8 चरणों में एक ईवेंट प्रेस रिलीज़ कैसे लिखें [+ निशुल्क टेम्पलेट]

एक इवेंट प्रेस विज्ञप्ति मीडिया को जारी किया गया एक बयान है जो एक विशिष्ट घटना के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इसमें एक सम्मोहक शीर्षक, घटना विवरण और आपके व्यवसाय के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है। इवेंट मीडिया कवरेज और अधिक से अधिक इवेंट अटेंडेंस प्राप्त करने के लिए आपको अपने ईवेंट से एक सप्ताह पहले 10 दिनों के लिए एक प्रेस रिलीज़ भेजने पर विचार करना चाहिए। अपनी घटना का सर्वश्रेष्ठ कवरेज पाने के लिए, आप निश्चित होना चाहते हैं कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति प्रासंगिक पत्रकारों, संपादकों, ब्लॉगर्स और पत्रकारों तक पहुंचे।

सही समय पर सही लोगों के सामने अपनी प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करना महंगा और समय लेने वाला दोनों है। पत्रकारों और मीडिया आउटलेट के लिए सत्यापित ईमेल के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति देने के लिए, एक राष्ट्रव्यापी प्रेस रिलीज वितरण सेवा किराया eReleases। 94% डिलीवरी की सफलता दर के साथ, इसका मतलब है कि eReleases को लगभग 100,000 पत्रकारों के सामने आपकी प्रेस रिलीज़ मिल जाती है - जिससे आपको पूरे देश में सिंडिकेशन मिलता है। 33% की छूट के लिए यहां क्लिक करें।

इवेंट प्रेस रिलीज़ टेम्पलेट

चूंकि पत्रकारों और मीडिया के सदस्यों को प्रत्येक दिन सैकड़ों प्रेस रिलीज़, ईमेल और अन्य पिच मिलते हैं, इसलिए उद्योग मानक प्रेस रिलीज़ प्रारूप का सही ढंग से पालन करना महत्वपूर्ण है ताकि आपके ईवेंट प्रेस रिलीज़ को अनदेखा न किया जाए। हमने आपको अपनी प्रेस रिलीज़ को उन पाँच वर्गों के साथ शामिल करने में मदद करने के लिए एक खाका तैयार किया है जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए ताकि पाठक त्वरित स्कैन के साथ आपके ईवेंट के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी ले सके।

यहां बताया गया है कि आठ चरणों में एक घटना के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखनी है।

टेम्पलेट डाउनलोड करें

1. अपने ईवेंट ऑडियंस का निर्धारण करें

आरंभ करने के लिए, आप एक ग्राहक प्रोफ़ाइल बनाना चाहेंगे जो आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि कौन आपके ईवेंट में शामिल होना चाहेगा। ग्राहक प्रोफ़ाइल बनाने से आप एक प्रेस रिलीज़ लिख पाएंगे जो सीधे आपके लक्षित दर्शकों के लिए बोलती है। आपके ग्राहक प्रोफ़ाइल में आपके आदर्श ग्राहक के विशिष्ट जनसांख्यिकी और मनोविज्ञान शामिल होने चाहिए।

अपने दर्शकों को निर्धारित करने के विशिष्ट तरीकों में निम्नलिखित शामिल हैं।

अपने श्रोता मनोविज्ञान का निर्धारण करें

मनोविज्ञान एक शब्द है जिसका उपयोग संभावित ग्राहकों की विशेषताओं, उनकी रुचियों, मूल्यों, आदतों और जनसांख्यिकी के आधार पर वर्णन करने के लिए किया जाता है।

रेखांकित करने के लिए विशिष्ट मनोविज्ञान में शामिल हैं:

  • रूचियाँ: आपके आदर्श दर्शकों में क्या दिलचस्पी है? उनके शौक क्या हैं? वे क्या पढ़ते हैं या क्या देखते हैं?
  • मान: उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है? क्या वे स्थानीय व्यवसायों या किसी विशिष्ट कारण का समर्थन करना चाहते हैं?
  • आदतें: क्या उनके पास विशिष्ट आदतें हैं, जैसे कि उनकी वित्तीय योजना साल में एक बार करना या हर शुक्रवार किराने का सामान खरीदना?

