वर्चुअल ऑफिस स्पेस क्या है? सुविधाएँ, लाभ, और लागत

एक वर्चुअल ऑफिस एक कार्यक्षेत्र समाधान है, जिसमें एक भौतिक मेलिंग पता भी शामिल है, जिसे आप अपने स्टार्टअप या छोटे व्यवसाय को बड़ा और अधिक स्थापित होने में मदद करने के लिए किराए पर ले सकते हैं। यह एक स्थानीय फोन नंबर, रिसेप्शनिस्ट या भौतिक कार्यालय स्थान और / या मीटिंग और कॉन्फ्रेंस रूम जैसी अतिरिक्त सुविधाएं भी प्रदान करता है, जिन्हें आप घंटे के हिसाब से किराए पर ले सकते हैं और अपने ग्राहकों पर सकारात्मक प्रभाव पैदा कर सकते हैं।

इस गाइड में, हम एक वर्चुअल ऑफिस स्पेस के फायदों पर चर्चा करेंगे, एक में क्या देखना है, और यह कैसे छोटे व्यवसायों के लिए अन्य ऑफिस स्पेस सॉल्यूशंस की तुलना करता है। इस लेख के प्रायोजक, सर्कोर्प, क्षेत्र के नेताओं में से एक हैं। आप Servcorp, उनके स्थानों, और नीचे दी गई सुविधाओं के बारे में अधिक जान सकते हैं।

“एक आभासी कार्यालय कुल व्यवसाय समाधान है; पारंपरिक कार्यालय स्थान के समान लाभ प्रदान करना, लेकिन लागत के एक अंश पर। मुख्य अंतर कार्यालय की मांग के आधार पर पहुंच है। ”

- करीना चिल्ड्स, वर्चुअल ऑफिस सेल्स मैनेजर - यूएसए, सर्वकोर्प

वर्चुअल ऑफिस स्पेस की अवधारणा लगभग 40 साल पहले सर्वकॉर्प द्वारा अग्रणी थी। एक भौतिक मेलिंग पता प्रदान करके, इसने स्टार्टअप्स, छोटे व्यवसायों, और उद्यमियों को एक स्थापित कार्यालय स्थान के फायदे तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति दी। ये आपके अपने शहर या कहीं और, स्थानीय फोन नंबरों और समर्पित कार्यालय स्थान के लिए प्रशासनिक समर्थन के बिना एक प्रतिष्ठित पता शामिल कर सकते हैं।

कुछ सुविधाएँ और सेवाएँ जिन्हें आप वर्चुअल ऑफिस से प्राप्त कर सकते हैं, उनमें शामिल हैं:

  • एक व्यावसायिक व्यवसाय पता और / या फ़ोन नंबर
  • मेल रसीद और अग्रेषण
  • एक लाइव रिसेप्शनिस्ट द्वारा कॉलिंग आंसर की और कॉल फॉरवर्डिंग
  • निजी कार्यालय और कॉन्फ्रेंस रूम सहित भौतिक कार्यालय की जगह तक पहुँच
  • भौतिक कार्यालय स्थान पर आवश्यक व्यावसायिक सेवाएं, जिनमें शामिल हैं:
    • हाई-स्पीड वाईफाई
    • मुद्रण
    • फैक्स
    • ऑडियो / दृश्य प्रस्तुति हार्डवेयर
    • बुनियादी खानपान, जैसे कॉफी, चाय, और हल्के नाश्ते
  • प्रदाता के नेटवर्क में अन्य कार्यालय स्थानों तक पहुंच
  • समसामयिक नेटवर्किंग और सामाजिक कार्यक्रम

एक वर्चुअल ऑफिस स्पेस का प्राथमिक और सबसे स्पष्ट लाभ यह है कि यह आपके व्यवसाय को बड़े और अधिक स्थापित होने में मदद करता है, साथ ही आपको एक समर्पित कार्यालय स्थान की सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। इससे आपके ग्राहकों के लिए वर्तमान और भावी दोनों पर एक अनुकूल प्रभाव बनाना आसान हो जाता है, जबकि आप और आपकी टीम घर या किसी अन्य कार्यालय स्थान से काम कर सकती है जो अधिक सुविधाजनक है।

