फ्रीलांसरों को 8 चरणों में किराए पर कैसे लें [+ नि: शुल्क अनुबंध]

फ्रीलांसर तीसरे पक्ष के अनुबंध कर्मचारी हैं जैसे कि बुककीपर और ग्राफिक डिजाइनर जो आपके व्यवसाय के लिए विभिन्न कार्य करते हैं। फ्रीलांसरों को किराए पर लेने के लिए आठ चरण हैं, जिसमें सही फ्रीलांस हायरिंग वेबसाइट को चुनना और एक प्रभावी नौकरी विवरण लिखना शामिल है। इन चरणों का सही ढंग से पालन करने से आपको पारंपरिक कर्मचारियों की तुलना में कम कीमत पर उच्च गुणवत्ता वाले फ्रीलांसरों को नियुक्त करने में मदद मिलेगी।

क्योंकि आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा फ्रीलांसर चाहते हैं, इसलिए फ्रीलांसरों को किराए पर देने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक सही वेबसाइट का चयन करना है। Fiverr एक फ्रीलांस हायरिंग साइट है जो विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए $ 5 से शुरू होने वाले फ्रीलांसरों की पेशकश करती है। फ्रीलांसर को मुफ्त में खोजने के लिए आज Fiverr पर जाएं।

फ्रीलांसरों को किराए पर लेने के लिए 8 कदम

फ्रीलांसरों को नियुक्त करने के लिए आवश्यक आठ चरणों में शामिल हैं:

1. अपने प्रोजेक्ट के कार्य का दायरा निर्धारित करें

कार्य का एक दायरा उन फ्रीलांस स्थिति के लिए लक्ष्यों, जिम्मेदारियों और समयसीमा को संक्षेप में प्रस्तुत करता है जिन्हें आप भरना चाहते हैं। आवश्यक मील के पत्थर, बजट, समय पर विचार, और अन्य नौकरी विवरण सहित, अपनी परियोजना और उसके डिलिवरेबल्स को स्पष्ट रूप से परिभाषित और लिखकर कार्य का एक दायरा बनाएं। काम की एक अच्छी तरह से परिभाषित गुंजाइश, फ्रीलांसरों को कौशल और अनुभव के साथ काम पर रखने के लिए उचित कीमत पर काम करना आसान बना देगी।

आपके कार्यक्षेत्र में शामिल करने के कारक हैं:

  • नौकरी, परियोजना, या हाथ में काम - वह कार्य क्या है जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है या आपको जिस समस्या को हल करने की आवश्यकता है, और आप क्या उम्मीद करते हैं?
  • फ्रीलांसर गतिविधियाँ करेंगे - अपनी परियोजना को चरणों में तोड़ें और निर्धारित करें कि फ्रीलांसर अपने रोजगार के दौरान किन गतिविधियों का प्रदर्शन करेंगे।
  • मील के पत्थर के फ्रीलांसर को मिलना चाहिए - विशिष्ट मील के पत्थर की पहचान फ्रीलांसर को पूरा करने की आवश्यकता होगी। एक समयावधि और प्रासंगिक नियत तिथियों को शामिल करें।
  • फ्रीलांसर पूरा करेंगे - यदि फ्रीलांसर डिलिवरेबल्स तैयार करेगा, तो स्पष्ट रूप से प्रत्येक के लिए उम्मीदों का वर्णन करें।
  • स्थिति के अन्य कर्तव्य - सूची में विविध कर्तव्यों की अपेक्षा की जा सकती है कि फ्रीलांसर को यात्रा, बैठक में भाग लेने और टेलीकांफ्रेंस करने की अपेक्षा की जा सकती है।
  • परियोजना के लिए बजट - अपने पसंदीदा प्रति घंटा की दर या परियोजना के लिए कुल बजट की पहचान करें।

डेविड वार्निंग

"अधिक अच्छी तरह से परिभाषित परियोजना, अधिक संभावना है कि आप एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के लिए हैं जो नौकरी के लिए सही है। अधिक बारीक परियोजनाएं फ्रीलांस पदों के लिए सबसे उपयुक्त नहीं हैं। ”- डेविड वॉरिंग, सह-संस्थापक, मार्क वॉर वेंटिलेशन LLC

2. न्यूनतम फ्रीलांसर योग्यता निर्धारित करें

अगला, कार्यक्षेत्र के आधार पर एक फ्रीलांसर में आपकी ज़रूरत की विशेषताओं को निर्धारित करें। पृष्ठभूमि और अनुभव, आवश्यक विशेषज्ञता, अनुसूची लचीलापन और कीमत जैसे कारकों पर विचार करें। यदि आप समय पर विचार करने के लिए कि आपको क्या चाहिए, तो आप एक सटीक नौकरी विवरण का मसौदा तैयार कर सकते हैं, सही उम्मीदवारों की पहचान कर सकते हैं, और सबसे अच्छा फ्रीलांसर उपलब्ध रख सकते हैं।

विचार करने के लिए कारक शामिल हैं:

