2018 में छोटे व्यवसायों के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ एचआर आउटसोर्सिंग विकल्प

एचआर आउटसोर्सिंग छोटे व्यवसायों को आंतरिक एचआर कर्मचारियों को काम पर रखने के बजाय किसी पेशेवर एचआर फर्म को लाभ प्रबंधन, पेरोल, भर्ती, या प्रशिक्षण जैसे कर्मचारी प्रबंधन कार्य सौंपती है। हमने पांच सामान्य विकल्पों को देखा-एक एचआर कंसल्टेंट, एचआर फर्म, एचआर सॉफ्टवेयर, एचआर सर्विस प्रोवाइडर, और एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (पीईओ) -जो छोटे व्यवसायों के लिए विकल्पों की श्रेणी को कवर करते हैं।

जबकि इन विकल्पों में से कोई भी आपके लिए काम कर सकता है, ज़ेनफिट्स एक शक्तिशाली, स्केलेबल, ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म है जो छोटे व्यवसायों के लिए सिलवाया गया है। यह आपको आपकी टीम के डेटा के प्रभारी रखने के लिए पेरोल, लाभ और समय और उपस्थिति प्रदान करता है। बस एक बार अपनी जानकारी दर्ज करें और ज़ेनफ़िट्स आपके सभी टूलों पर सब कुछ पॉप्युलेट करता है और आपको बस कुछ ही क्लिक के साथ कर्मचारी रिकॉर्ड बदलने और बदलने की अनुमति देता है। 14 दिनों के निशुल्क परीक्षण के लिए यहां क्लिक करें।

के लिए सबसे अच्छा
मानव संसाधन सलाहकारऑनसाइट या स्थानीय एक-पर-एक परामर्श मानव संसाधन ज्ञान का निर्माण करने और अपने व्यवसाय के मानव संसाधन प्रथाओं को स्थापित करने और / या प्रबंधित करने के लिए
एचआर कंसल्टिंग कंपनीअपने व्यवसाय का समर्थन करने के लिए नौकरी का विवरण, फॉर्म, नीतियां, सिस्टम, कर्मचारी हैंडबुक, और / या प्रशिक्षण बनाना
एचआर सॉफ्टवेयरकर्मचारी जीवनचक्र को किराए पर देने से लेकर एक व्यवस्था में समाप्ति तक कानूनी एचआर अनुपालन प्रदान करता है
एचआर सेवा प्रदाताकर्मचारी संबंधों और मानव संसाधन कार्यों के साथ सहायता करने के लिए सलाहकारों की एक टीम के अतिरिक्त मानव संसाधन अनुपालन लाभों के साथ एचआर / पेरोल सॉफ़्टवेयर के समान
PEOएक पीई सह-नियोक्ता को एचआर सभी चीजों को आउटसोर्सिंग करता है जो आपके कर्मचारियों को काम पर रखता है और उन्हें मासिक दर पर आपको वापस करता है

आपकी कंपनी के भीतर लोगों से संबंधित कार्यों के प्रबंधन में सहायता के लिए एक एचआर आउटसोर्सिंग फर्म है। इसलिए, हमने एचआर कार्यों की एक श्रृंखला के लिए एक सामान्य छोटे व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर एचआर आउटसोर्सिंग विकल्पों का मूल्यांकन किया।

हमने पाया कि 65% तक व्यवसाय अपने मानव संसाधन कार्यों के कुछ पहलू को आउटसोर्स करते हैं, जैसे कि स्टाफिंग, पेरोल प्रोसेसिंग या लाभ प्रशासन। जबकि एचआर स्टाफ वाली बड़ी कंपनियां केवल एक पहलू, छोटे व्यवसायों को आउटसोर्स कर सकती हैं, जिनमें कोई आंतरिक समर्पित मानव संसाधन प्रबंधक नहीं है, जिन्हें व्यापक विकल्पों की आवश्यकता है। इस वजह से, हमने पांच प्रकार के एचआर आउटसोर्सिंग पर ध्यान केंद्रित किया जो इन सभी एचआर सेवाओं को एक कंपनी या संसाधन में प्रदान कर सकते हैं।

एचआर-संबंधित व्यय पर कर्मचारी प्रति वर्ष औसतन $ 1,465 खर्च करते हैं। हमने इन एचआर आउटसोर्सिंग विकल्पों में से प्रत्येक की तुलना और इसके विपरीत को चुना, मूल एचआर सेवाओं को देखकर एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होगी जो उन्हें इस मूल्य सीमा पर या उसके नीचे रखेगा।

अंतिम कारक जिसे हम मानते हैं, वह है एचआर शिक्षा और प्रमाणन। हम ऐसे विकल्प प्रदान करना चाहते थे जिन पर आप भरोसा कर सकें क्योंकि वे SHRM या HRCI जैसी एजेंसियों द्वारा प्रमाणित और प्रमाणित किए गए हैं।

हम पाते हैं कि एक स्वतंत्र एचआर सलाहकार उन लोगों के लिए सबसे अच्छा है जो आपके स्थान पर आपके साथ काम कर रहे किसी व्यक्ति का लाभ चाहते हैं और आपके एचआर की ज़रूरतों को पहचानने में मदद करते हैं क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है। ग्लासडोर पर औसत एचआर वेतन के अनुसार, सप्ताह में कुछ घंटे काम करने वाला एक सलाहकार आमतौर पर लगभग 60,000 डॉलर प्रति वर्ष की पूर्णकालिक मानव संसाधन टीम के सदस्य से कम खर्च करेगा।

