क्विकबुक ऑनलाइन में बिल कैसे दर्ज करें

इस ट्यूटोरियल में, हम कवर करने वाले हैं कि क्विकबुक में बिल कैसे डालें जो आपको विक्रेताओं से प्राप्त होते हैं। शुरू करते हैं!

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मुझे QuickBooks ऑनलाइन में बिल क्यों दर्ज करना चाहिए?

यदि आप ऐसे विक्रेताओं से बिल प्राप्त करते हैं जो आपको भविष्य में कभी-कभी उन्हें भुगतान करने की अनुमति देते हैं, तो आपको इन बिलों को क्विकबुक ऑनलाइन में दर्ज करना चाहिए। यह आपको निम्नलिखित सूचनाओं पर नज़र रखने की अनुमति देगा:

  • क्या बिल बकाया हैं (देय खाते)
  • आपने कौन से बिलों का भुगतान किया है
  • जहां आप अपना पैसा खर्च कर रहे हैं

व्यवसाय के मालिकों द्वारा QuickBooks को खरीदने के कई कारणों में से एक है अपने खर्चों पर बेहतर नियंत्रण हासिल करना। क्विकबुक में बिलों को दर्ज करने और उन्हें यथासंभव नियत तारीख के करीब भुगतान करने (बिना देर किए) होने से, आपके नकदी प्रवाह पर भी बेहतर नियंत्रण होगा। जब तक संभव हो, व्यवसाय के मालिक के लिए नकदी पर पकड़ रखना फायदेमंद होता है। आपको कभी नहीं पता होता है कि कब कोई आपात स्थिति आ सकती है और यदि आपके बैंक खाते में ऋण या नकदी उपलब्ध नहीं है तो यह आपातकाल आपके व्यवसाय को बर्बाद कर सकता है।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में बिल कैसे दर्ज करूं?

चरण 1 - बिल दर्ज करने के लिए नेविगेट करें

होम पेज से, सबसे ऊपर प्लस साइन पर क्लिक करें।

नीचे विक्रेताओं स्तंभ, का चयन करें बिल जैसा कि नीचे बताया गया है।

चरण 2 - बिल दर्ज करें

Enter Bill window आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित होगी। 14 फ़ील्ड हैं जिन्हें नीचे दिए गए अनुसार पूरा करने की आवश्यकता है।

