कर्मचारी चोरी - प्रकार, यह क्यों होता है और इसे रोकने के लिए 7 चरण

कर्मचारी चोरी आपके द्वारा काम करने वाले लोगों, जैसे कि कर्मचारी या ठेकेदार द्वारा माल, पैसा या समय की चोरी है। कर्मचारी की चोरी को रोकने के लिए, आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि आपका व्यवसाय इसके लिए कितना कमजोर है। आप कर्मचारी चोरी को कम करने या रोकने के लिए नीतियों, प्रक्रियाओं और निगरानी प्रणालियों का निर्माण कर सकते हैं।

इन्वेंट्री की चोरी को रोकने में मदद करने के लिए, या बिक्री के बिंदु पर नकद (पीओएस), हम रोशनी की तरह पीओएस सिस्टम का उपयोग करने की सलाह देते हैं। लाइट्सपीड आपको अपनी इन्वेंट्री, बिक्री और किसी भी विसंगतियों का प्रबंधन और सामंजस्य स्थापित करने की अनुमति देता है ताकि आप कर्मचारी चोरी को रोक सकें।

आपके व्यवसाय में कर्मचारी की चोरी रोकने के लिए यहां सात चरण दिए गए हैं:

चरण 1: लोगों को सम्मानित करें

चोरी रोकने के लिए आपका सबसे अच्छा शर्त उन कर्मचारियों को काम पर रखना है जो चोरी नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि मौजूदा कर्मचारियों की निगरानी के अलावा, जिन्हें हम नीचे कवर करेंगे, आपको अपने नए कामों की पृष्ठभूमि की जाँच करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि वे किस प्रकार के लोगों पर भरोसा कर सकते हैं। यहां किसी नए को रखने से पहले पूर्व नियोक्ताओं से पूछने के लिए महान संदर्भ प्रश्न हैं।

चरण 2: एक शून्य-सहिष्णुता नीति स्थापित करें


स्टेटिस्टिक ब्रेन रिसर्च इंस्टीट्यूट के आंकड़ों के मुताबिक, संयुक्त राज्य अमेरिका के कारोबार में हर साल कर्मचारी चोरी का औसतन 7 प्रतिशत का नुकसान होता है। अपने व्यवसाय पर इसे रोकने के लिए, आप शून्य-सहिष्णुता नीति के साथ शुरुआत करना चाहेंगे।

यहां एक नमूना कर्मचारी चोरी नीति है जिसे आप डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं।

  • एक DOC या PDF के रूप में नमूना कर्मचारी चोरी नीति डाउनलोड करें

अपने कर्मचारियों को इस बात से शिक्षित करें कि यदि वे आपसे किसी भी तरह से चोरी करते हैं तो उनका रोजगार समाप्त हो जाएगा; अपनी कर्मचारी चोरी नीति में इन पाँच वर्गों को शामिल करें:

  1. एक बयान कि कर्मचारी चोरी निषिद्ध है: इस अनुभाग में कर्मचारियों को यह याद दिलाना चाहिए कि चोरी करना गैरकानूनी है और कर्मचारी चोरी के प्रकारों का उदाहरण देते हैं जो नकदी, माल चोरी करने या समय कार्ड को गलत तरीके से चोरी करने जैसे निषिद्ध हैं।
  2. एक उम्मीद है कि यदि वे चोरी की घटना को देखते हैं तो कर्मचारी प्रबंधन को सूचित करेंगे: इस विषय को यह भी कवर किया जाना चाहिए कि कर्मचारी प्रबंधन को कर्मचारी चोरी की रिपोर्ट कैसे करते हैं।
  3. एक उदाहरण के रूप में निषिद्ध व्यवहार के उदाहरण: यह अनुभाग प्रत्येक व्यवसाय के लिए अद्वितीय है और आपके उद्योग में सामान्य प्रकार की चोरी को समझाएगा, जैसे कि सेवा कर्मचारी कंपनी के उपकरण घर ले जा रहे हैं या खाद्य पदार्थ देने वाले कर्मचारी मित्रों को भोजन और पेय दे रहे हैं।
  4. नतीजों के बारे में एक बयान: यह खंड आपकी अनुशासन नीति को इंगित करता है, यह बताता है कि समाप्ति स्वचालित है और सुझाव देती है कि घटनाओं की सूचना पुलिस को दी जा सकती है।
  5. चोरी की जांच के लिए अपनी प्रतिबद्धता पर ध्यान दें: यह खंड आपको समझाएगा कि आप चोरी की सभी रिपोर्टों का पालन करेंगे, लेकिन झूठे आरोपों को बर्दाश्त नहीं करेंगे।

