लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर चुनने के लिए टिप्स

लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके पुस्तकों को मैन्युअल रूप से संभालने की तुलना में समय की बचत होती है और आमतौर पर स्प्रेडशीट का उपयोग करने की तुलना में अधिक कुशल होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि लेखांकन सॉफ़्टवेयर अनावश्यक डेटा प्रविष्टि को कम या समाप्त कर देता है, जैसे कि ग्राहक के पते पर उद्धरण दर्ज करना, फिर कार्य क्रम, और फिर चालान।

यदि आप कोई कर्मचारी नहीं हैं, जिसमें कम या कोई इन्वेंट्री नहीं है और कुछ मुट्ठी भर ग्राहक हैं, तो आपको अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है, या मुफ्त या कम कीमत वाले अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक जो इन्वेंट्री ले जाते हैं, उनके पास अधिक ग्राहक या कर्मचारी समय की बचत करेंगे और लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर अधिक सटीक रिकॉर्ड होंगे।

अधिकांश लेखा सॉफ्टवेयर एक बार की तुलना में इसका उपयोग करने के लिए बहुत आसान है, और कुछ छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर को एक व्यक्ति द्वारा उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किया गया था जिसमें कोई भी लेखा पृष्ठभूमि नहीं है।

01 आपको कौन से अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है?

हीरो इमेजेज / गेटी इमेजेज

अपने व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक छोटे व्यवसाय लेखांकन सुविधाओं की एक सूची बनाकर लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्पों को संक्षिप्त करें। अधिकांश छोटे व्यवसाय लेखांकन विशेषताओं में शामिल हैं:

  • सूची प्रबंधन
  • बिक्री ट्रैकिंग
  • ग्राहक संपर्क प्रबंधित करें या अपने वर्तमान संपर्क प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ काम करें
  • क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार करने के लिए व्यापारी खाता समर्थन
  • बजट
  • अनुमान
  • पेरोल
  • व्यापार कर रिपोर्टिंग

उद्योग-विशिष्ट लेखा सॉफ्टवेयर

कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से निर्माण, विनिर्माण और थोक वितरकों जैसे उद्योगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यदि आपका छोटा व्यवसाय विशिष्ट लेखांकन आवश्यकताओं वाले उद्योग में है, तो उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सुविधाओं के साथ लेखांकन सॉफ्टवेयर हो सकता है।

लेखा सॉफ्टवेयर के बारे में दूसरों से बात करें

लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले, कम से कम तीन अन्य लोगों से बात करें जो व्यवसायों में लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जो आपके समान हैं। चर्चा करें कि उन्हें अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के बारे में क्या पसंद है और इसमें क्या सुधार की आवश्यकता है। आप पा सकते हैं कि वहाँ कोई सही लेखा सॉफ्टवेयर नहीं है, लेकिन निराश मत हो। लक्ष्य लेखांकन सॉफ्टवेयर है कि खोजने के लिए है श्रेष्ठ अपने छोटे व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करता है।

02 अधिक लेखांकन सॉफ्टवेयर विचार

कैथलीन फिनेले / गेटी इमेजेज़

अब जब आपने अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर विकल्पों को संकुचित कर लिया है तो छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए खरीदारी करते समय आप प्रश्नों की इस सूची को अपने साथ ले जाते हैं।

क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के साथ बढ़ेगा?

पता लगाएँ कि क्या सॉफ्टवेयर में मॉड्यूल हैं जिन्हें आप बाद में जोड़ सकते हैं यदि आवश्यक हो। एक मॉड्यूल जो आमतौर पर एक व्यापार बढ़ने के बाद जोड़ा जाता है, पेरोल लेखांकन के लिए है।

यदि मॉड्यूल को नहीं जोड़ा जा सकता है, तो क्या सॉफ्टवेयर उसी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के अधिक सक्षम संस्करण में आसानी से अपग्रेड हो जाता है? या, क्या सॉफ्टवेयर सीएसवी जैसे डेटा प्रारूप में निर्यात करता है, तो यह पढ़ा जा सकता है कि क्या आपको बाद में किसी अन्य अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर शीर्षक पर स्विच करना चाहिए?

क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके बैंक समर्थन का समर्थन करता है?

आपके बैंक से लेन-देन डाउनलोड करने में सक्षम होने से बहुत समय की बचत होती है, इसलिए यह पता करें कि आपका बैंक किस लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है।

ऑनलाइन या डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर?

ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर वेब-आधारित सॉफ्टवेयर है जो इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से सुरक्षित रूप से चलता है। ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से कई कंप्यूटरों से लेखांकन डेटा और रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए सुविधाजनक है।

क्या कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए प्रतिबंधित किया जा सकता है?

यदि एक से अधिक व्यक्ति लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो एक व्यक्ति को सभी कार्यों के लिए पूर्ण पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन दूसरों को केवल डेटा प्रविष्टि क्षेत्रों तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, न कि रिपोर्ट करने की।

क्या लेखा सॉफ्टवेयर एक नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है?

यह हमेशा सबसे अच्छा है अगर आप इसे खरीदने से पहले सॉफ़्टवेयर की कोशिश कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर प्रलेखन कितना उपयोगी है यह देखने के लिए, नि: शुल्क परीक्षण में मदद पर क्लिक करें, फिर एक उपयोगकर्ता गाइड या ट्यूटोरियल देखें।

03 लेखा सॉफ्टवेयर समर्थन विकल्प

फैंसी / गेटी इमेज

अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बजट में समर्थन लागत का पता लगाना याद रखें। कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर उस पल से ईमेल या फोन द्वारा शुल्क-आधारित सहायता प्रदान करते हैं, जब आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करना शुरू करते हैं। हालाँकि, छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर की लागत को निर्धारित समय के लिए बिना किसी लागत के समर्थन प्रदान करना आम बात है, इसलिए जब आप पहली बार अतिरिक्त खर्च किए बिना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप प्रश्न पूछ सकते हैं। उस समय अवधि के बाद, आप वार्षिक, त्रैमासिक या प्रति-उपयोग आधार पर समर्थन के लिए भुगतान करते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक नि: शुल्क ऑनलाइन उपयोगकर्ता मंच हो सकता है जहां आप प्रश्न पूछ सकते हैं। जब फ़ीचर का उपयोग कैसे किया जाए, इस बारे में अक्सर शुल्क आधारित समर्थन का एक अच्छा विकल्प होता है।

04 उन विशेषताओं के लिए भुगतान न करें जिनका आप उपयोग नहीं करेंगे

स्ट्राटी / गेटी इमेजेज

एक छोटे, कम जटिल व्यवसाय को बड़े व्यवसाय की तुलना में कम सुविधाओं की आवश्यकता होती है। बाद में लेखांकन सॉफ्टवेयर में मॉड्यूल को अपग्रेड करने या जोड़ने के संबंध में चरण दो में प्रश्न याद रखें? कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितना अनूठा "सीटी और घंटियाँ" लगता है, आप की तुलना में अधिक लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने के प्रलोभन का विरोध करते हैं।

आमतौर पर, आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर में अधिक सुविधाओं के लिए अधिक भुगतान करते हैं और यदि आपका व्यवसाय अधिक मजबूत वित्तीय सुविधाओं की आवश्यकता के लिए पर्याप्त बढ़ता है, तो लागत उचित है। छोटे व्यवसायों के लिए, अब पर्याप्त लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं जो अति-खरीद अनावश्यक हैं।

05 एक लेखाकार या लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करें?

मार्विन फॉक्स / गेटी इमेजेज़

लेखांकन सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने के लिए एक एकाउंटेंट की जगह नहीं लेता है कि आपका व्यवसाय कानूनी और स्वीकृत लेखांकन और कर प्रथाओं का पालन करता है। लेकिन, जब आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप हर दिन लेखांकन कार्यों को एक लेखाकार के हाथों से लेते हैं, जो एक छोटे व्यवसाय के लिए पैसे बचाता है।

किसी भी अच्छे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में आपके अकाउंटेंट को मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक आधार पर रिपोर्ट देने की आवश्यकता होगी। या तो रिपोर्टों को मुद्रित किया जा सकता है या उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक एकाउंटेंट को सुरक्षित रूप से वितरित किया जा सकता है।

अपने अकाउंटेंट से पूछें कि आपको किन रिपोर्ट्स की जरूरत है और सुनिश्चित करें कि आप उन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ उत्पन्न कर सकते हैं जिन पर आप विचार कर रहे हैं।

वीडियो देखना: पकग मशन स रपए लख सलन बचए (नवंबर 2019).

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