  • अनुभव और विशेषज्ञता - तय करें कि आप किसी विशिष्ट प्रतिभा वाले व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, जैसे कि लोगो डिजाइन, या क्या आप किसी व्यक्ति को अधिक सामान्य कौशल के साथ रख सकते हैं, जैसे डेटा प्रविष्टि।
  • दरें - निर्धारित करें कि आप कितना भुगतान करने को तैयार हैं। आपका पसंदीदा प्रति घंटा वेतन या समग्र परियोजना बजट, किराया करने के लिए फ्रीलांसर के प्रकार को निर्धारित करने में मदद करेगा।
  • अनुबंध की लंबाई - फ्रीलांस आवेदकों का आपका पूल आपके प्रोजेक्ट टाइमलाइन के आधार पर अलग-अलग होगा। निर्धारित करें कि आप एक त्वरित कार्य या लंबी अवधि की परियोजना के लिए काम पर रख रहे हैं।
  • अनुसूची की लचीलापन - तय करें कि आपको एक फ्रीलांसर की आवश्यकता है जो कार्यालय की बैठकों के लिए उपलब्ध है या नौकरी करने के लिए यात्रा करने की आवश्यकता होगी। यदि आपको उनकी साइट पर ज़रूरत नहीं है, तो फ्रीलांस स्थिति पूरी तरह से दूरस्थ बनाने से आपके हायरिंग पूल को चौड़ा किया जाएगा और योग्य उम्मीदवारों को अधिक आकर्षक बना दिया जाएगा।

3. उपयोग करने के लिए फ्रीलांस वेबसाइट की पहचान करें

फ्रीलांसरों को काम पर रखने के लिए कई वेबसाइटें हैं, लेकिन उपवर्क और फाइवर कई तरह की सेवाओं की पेशकश करते हैं, जो आपकी जरूरतों को पूरा करती हैं। अपवर्क सीपीए की तरह एक अधिक विशिष्ट फ्रीलांसर को काम पर रखने के लिए एकदम सही है, जबकि Fiverr छोटे कार्यों के लिए बहुत अच्छा है, जैसे व्यवसाय कार्ड या लोगो डिजाइन करना। उस फ्रीलांस वेबसाइट का चयन करें जिसमें आपकी नौकरी या कार्य के लिए आवश्यक प्रतिभा पूल है।

Fiverr

यदि आप छोटी, कम लागत वाली परियोजनाओं के लिए उच्च गुणवत्ता वाले फ्रीलांसर की जरूरत है, तो फाइवर एक बेहतरीन विकल्प है। Fiverr पर कई फ्रीलांसर $ 5 के रूप में कम शुल्क की पेशकश करते हैं, और विभिन्न प्रकार की सेवाओं के लोगो डिजाइन की तरह छोटे व्यवसाय की आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला फिट होने की संभावना है। वे Fiverr प्रो भी पेश करते हैं, जो असाधारण समीक्षाओं के साथ उच्च योग्य पेशेवरों को प्री-स्क्रीन करता है। Fiverr की वेबसाइट नेविगेट करने में आसान है और आपको प्रदर्शन रेटिंग के आधार पर फ्रीलांसरों को खोजने और चुनने में सक्षम बनाती है।

एक फ्रीलांसर जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, एक फाइवर खाता बनाने के लिए, उनकी वेबसाइट पर "खरीदना" टैब पर जाएं, "पोस्ट रिक्वेस्ट पोस्ट करें" चुनें और ऑनलाइन फॉर्म में अपना नौकरी विवरण दर्ज करें। एक बार नौकरी लिस्टिंग को मंजूरी मिल जाने के बाद, आपको ऑफ़र मिलना शुरू हो जाएंगे। प्राप्त प्रस्तावों की संख्या को देखने के अलावा, आप अपने प्रस्तावों को दिनांक, रेटिंग या अनुभव के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं। आप उनके "गिग्स" के आधार पर फ्रीलांसरों को भी ब्राउज़ कर सकते हैं और फिर उनके साथ मिलकर एक प्रोजेक्ट तैयार कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

Fiverr पर जाएं

Upwork

यदि आपकी परियोजना को अधिक विशिष्ट अनुभव या लंबे समय तक रोजगार की अवधि की आवश्यकता है तो अपवर्क एक उत्कृष्ट काम पर रखने वाली वेबसाइट है। अपवर्क एक आसान वेबसाइट और व्यापक मोबाइल ऐप के माध्यम से अत्यधिक योग्य स्वतंत्र उम्मीदवारों के साथ नियोक्ताओं को जोड़ता है। $ 500 प्रति नौकरी की खोज के लिए, वे अपवर्क प्रो की पेशकश करते हैं, जो 10+ साल के अनुभव और शानदार समीक्षाओं के साथ सावधानीपूर्वक पेशेवरों की पहचान करता है।

अपवर्क पर नौकरी पोस्ट करने के लिए, खाते के लिए पंजीकरण करें और ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। लिस्टिंग पोस्ट होने के बाद, योग्य फ्रीलांसर आपके प्रोजेक्ट पर बोली लगाएंगे। बस एक फ्लैट-रेट या प्रति घंटा बोली, सबसे मजबूत योग्यता और अन्य कारकों के आधार पर एक प्रस्ताव बनाएं। अपवर्क व्यवसाय मालिकों को प्रत्येक चालान पर मुफ्त पोस्टिंग और कम 2.75 प्रतिशत प्रसंस्करण शुल्क देकर बैंक को तोड़ने के बिना कई वेबसाइटों पर पोस्ट करने में सक्षम बनाता है।

अपवर्क पर जाएं

यदि आप किसी को त्वरित नौकरी या अधिक जटिल परियोजना के लिए काम पर रख रहे हैं, तो Fiverr और Upwork दोनों उत्कृष्ट विकल्प हैं। शीर्ष फ्रीलांस वेबसाइटों पर विस्तृत नज़र के लिए, छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ फ्रीलांस वेबसाइटों के लिए हमारे खरीदार की मार्गदर्शिका देखें। लेख के भीतर, आपको अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने के लिए प्रत्येक वेबसाइट के साथ-साथ सहायक बिंदुओं के लिए एक लागत और सुविधाएँ मिलेंगी।