एक आभासी कार्यालय भी आपके व्यवसाय को उन लागतों को कम करने में मदद कर सकता है जो एक पारंपरिक और स्थायी कार्यालय स्थान से जुड़े हैं। प्रशासनिक, बुनियादी ढांचे और तकनीकी लागतों को अंतरिक्ष के अन्य ग्राहकों के बीच साझा किया जाता है, जो अपफ्रंट कैपिटल और चल रहे रखरखाव लागत के बोझ को कम करता है। उदाहरण के लिए, Servcorp ने अपने ग्राहकों को सर्वोत्तम और सबसे वर्तमान सेवाएं प्रदान करने के लिए IT और दूरसंचार प्रणालियों में $ 100 मिलियन से अधिक का निवेश किया है। और सबसे अच्छी बात यह है कि सर्वकोर्प बिना किसी दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के एक महीने से महीने के समझौते का लचीलापन प्रदान करता है।

कई उद्यमी और छोटे व्यवसाय के मालिक अपने व्यवसाय के लिए संपर्क के प्राथमिक बिंदु के रूप में अपने निजी मोबाइल फोन का उपयोग करते हैं। एक आभासी कार्यालय में अक्सर एक स्थानीय लैंडलाइन नंबर शामिल होता है, जिसका उत्तर व्यावसायिक घंटों के दौरान एक पेशेवर रिसेप्शनिस्ट द्वारा दिया जाता है जो संदेश ले सकता है या कॉल को अग्रेषित कर सकता है। इससे आपके व्यवसाय को अधिक पेशेवर चेहरा मिलता है और साथ ही मिस्ड कॉल या अवसरों की संभावना कम हो जाती है।

अंत में, Servcorp का एक आभासी कार्यालय आपको 54 शहरों में 160 से अधिक स्थानों के उनके विश्वव्यापी नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करता है। यदि आप किसी अन्य शहर में किसी ग्राहक के साथ यात्रा कर रहे हैं या यात्रा कर रहे हैं, तो आप अभी भी सर्विसकॉर्प की सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं - अक्सर बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के।

सर्वकोर्प की सैर करें

किसी भी स्टार्टअप, छोटे व्यवसाय, या एकल उद्यमी को आभासी कार्यालय की सुविधाओं और लचीलेपन से लाभ हो सकता है, लेकिन यहां कुछ विशिष्ट उपयोग के मामले हैं:

  • ऐसे पेशेवर जो अपने व्यावसायिक दस्तावेजों या मार्केटिंग सामग्रियों पर अपने व्यक्तिगत पते या मोबाइल फोन नंबर का खुलासा नहीं करना चाहते हैं
  • फ्रीलांसर जो अपने ग्राहकों के कार्यालयों से बाहर काम करते हैं लेकिन फिर भी एक स्वतंत्र विपणन पहचान और उपस्थिति बनाए रखना चाहते हैं
  • व्यवसाय नए क्षेत्रों में विस्तार कर रहे हैं, लेकिन इसने अभी तक एक स्थायी उपस्थिति स्थापित नहीं की है
  • नए ग्राहकों को पिच करने वाले व्यवसाय जो एक स्थानीय उपस्थिति के साथ काम करना चाहते हैं
  • छोटे व्यवसाय जो एक रिसेप्शनिस्ट और सहायक कर्मचारियों के व्यावसायिकता चाहते हैं, लेकिन लागत और समय के बिना अपने स्वयं के भर्ती के बिना
  • बिक्री दल जो संभावित ग्राहकों के बीच यात्रा करते हैं, लेकिन वे चाहते हैं कि बैठकों के बीच कार्यालय स्थान का उपयोग करें
  • डिजिटल खानाबदोश जिन्हें बैठकें करने के लिए भौतिक स्थान की आवश्यकता होती है, यहां तक ​​कि दूर से भी
  • छवि-चालित उद्योगों में छोटे व्यवसाय जो अधिक प्रतिष्ठित पते से लाभान्वित होंगे, वे अन्यथा खर्च कर सकते हैं

