9 सर्वश्रेष्ठ पेशेवर ध्वनि अभिवादन [+ उदाहरण लिपियों]

पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपके ब्रांड का विस्तार हैं, आपके व्यावसायिकता के स्तर को दर्शाते हैं, और अपने ग्राहकों को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं। आपको अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ बनाने में मदद करने के लिए, हमने नौ प्रकार के पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन को उन लिपियों के साथ रेखांकित किया है, जिन्हें आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

हालाँकि, ध्वनि मेल तभी प्रभावी होता है जब इसे विश्वसनीय फोन प्रणाली द्वारा समर्थित किया जाता है। रिंगसेंटराल इंटरनेट प्रोटोकॉल (वीओआईपी) प्रदाता पर एक आवाज है जो आपके साथ बड़े पैमाने पर योजनाओं के साथ उत्कृष्ट कॉल गुणवत्ता प्रदान करता है। इससे भी बेहतर, स्नैप रिकॉर्डिंग के साथ इसकी साझेदारी व्यवसाय को पेशेवर वॉयस-ओवर कलाकारों का उपयोग करके ध्वनि मेल बनाने के लिए एक महान संसाधन देती है। इसका उपयोग मुफ्त में करें।

शीर्ष 9 पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन

ध्वनिमेल अभिवादनइसका उपयोग कब करें
व्यक्तिग्राहकों, संभावनाओं या सहकर्मियों से व्यक्तिगत कॉल प्राप्त करना।
सामान्य कंपनीसामान्य कॉल प्राप्त करना जो कंपनी ध्वनि मेल पर जा सकते हैं।
छुट्टीछुट्टी पर जा रहे हैं और ग्राहकों और सहकर्मियों के लिए निर्देश प्रदान कर रहे हैं जबकि आप दूर हैं।
छुट्टी का दिनछुट्टियों के दौरान आपके व्यवसाय का विशेष कार्यक्रम या प्रचार होता है।
उद्योग विशेषआपकी कंपनी उद्योग में विशिष्ट या विशिष्ट ध्वनि मेल अभिवादन की आवश्यकता है।
प्रोमोशनलआप प्रचार कर रहे हैं और जागरूकता पैदा करने के लिए ध्वनि मेल अभिवादन का उपयोग करना चाहते हैं।
मौसमसीज़नसिटी आपके व्यवसाय को प्रभावित करती है और आप ग्राहकों को मौसमी परिवर्तनों से संवाद करना चाहते हैं।
व्यापार संक्रमणआपको रीमॉडलिंग या प्रबंधन में बदलाव जैसे बदलावों से गुजरना पड़ सकता है।
घंटो बादआप अपने ग्राहकों को यह बताना चाहते हैं कि घंटों के बाद आपसे कैसे संवाद किया जाए।

व्यक्तिगत ध्वनि मेल अभिवादन

व्यक्तिगत ध्वनि मेल अभिवादन अलग-अलग कर्मचारियों द्वारा उनके विशिष्ट संख्या या विस्तार के लिए बनाया जाता है। कुछ फोन सिस्टम आपको एक प्राथमिक ग्रीटिंग निर्दिष्ट करने के साथ-साथ विस्तारित अनुपस्थिति को कवर करने के लिए डिज़ाइन किए गए माध्यमिक संदेशों को सेट करने की अनुमति देते हैं। एक व्यक्तिगत ध्वनि मेल ग्रीटिंग बनाते समय, स्पष्ट रूप से अपनी, अपनी भूमिका और अपनी कंपनी की पहचान करना सुनिश्चित करें, इससे कॉलर को पता चल जाएगा कि आप उन्हें कब वापस बुला पाएंगे।

आपको कुछ विचार देने के लिए कुछ व्यक्तिगत ध्वनि मेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट दी गई हैं:

उदाहरण के लिए जब आप दूसरी पंक्ति में हों तो अभिवादन करें

नमस्ते, यह _______________ है, _______________ से। मैं दूसरी लाइन पर हूं लेकिन अगले चार घंटों के भीतर आपका कॉल वापस आ जाएगा। तेज़ प्रतिक्रिया के लिए, कृपया अपना पूरा नाम, खाता संख्या और अपने कॉल के कारण सहित एक छोटा लेकिन विस्तृत संदेश छोड़ दें। धन्यवाद, और मैं आपके साथ बोलने के लिए उत्सुक हूं।