अपने दर्शकों की जनसांख्यिकी को रेखांकित करें

अपने दर्शकों के मनोविज्ञान से परे, आप अपने लक्षित दर्शकों की जनसांख्यिकी के बारे में सोचना चाहते हैं। इससे आपको अपने प्रेस रिलीज को अपने विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए तैयार करने में मदद मिलेगी।

जनांकिकीय विशिष्ट जनसांख्यिकीय जानकारी में शामिल हैं:

  • उम्र: आपकी आदर्श ऑडियंस कितनी पुरानी है? आपकी घटना किस आयु सीमा तक होगी?
  • लिंग: आपका आदर्श कौन सा लिंग है?
  • आय: आपका आदर्श ग्राहक किस आय सीमा में आता है?

अपने आदर्श दर्शकों की रुचि, मूल्यों, आदतों और जनसांख्यिकीय प्रोफ़ाइल को जानकर, आप एक ईवेंट प्रेस रिलीज़ लिख सकते हैं जो सीधे उनसे अपील करेगा। अपने दर्शकों को जानने के लिए एक प्रोफ़ाइल टेम्पलेट में इस जानकारी को मिलाएं और सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट प्रेस रिलीज़ उन्हें बोलता है। अपने दर्शकों के मनोविज्ञान और जनसांख्यिकी को कैसे रेखांकित किया जाए, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, ग्राहक प्रोफाइल पर हमारे लेख देखें, जिसमें एक निशुल्क टेम्पलेट और उदाहरण शामिल हैं।

इवेंट ऑडियंस के उदाहरण

आपका व्यवसायआपका श्रोता
एक स्थानीय गैर-लाभ के लिए धन उगाहने वालामध्यम आयु वर्ग के जोड़े, और पुराने एकल जो समुदाय के लिए काम करने का आनंद लेते हैं। वे उत्तम दर्जे की घटना के लिए भुगतान करेंगे, यह जानते हुए कि उनका पैसा एक ऐसे कारण की मदद करने जा रहा है जिसकी उन्हें परवाह है।
बोटॉक्स पार्टीमहिलाएं, 40-60 साल की, उच्च मध्यम वर्ग, जिन्हें लाड़ प्यार हो रहा है। व्यस्त पेशेवर जो महसूस करते हैं कि वे खुद के लिए थोड़ा समय देते हैं।
एक निजी जेट कंपनी के लिए एक नई मासिक सदस्यता का परिचयव्यवसायिक पेशेवर 30 से 60 साल के हैं, जो व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों के लिए यात्रा का आनंद लेते हैं।

2. ध्यान आकर्षित करने वाली हेडलाइन लिखिए

एक प्रेस रिलीज़ हेडलाइन आपके प्रेस रिलीज़ के शीर्षक के रूप में कार्य करती है और प्रेस रिलीज़ के शीर्ष केंद्र पर बैठेगी। आपकी हेडलाइन को तुरंत पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और आपके ईवेंट में शामिल होने के लिए एक सम्मोहक कारण प्रदान करना चाहिए। सुर्खियों में न केवल रुचि पैदा करनी चाहिए, बल्कि इसे पढ़ने वालों को भी अपने कैलेंडर पर तुरंत अपनी घटना डालने के लिए लुभाना चाहिए।

आपकी हेडलाइन को आपके इवेंट के सबसे महत्वपूर्ण या रोमांचक विवरण पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और 65 से 80 वर्णों के बीच लंबा होना चाहिए। इस लंबाई से चिपके रहने से आपको खोज इंजन द्वारा उठाया जाने का एक बेहतर मौका मिलेगा और आपको और अन्य लोगों को भी अपने इवेंट प्रेस विज्ञप्ति को साझा करने की अनुमति मिल जाएगी, बिना शीर्षक के सभी सोशल मीडिया साइटों पर।

