छोटे व्यवसायों के लिए यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण गाइड

संघीय कानून के तहत औपचारिक यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, कैलिफोर्निया और कनेक्टिकट को किराया / पदोन्नति के 6 महीने के भीतर पर्यवेक्षकों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, और मेन को 15 या अधिक कर्मचारियों वाले किसी भी नियोक्ता के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को सक्रिय व्यवहारों को पहचानने और उन्हें संबोधित करने के लिए प्रशिक्षित करने का सबसे अच्छा अभ्यास है।

ऐसे इलीगेशन कोर्स और ट्रेनर हैं जो आपके कार्यबल के लिए यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण को पूरा करने में आपकी मदद कर सकते हैं, लेकिन इस लेख का फोकस यह है कि इसे स्वयं कैसे करें।

कृपया ध्यान दें कि इस लेख में सामान्य जानकारी है और हम सुझाव देते हैं कि यौन उत्पीड़न को रोकने और अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के बारे में अपने शहर, राज्य और कंपनी के आकार के आधार पर अपने स्वयं के कानूनी पेशेवर से परामर्श करें।

यौन उत्पीड़न को रोकना: प्रशिक्षण गाइड & सर्वोत्तम प्रथाएं

यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण का आयोजन करने में स्वयं की लागत कम होती है और इसमें निम्नलिखित में से कुछ या सभी शामिल हो सकते हैं:

  • नीति की समीक्षा करने और अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए "सभी हाथों" की बैठक की मेजबानी करना
  • आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के भाग के रूप में प्रत्येक नए भाड़े के साथ पॉलिसी को 1-ऑन -1 की समीक्षा करना
  • जब कर्मचारियों को प्रबंधन में पदोन्नत किया जाता है तो यौन उत्पीड़न कानूनों पर चर्चा करना
  • एक वार्षिक प्रशिक्षण सत्र की सुविधा जहां कर्मचारी उदाहरण साझा करते हैं।

इस प्रशिक्षण गाइड में छह खंड होते हैं और सत्र के दौरान अनुमति प्राप्त प्रतिभागियों की संख्या और चर्चा के आधार पर 30-60 मिनट की समय-सीमा में आयोजित किया जा सकता है।

  1. परिचय
  2. यौन उत्पीड़न क्या है?
  3. व्यवहार क्या निषिद्ध हैं?
  4. नीति उल्लंघन की रिपोर्ट कैसे करें?
  5. खुला सभास्थल
  6. लपेटें

प्रशिक्षण से पहले आप नीचे दिए गए रूपरेखा की समीक्षा करना चाहते हैं और कुछ वस्तुओं को इकट्ठा करना चाहते हैं। विचार करें:

  • प्रशिक्षण के दौरान संदर्भ के लिए प्रत्येक व्यक्ति के लिए अपनी नीति की एक प्रति प्रिंट करना
  • नोट नीचे करने के लिए प्रतिभागियों के लिए कागज और कलम / पेंसिल प्रदान करना
  • व्हाइटबोर्ड / पेन प्राप्त करना
  • आपके उद्योग के लिए प्रासंगिक निषिद्ध व्यवहार के कुछ 'उदाहरण' तैयार करना

1। परिचय

सत्र में कर्मचारियों का स्वागत करें और विषय का परिचय दें, यौन उत्पीड़न को रोकना.

फिर कर्मचारियों से कहें कि यदि वे एक-दूसरे को नहीं जानते हैं तो अपना परिचय दें। एक साधारण परिचय में प्रत्येक सहभागी से पूछना शामिल हो सकता है:

  • उनके नाम और नौकरी की भूमिका बताएं
  • कंपनी में शामिल होने से पहले उनकी पृष्ठभूमि के बारे में थोड़ा बताएं
  • एक पसंदीदा शगल या शौक साझा करें

