आईआरएस व्यापार व्यय श्रेणियाँ सूची [+ मुक्त स्प्रेडशीट]

उद्योगों की विशाल संख्या के कारण, हर एक व्यवसाय व्यय को सूचीबद्ध करना असंभव है। हालांकि, अधिकांश व्यवसायों के लिए लागू सामान्य आईआरएस व्यवसाय व्यय श्रेणियों की एक व्यापक सूची है। इसके अलावा, आपके व्यवसाय के खर्चों पर नज़र रखने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना यह सुनिश्चित करेगा कि आप किसी भी कर कटौती से न चूकें।

क्विकबुक जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको पूरे वर्ष अपने व्यवसाय के खर्चों का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं। QuickBooks के साथ, आप अपने सभी व्यावसायिक खर्चों को मोबाइल ऐप के साथ प्राप्तियों का एक स्नैपशॉट लेकर या अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को QuickBooks से जोड़कर ट्रैक कर सकते हैं। QuickBooks के अपने निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करें ताकि आप देख सकें कि आपके सभी व्यवसाय वित्त का ट्रैक रखना कितना आसान है।

क्या एक व्यापार व्यय श्रेणी है

एक व्यापार व्यय श्रेणी कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए समूह के खर्च का एक संगठित तरीका है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि उपयुक्त नियमों को लागू करने के लिए किस प्रकार के खर्चों को एक श्रेणी में शामिल किया गया है या नहीं शामिल किया गया है, जब यह आपके कर रिटर्न में कटौती करने की बात आती है।

एक मास्टर सूची प्रदान करने के बजाय जिसमें सब कुछ शामिल हो सकता है जिसमें व्यवसाय में कटौती हो सकती है, आईआरएस ने एक व्यवसाय व्यय को कुछ भी परिभाषित किया है जो "व्यापार या व्यवसाय पर ले जाने की लागत" को बढ़ाता है।

आईआरएस द्वारा निर्धारित एकमात्र अन्य आवश्यकताएं हैं कि आपके व्यवसाय के खर्च "सामान्य और आवश्यक हैं।"

आईआरएस साधारण और आवश्यक व्यावसायिक खर्चों को परिभाषित करता है:

“एक साधारण खर्च वह है जो आपके व्यापार या व्यवसाय में सामान्य और स्वीकृत है। एक आवश्यक व्यय वह है जो आपके व्यापार या व्यवसाय के लिए सहायक और उपयुक्त हो। ”

सबसे व्यापक संसाधनों में से एक व्यावसायिक व्यय क्या हैं, जो योग्यताएं पूरी होनी चाहिए और जो कटौती योग्य नहीं है, वह आईआरएस पब 535: बिजनेस एक्सपेंसेस है। नीचे दी गई तालिका में, हमने इस प्रकाशन में अधिकांश खर्चों को उदाहरणों और कर के रूप में शामिल किया है, जिस पर आप कटौती का दावा करेंगे।

इस लेख की पीडीएफ प्रति के साथ हमारी व्यावसायिक व्यय श्रेणियाँ सूची की अपनी निशुल्क प्रतिलिपि डाउनलोड करें। यह सूची एक महान त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिका है जो निम्नलिखित जानकारी दिखाती है:

  • सबसे आम व्यापार व्यय श्रेणियों की एक सूची
  • प्रत्येक श्रेणी में किस प्रकार के व्यावसायिक व्यय घटाए जाते हैं, इसके उदाहरण हैं
  • श्रेणी के द्वारा गैर-व्यय किए गए व्यावसायिक व्यय के उदाहरण
  • कर फॉर्म आपको कटौती का दावा करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है

हमारे शोध के एक भाग के रूप में, हमने टैक्स देवी व्यापार सेवाओं के साथ शऊना वेखरलेन जैसे कर विशेषज्ञों के साथ बात की ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमने सबसे अद्यतित जानकारी को शामिल किया है।

35 आईआरएस व्यापार व्यय श्रेणी सूची

जैसा कि चर्चा की गई है, हर प्रकार के घटाए गए व्यावसायिक व्यय को कवर करना असंभव है। हालांकि, हमने आईआरएस द्वारा पहचाने जाने वाले सबसे सामान्य व्यावसायिक व्यय श्रेणियों का चयन किया है। नीचे, आपको प्रत्येक व्यवसाय व्यय श्रेणी में क्या शामिल है और कर कटौती के लिए अर्हता प्राप्त करने का विस्तृत विवरण मिलेगा।

