व्यवसाय के लिए बजट क्या है?

एक बजट एक वित्तीय दस्तावेज है जिसका उपयोग भविष्य की आय और व्यय का अनुमान लगाने और योजना बनाने के लिए किया जाता है। सरल सिद्धांतों का पालन करते हुए, आप अपने व्यवसाय के लिए एक बजट बना सकते हैं। बजट प्रक्रिया व्यक्तियों या कंपनियों द्वारा यह अनुमान लगाने के लिए की जा सकती है कि क्या व्यक्ति या कंपनी अपनी अनुमानित आय और व्यय के साथ काम करना जारी रख सकती है।

एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके केवल कागज और पेंसिल या कंप्यूटर पर एक बजट तैयार किया जा सकता है। क्विकेन या क्विकबुक जैसे वित्तीय सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन भी हैं जो बजट बनाने और बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।

क्यों एक व्यवसाय एक बजट की आवश्यकता है

अपने व्यवसाय को शुरू करने और चलाने के बीच में, आपको आश्चर्य हो सकता है कि आपको एक बजट को रोकने और एक साथ रखने की आवश्यकता क्यों है। ठीक से तैयार और अपडेट किया गया व्यावसायिक बजट कई उद्देश्यों को पूरा करता है:

आपके व्यवसाय की योजना के लिए स्टार्ट-अप की आवश्यकता

बजट का पहला और संभवत: सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला उद्देश्य एक व्यवसाय योजना के लिए जानकारी इकट्ठा करने में मदद करना है, जिसमें स्टार्ट-अप के लिए आवश्यक सभी आइटम और खर्च शामिल हैं। आपको यह जानना होगा कि आपके व्यवसाय के पहले दिन अपने दरवाजे खोलने के लिए आपको क्या खर्च करना होगा। इसमें इन्वेंट्री, फर्नीचर और जुड़नार, कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर शामिल हैं, और निश्चित रूप से, आपके व्यवसाय के लिए स्थान खोजने और हासिल करने की लागत।

एक व्यवसाय ऋण प्राप्त करें

एक व्यवसाय के उठने और चलने के बाद, अभी भी ऐसे समय हैं जब आपको व्यवसाय ऋण प्राप्त करने के लिए अपने बजट और अन्य वित्तीय स्प्रेडशीट की आवश्यकता होगी। शायद आपको एक ऋणदाता या परिवार और दोस्तों से एक स्टार्ट-अप के लिए पैसे उधार लेने की आवश्यकता होगी। एक बजट आपके ऋणदाता को दिखाता है कि आपको स्टार्ट-अप के लिए कितना आवश्यक है और आपके व्यवसाय के पहले तीन वर्षों में आपकी नकदी प्रवाह की स्थिति क्या होगी। एक उचित बजट आपके ऋणदाता के साथ आपकी विश्वसनीयता बढ़ा सकता है।

अपने खर्च की योजना बनाएं

आपका बजट आपको इस बात की जानकारी दे सकता है कि आप प्रत्येक महीने कितना खर्च कर सकते हैं और वेतन के रूप में या अपने व्यवसाय से कितना निकाल सकते हैं। जैसा कि आप बाहर शुरू करते हैं, आप अधिक लेने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप देख सकते हैं कि भविष्य कैसा दिखता है, और आप अपने रहने के खर्च की योजना बना सकते हैं जैसा कि आप शुरू करते हैं।

अपने आवश्यक लाभ को जानें

यदि आप अपना बजट "आवश्यक लाभ" के आधार पर सेट करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि व्यक्तिगत खर्चों सहित अपने सभी खर्चों को पूरा करने के लिए आपको कितना पैसा चाहिए। एक आवश्यक लाभ बजट उन सभी खर्चों से शुरू होता है जिन्हें आपको प्रत्येक महीने भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जिससे आवश्यक लाभ छोड़ दिया जाता है क्योंकि बजट संतुलन बनाने के लिए आवश्यक आय संख्या।

बजट कैसे बनाएं

आपके व्यवसाय के लिए एक मासिक बजट तैयार करने की प्रक्रिया में जानकारी एकत्र करने और कुछ सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता होती है।

सबसे पहले, मासिक आय या राजस्व के सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करें। इनमें निवेश से बिक्री और ब्याज शामिल होंगे। यदि आपके व्यवसाय को तुरंत नकद या क्रेडिट-डेबिट कार्ड का उपयोग करके भुगतान नहीं किया जाता है, तो ग्राहकों द्वारा देर से भुगतान और गैर-भुगतान के लिए आपकी अपेक्षित आय का एक प्रतिशत घटा दें।

अपने सभी आवश्यक, निश्चित खर्चों को सूचीबद्ध करें, जैसे किराया या बंधक, उपयोगिताओं, फोन। ये वे भुगतान हैं जो आपको हर महीने करने होंगे, भले ही आपको उम्मीद से कम आय हो। यदि आपके निर्धारित खर्च आपकी अपेक्षित आय के बहुत करीब हैं, तो आपको अपने भुगतान करने में परेशानी हो सकती है। देखें कि क्या आप अपने निर्धारित खर्चों में कटौती कर सकते हैं या उन्हें परिवर्तनीय खर्चों में बदल सकते हैं।

परिवर्तनीय व्यय गैर-आवर्तक व्यय हैं जो बिक्री से बंधे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कम ग्राहक हैं, तो आपको कम फोन या ड्राइविंग खर्च की आवश्यकता हो सकती है। इस सूची में नए ग्राहकों को पकड़ने के लिए खर्च शामिल करें, जैसे विज्ञापन खर्च।

वास्तविक और बजटीय आय और व्यय के लिए कॉलम बनाएं, ताकि आप देख सकें कि बजट वास्तविक समय में कैसे काम करता है।

यथार्थवादी बजट बनाने के लिए एक युक्ति

जब आप आय और व्यय का अनुमान लगा रहे हों, तो आय कम और व्यय अधिक होने का अनुमान लगाएं। दूसरे शब्दों में, आय और व्यय दोनों के बारे में निराशावादी हो। फिर जब कुछ होता है (और यह हमेशा होता है), तो आप तैयार हो सकते हैं।

Startups

मौजूदा व्यवसाय के लिए बजट प्रक्रिया व्यवसाय स्टार्टअप बजट से भिन्न होती है। एक मौजूदा व्यवसाय में बिक्री और खर्चों का इतिहास होगा, और महीनों और वर्षों के लिए औसत लागत और बिक्री को वापस देखना और निर्धारित करना मुश्किल नहीं है।

दूसरी ओर, स्टार्टअप बजट का कोई ऐतिहासिक डेटा नहीं है, इसलिए भविष्य में धारणाएं और पूर्व निर्धारित (अनुमानित) की जानी चाहिए। यह आलेख व्यवसाय स्टार्टअप बजट बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदान करता है।

बजट निर्माण प्रक्रिया व्यक्तिगत और व्यावसायिक बजट दोनों के लिए एक ही तरह से काम करती है। आपको पहले अपने आय स्रोतों की समीक्षा करनी होगी, फिर अपने खर्चों की।

कुछ बिजनेस बजटिंग टूल्स

आप एक साधारण व्यवसाय बजट वर्कशीट का उपयोग करना चाह सकते हैं जिसका उपयोग आप अपना बजट बनाने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, अधिकांश व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक बजट सुविधा है। "बजट बनाम वास्तविक" सुविधा का उपयोग करके देखें कि आपके वास्तविक खर्च और आय की तुलना आपके बजट से कैसे होती है।

वीडियो देखना: Budget (नवंबर 2019).

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