QuickBooks चेक: कहां से खरीदें, मूल्य निर्धारण, और कैसे प्रिंट करें

QuickBooks ऑनलाइन का उपयोग करके, आप अपने QuickBooks खाते से कभी भी चेक प्रिंट कर सकते हैं। यह विक्रेताओं, कर्मचारियों और सामान्य खर्चों का भुगतान करना आसान और त्वरित बनाता है। QuickBooks के साथ अपने चेक से 15% प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें।

QuickBooks Online से सीधे चेक प्रिंट करने के लिए, आपको सबसे पहले खाली चेक ऑर्डर करना होगा। आप नियमित कागज पर चेक नहीं छाप सकते क्योंकि इसमें धोखाधड़ी रोकने के लिए वित्तीय संस्थानों द्वारा आवश्यक सुरक्षा सुविधाएँ नहीं हैं।

सबसे आम व्यापारी जिनसे आप QuickBooks ऑनलाइन के साथ संगत कंप्यूटर चेक खरीद सकते हैं वे इस प्रकार हैं:

  • Intuit / QuickBooks - 15% की छूट के लिए यहां क्लिक करें
  • अमेज़ॅन - यहां क्लिक करें
  • डीलक्स - यहाँ क्लिक करें
  • सदस्यता क्लब
  • आपका बैंक या क्रेडिट यूनियन

इसके बाद, हम आपको बताएंगे कि इनमें से प्रत्येक स्थान से चेक खरीदने में कितना खर्च होता है।

क्विकबुक चेक के लिए आप सबसे कम भुगतान कर सकते हैं 500 के सेट के लिए अमेज़ॅन के माध्यम से $ 64 है। यह प्रति चेक लगभग $ 0.13 है। Intuit की आधिकारिक वेबसाइट पर, 500 बुनियादी चेक के सेट के लिए आपको $ 151 का खर्च आएगा, या "सिक्योर प्लस" चेक के लिए $ 231।

नीचे एक चार्ट दिया गया है जो 500 चेक खरीदने की औसत लागत प्रदान करता है:

क्विकबुक चेक खरीदने की औसत लागत

सोदागरलागत (500 की मात्रा)स्टार्टर किट्स (250 की मात्रा)
वीरांगना$64एन / ए
सदस्यता क्लब$135एन / ए
बैंक या क्रेडिट यूनियन$181$190
Intuit$231$180

बैंक / क्रेडिट यूनियन और इंटुइट क्रमशः $ 190 और $ 180 के लिए बिजनेस स्टार्टर किट प्रदान करते हैं। इन बंडलों में आमतौर पर निम्नलिखित आइटम शामिल होते हैं:

  • 250 सिंगल चेक
  • 200 बुक-बाउंड डिपॉजिट टिकट
  • 250 संगत खिड़की के लिफाफे
  • प्री-इंकेड एंडोर्समेंट स्टांप
  • मानक लोगो
  • कार्यकारी पत्र

यदि आप केवल एक महीने में मुट्ठी भर चेक लिखते हैं तो आपको बिजनेस स्टार्टर किट खरीदनी चाहिए। 250 चेक निश्चित रूप से आपको थोड़ी देर तक चलेगा और यह अन्य वस्तुओं के साथ आता है जिन्हें आप जमा टिकट और बेचान स्टांप की तरह उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आपकी कंपनी का लोगो कीमत में शामिल है।

यदि आपके पास क्विकबुक ऑनलाइन सिंपल स्टार्ट या एसेंशियल अकाउंट है, तो एक ही प्रकार का चेक जिसे आप क्विकबुक से प्रिंट कर सकते हैं, वाउचर चेक हैं। नीचे वाउचर चेक का एक स्नैपशॉट है। इसके शीर्ष पर चेक है और नीचे दो वाउचर हैं। एक वाउचर को चेक के साथ वेंडर को मेल किया जाता है, और दूसरे वाउचर को आपके अकाउंटिंग रिकॉर्ड के साथ फाइल पर रखा जाता है।

नमूना वाउचर QuickBooks ऑनलाइन के साथ संगत की जाँच करें

यदि आपके पास क्विकबुक ऑनलाइन प्लस खाता है, तो आप वाउचर चेक (ऊपर) या मानक चेक (नीचे दी गई छवि देखें) प्रिंट कर सकते हैं। मानक चेक आपको प्रति पृष्ठ 3 चेक प्रिंट करके समय और धन बचाने की अनुमति देते हैं, जो आपको एक समय में 3 विक्रेताओं का भुगतान करने की अनुमति देता है। इस चेक शैली में फ़ाइल पर रखने के लिए वाउचर शामिल नहीं है।