चरण 3: अपनी नीति स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें

किसी भी नई नीति को संप्रेषित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप इसे अपने कर्मचारी पुस्तिका में शामिल करें और सालाना समीक्षा करें, अधिमानतः एक बैठक सेटिंग में। इस तरह, आप उदाहरण प्रदान कर सकते हैं और कर्मचारी यह पूछ सकते हैं कि चोरी की नीति क्या है और नीति का उल्लंघन करने के परिणाम क्या हैं, इस पर सभी स्पष्ट हैं।

जब आप अपनी नीति संवाद करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने उद्योग में काम से संबंधित उदाहरण प्रदान कर सकते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपका कार्यबल नौकरी के बाजार में नया है, जैसे कि गर्मियों में हाई स्कूल के छात्र। कुछ कर्मचारियों को यह समझने के लिए उदाहरणों की आवश्यकता हो सकती है कि काम के दौरान या बाद में उपभोग करने के लिए अलमारियों से भोजन और पेय लेना स्वीकार्य नहीं है।

अन्य लोग इसे कुछ फोटोकॉपी बनाने या आपूर्ति कक्ष से एक चिपचिपा नोट पैड या टेप मशीन निकालने के लिए कोई बड़ी बात नहीं मान सकते हैं जब तक कि आप उन्हें यह नहीं बताते कि यह निषिद्ध है।

चरण 4: प्रलोभन कम करें

एक बार जब आप अपनी नीति सेट कर लेते हैं और इसे संप्रेषित कर लेते हैं, तो कर्मचारी चोरी को कम करने का अगला सबसे अच्छा तरीका चोरी करना मुश्किल हो जाता है। उदाहरण के लिए, वीडियो सुरक्षा कैमरे स्थापित करके प्रलोभन कम करें, ताकि कर्मचारियों को पता चले कि वे आसानी से पकड़े जा सकते हैं। काउंटरों और डेस्कटॉप पर नकद मत छोड़ो। सुनिश्चित करें कि आपके पास हर समय एक से अधिक व्यक्ति मौजूद हों, जब पैसे या कीमती सामान दांव पर हों।

चोरी करने के लिए एक कार्यकर्ता के प्रलोभन को कम करने में मदद करने के लिए दो अन्य विचार यहां दिए गए हैं।

टू टास्क असाइन करें

नकदी या महंगे सामान शामिल होने पर दो लोगों को एक साथ कार्यों पर असाइन करें। उदाहरण के लिए, अपनी अलमारियों को पुनर्स्थापित करने के लिए रात में दो श्रमिकों को शेड्यूल करें। यह जानते हुए कि कोई और उन्हें चोरी करते हुए पकड़ सकता है एक निवारक के रूप में सेवा कर सकता है। नकदी गिनने वाले कर्मचारियों के लिए भी यही सच है, ग्राहक रिटर्न की प्रोसेसिंग करते हैं या बैक रूम में इन्वेंट्री की गिनती करते हैं।

अलग-अलग कर्तव्य

गबन को रोकने के लिए नौकरी की भूमिकाओं को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, बहीखाता फ़ंक्शंस में, सुनिश्चित करें कि पैसे या चेक को संभालने वाले किसी भी व्यक्ति के पास सहकर्मी द्वारा हस्ताक्षरित रसीद है। इसी तरह, पेटीएम कैश फंड में जाने और बाहर निकलने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति द्वारा लॉकबॉक्स की चाबियाँ प्रबंधित की जानी चाहिए। इसी तरह के नियंत्रण को उपकरण और आपूर्ति कमरे के उपकरण के लिए रखा जा सकता है।

इसके अलावा, किसी भी व्यक्ति को रोकने के लिए यह सबसे अच्छा अभ्यास है जो कंपनी के चेक को बिजनेस बैंक के सामंजस्य का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह पेरोल के लिए भी सही है - जो व्यक्ति कर्मचारी समय कार्डों को मंजूरी देता है, उसे पेरोल चलाने वाला एक ही व्यक्ति नहीं होना चाहिए। प्रत्येक व्यक्ति वित्तीय लेनदेन के लिए चेक और शेष के रूप में कार्य करता है।