औसत एचआर वेतन लगभग $ 60,000 / वर्ष प्रति ग्लास है

मानव संसाधन सलाहकार मूल्य निर्धारण

मानव संसाधन सलाहकार मूल्य निर्धारण एक एचआर रणनीति सत्र का प्रबंधन करने के लिए नौकरी विवरण लिखने के लिए $ 50 प्रति घंटे से कम से कम $ 500 प्रति घंटे तक भिन्न होगा। लेकिन अधिकांश HR सलाहकारों के बीच $ 100 और $ 150 प्रति घंटे के बीच एचआर के सामान्य कार्य के प्रकार होंगे जो आपको एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होगी।

एक एचआर सलाहकार आपके विशिष्ट एचआर जरूरतों के आधार पर प्रति घंटा या पैकेज मूल्य निर्धारण बेहतर है, यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए आपके साथ बात करना चाहेगा। फिर भी, HR परामर्श के कुछ घंटों के लिए प्रति सप्ताह $ 300- $ 500 का भुगतान करना, या प्रति वर्ष $ 11,000 तक, अभी भी 60,000 डॉलर की तुलना में बहुत कम है जिसे आप प्रत्यक्ष किराया या पीईईओ के कुछ सह-नियोक्ताओं द्वारा भुगतान करेंगे। बाद में कवर करें।

मानव संसाधन सलाहकार सुविधाएँ

जबकि HR सलाहकार द्वारा दी जाने वाली सेवाएं स्वयं सलाहकारों की तरह ही भिन्न होती हैं, अधिकांश एचआर नीतियों को बनाने, एचआर फॉर्म प्रदान करने, और कर्मचारियों को काम पर रखने, भुगतान करने और कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए कानूनी रूप से निर्धारित प्रक्रियाओं को स्थापित करने में मदद करने जैसे मूल व्यवसाय के साथ छोटे व्यवसाय प्रदान कर सकते हैं।

मानव संसाधन सलाहकार प्रदान करने वाली अन्य सेवाओं में से कुछ में शामिल हो सकते हैं:

  • आपको भर्ती करने, काम पर रखने और कर्मचारियों और प्रबंधकों को जहाज पर लाने में मदद करना
  • अपने एचआर फाइलिंग सिस्टम, फॉर्म और प्रक्रियाओं को स्थापित करने में आपकी सहायता करना
  • आपको सबसे अच्छा मानव संसाधन, पेरोल या टाइमकीपिंग सिस्टम चुनने में मदद करना
  • नीतियों के दस्तावेजीकरण और / या कर्मचारी पुस्तिका लिखने में आपकी सहायता करना
  • नौकरी विवरण और ऑर्ग चार्ट बनाने में आपकी मदद करना
  • प्रशिक्षण कर्मचारियों और प्रबंधकों को एचआर सर्वोत्तम प्रथाओं, सुरक्षा और श्रम कानून पर
  • एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली की स्थापना

कैसे एक एचआर सलाहकार खोजने के लिए

एचआर सलाहकार को खोजने का सबसे अच्छा तरीका ऑनलाइन खोज करना है, फ्रीलांस वेबसाइट पर देखना है, या नौकरी बोर्ड पर पोस्ट करना है। आप एचआर, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) जैसी सभी चीजों के लिए समर्पित वेबसाइटों पर सलाहकारों की तलाश कर सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा चुना गया एचआर प्रमाणन संस्थान (एचआरसीआई) से नीचे दिखाया गया है।

मानव संसाधन में वरिष्ठ पेशेवर (SPHR) जैसे HRCI प्रमाणपत्र

एक एचआर सलाहकार के डाउनसाइड्स

एक एचआर सलाहकार को काम पर रखने के नकारात्मक पहलू यह हैं कि एक व्यक्ति को पेरोल, लाभ, या प्रशिक्षण जैसे सभी एचआर क्षेत्रों में आपके पास विशेष कौशल और ज्ञान की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपको आमतौर पर परामर्श के अलावा सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रश्न पूछें कि आपके एचआर सलाहकार के पास एचआर पृष्ठभूमि, उद्योग का अनुभव है, और आपके राज्य कानूनों पर अप-टू-डेट है।

यदि आप एक एचआर सलाहकार की तलाश में हैं, तो हम आपको उपकार जैसी साइट पर एक एचआर फ्रीलांसर खोजने पर विचार करने की सलाह देते हैं।

ऊपर की कोशिश करो

हम एक पेशेवर एचआर परामर्श फर्म को आउटसोर्सिंग करने की सलाह देते हैं यदि व्यक्तिगत कार्य या परियोजनाएं आपकी प्राथमिक आवश्यकता हैं। उदाहरण के लिए, शायद आप स्वास्थ्य बीमा लाभ कार्यक्रम स्थापित करना चाहते हैं, अपनी कर्मचारी पुस्तिका को अपडेट कर सकते हैं, या कार्यस्थल में भेदभाव से बचने के लिए प्रशिक्षण का संचालन कर सकते हैं।

एचआर आउटसोर्सिंग कंपनियों के पास आपकी सहायता करने के लिए ज्ञान, उपकरण और संसाधन होंगे ताकि आप अपनी कंपनी को उन विशिष्ट एचआर प्रोजेक्ट के आधार पर सर्वोत्तम अभ्यास संसाधनों के साथ स्थापित कर सकें जिनकी आपके पास ज़रूरत है। उदाहरण के लिए, क्या आपको मातृत्व अवकाश नीति की आवश्यकता है? या आप एक मजबूत प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया स्थापित करना चाहते हैं? अधिकांश एचआर परामर्श कंपनियों में नीचे दिखाए गए क्षेत्रों में कर्मचारियों के विशेषज्ञ होंगे:

SHRM के अनुसार HR पेशेवरों के लिए HR योग्यताएं आवश्यक हैं

एक एचआर सलाहकार की तरह, एक एचआर कंसल्टिंग फर्म एचआर के अधिकांश क्षेत्रों में सहायता करने में सक्षम होगी, जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है कि SHRM बॉडी ऑफ कॉम्पिटीशन एंड नॉलेज को दिखाता है। हालांकि HR परामर्श कंपनी में स्थानीय HR संसाधन नहीं हो सकते हैं जो आपकी साइट पर जा सकते हैं, उनके पास आमतौर पर सॉफ़्टवेयर, उपकरण होंगे, और अनुभव होगा कि आप अपने सभी एक-बंद HR परामर्श आवश्यकताओं के लिए उपयोग कर सकते हैं।

मानव संसाधन परामर्श कंपनी मूल्य निर्धारण

HR परामर्श आमतौर पर प्रति घंटा प्रदान किया जाता है, $ 125 से $ 200 प्रति घंटे तक। प्रशिक्षण का संचालन करने, स्टाफ के सदस्यों को नियुक्त करने, या लाभ नामांकन का प्रबंधन करने के लिए पैकेज की कीमत के रूप में सेवाओं को एक निश्चित मूल्य के लिए पैकेज में बांधा जा सकता है। या, आप प्रति माह निश्चित घंटों की परामर्श सेवाओं की खरीद कर सकते हैं। उदाहरण के रूप में मूल्य निर्धारण की जानकारी वाली दो कंपनियां हैं:

जम्पस्टार्ट-एचआर एचआर प्रोजेक्ट कार्य के लिए $ 150 प्रति घंटे का शुल्क लेता है, और $ 5,000 का छोटा व्यवसाय पैकेज प्रदान करता है जिसमें एक कर्मचारी हैंडबुक, फॉर्म और फ़ाइलों को शामिल करने के लिए पांच घंटे की सलाह शामिल है। वे एक मासिक पैकेज भी प्रदान करते हैं जिसकी लागत $ 2,500 प्रति माह है, कार्यों की एक सेट सूची को शामिल करता है, आपको एक समर्पित एचआर व्यक्ति प्रदान करता है, और उन कर्मचारियों से असीमित फोन कॉल की अनुमति देता है जिनके पास एचआर प्रश्न हैं।

नियोक्ता लाभ प्रति माह एक फ्लैट दर (उदाहरण के लिए, $ 995 प्रति माह) का शुल्क लेता है, या प्रत्येक परियोजना को अलग से मूल्य देता है, जैसे कि कर्मचारी विवरण पुस्तिका बनाने के लिए $ 1,400 या नौकरी विवरण लिखने के लिए $ 225। यदि आप उनके साथ साइन अप करते हैं तो वे किसी कर्मचारी के प्रथम-वर्ष के वेतन के 10% की कम दर के लिए आपकी भर्ती का प्रबंधन करेंगे। और अगर आपको अतिरिक्त परामर्श की आवश्यकता है, तो उनकी प्रति घंटा दर केवल $ 110 है।

मानव संसाधन परामर्श कंपनी सुविधाएँ

एक एचआर कंसल्टिंग फर्म सब कुछ लोगों को संबंधित प्रदान कर सकती है, कागजी कार्रवाई के अनुपालन से। वे आपके व्यवसाय को पटरी पर लाने के लिए आपके मानव संसाधन सलाहकार के रूप में काम करेंगे और सर्वोत्तम नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं की स्थापना करके श्रम कानून के उल्लंघन के जोखिम को कम करने में आपकी सहायता करेंगे। अधिकांश फोन परामर्श के साथ-साथ सभी कर्मचारी से संबंधित मामलों के लिए अपने गो-टू संसाधन के रूप में सेवा प्रदान करते हैं।

कुछ सेवाओं में शामिल हैं:

  • फोन द्वारा उपलब्ध सामान्य एचआर परामर्श
  • एचआर परियोजनाएं नौकरी का विवरण तैयार करना या एक कार्मिक फ़ाइल ऑडिट आयोजित करना पसंद करती हैं
  • आपको चुनने में मदद करता है कि कौन सी एचआर सिस्टम और प्रक्रियाएं सेट अप करें
  • एचआर रणनीति आपको विकास की योजना बनाने या कर्मचारी उत्पादकता में सुधार करने में मदद करने के लिए
  • अपने प्रबंधकों और कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना
  • नए कर्मचारियों को भर्ती करने और नियुक्त करने में आपकी सहायता करना
  • कर्मचारी लाभ, मुआवजा पैकेज और अन्य कार्यक्रम स्थापित करना
  • कर्मचारी अवकाश कार्यक्रमों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करना

कैसे एक मानव संसाधन परामर्श कंपनी खोजें

आप एचआर परामर्श कंपनी को ऑनलाइन पा सकते हैं, या एसएचआरएम में जा सकते हैं और टाइप करके परामर्श फर्मों के लिए उनके विक्रेता निर्देशिका (नीचे दिखाए गए) को खोज सकते हैं। कई एचआर फर्म एक विशेष एचआर अनुशासन में विशेषज्ञ हैं, जैसे पेरोल सेवाएं। हालाँकि, हमने जम्पस्टार्ट-एचआर, नियोक्ता एडवांटेज एलएलसी, और बीआरएल एचआर को तीन अच्छी एचआर कंसल्टिंग कंपनियों के रूप में पाया जो विशेष रूप से एचआर नीतियों, प्रथाओं, प्रणालियों और उपकरणों की स्थापना जैसे छोटे व्यवसाय एचआर की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

HR कंसल्टेंट्स के लिए खोजें और SHRM विक्रेता निर्देशिका में उनकी सेवाओं और रेटिंग देखें