4. एक प्रभावी नौकरी विवरण लिखें और इसे ऑनलाइन पोस्ट करें

एक बार जब आप अपने काम का दायरा निर्धारित कर लेते हैं, तो न्यूनतम योग्यता का मूल्यांकन कर लेते हैं और हायरिंग प्लेटफ़ॉर्म पर निर्णय ले लेते हैं, यह एक प्रभावी नौकरी विवरण का मसौदा तैयार करने का समय है जो आपकी परियोजना की जरूरतों को सारांशित करता है। काम के दायरे, आवश्यक अनुभव और लागत जैसे अन्य महत्वपूर्ण काम के कारकों का सटीक वर्णन करें। नौकरी विवरण जिसमें ये आवश्यक तत्व शामिल हैं, उम्मीदवारों को तेजी से आकर्षित करते हैं।

प्रभावी नौकरी विवरण में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

अपवर्क फ्रीलांस नौकरी लिस्टिंग का स्क्रीनशॉट

  • नौकरी का नाम - नौकरी का शीर्षक पहली चीज है जिसे एक संभावित आवेदक देखेगा, इसलिए इसे स्थिति के बारे में स्पष्ट, संक्षिप्त और वर्णनात्मक बनाएं। यदि नौकरी के लिए विशेष कौशल की आवश्यकता होती है, तो उन विवरणों का उपयोग करके संदर्भ दें जो आकर्षक और वर्णनात्मक दोनों हैं। "कोल्ड कॉलर" के बजाय, "वाइटल फोर्स लीड जनरेशन" जैसे शीर्षक का उपयोग करें।
  • काम की गुंजाइश - उम्मीदवारों को यह समझने के लिए कि वे नौकरी के हिस्से के रूप में क्या कर रहे हैं, इस स्थिति के बारे में पर्याप्त विवरण शामिल करें। यह "आपकी नौकरी…
  • आवश्यक शिक्षा, कौशल और अनुभव - नौकरी के लिए आवश्यक न्यूनतम शिक्षा, कौशल और अनुभव का सही वर्णन करके अपने आवेदकों के पूल को संकीर्ण करें। यदि आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति बिक्री पैदा करने वाला अनुभव ले, तो ऐसा कहें।
  • बजट और शुल्क की उम्मीदें - अपने बजट और शुल्क अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से बताएं। उच्च योग्य फ्रीलांसरों को बताएं कि उन्हें उनके अनुभव के लिए मुआवजा दिया जाएगा।
  • आवश्यक बदलाव का समय - अक्सर, फ्रीलांसर एक ही समय में कई व्यवसायों के लिए काम करते हैं, जिससे शेड्यूलिंग संघर्ष हो सकता है। नौकरी के विवरण में समय की कमी शामिल करके समय के मुद्दों से आगे बढ़ें और फ्रीलांसरों को बताएं कि क्या नौकरी अधिक दीर्घकालिक बन सकती है।
  • उपलब्धता के संबंध में उम्मीदें - एक फ्रीलांसर की उपलब्धता किसी परियोजना को पूरा करने की उनकी क्षमता को बना या तोड़ सकती है, इसलिए स्पष्ट रूप से आपकी अपेक्षाओं को पूरा करें। आवश्यक बैठकें, टेलीकांफ्रेंस और अन्य प्रतिबद्धताओं की सूची बनाएं और फ्रीलांसरों को बताएं कि क्या नौकरी किसी भौगोलिक स्थान पर प्रतिबंधित है।

अपने फ्रीलांसर की जरूरतों के लिए एक प्रभावी नौकरी विवरण लिखने के बारे में अधिक सुझावों के लिए, नौकरी विवरण लिखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।

कोनोर ग्लीसन

“अपने प्रस्तावों और नौकरी के विवरण में पूरी तरह से रहो। वहाँ बाहर नि: शुल्क संसाधनों के टन हैं, इसलिए यदि कोई उपलब्ध है तो एक टेम्पलेट का उपयोग करें। उस स्थिति के लिए Google 'नौकरी का विवरण' जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार खोज परिणामों को भरने और चुनने का प्रयास कर रहे हैं। आपको अत्यधिक रचनात्मक होने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि कई पेशेवरों को एचआर पेशेवरों द्वारा डिज़ाइन किया गया था। ”- कॉनर ग्लीसन, प्रिंसिपल और सह-संस्थापक, आरआईए सीएफओ ™

5. स्क्रीन आवेदक और पहचानने वाले 5 उम्मीदवार

एक बार जब आप एक फ्रीलांसिंग वेबसाइट पर अपनी नौकरी पोस्ट करते हैं, तो योग्य उम्मीदवारों को आपकी नौकरी या कार्य के लिए आवेदन करना शुरू करना चाहिए। साक्षात्कार के लिए योग्य उम्मीदवारों की पहचान करने के लिए प्रदान की गई जानकारी की समीक्षा करें। उम्मीदवारों की तुलना करें और विपरीत करें और कार्य इतिहास और कौशल सहित कई कारकों के आधार पर शीर्ष पांच की पहचान करें। आप इस जानकारी का उपयोग पांच उम्मीदवारों के साक्षात्कार के लिए कर सकते हैं या किसी को तुरंत किराए पर ले सकते हैं।

क्योंकि Fiverr और Upwork लाखों फ्रीलांसरों तक पहुंचता है, इसलिए बड़ी मात्रा में प्रतिक्रियाएं मिलने की उम्मीद है। अपने आप को अनुप्रयोगों या बोलियों से परिचित करने के लिए समय निकालें, जैसा कि आप उन्हें प्राप्त करते हैं, और शिक्षा और समीक्षाओं जैसी विशेषताओं पर रैंकिंग करके आवेदकों को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें।