उन्हें प्रशिक्षण का उद्देश्य बताएं, जैसे: “आज का प्रशिक्षण यौन उत्पीड़न के खिलाफ हमारी नीति की समीक्षा करने और हमारी मदद करने के लिए बनाया गया है कार्यस्थल में उत्पीड़न की पहचान करना और उसे रोकना ”. और उन्हें इस बात का अंदाजा दें कि बैठक कितनी लंबी होगी, उदाहरण के लिए आप कह सकते हैं: हम आज इस विषय पर "45 मिनट" खर्च करने की योजना बना रहे हैं।

प्रशिक्षण टिप! कर्मचारियों को यह बताना कि प्रशिक्षण क्या होगा और इसमें कितना समय लगेगा, उनका ध्यान केंद्रित होता है।

किसी भी प्रशासनिक आइटम की समीक्षा करें, जैसे:

  • पत्रक में साइन इन करें (अनुशंसित)
  • टॉयलेट का स्थान (यदि बैठक ऐसी जगह पर आयोजित की जाती है जिससे वे परिचित नहीं हैं)
  • सीखने का माहौल (सेल फोन पर चुप, कोई साइड वार्तालाप, आदि)

प्रशिक्षण टिप! आपके परिचय के भाग के रूप में प्रशासनिक वस्तुओं की समीक्षा करना सत्र के दौरान विकर्षणों को रोकने में मदद करता है।

2. बताएं कि यौन उत्पीड़न क्या है

प्रत्येक प्रतिभागी को अपनी नीति की एक प्रति प्रदान करें और उन्हें बताएं कि आप एक समूह के रूप में इसकी समीक्षा करने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए आप कह सकते हैं: हमारी कंपनी यौन उत्पीड़न सहित सभी प्रकार के कर्मचारियों के भेदभाव को रोकती है।

प्रशिक्षण टिप! उपस्थित लोगों को अपने सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए एक सफेद बोर्ड, पोस्टर बोर्ड, फ्लिप चार्ट या चॉकबोर्ड पर मुख्य शब्द / वाक्यांश लिखें।

  • प्रतिभागियों से साझा करने के लिए कहें कि क्या उन्होंने कभी यौन उत्पीड़न को रोकने के लिए प्रशिक्षण प्राप्त किया है? (फिर उनमें से 2-3 को साझा करने के लिए कहें कि उन्होंने पूर्व प्रशिक्षण में क्या सीखा था)
  • सत्र जारी रखने के साथ ही सभी प्रतिभागियों से प्रश्न पूछें

प्रशिक्षण टिप! वयस्क लोग पहले से ही जो कुछ भी जानते हैं, उसके लिए नई सीख को लागू करके सबसे अच्छा सीखते हैं। इसलिए उन्हें अपने अनुभव के बारे में पूछना क्योंकि यह विषय से संबंधित है, प्रशिक्षण 'स्टिक' की मदद करने का एक शानदार तरीका है।

अपनी नीति से यौन उत्पीड़न की परिभाषा पढ़ें, या प्रतिभागियों से इसे स्वयं पढ़ने के लिए कहें। आप बता सकते हैं: "यौन उत्पीड़न को किसी व्यक्ति के लिंग के आधार पर किसी भी उत्पीड़न के रूप में परिभाषित किया जाता है, जैसे कि अवांछित यौन अग्रिम, यौन एहसान के लिए अनुरोध, और किसी व्यक्ति के लिंग के बारे में आपत्तिजनक टिप्पणी सहित यौन क्रिया के अन्य मौखिक या शारीरिक उत्पीड़न।"

प्रशिक्षण टिप! किसी वयस्क को किसी कार्यस्थल प्रशिक्षण में जोर से पढ़ने के लिए कभी न कहें। यह अनुचित है और धीमे पाठकों के लिए शर्मनाक हो सकता है जो अपने साथियों के सामने शब्दों पर ठोकर खा सकते हैं।