चरण 5: प्रत्येक प्रकार की चोरी के लिए कर्मचारी गतिविधियों की निगरानी करें

कर्मचारी की चोरी कभी भी हो सकती है। उदाहरण के लिए, उत्पादों को कर्मचारियों द्वारा चुराया जा सकता है इससे पहले कि वे इसे अलमारियों में बनाते हैं। इसके अलावा, नकदी को बिक्री चक्र में बाद में चुराया जा सकता है - जैसे कि खरीद सही तरीके से नहीं हो रही है या नकदी जेब में है। आपका सबसे अच्छा विकल्प लाइट्सपीड पीओएस जैसी प्रणाली प्रदान करना है जो नीचे दिखाए गए उत्पाद चक्र में प्रत्येक बिंदु पर इन्वेंट्री से ग्राहक प्राप्तियों तक आपके कार्यस्थल की निगरानी कर सकता है।

लाइटस्पीड जैसी पीओएस प्रणाली उत्पाद जीवन चक्र के दौरान कर्मचारी की चोरी को रोक सकती है।

उपयोग करने के लिए विशिष्ट प्रकार की निगरानी उस कर्मचारी की चोरी पर आधारित होनी चाहिए जिसे आप रोकने की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आपके पिछले दरवाजे पर एक कैमरा यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि कर्मचारियों को वितरित की जा रही वस्तुओं को चोरी न करें जबकि खरीद आदेश का उपयोग यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्रत्येक खरीद अग्रिम में "अनुमोदित" है।

नीचे अन्य प्रकार के कर्मचारी चोरी के उदाहरण हैं जो एक व्यवसाय का सामना कर सकते हैं। कर्मचारियों को चोरी करने के सभी तरीकों को जानने से आप प्रत्येक प्रकार की चोरी के लिए रोकथाम के तरीकों की योजना बना सकते हैं।

उत्पादों की कर्मचारी चोरी

उत्पादों की कर्मचारी चोरी तब होती है जब कर्मचारी आपके व्यवसाय से आइटम लेते हैं जो वे भुगतान नहीं करते हैं या उन वस्तुओं को दूसरों द्वारा लेने की अनुमति नहीं देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रिटेल आउटलेट या डिस्ट्रीब्यूशन सेंटर चलाते हैं और कर्मचारी उन उत्पादों के साथ चलते हैं, जिनके लिए उन्होंने भुगतान नहीं किया है, तो वह कर्मचारी चोरी है।

उत्पादों की चोरी हमेशा स्पष्ट नहीं होती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक रेस्तरां या बार चलाते हैं, और सर्वर अपने दोस्तों को "दूर" भोजन या पेय देता है जो उन मुफ्त के लिए भुगतान नहीं करते हैं। वह भी कर्मचारी चोरी का।

कर्मचारियों द्वारा चुराई गई वस्तुओं, उत्पादों या इन्वेंट्री के अन्य सामान्य उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं:

  • शीतल पेय या खाद्य उत्पादों का उपयोग रेफ्रिजरेटर से किया जा रहा है
  • खुदरा उत्पादों को अलमारियों से चुराया जा रहा है
  • कर्मचारी अपने दोस्त की खरीदारी के लिए "छूट" का उपयोग करते हैं
  • कच्चा माल जैसे स्टेक और प्राइम रिब को वॉक-इन फ्रीजर से लिया जाता है
  • घर पर उपयोग किए जाने वाले स्टोररूम से हटाए गए कार्यालय की आपूर्ति
  • कंपनी का कंप्यूटर या अन्य उपकरण जो खाली कार्यालय से लिए जा रहे हैं
  • काम के वाहनों से चुराए जा रहे उपकरण या आपूर्ति
  • बिना अनुमति के बिना काम के वाहनों का उपयोग किया जाता है

अपने व्यवसाय के अधिकांश क्षेत्रों में क्या होता है, इस पर नज़र रखने के लिए एक सुरक्षा कैमरा स्थापित करने या ADT जैसी प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें। भवन में और बाहर जाने वाले कैमरों को दिखाना न भूलें। यह बताया गया है कि नए किराए और अंशकालिक कर्मचारी खुदरा दुकानों से दुकानदारों से पांच गुना अधिक चोरी करते हैं।

