समय का मूल्य: बैंक ऑफ अमेरिका के विल बर्र के साथ एक साक्षात्कार

बैंक ऑफ अमेरिका छोटे व्यवसायों को सालाना राजस्व में $ 5 मिलियन डॉलर से कम की कंपनियों के रूप में परिभाषित करता है। वे लगभग 3 मिलियन छोटे व्यवसाय ग्राहकों की सेवा करते हैं जिनके पास बैंक ऑफ अमेरिका के साथ लगभग 80 बिलियन डॉलर का डिपॉजिट है।

Fit Small Business एक संतुष्ट बैंक ऑफ़ अमेरिका क्लाइंट है। हमारे पास बैंक ऑफ अमेरिका के साथ हमारे व्यापार की जाँच और बचत खाते हैं। जब मैंने विल बर्र, बैंक ऑफ अमेरिका के स्मॉल बिजनेस डिपॉजिट्स एक्जीक्यूटिव को इसका उल्लेख किया, तो उन्होंने मुझे अपने व्यवसाय के लिए धन्यवाद दिया। निम्नलिखित क्यू और ए विल बर्र के साथ मेरे साक्षात्कार पर आधारित है। नीचे दी गई सामग्री मेरे नोट्स पर आधारित है और हमारी बातचीत का सटीक प्रतिलेख नहीं है।

इससे पहले कि हम इस विषय पर विवरणों में डुबकी लगाएँ, हमारा सुझाव है कि आप क्विकबुक, हमारे अनुशंसित लेखा सॉफ्टवेयर की जाँच करें। अधिक जानने के लिए क्विकबुक पर जाएं।

छोटे व्यवसायों के लिए नियमित रूप से होने वाली घटनाओं में धन का सबसे बड़ा बहिर्वाह होता है?

नकद बहिर्वाह के सबसे बड़े ड्राइवर पेरोल, कर भुगतान, और मौसमी व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री या आपूर्ति खरीदना हैं। लघु व्यवसाय कर्मचारियों को साप्ताहिक या अर्ध-साप्ताहिक वेतन देता है। साप्ताहिक भुगतान के मामले में, हम शुक्रवार को शेष राशि देखते हैं जब पेरोल भुगतान किया जाता है।

करों का भुगतान, जो तिमाही हो सकता है, बड़े बहिर्वाह को ट्रिगर करता है। कई छोटे व्यवसाय तिमाही के अंत के बाद महीने की 15 वीं तिमाही में अनुमानित करों का भुगतान करते हैं; 15 जनवरी, 15 अप्रैल, 15 जुलाई और 15 अक्टूबर। जब वे अनुमानित करों का भुगतान करते हैं, तो हम अक्सर उन्हें कर अधिकारियों को पेरोल रोकते हुए भेजते हैं।

अन्त में, कुछ व्यवसायों में मौसमी खाता गतिविधि होती है। उदाहरण के लिए, खुदरा विक्रेताओं को अक्सर छुट्टियों के मौसम की तैयारी के लिए अक्टूबर में इन्वेंट्री पर स्टॉक करने के लिए फंड पर आकर्षित करना होगा।

क्या पेरोल टैक्स की रोक छोटे व्यवसायों के लिए परेशानी का कारण है?

हां, संभावित समस्याएं हैं जब व्यवसाय अपने ऑपरेटिंग फंडों को पेरोल विथहोल्डिंग या बिक्री कर संग्रह के साथ मिलाते हैं। जब धन एक साथ मिलाया जाता है, तो ऐसा लग सकता है कि व्यवसाय के पास खर्च के लिए अधिक नकदी उपलब्ध है, जो वास्तव में है। हमारे व्यावसायिक लाभ उत्पाद में दो व्यवसाय चेकिंग खाते शामिल हैं, जो व्यवसायों को इन दायित्वों से आसानी से ऑपरेटिंग फंड को अलग करने की अनुमति देता है।

छोटे व्यवसायों के लिए आपके पास क्या सुझाव हैं जो नकदी पर कम होने से बचना चाहते हैं?