एक एचआर परामर्श कंपनी के डाउनसाइड्स

एचआर परामर्श कंपनी का एक नकारात्मक पक्ष यह है कि वे शायद ही कभी एंड-टू-एंड समाधान पेश करते हैं। प्रत्येक कंपनी को सबसे अच्छा करने में माहिर हैं, जैसे कि बिजनेस स्टार्टअप, भर्ती या श्रम कानून अनुपालन। इसलिए, जब आप एक एचआर परामर्श फर्म के साथ काम करते हैं, तो आपको यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि आपको किन सेवाओं की आवश्यकता है, इसलिए आप अधिक या अपेक्षा से कम भुगतान नहीं करते हैं।

जम्पस्टार्ट-एचआर जैसी कंपनी आपको पहले ही दिन से अपने सभी एचआर प्रक्रियाओं को एक पैकेज मूल्य के साथ सेट करने में मदद कर सकती है जो $ 5,000 से कम होती है।

जम्पस्टार्ट आज़माएं

हम ऑनलाइन एचआर सॉफ्टवेयर की सलाह देते हैं जो उन लोगों के लिए सबसे अच्छा है जो एंड-टू-एंड समाधान चाहते हैं और अपने एचआर / पेरोल पेशेवर के रूप में सेवा नहीं करते हैं। एचआर सॉफ्टवेयर में आमतौर पर छोटे व्यवसाय एचआर आउटसोर्सिंग के लिए सबसे कम कीमत के विकल्प होंगे। मानव संसाधन सॉफ्टवेयर में श्रम और अनुपालन की जानकारी होती है, जिसमें आपके सभी कर्मचारी डेटा के प्रबंधन के अतिरिक्त लाभ शामिल होते हैं, नए भाड़े की कागजी कार्रवाई से लाभ और एक ही स्थान पर भुगतान करने के लिए।

ऑनलाइन एचआर सॉफ्टवेयर मूल्य निर्धारण

एचआर सॉफ्टवेयर के लिए मूल्य निर्धारण $ 10 से $ 100 प्रति माह या अधिक भिन्न होता है। कुछ विक्रेता मासिक सेवा शुल्क के शीर्ष पर प्रति कर्मचारी कुछ डॉलर प्रति माह जोड़ते हैं - $ 2 से $ 12 प्रति कर्मचारी। इसके अलावा, एचआर कार्यों को कई लाभों और पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में भी बनाया गया है; जब आप उन सॉफ़्टवेयर पैकेजों को खरीदते हैं या उनकी सदस्यता लेते हैं, तो आपको एचआर अनुपालन सुविधाओं को शामिल करना होगा।

ऑनलाइन एचआर सॉफ्टवेयर सुविधाएँ

ऑनलाइन एचआर सॉफ्टवेयर आपके कर्मचारियों से संबंधित हर चीज को ट्रैक करने के लिए सिस्टम और टूल प्रदान करता है, जिसमें ऑनबोर्डिंग डॉक्यूमेंटेशन से लेकर I-9 फॉर्म जैसे प्रदर्शन प्रबंधन शामिल हैं। अन्य लाभ जोड़ते हैं और लगभग समान मूल्य बिंदु पर पेरोल करते हैं। सभी डेटा को क्लाउड-आधारित प्रणाली में ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है जो आमतौर पर आपके कर्मचारियों को इंटरनेट या मोबाइल ऐप के माध्यम से कुछ स्तर के कर्मचारी स्वयं सेवा प्रदान करता है।

कुछ अन्य विशेषताओं में शामिल हैं:

  • एचआर ऑनबोर्डिंग और नए किराए की कागजी कार्रवाई के प्रसंस्करण
  • लाभ नामांकन और चुने गए लाभ विकल्पों की पुष्टि
  • टाइमकीपिंग और पेरोल प्रोसेसिंग, अमेरिकी श्रम और कर कानूनों का अनुपालन
  • कर्मचारी संपर्क जानकारी तक पहुंच, और कभी-कभी org चार्ट
  • अपनी व्यक्तिगत जानकारी को अपडेट करने और दस्तावेज़ों को डाउनलोड करने के लिए कर्मचारी स्वयं सेवा करें

एचआर सॉफ्टवेयर कैसे खोजें

विभिन्न (और अक्सर अतिव्यापी) श्रेणियों के लिए हमारे सॉफ़्टवेयर समीक्षाओं और विक्रेताओं के लिंक यहां दिए गए हैं। इनमें से कुछ HR, लाभ और पेरोल सॉफ़्टवेयर विकल्प HR परामर्श को उनके पैकेज के हिस्से के रूप में या अपचार्ज के रूप में प्रदान करते हैं। आप एचआर सॉफ्टवेयर की खोज करने के लिए ComparHRIS जैसी वेबसाइट का भी उपयोग कर सकते हैं।

हमारी सिफारिशें देखें:

  • सर्वश्रेष्ठ एचआर सॉफ्टवेयर
  • ज़ेनफिट्स और इसके प्रतियोगियों जैसे सॉफ्टवेयर का लाभ
  • ADP और उसके प्रतियोगियों की तरह पेरोल सॉफ्टवेयर

सबसे अच्छा मानव संसाधन सॉफ्टवेयर आउटसोर्सिंग विकल्प वे हैं जो आपको श्रम कानून के अनुरूप सॉफ्टवेयर के अलावा मानव संसाधन रूपों और टेम्पलेट्स तक पहुंच प्रदान करते हैं। ज़ेनफ़िट्स जैसे कुछ एचआर सॉफ़्टवेयर 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं, इसलिए आप खरीदने से पहले कोशिश कर सकते हैं।

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ऑनलाइन एचआर सॉफ्टवेयर का डाउनसाइड