नीचे सूचीबद्ध 35 आईआरएस व्यापार व्यय श्रेणी की सूची है और आप उनके लिए कैसे अर्हता प्राप्त कर सकते हैं:

1. कर्मचारी की मजदूरी: आप अपने कर्मचारियों को दिए जाने वाले सकल वेतन, वेतन, कमीशन बोनस या अन्य मुआवजे में कटौती कर सकते हैं। इसमें जीवनसाथी या बच्चों को किए गए भुगतान भी शामिल हैं, बशर्ते कि वे पेरोल पर हों।
2. कर्मचारी शिक्षा का खर्च: ट्यूशन, पुस्तकों और अन्य सामग्रियों की प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारियों को किए गए भुगतान कटौती योग्य हैं।
3. कर्मचारी लाभ: निम्नलिखित कार्यक्रमों को कवर करने के लिए कर्मचारियों की ओर से किए गए भुगतान कर-कटौती योग्य हैं:

  • दुर्घटना और स्वास्थ्य योजना
  • दत्तक सहायता
  • कैफेटेरिया योजना
  • आश्रित देखभाल सहायता
  • जीवन बीमा

4. किराया या पट्टे का भुगतान: ऑफिस स्पेस, उपकरण, इन्वेंट्री के लिए एक गोदाम और आपूर्ति या वाहन लीज भुगतान के लिए किए गए भुगतान सभी कर-कटौती योग्य हैं। हालांकि, यदि आपके पास संपत्ति है या आपके पास संपत्ति के लिए इक्विटी या शीर्षक है, तो आप इन भुगतानों में कटौती नहीं कर सकते।
5. पट्टे पर व्यावसायिक संपत्ति के लिए कर: पट्टे पर दिए गए कार्यालय स्थान, उपकरण और वाहनों पर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले कर का भुगतान एक घटाया हुआ व्यावसायिक व्यय है।
6. व्यापार या व्यवसाय के लिए ऋण पर व्यावसायिक ब्याज: सभी ऋणों पर किए गए ब्याज भुगतान, आपके व्यापार या व्यवसाय के लिए लगाए गए ऋण और अन्य देनदारियों की लाइनें कर-कटौती योग्य हैं। आयकर ऋण पर ब्याज, जीवन बीमा के संबंध में ऋण और व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड और ऋण पर ब्याज कटौती योग्य व्यवसाय व्यय नहीं हैं।
7. पेरोल कर: आपके कर्मचारियों की ओर से दिया जाने वाला रोजगार कर एक घटाया हुआ व्यावसायिक व्यय है। इसमें सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के साथ-साथ संघीय और राज्य बेरोजगारी कर शामिल हैं।
8. एक्साइज टैक्स: यदि आप अपने व्यवसाय के लिए शराब, तंबाकू या ईंधन खरीदते हैं, तो आपको उत्पाद शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है। अच्छी खबर यह है कि आप अपने कर रिटर्न पर उत्पाद शुल्क में कटौती कर सकते हैं। उत्पाद शुल्क कैसे काम करते हैं, इस बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे उत्पाद शुल्क कर गाइड की जाँच करें।
9. व्यक्तिगत संपत्ति कर: व्यक्तिगत संपत्ति कर केवल आपके वाहन या घर की तरह निजी संपत्ति पर ही नहीं बल्कि व्यावसायिक संपत्ति पर भी लागू होते हैं। एक व्यवसाय के लिए, व्यक्तिगत संपत्ति को ऐसी किसी भी चीज़ के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसे व्यवसाय से बिना नुकसान के हटाया जा सकता है। व्यक्तिगत संपत्ति के कुछ उदाहरण कार्यालय फर्नीचर और मशीनरी और उपकरण हैं।
10. बीमा प्रीमियम: नुकसान या चोरी के खिलाफ आपके व्यवसाय की रक्षा के लिए भुगतान किया गया प्रीमियम घटाया हुआ व्यावसायिक व्यय है। इसमें निम्न शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है:

  • तूफान, भूकंप और बाढ़ जैसी प्राकृतिक आपदाएं
  • व्यापार खराब ऋण
  • दायित्व बीमा
  • कदाचार
  • श्रमिक मुआवजा बीमा
  • जीवन बीमा
  • व्यापार के लिए उपयोग किए जाने वाले वाहनों पर बीमा

