लाइट ड्यूटी आवास: परिभाषा और आवश्यकताएँ [+ नि: शुल्क नीति]

लाइट ड्यूटी आवास एक कर्मचारी को एक काम करने की अनुमति देने का अभ्यास है जो उनके लिए आसान है क्योंकि वे चोट से उबर रहे हैं या चिकित्सा स्थिति से निपट रहे हैं। लाइट ड्यूटी काम एक प्रकार का आवास है जो नियोक्ताओं द्वारा श्रमिकों के मुआवजे, विकलांगता या गर्भावस्था कानूनों के अनुपालन में नियमित रूप से पेश किया जाता है।

FMLA और श्रमिकों के मुआवजे जैसे संघीय श्रम कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, हम ADP जैसी पेरोल सेवा के साथ काम करने की सलाह देते हैं। एचआर और पेरोल सॉफ्टवेयर प्रदान करने के अलावा, एडीपी कर्मचारी की छुट्टी और दस्तावेज को ट्रैक कर सकते हैं कि कौन से कर्मचारी लाइट ड्यूटी पर हैं।

अस्वीकरण: फिट स्मॉल बिजनेस कानूनी सलाह नहीं दे सकता। इसलिए, प्रकाश शुल्क नीति को लागू करने या लागू करने से पहले, हम आपको अपने श्रम कानून के वकील से परामर्श करने की सलाह देते हैं।

लाइट ड्यूटी पॉलिसी टेम्पलेट

यहां एक लाइट ड्यूटी टेम्पलेट है जिसे आप डाउनलोड और संशोधित कर सकते हैं।

DOC या PDF फ़ाइल के रूप में प्रकाश कर्तव्य नीति टेम्पलेट डाउनलोड करें।

लाइट ड्यूटी आवास कैसे काम करता है

लाइट ड्यूटी का काम उस तरह की नौकरी को संदर्भित करता है जो किसी कर्मचारी के अस्थायी चिकित्सा प्रतिबंधों को पूरा करती है और कर्मचारी को उनकी नियमित नौकरी में वापस संक्रमण के लिए तैयार करने में मदद करती है। यह एक कर्मचारी के लिए एक चोट या अस्थायी स्वास्थ्य मुद्दे से उबरने के दौरान नियोजित रहने का एक तरीका है, जिससे उन्हें एक पेचेक प्राप्त करना जारी रखने की अनुमति मिलती है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जब कोई आवास समझ में आता है:

  • डॉक्टर एक गर्भवती कर्मचारी को बताती है कि उसे 10 पाउंड से अधिक नहीं उठाना है
  • सर्जरी के बाद कर्मचारी काम पर लौट आता है और दवा ड्राइविंग को जोखिम भरा बना देती है
  • काम पर घायल श्रमिक रिकवरी में है और दिन में आठ घंटे तक नहीं खड़ा हो सकता है

सभी नौकरियों में कर्तव्यों की आवश्यकता होती है। इनमें बोलने, खड़े होने, उठाने, ड्राइव करने या नौकरी के अन्य आवश्यक कार्य प्रदान करने में सक्षम होना शामिल हो सकता है। जब कोई कर्मचारी अल्पकालिक चिकित्सा स्थिति या चोट के कारण उन आवश्यक कार्यों को करने में असमर्थ होता है, तो उन्हें इसके बजाय एक हल्के कर्तव्य कार्य की पेशकश की जा सकती है।

कौन एक लाइट ड्यूटी आवास नीति के लिए सही है

लाइट ड्यूटी आवास एक उचित और निरंतर तरीके से अल्पकालिक स्वास्थ्य चिंताओं से निपटने के लिए एक सर्वोत्तम अभ्यास तरीका है। हालांकि, हल्के कर्तव्य का मतलब स्थायी समाधान नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी पीठ में एक मांसपेशी खींचता है और उठा नहीं सकता है, तो प्रकाश कर्तव्य उन्हें ऐसी भूमिका में काम कर सकता है, जिसे तब तक उठाने की आवश्यकता नहीं होती जब तक कि मांसपेशियों को ठीक नहीं किया जाता।

सभी व्यवसायों को एक प्रकाश शुल्क आवास नीति विकसित करने पर विचार करना चाहिए यदि कर्मचारी प्रतिधारण महत्वपूर्ण है। लाइट ड्यूटी कार्य स्वास्थ्य या चिकित्सा मुद्दों से प्रभावित लोगों को नौकरी पर योगदान जारी रखने की अनुमति देता है। यहाँ हमारे कानूनी विशेषज्ञ को जोड़ना था:

जबकि 25 से कम कर्मचारियों वाले नियोक्ता राज्य के कानूनों का पालन करने के लिए बाध्य नहीं हैं, जैसे कैलिफोर्निया का परिवार अधिकार अधिनियम (सीएफआरए) या संघीय समकक्ष परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (एफएमएलए), अभी भी कई कानून हैं जो आवास प्रदान करने के लिए नियोक्ता के दायित्वों को संबोधित करते हैं। जो कर्मचारी मेडिकल अवकाश से लौटते हैं।