सबसे महत्वपूर्ण बात, एक योजना है जिसमें कठिन परिस्थितियों के लिए तैयारी शामिल है जहां राजस्व सामान्य से बहुत कम हो सकता है और / या लागत बहुत अधिक है। नियोजन प्रक्रिया का एक पहलू यह परिभाषित करना चाहिए कि वित्तीय दायित्व क्या हैं, जिन्हें विलंबित किया जा सकता है और जिन्हें समाप्त किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, मंदी की स्थिति में, किसी फर्म के खर्चों के किस भाग को समाप्त या विलंबित किया जा सकता है। नियोजन का एक अन्य पहलू, धन के उपलब्ध स्रोतों जैसे कि क्रेडिट और क्रेडिट कार्ड की पंक्तियों को समझ रहा है जिसका उपयोग कंपनी अतिरिक्त नकदी तक पहुंचने के लिए कर सकती है। इस जानकारी को इकट्ठा करने के बाद, एक कंपनी अपने नकदी को संभालने के तरीके के बारे में अधिक बुद्धिमान निर्णय ले सकती है और धन के नए स्रोतों से उनके नकदी प्रवाह के मुद्दों में मदद मिल सकती है या नहीं।

इसके अलावा, मैं कंपनियों को अपने बैंकरों, आपूर्तिकर्ताओं, और विक्रेताओं के साथ संबंध बनाने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करता हूं, जब उनका व्यवसाय अच्छा चल रहा है। उदाहरण के लिए, आप धन की आवश्यकता से पहले अच्छी तरह से क्रेडिट की एक पंक्ति रखना चाहते हैं। फर्म की वित्तीय स्थिति जितनी मजबूत होगी, उतनी ही संभावना होगी कि वह ऋण की एक पंक्ति प्राप्त करे या अन्य ऋण देने वाले उत्पादों के लिए अर्हता प्राप्त करे। इसके अलावा, क्रेडिट की लाइनें और अधिक भुगतान लचीलेपन की व्यवस्था करने में समय लग सकता है, जो एक बड़ी समस्या है और इसका मतलब संकट की स्थिति में कोई पैसा नहीं हो सकता है।

क्या आप ऐसे तरीके सुझा सकते हैं जो छोटे व्यवसाय उनके व्यवसाय बैंकिंग पर समय बचा सकते हैं?

हां, छोटे व्यवसाय अपने भौतिक लेनदेन की मात्रा को कम करके समय और धन दोनों बचा सकते हैं। क्रेडिट कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण द्वारा भुगतान को प्रोत्साहित करने से, छोटे व्यवसाय बहुत से अतिरिक्त समय बचा सकते हैं, जो उन्होंने नकदी की गिनती, नकदी जमा करने और स्टॉकिंग परिवर्तन में खर्च किए होंगे। नकद लेनदेन कम करने से प्रशासनिक कार्यों पर कम समय और बैंक में कम यात्राएं हो सकती हैं। अतिरिक्त लाभों में निम्न बैंकिंग शुल्क शामिल हैं, क्योंकि बड़ी मात्रा में नकदी का प्रसंस्करण महंगा हो सकता है।

छोटे व्यवसाय भी प्रौद्योगिकी का लाभ उठाकर बैंक को यात्राएं बचा सकते हैं जो उन्हें दूर से चेक जमा करने की अनुमति देता है। बैंक ऑफ अमेरिका के पास दो तरीके हैं जो छोटे व्यवसायों को चेक जमा को अपनी शाखा से दूर कर सकते हैं। पहला, हमारे मोबाइल बैंकिंग एप्लिकेशन के माध्यम से है, जो उपयोगकर्ता को स्वचालित चेक के लिए अपने चेक के चित्रों को स्नैप करने की अनुमति देता है। व्यापार के लिए यह बहुत अच्छा समाधान है जो प्रति माह 20 चेक तक करता है। 20 से अधिक चेक के लिए, दूरस्थ जमा ऑनलाइन आवेदन एक बेहतर फिट हो सकता है। ग्राहक अपने कंप्यूटर से एक बार में कई चेक स्कैन कर सकते हैं।

अंत में, मैं यह उल्लेख करना चाहूंगा कि बैंक ऑफ अमेरिका ने प्रौद्योगिकी में भारी निवेश किया है जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को कर्मचारियों के कार्यों को सौंपने की अनुमति देता है, बिना खाता नियंत्रण के। उदाहरण के लिए, व्यवसाय के मालिक कुछ कर्मचारियों को निकासी या स्थानान्तरण करने में सक्षम होने के बिना खाता विवरण तक पहुंचने का अधिकार दे सकते हैं।

विल बर्र -वरिष्ठ उपाध्यक्ष, लघु व्यवसाय जमा कार्यकारी

विल बर्र बैंक ऑफ अमेरिका के स्मॉल बिजनेस डिपॉजिट्स एक्जीक्यूटिव हैं। वह छोटे व्यवसाय की जाँच, बचत, भुगतान और व्यावसायिक सेवाओं के उत्पादों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। उनकी टीम 2.5 मिलियन से अधिक ग्राहक संबंधों, जमा शेष राशि में $ 80 बिलियन और वार्षिक राजस्व में $ 1.5 बिलियन का प्रबंधन करती है। अपनी वर्तमान भूमिका से पहले, उन्होंने बैंक ऑफ अमेरिका के डेबिट एग्जीक्यूटिव के रूप में कार्य किया।