उदाहरण के लिए बधाई जब आप कार्यालय से बाहर हैं

फोन करने के लिए धन्यवाद। यह ______________ ___________ के साथ है। मैं आज कार्यालय से बाहर हूँ, ताकि आप जैसे ग्राहक अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें। आपका संदेश मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है। तत्काल सहायता के लिए, मेरे व्यावसायिक साझेदार सू स्मिथ से (212) 555-1212 पर संपर्क करें। मुझसे सीधे बात करने के लिए, अपना नाम और आपके कॉल का कारण छोड़ दें, और जैसे ही मैं सक्षम हूं, मैं आपको वापस बुला लूंगा। धन्यवाद।

आंतरिक सहकर्मियों के लिए कार्यालय से बाहर का उदाहरण

नमस्ते। आप (चालान और आदेश प्रसंस्करण विभाग) में ______________ के लिए ध्वनि मेल तक पहुँच चुके हैं। मैं आज, सोमवार, 25 फरवरी को कार्यालय से बाहर हो जाऊंगा। आदेशों के साथ तत्काल सहायता के लिए, जूली जॉनसन से संपर्क करें और चालान के लिए, जैक ब्राउन से संपर्क करें। मैं कल, मंगलवार, 26 फरवरी को लौटूंगा। इनवॉइस और ऑर्डर मामलों के लिए जो जरूरी नहीं हैं, एक विस्तृत संदेश छोड़ दें और जब मैं कार्यालय में वापस आऊंगा तो मैं आपका कॉल वापस कर दूंगा। आपका दिन अच्छा रहे।

जनरल कंपनी वॉयसमेल ग्रीटिंग्स

कंपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग वह है जिसे कॉल करने वाले सुनते हैं जब वे मुख्य नंबर डायल करते हैं और आपके संगठन को ग्राहक-केंद्रित व्यवसाय की तरह बनाने का एक आसान तरीका है। इन ध्वनि मेल अभिवादन को एक विशिष्ट उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए लिखा जाना चाहिए, जैसे उपयुक्त वैकल्पिक एक्सटेंशन पर कॉल पुनर्निर्देशित करना और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर प्रदान करना (जैसे आपके स्थान या संचालन के घंटे)।

अपने खुद के बनाने के लिए विचारों के लिए उपयोग करने के लिए दो कंपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट हैं:

उदाहरण कंपनी वॉयसमेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट किसी भी व्यवसाय के लिए

______________ (आपकी कंपनी का नाम) को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम अभी आपका कॉल लेने में असमर्थ हैं। हालाँकि, हम आपके सवालों का जवाब देने में सक्षम हो सकते हैं। ऑपरेशन के घंटे के लिए, 1 दबाएँ। हमारे पते और निर्देशों के लिए, प्रेस 2. हमारी आने वाली घटनाओं के बारे में जानकारी के लिए, 3 दबाएँ। यदि आप चाहते हैं कि हम आपका कॉल लौटाएं, तो अपना नाम, फ़ोन नंबर और अपने कॉल का कारण बताएं। और कोई एक दिन के भीतर आपके पास वापस आ जाएगा। धन्यवाद।

उदाहरण कंपनी वॉयसमेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट विशिष्ट व्यवसाय के लिए

नमस्कार, आप _________ योग स्टूडियो पहुँच गए हैं। हम फ़ोन का उत्तर देने में असमर्थ हैं क्योंकि अभी सत्र सत्र में है। हमारी कीमतों और वर्ग अनुसूची के बारे में जानकारी के लिए, www.fitnessyogastudio.com पर जाएं। यदि आप हमारे किसी योग प्रशिक्षक से हमारी कक्षाओं और दर्शन के बारे में बात करना चाहते हैं, तो अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक विस्तृत संदेश छोड़ दें, और जैसे ही हम कर सकते हैं हम आपको वापस बुला लेंगे। धन्यवाद और नमस्ते।