कर्मचारी की सीमाओं को संबोधित करने से पहले, एक नियोक्ता को पहले यह निर्धारित करना होगा कि राज्य स्तर पर क्या कानूनी बाध्यताएं लागू होती हैं। उदाहरण के लिए, पांच या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को कैलिफोर्निया के निष्पक्ष रोजगार और आवास अधिनियम (FEHA) का अनुपालन करना चाहिए और शारीरिक या मानसिक विकलांग कर्मचारियों को उचित स्थान प्रदान करना चाहिए।

हालांकि, 15 या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को अमेरिकियों के साथ विकलांग अधिनियम (ADA) का भी पालन करना चाहिए। इस बिंदु पर, पहले नियोक्ताओं के लिए यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि कौन से कानून लागू होते हैं ताकि वे कानूनी दायित्वों का पता लगा सकें।

- माइक कैरस, एस्क।, रॉकेट वकील

एक लाइट ड्यूटी आवास का प्रशासन करने की लागत

वास्तव में श्रमिक उत्पादकता के नुकसान को छोड़कर किसी नीति को संचालित करने की कोई लागत नहीं है। इसके अलावा, आप एक सॉफ्टवेयर सिस्टम में प्रकाश कर्तव्य भूमिकाओं को सौंपा उन लोगों के बारे में विवरण ट्रैक करना चाहते हो सकता है। वे लागत सापेक्ष और वैकल्पिक हैं। सामान्य तौर पर, एक कर्मचारी को एक हल्के कर्तव्य की भूमिका में रखकर अल्पकालिक उत्पादकता हानि का अनुभव होने की संभावना कर्मचारी निष्ठा और प्रतिधारण द्वारा ऑफसेट होगी।

लाइट ड्यूटी जैसे उचित आवासों की आवश्यकता वाले कानून

लाइट ड्यूटी कार्य एक प्रकार का कार्यस्थल आवास है जो अक्सर श्रमिकों की सुरक्षा के लिए बने श्रम कानूनों से जुड़ा होता है। हालांकि, किसी भी श्रम कानून को विशेष रूप से इसकी आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के रूप में नीचे सूचीबद्ध लोगों की तरह रोजगार कानून, यह निर्धारित कर सकते हैं उचित आवास बनाया जाए। उन उचित आवासों में से एक, वास्तव में, हल्का कर्तव्य हो सकता है।

यहां ऐसे आवास हैं जो लागू श्रम कानूनों के आधार पर समझ में आ सकते हैं।

कर्मचारियों का मुआवजा - श्रमिकों के मुआवजा नियम राज्य द्वारा भिन्न होते हैं। यदि कोई कर्मचारी काम पर खुद को घायल कर लेता है, तो प्रकाश कर्तव्य उन्हें काम पर वापस लाने के लिए समझ में आ सकता है। यदि वे काम करने के लिए तैयार हैं और काम पर लौटने में सक्षम हैं, तो एक नौकरी की भूमिका जिसे उठाने या अन्य शारीरिक परिश्रम की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि वे पूरी तरह से ठीक न हो जाएं।

समान रोजगार अवसर अधिनियम (ईईओसी) - ईईओसी सभी श्रमिकों को अक्षम या गर्भवती कर्मचारियों सहित, भेदभाव करने से बचाता है। इसका मतलब है कि एक उचित आवास बनाया जाना चाहिए "जब तक ऐसा करने से नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण कठिनाई या व्यय नहीं होगा।"

विकलांगता अधिनियम के साथ अमेरिकियों (एडीए) - एडीए विकलांग व्यक्तियों के खिलाफ भेदभाव को रोकता है। 15 या अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसाय एडीए द्वारा पालन किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी विकलांगता से ग्रस्त एक कर्मचारी को दवा के अंतःक्रिया के रूप में एक झटका लगता है जो उनके संतुलन को प्रभावित करता है, तो उनकी ड्यूटी स्थिर होने तक प्रकाश कर्तव्य कार्य एक उचित आवास हो सकता है।

पारिवारिक चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) - FMLA 50 या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं पर लागू होता है और पात्र श्रमिकों को नौकरी छोड़ने के जोखिम के बिना 120 दिनों तक अवैतनिक अवकाश लेने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, क्या एक कार्यकर्ता को चिकित्सा प्रक्रिया के बाद काम पर लौटने का चयन करना चाहिए, जैसे कंधे की सर्जरी, हल्के कर्तव्य काम उन्हें रोजगार और उत्पादक रखने के लिए एक उचित आवास के रूप में काम कर सकते हैं। एक बार जब वे ठीक हो जाते हैं, तो वे अपनी नियमित भूमिका में परिवर्तन कर सकते हैं।

गर्भावस्था भेदभाव अधिनियम (पीडीए) - किसी व्यवसाय के लिए गर्भावस्था के दौरान गर्भवती कर्मचारी को हल्के कर्तव्य की पेशकश करना असामान्य नहीं है यदि वह काम करने में सक्षम है, फिर भी नौकरी के सभी भौतिक पहलुओं को करने में असमर्थ है, उदाहरण के लिए, विस्तारित अवधि, लिफ्ट या चरम से निपटने के लिए खड़े रहें तापमान।