कुछ लोगों ने अपनी प्रेस विज्ञप्ति के बाकी हिस्सों को लिखने के बाद अपना शीर्षक लिखना उपयोगी पाया। यदि आप हेडलाइन को अंतिम समय तक सहेजते हैं, तो आपको बेहतर समझ होगी कि आप अपने शीर्षक में क्या बताना चाहते हैं। आपके द्वारा लिखी गई अंतिम बात को शीर्षक बनाकर, आप पा सकते हैं कि आप अपने विचारों को एक रचनात्मक, मनोरम, अच्छी तरह से सम्मानित, संक्षिप्त शीर्षक में बेहतर ढंग से व्यक्त कर सकते हैं।

यहाँ सम्मोहक शीर्षक लिखने के चरण दिए गए हैं।

संक्षिप्त रखें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह महत्वपूर्ण है कि आपका शीर्षक छोटा हो। आप चाहते हैं कि यह आपके घटना के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को स्पष्ट रूप से संवाद करे। आप पाठक को यह बताना चाहते हैं कि उनकी रुचि क्यों होनी चाहिए, लेकिन, संक्षिप्त होना चाहिए। याद रखें कि जब Google आपकी प्रेस रिलीज़ को अनुक्रमित करता है, जिसका अर्थ है कि आपकी प्रेस रिलीज़ को एक खोज में ढूंढना आसान है, तो यह 80 वर्णों से अधिक होने पर आपके शीर्षक को काट देगा।

अपना स्थान, ईवेंट थीम और ईवेंट नाम शामिल करें

पाठक का ध्यान खींचने का एक तरीका यह है कि उन्हें हेडलाइन में बताया जाए कि ईवेंट क्या है, इसके बारे में क्या है, यह ईवेंट के लिए थीम कहां है या क्या है। यदि आप सही दर्शकों को लक्षित कर रहे हैं, तो यह उनका ध्यान तुरंत आकर्षित करेगा और उन्हें आगे पढ़ने के लिए मिलेगा।

कीवर्ड का उपयोग करें

कीवर्ड वे शब्द हैं, जो किसी विशिष्ट विषय की खोज करते समय, Google जैसे खोज इंजन में टाइप करने की संभावना है। आदर्श रूप से, आप चाहेंगे कि आपके कीवर्ड आपके हेडलाइन के पहले एक से तीन शब्दों में या पहले 65 अक्षरों में हों।

यदि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति को eReleases की तरह वितरित करने के लिए किसी सेवा का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपके हेडलाइन में ये कीवर्ड्स इसकी समग्र दृश्यता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे और आपके इवेंट से संबंधित किसी चीज़ की खोज करने वालों से मिलेंगे।

शीर्षक प्रकरण का उपयोग करें

अपनी प्रेस विज्ञप्ति के संबंध में उद्योग के दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए, आपको शीर्षक केस प्रारूपण का उपयोग करना होगा। इसका मतलब है कि प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करना। एक और बात याद रखें कि अधिकांश सिंडिकेशन या वितरण साइटें आपको किसी भी कारण से, एक पूरे शब्द को कैपिटल करने की अनुमति नहीं देंगी।

एक ध्यान आकर्षित करने वाली हेडलाइन का उदाहरण

ट्यूनज़ेन बिग बैंड की हेडलाइन।

3. एक वर्णनात्मक उपशाखा लिखें

सबहेडलाइन्स वैकल्पिक हैं, लेकिन वे पाठक का ध्यान खींचने के लिए आपकी घटना के बारे में थोड़ी और जानकारी देने के लिए एक जगह प्रदान करते हैं। Subheadlines हेडलाइन के ठीक नीचे बैठते हैं और छोटे भी होते हैं, लेकिन हेडलाइन से थोड़ा अधिक आकर्षक हो सकता है।