आपको लाइट्सपीड की तरह एक इन्वेंट्री सिस्टम का भी उपयोग करना चाहिए ताकि आप तुरंत ही सतर्क हो जाएं यदि इन्वेंट्री को बेचा जाने से पहले गायब हो रहा है।

सेवाओं की कर्मचारी चोरी

सेवाओं की चोरी एक अन्य प्रकार की कर्मचारी चोरी है, और यह अक्सर कर्मचारियों द्वारा अपने दोस्तों या परिवार के लिए किया जाता है या व्यवसाय के लिए काम करने का दावा करते हुए किसी बाहरी व्यक्ति से भुगतान प्राप्त करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेवा व्यवसाय चलाते हैं, जैसे कि कार वॉश, और आपके कर्मचारी अपने दोस्तों और परिवार के सदस्यों को मुफ्त में अपनी कार धोने की अनुमति देते हैं, तो वे आपकी सेवाओं की चोरी कर रहे हैं।

सेवाओं की कर्मचारी चोरी के अन्य उदाहरण:

  • यदि आपका व्यवसाय एक कंप्यूटर मरम्मत की दुकान है और एक कर्मचारी कंपनी के समय पर एक दोस्त के कंप्यूटर की मरम्मत करता है, लेकिन इसके लिए उन्हें शुल्क नहीं देता है
  • यदि आपका व्यवसाय एक सेवा कंपनी है और एक कर्मचारी पड़ोसी के लिए प्लम्बिंग का काम करता है, जो कंपनी के काम के वाहन, पुर्जों और औजारों का उपयोग करता है, तो "घड़ी बंद"
  • बिना अनुमति के व्यक्तिगत कारणों से कंपनी फैक्स, कॉपियर या डाक मशीन का उपयोग करने वाले कर्मचारी

कर्मचारी नकद या भुगतान की चोरी

नकदी या पैसा चुराना कई नियोक्ताओं को लगता है कि जब वे कर्मचारी चोरी की कल्पना करते हैं, और यह निश्चित रूप से आम है, खासकर उन व्यवसायों के लिए जिनके पास लाइटस्पेड जैसे मजबूत पीओएस सिस्टम नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक किसी रिसेप्शनिस्ट को नकद भुगतान करता है, तो उस नकदी के गायब होने के लिए आसान है यदि भुगतान का दस्तावेज नहीं है।

क्रेडिट कार्ड द्वारा कई भुगतान किए जाने के साथ, ग्राहक क्रेडिट कार्ड नंबर को सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है। बेईमान कर्मचारी एक ग्राहक के क्रेडिट कार्ड नंबर चुरा सकते हैं और ऑनलाइन खरीदारी कर सकते हैं। ग्राहक भुगतान जानकारी की उस तरह की कर्मचारी चोरी आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है।

नकदी और भुगतान की चोरी के अन्य रूपों में शामिल हो सकते हैं:

  • कैश रजिस्टर या पेटीएम कैश फंड से कैश गायब होना
  • टिप जार या सह-कार्यकर्ता की मेज से चुराए जा रहे टिप्स
  • पीओएस सिस्टम पर कैश की बिक्री नहीं हो रही है
  • एक मुनीम आपके व्यवसाय के खाते से अपने बैंक खाते में धन ले जाता है
  • ग्राहक भुगतान प्राप्त हुआ लेकिन लेखा प्रणाली में इनपुट नहीं है

वास्तव में, गबन और चेक धोखाधड़ी सभी कर्मचारी चोरी की सबसे महंगी हैं। 100 से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों में लगभग 70 प्रतिशत चेक धोखाधड़ी होती है।

कर्मचारी समय चोरी

समय की चोरी एक अन्य प्रकार की कर्मचारी चोरी है जो नए व्यवसायों के बारे में नहीं सोच सकते हैं, लेकिन महंगा है। उदाहरण के लिए, मान लें कि कर्मचारी अपनी निर्धारित शिफ्ट से पहले पंच करते हैं, या इससे भी बुरा दोस्त उनके लिए होता है, जब वे साइट पर नहीं होते हैं। वह समय चोरी का है। समय चोरी के अन्य सामान्य उदाहरण नीचे दिए गए चार्ट में दिखाए गए हैं:

समय की चोरी के प्रकार।
स्रोत: APSPayroll

वे कर्मचारी जो सही तरीके से अंदर या बाहर घड़ी नहीं लगाते हैं, वे प्रत्येक दिन 15 मिनट या उससे अधिक समय की चोरी कर सकते हैं। यह आगे बढ़ता है, खासकर यदि आप समय के साथ-साथ प्रति घंटा गैर-छूट वाले कर्मचारियों को समय से पहले भुगतान करते हैं।

अन्यथा ईमानदार कर्मचारियों के देर से आने, लंबी लंच लेने, या जल्दी काम छोड़ने के लिए यह असामान्य नहीं है - सभी अपने समय (और परिणामस्वरूप कमाई) का दस्तावेजीकरण करते हुए जैसे कि उन्होंने अपने नियमित घंटों में काम किया हो। कुछ का अनुमान है कि औसत कर्मचारी सप्ताह में चार घंटे चोरी करता है।

समय की चोरी को रोकने के लिए, हम एक कर्मचारी शेड्यूलिंग और होमबेस जैसी टाइमकीपिंग प्रणाली का उपयोग करने की सलाह देते हैं। Homebase एक नि: शुल्क योजना प्रदान करता है जिसमें शिफ्ट के काम जैसे जटिल कार्यों को ट्रैक करना शामिल है। Homebase अपने पेरोल सिस्टम में सीधे टाइमकीपिंग डेटा भी निर्यात कर सकता है, जिससे टाइम कार्ड डेटा में हेरफेर होने की संभावना कम हो जाती है।

होमबेस ट्राई करें

विचारों की कर्मचारी चोरी

कर्मचारी विचार चोरी तब होती है जब कर्मचारी मालिकाना जानकारी का उपयोग करने या बेचने के लिए करते हैं। यह वर्तमान व्यावसायिक संपर्कों, नए उत्पाद विचारों या आपके व्यवसाय योजना की प्रतियों से भरी हार्ड ड्राइव की सूची हो सकती है।

पेशेवर या उच्च-तकनीकी वातावरण में आइडिया की चोरी सबसे आम है और कर्मचारियों और ठेकेदारों को किराए पर लेने के लिए एक नॉनकंपेट या नॉनडिसक्लोजर समझौते पर हस्ताक्षर करके संबोधित किया जा सकता है।

आप उन प्रणालियों को स्थापित करने पर भी विचार कर सकते हैं जो आपको यह निगरानी करने की अनुमति देते हैं कि आपके व्यावसायिक कंप्यूटर, नेटवर्क या वेबसाइट पर क्या हो रहा है।

निगरानी के जोखिम

12 राज्यों में ऐसे कानून हैं जो बिना पूर्व अनुमोदन के वीडियो या ऑडियो निगरानी को रोकते हैं। इसलिए, यदि आप एक वीडियो कैमरा का उपयोग कर रहे हैं या कर्मचारी फोन वार्तालापों को रिकॉर्ड करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि जानकारी एक कर्मचारी पुस्तिका में सामने बताई गई है या प्रत्येक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित चोरी नीति में शामिल है।

चरण 6: ट्रेन पर्यवेक्षकों

प्रत्येक प्रकार की चोरी पर अपने पर्यवेक्षकों को प्रशिक्षित करें, और उन्हें यह समझने में मदद करें कि वे गैर-अभियोगात्मक तरीके से कर्मचारी के व्यवहार की निगरानी में कैसे मदद कर सकते हैं। आप इस दस्तावेज़ की एक प्रति के रूप में उन्हें एक हैंडआउट के रूप में प्रिंट और प्रदान कर सकते हैं। उन्हें अपनी आंखों और कानों को काम पर चोरी करने के लिए प्रोत्साहित करें।

उदाहरण के लिए, यदि वे एक कर्मचारी को पीछे के दरवाजे से चुपके से बाहर निकलते हुए देखते हैं कि वे क्या सुनिश्चित कर रहे हैं कि सामान चोरी हो गया है, तो उन्हें ऊपर चलने की जरूरत है और जैसे कि कोई गलत सवाल पूछना शुरू करें:

  • “ऐसा लग रहा है कि आप छोड़ रहे हैं। क्या आप अभी तक बाहर गए हैं?: यदि कर्मचारी नहीं कहता है, तो यह प्रबंधक को इस बात का पालन करने का समय दे सकता है कि वह अवैतनिक माल के साथ बाहर क्यों जा रहा है।
  • “आप क्या कर रहे हैं? मैंने नहीं देखा कि आप इसके साथ आए। ": यह प्रत्यक्ष लग सकता है लेकिन, नियोक्ता के रूप में, आपके प्रबंधकों को आपके स्टोर में आने और बाहर जाने वाली किसी भी चीज़ का निरीक्षण करने का अधिकार है।
  • “क्या इसके लिए भुगतान किया गया है? क्या मैं रसीद देख सकता हूँ? ”: यदि कर्मचारी आपको माल की दुकान दिखाता है, तो रसीद देखने के लिए कहना ठीक है। यदि इसका भुगतान किया गया है, तो वह नाराज नहीं होगा।
  • "आप पिछले दरवाजे का उपयोग क्यों कर रहे हैं?": आप उन पर चोरी का आरोप नहीं लगा रहे हैं, लेकिन प्रबंधकों को यह समझने का अधिकार है कि कोई व्यक्ति "चुपके से" क्यों बाहर निकल रहा है, खासकर अगर वह व्यक्ति घड़ी पर है। यह हो सकता है कि वह एक वाहन से कुछ प्राप्त कर रहा है।
  • “क्या है कि मैंने अभी-अभी आपको अपने बैकपैक में देखा है? सूँ ढ?": इसे केवल तभी कहें जब आपको वास्तव में संदेह हो कि किसी ने कुछ चुराया है। यदि व्यक्ति ने कुछ भी गलत नहीं किया है, तो वह रक्षात्मक नहीं होगा।

अपने प्रशिक्षण के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप पर्यवेक्षकों को सीधे कर्मचारी को "चोरी" या "चोरी" करने का आरोप नहीं लगाते हैं, इसके बजाय, उन्हें कुछ ऐसा कहना चाहिए, जैसे "मुझे आपको वापस अंदर आने और यह समझाने की ज़रूरत है कि आप क्या कर रहे थे" या "चलो।" जाओ वीडियो फुटेज पर एक नज़र डालें और देखें कि यह क्या दिखाता है। ”

चरण 7: अपनी नीति लागू करें

यदि कर्मचारियों को पता है कि आप अपनी नीति को लागू नहीं करते हैं, तो उन्हें चोरी करने या चोरी करने के लिए रखा जाएगा। शायद कोई व्यक्ति $ 12 प्रति घंटे कमाता है - अगर वह नकद बिक्री से लेने या बेचने के लिए उत्पादों के संदर्भ में $ 100 प्रतिदिन की चोरी करता है, तो वह यह फैसला कर सकता है कि वह चोरी करना बेहतर सौदा है, यहां तक ​​कि नौकरी खोने के जोखिम पर भी ।

इसलिए, यदि आपकी नीति बताती है कि आप कर्मचारियों पर चोरी का मुकदमा चलाएंगे, तो ऐसा करें। यह केवल एक या दो उदाहरण लेता है जिससे आप अन्य कर्मचारियों को गंभीर होने का एहसास होने से पहले एक शून्य-सहिष्णुता की नीति लागू करते हैं और स्वयं इसे आज़माने की संभावना कम होती है।

आप एक प्रणाली स्थापित करना चाह सकते हैं ताकि कर्मचारी किसी भी समय अपने प्रबंधक या मानव संसाधन को रिपोर्ट करें कि वे कार्यस्थल में होने वाली चोरी का निरीक्षण कर सकते हैं। फिर, अपनी नीति लागू करके उनकी चिंताओं का पालन करें।

एक चोर को पकड़ने

यदि आप किसी कर्मचारी को चोरी करते हुए पकड़ लेते हैं, तो अपने अगले कदमों के बारे में बहुत सावधान रहें ताकि आप गलत तरीके से समाप्ति के लिए मुकदमा न करें। सभी अमेरिकी नागरिकों की तरह कर्मचारी भी दोषी साबित होने तक निर्दोष हैं। एक पेशेवर तरीके से कथित "चोरी" को संबोधित करने के लिए नीचे दिए गए तीन चरणों का उपयोग करें, जो आपको बैकफायर नहीं देता है और आपको पैसे या कानूनी सिरदर्द की कीमत चुकानी पड़ती है।