यह कार्यकर्ता और नियोक्ता दोनों के लिए निर्भर है कि सबसे अच्छा क्या है पर सहमत हो। कई मामलों में, शारीरिक मुद्दों वाला एक कार्यकर्ता FMLA की छुट्टी लेने में सक्षम होता है। हालांकि, यह अक्सर कर्मचारी को एक आय के बिना और एक कार्यकर्ता के बिना व्यवसाय को छोड़ देता है। लाइट ड्यूटी का काम दोनों मुद्दों को हल कर सकता है।

लाइट ड्यूटी उदाहरण

विकलांगों, घायल या गर्भवती होने वाले कर्मचारियों के लिए उचित आवास की आवश्यकता वाले विभिन्न कानूनों को देखते हुए, हल्के कर्तव्य काम मायराड मायनों में आ सकते हैं। आप एक व्यवसाय के रूप में, लाइट ड्यूटी कैसे प्रबंधित करते हैं, यह आपकी कंपनी के आकार, खुली नौकरियों और आपके द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार जैसे कारकों पर निर्भर करता है।

विभिन्न उद्योगों में प्रकाश कर्तव्य कैसे काम कर सकते हैं, इसके बारे में आपको बताने के लिए तीन उदाहरण दिए गए हैं:

सेवा कर्मचारी नौकरी पर घायल हो गया

नौकरी पर घायल एक कर्मचारी को अक्सर आवास प्रदान किया जाता है, जबकि वे ठीक हो जाते हैं। मान लीजिए कि तेल में बदलाव करने वाले एक कर्मचारी के पास एक ग्राहक था, जो अपने पैर के ऊपर से कार चला रहा था, कर्मचारी एक श्रमिक क्षतिपूर्ति अस्थायी विकलांगता लाभ का हकदार है।

हालांकि, एक बार जब वह कार्यकर्ता प्रतिबंधों के साथ काम पर लौटने में सक्षम हो जाता है, तो एक आवास खेल में आ सकता है। शायद उनके डॉक्टर का सुझाव है कि वे लंबे समय तक खड़े नहीं रहे जबकि चोट ठीक हो गई। इसलिए, नियोक्ता, कार्यकर्ता को सिट-डाउन डायग्नोस्टिक वर्कस्टेशन पर नियुक्त कर सकता है या कर्मचारी को लाइट ड्यूटी आवास के रूप में छह से आठ सप्ताह तक सेवा काउंटर पर काम करने की अनुमति दे सकता है।

अल्पकालिक चिकित्सा मुद्दे के साथ खुदरा कर्मचारी

कर्मचारियों के लिए कभी-कभार स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं होना असामान्य नहीं है। मान लीजिए कि आपका नाइट स्टाकिंग क्लर्क फ्लू के साथ नीचे आया, जो निमोनिया में बदल गया। भारी बक्से को ले जाने और ठंड में अंदर जाने और बाहर निकलने में मदद नहीं कर रहे हैं, और वे FMLA की छुट्टी नहीं लेना चाहते हैं क्योंकि वे समय को बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं।

आप अपने स्वास्थ्य को ठीक करते समय इन्वेंट्री डेटाबेस को इन्वेंट्री लेने या साफ करने जैसे कम ज़ोरदार काम की पेशकश करने पर विचार कर सकते हैं। इससे कर्मचारी को तनख्वाह मिलती रहेगी और आप एक अच्छे कर्मचारी को खुश रख सकते हैं। विकल्प यह होगा कि कर्मचारी को FMLA लेना पड़ सकता है और अपनी आय खोनी पड़ सकती है। आपका व्यवसाय, बदले में, अल्पावधि में उस कर्मचारी का नुकसान उठाएगा।

रेस्तरां सर्वर कौन गर्भवती है

एक गर्भवती कर्मचारी एडीए, एफएमएलए और / या गर्भावस्था भेदभाव कानूनों के दिशानिर्देशों के तहत आ सकती है। इसलिए, कंपनियों को उचित आवास प्रदान करने की उम्मीद है। शायद गर्भवती कर्मचारी के डॉक्टर ने सुझाव दिया है कि वह अब गर्मी, व्यापक चलने और तनाव के कारण व्यस्त रात की शिफ्ट के दौरान टेबल का इंतजार नहीं करती है।

यह मानते हुए कि वह काम करना जारी रखना चाहती है, एक आवास उसे एक दिन की पारी में स्थानांतरित करने के लिए हो सकता है जो कम तनावपूर्ण है या उसे एक मेजबान के रूप में सेवा करने दें। बेशक, प्रकाश कर्तव्य केवल एक विकल्प है अगर वह ऐसा करने में सक्षम महसूस करता है। अन्यथा, अपनी गर्भावस्था के कारण, वह FMLA छोड़ने का अधिकार रखती है यदि वह पात्र है और अभी तक अपने FMLA लाभों का उपयोग नहीं किया है।

कैरस कहते हैं:

एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ताओं को हमेशा यह निर्धारित करने के लिए एक इंटरैक्टिव प्रक्रिया में संलग्न होना चाहिए कि क्या आवास, यदि कोई हो, तो कर्मचारी को काम पर लौटने की अनुमति देने के लिए प्रदान किया जा सकता है। इस प्रक्रिया में नियोक्ता को कर्मचारी और उनके स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता के साथ जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है ताकि पार्टियां एक निर्धारण तक पहुंच सकें यदि नियोक्ता आवास प्रदान कर सकता है और कर्मचारी आवश्यक कार्य कर सकता है।