11. स्व-नियोजित स्वास्थ्य बीमा: अपने, अपने जीवनसाथी और अपने आश्रितों के लिए चिकित्सा, दंत चिकित्सा और योग्य दीर्घावधि देखभाल बीमा के लिए किए गए भुगतान, घटाए गए व्यवसाय व्यय हैं।
12. बिजनेस स्टार्टअप लागत और संगठनात्मक लागत: आपके व्यवसाय को चलाने और चलाने के लिए होने वाली लागत में कटौती योग्य व्यवसाय व्यय हैं। पहले वर्ष के भीतर, आप स्टार्टअप लागत के लिए $ 5,000 और संगठनात्मक लागत के लिए $ 5,000 तक घटा सकते हैं। 15 साल की अवधि के दौरान 5,000 डॉलर से अधिक की किसी भी राशि को परिशोधन किया जा सकता है।
13. खराब व्यावसायिक ऋण: किसी भी राशि जिसे आप ग्राहक से भुगतान लेने में असमर्थ हैं, उसे खराब ऋण माना जाता है और यह एक घटाया हुआ व्यवसाय व्यय है। हालांकि यह खराब ऋण को रोकने के लिए संभव नहीं हो सकता है, खराब ऋणों से बचने के तरीके जानने के लिए ईमेल में भुगतान करने के लिए कैसे पूछें पर हमारे गाइड की जांच करें।
14. कर्मचारियों को यात्रा, भोजन और मनोरंजन: यात्रा के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति, व्यवसाय यात्रा के लिए भोजन, आवास और मनोरंजन कटौती योग्य हैं। कर्मचारी के खर्चों का प्रबंधन कैसे करें, यह जानने के लिए, हमारे कर्मचारी व्यय प्रबंधन मार्गदर्शिका देखें।
15. विज्ञापन और विपणन लागत: आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए किए गए व्यय घटाए जाने योग्य व्यावसायिक व्यय हैं। इसमें शामिल है, लेकिन प्रचार ईमेल भेजने के लिए कॉन्स्टेंट कॉन्टैक्ट जैसी कंपनियों को दिए जाने वाले बिजनेस कार्ड, फ्लायर्स, वेबसाइट और फीस तक सीमित नहीं है।
16. कार और ट्रक का खर्च: यदि आप व्यवसाय के लिए अपने वाहन का उपयोग करते हैं, तो आप उस हिस्से को काट सकते हैं जो आप व्यवसाय के लिए वाहन का उपयोग करते हैं, कोई व्यक्तिगत उपयोग नहीं। एक मानक लाभ दर है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं, या आप वाहन से संबंधित खर्चों जैसे गैस, मरम्मत, कार धोने और पार्किंग शुल्क और टोल में कटौती कर सकते हैं। अपने वाहन कटौती की गणना करने का तरीका जानने के लिए, अधिक विवरण के लिए हमारे ऑटो कटौती गाइड की जाँच करें।
17. धर्मार्थ योगदान: एक व्यापार उनकी सकल आय का 50 प्रतिशत तक धर्मार्थ योगदान के रूप में घटा सकता है। हालाँकि, निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें:

  • $ 250 या अधिक के योगदान के लिए, आपको उस संगठन से एक पत्र प्राप्त करना होगा जिसमें उपहार की राशि शामिल हो और दान के बदले में आपको कोई सामान या सेवाएं प्राप्त हुई हों या नहीं।
  • स्वयंसेवी सेवाएं कटौती योग्य नहीं हैं; हालाँकि, आप स्वेच्छा से खरीदे गए आपूर्ति की तरह लागत में कटौती कर सकते हैं
  • २०१ents के लिए १४ सेंट प्रति मील की दर से स्वैच्छिक रूप से कटौती करते हुए लाभ हुआ
  • वस्तुओं, सेवाओं या संपत्ति के दान में कटौती योग्य है

18. क्लब बकाया और सदस्यता शुल्क: चैंबर ऑफ कॉमर्स और अन्य व्यावसायिक / व्यापार संघों के लिए भुगतान की गई बकाया राशि, जिसके आप सदस्य हैं, कटौती योग्य व्यवसाय व्यय हैं। ध्यान रखें कि निम्नलिखित के लिए भुगतान की गई कर-कटौती योग्य नहीं है:

  • देश के क्लब
  • गोल्फ और एथलेटिक क्लब
  • होटल क्लब
  • स्पोर्टिंग क्लब
  • एयरलाइन क्लब