सुनिश्चित करें कि आपका उपशाखा लुभावना है और शीर्षक में जुड़ जाता है। ऑनलाइन पढ़ने वालों की तुलना में 79 प्रतिशत से अधिक ऑनलाइन पाठक स्कैन करते हैं। एक ध्यान खींचने वाली उपशाखा बनाकर, आप पाठकों की रुचि को कैप्चर कर पाएंगे और उन्हें वे कारण बताएंगे कि वे आपकी घटना में शामिल होना चाहते हैं, भले ही वे केवल आपकी प्रेस विज्ञप्ति को स्कैन करें।

जब आप अपनी उपशीर्षिका लिख ​​रहे हों, तो यहां आने वाले चरण हैं।

हेडलाइन का निर्माण करें

अधिक जानकारी की पेशकश करते समय आपका हेडहेड टोन और संरचना में सुसंगत होना चाहिए। अपनी घटना के आसपास अतिरिक्त उत्तेजना पैदा करने के लिए आप अपनी उपशाखा का उपयोग कर सकते हैं।

नीचे एक सबहेडलाइन का एक उदाहरण है जो हेडलाइन से हटकर घटना के आसपास अतिरिक्त उत्तेजना उत्पन्न करता है। हेडलाइन पाठक को बताता है कि हेडलाइनर किस पार्टी में होगा, वह कहां है और इवेंट का नाम क्या है। फिर, उपशाखा पाठक को बताती है कि घटना कितनी बड़ी होगी और सटीक तिथियां। यह एलजीबीटी समुदाय में शामिल किसी के लिए कुछ चर्चा और उत्साह पैदा करेगा।

प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण हेडलाइन बिल्डिंग ऑफ हेडलाइन

जेफरी सेंकर की व्हाइट पार्टी की प्रेस रिलीज से।

संक्षिप्त रहें

अपने सबहेडलाइन की लंबाई 20 शब्द या उससे कम रखें। मीडिया में पढ़े जाने और लिखे जाने के संदर्भ में प्रेस विज्ञप्तियाँ जो सबसे अच्छे परिणाम प्राप्त करती हैं, हमेशा इसी लंबाई के आसपास होती हैं।

एक अच्छी घटना प्रेस विज्ञप्ति उपशाखा का उदाहरण

ब्रैंडन हॉलिडे चैरिटी बॉल।

4. एक लुभावना पहला पैराग्राफ लिखें

आपकी प्रेस रिलीज़ का पहला पैराग्राफ सबसे महत्वपूर्ण चीजों का सारांश होना चाहिए जो आप पाठक को जानना चाहते हैं। यह पैराग्राफ़ वह जगह है जहाँ आप अपने ईवेंट के बारे में कोई प्रासंगिक जानकारी शामिल करना चाहते हैं। ये लॉजिस्टिक शामिल हो सकते हैं जब टिकट बिक्री के लिए नहीं होंगे, घटना की तारीख, आयु प्रतिबंध या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी।

आपका पहला पैराग्राफ लगभग 25 शब्दों का होना चाहिए। यदि आप इस लंबाई से चिपके रह सकते हैं, तो आपके पास मीडिया आउटलेट्स द्वारा उठाए जाने और अपने ईवेंट के आसपास जागरूकता बढ़ाने और चर्चा करने का एक बेहतर मौका होगा। इस पैराग्राफ को छोटा रखने से पाठकों को आपकी प्रेस रिलीज़ के त्वरित स्कैन में भी महत्वपूर्ण विवरण आसानी से मिलेंगे।

अपना पहला पैराग्राफ लिखते समय नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

