कैश रजिस्टर बनाम पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) सिस्टम

एक खुदरा स्टोर में एक आइटम जो एक व्यवसाय स्वामी बिना नहीं कर सकता है वह नकद प्रबंधन प्रणाली है। चाहे वह पारंपरिक, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर या विस्तृत कम्प्यूटरीकृत बिंदु (पीओएस) प्रणाली हो, हर दुकान को बिक्री की प्रक्रिया के लिए एक मशीन की आवश्यकता होती है।

जब दरवाजे खुले होते हैं और रोशनी चालू होती है, तो नकदी रजिस्टर पैसे जमा करने के लिए एक सुरक्षित स्थान से अधिक हो जाता है। इसमें पैसे बचाने की क्षमता है, जल्दी से ग्राहक के लेनदेन की प्रक्रिया करें और सही तरीके से रिकॉर्ड रखें।

नकदी रजिस्टर या बिक्री प्रणाली के बिंदु के साथ उच्च प्रारंभिक व्यय का एक कारण यह है कि एक व्यवसाय पहली मशीन से कई वर्षों की सेवा प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है। नकदी रजिस्टर की जीवन प्रत्याशा 10-15 साल के बीच है, लगभग 5-7 वर्षों के उन्नयन के साथ।

अपनी आवश्यकताओं का निर्धारण

नकदी रजिस्टर के लिए आवश्यक घंटियों और सीटी की मात्रा व्यवसाय के प्रकार से भिन्न होगी। बिक्री प्रणाली या नकदी रजिस्टर का एक बिंदु चुनने से पहले पूछे जाने वाले कुछ प्रश्न हैं:

  • बिक्री पर आपके व्यवसाय को क्या कर जमा करना चाहिए?
  • आपके स्टोर में कितने विभागों या श्रेणियों को ट्रैकिंग की आवश्यकता है?
  • अब आप कितने उत्पाद लेते हैं?
  • भविष्य में कितने?
  • आपका स्टोर कितना व्यस्त होगा?
  • क्या आपको एक से अधिक रजिस्टर की आवश्यकता होगी?
  • क्या आप कूपन स्वीकार करेंगे?
  • आपके क्लर्क कैसे रिफंड की प्रक्रिया करेंगे?
  • आपका व्यवसाय किस प्रकार के भुगतान को स्वीकार करता है?
  • क्या आप गिफ्ट कार्ड करेंगे?
  • क्या आपके पास एक वफादारी कार्यक्रम होगा?

कैश रजिस्टर और एक पीओएस सिस्टम की तुलना करना

एक नए व्यवसाय के लिए, कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम का विकल्प केवल रिटेलर के बजट पर निर्भर हो सकता है। कर्मचारियों या एक सलाहकार को नकद रजिस्टर का चयन करने की जिम्मेदारी न दें। अपना होमवर्क करें। कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम का चयन करने से पहले, अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं, नकदी प्रबंधन विकल्पों और पीओएस हार्डवेयर को उपलब्ध समझें और एक शिक्षित निर्णय के आधार पर अपना चयन करें।

एक बात स्पष्ट है, हालांकि, आज के रिटेलर को डेटाबेस मार्केटिंग चलाने की क्षमता की आवश्यकता होती है और यह केवल एक पीओएस सिस्टम से आता है। इसके द्वारा, मेरा मतलब है कि ग्राहक की जानकारी को पकड़ने और इतिहास को खरीदने की क्षमता। आपको उस व्यक्ति के लिए बाजार की क्षमता की आवश्यकता होती है जो खरीदने की संभावना रखता है और न कि हर कोई जो आपसे कभी खरीदता है।

पीओएस सिस्टम के लाभ

  • अधिक विस्तृत रिपोर्ट
  • इन्वेंटरी प्रबंधन और नियंत्रण
  • ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM)
  • विपणन के साधन
  • ओमनी-चैनल क्षमताओं
  • सटीकता में सुधार
  • विश्वसनीयता कार्यक्रम
  • गिफ्ट कार्ड
  • व्यापार के साथ आसानी से बढ़ता है

कैश रजिस्टर का लाभ

  • स्टार्टअप के लिए कम लागत
  • अधिकांश मॉडल का उपयोग करना आसान है
  • कम घटक
  • बुनियादी कार्य और रिपोर्टिंग
  • लंबे जीवन के बाद से इसे लगातार पीओएस की तरह अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम खरीदें, जानें कि किस तरह की वारंटी या सपोर्ट मशीन के साथ आती है। योजना बनाएं कि आपको या आपके कर्मचारियों को उपकरण का उपयोग करने के लिए कैसे प्रशिक्षित किया जाएगा। एक बार जब आप अपनी खरीद कर लेते हैं, तो किसी आवश्यक आपूर्ति जैसे कि स्याही रिबन या रसीद पेपर पर स्टॉक करें।

कहॉ से खरीदु

पूर्ण खुदरा बिक्री प्रणाली $ 1,500 से $ 20,000 के पड़ोस में कहीं भी चल सकती है। अधिक POS हार्डवेयर सिस्टम में जोड़ा गया, उच्च लागत। खुदरा विक्रेताओं को $ 200 से कम के लिए एक साधारण नकदी रजिस्टर मिल सकता है, लेकिन स्कैनर, डिस्प्ले पोल और अन्य कार्यों के साथ अधिक उन्नत रजिस्टरों के लिए $ 250-800 के बीच भुगतान करने की उम्मीद है। जब तक आप व्यवसाय को आगे बढ़ाते हैं, तब तक शुरू करने के लिए कम-अंत वाले मॉडल को चुनना ठीक है।

अपने दरवाजे बंद करने वाले व्यवसायों के लिए अपने स्थानीय पेपर में देखें। एक सेकंड-हैंड कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम एक नए की तुलना में बहुत कम महंगा होगा। यदि व्यवसाय हाल ही में बंद हो गया है, तो यह एक काफी नया मॉडल हो सकता है। कैश-स्ट्रैप्ड स्टार्ट-अप व्यवसायों के लिए एक अन्य विकल्प एक व्यावसायिक उपकरण आपूर्तिकर्ता से एक प्रणाली को पट्टे पर देना है।

कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम खरीदने या लीज पर लेने से पहले, अपना अंतिम निर्णय लेने से पहले एक अनुभवी पेशेवर की सलाह लें। एक बुरा विकल्प बिक्री या नकारात्मक ग्राहक सेवा का नुकसान हो सकता है। हालांकि, अंत में, आप केवल यह जानते हैं कि आपके खुदरा व्यापार के लिए क्या सही है।

वीडियो देखना: OmniFocus 3 in 20-minutes (नवंबर 2019).

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