QuickBooks ऑनलाइन में कंपनी की जानकारी कैसे सेट करें

फिट लघु व्यवसाय QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में आपका स्वागत है! इस पाठ में, हम आपकी कंपनी की जानकारी सेट करने के तरीके को कवर करने जा रहे हैं। आप अपने स्वयं के QuickBooks ऑनलाइन खाते पर अनुसरण कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए यहां क्लिक करें और नीचे का पालन करें।

इस पाठ को पूरा करने के लिए, आप या तो नीचे दिए गए वीडियो देख सकते हैं, चरण-दर-चरण निर्देशों के माध्यम से पढ़ सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं। यदि आप अपना समय बचाते हैं और आपके लिए इसे स्थापित करने के लिए एक स्थानीय मुनीम की नियुक्ति करते हैं, तो हमारे मुनीम निर्देशिका की जाँच करें।

यदि आप QuickBooks में आय, व्यय और रिपोर्टिंग के प्रबंधन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे निशुल्क, 39-कोर्स QuickBooks ट्यूटोरियल को यहां डाउनलोड करें।

कंपनी की जानकारी सेट करना क्यों महत्वपूर्ण है?

कंपनी की जानकारी को पूरा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आप इस अनुभाग में जो भी प्रदान करते हैं वह इनवॉइस, बिक्री प्राप्तियों और आपके ग्राहकों को भेजे जाने वाले अनुमानों पर दिखाई देने वाली संपर्क जानकारी को प्रभावित करेगा। यदि आप कंपनी सेट अप पूरा नहीं करते हैं, तो आप समस्याओं का सामना कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप उन ग्राहकों को चालान भेजते हैं, जिनसे आपको चेक मेल करने की उम्मीद है, लेकिन आपने कंपनी सेटिंग्स में अपनी संपर्क जानकारी नहीं दी है, तो आपके चालान में आपका मेलिंग पता शामिल नहीं होगा और आपके ग्राहकों को पता नहीं चलेगा कि भुगतान कहां से करें । यह आपके लिए भुगतान में देरी और नकदी प्रवाह के मुद्दे पर सबसे अधिक संभावना है।

यदि आपने इस अनुभाग को पहले ही पूरा कर लिया है या आपको इसे करने में सहायता की आवश्यकता नहीं है, तो अगले वीडियो ट्यूटोरियल, इनवॉइस, बिक्री रसीदें और अनुमानों को अनुकूलित करने के लिए कैसे छोड़ें।

आपकी जानकारी इकट्ठा करें: क्विकबुक सेटअप चेकलिस्ट

इससे पहले कि हम क्विकबुक ऑनलाइन में एक नई कंपनी स्थापित करना शुरू करें, आपको कंपनी की कुछ बुनियादी जानकारी काम में लेनी होगी और आपको कुछ सवालों के जवाब देने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी जो आपकी विशिष्ट व्यावसायिक जरूरतों के लिए क्विकबुक को अनुकूलित करने में मदद करेंगे।

नीचे सूचीबद्ध है कि आप QuickBooks ऑनलाइन में एक नई कंपनी स्थापित करने के लिए क्या आवश्यकता होगी की एक सूची है।

कंपनी की जानकारीप्रश्न आपको उत्तर देने की आवश्यकता होगी
  • व्यवास्यक नाम
  • पता
  • ईमेल
  • वेबसाइट
  • कंपनी का लोगो
  • टैक्स आईडी
  • व्यावसायिक संरचना (जैसे, एकमात्र मालिक, साझेदारी)
  • लेखा विधि (नकद या आकस्मिक)
  • आपका व्यवसाय किस उद्योग में आता है? (एक सूची से चयन करें)
  • आप ग्राहकों को क्या भुगतान शर्तें देना चाहते हैं? (जैसे, नेट 30)
  • क्या आपको अपने ग्राहकों के लिए अनुमान बनाने की आवश्यकता है?
  • आपूर्तिकर्ताओं के पास आपके पास क्या भुगतान शर्तें हैं? (जैसे, शुद्ध ३०, ६०)
  • क्या आपको खरीद ऑर्डर बनाने की आवश्यकता है?
  • आपका लेखा वर्ष क्या है?
  • क्या आपको कई स्थानों के लिए आय और व्यय को ट्रैक करने की आवश्यकता है?
  • क्या आपको कई विभागों के लिए आय और व्यय को ट्रैक करने की आवश्यकता है?