दिनांक और स्थान से शुरू करें

आप अपनी प्रेस रिलीज़ को उस तारीख से शुरू करना चाहते हैं, जिस दिन आप रिलीज़ को लाइव करना चाहते हैं और शहर में जिस प्रेस रिलीज़ की शुरुआत हुई या शहर में इवेंट होगा, मीडिया आउटलेट्स इस तारीख की तलाश करेंगे, जब आप चाहें। इस प्रेस विज्ञप्ति को प्रकाशित करें।

'कौन, क्या, कब, कहां और क्यों' का उत्तर दें

अपने पहले पैराग्राफ में, आप यह बताना चाहेंगे कि आपके इवेंट में कौन, क्या, कब, कहां और क्यों है। इससे आपको वे सभी जानकारी देने की अनुमति मिलेगी जो आपके इवेंट में शामिल होने का निर्णय लेने से पहले किसी को आवश्यकता होगी या चाहते हैं। पहले पैराग्राफ में रसीला रखें - आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति के शरीर में इस जानकारी का और विस्तार कर सकते हैं।

ये ऐसे सवाल हैं जिनका आपके पहले पैराग्राफ को जवाब देना चाहिए:

  1. कौन: इस आयोजन की मेजबानी कौन कर रहा है? किसको होगा फायदा? वहां और कौन होगा?
  2. क्या: क्या हो रहा है? विषय क्या है? क्या पेश किया जा रहा है? क्या मनाया जा रहा है?
  3. कब: यह घटना कब हो रही है? क्या यह किसी विशेष तिथि पर हो रहा है?
  4. कहा पे: घटना का स्थान कहां है? क्या स्थान के बारे में कुछ खास है?
  5. क्यूं कर: यह घटना क्यों हो रही है? यह एक निश्चित विषय क्यों है?

अपनी भाषा को सरल रखें

आप चाहते हैं कि आपकी प्रेस रिलीज़ किसी के लिए भी इसे समझना आसान हो जो इसे पढ़ सके। तो, किसी भी उद्योग-विशिष्ट वाक्यांशों या शब्दजाल से बचें जो जल्दी समझ में नहीं आते हैं। अगर लोगों को इस बारे में बहुत अधिक सोचना है कि आप क्या कह रहे हैं, तो उन्हें अधिक पढ़ने में रुचि होने की संभावना कम होगी।

इवेंट प्रेस रिलीज़ के लिए एक अच्छे प्रथम अनुच्छेद का उदाहरण

पार्टी सिटी प्रेस विज्ञप्ति से

5. अपनी प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग लिखें

आपकी ईवेंट प्रेस रिलीज़ का मुख्य भाग वह है जहाँ आप कहानी में आ सकते हैं और फिर अपने पहले पैराग्राफ में बताए गए विवरणों पर विस्तार कर सकते हैं। प्रेस रिलीज का मुख्य भाग आमतौर पर दो या तीन पैराग्राफ होगा। लक्षित दर्शकों के बारे में बात करें, कोई भी मेहमान जो चित्रित किया जाएगा और उनकी पृष्ठभूमि और भाग लेने के लाभ।

यदि यह स्थल ऐतिहासिक है या आपके आयोजन में किसी तरह से जुड़ा हुआ है या तारीख इतिहास के साथ मेल खाती है या आपकी कंपनी के साथ एक विशेष वर्षगांठ है, तो इसका उल्लेख करें। प्रेस रिलीज का यह हिस्सा पिछले वर्गों की तुलना में थोड़ा अधिक वर्णनात्मक हो सकता है।

आपकी प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य भाग में शामिल करने के लिए ये हैं:

'कौन, क्या, कब, कहां और क्यों' पर विस्तार

आपकी प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य भाग में, आप अपने संगठन के बारे में अधिक विवरण लिखना चाहेंगे क्योंकि यह घटना से संबंधित है। यदि आप 12 वर्षों से इस कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपको इसे शामिल करना चाहिए। यदि आपने पिछले वर्षों में अपने कार्यक्रम में स्थानीय हस्तियों को शामिल किया है, तो आप इसका उल्लेख कर सकते हैं। यदि आप अपने उद्योग में सबसे पुराने, सबसे बड़े या सबसे सम्मानित हैं, तो आप उसे भी शामिल कर सकते हैं। इन अतिरिक्त विवरणों को जोड़ने से आपकी प्रेस विज्ञप्ति में कुछ वजन होता है।

