QuickBooks ऑनलाइन में उत्पादों और सेवाओं की सूची कैसे सेट करें

फिट लघु व्यवसाय QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में आपका स्वागत है! इस पाठ में, हम QuickBooks ऑनलाइन में अपने उत्पादों और सेवाओं की सूची को सेट करने का तरीका बताने जा रहे हैं।

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इस पाठ को पूरा करने के लिए, आप या तो नीचे दिए गए वीडियो देख सकते हैं, चरण-दर-चरण निर्देशों के माध्यम से पढ़ सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं। शुरू करते हैं!

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अपने उत्पादों और सेवाओं की सूची को सेट करना महत्वपूर्ण क्यों है?

यदि आप ग्राहकों को बेचे गए उत्पादों और सेवाओं के लिए इनवॉइस करते हैं या यदि आपको इन्वेंट्री की लागत और मात्रा पर नज़र रखने की आवश्यकता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप क्विकबुक ऑनलाइन में उत्पादों और सेवाओं की सूची स्थापित करें।

अपने उत्पादों और सेवाओं की सूची स्थापित करने से आप निम्नलिखित कार्य कर सकेंगे:

  • इनवॉइस बनाएं जो चालान पर उत्पाद या सेवा क्षेत्रों के लिए स्वचालित रूप से मात्रा, विवरण और मूल्य को पॉप्युलेट करेगा।
  • उत्पाद या सेवा द्वारा अपनी बिक्री पर नज़र रखें। यह आपको इस बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देगा कि कौन से उत्पाद बनाम उत्पाद बेच रहे हैं जो शेल्फ पर धूल जमा कर रहे हैं।

अगला, हम आपको सेट अप प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।

मैं QuickBooks ऑनलाइन में उत्पाद और सेवाओं की सूची कैसे सेट करूँ?

चरण 1 - उत्पादों और सेवाओं की सूची पर नेविगेट करें

अपने QuickBooks ऑनलाइन खाते में साइन इन करने के बाद, पर क्लिक करें गियर आइकन आपकी कंपनी के नाम के बाईं ओर स्थित है। चुनते हैं उत्पाद और सेवाएं ठीक नीचे सभी सूचियाँ नीचे दिए गए अनुसार मेनू कॉलम:

चरण 2 - नया आइटम बनाएं

उत्पादों और सेवाओं की सूची से, एक नया उत्पाद या सेवा आइटम बनाने के लिए ऊपरी दाएं नीले बटन पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चरण 3 - आइटम प्रकार का चयन करें

जब आप QuickBooks Online में एक नया आइटम बनाते हैं, तो आपके पास चुनने के लिए 3 विकल्प होते हैं:

  • इन्वेंटरी
  • गैर-सूची
  • सर्विस

एक इन्वेंटरी आइटम की स्थापना

इस विकल्प का चयन करें यदि आपको उन वस्तुओं के लिए लागत और मात्रा को ट्रैक करने की आवश्यकता है जो आप खरीदते हैं और बेचते हैं। इन्वेंट्री आइटम सेट करना आपको इन्वेंट्री स्टॉक स्तर पर नज़र रखने की अनुमति देगा क्योंकि आइटम बेचे जाते हैं। ऐसा करने से, जब आप किसी आइटम पर कम चल रहे होते हैं, तो आप नज़र रख पाएंगे ताकि आप बाहर निकलने से पहले आपूर्तिकर्ता के साथ ऑर्डर कर सकें।

फ़ील्ड जो एक के लिए पूरा किया जाना चाहिए इन्वेंटरी आइटम सेट अप इस प्रकार हैं:

  1. नाम - इस क्षेत्र में आइटम का नाम रखें
  2. आइटम की तस्वीर - आइटम की एक तस्वीर अपलोड करें
  3. SKU - यदि आप SKU द्वारा इन्वेंट्री का ट्रैक रखते हैं तो आप इस क्षेत्र में उस जानकारी को दर्ज कर सकते हैं
  4. वर्ग - यह फ़ील्ड आपको इन्वेंट्री आइटम को वर्गीकृत करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप टी-शर्ट बेचते हैं तो आप टी-शर्ट्स श्रेणी स्थापित कर सकते हैं और फिर उस श्रेणी में आइटम सेट कर सकते हैं जैसे कि मेंस टी-शर्ट, लेडीज टी-शर्ट, किड्स टी-शर्ट।
  5. हाथ पर मात्रा - आपके पास इन्वेंट्री में वर्तमान मात्रा डालें।
  6. इन्वेंटरी एसेट अकाउंट - QuickBooks स्वचालित रूप से इस खाते को इन्वेंट्री आइटम पर असाइन करेगा। चेतावनी: इस खाते को न बदलें या इससे गलत मात्रा / लागत गणना हो सकती है।
  7. बिक्री की जानकारी - उस वस्तु का विवरण रखें जिसे आप अपने ग्राहक के चालान और बिक्री रसीदों पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। आमतौर पर यह आइटम नाम के लिए आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी के समान होगा।
  8. बिक्री मूल्य / दर - वह मूल्य डालें जो आप इस आइटम को बेचते हैं।
  9. आय खाता - यह वह खाता है जहां आप इस आइटम के लिए अपनी आय को ट्रैक करना चाहते हैं।
  10. क्रय जानकारी - उस आइटम का विवरण रखें जिसे आप अपने खरीद आदेशों पर प्रदर्शित करना चाहते हैं जो आप आपूर्तिकर्ताओं को भेजते हैं जब आप अपने ऑर्डर देते हैं।
  11. लागत - वह लागत डालें, जिसके लिए आप आइटम खरीदते हैं।
  12. खर्च का हिसाब - QuickBooks स्वचालित रूप से आपके सामान की लागत के हिसाब से इन्वेंट्री आइटम को असाइन करेगा।चेतावनी: इस खाते को न बदलें या इससे गलत मात्रा / लागत गणना हो सकती है।