अवकाश ध्वनि मेल अभिवादन

अवकाश ध्वनि मेल अभिवादन महत्वपूर्ण सूचनाओं को संप्रेषित करता है जबकि व्यक्ति एक विस्तारित अवधि में कार्यालय से बाहर होते हैं, लेकिन कंपनी के मुख्य नंबर पर ग्रीटिंग के रूप में भी इसका उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक ऑफसाइट मीटिंग की मेजबानी करने वाली कंपनी को भी इस ग्रीटिंग प्रकार की आवश्यकता हो सकती है। अवकाश ध्वनि मेल ग्राहकों और / या सहकर्मियों से संवाद करना चाहिए कि आप जाते समय उन्हें क्या करना चाहिए, जिन्हें वे आपके स्थान पर पहुंचना चाहिए, और सलाह देंगे कि आप कब वापस आएंगे।

यहाँ व्यक्तिगत और कंपनी के अवकाश ध्वनि मेल स्क्रिप्ट के एक जोड़े हैं:

उदाहरण व्यक्तिगत अवकाश ध्वनि मेल अभिवादन (मजेदार)

____________ को ____________ के साथ बुलाने के लिए धन्यवाद। मैं 25 जुलाई के सप्ताह की छुट्टी पर हूं। जब मैं दूर हो जाता हूं, तो ऑर्डर या उद्धरण के लिए जॉन रोजर्स से संपर्क करें। क्योंकि मैं अपने बच्चों को डिज्नी वर्ल्ड में ले जा रहा हूं और कम से कम 30 मिनट के लिए अपने पति के साथ उन्हें छोड़ने के लिए एक बहाने का स्वागत करूंगा, कृपया मुझे (212) 555-1212 पर तत्काल मामलों के लिए अपने सेल फोन पर कॉल करें। शरमाओ मत। धन्यवाद, और मैं लौटने पर आपके साथ जुड़ने के लिए उत्सुक हूं।

उदाहरण कंपनी वेकेशन वेइसमेल ग्रीटिंग

नमस्कार, आप ___________ पर पहुंच गए हैं। 1 अगस्त से 15 तारीख तक हमारी वार्षिक ऑल-कंपनी वेकेशन रिट्रीट के लिए स्टोर बंद रहेगा। यद्यपि हमारा खुदरा स्थान बंद हो जाएगा, हमारी ऑनलाइन स्टोर और ग्राहक सेवा टीम हमारे सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान, सोमवार से रविवार सुबह 7 बजे से 9 बजे तक आपकी सहायता के लिए उपलब्ध होगी। EST। धन्यवाद और जब हम लौटेंगे तो हम आपको देखेंगे।

हॉलिडे वॉयसमेल अभिवादन

अवकाश ध्वनि मेल अभिवादन तब उपयोगी होता है जब आपके व्यवसाय में वर्ष के विशिष्ट समय के दौरान विशेष अवकाश कार्यक्रम या पदोन्नति होती है। ये ध्वनि मेल अभिवादन छुट्टी को स्वीकार करना चाहिए और कॉल करने वालों को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करना चाहिए, जैसे कि पदोन्नति जो कि छुट्टियों के मौसम या सप्ताहांत के दौरान संचालन के सीमित या विस्तारित घंटों में हो सकती है।

यहाँ कुछ अवकाश ध्वनि मेल अभिवादन हैं जिन्हें आप अपने व्यवसाय में उपयोग कर सकते हैं:

उदाहरण कंपनी शीतकालीन अवकाश ध्वनि मेल अभिवादन

छुट्टियां आनंददायक हों। आप ________________ बेकरी के लिए ध्वनि मेल तक पहुँच चुके हैं। यह वर्ष का समय है, इसलिए तेजी से कार्य करें और अपने अवकाश आदेश को 20% की छूट दें। हनुक्खा के लिए एक आदेश देने के लिए, 1 दबाएँ। थैंक्सगिविंग के लिए एक आदेश देने के लिए, 2 दबाएँ। और, क्रिसमस के आदेश के लिए, 3 दबाएँ। अन्य सभी आदेशों के लिए, दबाएँ 4. यदि आप कोई संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो कृपया प्रतीक्षा करें सुर। अपना नाम, फ़ोन नंबर और कारण बताएं जिसे आप कॉल कर रहे हैं। हम 24 घंटे में वापस कॉल करेंगे। आपका दिन अच्छा रहे।