अपने आदर्श दर्शकों से बात करें

आप अपने ईवेंट में शामिल होने के लिए विशिष्ट कारणों की पेशकश करना चाहते हैं, इसलिए किसी भी ईवेंट विवरण को शामिल करें जिसमें आपके आदर्श दर्शकों की रुचि हो सकती है। आप किसी भी मेहमान के बारे में बात कर सकते हैं, जो प्रदर्शन कर रहे हैं, भाग लेंगे या बोल रहे हैं और उनकी पृष्ठभूमि, साथ ही किसी भी अन्य घटना के होने और उपस्थित होने के लाभों के बारे में। आपके ईवेंट की विशिष्ट अपील जो भी हो, आप यह बताना चाहते हैं कि आपके प्रेस रिलीज़ के शरीर में।

कॉल टू एक्शन शामिल करें

आप लोगों को यह बताना चाहेंगे कि अपने कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उन्हें एक विशिष्ट कार्रवाई कैसे प्रदान की जाए। इसे कॉल टू एक्शन (CTA) कहा जाता है। चूंकि आपकी प्रेस रिलीज़ की सफलता उन लोगों की संख्या से निर्धारित होने जा रही है जो वास्तव में आपकी घटना में शामिल होते हैं, यह एक महत्वपूर्ण कदम है। अच्छी उपस्थिति के लिए, आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति में एक विशिष्ट सीटीए रखना चाहेंगे।

CTA आपके प्रेस विज्ञप्ति में एक वाक्य है जो आपके पाठक को वास्तव में बताता है कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं। इस स्थिति में, आप उन्हें अपने ईवेंट के लिए पंजीकरण करने के लिए कह सकते हैं या अपने कैलेंडर पर भी डाल सकते हैं। जब आप करते हैं, तो अपने पाठक से सीधे बात करें: "आज ही अपनी सीट बचाने के लिए पंजीकरण करें।" आप सभी वाइन ग्लास लेने से पहले "साइन अप करने के लिए अभी साइन अप कर सकते हैं।" या लैंडिंग पृष्ठ।

एक प्रेस रिलीज़ निकाय का उदाहरण

TEDxZenNews प्रेस रिलीज़ बॉडी।

6. अपना बॉयलरप्लेट लिखें

एक "बॉयलरप्लेट" मूल रूप से एक प्रेस रिलीज के अंत में एक संघनित रूप में आपकी वेबसाइट से "के बारे में" अनुभाग है। यह पाठक को आपके बारे में, घटना या घटना के कारण के बारे में अधिक बताता है। आपके बॉयलरप्लेट में व्यवसाय संचालन की जानकारी शामिल है। एक बॉयलरप्लेट कुल 100 शब्दों का है।

यहाँ कुछ चीजें हैं जिन्हें आप बॉयलरप्लेट में शामिल कर सकते हैं।

  • आप इस कार्यक्रम की मेजबानी क्यों कर रहे हैं
  • यह घटना कितने वर्षों से हो रही है
  • घटना में आने वाले किसी भी हाई-प्रोफाइल प्रभावितों के लिए लिंक
  • आपकी वेबसाइट का लिंक

अपनी विश्वसनीयता दिखाएं

आपके बॉयलरप्लेट का मुख्य लक्ष्य विश्वसनीयता का निर्माण करना है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपके संगठन के बारे में कुछ तथ्य साझा करना, जैसे कि आपका इतिहास, समुदाय में अच्छी स्थिति, कितनी पीढ़ियों ने कंपनी को प्रबंधित किया या आपकी गैर-लाभकारी संस्था ने कितने पैसे जुटाए। अपने संगठन का वर्णन करने में रचनात्मक बनें, ताकि लोगों को इसके बारे में अधिक जानने में रुचि हो। प्रेस बॉयलरप्लेट लिखने के लिए सुझावों और उदाहरणों के लिए हमारा पूरा लेख देखें।