जब आप ऑनलाइन एचआर सॉफ्टवेयर खरीदते हैं तो अक्सर गायब रहते हैं, जैसे कि आप एक स्वतंत्र मानव संसाधन विशेषज्ञ होते हैं जैसे आपके पास एक फ्रीलांस एचआर सलाहकार या एचआर परामर्श फर्म होगा। जबकि श्रम कानूनों को सॉफ्टवेयर में बेक किया जाता है, अगर आपके पास प्रश्न हैं (जैसे कि किसी कर्मचारी को W-2 कार्यकर्ता या 1099 ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करना है), तो आपको कॉल सेंटर में कॉल करना पड़ सकता है, या प्रश्न ईमेल करें और प्रतीक्षा करें एक प्रतिक्रिया के लिए।

कुछ एचआर सॉफ्टवेयर कंपनियां समर्थन के लिए कॉल सेंटर की पेशकश करेंगी। कुछ एचआर विशेषज्ञ प्रदान करेंगे (आमतौर पर एक अपचार्ज के लिए), लेकिन आप अक्सर सॉफ्टवेयर प्राप्त कर रहे हैं, पूर्ण एचआर सेवा नहीं, इसलिए आपको अभी भी ऑन-साइट एचआर व्यक्ति के रूप में काम करना होगा।

हम आपकी कंपनी को सभी श्रम कानूनों के अनुपालन के लिए अकेले सॉफ्टवेयर से एक कदम के रूप में एक एचआर सेवा प्रदाता की सलाह देते हैं, खासकर यदि आप एक विनियमित उद्योग में हैं जिसे बैंकिंग, स्वास्थ्य सेवा या विनिर्माण जैसे लाइसेंसिंग, सुरक्षा और प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। एक एचआर सेवा प्रदाता एक पीईओ की तरह सह-नियोक्ता नहीं है, लेकिन आपकी उंगलियों पर एक एचआर विशेषज्ञ के लाभ प्रदान करता है।

एचआर सेवा कंपनियां अक्सर वही होती हैं जो सॉफ्टवेयर को स्टैंड-अलोन सेवा के रूप में पेश करती हैं। वे अप-चार्ज-उदाहरण के लिए सॉफ़्टवेयर के अलावा एचआर सेवाएं प्रदान करते हैं, पेरोल चलाना, लाभ प्रसाद पर कर्मचारियों को स्थापित करना और शिक्षित करना, या कर्मचारी अवकाश कार्यक्रमों का प्रबंधन करने में आपकी सहायता करना।

ज़ेनफ़िट्स का एकीकृत एचआर, लाभ और पेरोल डैशबोर्ड का एक उदाहरण

Zenefits HR, लाभ, और पेरोल सॉफ्टवेयर एक ऑल-इन-वन इंटीग्रेटिव प्लेटफॉर्म है जो कोर HR फ़ंक्शन को जोड़ता है और आपको आज्ञाकारी रहने के लिए कार्यों को स्वचालित करता है। यह मैनुअल डेटा प्रविष्टि को कम करता है, रिकॉर्डकीपिंग को केंद्रीकृत करता है, और समग्र सटीकता में सुधार करता है। निःशुल्क परिक्षण हेतु यहाँ क्लिक करें।

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एचआर सेवा प्रदाता मूल्य निर्धारण

एचआर सेवाओं के लिए मूल्य निर्धारण अकेले सॉफ्टवेयर की तुलना में $ 10 और $ 74 प्रति माह से अधिक होता है, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह अतिरिक्त $ 2 से 12 डॉलर होता है। समावेशी सॉफ्टवेयर के अतिरिक्त आपको जो भी मिलता है वह विशेषज्ञता है जो आपको रोजगार के मुद्दों को हल करने में मदद कर सकता है। कुछ HR सेवा प्रदाता प्रति माह आपके द्वारा की जाने वाली फ़ोन कॉलों की संख्या, आपके द्वारा आवश्यक कर्मचारियों की संख्या या सेवाओं के आधार पर उनकी कीमत को आधार बनाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको भर्ती होने और कर्मचारियों को नियुक्त करने में मदद करने की आवश्यकता है, तो अक्सर अतिरिक्त खर्च होता है।

HR सेवा प्रदाता सुविधाएँ

एचआर सेवाएं, सॉफ्टवेयर की तरह, हायरिंग, पेरोल, लाभ और प्रदर्शन प्रबंधन का प्रबंधन करने के लिए सिस्टम और उपकरण प्रदान करती हैं। वे स्वयं-सेवा सुविधाएँ भी प्रदान करते हैं, जिससे कर्मचारियों को अपनी जानकारी तक पहुँच प्राप्त हो, जैसे लाभ प्रदाता या 401 (के) शेष। लेकिन सबसे अच्छे इन-क्लास टूल के अलावा, जिनका उपयोग करना आसान है, एचआर सेवा कंपनियां आपके और आपके स्टाफ के सलाहकार हैं, जो आपको आए दिन होने वाले एचआर मुद्दों का प्रबंधन करने में मदद करती हैं।

कुछ सेवा सुविधाएँ जो वे प्रदान कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

  • मानव संसाधन, लाभ, पेरोल, कर और श्रम कानून अनुपालन
  • आवेदक ट्रैकिंग और भर्ती
  • आपके या कर्मचारियों के जटिल एचआर प्रश्नों के उत्तर देने में समर्पित सहायता
  • मानकीकृत रूप, नीतियां और टेम्प्लेट जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं
  • ऑर्ग चार्ट, नौकरी विवरण और नौकरी पोस्टिंग को अपडेट करने में सहायता
  • एचआर अनुपालन प्रशिक्षण ताकि प्रबंधक और कर्मचारी श्रम कानूनों का पालन कर सकें
  • रणनीतिक एचआर परामर्श आपको विकास के लिए अपने संगठन की संरचना करने में मदद करता है