व्यक्तिगत श्रम दिवस ध्वनि मेल ग्रीटिंग

खुश श्रम दिवस! आप _________, _____________ के महाप्रबंधक के पास पहुंच गए हैं। हम आपके लिए काम में मेहनत करके मजदूर दिवस मना रहे हैं। हमारे सभी ________ (उत्पाद / सेवा) बिक्री पर हैं, आज केवल २०% की छूट है। यदि आपको ___________ की आवश्यकता है, तो सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान आज तक रोकें, जो सुबह .m बजे से १० बजे तक हैं, या ० दबाएं और आपको ग्राहक सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। अन्यथा, एक संदेश छोड़ दें और मैं आपको 24 घंटे में वापस कॉल करूंगा। धन्यवाद!

उद्योग-विशिष्ट ध्वनि मेल अभिवादन

उद्योग-विशिष्ट ध्वनि मेल अभिवादन महत्वपूर्ण है जब आपका व्यवसाय वित्तीय या चिकित्सा उद्योगों की तरह उद्योग में संचालित होता है, जिसे इसके ध्वनि मेल अभिवादन में विशिष्ट संदेश की आवश्यकता होती है। वे रेस्तरां जैसे व्यवसायों के लिए भी महान हैं जो ग्राहकों को व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों में निर्देशित करना चाहते हैं, जैसे कि खानपान या प्रसव। ये ध्वनि मेल अभिवादन बहुत स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए।

नीचे उद्योग-विशिष्ट ध्वनि मेल अभिवादन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

उदाहरण वित्तीय सलाहकार ध्वनि मेल अभिवादन

नमस्कार, आप ______________, वित्तीय सलाहकार ____________ के लिए पहुँच गए हैं। मैं अन्य ग्राहकों को उनके वित्तीय लक्ष्यों के लिए सहायता कर रहा हूं। कृपया एक संदेश छोड़ें और मैं एक व्यावसायिक दिन के भीतर आपकी कॉल वापस कर दूंगा। तत्काल सहायता के लिए, मेरे एक व्यावसायिक भागीदार से बात करने के लिए 0 दबाएँ। ध्यान दें कि हम ध्वनि मेल के माध्यम से वित्तीय उपकरण खरीदने या बेचने के निर्देश नहीं लेते हैं। धन्यवाद और एक अद्भुत दिन हो।

उदाहरण डॉक्टर का कार्यालय ध्वनि मेल अभिवादन

____________ (डॉक्टर के कार्यालय) को बुलाने के लिए धन्यवाद। यदि यह एक आपात स्थिति है, तो कृपया हैंग-अप करें और 911 डायल करें। यदि आप किसी अपॉइंटमेंट को शेड्यूल करने के लिए कॉल कर रहे हैं, तो 1. दबाएँ। यदि आप बीमा या बिलिंग के बारे में कॉल कर रहे हैं, तो 2 दबाएँ। हमारे कार्यालय के घंटे और स्थान के लिए, 3 दबाएँ। हमारे रिसेप्शनिस्ट से बात करने के लिए, 4 दबाएँ। यदि आप घंटों के बाद हमारे पास पहुँचे हैं, तो कॉल करने के लिए 5 पेज दबाएं या ध्वनि मेल संदेश छोड़ने के लिए 6 पर जाएँ। फोन करने के लिए धन्यवाद।

उदाहरण रेस्तरां वॉयसमेल ग्रीटिंग

फोन करने के लिए धन्यवाद __________। हम __________ पर स्थित हैं। आप या तो घंटों के बाद या हमारे किसी व्यस्त समय के दौरान हमारे पास पहुँचे हैं। आरक्षण करने के लिए, 1. प्रेस करें। कैरीआउट ऑर्डर के लिए, 2 दबाएं। प्रसव के लिए, 3 दबाएँ। खानपान के लिए, 4 दबाएँ। पार्टियों और विशेष आयोजनों के लिए, 5. यदि आप हमारे सामान्य मेलबॉक्स में कोई संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो छोड़ें आपका नाम, फ़ोन नंबर और एक विस्तृत संदेश, और कोई आपको 24 घंटे में वापस कॉल करेगा।