बॉयलरप्लेट का उदाहरण

ब्रिस्टल बे सीफ़ूड एक्सपो बायलरप [देर से उदाहरण।

7. अपने स्वरूपण की जाँच करें

अब जब आपने लिखना समाप्त कर लिया है, तो आप प्रेस रिलीज़ प्रारूपण के लिए कुछ मूल बातें दोबारा जांचना चाहेंगे। पत्रकार और मीडिया आउटलेट उम्मीद करते हैं कि कुछ मूल दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करें ताकि वे यह जान सकें कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति को स्कैन करते समय कहाँ देखना है। तो, इसे दूसरा रूप दें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने किसी भी मानक स्वरूपण आवश्यकताओं को नहीं छोड़ा है।

अपनी रिलीज़ की तारीख सत्यापित करें

यदि आपका आयोजन निकट भविष्य में हो रहा है, तो आप अपने प्रेस रिलीज़ के शीर्ष पर IMMEDIATE RELEASE के लिए शब्द रखना चाहेंगे।

यह इस तरह दिखेगा:

लेकिन, यदि आपकी घटना अभी भी थोड़ी दूर है, तो आप उन्हें अपने प्रेस रिलीज को अपने इवेंट के करीब होने तक रोक सकते हैं, जिसे "एम्बार्गो" रिलीज़ कहा जाता है। उस स्थिति में, आप "Embargoed for Release" शब्दों को रखना चाहते हैं और फिर अपनी तिथि और समय जोड़ें।

जब आप एक आलिंगित प्रेस विज्ञप्ति जारी करते हैं तो यह इस तरह दिखाई देगा:

एक मूल फ़ॉन्ट चुनें

अपनी प्रेस विज्ञप्ति में एक सुसंगत और लोकप्रिय फ़ॉन्ट का उपयोग करें। मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करना आसान बना देगा अगर समाचार आउटलेट आपके प्रेस रिलीज़ को लिखित रूप में चलाने का निर्णय लेते हैं। एक मानक फ़ॉन्ट चुनने का मतलब आमतौर पर टाइम्स रोमन या एरियल फोंट का उपयोग करना होता है।

अपने फ़ॉन्ट आकार की जाँच करें

दोहराएं कि आपके फ़ॉन्ट आकार उद्योग के मानकों के अनुरूप हैं। नीचे आपके इवेंट प्रेस रिलीज़ के विभिन्न अनुभागों के लिए फ़ॉन्ट आकार के लिए कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं।

  • शीर्षक: 14 बिंदु टाइम्स न्यू रोमन
  • उप शीर्षक: 13 अंक इटैलिक टाइम्स न्यू रोमन
  • मुख्य भाग: 12 पॉइंट टाइम्स न्यू रोमन

थर्ड पर्सन में लिखें

आपको अपनी प्रेस रिलीज़ को एक आवाज़ में लिखना चाहिए जो इसे कहीं भी उठा सके और किसी को भी पढ़ सके। इसे पूरा करने के लिए, आपको बॉयलर प्रेस कॉपी सहित अपनी प्रेस रिलीज के दौरान केवल तीसरे व्यक्ति की आवाज का उपयोग करना चाहिए। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होगा कि प्रमुख मीडिया आउटलेट्स पर लाइक करने से पहले आपकी प्रेस रिलीज़ को अतिरिक्त संपादन की आवश्यकता नहीं होगी।