19. मताधिकार, ट्रेडमार्क और व्यापार का नाम: फ्रैंचाइज़ी, ट्रेडमार्क या ट्रेड नेम खरीदने के लिए चुकाई जाने वाली फीस टैक्स डिडक्टेबल बिजनेस का खर्च है।
20. साक्षात्कार व्यय भत्ते: साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान एक संभावित कर्मचारी की ओर से किए गए किसी भी भुगतान में कटौती योग्य व्यवसाय व्यय हैं। इसमें हवाई यात्रा और शहर के बाहर रहने वाले उम्मीदवारों के लिए ठहरने की लागत और पार्किंग शुल्क या अन्य लागतें शामिल हैं। भोजन लागत का 50 प्रतिशत तक घटाया जा सकता है।
21. कानूनी और पेशेवर फीस: आपके व्यवसाय के लिए वकीलों, सीपीए, वित्तीय योजनाकारों या अन्य पेशेवरों के लिए किए गए भुगतान घटाए गए व्यावसायिक व्यय हैं।
22. कर तैयारी फीस: आपके टैक्स रिटर्न को तैयार करने के लिए एक कर तैयार करने वाले को देय शुल्क कर-कटौती योग्य हैं। यदि आप टर्बोटैक्स जैसे कर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने स्वयं के करों को तैयार करते हैं, तो सॉफ्टवेयर खरीदने और अपने संघीय और राज्य कर रिटर्न को ई-फाइल करने के लिए भुगतान की गई राशि भी घटाए जाने योग्य व्यवसाय व्यय हैं।
23. लाइसेंस और परमिट: एक व्यापार लाइसेंस, शराब लाइसेंस, रियाल्टार लाइसेंस और आपके व्यापार या व्यवसाय के लिए आवश्यक अन्य परमिट के लिए भुगतान सभी कर-कटौती योग्य व्यवसाय व्यय हैं।
24. जुर्माना और जुर्माना: देर से प्रदर्शन या एक अनुबंध के गैर-प्रदर्शन के लिए भुगतान किया गया जुर्माना। उदाहरण के लिए, मान लें कि एक ठेकेदार एक निश्चित तिथि तक काम पूरा करने के लिए निर्धारित है, लेकिन इसमें देरी हो रही है और समय पर काम पूरा नहीं करता है। यदि ठेकेदार प्रत्येक दिन के लिए जुर्माना के अधीन है, तो परियोजना सहमत तिथि से अधिक है, तो यह जुर्माना एक घटाया हुआ व्यावसायिक व्यय है।
25. मरम्मत: पेंटिंग और प्लंबिंग लीक्स जैसे आपके कार्यालय की मामूली मरम्मत व्यवसाय के खर्च में कटौती योग्य है। हालांकि, प्रमुख मरम्मत जो संपत्ति के मूल्य में वृद्धि करेगी, मूल्यह्रास के अधीन हैं, उदाहरण के लिए एक नई छत या एक ब्रांड नई केंद्रीय हवा और हीटिंग सिस्टम में डाल दिया।
26. सदस्यता: पत्रिकाओं और पत्रिकाओं के लिए सदस्यता जो आपके व्यवसाय से संबंधित हैं, कर-कटौती योग्य हैं। व्यक्तिगत पत्रिका सदस्यता कर-कटौती योग्य नहीं हैं।
27. आपूर्ति और सामग्री: आपके व्यवसाय में आपूर्ति का उपयोग कर-कटौती योग्य है। इसमें शामिल है, लेकिन निम्नलिखित तक सीमित नहीं है:

  • कागज़
  • प्रिंटर के लिए स्याही
  • पेन, पेंसिल और नोटपैड
  • सफाई का सामान
  • किताबें और मैनुअल