HR सेवा प्रदाता कैसे खोजें

फिट लघु व्यवसाय हमारी वेबसाइट पर शीर्ष एचआर सेवा प्रदाताओं में से कई की समीक्षा प्रदान करता है। इसके अलावा, यदि आप पहले से ही एचआर, लाभ या पेरोल कंपनी का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी बिक्री प्रतिनिधि से पूछना चाहते हैं यदि आप एचआर परामर्श सेवाओं को अपने पैकेज में जोड़ सकते हैं।

अपने आसान-से-उपयोग वाले एचआर आउटसोर्सिंग सॉफ़्टवेयर के अलावा, ज़ेनफिट्स अपने उन्नत पैकेज में एक अनुपालन सहायक भी प्रदान करता है जो आपको संघीय दिशानिर्देशों को केवल $ 40 प्रति माह और $ 9 प्रति कर्मचारी / महीने के लिए ट्रैक करने में मदद करता है। इसका उपयोग मुफ्त में करें।

विस्ट ज़ेनफ़िट्स

एक एचआर सेवा प्रदाता के डाउनसाइड्स

एचआर सॉफ्टवेयर के विपरीत जिसमें समर्पित एचआर समर्थन की कमी है, आपको एक सलाहकार का लाभ मिलता है। हालाँकि, यह हमेशा एक ही व्यक्ति नहीं हो सकता है, और उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रश्न पेरोल-संबंधी बनाम लाभ-संबंधित है, तो आपको फ़ोन ट्री नेविगेट करना पड़ सकता है। एचआर सेवाओं की लागत अकेले सॉफ्टवेयर की तुलना में थोड़ी अधिक है, लेकिन अभी भी एक विशिष्ट पीईओ या पूर्णकालिक एचआर व्यक्ति की तुलना में बहुत कम है। हालांकि, पीईओ के विपरीत, आप, नियोक्ता के रूप में, सभी रोजगार जोखिमों को बनाए रखते हैं।

एक PEO एक कंपनी है जो आपके कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए समर्पित है। यह छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है जो मानव संसाधन, लाभ, और पेरोल से संबंधित अधिकांश चीजों को आउटसोर्स करना चाहते हैं। एचआर आउटसोर्सिंग के लिए, एक पीईओ सबसे अधिक मूल्य प्रदान करता है लेकिन उच्चतम लागत के साथ आता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक PEO आपके कर्मचारियों को काम पर रखता है और शुल्क के लिए उन्हें वापस आपके पास ले जाता है। पीईओ कैसे काम करता है, इसके बारे में और जानें।

ADP TotalSource एक शीर्ष पीईओ है जो एचआर को ऑनबोर्डिंग, पेरोल और टैक्स प्रोसेसिंग, और लाभ प्रशासन प्रदान करता है। ADP के मोबाइल ऐप का उपयोग करते हुए, कर्मचारी समय-सेवा और लाभ सहित स्वयं-सेवा सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। निःशुल्क कोट के लिए यहां क्लिक करें।

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PEO मूल्य निर्धारण

पीईओ को विभिन्न तरीकों से कीमत दी जाती है। कुछ प्रति कर्मचारी प्रति माह $ 49 के रूप में कम लागत। अन्य लोग 2% और 6% कर्मचारियों के वार्षिक वेतन के बीच शुल्क लेते हैं। ADP जैसे पेरोल मॉडल पर आधारित PEO की कीमत इस बात पर आधारित होती है कि आप कितने पेरोल पर चलते हैं, अगर आप साप्ताहिक भुगतान करते हैं तो आपको मासिक से कम भुगतान करना पड़ता है। यदि आप स्वास्थ्य लाभ, 401 (के), और पीईओ के व्यापक सेवा प्रसाद का उपयोग करते हैं, तो प्रति कर्मचारी प्रति माह 100 डॉलर से 200 डॉलर या उससे अधिक का भुगतान करना असामान्य नहीं है।

PEO सुविधाएँ

PEO एक सह-नियोक्ता होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे आपके कर्मचारियों को काम पर रखते हैं और फिर उन्हें आपके पास वापस भेजते हैं। ऐसा करते हुए, वे उदाहरण के रूप में सभी लोगों, कागजी कार्रवाई, प्रपत्र, कानूनी दस्तावेज, पेरोल, करों, श्रमिकों के मुआवजे और बीमा का प्रबंधन करते हैं। आपका काम केवल कर्मचारी की दिन-प्रतिदिन की निगरानी का प्रबंधन करना है, जैसे कि उनका शेड्यूल, और उनके काम पर प्रतिक्रिया प्रदान करना।

पीईओ के कुछ अन्य लाभों में शामिल हैं:

  • वे हायरिंग प्रक्रिया, ऑनबोर्डिंग और सभी नए किराया प्रलेखन और रूपों का प्रबंधन करते हैं
  • वे स्वास्थ्य बीमा और सेवानिवृत्ति बचत को शामिल करने के लिए कर्मचारी लाभ प्रदान करते हैं
  • वे सभी पेरोल का प्रबंधन करते हैं, और अक्सर टाइमकीपिंग के लिए एक प्रणाली प्रदान करते हैं
  • वे श्रमिक मुद्दों से निपटते हैं, भेदभाव को रोकने और जोखिम को कम करने में मदद करते हैं
  • वे W-2s, 1099s, और सभी कर रिपोर्टिंग जैसे साल के अंत कर दस्तावेज़ प्रदान करते हैं
  • वे श्रमिकों के मुआवजे, बेरोजगारी के दावों और गार्निशमेंट को संभालते हैं
  • उनके पास आपके सवालों के जवाब देने के लिए कर्मचारियों पर मानव संसाधन, लाभ, पेरोल और श्रम कानून अनुपालन विशेषज्ञ हैं, साथ ही आपके कर्मचारियों के प्रश्न भी हो सकते हैं
  • वे आम तौर पर कर्मचारियों को अपनी स्वयं की जानकारी बनाए रखने के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़ प्रदान करते हैं और साथ ही उन्हें आवश्यक दस्तावेज़ भी डाउनलोड करने पड़ते हैं, जैसे भुगतान स्टब्स और W-2s

