पेरोल मुद्दा: जब एक वर्ष में 27 वेतन अवधि होती है

कुछ वर्षों में नियोक्ताओं को अतिरिक्त वेतन अवधि से निपटना पड़ता है यदि वे द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान करते हैं। यदि आप हर दूसरे गुरुवार को भुगतान करते हैं, तो आपके पास कुछ वर्षों में 27 अवधि होगी।

कुछ वर्षों में अतिरिक्त पे क्यों?

हम कैलेंडर वर्ष को 52 सप्ताह मानते हैं, लेकिन यह वास्तव में 52.1786 सप्ताह है। द्वि-साप्ताहिक भुगतानों के लिए, यह 26.0893 है, न केवल 26. कुछ वर्षों में, अतिरिक्त अंश अतिरिक्त सप्ताह बनाने के लिए जोड़ते हैं।

यह अतिरिक्त वेतन अवधि किसे प्रभावित करती है?

वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए दो प्रकार के वेतन अवधि अक्सर भ्रमित होते हैं। इन कर्मचारियों के लिए वेतन वार्षिक वेतन, मासिक, अर्ध-मासिक या द्वि-साप्ताहिक भुगतान है। अर्ध-मासिक एक महीने में दो बार होता है, जिसके परिणामस्वरूप एक वर्ष में 24 भुगतान होते हैं, जबकि द्वि-साप्ताहिक प्रत्येक दूसरे सप्ताह होता है, जिसके परिणामस्वरूप एक वर्ष में 26 भुगतान होते हैं।

अतिरिक्त वेतन अवधि उन वेतनभोगी कर्मचारियों को प्रभावित करती है, जिन्हें द्वि-साप्ताहिक (हर दूसरे सप्ताह) भुगतान किया जाता है। यहाँ एक उदाहरण है:

जैरी एक वेतनभोगी कर्मचारी है जो एक द्वि-साप्ताहिक वेतन के आधार पर प्रति वर्ष $ 28,000 का भुगतान करता है। 26 वेतन अवधि के "सामान्य" वर्ष के दौरान प्रत्येक भुगतान अवधि, वह $ 1076.92 प्राप्त करता है। लेकिन अगर एक साल में अतिरिक्त वेतन अवधि होती है, तो उसे अपने वास्तविक वेतन से अधिक, अतिरिक्त वेतन मिलेगा।

27-पे-अवधि वर्ष के लिए कुछ विकल्प

परिवर्तन संवाद!

परिवर्तन संवाद! कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या विकल्प लेते हैं, आपको कर्मचारियों को यह बताना होगा कि आप क्या कर रहे हैं, दोनों वर्ष की शुरुआत में और जब आप आयकर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म वितरित करते हैं।

विकल्प 1: 26 के बजाय उस वर्ष के लिए 27 वेतन अवधि के बीच कुल वेतन को विभाजित करें। इसके परिणामस्वरूप प्रत्येक पेचेक में कम मात्रा में परिणाम होगा। जेरी के मामले में, उस वर्ष के लिए उनका द्वि-साप्ताहिक वेतन $ 1037.04 ($ 28,000) होगा। आपको इसे 27-पे-अवधि वर्ष की शुरुआत में करना होगा।

विकल्प 2: प्रत्येक भुगतान अवधि में उसी राशि का भुगतान करें जैसा आपने "सामान्य" वर्षों में किया था। इसके परिणामस्वरूप इन कर्मचारियों के लिए वेतन में प्रभावी वृद्धि होगी। जेरी के मामले में, उन्हें $ 29,076.84, वर्ष के लिए $ 1,076.84 की वृद्धि प्राप्त होगी।

यदि आप ऐसा करते हैं, तो कर्मचारियों को सूचित करें ताकि आप वृद्धि का श्रेय ले सकें। इसके अलावा, कर्मचारियों को सूचित करना सुनिश्चित करें कि उनका भुगतान अगले वर्ष ("27-पे-पीरियड वर्ष" के बाद का वर्ष) कम हो जाएगा, क्योंकि उन्हें 26 भुगतान अवधि से अधिक का भुगतान किया जाएगा।