नमूना मानक चेक केवल QuickBooks ऑनलाइन प्लस सदस्यता के साथ संगत है

वॉलेट के आकार की जाँच है नहीं QuickBooks ऑनलाइन के साथ संगत। वॉलेट आकार की जांच केवल QuickBooks डेस्कटॉप के साथ संगत है।

अपनी जाँच को अनुकूलित करना

जब आपके चेक को कस्टमाइज़ करने की बात आती है, तो सभी व्यापारियों द्वारा निम्नलिखित विकल्प पेश किए जाते हैं:

  • सुरक्षा विशेषताएं: चुनने के लिए कई सुरक्षा विकल्प हैं जो आपकी लागत को बढ़ा सकते हैं। सभी चेक स्टॉक में बुनियादी सुरक्षा विशेषताएं शामिल हैं जैसे रासायनिक रूप से प्रतिक्रियाशील कागज पर मुद्रित, एक रंगीन पृष्ठभूमि, और जालसाजी से बचाने के लिए टोनर आसंजन। हालाँकि, अतिरिक्त लागत पर कई अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाएँ उपलब्ध हैं। अधिक जानकारी के लिए यहां दबाएं।
  • रंग: आमतौर पर चुनने के लिए 5-6 रंग होते हैं।
  • एकल / बहु-भाग जांच: चेक फाइल रखने के लिए एक या दो कार्बन रहित प्रतियों के साथ आ सकते हैं।
  • कंपनी का लोगो: आप अपनी कंपनी का लोगो अपलोड कर सकते हैं और इसे अपने चेक पर प्रिंट कर सकते हैं। इसके लिए अतिरिक्त $ 25 या उससे अधिक का खर्च आएगा।

आमतौर पर दो परिदृश्य हैं जिनसे आप मुठभेड़ करेंगे जहां आपको क्विकबुक से सीधे एक चेक प्रिंट करना होगा। वे इस प्रकार हैं:

1. एक व्यय का भुगतान करें जो तुरंत होने वाला है

यदि यह होता है, तो QuickBooks होम पेज से, आप पर जाएँगे विक्रेताओं मेनू और चयन करें चेक:

QuickBooks से सीधे प्रिंट की जाँच करें

एक चेक टेम्प्लेट खुलेगा और आप सभी आवश्यक जानकारी जैसे कि आदाता, राशि, ज्ञापन आदि दर्ज करेंगे।

इस बिंदु पर, आपके पास चेक को अभी या बाद में प्रिंट करने का विकल्प है। किसी भी तरह से, इसका आपके खाते के रिकॉर्ड पर निम्नलिखित प्रभाव पड़ेगा:

व्यय या संपत्ति खाताव्यय या संपत्ति खाता
खाते की जांचकमी

यदि आप अब चेक प्रिंट करते हैं, तो चेकबुक की स्थिति क्विकबुक में "मुद्रित" के रूप में चिह्नित की जाएगी। यदि आप बाद में चेक प्रिंट करने का निर्णय लेते हैं, तो स्थिति को "प्रिंट करने के लिए" के रूप में चिह्नित किया जाएगा। हम इस लेख में बाद में मुद्रण चेक की चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे।

2. एक बिल का भुगतान करें जो पहले क्विकबुक में दर्ज किया गया था और अब देय हो गया है

यदि यह होता है, तो QuickBooks होम पेज से, आप पर जाएँगे विक्रेताओं मेनू और चयन करें बिलों का भुगतान जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

QuickBooks में बिल का भुगतान करने के लिए एक चेक प्रिंट करें

आपके द्वारा QuickBooks में दर्ज किए गए बिलों की सूची के साथ एक विंडो खुल जाएगी। उन बिलों का चयन करने के बाद, जिन्हें आप भुगतान करना चाहते हैं, चेक पर दिए गए फ़ील्ड स्वचालित रूप से आपके द्वारा QuickBooks में दर्ज किए गए बिल के आधार पर पॉप्युलेट होंगे। इस बिंदु पर, आप चुन सकते हैं कि आप चेक को प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं या बाद में। चाहे आप अभी या बाद में चेक को प्रिंट करने का निर्णय लेते हैं, इसका आपके अकाउंटिंग रिकॉर्ड पर निम्नलिखित प्रभाव पड़ेगा:

व्यय या संपत्ति खाताबढ़ना
खाते की जांचकमी

यदि आप अब चेक प्रिंट करते हैं, तो चेकबुक की स्थिति क्विकबुक में "मुद्रित" के रूप में चिह्नित की जाएगी। यदि आप चेक को प्रिंट करने का निर्णय लेते हैं तो बाद में चेक की स्थिति "प्रिंट" के रूप में चिह्नित की जाएगी।

QuickBooks से चेक प्रिंट करने के लिए किसी विशेष प्रिंटर की आवश्यकता नहीं है। आप साधारण लेजर या इंकजेट प्रिंटर का उपयोग करके क्विकबुक चेक प्रिंट कर सकते हैं। हमारे द्वारा चर्चा किए गए दोनों प्रकार के चेक (वाउचर / स्टैंडर्ड) को लेजर या इंकजेट प्रिंटर का उपयोग करके प्रिंट किया जा सकता है।

नीचे आपको क्विकबुक ऑनलाइन से चेक प्रिंट करने के बारे में कदम से कदम निर्देश मिलेगा:

चरण 1: होम स्क्रीन से, प्लस (+) मेनू पर क्लिक करें। चेक प्रिंट करें के तहत सूचीबद्ध अंतिम आइटम है विक्रेताओं:

QuickBooks ऑनलाइन में चेक कैसे प्रिंट करें

चरण 2: यदि यह आपकी पहली बार छपाई की जाँच है, तो आपको कोरे कागज पर एक-दो नमूने छापकर अपना प्रिंटर सेट करना होगा। आपके पास निम्न प्रकार के चेक या तो मानक या वाउचर शैली का चयन करें:

QuickBooks ऑनलाइन में मुद्रित करने के लिए चेक के प्रकार का चयन करें

चरण 3: टेस्ट रन के लिए अपने प्रिंटर में कोरा कागज लोड करें।

चरण 4: नीचे दिए गए संकेत के अनुसार पूर्वावलोकन और प्रिंट नमूना पर क्लिक करें (सी):

क्विकबुक ऑनलाइन में प्रिंट चेक सेट स्क्रीन

चरण 5: निम्न स्क्रीन प्रदर्शित करेगा। यह जानकारी का एक नमूना पृष्ठ है जो आपके चेक पर प्रिंट होगा। "नमूना" बटन पर क्लिक करें जैसा कि संकेत दिया गया है कि यह नमूना खाली कागज पर मुद्रित करें:

QuickBooks ऑनलाइन में संरेखण की जाँच करें

चरण 6: सैंपल प्रिंटआउट लें और उसके ऊपर अपना एक खाली क्विकबुक बिजनेस चेक डालें। प्रिंटआउट पर नमूना संख्या आपके चेक पर राशि बक्से के साथ संरेखित होनी चाहिए। यदि यह संरेखित नहीं करता है, तो कोई समस्या नहीं है। यह आमतौर पर इसे पूरी तरह से संरेखित करने की कोशिश करता है। आप जितनी बार चाहें उतनी बार इस सेटअप को वापस जा सकते हैं और दोहरा सकते हैं।

चरण 7: प्रिंटर सेटअप स्क्रीन पर वापस आने के लिए, इस विंडो को बंद करें, जो नीचे दिए गए बाएं कोने में "बंद करें" बटन पर क्लिक करके नीचे दिखाया गया है:

QuickBooks ऑनलाइन में Print पूर्वावलोकन स्क्रीन की जाँच करता है

चरण 8: सेटअप पृष्ठ के नीचे, आप संकेत कर सकते हैं कि नीचे दिए गए संकेत के अनुसार फ़ील्ड "ठीक नहीं, जारी रखें" बटन पर क्लिक करके ठीक से पंक्तिबद्ध नहीं हुई हैं। यदि फ़ील्ड ठीक से लाइन अप करते हैं तो आप निश्चित रूप से "हां, मैं सेटअप के साथ समाप्त कर रहा हूं" का चयन करेंगे।