विशेषताओं के लिए आवेदकों की स्क्रीनिंग द्वारा अपने शीर्ष पांच उम्मीदवारों की पहचान करें:

  • शिक्षा - मूल्यांकन करें कि क्या आवेदक की शिक्षा काम के दायरे के लिए प्रासंगिक है, लेकिन याद रखें कि आप जिस अन्य कारकों की तलाश कर रहे हैं वह डिग्री-विशिष्ट नहीं हो सकता है। अपवर्क उनके फ्रीलांसर प्रोफाइल में एक शिक्षा अनुभाग को शामिल करके इसे आसान बनाता है।
  • कौशल और कार्य अनुभव - एक फ्रीलांसर का पूर्व कार्य अनुभव उनके विशेष ज्ञान और प्रासंगिक कौशल सेटों में व्यापक अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। अपवर्क के "कार्य इतिहास और प्रतिक्रिया" अनुभाग प्रासंगिक समीक्षा और कार्य इतिहास प्रदान करता है।
  • विस्तार पर ध्यान - एक उम्मीदवार के फिर से शुरू की समग्र गुणवत्ता विस्तार और लेखन गुणवत्ता के लिए उनके ध्यान के बारे में बोलती है। उच्च-गुणवत्ता वाले कार्य उत्पाद को प्रस्तुत करने की उनकी क्षमता को मापने के लिए एक फ्रीलांसर के अपवर्क प्रस्ताव की पूर्णता का उपयोग करें।
  • पिछला काम उत्पाद - कई फ्रीलांस प्लेटफॉर्म आवेदकों को अपने काम के उदाहरण प्रस्तुत करने में सक्षम बनाते हैं। Upwork पोर्टफोलियो अनुभाग और प्रासंगिक Upwork अनुभव और समीक्षाओं का सारांश शामिल करके पिछले काम की समीक्षा करना आसान बनाता है।

जब आप अपवर्क जैसे प्लेटफॉर्म पर नौकरी पोस्ट करते हैं, तो आप इच्छुक फ्रीलांसरों से उनकी शिक्षा, प्रासंगिक कार्य इतिहास और प्रतिक्रिया, कौशल, पोर्टफोलियो, कवर पत्र, उपलब्धता, और विशिष्ट शुल्क तक पहुंच के प्रस्ताव प्राप्त करेंगे। अपवर्क भी आपके प्रस्ताव के आधार पर फ्रीलांसरों का सुझाव देता है। इसके बाद यह निर्धारित करना है कि आपकी भूमिका के लिए कौन सी योग्यता सबसे महत्वपूर्ण है और साक्षात्कार प्रक्रिया से आपको कौन सी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी।

यहाँ एक सामान्य अपवर्क फ्रीलांसर प्रोफाइल और वह जानकारी है जिसकी आपको अपेक्षा करनी चाहिए:

अपवर्क पर फ्रीलांस कैंडिडेट का स्क्रीनशॉट

फ्रीलांसर के प्रासंगिक कार्य का स्क्रीनशॉट अपवर्क पर

Upwork पर फ्रीलांसर के पोर्टफोलियो का स्क्रीनशॉट

रिज्यूमे और पोर्टफोलियो की समीक्षा करने के अलावा, आप उम्मीदवारों को यह देखने के लिए एक परीक्षण परियोजना सौंप सकते हैं कि वे आपकी टीम के हिस्से के रूप में कैसा प्रदर्शन करेंगे। नीचे परीक्षण परियोजनाओं के बारे में अधिक पढ़ें।

तबीथा जीन नायलर

"मुझे लगता है कि अधिक से अधिक बार नहीं, फ्रीलांसरों का प्रयास करने के लिए अपने अनुभव और योग्यता को खत्म करने की प्रवृत्ति होती है और अन्य उम्मीदवारों पर एक लेग-अप प्राप्त करने की कोशिश की जाती है जिन्हें माना जाता है। जब आप अपने पहले कुछ फ्रीलांसरों को काम पर रखना चाहते हैं, तो आपको इसे ध्यान में रखना चाहिए: सावधानी के साथ आगे बढ़ें और संशय में रहें। "- तबिता जीन नायलोर, मालिक, TabithaNaylor.com Inc.

6. अपने शीर्ष 5 आवेदकों का साक्षात्कार लें

प्रत्येक फ्रीलांसर की जानकारी का मूल्यांकन करने के बाद, आप किसी को तुरंत किराए पर ले सकते हैं या शीर्ष पांच आवेदकों का साक्षात्कार कर सकते हैं। नौकरी की जटिलता और आवेदकों की ताकत काफी हद तक निर्धारित करेगी कि आपको क्या करना चाहिए। यदि आप साक्षात्कार लेते हैं, तो निर्धारित करें कि आप उन्हें फोन या वीडियो के माध्यम से संचालित करेंगे, एक साक्षात्कार शैली चुनें, और प्रश्न और एक परीक्षण परियोजना तैयार करें।

अपने शीर्ष पांच आवेदकों के साक्षात्कार के लिए कदम शामिल हैं:

एक साक्षात्कार विधि का चयन करें

फ्रीलांस हायरिंग प्रक्रिया अक्सर ऑनलाइन होती है, इसलिए छोटे व्यापार मालिकों को स्काइप की तरह टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवा के माध्यम से साक्षात्कार आयोजित करने की उम्मीद करनी चाहिए। अपवर्क उनकी वेबसाइट पर एक "साक्षात्कार कक्ष" को शामिल करके साक्षात्कार को और भी आसान बनाता है। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि साक्षात्कार कैसे आयोजित करना है, तो अपनी साक्षात्कार शैली निर्धारित करें और महत्वपूर्ण प्रश्नों की एक सूची बनाएं।