एक वर्चुअल ऑफिस की सही लागत उसके स्थान और आपके द्वारा ली जाने वाली सुविधाओं और सेवाओं जैसे कारकों के आधार पर अलग-अलग होगी। उदाहरण के लिए, शिकागो में सर्विसकॉर्प के आभासी कार्यालय $ 109 / महीने से शुरू होते हैं जहां न्यूयॉर्क शहर में वे $ 199 / महीने से शुरू होते हैं।

Servcorp प्रत्येक कार्यालय में चार योजनाएँ प्रदान करता है:

  1. पता पैकेज - इसमें एक पते, मेल और कूरियर प्रबंधन सेवा का उपयोग, और कुछ भौतिक कार्यालय स्थान तक पहुंच शामिल है
  2. संचार पैकेज - एक स्थानीय टेलीफोन नंबर, एक मानव रिसेप्शनिस्ट और अतिरिक्त कॉल सुविधाओं तक पहुंच शामिल है
  3. सदस्यता - सदस्य दरों पर बोर्डरूम, निजी कार्यालय, और सहकर्मियों की पहुंच
  4. वर्चुअल ऑफिस पैकेज - जो उपरोक्त तीन योजनाओं का संयोजन है, प्लस:
    • घर के स्थान पर निजी कार्यालय या सम्मेलन कक्ष के 16 घंटे / माह
    • तीन घंटे / किसी भी स्थान पर सहकर्मियों के दिन
    • होम सिटी के बाहर निजी कार्यालय के तीन दिन / महीने

Servcorp में उनके सभी योजनाओं में Servcorp समुदाय तक पहुंच भी शामिल है। समुदाय एक ऑनलाइन निजी व्यवसाय नेटवर्क है, जो सहयोग और नेटवर्किंग के अवसरों के लिए दुनिया भर में 35,000 से अधिक सर्वकोर्प क्लाइंट को जोड़ता है।

इस चर्चा के लिए, आइए हम कुछ प्रमुख अमेरिकी शहरों में कई सर्विकॉर्प ऑफिस स्थानों को देखें:

स्थानपता पैकेजसंचार पैकेजवर्चुअल ऑफिस पैकेज
1 अंतर्राष्ट्रीय स्थान
बोस्टन, एमए
$ 179 / माह$ 179 / माह$ 375 / माह
444 डब्ल्यू लेक स्ट्रीट
शिकागो, आईएल
$ 109 / माह$ 109 / माह$ 199 / माह
1 विश्व व्यापार केंद्र
न्यूयॉर्क, एनवाई
$ 199 / माह$ 199 / माह$ 399 / माह
101 कैलिफोर्निया स्ट्रीट
सैन फ्रांसिस्को, सीए
$ 149 / माह$ 149 / माह$ 299 / माह
1717 पेन्सिलवेनिया एवेन्यू
वाशिंगटन डी सी
$ 169 / माह$ 169 / माह$ 319 / माह

वर्चुअल ऑफिस स्पेस आपके व्यवसाय को बड़ा या अधिक प्रतिष्ठित दिखाने में मदद करते हैं, क्योंकि यह आपके लिए कहीं अधिक सुविधाजनक स्थान पर काम करने के साथ-साथ इसे कहीं और आधार देने का लचीलापन भी हो सकता है। वर्चुअल ऑफिस प्रोवाइडर, जैसे कि सर्विसकॉर्प, पेशेवर रिसेप्शनिस्टों को आपके मेल को प्राप्त करने और अग्रेषित करने से लेकर सेवाओं की एक श्रृंखला की पेशकश करते हैं, भौतिक कार्यालय की जगह जिसे आप आवश्यकतानुसार उपयोग कर सकते हैं, और होस्टिंग सेवाओं को पूरा कर सकते हैं।

विभिन्न प्रदाताओं की सेवाओं और लागतों की हमारी समीक्षा में, सर्वकोर्प ने सबसे अधिक लचीलेपन की पेशकश की क्योंकि उन्हें एक लंबे अनुबंध समझौते की आवश्यकता नहीं है। उन्होंने निजी कार्यालय के रिक्त स्थान और कॉन्फ्रेंस रूम तक सबसे अधिक पहुंच भी शामिल की, जो आपके घर के स्थान पर और उनके नेटवर्क के भीतर कहीं और हैं।

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