  1. विक्रेता: ड्रॉप-डाउन से विक्रेता का चयन करें।
    सुझाव: यदि आपने विक्रेता को सेट नहीं किया है तो आप यहां ऐसा कर सकते हैं। बस ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें और क्लिक करें नया जोड़ें। में विक्रेताओं की स्थापना ट्यूटोरियल हम आपके विक्रेताओं को सेट करने के तरीके के बारे में बताने के लिए चरण दर चरण चलते हैं।
  2. डाक पता: यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से विक्रेता प्रोफ़ाइल में मौजूद जानकारी से आबाद हो जाएगी।
    सुझाव: यदि आपने अपने विक्रेता के लिए मेलिंग पता दर्ज नहीं किया है, तो यह फ़ील्ड रिक्त होगी। आप इस फ़ील्ड में मेलिंग पता दर्ज कर सकते हैं लेकिन यह वेंडर प्रोफ़ाइल को अपडेट नहीं करेगा।
  3. शर्तें: भुगतान की शर्तें स्वचालित रूप से वेंडर प्रोफाइल में स्थापित की गईं।
    सुझाव: यदि आपने किसी विक्रेता के लिए विशेष भुगतान शर्तें निर्धारित नहीं की हैं, तो यह फ़ील्ड सभी विक्रेताओं के लिए भुगतान की शर्तों के लिए डिफ़ॉल्ट होगी। व्यय व्यय ट्यूटोरियल स्थापित करने के दौरान, हम आपको सभी विक्रेताओं के लिए डिफ़ॉल्ट भुगतान शर्तें निर्धारित करने के तरीके के बारे में बताने के लिए कदम से कदम मिलाकर चले।
  4. बिल की तिथि: यह वह तिथि है जो आपके विक्रेता से प्राप्त बिल पर दिखाई देती है।
  5. नियत तारीख: भुगतान शर्तों के आधार पर, QuickBooks आपके लिए नियत तारीख की गणना करेगा। उदाहरण के लिए, इस विक्रेता के लिए भुगतान की शर्तें नेट 30 हैं। इसका मतलब है कि चालान तिथि से नियत तारीख 30 दिन होगी।
  6. खाता विवरण: मैंच आप एक सेवा के लिए भुगतान कर रहे हैं जैसे कि उपयोगिता व्यय या कर तैयारी सेवाएं, तो आपको बिल के इस अनुभाग को पूरा करना होगा। हालांकि, यदि आप किसी उत्पाद के लिए भुगतान कर रहे हैं, तो आप आइटम विवरण अनुभाग को पूरा करेंगे।
  7. आइटम विवरण: यदि आप किसी उत्पाद के लिए भुगतान कर रहे हैं जैसे उपकरण का एक टुकड़ा जो आप अपने व्यवसाय या इन्वेंट्री में उपयोग करेंगे जो ग्राहकों को बेचा जाएगा तो आप बिल के इस भाग को पूरा करेंगे।
  8. उत्पाद / सेवा: ड्रॉप-डाउन से, उस उत्पाद या सेवा का चयन करें जिसके लिए आप भुगतान कर रहे हैं। यदि आपने उत्पाद / सेवा स्थापित नहीं की है तो आप चयन करके ऐसा कर सकते हैं नया जोड़ें नीचे से। में उत्पादों और सेवाओं की सूची स्थापित करना ट्यूटोरियल, हम आपको उत्पादों और सेवाओं की सूची कैसे सेट करें, यह दिखाने के लिए कदम से कदम मिलाकर चलते हैं।
  9. विवरण: यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से उत्पाद और सेवाओं की सूची से आबाद हो जाएगी। आप इस फ़ॉर्म में सीधे अनुकूलित विवरण भी टाइप कर सकते हैं। हालांकि, यह आपके उत्पाद और सेवाओं की सूची को अपडेट नहीं करेगा।
  10. मात्रा: यदि लागू हो, तो अपनी खरीद की मात्रा का संकेत दें।
  11. मूल्यांकन करें: यह उत्पाद, प्रति उत्पाद या सेवा लागत सहित, स्वचालित रूप से उत्पाद और सेवाओं की सूची से आबाद होगा। आप इस फॉर्म में सीधे रेट भी टाइप कर सकते हैं। हालांकि, यह आपके उत्पाद और सेवाओं की सूची को अपडेट नहीं करेगा।
  12. रकम: QuickBooks इस फ़ील्ड की गणना करने के लिए दर कॉलम द्वारा मात्रा कॉलम को गुणा करेगा।
  13. बचाना: एक बार जब आप सभी आवश्यक क्षेत्रों को पूरा कर लेते हैं, तो बिल को बचाएं।
  14. बिल नहीं।: यह वह चालान है जो आपके विक्रेता से प्राप्त बिल पर दिखाई देता है।
    टिप # 1: आपको दो बार कुछ भुगतान करने से रोकने में मदद करने के लिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप सभी बिलों के लिए बिल नंबर (चालान #) दर्ज करें। आमतौर पर यह विक्रेता द्वारा जारी किया गया एक अनूठा # होगा। यदि किसी विक्रेता के पास बिल में # एक चालान शामिल नहीं है, तो आपको एक अद्वितीय # आना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप इस क्षेत्र में # और खरीद की तारीख का उपयोग कर सकते हैं। जो भी # आप के साथ आते हैं, उसे भविष्य के संदर्भ के लिए वास्तविक पेपर बिल पर लिखना सुनिश्चित करें।टिप # 2: इनवॉइस # दर्ज करके, डुप्लीकेट बिल नं। (इनवॉइस #) दर्ज किया गया है। यह सुविधा यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि आप डुप्लिकेट चालान का भुगतान नहीं करते हैं जो आपूर्तिकर्ता आपको भेज सकता है। में एडवांस सेटिंग ट्यूटोरियल, हम आपको इस सुविधा को चालू करने के तरीके पर कदम से कदम मिलाकर चलते हैं।