स्काइप पर जाएं

अपना साक्षात्कार शैली चुनें

साक्षात्कार का निर्धारण करने के बाद, यह निर्धारित करें कि प्रत्येक फ्रीलांस उम्मीदवार का मूल्यांकन करना कितना अच्छा है। चुनने के लिए कई साक्षात्कार शैली हैं, लेकिन फ्रीलांसरों के लिए सबसे आम व्यवहार और समस्या-समाधान साक्षात्कार हैं। उपयुक्त प्रकार के साक्षात्कार की मेजबानी करके प्रत्येक स्वतंत्र उम्मीदवार के बारे में अधिक जानें।

जब आप फ्रीलांसरों का मूल्यांकन कर सकते हैं तो साक्षात्कार शैलियों को चुन सकते हैं:

  • संरचित साक्षात्कार - यह साक्षात्कार की सबसे औपचारिक शैली है। अपनी कंपनी और नौकरी के विवरण का वर्णन करने के लिए तैयार रहें और आवेदक की शिक्षा या पेशेवर अनुभव के बारे में संरचित प्रश्न पूछें।
  • इंटरव्यू का अनावरण किया - संरचित प्रश्नों के बजाय असंरचित साक्षात्कार आकस्मिक बातचीत पर निर्भर करते हैं। उम्मीदवारों से खुले प्रश्न पूछें और उन्हें स्वतंत्र रूप से बोलने की अनुमति दें।
  • व्यवहार साक्षात्कार - यह साक्षात्कार शैली बेहद सामान्य है क्योंकि यह व्यवसाय के मालिकों को आवेदक के भविष्य के प्रदर्शन के आधार पर निर्णय लेने की अनुमति देता है कि उन्होंने अतीत में परिस्थितियों या असाइनमेंट का जवाब कैसे दिया।
  • समस्या-समाधान साक्षात्कार - समस्या को हल करने वाले साक्षात्कार इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि कैसे एक उम्मीदवार एक काल्पनिक समस्या से संपर्क करता है और एक उम्मीदवार की विश्लेषणात्मक क्षमता और संचार कौशल का मूल्यांकन करता है।
  • पैनल इंटरव्यू - पैनल साक्षात्कार में एक ही समय में उम्मीदवार का साक्षात्कार करने वाले कई लोग शामिल होते हैं, और यदि आप साक्षात्कार प्रक्रिया में अपने छोटे व्यवसाय के अन्य सदस्यों को शामिल करना चाहते हैं तो सबसे अच्छा है।

लगभग 30 मिनट से एक घंटे के लिए एक बार प्रत्येक उम्मीदवार का साक्षात्कार करने की अपेक्षा करें। प्रत्येक साक्षात्कार के लिए समर्पित समय के आधार पर, आप साक्षात्कार शैलियों के संयोजन को नियोजित कर सकते हैं। हालांकि, समान या समान प्रश्नों का उपयोग करके अपने उम्मीदवारों का मूल्यांकन करें ताकि आप आवेदक प्रतिक्रियाओं की आसानी से तुलना और विपरीत कर सकें।

आपकी साक्षात्कार शैली के बावजूद, हमेशा पूछताछ के अवैध क्षेत्रों, जैसे कि उम्र, नस्ल, धर्म, राष्ट्रीय मूल, लिंग और / या यौन अभिविन्यास, और वैवाहिक स्थिति के बारे में स्पष्ट रूप से याद रखना। अवैध साक्षात्कार प्रश्नों की अधिक गहन चर्चा के लिए, सबसे सामान्य अवैध साक्षात्कार प्रश्नों के बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें और उनसे कैसे बचें।

उम्मीदवार मानकीकृत साक्षात्कार प्रश्न पूछें

एक स्वतंत्र उम्मीदवार का साक्षात्कार करते समय शिक्षा और पेशेवर पृष्ठभूमि महत्वपूर्ण विचार हैं। हालांकि, आपको नौकरी की जिम्मेदारियों को निभाने और अपनी टीम के साथ काम करने की उम्मीदवार की क्षमता का भी मूल्यांकन करना होगा। आवेदकों की तुलना और विपरीत करने के लिए हर उम्मीदवार के समान मानकीकृत प्रश्न पूछें और निर्धारित करें कि क्या प्रत्येक आपके व्यवसाय के लिए एक अच्छा फिट है।

आपके शीर्ष पांच उम्मीदवारों से पूछने के लिए महत्वपूर्ण प्रश्न शामिल हैं:

  • आप अपनी कार्यशैली का वर्णन कैसे करते हैं? - किसी भी स्थिति के साथ, एक फ्रीलांसर के लिए कंपनी की संस्कृति या ब्रांड में फिट होना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय मॉडल और मौजूदा टीम के साथ फ्रीलांस उम्मीदवार के व्यक्तित्व और कार्य शैली का जिव।
  • सबसे अच्छी फ्रीलांस स्थिति का वर्णन करें जो आपने कभी की है और यह आपके लिए काम क्यों करती है - यह प्रश्न एक उम्मीदवार के पिछले फ्रीलांस काम के बारे में अधिक जानने का एक शानदार तरीका है। यह पूछें कि उम्मीदवार ने पिछली नौकरी के बारे में क्या मूल्यांकन किया है कि क्या वे आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छा फिट होंगे।
  • एक समय का वर्णन करें जब आप इस बात के बारे में अनिश्चित थे कि किसी असाइनमेंट को कैसे प्राप्त किया जाए। आपने अनिश्चितता को कैसे दूर किया? - इस तरह का सवाल उम्मीदवार को उत्पादक तरीके से अपनी कमजोरियों पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करता है। कठिनाइयों के बारे में पूछें कि एक फ्रीलांसर ने अतीत में यह जानने के लिए कि वे भविष्य की बाधाओं को कैसे देखेंगे।
  • आपकी उपलब्धता क्या है? - क्योंकि कई फ्रीलांसर कई कंपनियों के लिए काम करते हैं, इसलिए आवेदक की समय प्रतिबद्धताओं को समझना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि फ्रीलांसर समय की प्रासंगिक अवधि के लिए उपलब्ध है और पुष्टि करें कि वे समय सीमा तक परियोजना को पूरा कर सकते हैं।