प्रचारक ध्वनि मेल अभिवादन

विशेष अभियानों या पहलों के लिए जागरूकता पैदा करने के लिए प्रचार ध्वनि मेल अभिवादन बहुत अच्छा है। ये ध्वनि मेल अभिवादन आपके अभियान को उजागर करना चाहिए, फिर भी अभी भी मुख्य जानकारी देनी चाहिए कि आपके कॉलर्स को रिटेल व्यवसायों के लिए स्थान और घंटों के संचालन की आवश्यकता या अपेक्षा है।

नीचे एक प्रचार ध्वनि मेल अभिवादन लिपि है जो आपको स्वयं उत्पन्न करने में मदद करती है:

उदाहरण प्रचारक ध्वनि मेल अभिवादन

नमस्ते और हमारी वार्षिक निकासी बिक्री के दौरान कॉल करने के लिए धन्यवाद, जहां आप हमारे निकासी माल से ____% तक प्राप्त कर सकते हैं। जल्दी कीजिये। यह बिक्री _________ (तारीख) को समाप्त होती है। आप हमारी सामान्य कंपनी ध्वनि मेल बॉक्स तक पहुँच गए हैं। एक संदेश छोड़ने के लिए, अपना नाम, फ़ोन नंबर और टोन के बाद कॉल करने का कारण और हमारे एक बिक्री सहयोगी के साथ एक व्यावसायिक दिन के भीतर वापस पाने का कारण बताएं। फोन करने के लिए धन्यवाद।

मौसमी ध्वनिमेल अभिवादन

मौसमी ध्वनि मेल अभिवादन ऋतुओं द्वारा संचालित महत्वपूर्ण जानकारी या पहलों को संप्रेषित करता है। इन ध्वनि मेल अभिवादन को आपके व्यवसाय से संबंधित मौसमी जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जैसे कि कम गर्मी के घंटे या काला शुक्रवार सप्ताहांत के दौरान विस्तारित घंटे। वे कुछ सत्रों के दौरान व्यवसायों के उद्घाटन और समापन को भी संवाद कर सकते हैं।

नीचे एक मौसमी ध्वनि मेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट है जो आपको अपना स्वयं का उत्पादन करने में मदद करने के लिए है:

उदाहरण समर ऑवर्स सीज़नसिटी वोइसमेल ग्रीटिंग

नमस्ते और _________ हॉट योग स्टूडियो को कॉल करने के लिए धन्यवाद। कृपया ध्यान दें कि इस गिरावट तक हमारे गर्मी के घंटे और अनुसूची प्रभावी हैं। हमारे गर्मियों के घंटों के लिए, 1 दबाएँ। हमारे ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम और आउटडोर पॉप-अप योग सत्रों के लिए, 2 दबाएं। एक संदेश छोड़ने के लिए, टोन की प्रतीक्षा करें और कोई व्यक्ति एक व्यावसायिक दिन के भीतर आपकी कॉल वापस कर देगा। धन्यवाद।

व्यापार संक्रमण ध्वनि मेल अभिवादन

व्यावसायिक संक्रमण ध्वनि मेल अभिवादन महत्वपूर्ण सूचनाओं को संप्रेषित करता है, जो नए प्रबंधन, नए स्थानों, या रीमॉडेलिंग जैसी चीजों से संचालित आपकी व्यावसायिक गतिविधियों में परिवर्तन से उत्पन्न होती हैं। उन्हें यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि आपके ग्राहक संचार के दौरान आपके साथ कैसे संचार कर सकते हैं और व्यापार कर सकते हैं जबकि परिवर्तन के संबंध में उनकी किसी भी चिंता को कम कर सकते हैं।

नीचे कुछ व्यवसाय संक्रमण ध्वनि मेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट हैं जो आपको अपना स्वयं का बनाने में मदद करने के लिए हैं:

उदाहरण व्यापार संक्रमण ध्वनि मेल: रीमॉडेलिंग

_________ गैस स्टेशन और कार स्पा को बुलाने के लिए धन्यवाद। हम आपको और आपके वाहन के लिए सर्वोत्तम सेवा प्रदान करने के लिए फिर से तैयार कर रहे हैं। हम रीमॉडेलिंग के दौरान बंद हो जाएंगे, लेकिन 2019 के वसंत में फिर से खुलेंगे। यदि आप हमारी प्रगति देखना चाहते हैं, तो हमें ________________.com पर जाएं, जहां आप अपडेट प्राप्त कर सकते हैं और फिर से खोलने के लिए साइन-अप कर सकते हैं और कूपन। आपकी कॉल के लिए धन्यवाद और हम आपको 2019 के वसंत में देखेंगे।

उदाहरण व्यापार संक्रमण ध्वनि मेल: नया प्रबंधन

नमस्कार, आप पियरे के फ्रेंच बिस्ट्रो के लिए ध्वनि मेल तक पहुँच चुके हैं। हम शेफ ______________ द्वारा नए प्रबंधन के तहत हैं। 12 मार्च को, हम एक भव्य पुन: उद्घाटन की मेजबानी कर रहे हैं, जहां आप हमसे मिल सकते हैं और 12 बजे से नए और पुराने मेनू आइटम दोनों का नमूना ले सकते हैं। शाम 4 बजे। शाम 6 बजे, हमारे नए चखने वाले कमरे में वाइन और बीयर के स्वाद के लिए हमसे जुड़ें। सामान्य ध्वनि मेल छोड़ने के लिए, 1 दबाएं और कोई व्यक्ति आपको एक व्यावसायिक दिन के भीतर वापस बुलाएगा।

उदाहरण व्यवसाय परिवर्तन ध्वनि मेल: नए स्थान पर ले जाया गया

नैन्सी के हेयर सैलून और स्पा को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम एक नए स्थान पर चले गए हैं। हम 13 अप्रैल, शनिवार को अपना नया स्थान खोलेंगे। हमारे नए स्थान के निर्देशों के लिए, 1 दबाएँ। ऑपरेशन के घंटे के लिए, 2 दबाएं। बालों की नियुक्ति को शेड्यूल करने के लिए, 3 दबाएं। मैनीक्योर या पेडीक्योर सेवाओं को शेड्यूल करने के लिए, प्रेस 4. एक स्पा अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए, 5 दबाएँ। धन्यवाद और हम आप हमारे नए स्थान पर देखने के लिए तत्पर हैं।

आवर्स वॉयसमेल अभिवादन के बाद

घंटों के बाद ध्वनि मेल अभिवादन से आपके कॉल करने वालों को पता चलता है कि व्यापार कैसे करना है या सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाहर आपसे संवाद करना है। ये ध्वनि मेल अभिवादन करने वालों को यह बताना चाहिए कि एक संदेश छोड़ने के लिए उन्हें क्या करना चाहिए, आपातकालीन स्थिति होने पर आपके संपर्क में कैसे रहें, और आपका व्यवसाय किस समय फिर से खुल जाएगा।

नीचे कुछ घंटों के बाद ध्वनि मेल अभिवादन स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप स्वयं विकसित कर सकते हैं:

उदाहरण आफ्टर वॉयसमेल ग्रीटिंग

नमस्कार, आप _____________ (व्यावसायिक स्थान) पर ________________ (व्यावसायिक नाम) पर पहुँच गए हैं। हम वर्तमान में बंद हैं। हमारे सामान्य व्यावसायिक घंटे ____________ (सामान्य व्यावसायिक घंटे) हैं। यदि आप कोई संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो टोन के बाद ऐसा करें। धन्यवाद और हम आपको जल्द ही देखने की उम्मीद करते हैं।

उदाहरण रिटेल बिजनेस आफ्टर आवर्स वॉयसमेल ग्रीटिंग

नमस्कार, आप 4 और 10 वें एवेन्यू के कोने पर स्थित माइक कॉफ़ी शॉप के लिए ध्वनि मेल तक पहुँच चुके हैं। हम वर्तमान में बंद हैं। हमारे सामान्य व्यवसाय घंटे सोमवार सुबह 5 बजे से मध्यरात्रि, और शनिवार और रविवार 7 बजे से 10 बजे तक हैं। यदि आप कोई संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो टोन के बाद ऐसा करें। धन्यवाद और हम जल्द ही आपको हमारी कॉफी शॉप में देखने की उम्मीद करते हैं।