28. उपयोगिताएँ: आपके कार्यालय के स्थान के लिए बिजली, टेलीफोन और गैस के लिए किए गए भुगतान में कटौती योग्य व्यवसाय व्यय हैं।
29. टेलीफोन: एक वाणिज्यिक कार्यालय अंतरिक्ष में टेलीफोन सेवा के लिए भुगतान की जाने वाली मासिक सेवा शुल्क कर-कटौती योग्य हैं। यदि आपके पास एक घर कार्यालय है, तो आपको अपने घर में पहली पंक्ति के लिए मूल टेलीफोन सेवा शुल्क और करों में कटौती करने की अनुमति नहीं है। हालाँकि, व्यावसायिक उपयोग के लिए जोड़ी गई कोई भी बाद की टेलीफोन लाइनें कटौती योग्य व्यवसाय व्यय हैं।
30. मूल्यह्रास संपत्ति: फर्नीचर, उपकरण और मशीनरी के लिए की गई खरीदारी को आम तौर पर उन वर्षों की संख्या से कम होना चाहिए, जिनकी उन्हें उम्मीद है। हालाँकि, धारा 179 के नाम से एक IRS कोड के तहत, आप खरीदे गए वर्ष में 100 प्रतिशत मूल्यह्रास संपत्ति में कटौती कर सकते हैं। 2017 के लिए, आप $ 500,000 तक की कटौती कर सकते हैं और 2018 के लिए, यह दोगुना होकर $ 1 मिलियन हो जाएगा।
31. 1099 ठेकेदारों को भुगतान: स्वतंत्र ठेकेदारों को किए गए भुगतान जो आपके व्यवसाय को सामान और सेवाएं प्रदान करते हैं, कर-कटौती योग्य हैं। इसमें शामिल हैं, लेकिन बहीखाता, आभासी सहायकों और वेब डिजाइनरों के लिए भुगतान तक सीमित नहीं है।
32. गृह कार्यालय: यदि आपके पास घर का कार्यालय है, तो आप अपने घर के खर्च के एक हिस्से को उस प्रतिशत के आधार पर घटाने के लिए पात्र हो सकते हैं जो आप अपने घर का उपयोग व्यवसाय के लिए करते हैं। इसमें शामिल है, लेकिन निम्नलिखित तक सीमित नहीं है:

  • उपयोगिताएँ
  • अचल संपत्ति कर
  • बीमा
  • घटिया बंधक ब्याज

33. ग्राहक उपहार: आप खरीद रहे प्रत्येक ग्राहक उपहार के लिए $ 25 तक की कटौती कर सकते हैं। इसमें उपहार कार्ड खरीद, उपहार टोकरी या अन्य आइटम शामिल हो सकते हैं।
34. सतत शिक्षा: आप सेमिनार और पाठ्यक्रमों के लिए पंजीकरण शुल्क और सामग्री के लिए भुगतान घटा सकते हैं, जिन्हें आप और आपके कर्मचारी आपके व्यापार या व्यवसाय के लिए सतत शिक्षा क्रेडिट के हिस्से के रूप में लेते हैं।
35. 401 (के) योजना योगदान: 401 (के) या अन्य नियोक्ता-प्रायोजित सेवानिवृत्ति योजना के प्रशासन के अधिकांश खर्च आम तौर पर कर-कटौती योग्य होते हैं। सबसे अधिक बार 401 (के) एस के साथ, खर्चों को योजना की परिसंपत्तियों से बाहर भुगतान किया जाता है और, क्योंकि योजना परिसंपत्तियां ज्यादातर कर-कटौती योग्य योगदान से युक्त होती हैं, इसलिए ये खर्च कर-कटौती योग्य होते हैं।

डिडेक्टिबल बिजनेस खर्च को व्यवस्थित करने के 3 तरीके

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने व्यवसाय के खर्चों को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक किसी भी वैध व्यापार कर कटौती को लेने से नहीं चूकते। कई व्यवसाय वैध कर कटौती से चूक जाते हैं, क्योंकि उनके पास दस्ताने बक्से, शोबॉक्स या डेस्क दराज जैसी सभी जगहों पर रसीदें होती हैं। खर्चों पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली लागू करने से कर का समय सरल हो जाएगा।

आप अपने व्यावसायिक खर्चों को तीन प्राथमिक तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं; लेखांकन सॉफ्टवेयर, प्रीपेड क्रेडिट कार्ड या व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड:

1. डिडेक्टिबल बिजनेस खर्चों को व्यवस्थित करने के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

तीन तरीकों से आप अपने घटाए गए व्यवसाय के खर्चों का प्रबंधन कर सकते हैं, लेखा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है। जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, इसका कारण यह है कि लेखांकन सॉफ्टवेयर आपकी प्राप्तियों को व्यवस्थित करने से परे हो जाता है, जिसमें आपके व्यवसाय के सभी वित्त का प्रबंधन करने की क्षमता होती है जैसे कि ग्राहकों का चालान करना, बिलों का भुगतान करना, बैंक और क्रेडिट कार्ड का ध्यान रखना और वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करना।