नियोक्ता जो यह निर्धारित नहीं करते हैं कि कौन से कानून लागू होते हैं और इंटरैक्टिव प्रक्रिया में संलग्न होने में विफल रहते हैं, वे महत्वपूर्ण दायित्व के लिए खुद को उजागर कर रहे हैं। इसके अलावा, एक नियोक्ता जो किसी कर्मचारी को निर्धारित करता है कि वह आवश्यक कार्य नहीं कर सकता है, उस तथ्य को साबित करने का कानूनी बोझ होगा, अगर नियोक्ता कर्मचारी को, अच्छे विश्वास में, CFRA, FMLA, FEHA, ADA और के साथ पालन करने का निर्णय लेता है / या कोई अन्य लागू कानून जो लागू हो सकते हैं (यानी, अक्सर, विभिन्न शहरों और / या काउंटी के अपने नियम हैं जो संघीय और राज्य कानूनों के अतिरिक्त लागू हो सकते हैं)।

अपने कार्यस्थल में लाइट ड्यूटी लागू करना

लाइट ड्यूटी को लागू करना और यह स्पष्ट करना कि लाइट ड्यूटी कार्य एक कर्मचारी के लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है, लाइट ड्यूटी पॉलिसी बनाकर अग्रिम में किया जाता है। इसके अलावा, आपकी नीति को उस तरह के कामों का संदर्भ देने की आवश्यकता हो सकती है, जिस तरह की परिस्थितियाँ और प्रकाश कर्तव्य कार्य विकल्प उस व्यवसाय में उपयुक्त हो सकते हैं।

यहां आपके कार्यस्थल में प्रकाश कर्तव्य को लागू करने के लिए कदम उठाए गए हैं।

1. एक नीति बनाएँ

प्रकाश कर्तव्य को लागू करने में पहला कदम एक नीति है। इस नीति में तीन खंड शामिल होने चाहिए: प्रकाश कर्तव्य क्या है, इसे क्यों पेश किया जाता है, और इसे कैसे निवेदन करना है। एक बार पॉलिसी बन जाने के बाद, आप इसे अपने कर्मचारी की हैंडबुक में जोड़ सकते हैं और ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटेशन के दौरान इसकी एक नई प्रति को प्रदान कर सकते हैं।

हमने एक डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट प्रदान किया है जिसका उपयोग आप एक प्रारंभिक दस्तावेज़ के रूप में कर सकते हैं।

लाइट ड्यूटी क्यों की जाती है

लाइट ड्यूटी आवास की पेशकश के लिए अपनी कंपनी की नीति का वर्णन करना सुनिश्चित करें। इसमें एक कथन शामिल हो सकता है जैसे: एक सहायक कार्य वातावरण प्रदान करने के लिए, हमारी कंपनी संघीय श्रम कानूनों के अनुपालन में हल्के कर्तव्य कार्य की पेशकश कर सकती है जब एक कर्मचारी चोटों या स्वास्थ्य संबंधी मुद्दों से निपट रहा हो।

लाइट ड्यूटी टाइम फ्रेम

चूंकि लाइट ड्यूटी एक अल्पकालिक समाधान है, इसलिए लाइट ड्यूटी वर्क आवास पर समय सीमा निर्धारित करें, जैसे कि छह सप्ताह या 120 दिन। अवधि पर विशिष्ट होने से, आप कर्मचारियों को अपने हल्के कर्तव्य की भूमिका को एक आसान काम में बदल देते हैं।

लाइट ड्यूटी कार्य के लिए अनुरोध करने की प्रक्रिया

किसी कर्मचारी को उन रूपों के संदर्भ में प्रकाश शुल्क के काम का अनुरोध कैसे किया जा सकता है, इसके बारे में जानकारी दें जो उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है या जिन्हें उन्हें अनुरोध प्रपत्र भेजने की आवश्यकता है।

2. लाइट ड्यूटी कार्य के लिए कर्मचारियों को अनुरोध करने के लिए एक विधि प्रदान करें

जो कर्मचारी गर्भवती हैं या अल्पकालिक चिकित्सा समस्या से जूझ रहे हैं, उन्हें हल्के ड्यूटी आवास का अनुरोध करने का एक तरीका होगा। आपकी प्रक्रिया उतनी ही सरल हो सकती है, जितना कि आप उन्हें ईमेल भेजने और किसी भी कार्य प्रतिबंध का वर्णन करने वाले डॉक्टर के पत्र के साथ प्रदान करने के लिए कह सकते हैं।

एक नमूना लाइट ड्यूटी अनुरोध फॉर्म आपके विशिष्ट प्रक्रिया के लिए डाउनलोड करने और संशोधित करने के लिए आपको DOC या PDF फ़ाइल के रूप में प्रदान किया गया है।

