कैश दराज में मुझे कितना पैसा रखना चाहिए?

खुदरा विक्रेता जो नकदी की तुलना में अधिक क्रेडिट और डेबिट कार्ड भुगतान या चेक लेते हैं, उन्हें आमतौर पर हाथ में ज्यादा बदलाव की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन यह हमेशा बुद्धिमान होता है कि आपके पास जितना संभव हो उतना कम नकदी उपलब्ध हो। जाहिर है, सुरक्षा और सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, आप स्टोर में बहुत अधिक नकदी नहीं रखना चाहते हैं। और आप रात में पैसे स्टोर करने के लिए फायर-प्रूफ तिजोरी में निवेश करना चाहते हैं या एक सुरक्षित स्थान बनाना चाहते हैं।

स्टोर प्रक्रियाओं को स्थापित करते समय व्यवसाय नियोजन चरण के दौरान छोटे नकदी के प्रश्न को संबोधित किया जाना चाहिए। एक रिटेलर को जितना पैसा हाथ में रखना चाहिए, वह बिक्री की मात्रा, पैसे को सुरक्षित रूप से स्टोर करने की क्षमता और रिटेलर के भुगतान का प्रकार ग्राहकों से अलग-अलग होगा। इससे पहले कि आप कितने पैसे हाथ में और नकदी दराज में रख सकते हैं यह निर्धारित करने में जनता के साथ काम करने में कुछ सप्ताह लग सकते हैं।

रजिस्टर में नकदी की शुरुआत राशि के अलावा, अधिकतम राशि निर्धारित करें। एक पारी के दौरान नकद दराज से अतिरिक्त धन खींचना, जिसे कभी-कभी 'कैश ड्रॉप' कहा जाता है, अच्छा नकद प्रबंधन है जो बिक्री के फर्श पर धन की मात्रा को कम करेगा। क्रिसमस की खरीदारी के मौसम की तरह भारी बिक्री के समय यह प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी है। हालाँकि आपके व्यवसाय में उच्च मात्रा में नकदी का रोल होना, सुरक्षित होना बहुत अच्छा है, लेकिन यह बहुत अच्छा नहीं है कि यह दिखाई दे।

संतुलित राशि

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका स्टोर कभी छोटा नहीं चलता है, प्रत्येक दिन बिल और रोल की मात्रा की जांच करें और प्रत्येक दिन हाथ पर रोल बदलें। यदि आप पाते हैं कि आप लगातार क्वार्टर या अन्य सिक्कों से बाहर निकल रहे हैं, तो पेटीएम की मात्रा बढ़ाने पर विचार करें। ध्यान दें कि स्टोर की सभी नकदी को रजिस्टर रखने की आवश्यकता नहीं है। रिटेलर्स इन-स्टोर बैंक के रूप में सुरक्षित रूप से लुढ़का सिक्कों और अन्य नकदी की एक अतिरिक्त राशि रखना चाह सकते हैं। इसका उपयोग आपातकालीन और अप्रत्याशित स्थितियों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि टॉयलेट में पेपर उत्पादों से बाहर चलना, या कम दबाव वाली चीजों जैसे कि व्यस्त दिन में कॉफी का इलाज करना। विश्वसनीय स्टोर कर्मियों के लिए इस नकदी तक पहुंच को सीमित करना सुनिश्चित करें।

अपने मानकों के हिस्से के रूप में, दराज में रखी जाने वाली नकद राशि को डॉलर में सेट करें। प्रत्येक रात राशि या सिक्कों के प्रकारों के बारे में चिंता करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इस अभ्यास के लिए बस कुल नियंत्रण है। अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के लिए सर्वोत्तम अभ्यास $ 200 प्रति दराज या रजिस्टर है। यह 200 डॉलर से कम के टिकट औसत पर आधारित होगा। यदि आपका टिकट औसत इस राशि से अधिक है, तो आपको केवल समायोजित करने की आवश्यकता है यदि आपके पास नकद व्यवसाय की अधिक मात्रा है। लेकिन, वास्तविकता यह है कि आज के मोबाइल भुगतान के तरीकों जैसे कि ऐप्पल पे, नकदी के दिनों में गिने जाते हैं।

यदि आप तय करते हैं कि आपके रिटेल स्टोर में हर समय कैश रजिस्टर में $ 200 होना चाहिए, तो जाहिर है कि आप अलग-अलग संप्रदायों के बीच समान रूप से धन वितरित करना चाहेंगे। आदर्श रूप से, आपके पास अधिकांश $ 1 और $ 20 बिल हाथ में होंगे, क्योंकि वे आपके सबसे सामान्य बिल हैं। रोल किए गए सिक्के निर्धारित मात्रा में आते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक का समान वितरण (यहां तक ​​कि पेनीज़ भी हैं, जैसे कि वे हो सकते हैं।)

जब रात में ड्रॉअर को "कट" किया जाता है (ड्रॉ की सीमा से अधिक नकदी को खींचने का मतलब है - हमारे उदाहरण में $ 200) तो कोशिश करें और अपने वांछित शुरुआती बिंदु से मिलान करने के लिए बिल वितरण रखें। अधिकांश खुदरा व्यापारी इस उद्देश्य के लिए परिवर्तन की गणना नहीं करते हैं, लेकिन केवल बिलों में। मतलब, रिटेलर दराज में बिलों में $ 200 छोड़ता है और अतिप्रवाह होने पर केवल परिवर्तन को खींचता है। दराज को संतुलित करने के लिए आपको रात में होने वाले सभी बदलावों को गिनना होगा। यह आंतरिक चोरी को रोकने में मदद करने के लिए एक चेक और बैलेंस सिस्टम प्रदान करता है।

दैनिक जमा

समापन पर प्रत्येक रात, कैश ड्रॉअर को शुरुआती राशि पर संतुलित करें और अपनी परिचालन प्रक्रियाओं के अनुसार दैनिक जमा तैयार करें। कई रिटेलर रात में डिपॉजिट लेते हैं, लेकिन इससे सुरक्षा की चिंता बढ़ सकती है। सबसे अच्छा स्थिति यह है कि रात को पैसे सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखें और दिन के उजाले के दौरान बैंक में जमा करें। आप उस रात प्रबंधक की सुरक्षा को खतरे में डालकर उन्हें लूट का संभावित निशाना नहीं बनाना चाहते।

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