पीईओ कैसे खोजें

लघु व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम पीईओ की साइड-बाय-साइड तुलना के लिए हमारे लेख को देखें या पीईओ तुलना वेबसाइट का उपयोग करें। अगर आपको लगता है कि कोई PEO आपके लिए सही हो सकता है, लेकिन आपको अपनी कंपनी के आकार, स्थान और उद्योग के लिए सबसे अच्छा एक चुनने में मदद की ज़रूरत है, तो The Huldisch Group के साथ काम करने पर विचार करें। वे आपको सही PEO खोजने में मदद करने के लिए निःशुल्क परामर्श प्रदान करते हैं।

एक PEO के डाउनसाइड्स

पीईओ का उपयोग करने के लिए कुछ डाउनसाइड हैं, इसके अलावा यह अधिक महंगा एचआर आउटसोर्सिंग विकल्पों में से एक है। इसके अलावा, वे आपके साथ साइट पर नहीं हैं, इसलिए आपको अभी भी कर्मचारी के कुछ सवालों के जवाब देने के लिए गो-टू-पर्सन बनना होगा। चूंकि आप PEO के साथ साझेदारी में होंगे, इसलिए आपको यह जानने की आवश्यकता है कि वे एचआर सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में दृढ़ रहेंगे, जैसे कि भर्ती में भेदभाव से बचने, या गलत तरीके से समाप्ति।

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एक बार जब आप अपने एचआर फ़ंक्शन को आउटसोर्स करने का निर्णय लेते हैं, तो अपनी क्षमताओं और रुचियों का जायजा लें ताकि आप नौकरी के उन हिस्सों को आउटसोर्स न करें जिन्हें आप पसंद करते हैं या अपने दम पर प्रबंधित करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हर नए किराए पर साक्षात्कार करना चाहते हैं और अपने आप को किराए पर लेना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए किसी को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। या यदि आप पहले से ही अपने खाते का प्रबंधन करते हैं और पेरोल से गुजरने वाले फंडों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो पेरोल एचआर काम का एक हिस्सा हो सकता है जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं।

एचआर को आउटसोर्सिंग करते समय एक विक्रेता से पूछने के लिए यहां प्रश्न हैं:

1. आपकी एचआर पृष्ठभूमि क्या है, या एचआर स्टाफ की पृष्ठभूमि क्या है जो सलाहकार के रूप में काम करते हैं?

क्या वे एचआर-प्रमाणित हैं? आपको किस तरह के प्रशिक्षण (या उन्हें) अपने एचआर कौशल को अप-टू-डेट रखना है? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा चुने गए एचआर विक्रेता आपके स्थान पर एचआर और श्रम कानून के जानकार और अप-टू-डेट हैं।

2. आप किन अन्य छोटे व्यवसायों का समर्थन करते हैं और किन उद्योगों में हैं?

आप यह सत्यापित करना चाहते हैं कि मानव संसाधन प्रदाता आपकी कंपनी के आकार और उद्योग को समझता है ताकि आपको उनके लिए बुनियादी अवधारणाओं की व्याख्या न करनी पड़े, जैसे कि काम, टुकड़ा-टुकड़ा, उद्योग प्रमाणपत्र या कमीशन द्वारा भुगतान करना।

3. आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सीमा क्या है?

स्टार्ट-अप एचआर, रणनीतिक एचआर, या दोनों? क्या आप हमारे व्यवसाय के साथ-साथ काम करते हैं, या हमें समर्थन प्राप्त करने के लिए कॉल सेंटर से संपर्क करने की आवश्यकता है? सुनिश्चित करें कि वे जो सेवाएं प्रदान करते हैं, वे आपके लिए क्या चाहते हैं। उदाहरण के लिए, जब वे कहते हैं कि वे भर्ती करते हैं, तो क्या वे आपके लिए स्रोत और स्क्रीन उम्मीदवार रखते हैं, या केवल आपको एक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली प्रदान करते हैं जिससे आप अपने आप को खट्टा कर चुके उम्मीदवारों को ट्रैक कर सकें?

4. क्या आपके पास अनुकूलन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास उपकरण और टेम्पलेट हैं?

उदाहरण के लिए, क्या मैं किसी कर्मचारी हैंडबुक, नीतियों और प्रपत्रों के लिए टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकता हूं? किसी भी एचआर आउटसोर्सिंग फर्म से सावधान रहें जो इन दस्तावेजों को खरोंच से बनाना चाहता है और आपको ऐसा करने के लिए चार्ज करता है। अधिकांश में मौजूदा टेम्पलेट होने चाहिए जो आपके विशिष्ट व्यवसाय के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं।

5. आपका सॉफ्टवेयर क्या प्रदान करता है और यह किस प्रोग्राम के साथ इंटरफेस करता है?

या यदि आप सॉफ़्टवेयर प्रदान नहीं करते हैं, तो क्या आप भर्ती, पेरोल, लाभ, आवेदक ट्रैकिंग और इसके आगे के कार्यक्रमों के सही संयोजन को चुनने में हमारी मदद कर सकते हैं? आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि वे सस्ती सॉफ्टवेयर की सिफारिश करें या सॉफ्टवेयर प्रदान करें जिसमें आपके सामान्य खाता बही या एमएस ऑफिस या Google डॉक्स जैसे अन्य व्यावसायिक सॉफ्टवेयर और संचार उपकरणों का इंटरफेस हो।

6. क्या आपके पास पैकेज मूल्य निर्धारण है, और इसमें क्या शामिल है?