क्या लाइट ड्यूटी का काम एक कर्मचारी के लिए एक उचित आवास होना चाहिए जिसे कार्यस्थल की चोट का सामना करना पड़ा है, कर्मचारी को लाइट ड्यूटी का अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। वास्तव में, श्रमिकों के मुआवजे के दस्तावेज में कर्मचारी को काम पर लौटने या अपनी विकलांगता लाभ खोने का जोखिम उठाना पड़ सकता है। उस स्थिति में, प्रकाश शुल्क के लिए अनुरोध नियोक्ता से कार्यकर्ता तक आएगा। एक नमूना पत्र चरण चार में नीचे दिखाया गया है।

3. शर्तों के साथ अनुरोध और अनुदान लाइट ड्यूटी की समीक्षा करें

कर्मचारी के चिकित्सक से जानकारी के साथ, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि कर्मचारी के कार्य प्रतिबंध क्या हैं। आपको यह भी पता होगा कि कर्मचारी को कितने समय तक लाइट ड्यूटी रोल में रहने की आवश्यकता हो सकती है। फिर आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या एक अल्पकालिक स्थिति उपलब्ध है और हल्के कर्तव्य कार्य को समायोजित किया जा सकता है।

आपके निष्कर्षों के आधार पर, आपका अगला कदम प्रकाश शुल्क अनुरोध की पेशकश या अस्वीकार करना होगा। ध्यान रखें कि एक अनुरोध में गिरावट आपको एक भेदभाव या गलत समाप्ति मुकदमे के अधीन कर सकती है जब तक कि आप यह दिखाने में सक्षम न हों कि प्रकाश शुल्क आवास व्यवसाय के लिए अनुचित कठिनाई का कारण होगा।

ध्यान दें: यदि आप अनुरोध को अस्वीकार करने का चयन करते हैं, तो दस्तावेज़ व्यवसाय के लिए कठिनाई का कारण क्यों बनेगा। अपने व्यवसाय के वकील की समीक्षा करने के लिए अपने फैसले की पुष्टि करने पर विचार करें कि यह मुकदमा के मामले में खड़ा होगा।

4. दस्तावेज़ अनुबंध, कार्य आवश्यकताएँ और समय सीमा

इसके बाद, अपने कर्मचारी को एक पत्र में अस्थायी कार्य असाइनमेंट की शर्तों को बताएं। आपके प्रकाश कर्तव्य आवास पत्र में नौकरी का शीर्षक या स्थिति का नाम, कार्य प्रतिबंध, समय सीमा और अपेक्षाओं का संदर्भ होना चाहिए, जैसे कि कर्मचारी कब और किसको रिपोर्ट करेगा।

यदि उपयुक्त हो, जैसे कि श्रमिकों के मुआवजे की स्थिति में, आपके लाइट ड्यूटी आवास पत्र में प्रस्ताव को स्वीकार करने में विफलता के परिणाम भी शामिल हो सकते हैं। ऊपर एक नमूना पत्र प्रदान किया गया है जिसे आप DOC या PDF दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड और संशोधित कर सकते हैं।

5. लाइट ड्यूटी की व्यवस्था करें

मुट्ठी भर से अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसाय यह ट्रैक करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाह सकते हैं कि कौन से कर्मचारी लाइट ड्यूटी पर हैं। एक बार एक नियोक्ता 50 या अधिक श्रमिकों तक पहुंच जाता है और एफएमएलए दिशानिर्देशों के अधीन होता है, श्रम कानून-अनुपालन एचआर सॉफ्टवेयर एक होना चाहिए। यह आपको यह बताने में मदद करेगा कि प्रकाश ड्यूटी पर कौन है और कितने समय के लिए है।

हम एचआर या पेरोल सॉफ्टवेयर पर विचार करने वाले सभी आकारों के व्यवसायों की सलाह देते हैं जो नौकरी विवरण, वेतन दरों और छुट्टी का ट्रैक रख सकते हैं। ये श्रमिकों की क्षतिपूर्ति, FMLA और ADA अनुपालन जैसे मुद्दों को प्रबंधित करने के साथ-साथ आपकी नीतियों और कार्य समझौतों के लिए दस्तावेज़ संग्रहण प्रदान करने में सहायता करते हैं।

हम ADP को एक श्रम कानून-अनुपालन पेरोल सॉफ़्टवेयर के रूप में सुझाते हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं कि आपका व्यवसाय कार्यस्थल आवास का समर्थन करने के लिए उचित दस्तावेज प्रदान करता है। वे मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं पर परामर्श भी प्रदान करते हैं।

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लाइट ड्यूटी कार्य के पेशेवरों और विपक्ष

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आवास की पेशकश करना वास्तव में महंगा नहीं है। वास्तव में, यह आपके कर्मचारियों को यह जानकर लाभान्वित कर सकता है कि आप अपने कर्मचारियों और उनकी आजीविका की परवाह करते हैं। जब वे घायल हो गए हों या मेडिकल स्थिति से उबर रहे हों, तो अस्थायी आधार पर कर्मचारियों को लाइट ड्यूटी का काम देने के कुछ नियम और विपक्ष हैं।