यदि आपके पास इस सूची में सब कुछ नहीं है या यदि कुछ ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर आपको नहीं पता है, तो कोई बात नहीं। जब यह सेटअप प्रक्रिया बहुत तेज़ हो जाती है यदि आपके पास यह जानकारी है, तो यह दुनिया का अंत नहीं है यदि आपको वापस आना है और बाद में कुछ जानकारी को पूरा करना है। यदि संभव हो, तो QuickBooks में किसी भी लेनदेन को दर्ज करने से पहले इस जानकारी को पूरी तरह से पूरा करने का प्रयास करें।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में कंपनी की जानकारी कैसे सेट करूँ?

नीचे कंपनी की जानकारी कैसे सेट की जाए, इसके चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं। अब आपके QuickBooks ऑनलाइन खाते में साइन इन करने का समय है, या यदि आपके पास एक नहीं है, तो नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए ताकि आप का पालन कर सकें।

साइन इन करने के बाद, अपनी कंपनी के नाम के बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। चुनते हैं खाता और सेटिंग्स आपकी कंपनी मेनू कॉलम के ठीक नीचे बाईं ओर, जैसा कि नीचे दिया गया है:

एक नमूना कंपनी फ़ाइल पॉल के प्लंबिंग से क्विकबुक ऑनलाइन में लिया गया स्क्रीनशॉट।

खाता और सेटिंग्स में छह टैब स्थित हैं। पहला टैब कंपनी टैब है।

एक नमूना कंपनी फ़ाइल पॉल के प्लंबिंग से क्विकबुक ऑनलाइन में लिया गया स्क्रीनशॉट।

एक बार जब आप प्रत्येक फ़ील्ड को संपादित कर लेते हैं, तो आपकी स्क्रीन को पॉल के प्लंबिंग कं के ऊपर एक जैसा होना चाहिए।

नीचे सूचीबद्ध फ़ील्ड हैं जिन्हें आपको कंपनी की जानकारी के लिए पूरा करना होगा:

1. कंपनी का नाम / कानूनी नाम

यदि आपकी कंपनी का नाम और कानूनी नाम समान हैं, तो इस खंड को बस एक सेकंड लेना चाहिए। यदि आपके पास एक अलग कंपनी का नाम और कानूनी नाम है, तो अंतर को नोट करना सुनिश्चित करें।

अगली बात जो आप करना चाहते हैं, वह आपकी कंपनी का लोगो है। वह लोगो अपलोड करें जिसे आप अपने चालान, बिक्री प्राप्तियों, अनुमानों और खरीद आदेशों पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि आपके पास कोई लोगो नहीं है, तो हमारे शीर्ष 28 लोगो डिज़ाइन विचारों को देखें, या इस चरण को छोड़ दें और बाद में इसे पूरा करें।

यदि आपके पास एक नियोक्ता पहचान संख्या (XX-XXXXXXX) है, जिसे संघीय कर आईडी नंबर के रूप में भी जाना जाता है, तो आपको इसे इस अनुभाग में दर्ज करना चाहिए। यह एक 9-अंकीय संख्या है जो आईआरएस द्वारा जारी की जाती है। हालांकि, यदि आपने कर आईडी के लिए आवेदन नहीं किया है, तो व्यवसाय के स्वामी का सामाजिक सुरक्षा नंबर (XXX-XX-XXXX) भी स्वीकार्य है।

2. कंपनी का प्रकार

कर फ़ॉर्म फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन से, इस सूची से अपनी कानूनी व्यावसायिक संरचना चुनें:

  • एकमात्र स्वामी
  • साझेदारी
  • एस कॉर्प
  • ग़ैर-लाभकारी
  • LLC

टैक्स फॉर्म के नीचे के क्षेत्र में, उस उद्योग का चयन करें जिसमें आपका व्यवसाय गिरता है; यदि आपका व्यवसाय ड्रॉप-डाउन में से किसी एक विकल्प में फिट नहीं है, तो आप मैन्युअल रूप से उद्योग में प्रवेश कर सकते हैं।

3. संपर्क जानकारी

इस अनुभाग में, अपने व्यवसाय के लिए बुनियादी संपर्क जानकारी दर्ज करें: ईमेल पता, फोन नंबर और वेबसाइट की जानकारी।

  • कंपनी का ईमेल पता: यहां दर्ज किया गया ईमेल पता विक्रेताओं, ग्राहकों और ठेकेदारों सहित किसी से भी मेल करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आप एक अलग ग्राहक-सामना करने वाला ईमेल पता सेट करें ताकि जब आपके ग्राहक बिलिंग के मुद्दों या सामान्य प्रश्नों के बारे में आपसे संपर्क करें, तो उनके ईमेल आपके इनबॉक्स में खो न जाएं। एक निशुल्क व्यापार ईमेल पता कैसे प्राप्त करें, इस बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें।
  • ग्राहक का सामना करना पड़ ईमेल (अगर यह कंपनी ईमेल से अलग है): यहां दर्ज किया गया ईमेल पता आपके ग्राहकों को भेजने वाली किसी भी चीज़ पर दिखाई देगा। यह ईमेल पता है जिसका उपयोग वे आपसे संपर्क करने के लिए करेंगे।
  • कंपनी फोन नंबर: यहां दर्ज किया गया फ़ोन नंबर आपके ग्राहकों को भेजने वाली किसी भी चीज़ पर दिखाई देगा। यह फोन नंबर है जिसका उपयोग वे आपसे संपर्क करने के लिए करेंगे। यदि आपको व्यवसाय फ़ोन नंबर की आवश्यकता है, तो उपलब्ध संख्याओं के प्रकार और एक को चुनने के तरीके के बारे में जानने के लिए हमारे व्यवसाय फ़ोन नंबर मार्गदर्शिका की जाँच करें।
  • वेबसाइट: यदि आपके पास कोई वेबसाइट नहीं है, तो आप इस रिक्त को अभी के लिए छोड़ सकते हैं और वापस आ सकते हैं और इसे अपडेट कर सकते हैं जब आपके पास यह है और चल रहा है। आजकल, आपको अपनी वेबसाइट बनाने के लिए वेबसाइट डेवलपर हजारों डॉलर का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है-आप पाँच आसान चरणों में अपनी वेबसाइट बना सकते हैं।

4. पता

हमने ईमेल पते के लिए जो चर्चा की थी, उसके समान, एक अलग ग्राहक-सामना करने वाला भौतिक पता होना एक अच्छा विचार है। कुछ कारणों से आप इस पर विचार करना चाहते हैं:

  • आपके पास एक घर-आधारित व्यवसाय है और ग्राहकों के साथ अपने घर का पता साझा करने की इच्छा नहीं है।
  • यदि आपके पास मेल छेड़छाड़ के साथ कुछ मुद्दे हैं, तो आप बैंक स्टेटमेंट, ग्राहक भुगतान और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों को पी.ओ. बॉक्स, जो अधिक सुरक्षित हो जाता है।

यदि आपके पास एक कानूनी पता है जो आपकी कंपनी के पते या ग्राहक-सामना वाले पते से अलग है, तो आप इसे कानूनी पते के क्षेत्र में दर्ज कर सकते हैं।

आगे क्या होगा?

यह QuickBooks ऑनलाइन में एक नई कंपनी की स्थापना पर पाठ को लपेटता है। हमारे QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में अगला सबक होगा कि कैसे इनवॉइस के लुक और फील को कस्टमाइज़ किया जाए, बिक्री रसीदें और अनुमान। इस पाठ में, हम केवल मानक डिफ़ॉल्ट बिक्री रूपों की तुलना में उन्हें और अधिक पेशेवर रूप देने के लिए आपके चालान की शैली और उपस्थिति को अनुकूलित करने के तरीके के माध्यम से चलेंगे।

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