एचआर कंसल्टिंग फर्म ईआरसी के अनुसार, अधिकांश नियोक्ता (86%), पे-ए-सामान्य विकल्प का उपयोग करते हैं।

विकल्प 3: वास्तविक गुणक का उपयोग करें हर साल में। द्वि-साप्ताहिक वेतन अवधि के लिए, यह 26.0893 होगा। जॉन के मामले में, यह प्रत्येक भुगतान अवधि में $ 1,073.23 के भुगतान का परिणाम होगा, 26-अवधि की अवधि में $ 27,904.16 की कुल राशि (वर्ष के लिए $ 95.84 की हानि) और 27-भुगतान अवधि में $ 28,977.21 की वृद्धि हुई है। वर्ष के लिए $ 977.21।

हर साल वास्तविक गुणक का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपको हर साल फिर से गणना नहीं करनी होगी। 26-पे-पीरियड ईयर में कर्मचारियों को अतिरिक्त वेतन देना होगा, ताकि उन्हें उनके बताए गए वेतन तक पहुंचाया जा सके। आपके पास 27-भुगतान-अवधि अवधि में वृद्धि भी होगी, लेकिन यदि आप विकल्प 2 का उपयोग नहीं करते हैं।

आप भुगतान की तारीख को छोड़ नहीं सकते हैं या 27-भुगतान-अवधि वाले वर्ष में कर्मचारियों के लिए अंतिम पेचेक को कम कर सकते हैं। यदि जॉन को 27 वेतन अवधि के लिए अपना सामान्य $ 1076.92 का भुगतान किया गया था, तो वर्ष के लिए उसका कुल वेतन $ 29,076.84, $ 1,076.84 उनके $ 28,000 के घोषित वेतन से अधिक होगा। तो आप उस भुगतान को छोड़ सकते हैं। यह मत करो। वेतन कानूनों का उल्लंघन नहीं किया जा सकता है, और विशेष रूप से छुट्टियों के आसपास एक चूक तनख्वाह, नकारात्मक मनोबल का कारण बन सकती है।

आपका निर्णय अन्य प्रभाव है

तंख्वाह कर
वेतन की राशि कुल सामाजिक सुरक्षा को प्रभावित करेगी और आपको और आपके कर्मचारियों को भुगतान करेगी। कुछ कर्मचारी पहले अधिकतम सामाजिक सुरक्षा योगदान तक पहुंच सकते हैं और यदि आप अतिरिक्त भुगतान करते हैं तो अतिरिक्त चिकित्सा कर के लिए सीमा तक पहुंच सकते हैं।

कर्मचारी लाभ
अतिरिक्त वेतन देने से अतिरिक्त लाभ का भुगतान भी करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, आप अधिकतम स्वीकार्य राशि से अधिक अतिरिक्त वेतन अवधि के साथ किसी के 401 (के) से अधिक धन दे सकते हैं। यदि ऐसा होता है, तो आपको कर्मचारी को पैसा वापस देना होगा।

डब्ल्यू -2 के लिए कर वर्ष
एक वर्ष के अंत में भुगतान की अवधि का विस्तार होने से यह पता चलता है कि भुगतान किस वर्ष के करों का है। सामान्य नियम यह है कि कर उस वर्ष के लिए डब्ल्यू -2 पर होना चाहिए जब तनख्वाह जारी की जाती है, और कर्मचारी इसका उपयोग किया है।

एक अन्य विकल्प: पेरोल सेवा का उपयोग करना

यह निर्णय कि कर्मचारियों को कितना और कब भुगतान करना है, हमेशा मुश्किल होता है। इसके कई कानूनी और लेखांकन नुकसान हैं। इससे पहले कि आप यह तय करें कि 27-पे-पीरियड का साल कैसे सम्भाले, पेरोल टैक्स एक्सपर्ट और रोजगार कानून विशेषज्ञ से बात करें।

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