लाइट ड्यूटी के पेशेवरों

लाइट ड्यूटी कार्य की पेशकश का लाभ यह है कि यह आपको श्रम कानूनों के अनुपालन में रखता है, जिसमें उचित आवास की आवश्यकता होती है, और यह आपके रोजगार ब्रांड, कर्मचारी की नौकरी की संतुष्टि और समुदाय में सद्भावना में सुधार करता है। एक मायने में, यह लागत से बचने की रणनीति है। यहां बताया गया है कि यह आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकता है:

  • कर्मचारी प्रतिधारण - आप ठोस कर्मचारियों को बनाए रखेंगे और नए लोगों को खोजने, किराए पर लेने और प्रशिक्षित करने की लागत को बचाएंगे। कर्मचारियों को बदलने में हजारों डॉलर खर्च हो सकते हैं।
  • श्रम कानून अनुपालन - आप महँगे जुर्माने से बचेंगे, साथ ही मुकदमा जीतने के अपने अवसरों को बढ़ा सकते हैं, एक कर्मचारी को भेदभाव या गलत तरीके से पेश आने पर मुकदमा करना चाहिए।
  • साख - आपके ग्राहक और कर्मचारी के सहकर्मी, काम पर वापस जाने में कर्मचारियों की सहायता करने के आपके प्रयासों को देखेंगे। जो आपके रोजगार ब्रांड को बेहतर बना सकता है।

लाइट ड्यूटी के विपक्ष

प्रकाश कर्तव्य के लिए कुछ डाउनसाइड हैं जिन्हें आपको पता होना चाहिए, और रोकथाम के लिए कार्रवाई करनी चाहिए। उनमे शामिल है:

  • एक वैध अनुरोध को समाप्त करने में विफलता - यदि आप एक उचित अनुरोध को समायोजित करने में विफल रहते हैं और एक अनुचित कठिनाई तर्क प्रस्तुत करने में असमर्थ हैं, तो आप अपने व्यवसाय को मुकदमा या श्रम कानून की जांच के जोखिम में डाल सकते हैं।
  • लाइट ड्यूटी मई स्थायी हो - यदि आप एक समय सीमा निर्दिष्ट करना भूल जाते हैं, तो आप पा सकते हैं कि एक कर्मचारी अपनी लाइट ड्यूटी के काम को स्थायी नौकरी में बदल देता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप समय सीमा निर्धारित करें, जैसे कि 90 या 120 दिन, और स्पष्ट करें कि प्रकाश शुल्क एक अस्थायी है, स्थायी नहीं, नौकरी स्थान विकल्प है।
  • कर्मचारी लाभ उठा सकते हैं - मेडिकल डॉक्यूमेंट उपलब्ध कराने के बाद ही लाइट ड्यूटी की अनुमति देना सबसे अच्छा है। उस दस्तावेज़ को विशेष रूप से अनुरोध किए गए कार्य प्रतिबंधों को सूचीबद्ध करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो कहता है कि उनकी पीठ में दर्द होता है, लेकिन प्रलेखन प्रदान करने में विफल रहता है, हो सकता है कि कोई आपके उदार स्वभाव का फायदा उठा रहा हो।
  • निष्पक्षता और समानता - आप उन लोगों के साथ भेदभाव नहीं कर सकते, जिन्हें आप लाइट ड्यूटी देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक कर्मचारी को सर्जरी के बाद छह सप्ताह के लिए हल्का शुल्क दिया जाता है, तो आप किसी अन्य कार्यकर्ता को इनकार नहीं कर सकते हैं जो भेदभाव के आरोप के बिना खुद को खोलने के बिना एक समान आवास का अनुरोध करता है।

लाइट ड्यूटी कार्य के लिए विकल्प

यदि लाइट ड्यूटी का काम आपके कर्मचारी या आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, तो अन्य तरीकों पर विचार करें जिसमें आप किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को समायोजित कर सकते हैं जबकि वे एक चोट से उबर रहे हैं या एक स्वास्थ्य मुद्दे से निपट रहे हैं। लाइट ड्यूटी एक उचित आवास का केवल एक उदाहरण है।

एक कर्मचारी के लिए प्रकाश कर्तव्य कार्य प्रदान करने के कुछ विकल्प यहां दिए गए हैं:

कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की अनुमति दें

यह संभव है कि कंपनी में एक और काम हो जो कर्मचारी कर सकता है। उदाहरण के लिए, दृष्टि मुद्दों से जूझ रहे ट्रक चालक प्रेषण में काम करना पसंद कर सकते हैं। यदि कोई अन्य नौकरी उपलब्ध है, तो उन्हें स्थायी रूप से एक अलग भूमिका में स्थानांतरित करने की अनुमति देने पर विचार करें। बेशक, एक नौकरी हस्तांतरण उनके वेतन दर को बदल सकता है, जबकि एक हल्के कर्तव्य की भूमिका आमतौर पर उनके मुआवजे को प्रभावित नहीं करती है, क्योंकि यह केवल अस्थायी है।