व्यवसाय व्यय को प्रबंधित करने के लिए क्विकबुक का उपयोग करना

क्विकबुक छोटे व्यवसायों के लिए हमारा शीर्ष अनुशंसित लेखा सॉफ्टवेयर है। यह सस्ती, उपयोगकर्ता के अनुकूल है और आपको अपने खर्चों का प्रबंधन करने में मदद करने के अलावा, आप इसका उपयोग करके अपने पूरे व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं; प्राप्य खातों सहित, देय खाते और केवल कुछ क्लिकों के साथ विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट तक पहुंचें।

तीन तरीके से QuickBooks आपके व्यवसाय के खर्चों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करेंगे:

  • अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को कनेक्ट करें: आप अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को क्विकबुक ऑनलाइन से जोड़ सकते हैं ताकि आपके सभी लेनदेन दैनिक आधार पर सॉफ्टवेयर में डाउनलोड हो सकें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके डेबिट / क्रेडिट कार्ड से भुगतान किए गए सभी खर्चों का हिसाब दिया जाएगा।
  • क्विकबुक ऑनलाइन ऐप का उपयोग करके रसीदें स्कैन करें: क्विकबुक ऑनलाइन ऐप के साथ, आप अपने द्वारा खरीदे जाने के लिए अपनी रसीदों का एक स्नैपशॉट ले सकते हैं। QuickBooks ऑनलाइन ऐप से डेटा स्वचालित रूप से आपके QuickBooks ऑनलाइन खाते के साथ सिंक हो जाएगा ताकि आप लेनदेन को आसानी से रिकॉर्ड कर सकें और डिजिटल रसीद संलग्न कर सकें।
  • वेंडर आपूर्तिकर्ता बिलों को दर्ज करें और भुगतान करें: QuickBooks आपको बकाया राशि का प्रबंधन करने की अनुमति देता है जिसे आप विक्रेता आपूर्तिकर्ताओं को देना चाहते हैं। इसमें बिल दर्ज करना और उन्हें चेक, ऑनलाइन या क्रेडिट कार्ड से भुगतान करना शामिल है। QuickBooks के माध्यम से बिलों का भुगतान करके, व्यय आपके वित्तीय विवरणों में स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है।

आप अपने QuickBooks खाते के लिए साइन अप करके उन सभी शांत सुविधाओं को आज़मा सकते हैं, जिनका हमने उल्लेख किया है। निशुल्क 30-दिन के परीक्षण के लिए साइन अप करें और अपनी व्यावसायिक आय और प्राप्तियों का प्रबंधन करने के लिए तुरंत इसका उपयोग करना शुरू करें। परीक्षण समाप्त होने के बाद, आपको उत्पाद का उपयोग जारी रखने के लिए भुगतान किए गए खाते के लिए साइन अप करना होगा।

क्विकबुक पर जाएं

व्यावसायिक व्यय प्रबंधित करने के लिए फ्रेशबुक का उपयोग करना

यदि आप जो राजस्व उत्पन्न करते हैं, वह केवल बिलियन घंटों पर आधारित है, तो FreshBooks आपके लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है। इसमें एक मजबूत चालान सुविधा है जो आपको कस्टम चालान बनाने की अनुमति देता है, उन्हें अपने ग्राहकों को ईमेल करता है और यहां तक ​​कि ऑनलाइन भुगतान भी स्वीकार करता है! फ्रेशबुक में परियोजना प्रबंधन की सुविधा आपको बिल बनाम बनाम बिलकुल घंटे के शीर्ष पर बने रहने में मदद करेगी ताकि आप आसानी से एक चालान में बिना बिल के घंटों को स्थानांतरित कर सकें।

नए तरीके जो आपके व्यावसायिक खर्चों को प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकते हैं, उनमें से कुछ हैं:

  • अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को कनेक्ट करें: क्विकबुक के समान, आप अपने सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को फ्रेशबुक से जोड़ सकते हैं ताकि आपके सभी लेनदेन स्वचालित रूप से आपके फ्रेशबुक खाते में डाउनलोड हो जाएं। ऐसा करने से, आपके वित्तीय विवरण हमेशा आपकी नवीनतम खरीद के साथ अद्यतित रहेंगे।
  • FreshBooks मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके रसीदें स्कैन करें: QuickBooks के समान, FreshBooks के पास एक मोबाइल ऐप है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी रसीदों की तस्वीरें लेने के लिए उपयोग कर सकते हैं, और वे स्वचालित रूप से आपके FreshBooks खाते के साथ सिंक हो जाएंगे। आपकी सभी रसीदें सुरक्षित रूप से क्लाउड में संग्रहीत की जाती हैं।