एक गैर-इन्वेंटरी आइटम की स्थापना

इस विकल्प का चयन करें यदि आपको लागत को ट्रैक करने की आवश्यकता है लेकिन उन वस्तुओं के लिए मात्रा नहीं जो आप खरीदते हैं और बेचते हैं।

उदाहरण के लिए, पॉल विभिन्न प्रकार की बाधाओं और छोरों को खरीदता है, जैसे कि नाखून, गोंद, और नालियों को खोलना। उसे मात्रा पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन इन वस्तुओं की लागत पर नज़र रखने की ज़रूरत है।  

फ़ील्ड जो एक के लिए पूरा किया जाना चाहिए गैर-इन्वेंटरी आइटम सेट अप नीचे चित्र में दिखाया गया है।

ध्यान दें कि फ़ील्ड बिल्कुल वैसी ही हैं, जैसी अपवाद के साथ एक इन्वेंट्री खाता स्थापित करने के लिए आवश्यक जानकारी है व्यय लेखा।

इन्वेंट्री आइटम के विपरीत, यह व्यय खाता आपके द्वारा सौंपा गया है, क्विकबुक द्वारा नहीं।

सेवा आइटम सेट करना

सेवाओं के लिए यह विकल्प चुनें जो आप ग्राहकों को बेचते हैं। उदाहरण के लिए, नलसाजी सेवाएँ, बहीखाता सेवाएं और कर तैयारी सेवाएँ इस श्रेणी में आती हैं।

फ़ील्ड जो एक के लिए पूरा किया जाना चाहिए सेवा आइटम नीचे वर्णित हैं।

  1. नाम - उस सेवा का नाम दर्ज करें, जिसके लिए आप बिलिंग कर रहे हैं (अर्थात नलसाजी सेवाएँ)
  2. बिक्री की जानकारी - यह वह विवरण है जो ग्राहक के चालान पर दिखाई देगा।
  3. बिक्री मूल्य / दर - इस सेवा के लिए आप ग्राहकों से बिल का मूल्य दर्ज करें।
  4. आय खाता - उस खाते का चयन करें जिसका उपयोग आप इस सेवा के लिए आय को ट्रैक करने के लिए करना चाहते हैं।

चरण 4 - उत्पादों और सेवाओं की सूची रिपोर्ट चलाएं

एक बार जब आप अपने सभी उत्पादों और सेवाओं को जोड़ लेते हैं तो आप पूरी सूची देखने के लिए एक रिपोर्ट चला सकते हैं। उत्पादों और सेवाओं की स्क्रीन से, का चयन करें रिपोर्ट चलाएं जैसा कि नीचे बताया गया है।

नीचे दी गई रिपोर्ट के समान आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित होनी चाहिए। सटीकता के लिए इसकी समीक्षा करें।

आप सूची में किसी उत्पाद या सेवा को कैसे संशोधित करते हैं?

आप पहले से सेट किए गए उत्पाद या सेवा को संशोधित कर सकते हैं। दबाएं संपादित करें उत्पाद / सेवा के बगल में विकल्प और कोई आवश्यक परिवर्तन करें।

आप किसी उत्पाद या सेवा को सूची से कैसे हटा सकते हैं?

एक बार किसी लेन-देन में उपयोग किए जाने के बाद (जैसे कि आपने ग्राहक के लिए चालान बनाया है) आप QuickBooks से किसी उत्पाद या सेवा को हटा नहीं सकते। यह इस तथ्य के कारण है कि सभी लेनदेन वित्तीय वक्तव्यों से जुड़े हैं। हालाँकि, यदि आपके पास ऐसी स्थिति है, जहाँ आपको उस वस्तु की आवश्यकता नहीं है, जो वर्तमान में आपके उत्पाद और सेवा सूची में है, तो आप उस वस्तु को निष्क्रिय कर सकते हैं। इसका सीधा सा मतलब यह है कि यह अब उत्पादों और सेवाओं की सूची में दिखाई नहीं देगा, लेकिन यह वित्तीय रिपोर्ट में तब भी दिखाई देगा जब किसी लेनदेन में उपयोग किया जाता है।

किसी आइटम को निष्क्रिय करने के लिए, संपादन विकल्प के बगल में स्थित ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें निष्क्रिय कर दें। यह आइटम अब उत्पादों और सेवाओं की सूची में दिखाई नहीं देगा।

लपेटें

यह उत्पादों और सेवाओं की सूची स्थापित करने पर अनुभाग को लपेटता है। हमारे QuickBooks ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में अगला पाठ होगा QuickBooks ऑनलाइन में ग्राहकों को कैसे सेट करें। इस पाठ में, हम आपको अपने ग्राहकों के लिए संपर्क और भुगतान जानकारी सेट करने के तरीके के बारे में बताएंगे। इस पाठ या श्रृंखला में किसी भी अन्य का उपयोग करने के लिए, यहां क्लिक करें।

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