उदाहरण चिकित्सा अभ्यास के बाद घंटो अभिवादन

आप न्यूबेरी मेडिकल ग्रुप के लिए घंटे के बाद ध्वनि मेल तक पहुँच चुके हैं। यदि यह एक आपातकालीन स्थिति है, तो कृपया लटकाएं और 911 डायल करें। डॉक्टर को कॉल पर पेज करने के लिए, 1 दबाएं और आपको हमारी जवाबदेही सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। हमारे घंटे और स्थान की जानकारी के लिए, 2. हमारे बिलिंग विभाग के लिए ध्वनि मेल छोड़ने के लिए, 3 दबाएँ। हमारे सामान्य मेलबॉक्स में ध्वनि मेल छोड़ने के लिए, 4 दबाएँ। कॉल करने के लिए धन्यवाद।

कैसे पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए

पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया सरल है, लेकिन अभी भी दोनों व्यवसाय के मालिकों और व्यक्तियों के लिए एक चुनौती हो सकती है, जो नहीं जानते कि क्या कहना है या कैसे ध्वनि है। हम पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करने और मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी और संसाधनों को उजागर करने के लिए पांच चरणों में चलेंगे।

यहां आपको पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए पांच कदम उठाने चाहिए:

1. अपने ध्वनि मेल अभिवादन के उद्देश्य को परिभाषित करें

पहली चीज जो आपको करनी चाहिए, वह आपके उद्देश्य को परिभाषित करती है। आपको प्रश्न का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए, "मैं ध्वनि मेल अभिवादन क्यों रिकॉर्ड कर रहा हूं?" क्या यह इसलिए है क्योंकि आपको बहुत सारे कॉल मिलते हैं जिनका आप जवाब नहीं दे सकते हैं, लेकिन ऑटो-अटेंडेंट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं? क्या इसलिए कि ध्वनि मेल अभिवादन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर दे सकता है और आपका समय बचा सकता है? अपने को परिभाषित करें ताकि आप अपने ग्रीटिंग को स्पष्ट कर सकें।

2. मंथन ध्वनिमेल ग्रीटिंग परिदृश्य

आपके व्यवसाय को कॉल करते समय आपके कॉल करने वाले सभी स्थितियों पर मंथन होगा। क्या यह छुट्टियों का मौसम है और आपके कॉल करने वाले आपके प्रचार पर विवरण चाहते हैं? क्या आपका स्थानीय क्षेत्र किसी आपदा से प्रभावित हुआ है और आपके कॉल करने वाले जानना चाहते हैं कि क्या आप व्यवसाय के लिए खुले हैं? संभावना परिदृश्यों के बारे में सोचें और उन्हें अपने पेशेवर ध्वनि मेल ग्रीटिंग को आकार दें।

3. अपने ब्रांड छवि पर विचार करें

आपकी ब्रांड छवि को आपके ध्वनि मेल अभिवादन के स्वर और शब्द विकल्प को चलाना चाहिए। क्या आपकी ब्रांड छवि और व्यवसाय को वापस और मज़ेदार रखा गया है? सुनिश्चित करें कि आपका ग्रीटिंग यह दर्शाता है, क्योंकि यह आपके साथ व्यापार करने के लिए टोन सेट करेगा। क्या आपका ब्रांड अधिक गंभीर है? यदि ऐसा है, तो हास्य का उपयोग न करें, पेशेवर रहें, और अपने ध्वनि मेल ग्रीटिंग के साथ सीधे बिंदु पर पहुंचें।

4. अपनी ध्वनि मेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट लिखें

जब यह एक पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन की बात आती है तो इसे कभी भी पंख न दें। हमेशा एक स्क्रिप्ट लिखें ताकि आप इसे रिकॉर्ड करते समय अधिक आश्वस्त हों। एक स्क्रिप्ट लिखने का एक और फायदा यह है कि आप किसी और को बिना किसी चिंता के रिकॉर्ड करने के लिए दे सकते हैं यदि वे कुछ कहेंगे तो आप उन्हें कहना नहीं चाहेंगे।