1. डेटा इकट्ठा करें

चोरी के आरोप के साथ एक कर्मचारी का सामना करने से पहले, अपना डेटा इकट्ठा करें, जैसे कि वीडियो फ़ाइल या कर्मचारी गवाह के बयान। फिर, अगले चरणों के बारे में व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक से बात करें। यदि आप किसी को चोरी के सामान के साथ पाते हैं, तो एक तस्वीर लें। जो कुछ भी आप करते हैं, "चोरी" के कारण के लिए कर्मचारी को मौके पर फायर न करें।

यदि आपको चाहिए, तो उस व्यक्ति को यह कहकर तुरंत परिसर से बाहर छोड़ दें कि आप संभावित कंपनी नीति उल्लंघन की जांच कर रहे हैं। यदि आपके पास एक प्रगतिशील अनुशासन नीति है, तो इसका पालन करें।

2. कर्मचारी के साथ मिलना और / या समाप्त होना

कर्मचारी से मिलें और आपके द्वारा पाए गए डेटा की व्याख्या करें, जैसे कि "वीडियो कंपनी के स्टोर के बाहर अवैतनिक माल के उल्लंघन का नीतिगत उल्लंघन दिखाता है।" यदि यह पर्याप्त पर्याप्त है कि आपको बीमा दावा दायर करने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी को विचार करने दें। पता है कि आप एक दावा दायर करने जा रहे हैं।

यदि कर्मचारी को छोड़ने के लिए कहा जाता है, तो आप 911 पर कॉल करने पर विचार कर सकते हैं और मौके पर पुलिस रिपोर्ट दर्ज कर सकते हैं (पुलिस को कॉल करने की धमकी कर्मचारी को सहयोग करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं या कम से कम परिसर छोड़ सकते हैं जब तक कि आप अपने समाप्ति दस्तावेज और उसके प्राप्त नहीं कर सकते। उसकी अंतिम तनख्वाह एक साथ)।

कर्मचारी हैंडबुक में उल्लिखित कंपनी के मानकों का पालन करने में विफल रहने के आधार पर आप कर्मचारी को समाप्त कर सकते हैं। यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आपने उसे या उसकी चोरी पकड़ी है। यदि आपने पहले ही कर्मचारी को घर भेज दिया है, तो आप एक समाप्ति पत्र या ईमेल के साथ अनुसरण कर सकते हैं।

वास्तव में, शब्द "चोरी," "चोरी" या किसी अन्य लोड किए गए आरोप का उपयोग करने पर आप एक गलत समाप्ति मुकदमे के अधीन हो सकते हैं यदि व्यक्ति को बाद में अदालत द्वारा दोषी नहीं पाया जाता है। यह बताना बेहतर होगा कि उसे "कंपनी नीति का उल्लंघन करने" के लिए समाप्त किया जा रहा है। यहां एक वकील से अतिरिक्त जानकारी ली गई है:

“मैं हमेशा यह सुनिश्चित करूंगा कि यदि मैं कुछ भी बंद कर दूं, तो मुझे लिखित में समाप्ति का कारण बताना होगा। इस तरह, अगर कर्मचारी वापस काउंट करता है कि उसे किसी अन्य कारण से समाप्त किया गया है, तो आप इस बात का स्पष्ट प्रमाण दे सकते हैं कि कर्मचारी को क्यों समाप्त किया गया था। "

सैम मोलैई एसेक।, वकील, मोलाई लॉ

यदि आप एक ऐसे राज्य में हैं जो एट-विल रोजगार सिद्धांत की अनुमति देता है, तो आपको समाप्ति के लिए एक कारण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आप बस यह कह सकते हैं, "आपको हमारी प्रति-नियोजन नीति के अनुसार समाप्त किया जा रहा है।" अधिक जानकारी के लिए वसीयत पर हमारे गाइड को पढ़ें।

3. रिपोर्ट दर्ज करने के लिए पुलिस से संपर्क करें

उदाहरण के लिए, यदि सामान या लिया गया धन $ 50 से अधिक है, तो आप पुलिस रिपोर्ट दर्ज कर सकते हैं। किसी भी समय आपको गुम सामान के लिए बीमा दावा प्रस्तुत करने की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि बीमा कंपनी को दावा दर्ज करने के लिए पुलिस रिपोर्ट नंबर की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट दर्ज करने के लिए अपने स्थानीय पुलिस, शेरिफ या कानून प्रवर्तन विभाग से संपर्क करें।

