें:

एचआर टिप: प्रदर्शन उद्देश्यों को अक्सर नौकरी से स्थापित किया जाता है, जैसे कि सप्ताह में तीन अनुबंधों को अंतिम रूप देना या बिना किसी गलती के आदेशों को पूरा करना। यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपका नया किराया कई महीनों तक एक अनुभवी कर्मचारी के समान प्रदर्शन नहीं करेगा।

वे सीख रहे हैं और गलतियाँ करेंगे। इसलिए, संख्या-आधारित प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा करने के बजाय, सीखने और महारत हासिल करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पहले कुछ महीनों के दौरान अपनी उम्मीदों को संशोधित करने पर विचार करें। अच्छी शुरुआत के लिए उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रदर्शन प्रबंधन पर हमारा लेख पढ़ें।

ऑनबोर्डिंग-फर्स्ट 90 डेज ऑन द जॉब

नौकरी पर पहले 90 दिन एक समय सीमा है जब कर्मचारी और आपका व्यवसाय यह निर्धारित कर रहे हैं कि क्या कर्मचारी एक अच्छा फिट होगा। कर्मचारी को आपके फर्म के साथ स्थिति को स्वीकार करने से पहले किए गए नौकरी के आवेदन पत्र प्राप्त हो सकते हैं, इसलिए कर्मचारी को आपकी कंपनी में काम करने के लाभों पर बेचना बंद न करें।

जब नया काम छोड़ता है तो समय सीमा
स्रोत: बाँसुरी

यहां आप कर्मचारी को संलग्न करने और प्रेरित करने के लिए क्या कर सकते हैं, इसलिए उन्हें रहने में मदद करें।

  • प्रशिक्षण - ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण एक नए कर्मचारी को सबसे अधिक मूल्य प्रदान करता है ताकि वे अपने काम के कार्यों को सीख सकें। कर्मचारी के लिए ऑफ-साइट या ऑनलाइन प्रशिक्षण में निवेश करना उनकी वृद्धि के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करता है। यह कर्मचारी कौशल विकसित करने का एक शानदार तरीका है। सॉफ्टवेयर, लेखन कौशल, सुरक्षा, प्रस्तुति कौशल या नेतृत्व पर प्रशिक्षण प्रदान करने पर विचार करें।
  • प्रदर्शन समीक्षाएँ - खूंखार वार्षिक समीक्षा के विपरीत, 90-दिवसीय प्रतिक्रिया सत्र साझा करने का एक शानदार तरीका है जो आप देखते हैं कि कर्मचारी के प्रदर्शन में सकारात्मक है। उनसे पूछें कि उन्हें कंपनी या आपसे क्या चाहिए। यह कर्मचारी को बी-रेटिंग देने का समय नहीं है, बल्कि प्रदर्शन उम्मीदों और लक्ष्यों को स्थापित करने और यह पता लगाने के लिए कि कर्मचारी को अपने लक्ष्यों को पूरा करने की आवश्यकता है।
  • टीम के निर्माण - महान कंपनियां टीम के सदस्यों को मजबूत सह-कार्यकर्ता संबंध बनाने के अवसर प्रदान करती हैं। यदि आप पहले से ही ऐसा नहीं कर रहे हैं, तो टीम को विश्वास और प्रशंसा बनाने में मदद करने के तरीकों पर विचार करें। आप एक बॉलिंग इवेंट, आइसक्रीम सोशल या एक टीम पिज्जा पार्टी होस्ट कर सकते हैं। टीम निर्माण का लक्ष्य आपके नए किराए को याद दिलाना है कि वे महान लोगों के साथ काम करते हैं और एक मजेदार टीम का हिस्सा हैं। कौन उसे छोड़ना चाहेगा?
  • परियोजनाओं - एक बार जब आपका कर्मचारी अपनी विशिष्ट नौकरी को समझना शुरू कर देता है, तो उन तरीकों पर विचार करें जो वे परियोजनाओं में योगदान कर सकते हैं। प्रोजेक्ट्स उन्हें कंपनी में दूसरों के सामने उजागर करते हैं और उन्हें रिश्ते बनाने में मदद करते हैं। एक परियोजना छुट्टी की घटना के लिए सजाने के रूप में या एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली को लागू करने के रूप में जटिल के रूप में सरल हो सकती है। बस उन्हें इसका हिस्सा बनने दें।
  • प्रतिक्रिया - आपके नए भाड़े ने संभवतः पहले 90 दिनों में बहुत कुछ देखा है। उन्हें साझा करने के लिए कहें। आप या कंपनी बेहतर क्या कर सकते हैं? वे किसे धन्यवाद या बधाई देना चाहते हैं? यश देने की प्रक्रिया क्या है? प्रक्रियाओं को कैसे सुव्यवस्थित किया जा सकता है? फीडबैक देकर और पूछकर, आप नए भाड़े को महत्वपूर्ण, मूल्यवान और महत्वपूर्ण योगदान देने के लिए प्रोत्साहित करेंगे।