कर्मचारी कम किए गए घंटे या अंशकालिक अनुसूची प्रदान करें

कुछ कर्मचारी एक चिकित्सा मुद्दे से उबरने, चोट लगने या स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं से निपटने जैसे गर्भावस्था के दौरान कम घंटे काम करना पसंद कर सकते हैं। जब तक आप और कर्मचारी अनुबंध में हैं (और उन्हें अंशकालिक भूमिका में "मजबूर" नहीं किया जा रहा है), अंशकालिक काम आपके व्यवसाय के अनुरूप हो सकता है और उनकी अल्पकालिक आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम हो सकता है। एक प्रकाश कर्तव्य प्रस्ताव पत्र के समान, अपने कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित पत्र में समय सीमा और नौकरी-विशिष्ट परिवर्तनों का दस्तावेज।

कर्मचारी को घर से काम करने दें

कार्यालय के कर्मचारी और कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर के साथ काम करने वाले लोग घर से काम करना पसंद कर सकते हैं क्योंकि वे बीमारी से उबरते हैं या चोट सबसे अच्छा काम करती है। यह एक उचित आवास का एक उदाहरण है जो प्रकाश शुल्क नहीं है, प्रति से। फिर भी, यह कर्मचारी के स्वास्थ्य मुद्दे और वसूली को अस्थायी रूप से समायोजित करते हुए आपके व्यवसाय के लिए काम करने की अनुमति दे सकता है।

आवश्यक कार्य करने में विफलता के लिए कर्मचारी को समाप्त करें

छोटे व्यवसायों या बहुत विशिष्ट नौकरी आवश्यकताओं वाले लोगों के लिए, यह संभव है कि आपके व्यवसाय में कठिनाई पैदा किए बिना कोई उचित आवास नहीं बनाया जा सकता है। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

ग्राहक सेवा प्रतिनिधि एक कॉल सेंटर में जिसने फेफड़ों के कैंसर के लिए सर्जरी की थी, और अब फोन पर नहीं समझा जा सकता है, वास्तव में, नौकरी-बात के आवश्यक कार्यों को करने में असमर्थ हो सकता है। आवश्यक कार्य करने में विफलता समाप्ति के लिए आधार हो सकती है यदि कोई उचित आवास नहीं बनाया जा सकता है।

होम-सर्विस वर्कर यदि किसी कंपनी के वाहन को चलाने की आवश्यकता होती है, तो घुटने के प्रतिस्थापन के बाद, और उनके FMLA अवकाश को समाप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, वे एक काम के वाहन को चलाने में असमर्थ हैं, दस फीट से अधिक पैदल चलना या अपना काम करने के लिए झुकना और झुकना। ये नौकरी के आवश्यक कार्य हैं।

फोर्कलिफ्ट संचालक यदि कोई स्थिति दवा के लिए भ्रम और भटकाव का कारण बनती है, तो ड्राइवर को असुरक्षित ड्राइविंग उपकरण बनाने पर दवाई ली जा सकती है।

अक्षम या घायल कर्मचारी को समाप्त करने के जोखिम के कारण, हम आपको आवश्यक कर्तव्यों को करने में असमर्थता के आधार पर किसी कर्मचारी को नौकरी से निकालने से पहले एक श्रम कानून के वकील की सलाह लेने की सलाह देते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपने अन्य विकल्पों को समाप्त कर दिया है, जैसे कि एफएमएलए अवकाश या उचित आवास।

LawTrades एक कानूनी सेवा है जिसकी हम अनुशंसा करते हैं। वे $ 250 प्रति दस्तावेज़ से शुरू होने वाले समाप्ति पत्र जैसे दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं। इसके अलावा, आप उनसे $ 150 के रूप में कम के लिए तदर्थ कानूनी सवालों और श्रम मुद्दों पर सलाह के लिए संपर्क कर सकते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

यहां सामान्य प्रश्न हैं जो आपको कर्मचारियों के लिए हल्के कर्तव्य काम की पेशकश के बारे में हो सकते हैं।

एक गर्भवती कर्मचारी के लिए किस तरह का प्रकाश कर्तव्य काम करता है?

हालांकि यह नौकरी और कर्मचारी के कार्य प्रतिबंधों पर निर्भर करता है, कई गर्भवती श्रमिकों को एक हल्के कर्तव्य की आवश्यकता हो सकती है जिसमें कम खड़े होने, चलने या उठाने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, उन्हें एक नौकरी की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें शांत बैठने, अधिक बार एक टॉयलेट का उपयोग करने, और गर्म सूरज से बाहर वातावरण में या रसायनों से दूर रहने में सक्षम बनाती है।

क्या मुझे एडीए का समर्थन करने के लिए स्थायी प्रकाश शुल्क की पेशकश करने की आवश्यकता है?

स्थायी बनने के लिए लाइट ड्यूटी रोल के लिए एडीए का इरादा नहीं है। इसके बजाय, एक उचित आवास में एक खुदरा कैशियर की अनुमति शामिल हो सकती है जो अपनी पारी के दौरान खड़े होने के बजाय एक स्टूल पर बैठने के लिए अक्षम है। लाइट ड्यूटी का काम, इसके विपरीत, एक अस्थायी समाधान के रूप में किया जाता है क्योंकि एक कार्यकर्ता चोट या स्वास्थ्य मुद्दे से उबरता है।

यदि कोई लाइट ड्यूटी नौकरियां उपलब्ध नहीं हैं, तो क्या होगा?