एक परीक्षण परियोजना का अनुरोध करें

परीक्षण परियोजनाएं आवेदक की विशेषज्ञता और आपके कार्यक्षेत्र में शामिल कार्यों को करने की क्षमता का आकलन करती हैं। प्रासंगिक कार्य नमूने प्राप्त करने और सीधे फ्रीलांसर कार्य उत्पाद की तुलना करने के लिए अपने सभी उम्मीदवारों को समान परीक्षण परियोजना सौंपें। आवेदकों को एक परीक्षण परियोजना को पूरा करने के बाद वास्तविक दुनिया के उदाहरण मिलते हैं कि वे आपकी टीम में फ्रीलांसरों के रूप में कैसा प्रदर्शन करेंगे।

परीक्षण परियोजनाओं के लिए विचारों में शामिल हैं:

  • कार्य के प्रासंगिक दायरे के समान गतिविधियां
  • लिखित असाइनमेंट जो आपके व्यवसाय की ज़रूरतों के प्रकार को प्रतिबिंबित करते हैं
  • सामान्य असाइनमेंट जो उम्मीदवार के व्यक्तित्व या कार्य शैली को उजागर करते हैं

यह एक छोटा सा परीक्षण टमटम बनाकर और इसे पूरा करने के लिए अपने शीर्ष उम्मीदवारों को काम पर रखने के लिए Upwork जैसे प्लेटफार्मों के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। क्योंकि उम्मीदवारों को उनके समय और प्रयास की भरपाई करना सबसे अच्छा अभ्यास है, इसलिए यह प्रक्रिया महंगी हो सकती है। परीक्षण परियोजनाओं पर पैसा खर्च करने से पहले अपने आवेदकों को कम करना सुनिश्चित करें। यह भी विचार करें कि एक जोड़ा असाइनमेंट अन्यथा इच्छुक उम्मीदवारों को डरा सकता है।

7. औपचारिक प्रस्ताव का विस्तार और हस्ताक्षर करें

एक बार जब आप अपने शीर्ष पांच आवेदकों का साक्षात्कार लेते हैं और अपनी आवश्यकताओं के लिए सही फ्रीलांस उम्मीदवार चुनते हैं, तो एक औपचारिक प्रस्ताव का विस्तार करें। प्रस्ताव को लिखा जाना चाहिए और प्रस्तावित कीमत और भुगतान की विधि सहित पेश की जा रही नौकरी का सटीक वर्णन करना चाहिए।

फ्रीलांस समझौतों के प्रकार

चार प्रकार के फ्रीलांसर समझौते हैं। ये दस्तावेज़ आपके छोटे व्यवसाय के कानूनी हितों की रक्षा करते हैं और फ्रीलांसरों को स्थिरता की भावना प्रदान करते हैं। फ्रीलांसर को अपनी परियोजना पर काम शुरू करने की अनुमति देने से पहले चार प्रकार के फ्रीलांस समझौते में से एक को पूरी तरह से निष्पादित करके अपने व्यवसाय को सुरक्षित रखें।

लिखित फ्रीलांस समझौतों के प्रकारों में शामिल हैं:

  • औपचारिक फ्रीलांस अनुबंध - एक औपचारिक अनुबंध सबसे औपचारिक है और आपके व्यवसाय के लिए सबसे बड़ी सुरक्षा प्रदान करता है क्योंकि आप इसकी सामग्री को नियंत्रित करते हैं।
  • काम का बयान - काम का एक बयान एक अनुबंध की तुलना में कम औपचारिक है और इसमें कार्य की प्रमुख शर्तें शामिल हैं, जैसे गुंजाइश, डिलिवरेबल्स, भुगतान की शर्तें और समय सीमा, और किराया शर्तों के लिए कार्य।
  • समझौते के पत्र - समझौते का एक पत्र अनौपचारिक और एक अनुबंध की तुलना में कम बाध्यकारी है, लेकिन उन सभी शर्तों को शामिल करता है जिन्हें आप काम के विवरण में शामिल करते हैं।
  • गैर-प्रकटीकरण समझौता (NDA) - एक एनडीए उन फ्रीलांसरों को रोकता है जिन्हें आप अपने व्यापार के साथ भुगतान किए गए काम के दौरान मिलने वाली जानकारी को साझा करने से रोकते हैं।
  • गैर प्रतियोगी अनुबंध - गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते फ्रीलांसरों को आपके छोटे व्यवसाय से ग्राहकों को चोरी करने से रोकते हैं ताकि विशिष्ट ग्राहकों के साथ या एक विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्र में काम करने के उनके अधिकारों को समाप्त कर सकें।

एक फ्रीलांसर समझौते में शामिल करने की शर्तें

एक फ्रीलांसर समझौते में आपको जो शर्तें शामिल होनी चाहिए, उनमें शामिल हैं:

  • कार्य का वर्णन - फ्रीलांसर से जो कार्य करने की अपेक्षा की जाती है, उसका विवरण शामिल करें। यह भी बताएं कि क्या फ्रीलांसर को बैठकों या टेलीकांफ्रेंस में यात्रा करनी चाहिए या इसमें भाग लेना चाहिए।
  • वितरणयोग्य - स्पष्ट रूप से उन सूची का वर्णन करें और वर्णन करें जो आप फ्रीलांस रिश्ते के अंत में उम्मीद करते हैं। यदि समय की कमी है, तो सभी कार्यों और डिलिवरेबल्स के लिए पूर्ण तिथियां शामिल करें।
  • भाड़े की शर्तों के लिए काम करें - उचित सावधानियों के अभाव में, फ्रीलांसरों का कार्य उत्पाद कॉपीराइट मुद्दों को जन्म दे सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने फ्रीलांस एग्रीमेंट में "भाड़े के लिए काम" की शर्तों को शामिल करते हुए उन्हें भुगतान करने वाले कार्य को तैयार करते हैं।
  • गोपनीयता, एनडीए और गोपनीयता की शर्तें - गोपनीयता की शर्तें आपके छोटे व्यवसाय की गोपनीयता और संवेदनशील मालिकाना जानकारी को फ्रीलांसरों द्वारा दुरुपयोग से बचाती हैं। यदि आप नहीं चाहते कि फ्रीलांसर एक अलग एनडीए पर हस्ताक्षर करें, तो लिखित समझौते में गोपनीयता और गोपनीयता की शर्तें शामिल करें।
  • संकल्प की शर्तें विवाद - फ्रीलांसरों के साथ विवाद कैसे और कब हल होते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए विवाद समाधान शब्द एक उत्कृष्ट तरीका है। अदालती कार्रवाइयों से पहले मध्यस्थता, अनौपचारिक बातचीत, या लिखित शिकायतों की आवश्यकता वाली भाषा शामिल करें।
  • भुगतान की शर्तें और समय सीमा - आपके व्यापार को अप्रत्याशित लागतों से बचाने के लिए भुगतान शर्तें एक महत्वपूर्ण तरीका है और अपने फ्रीलांसर को सूचित करें कि उन्हें कब और कैसे भुगतान किया जाएगा।

हमारे स्वतंत्र स्वतंत्र अनुबंध समझौते टेम्पलेट का उपयोग करके इसे आसान बनाएं।

8. कानूनी बाध्यताओं को पूरा करें

सर्वश्रेष्ठ फ्रीलांसर को काम पर रखने के बाद, आपको एक आउटसोर्स कर्मचारी के कानूनी दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता है। एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के कानूनी दायित्वों में फॉर्म 1099-MISC प्रदान करना और फ्रीलांसर के अपने नियंत्रण और निगरानी को सीमित करना शामिल है। कुछ आवश्यक कानूनी दायित्वों को पूरा करके, आप एक फ्रीलांसर को काम पर रखने और कानून की सीमा के भीतर रखने के कर लाभ प्राप्त करेंगे।

एक फ्रीलांसर को शामिल करने के बाद आपको जो कानूनी दायित्व मिलने चाहिए, उनमें शामिल हैं:

  • फॉर्म 1099-MISC प्रदान करें - फॉर्म 1099-एमआईएससी एक टैक्स रिटर्न दस्तावेज है जिसका इस्तेमाल फ्रीलांसरों जैसे गैर-कर्मचारी व्यक्तियों को विविध भुगतानों की सूचना देने के लिए किया जाता है। आईआरएस फॉर्म 1099 के बारे में हमारे छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए आईआरएस फॉर्म 1099 रिपोर्टिंग के बारे में हमारी जानकारी देखें।
  • अपने फ्रीलांसर के काम के घंटे या स्थान निर्धारित न करें - जब आप समयसीमा और नियत तिथियां स्थापित कर सकते हैं, तो अपने फ्रीलांसर को यह न बताएं कि उन्हें कब या कहां काम करना है।
  • अपने फ्रीलांसर को अपने उपकरणों और आपूर्ति का उपयोग करने की अनुमति दें - अपने फ्रीलांसर के लिए सामग्री की आपूर्ति न करें या अन्यथा उपकरण का उपयोग करें जो वे आपके प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए उपयोग करते हैं।

एक बार जब आप एक फ्रीलांसर को काम पर रखते हैं, तो श्रमिकों का मूल्यांकन और वर्गीकरण करने के लिए उपरोक्त सभी कारकों की निगरानी और दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है। आप अपने छोटे व्यवसाय को बैक टैक्स, पेनल्टी, ब्याज और अप्रत्याशित श्रमिकों के मुआवजे से बच सकते हैं, जो सक्रिय रहकर और फ्रीलांसरों के साथ आपके व्यवसाय के संबंध को समझते हुए मुआवजा देते हैं।

फ्रीलांसर नियोक्ता कर लाभ

एक पारंपरिक कर्मचारी पर एक फ्रीलांसर को काम पर रखने का मुख्य लाभ यह है कि छोटे व्यवसाय फ्रीलांसरों के लिए कई करों का भुगतान नहीं करते हैं। इसके बजाय, फ्रीलांसर सामाजिक सुरक्षा कर (6.2 प्रतिशत) और मेडिकेयर टैक्स (1.45 प्रतिशत) के अपने हिस्से का भुगतान करते हैं, जिसे एफआईसीए कर के रूप में जाना जाता है, साथ ही सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर के नियोक्ता के हिस्से, जो क्रमशः 6.2 प्रतिशत और 1.45 प्रतिशत हैं। आपको अपने फ्रीलांसर के लिए राज्य और संघीय बेरोजगारी बीमा का भुगतान भी नहीं करना होगा, जिसे FUTA कर के रूप में जाना जाता है।