चरण 3 - बिलों की समीक्षा करें

होम पेज से, सेलेक्ट करें विक्रेताओं नीचे बताए अनुसार बाएं हाथ के मेनू बार से।

इस स्क्रीन पर, आपको नीचे दर्शाए अनुसार खुले संतुलन के साथ विक्रेताओं की एक सूची दिखाई देगी। अगली स्क्रीन पर जाने के लिए पहले कॉलम में विक्रेता के नाम पर क्लिक करें।

इस स्क्रीन से, आप उन बकाया चालानों का विवरण देख सकते हैं जो खुले संतुलन को बनाते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही ढंग से दर्ज किया गया था, जानकारी की समीक्षा करें।

मैं एक विधेयक को कैसे संपादित (संशोधित) कर सकता हूं जो पहले दर्ज किया गया था?

यदि आप पाते हैं कि आपको पहले दर्ज किए गए बिल में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा कर सकते हैं।

चरण 1 - विक्रेता विधेयक पर नेविगेट करें

होम पेज से, सेलेक्ट करें विक्रेताओं नीचे बताए अनुसार बाएं हाथ के मेनू बार से।

इस स्क्रीन पर, आपको नीचे दर्शाए अनुसार खुले संतुलन के साथ विक्रेताओं की एक सूची दिखाई देगी। अगली स्क्रीन पर जाने के लिए पहले कॉलम में विक्रेता के नाम पर क्लिक करें।

इस स्क्रीन से, आप उन बकाया चालानों का विवरण देख सकते हैं जो खुले संतुलन को बनाते हैं। यदि आप कॉलम शीर्षकों के ठीक नीचे किसी भी सूचना पर अपने माउस को घुमाते हैं, तो आप अपनी स्क्रीन पर बिल प्रदर्शित करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

चरण 2 - बिल की जानकारी संपादित करें

नीचे दिए गए संकेत के अनुसार बिल को आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित होना चाहिए। कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें और फिर बिल सहेजें।

मेरे वित्तीय विवरणों में प्रवेश करने वाले विधेयकों का क्या प्रभाव पड़ता है?

जब क्विकबुक में एक बिल दर्ज किया जाता है, जो उस वस्तु का भुगतान करने के लिए होता है जो इन्वेंट्री (यानी कार्यालय की आपूर्ति या उपयोगिता व्यय) में नहीं जा रही है, तो खाते और वित्तीय विवरण निम्नानुसार प्रभावित होते हैं:

खाता प्रभावित हुआ
खाते पर प्रभाव
वित्तीय विवरण
लेखा देय खाता
बढ़ना
तुलन पत्र
खर्च का हिसाब
बढ़ना
लाभ हानि

जब एक उपकरण या उत्पाद जैसे परिसंपत्ति के लिए भुगतान करने के लिए क्विकबुक में एक बिल दर्ज किया जाता है जिसे इन्वेंट्री में जोड़ा जाएगा, तो खाते और वित्तीय विवरण निम्नानुसार प्रभावित होते हैं:

खाता प्रभावित हुआ
खाते पर प्रभाव
वित्तीय विवरण
लेखा देय खाता
बढ़ना
तुलन पत्र
इन्वेंटरी एसेट / फिक्स्ड एसेट
बढ़ना
तुलन पत्र

लपेटें

QuickBooks ऑनलाइन में बिल कैसे दर्ज करें। हमारे अगले ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे बिल का भुगतान पहले क्विकबुक में किया गया था।

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