यह संभव है, विशेष रूप से छोटे व्यवसाय में, कि कोई प्रकाश शुल्क विकल्प उपलब्ध नहीं हैं। उस स्थिति में, यह संभवत: आपके व्यवसाय के लिए एक कर्मचारी को वेतन देने के लिए एक अनुचित कठिनाई माना जाएगा, जबकि वे किसी काम के साथ, ब्रेक रूम या घर पर बैठते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी बिक्री प्रबंधक एक कार दुर्घटना में थी। अपने FMLA अवकाश को समाप्त करने के बाद, वे एक हल्के कर्तव्य की नौकरी का अनुरोध करते हैं क्योंकि वे अब खड़े नहीं हो सकते हैं और ध्यान केंद्रित करने में परेशानी होती है। वे रिसेप्शनिस्ट की तरह बैठकर और फोन कॉल का जवाब देने में सक्षम होना चाहेंगे।

हालाँकि, आपके पास पहले से ही एक रिसेप्शनिस्ट है और उन्हें उस भूमिका में नियुक्त करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, खासकर उनके पूर्व वेतन पर। इसके अलावा, अब आपको उन्हें बिक्री प्रबंधन कर्तव्यों को संभालने के लिए एक नए प्रबंधक के साथ बदलना होगा जो वे अब नहीं कर सकते हैं (यह मानता है कि बिक्री प्रबंधक की नौकरी के लिए खड़े होने और एकाग्रता की आवश्यकता होती है)।

कर्मचारियों को कर्मचारी पर रखना एक ऐसा खर्च होगा जिसे आपका छोटा व्यवसाय बर्दाश्त नहीं कर सकता है। यह एक अनुचित कठिनाई होगी, जिस स्थिति में आप सक्षम नहीं हो सकते हैं और कानून द्वारा समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होगी।

यदि कर्मचारियों के मुआवजे पर कर्मचारी अस्थायी विकलांगता का प्रस्ताव देता है, तो वह हल्के कर्तव्य असाइनमेंट को स्वीकार करने से इनकार कर देता है?

यदि किसी कर्मचारी की क्षतिपूर्ति विकलांगता से लौटने वाला कर्मचारी अपने कौशल और कार्य प्रतिबंधों के अनुरूप एक लाइट ड्यूटी आवास को स्वीकार करने से इनकार करता है, तो संभव है कि उसकी विकलांगता वेतन में 40 प्रतिशत तक की कमी हो सकती है। आपको उनका रोजगार समाप्त करने का भी अधिकार हो सकता है।

क्या होगा अगर कर्मचारी कहता है कि वे लाइट ड्यूटी की पेशकश करने में असमर्थ हैं?

लाइट ड्यूटी की पेशकश नहीं की जानी चाहिए या इस आधार पर दी जानी चाहिए कि कर्मचारी क्या कर रहे हैं। इसके बजाय, यह एक चिकित्सक के काम-प्रतिबंधित गतिविधियों के रूप में क्या दस्तावेजों के आधार पर दिया जाना चाहिए।

यदि कोई कार्यकर्ता दावा करता है कि वे कुछ कार्य जैसे स्टैंड या लिफ्ट करने में असमर्थ हैं, तो यह आपके लिए प्रलेखन का अनुरोध करने के लिए उचित है जिसमें खड़े और उठाने को उनके कार्य विवरण पर आवश्यक कार्यों के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। एक विकल्प के रूप में, आप कर्मचारी को कंपनी द्वारा प्रदत्त स्वास्थ्य परीक्षण के लिए प्रस्तुत करने के लिए कह सकते हैं, और परिणामों के आधार पर, उनके प्रकाश शुल्क आवश्यकताओं को संशोधित करने पर विचार कर सकते हैं।

अगर मैं किसी कर्मचारी द्वारा किए गए हल्के कर्तव्य अनुरोध के बारे में सवाल करता हूं तो मैं किससे बात कर सकता हूं?

जब यह श्रम कानून के मुद्दों की बात आती है, तो रोजगार कानून, श्रमिकों के मुआवजे, एडीए, एफएमएलए और ईईओसी नियमों से परिचित लाइसेंस प्राप्त वकील से बात करना सबसे अच्छा है।

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जमीनी स्तर

जब वे स्वास्थ्य या चिकित्सा समस्या से उबर रहे हों तो अपने कर्मचारियों को एक हल्का शुल्क आवास प्रदान करना एक सर्वोत्तम अभ्यास है। कुछ मामलों में, श्रम कानून के उल्लंघन या कर्मचारी भेदभाव के मुकदमे से बचना समझदारी हो सकती है। अन्य मामलों में, आपके श्रमिकों की क्षतिपूर्ति बीमा कंपनी दीर्घकालिक विकलांगता लागत से बचने के लिए प्रकाश शुल्क की सलाह दे सकती है।

एक पूर्ण-सेवा पेरोल फर्म के लिए जो आपके सभी एचआर अनुपालन आवश्यकताओं का समर्थन कर सकती है, जैसे कि श्रम कानून, एफएमएलए अवकाश और श्रमिकों की क्षतिपूर्ति बीमा, एडीपी के साथ काम करने पर विचार करें।

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