3. निषिद्ध व्यवहार का वर्णन करें

स्वयंसेवकों से अनुचित व्यवहार का एक उदाहरण साझा करने के लिए कहें जो उन्होंने देखा या सुना है पूर्व अपनी कंपनी में इस तरह से शामिल होने के लिए कि नाम नहीं है या बहुत ग्राफिक नहीं है। कई व्यक्तियों को अपने अनुभव को साझा करने की अनुमति दें, ताकि यह समझ सकें कि समूह समझता है कि किस तरह के व्यवहार निषिद्ध हैं।

निषिद्ध व्यवहार पर अपनी नीति कथन की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए आप कह सकते हैं:

निषिद्ध व्यवहार में कोई भी व्यवहार शामिल होता है जो शत्रुतापूर्ण या आक्रामक कार्य वातावरण बनाता है या जिसके परिणामस्वरूप प्रतिकूल रोजगार निर्णय होता है जैसे पीड़ित को निकाल दिया गया या पदावनत कर दिया गया। नर और मादा दोनों उत्पीड़न के शिकार हो सकते हैं। ”

अगला आपके व्यवसाय के माहौल के लिए प्रासंगिक निषिद्ध व्यवहार के कुछ उदाहरण प्रदान करता है (अपने स्वयं के उदाहरण पहले से तैयार करें)। विचार करें:

  • महिला को परेशान करने वाले पुरुष (शारीरिक विशेषताओं पर अनुचित टिप्पणी / तारीफ)
  • पुरुष को परेशान करने वाली महिला (तारीखों और यौन गतिविधियों पर चर्चा)
  • वेंडर को परेशान करने वाला कर्मचारी (यौन प्रकृति के ऑफ-कलर जोक्स बताना)
  • ग्राहक को परेशान करने वाला कर्मचारी (अनुचित स्पर्श, बहुत पास खड़ा)
  • पर्यवेक्षक कर्मचारी को परेशान करता है (यदि कर्मचारी तारीख़ से सहमत हो तो बिक्री यात्रा का वादा करता है)

यदि आपने उन्हें अपनी नीति में शामिल किया है, तो आप दो कानूनी शर्तों को स्पष्ट कर सकते हैं: मुआवज़ा तथा शत्रुतापूर्ण कार्य पर्यावरण। क्विड प्रो क्वो तब होता है जब किसी कर्मचारी को यौन एहसान के बदले में प्रचार जैसे कुछ काम से संबंधित वादा किया जाता है। ऊपर दिया गया अंतिम उदाहरण क्विड प्रो क्वो दिखाता है। शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण में यौन चुटकुले, यौन प्रशंसा और अनुचित स्पर्श जैसी चीजें शामिल हैं।

फिर कर्मचारियों से व्यवहार के सुझाव साझा करने को कहें, जिन्हें वे देखना चाहते हैं निषिद्ध और / या उनके कार्य वातावरण से समाप्त हो गया। प्रतिभागियों को साझा करना जारी रखने की अनुमति दें जब तक आपको लगता है कि समूह संतुष्ट है कि आपने उनकी चिंताओं को सुना है।

प्रशिक्षण टिप! व्यक्तियों को अपने विचारों को साझा करके प्रशिक्षण को 'जोड़ने' की अनुमति देना, प्रस्तुत की जा रही सूचना को खरीदने के लिए सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप अपने नीति दस्तावेज़ में उनके विशिष्ट उदाहरण जोड़ते हैं तो यह और भी बेहतर है।

4. नीति उल्लंघन की रिपोर्ट कैसे करें

वर्णन करें कि आपकी व्यवसाय आपकी नीति के इस खंड की समीक्षा करके उन उल्लंघनों को कैसे संबोधित करेगा, जिसमें कर्मचारी ऐसी स्थिति में होते हैं जिसमें कर्मचारी किसी ग्राहक या विक्रेता द्वारा परेशान किया जाता है। आश्वस्त करते हैं कि आप, व्यवसाय के स्वामी या मानव संसाधन प्रबंधक, सभी शिकायतों को गंभीरता से लेने का इरादा रखते हैं, और उस यौन उत्पीड़न को किसी अन्य अनुशासनात्मक चिंता की तरह संबोधित किया जाएगा।