चल रहा है

एक बार जब आपका नया भाड़ा अपने पहले 90 दिनों को पार कर लेता है, तब भी ऑनबोर्डिंग समाप्त नहीं होनी चाहिए, हालांकि कई कंपनियां यह गलती करती हैं। शायद इसीलिए ३१ प्रतिशत नए लोग इसे छह महीने के लिए नहीं बना सकते। यदि आप कर्मचारी के पहले वर्ष के दौरान ऑनबोर्डिंग जारी रखते हैं, तो आपके पास उन्हें प्रेरित, व्यस्त और उत्पादक बनाए रखने का एक बेहतर मौका होगा।

ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों की औसत लंबाई
स्रोत: माइंड टिकिकल

कार्य पर आपके नए भाड़े के पहले वर्ष के दौरान चलने वाले कार्यों में सर्वोत्तम अभ्यास मानव संसाधन गतिविधियाँ शामिल हैं जैसे दो तरफ़ा चल रही प्रतिक्रिया प्रदान करना, कर्मचारी को नए प्रशिक्षण और विकास के अवसर देना, और उनके प्रबंधक के साथ या HR के साथ मासिक बैठ-बैठकर बातचीत करना। "चेक-इन" करने के लिए, उन वार्तालापों का उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि क्या काम कर रहा है और कंपनी और नए कर्मचारी दोनों के लिए क्या नहीं है।

यह पता लगाना असामान्य नहीं है, कुछ महीनों के बाद, कि कर्मचारी वास्तव में नौकरी का आनंद नहीं ले रहा है, या यह कि नए भाड़े और पर्यवेक्षक के बीच एक व्यक्तित्व संघर्ष है। अक्सर, आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, नया किराया काम नहीं कर सकता है या कंपनी के भीतर किसी अन्य भूमिका में बेहतर फिट हो सकता है।

जब तक आप संचार की लाइनों को खुला नहीं रखेंगे, आपको पता नहीं चलेगा। इसलिए उस वर्ष ऑनबोर्डिंग के भाग के रूप में मासिक बातचीत का समय निर्धारित करें।

एचआर टिप: पहले साल के अंत में, कंपनी की व्यापक घोषणा और शायद एक साल की सालगिरह उपहार के साथ अपने नए किराए की जहाज पर सफलता का जश्न मनाएं। यहां कुछ विचार दिए गए हैं जो अन्य व्यवसायों को कर्मचारियों को पहचानने और पुरस्कृत करने के लिए उपयोग करते हैं। पहले साल के अंत में एक नए कर्मचारी से एक अनुभवी कर्मचारी को संक्रमण होता है। यह पहचानने लायक है।

तल - रेखा

कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति हैं यदि वे आपके द्वारा काम पर रखे गए कार्य को करने में सक्षम हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके नए किराए एक अच्छी शुरुआत के लिए बंद हो जाएं। उपरोक्त ओरिएंटेशन चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करने से अधिक है कि आप सभी नए भाड़े की कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करते हैं। यदि उपयोग किया जाता है, तो यह टर्नओवर को कम करने, आपके नए किराए को संलग्न करने और आपके नए कर्मचारियों को उत्पादक होने में लगने वाले समय को कम करने में मदद करेगा।

यदि आप अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया और इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्टोर नीतियों, नए भाड़े की कागजी कार्रवाई और अपनी कर्मचारी पुस्तिका का समर्थन करने के लिए सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, तो गुस्टो के साथ अपने मानव संसाधन, लाभ और पेरोल प्रदाता के रूप में काम करने पर विचार करें।

30 दिनों के लिए गुस्टो फ्री आज़माएं

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