अपने लिए जांचने के लिए एक टेस्ट ड्राइव के लिए फ्रेशबुक लें। आप पहले 30 दिनों के दौरान मुफ्त में फ्रेशबुक का उपयोग कर सकते हैं। परीक्षण समाप्त होने के बाद, आपको इसका उपयोग जारी रखने के लिए सशुल्क सदस्यता के लिए साइन अप करना होगा; योजनाएं प्रति माह $ 15 से शुरू होती हैं।

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2. डिडेक्टिबल बिजनेस एक्सपेंसेस को व्यवस्थित करने के लिए प्रीपेड क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें

प्रीपेड क्रेडिट कार्ड व्यवसाय के खर्च के शीर्ष पर बने रहने का एक और तरीका है। यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो यात्रा और अन्य व्यवसाय-संबंधी खर्चों को उठाते हैं, तो आप उन्हें एक प्रीपेड क्रेडिट कार्ड जारी कर सकते हैं जिसका उपयोग वे उन खर्चों का भुगतान करने के लिए कर सकते हैं।

प्रीपेड क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • व्यक्ति, व्यय श्रेणी, व्यापारी और समय अवधि द्वारा खर्च सीमा निर्धारित करने में सक्षम
  • आप किसी भी समय कार्ड को चालू या बंद कर सकते हैं
  • डॉलर की राशि, खर्च के प्रकार, व्यापारी और इसी तरह के आधार पर अलर्ट सेट करने में सक्षम

आप विस्तृत व्यय रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं जिसे व्यक्ति, व्यापारी या राशि द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। Bento भी QuickBooks ऑनलाइन के साथ एकीकृत करता है, जिसका अर्थ है कि आप Bento कार्ड से खरीदे गए लेन-देन को आसानी से अपने QuickBooks ऑनलाइन खाते में डाउनलोड कर सकते हैं।

क्रेडिट कार्ड के विपरीत, बेंटो का मालिक के क्रेडिट स्कोर पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है और न ही यह कर्मचारी की क्रेडिट लाइन को प्रभावित करता है। बेंटो को यह देखने की कोशिश करें कि आपके व्यवसाय के खर्चों को प्रबंधित करना कितना आसान है। साइन अप करें, और आपको पहले दो कार्ड मुफ्त में प्राप्त होंगे।

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3. डिडक्टिबल बिज़नेस खर्च को व्यवस्थित करने के लिए बिजनेस क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें

व्यवसाय क्रेडिट कार्ड आपके व्यवसाय के खर्चों को व्यवस्थित करने का एक और शानदार तरीका है। प्रीपेड कार्ड के समान, आप विस्तृत रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं जिसे व्यापारी, खरीदी गई वस्तुओं और क्रेडिट कार्ड धारक द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। प्रीपेड कार्ड के विपरीत, आप अपने द्वारा की जाने वाली हर खरीदारी के बारे में नकद कमा सकते हैं।

नीचे सूचीबद्ध व्यापार क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के कुछ लाभ हैं:

  • आप एक विशिष्ट डॉलर राशि या खरीद के प्रकार के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं
  • किसी भी समय समीक्षा के लिए प्रत्येक कार्ड के विस्तृत विवरण ऑनलाइन उपलब्ध हैं
  • आप अपने क्रेडिट कार्ड खाते को फ्रेशबुक और क्विकबुक जैसे सॉफ्टवेयर से जोड़ सकते हैं, इसलिए लेनदेन स्वचालित रूप से डाउनलोड होता है

हमारे खोजे गए क्रेडिट कार्ड मार्केटप्लेस पर जाकर आपके लिए सही लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का पता लगाएं। 0 प्रतिशत परिचयात्मक ऑफ़र, कैश बैक या यात्रा पुरस्कार, कोई वार्षिक शुल्क, बोनस ऑफ़र और अधिक का लाभ न लें।

व्यापार व्यय श्रेणियों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

हमने व्यावसायिक खर्चों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर शामिल किए हैं। यदि आप अपना प्रश्न नहीं देखते हैं, तो हमारे FitSmallBusiness फोरम पर जाएं और अपना प्रश्न पोस्ट करें। हमें आपके सवालों का जवाब देने में खुशी होगी। हमारे कई फिटस्मॉलबिजेन रीडर वकील, एकाउंटेंट और टैक्स विशेषज्ञ जैसे पेशेवर भी हैं, और वे आम तौर पर हमारे फोरम में पोस्ट किए गए सवालों पर तौला करते हैं।

व्यवसाय व्यय के रूप में क्या लिखा जा सकता है?