इसके अतिरिक्त, फ्रीलांसर लागत एक कर-कटौती योग्य व्यवसाय व्यय है जो आपकी कंपनी के पैसे बचा सकती है। क्या अधिक है, एक फ्रीलांसर को काम पर रखने की वास्तविक लागत आपके व्यवसाय के परिचालन खर्चों से निकलती है और एक कर-कटौती योग्य व्यय है।

एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के कर लाभों के कारण, आईआरएस सावधानीपूर्वक पारंपरिक कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच अंतर करता है। यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप क्या कर भुगतान करेंगे, यह निर्धारित करने से पहले। श्रमिकों को वर्गीकृत करने के लिए आईआरएस के सामान्य कानून नियमों की समीक्षा करें और अधिक जानकारी के लिए W2 और 1099-MISC कर्मचारियों की हमारी तुलना देखें।

एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के पेशेवरों और विपक्ष

फ्रीलांसर पारंपरिक कर्मचारियों के लिए एक आकर्षक विकल्प हैं, लेकिन हर छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हैं। एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के कई फायदे हैं, जैसे कि कम लागत, लेकिन फ्रीलांसरों को अधिक जोखिम हो सकता है और आपके व्यवसाय में अस्थिरता जोड़ सकता है। अपनी टीम में एक को जोड़ने से पहले एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के पेशेवरों और विपक्षों को समझें।

एक फ्रीलांसर के काम पर रखने के पेशेवरों

एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के पेशेवरों में शामिल हैं:

  • कम दाम - फ्रीलांसरों ने छोटे व्यापार मालिकों को कुशल श्रमिकों को काम पर रखने और एक पारंपरिक कर्मचारी को काम पर रखने और लागत को खत्म करने की अनुमति दी है। इसके अलावा, छोटे व्यवसायों को फ्रीलांसरों के लिए FICA या FUTA करों का भुगतान नहीं करना पड़ता है।
  • जोखिम कम - छोटे व्यवसाय के मालिकों को आमतौर पर श्रमिकों के मुआवजे के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है और फ्रीलांसर बेरोजगारी बीमा के हकदार नहीं होते हैं।
  • अधिक विशिष्ट - क्योंकि फ्रीलांसरों को अक्सर एक विशिष्ट काम करने के लिए काम पर रखा जाता है, जैसे ग्राफिक डिज़ाइन, आप अधिक सामान्यीकृत कौशल के बारे में चिंता किए बिना अधिक विशिष्ट उम्मीदवार का चयन कर सकते हैं, जैसे डेटा प्रविष्टि।
  • उच्च गुणवत्ता का काम उत्पाद - विशिष्ट फ्रीलांसरों को उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए उत्कृष्टता और उत्पादन की संभावना है जो आपकी सटीक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
  • लाभ में वृद्धि - एक फ्रीलांसर को काम पर रखने से आपका समय उन दूसरे कामों में लग जाता है, जो आपके छोटे व्यवसाय के लिए पैसा कमाते हैं।

एक फ्रीलांसर के काम पर रखने की विपक्ष

एक फ्रीलांसर को काम पर रखने की परंपरा में शामिल हैं:

  • सीमित निरीक्षण और नियंत्रण - आईआरएस के नियमों और विनियमों का पालन करने के लिए, आपको अपने फ्रीलांसरों पर नियंत्रण की मात्रा को सीमित करना चाहिए। सीमित नियंत्रण से निम्न गुणवत्ता का काम हो सकता है जो आपके छोटे व्यवसाय की जरूरतों को पूरा नहीं करता है।
  • प्रारंभिक जोखिम - चाहे आप उम्मीदवारों को कितनी भी सावधानी से देख लें, हमेशा एक जोखिम होता है कि एक फ्रीलांसर का काम उतना विज्ञापन नहीं होगा।
  • संचार में कमी - क्योंकि फ्रीलांसर अक्सर दूरस्थ होते हैं, इसलिए इन-ऑफिस कर्मचारियों की तुलना में उनके साथ संवाद करना अधिक कठिन हो सकता है।
  • स्थिरता का अभाव - फ्रीलांसरों को आमतौर पर स्थायी रोजगार के बजाय अधिक अल्पकालिक परियोजनाओं के लिए काम पर रखा जाता है। यह आपके कार्यबल की स्थिरता को कम कर सकता है।

जमीनी स्तर

यदि आपको पारंपरिक कर्मचारियों की लागत, औपचारिकताओं और कर निहितार्थ के बिना योग्य पेशेवरों की आवश्यकता है, तो फ्रीलांसर एक उत्कृष्ट विकल्प है। एक फ्रीलांसर को काम पर रखने के सबसे महत्वपूर्ण कदम फाइवर, और प्रभावी नौकरी पोस्टिंग का मसौदा तैयार करने वाली वेबसाइटों का चयन कर रहे हैं। अपने छोटे व्यवसाय के लिए सही फ्रीलांसर को पहचानने और किराए पर लेने के लिए ऊपर दिए आठ चरणों का पालन करें।

क्योंकि एक फ्रीलांसर को किराए पर देने के लिए आप जिस वेबसाइट का उपयोग करते हैं वह बहुत महत्वपूर्ण है, आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा चुनना होगा। Fiverr उच्च गुणवत्ता वाले फ्रीलांसरों के साथ छोटे व्यवसायों को $ 5 एक परियोजना के रूप में कम दरों पर जोड़ता है। आज उन्हें देखें - आप अपनी नौकरी मुफ्त में पोस्ट कर सकते हैं।

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