चरण 9: आपको सही तरीके से चेक प्रिंट करने के लिए अपने एडोब पीडीएफ रीडर सॉफ्टवेयर को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। आप निम्न के रूप में पाठक के नवीनतम संस्करण को डाउनलोड करके ऐसा कर सकते हैं:

चरण 10: दूसरे नमूने को प्रिंट करने के लिए View and Print नमूना विकल्प पर क्लिक करें:

चरण 11: यदि राशि अभी भी ठीक से पंक्तिबद्ध नहीं है, तो आपको संरेखण को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। आप उस ग्रिड से उस स्थान को मिलाने के लिए उसे खींचकर और गिरा सकते हैं, जहां आपके परीक्षण की जाँच में गलत नंबर अंकित हैं।

ग्रिड को ड्रैग और ड्रॉप करना सुनिश्चित करें जहां राशि वास्तव में आपके टेस्ट प्रिंटआउट पर दिखाई दे रही है।

चरण 12: किसी अन्य परीक्षण को देखने और प्रिंट करने के लिए पूर्वावलोकन और प्रिंट नमूने पर क्लिक करें। आपको इन चरणों को दोहराने की आवश्यकता होगी जब तक कि आप संतुष्ट न हों कि राशि संरेखित है।

चरण 13: एक बार जब आपका प्रिंटर गठबंधन हो जाता है, तो आप चेक प्रिंट करने के लिए तैयार हैं। प्रिंट चेक मेनू से,

  • शुरुआती चेक नंबर दर्ज करें
  • आपके द्वारा मुद्रित किए जाने वाले प्रत्येक चेक के आगे एक चेकमार्क लगाएं
  • नीचे दिए गए दाईं ओर पूर्वावलोकन और प्रिंट बटन पर क्लिक करें:

प्रारंभ चेक नंबर दर्ज करें। ऑनलाइन QuickBooks में

चरण 14: नीचे दिए गए प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन पर दिए गए प्रिंट बटन पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने प्रिंटर में अपना चेक स्टॉक लोड कर दिया है:

चरण 15: जब आप अपने चेक प्रिंट करना समाप्त कर लें, तो एक्स प्रीव्यू स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग पर क्लिक करें।

चरण 16: अगली स्क्रीन में, QuickBooks आपसे पूछेगा कि आपकी जाँच सही से छपी है या नहीं। यदि उन्होंने किया है, तो हाँ का चयन करें, वे सभी सही ढंग से मुद्रित किए गए और पूर्ण क्लिक करें

यदि आपके चेक सही तरीके से प्रिंट नहीं हुए हैं, तो लागू होने वाले अन्य दो विकल्पों में से एक का चयन करें और पुनर्मुद्रण के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

एक वीडियो ट्यूटोरियल देखने के लिए यहां क्लिक करें जो आपको इस कदम से कदम प्रक्रिया के माध्यम से चलेगा।

नोट: यह ट्यूटोरियल केवल विक्रेताओं को भुगतान करने के लिए चेक की छपाई के लिए है। यदि आपको कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए चेक प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो यह QuickBooks पेरोल के माध्यम से किया जाता है जो इस लेख के दायरे से परे है।

सुलह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है कि आपका QuickBooks खाता आपके बैंक विवरणों से मेल खाता है। मैन्युअल रूप से चेक लिखने के बजाय अपने QuickBooks फ़ाइल से सीधे चेक की छपाई के लाभों में से एक यह है कि जब आप सामंजस्य स्थापित करने का समय होता है, तो आपको QuickBooks में चेक दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

QuickBooks में अपने चेकिंग खाते को कैसे समेटना है, इस पर चरण दर चरण निर्देशों के लिए, यहां क्लिक करें।

क्विकबुक चेक प्रिंटिंग आपको समय और पैसा बचा सकती है। अब आपको इस बात की बेहतर समझ होनी चाहिए कि आपके QuickBooks ऑनलाइन सब्सक्रिप्शन के साथ किस तरह के चेक संगत हैं, चेक स्टॉक कहां से खरीदें, यह आपको कितना महंगा लगेगा, वेंडर चेक कैसे प्रिंट करना है, और आखिरकार इसका असर आपके अकाउंटिंग रिकॉर्ड पर पड़ेगा। । क्विकबुक का उपयोग करके अपने छोटे व्यवसाय को सेटअप करने और चलाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए हमारे निशुल्क क्विकबुक कोर्स देखें।

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