जबकि IRS कुछ मार्गदर्शन और सामान्य घटाए गए व्यावसायिक खर्चों की एक व्यापक सूची प्रदान करता है, लेकिन आपके पास सभी घटाए गए व्यावसायिक खर्चों की सूची देने का कोई तरीका नहीं है। सामान्य तौर पर, यदि व्यवसाय संचालित करने के लिए कोई व्यय सामान्य और आवश्यक है, तो इसे व्यवसाय व्यय के रूप में लिखा जा सकता है।

व्यवसाय व्यय के उदाहरण क्या हैं?

सबसे आम व्यावसायिक खर्चों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

  • उपयोगिताओं, रियल एस्टेट करों और मरम्मत के हिस्से के रूप में घर कार्यालय खर्च
  • व्यापार यात्रा व्यय, जिसमें आवास, विमान किराया और उबेर / लिफ़्ट परिवहन शामिल हैं
  • उपकरण, फर्नीचर और मशीनरी जैसे अचल संपत्ति
  • ऑटो खर्च जैसे माइलेज, गैस और मरम्मत

व्यवसाय व्यय के रूप में क्या लिखा नहीं जा सकता है?

अंगूठे का एक अच्छा नियम जब यह आता है कि आप एक व्यावसायिक व्यय के रूप में नहीं लिख सकते हैं तो ऐसा कुछ भी माना जाता है जिसे व्यक्तिगत व्यय माना जा सकता है। हालांकि हम हर उस खर्च को सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं जो कटौती योग्य नहीं है, हमने आपको कुछ उदाहरण दिए हैं:

यहां कुछ ऐसे व्यवसाय व्यय हैं जिन्हें कर कटौती के रूप में नहीं लिखा जा सकता है:

  • व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड पर दिया गया ब्याज
  • माइलेज व्यक्तिगत उपयोग के लिए संचालित होता है जैसे कि बच्चों को स्कूल से लेकर किराने की खरीदारी आदि के लिए
  • आपके घर कार्यालय जैसे लॉन की देखभाल और पूल सेवा से संबंधित कटौती नहीं
  • सभी व्यावसायिक भोजन, आईआरएस आपको भोजन और मनोरंजन पर अधिकतम 50 प्रतिशत तक सीमित करता है

क्या आप नौकरी खर्च घटा सकते हैं?

अतीत में, कर्मचारी नौकरी से संबंधित खर्चों की लागत में कटौती कर सकते हैं जो एक नियोक्ता ने उनके लिए प्रतिपूर्ति नहीं की थी। कटौती लेने के लिए, इन लागतों को उनकी सकल आय का कम से कम 2 प्रतिशत या अधिक होना चाहिए था। नए कर कोड के तहत, कर्मचारियों को अब कुछ विविध कर कटौती की अनुमति नहीं है।

अप्रतिबंधित नौकरी व्यय के कुछ उदाहरण जो अब कटौती योग्य नहीं हैं:

  • नर्स और स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर अब अपने स्क्रब को नहीं लिख सकते हैं
  • बिक्री प्रतिनिधि यात्रा के खर्च में कटौती नहीं कर सकते
  • कॉलेज के प्रोफेसर अब अनुसंधान लागत में कटौती नहीं कर सकते

तल - रेखा

अब जब आपके पास एक आसान चेकलिस्ट है जिसमें आम आईआरएस व्यवसाय व्यय श्रेणियां, एक संक्षिप्त विवरण और पूरा करने के लिए कर फ़ॉर्म शामिल हैं, तो आपके लिए यह तय करने का समय है कि आप वर्ष के दौरान खर्चों को कैसे ट्रैक करें। जैसा कि चर्चा की गई है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप क्विकबुक ऑनलाइन जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। हमारे पास एक मुफ्त क्विकबुक कोर्स है जिसे आप क्विकबुक का उपयोग करने का तरीका सीख सकते हैं।

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