8. अपनी प्रेस रिलीज वितरित करना शुरू करें

अब जब आपने एक मोहक और अप्रतिरोध्य प्रेस विज्ञप्ति लिखी है, तो आप इसे पत्रकारों, पत्रकारों, ब्लॉगर्स और अन्य मीडिया आउटलेट्स के हाथों में लेने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने से आपकी उपस्थिति को बढ़ावा देने में मदद मिलेगी क्योंकि वे आपके बारे में लिखना चाहेंगे और संभवतः आपकी घटना में भाग लेंगे। आप अपने ईवेंट प्रेस रिलीज़ को विभिन्न तरीकों से वितरित कर सकते हैं लेकिन, सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आपको नीचे दिए गए सभी तीन वितरण कार्य करने चाहिए।

वितरण सेवा का उपयोग करें

अपनी प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के लिए वितरण या सिंडिकेशन सेवा का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति सही मीडिया आउटलेट और पत्रकारों को भेजी जाए। जब आप किसी सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी प्रेस रिलीज को लिखने और प्रारूपित करने के लिए उनकी साइट पर एक फॉर्म का उपयोग करेंगे, और फिर वे आपके लिए उन्हें वितरित करेंगे, जो आपके द्वारा दिए गए समय के आधार पर होगा।

यदि आप अपने वितरण के लिए eReleases जैसे विश्वसनीय सिंडिकेशन साइट का उपयोग करते हैं, तो आप हजारों समाचार एजेंसियों तक पहुंच पाएंगे, जिनमें टीवी स्टेशन, प्रमुख समाचार नेटवर्क जैसे फॉक्स न्यूज, एमएसएनबीसी और अन्य समाचार पत्रिकाएं और वेबसाइट शामिल हैं। इस सेवा की लागत आमतौर पर $ 99 से $ 300 के बीच होती है, और आप अपनी पहली प्रेस विज्ञप्ति से 33 प्रतिशत प्राप्त कर सकते हैं।

EReleases पर जाएँ

अपनी वेबसाइट या ईवेंट वेबसाइट पर पोस्ट करें

आप अपनी वेबसाइट या इवेंट की वेबसाइट पर अपनी प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग सामग्री के रूप में कर सकते हैं। जब आप अपनी प्रेस रिलीज़ को व्यक्तिगत रूप से जोड़ते हैं, तो आप इसकी समग्र दृश्यता बढ़ाने में सहायता करेंगे। सिंडिकेशन सेवा का उपयोग करने के साथ-साथ इसे अपनी वेबसाइट पर पोस्ट करने से आपकी प्रेस रिलीज़ का एक्सपोज़र बढ़ जाएगा, जो आपके ईवेंट की उपस्थिति और जागरूकता को बढ़ाने में मदद करेगा।

अपने सोशल मीडिया पेजों के लिए एक लिंक पोस्ट करें

आप वितरण सेवा से या अपनी खुद की वेबसाइट से लिंक का उपयोग सोशल मीडिया पर अपनी प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के लिए कर सकते हैं। इस तरह, आपके प्रशंसक और अनुयायी इसे देख सकते हैं, शायद अपने कार्यक्रम में शामिल होने का निर्णय लें, अपने दोस्तों को आमंत्रित करें और इसे सोशल मीडिया पर भी साझा करें।

निचला रेखा- किसी ईवेंट के लिए एक प्रेस रिलीज़ कैसे लिखें

इवेंट प्रेस रिलीज़ आपके इवेंट के लिए मार्केटिंग रणनीति का एक बड़ा हिस्सा हो सकता है। जब आप अपने पाठ के साथ कुछ रचनात्मक हो सकते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही प्रारूप का पालन करें ताकि मीडिया को यह पता चले कि आपके इवेंट के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए वास्तव में कहाँ देखना है।

सही पत्रकारों और ब्लॉगर्स के सामने अपने ईवेंट को प्राप्त करने के लिए eReleases को आज़माना न भूलें, जो इसे बढ़ावा देने और आपकी उपस्थिति बढ़ाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप अपनी पहली प्रेस विज्ञप्ति में 33 प्रतिशत को बचाने के लिए उनकी वेबसाइट पर जा सकते हैं।

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