आप कुछ ऐसा कह सकते हैं: "इस नीति का उल्लंघन करने वाले व्यक्ति अनुशासन के अधीन होंगे, जिसमें समाप्ति भी शामिल है।"

  • बता दें कि सभी दावों की जांच की जाएगी
  • बता दें कि यदि आवश्यक हो तो अभियुक्त और कथित उत्पीड़नकर्ता दोनों का साक्षात्कार लिया जाएगा
  • उस समय सीमा का वर्णन करें जिसमें आप दावों की जांच करेंगे, अर्थात् 30/60/90 दिन
  • बता दें कि दावा करने वाले व्यक्तियों के खिलाफ कोई प्रतिशोध की अनुमति नहीं है

अपने कर्मचारियों को बताएं कि किसी विक्रेता या ग्राहक द्वारा अनुचित व्यवहार के मामले में, आप स्थिति को मापने के लिए इसी तरह के कदम उठाएंगे, यदि व्यवहार बंद नहीं होता है तो क्लाइंट / विक्रेता संबंध को समाप्त करने और शामिल करने के लिए।

कर्मचारियों को रिपोर्टिंग प्रक्रिया के बारे में सोचने के लिए कहें और विचार करें कि क्या ऐसी कोई स्थितियाँ हैं जहाँ चिंताओं की रिपोर्टिंग उनके कार्य अनुसूची या पर्यवेक्षी संबंधों के आधार पर काम नहीं कर सकती है। फिर सत्यापित करें कि उपस्थित लोगों को पता है कौन अपनी नौकरी के आधार पर संपर्क करने के लिए।

और कर्मचारियों को याद दिलाएं कि यह सिर्फ एक नहीं है महिला मुद्दा। सुनिश्चित करें कि वे समझते हैं कि आप सभी कर्मचारियों से अनुपालन की उम्मीद करते हैं। वास्तव में, आप अपनी नीति से संबंधित अनुभाग को पढ़ सकते हैं जैसे: "सभी कर्मचारियों को, उनके लिंग की परवाह किए बिना, अपने पर्यवेक्षक, मानव संसाधन प्रबंधक या कंपनी के मालिक को सीधे फोन कॉल या मेल के माध्यम से संदिग्ध यौन उत्पीड़न की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।"

5. फोरम खोलें

सत्र के अंत में एक खुला मंच उपस्थित लोगों को हवाई चिंताओं या गलतफहमी की अनुमति देता है और जो उन्होंने सुना है उसे संश्लेषित करता है। यह आपको, उनके प्रशिक्षक को उनकी समझ और उस नीति का पालन करने की इच्छा को पूरा करने की अनुमति देता है, जिस पर उन्हें अभी प्रशिक्षित किया गया है।

इन जैसे सारांश प्रश्नों पर विचार करें:

  • आज हमने जो कुछ कवर किया है, उसके बारे में आपकी क्या चिंता है?
  • क्या इस विषय से संबंधित कोई बात है जिस पर हमने चर्चा नहीं की है?
  • आपने क्या सीखा है कि आप पहले नहीं जानते या सोचते हैं?
  • इस प्रशिक्षण में हमने जो कुछ वाक्य प्रस्तुत किए हैं, उनमें से कौन संक्षेप में बता सकता है?

प्रशिक्षण टिप! कम बातूनी टीम के सदस्यों को अक्सर कुछ जोड़ना पड़ता है। उन व्यक्तियों से पूछें, जिन्होंने सत्र में योगदान नहीं दिया है, जैसे कि सामान्य प्रश्न:

  • ल्यूप, क्या आपके पास कोई अतिरिक्त विचार है? ”
  • क्रिस, क्या आपके पास कोई अनुत्तरित प्रश्न हैं? "

6. लपेटें

किसी भी अगले चरण को साझा करके सत्र को सारांशित करें, जैसे:

  • नीति को पोस्ट करना
  • कर्मचारियों के हस्ताक्षर (या ई-साइन) होने और उपस्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की तारीख
  • हस्ताक्षरित नीति रूपों की प्रतियाँ बनाना और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक या कर्मचारी फ़ाइलों में दाखिल करना
  • किसी भी व्यक्ति के साथ समय निर्धारित करने की पेशकश करना, जिसके विशिष्ट अनुवर्ती प्रश्न हैं

प्रशिक्षण में भाग लेने और खारिज करने के लिए कर्मचारियों को धन्यवाद।


एक आसान, लेकिन अक्सर भूल जाने वाले कदम, और एक जिसे आपके बचाव के हिस्से के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, उसे अदालत में दावा समाप्त करना चाहिए, अपने प्रशिक्षण का दस्तावेजीकरण करना है।

  • प्रशिक्षण के बाद, कर्मचारियों को ई-साइन करें यदि आप जस्टवर्क्स जैसे पीईओ का उपयोग कर रहे हैं, या हस्ताक्षर करने और दिनांक के लिए कर्मचारियों के लिए पॉलिसी की एक पेपर कॉपी वितरित करें
  • इलेक्ट्रॉनिक या प्रत्येक कर्मचारी के फ़ाइल में फ़ाइल पर हस्ताक्षरित प्रति रखें
  • या रचनात्मक प्राप्त करें:
    • क्या सभी कर्मचारी 'यौन उत्पीड़न को रोकने वाले' पोस्टर पर हस्ताक्षर करते हैं
    • 'कोई उत्पीड़न, कोई भेदभाव नहीं' का वादा करते हुए कर्मचारियों का एक फोटो / वीडियो कैप्चर करें!

अंत में, दिन-प्रतिदिन के कार्य व्यवहारों को अपनाने पर विचार करें जो आपके व्यवहार के मामलों को ध्यान में रखते हुए सम्मान की संस्कृति का निर्माण करते हैं।

उदाहरण

मैंने एक उत्कृष्ट यौन उत्पीड़न की नीति को पूरी तरह से एक व्यवसाय के मालिक के एक साथी के साथ कचरा तोड़ने वाले कमरे की बातचीत से कम करके देखा। हाल ही में एक यात्रा के दौरान उन्होंने एक नायिका का सामना किया था। आस-पास के कामकाज में महिलाओं ने उस महिला के शरीर रचना के तरीके को सुना। अनादर की संस्कृति सबसे ऊपर शुरू हुई। व्यवसाय के लिए सौभाग्य से, मालिक ने एक निवेशक को अपना हिस्सा बेच दिया; हालांकि, इससे पहले कि कई महिला पर्यवेक्षकों ने पर्यावरण के कारण छोड़ दिया, जो उन्होंने कहा था "महिलाओं के लिए विषाक्त"।

अपने आप से पूछो, "यदि व्यवसाय स्वामी यौन उत्पीड़न को गंभीरता से नहीं लेता है, तो क्या कर्मचारी करेंगे?"

यद्यपि केवल कुछ राज्यों में और अक्सर केवल पर्यवेक्षकों, या एक निश्चित आकार के नियोक्ताओं के लिए आवश्यक है, हम अनुशंसा करते हैं, जैसा कि कई राज्य करते हैं, कि यौन उत्पीड़न को कैसे पहचाना, रोकथाम और / या रिपोर्ट करने के लिए प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है। सभी कर्मचारी आपके व्यवसाय में हाल के ईईओ के मामलों से पता चला है कि अदालतें उन कंपनियों पर अनुकूल रूप से काम करती हैं, जिनके पास यौन उत्पीड़न के खिलाफ एक स्थापित नीति के अलावा, नीति पर कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए एक प्रलेखित प्रशिक्षण कार्यक्रम है। यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण सम्मान की संस्कृति बनाने के लिए आपके व्यवसाय की प्रतिबद्धता को दर्शाता है। नहीं है कि यह सब क्या है?

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