यदि आपको पैकेज में दी गई सेवाओं के बाहर सहायता की आवश्यकता है, जैसे कि एक एचआर परियोजना के लिए या एक एचआर मुद्दे के साथ मदद करने के लिए, उनकी प्रति घंटे की अतिरिक्त दर क्या है? सामने की दरों को जानना आपको बजट बनाने में मदद कर सकता है और आपको अपच से अंधा होने से रोक सकता है।

क्योंकि एचआर आउटसोर्सिंग कंपनियां एक व्यक्ति, विक्रेता या सलाहकारों का एक समूह हो सकती हैं, आपको अपनी उचित परिश्रम करने की आवश्यकता है और शर्तों और अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए एक अनुबंध करना चाहिए। देखने के लिए कुछ नुकसान यह सुनिश्चित करने के लिए हैं कि आउटसोर्स फर्म के पास एचआर विशेषज्ञता है जो आपको उम्मीद है, पारदर्शी मूल्य निर्धारण, जो कि आप इस बात पर सहमत हैं कि बनाई गई सामग्री का मालिक कौन है, और यह गोपनीयता बनाए रखी जाती है।

विशेषज्ञता

सत्यापित करें कि मानव संसाधन आउटसोर्सिंग व्यक्ति, फर्म, सेवा या सॉफ़्टवेयर में आपकी विशेषज्ञता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ओहियो के बाहर एक एचआर सलाहकार की नियुक्ति करते हैं, लेकिन कैलिफोर्निया में काम करने वाले कर्मचारी हैं, तो सुनिश्चित करें कि वह व्यक्ति कैलिफोर्निया श्रम कानून से अवगत है, इसलिए कैलिफ़ोर्निया की सख्त आवश्यकताओं के कारण एचआर गलतियां नहीं होती हैं।

या यदि आपको किसी मौजूदा व्यवसाय को खरीदने और अपने कर्मचारियों को लेने में आपकी मदद करने के लिए किसी की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी एचआर आउटसोर्सिंग कंपनी इसमें शामिल लोगों-संक्रमण गतिविधियों का प्रबंधन कर सकती है। आप केवल एक पैकेज के लिए साइन अप नहीं करना चाहते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि कंपनी आपकी परिवर्तन प्रबंधन आवश्यकताओं की सेवा नहीं कर सकती है।

Upcharges

सुनिश्चित करें कि आप जिस भी कीमत पर सहमत हैं, उसमें अपचार्ज शामिल नहीं है। दूसरी तरफ, अपने अनुबंध को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि कभी-कभी प्रदाता अतिरिक्त सेवाओं को शामिल करेंगे जो आपके छोटे व्यवसाय को वास्तव में ज़रूरत नहीं है या अभी तक प्रतिभा प्रबंधन या एचआर फ़ाइल ऑडिट की तरह चाहिए।

स्वामित्व

सुनिश्चित करें कि आप सभी मानव संसाधन सामग्रियों, जैसे टेम्पलेट और फ़ॉर्म, के अधिकारों को बनाए रखते हैं और विक्रेता द्वारा संग्रहीत डेटा तक पहुँच सकते हैं यदि एचआर आउटसोर्सिंग संबंध काम नहीं करता है। यदि आप विक्रेताओं को स्विच करना चुनते हैं, तो आपको कर्मचारियों, पेरोल, लाभ, करों आदि के लिए कम से कम तीन से पांच साल के ऐतिहासिक डेटा तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

गोपनीयता

स्वभाव से, एचआर लोक और आउटसोर्सिंग फर्म डेटा गोपनीयता को समझते हैं और HIPAA जैसे कानूनों के अनुरूप हैं। हालाँकि, आपका इस आउटसोर्स इकाई के साथ एक रिश्ता होगा, और जरूरी नहीं कि वे अपने कर्मचारी डेटा का उपयोग अनपेक्षित उद्देश्यों के लिए करें, जैसे कि भर्ती करना, या नए ग्राहकों को हल करने के लिए आपकी कंपनी के स्वामित्व वाली व्यावसायिक जानकारी का उपयोग करना।

आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा एचआर आउटसोर्सिंग विकल्प वह है जो आपके एचआर की जरूरतों से मेल खाता है। एचआर आउटसोर्सिंग एक छोटे व्यवसाय के लिए पूर्णकालिक एचआर व्यक्ति को काम पर रखने की तुलना में बहुत कम महंगा है-चाहे आप एक सलाहकार के साथ काम करना चाहें या महान सॉफ्टवेयर के साथ स्वयं एचआर का प्रबंधन करें। वास्तव में, जब तक आपकी कंपनी 100-200 कर्मचारियों के करीब नहीं हो जाती है, तब तक पूर्णकालिक मानव संसाधन व्यक्ति आवश्यक नहीं हो सकता है (जब तक कि आप संघीकृत व्यवसाय में नहीं हैं, तेजी से विकास की योजना बनाएं या बहुत सारे श्रमिक मुद्दे हों)।

हम पाते हैं कि ज़ेनफ़िट्स छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप्स के लिए एक महान मानव संसाधन आउटसोर्सिंग विक्रेता हैं क्योंकि वे सॉफ्टवेयर और उपकरण दोनों प्रदान करते हैं, इसके अलावा कर्मचारियों पर एचआर विशेषज्ञों की आवश्यकता होने पर परामर्श सहायता प्रदान करने के लिए।

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