5. अपनी ग्रीटिंग रिकॉर्ड करें

अब आप अपना ग्रीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हैं। यदि आप अपने स्वयं के ध्वनि मेल ग्रीटिंग को रिकॉर्ड करने का निर्णय लेते हैं, तो एक शांत जगह पर जाएं जहां आप परेशान नहीं होंगे और अपना संदेश रिकॉर्ड करेंगे। यदि आप अपने पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन को रिकॉर्ड करने के लिए वॉइस-ओवर प्रतिभा को किराए पर लेने का निर्णय लेते हैं, तो अपने ब्रांड के साथ संरेखित वॉइस प्रतिभा का चयन करने के लिए Fiverr जैसी सेवा का उपयोग करें।

पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन के लिए प्रौद्योगिकी

पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करते समय सही तकनीक का चयन करना महत्वपूर्ण है। आज, वहाँ कई विकल्प हैं, जिनमें बिल्ट-इन वीओआईपी डायलर के साथ फ्रेशलेस जैसे सीआरएम शामिल हैं जो आपको ध्वनि मेल अभिवादन स्थापित करने और रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं। रिंगसेंटरल जैसे मजबूत फोन सिस्टम भी हैं जो आपको पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन स्थापित करने और रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं।

रिंगसेंटराल वॉयसमेल सुविधाएँ

रिंगसेंटराल विभिन्न स्थितियों के लिए कई ध्वनि मेल सुविधाएँ प्रदान करता है। रिंगसेंटराल का उपयोग करके, आप विभिन्न स्थितियों जैसे कार्यालय समय, सप्ताहांत, और छुट्टियों के लिए ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड कर सकते हैं, अपने ऑनलाइन खाते में आप जितनी चाहें उतनी शुभकामनाएं संग्रहीत कर सकते हैं, या स्नैप रिकॉर्डिंग के साथ अपनी साझेदारी का उपयोग पेशेवर रूप से अपने ध्वनि मेल अभिवादन को कर सकते हैं वॉइस ओवर प्रतिभा के साथ दर्ज की गई।

Freshsales सीआरएम ध्वनि मेल सुविधाएँ

फ्रेशलेस एक सीआरएम है जिसमें बिल्ट-इन डायलर होता है जो आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक फोन नंबर के लिए ध्वनि मेल सुविधा प्रदान करता है, चाहे वह किसी व्यक्ति, टीम के लिए या आपकी कंपनी के सामान्य मेलबॉक्स के लिए हो। यह छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ समग्र सीआरएम के रूप में भी हमारी पसंद है, सीआरएम के अंदर ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करने, पूर्व-दर्ज अभिवादन अपलोड करने, या लिखित पेशेवर ध्वनि मेल ग्रीटिंग स्क्रिप्ट सबमिट करने की क्षमता जैसी सुविधाओं के लिए और उन्हें आपके लिए ध्वनि मेल अभिवादन में परिवर्तित करने के लिए भी।

तल - रेखा

व्यावसायिक ध्वनि मेल अभिवादन को रिकॉर्ड करना दोनों व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक चुनौती हो सकती है, लेकिन ये संदेश आपके व्यवसाय की विश्वसनीयता स्थापित करने के लिए गंभीर रूप से महत्वपूर्ण हैं। आप हमारे पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में हमारी स्क्रिप्ट में से एक का उपयोग करके अपना समय बचा सकते हैं।

हालाँकि, समयबद्ध तरीके से ध्वनि मेल का जवाब देने की आपकी क्षमता आपके फ़ोन सेवा प्रदाता की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। यदि आप एक मजबूत टेलीफोन प्रणाली की तलाश कर रहे हैं और पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन के साथ सहायता कर रहे हैं, तो स्नैप रिकॉर्डिंग के साथ रिंगपेंट्रल पेशेवर वॉयस-ओवर कलाकारों का उपयोग करके ध्वनि मेल बनाने के लिए एक बढ़िया संसाधन है। इसे निशुल्क परीक्षण के साथ आज़माएं।

RingCentral

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