आरोप का आरोप

सुनिश्चित करें कि तत्काल पर्यवेक्षक और कर्मचारी के बाहर कोई नहीं जानता है कि चोरी के लिए एक कर्मचारी को समाप्त किया जा रहा है। वास्तव में, एक कर्मचारी पर चोरी का आरोप लगाना जोखिम भरा है क्योंकि यह अपराध मानता है। इसलिए, समाप्ति का कारण अस्पष्ट रखें, जैसे कि "कंपनी नीति का उल्लंघन" या "हमारे नैतिक मानकों पर खरा उतरने में विफल" और लगातार अपने स्थापित अनुशासन और समाप्ति प्रथाओं का पालन करें। यहाँ एक रोजगार कानून विशेषज्ञ कहते हैं:

“चोरी एक ऐसा मामला है जिसे निजी तौर पर निपटा जाना चाहिए। खुले तौर पर आरोप लगाने से कर्मचारी को बाकी टीम के लिए अव्यवसायिक लग सकता है और दूसरे हाथ में शर्मिंदगी और अजीबता पैदा हो सकती है। इसके बजाय, नियोक्ता को बंद दरवाजों के पीछे की स्थिति को संभालना चाहिए और केवल उन लोगों के साथ जो सीधे शामिल हैं; यह कार्यस्थल की अखंडता को बरकरार रखता है और आगे की समस्याओं के लिए किसी को उजागर नहीं करता है। जहां तक ​​कानूनी समस्या है, किसी के बारे में गलत जानकारी फैलाने से मानहानि का मुकदमा हो सकता है। ”

जेसी हैरिसन, सीईओ, कैलिफोर्निया कर्मचारी अधिकार कानूनी समूह

कर्मचारी चोरी क्यों होती है

कई समर्थकों का मानना ​​है कि कर्मचारी की चोरी व्यवसाय की खराब संस्कृति, पर्यवेक्षण की कमी या नाराज कर्मचारियों के कारण होती है। हालाँकि, यह संभव है कि कुछ प्रतिशत लोग चोरी करने और नैतिक आत्म-अनुशासन की कमी के शिकार हों। CNN ने एक रिपोर्ट दिखाते हुए कहा कि जो लोग चोरी करते हैं वे अक्सर ज़रूरत के लिए ऐसा नहीं करते हैं, बल्कि यह लालच या प्रतिशोध के लिए करते हैं। वास्तव में, सीएनएन रिपोर्ट में दिखाया गया है कि 66 प्रतिशत कर्मचारी चोरी करेंगे अगर वे दूसरों को इसके साथ भागते हुए देखेंगे।

स्रोत: सीएनएन

इसके अलावा, सीएनएन डेटा से पता चला है कि परिणामों की कमी से लोगों को चोरी करने की अधिक संभावना है। अपनी नीति को लागू करना, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, महत्वपूर्ण है क्योंकि पहली बार में आपकी भर्ती प्रक्रिया को मजबूत किया जा रहा है।

तल - रेखा

कर्मचारी की चोरी को रोकना ईमानदार कर्मचारियों को काम पर रखने से लेकर नौकरी चुराने के प्रलोभन को कम करने तक कई रूप लेता है। इसके लिए विभिन्न प्रकार के कर्मचारी चोरी जैसे वीडियो निगरानी और ठोस इन्वेंट्री और लेखा प्रथाओं के लिए निगरानी उपकरणों की भी आवश्यकता होती है। अपनी चोरी की नीति को सुनिश्चित करने के लिए, आपको इसे लागू करने की आवश्यकता है। हमें उम्मीद है कि ये कदम आपके व्यवसाय पर कर्मचारी की चोरी के प्रभाव को कम करने में मदद करेंगे।

हम एक महान पीओएस सिस्टम के रूप में लाइटस्पीड की सलाह देते हैं जो आपको चोरी रोकने और जल्दी से पहचानने में मदद करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन प्रदान करता है ताकि आप इसे नीचे की रेखा पर प्रभाव डालने से पहले रोक सकें।

रोशनी की कोशिश करो

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