प्रगतिशील अनुशासन नीति नमूना और गाइड करने के लिए कैसे

यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ बार-बार व्यवहार या प्रदर्शन के मुद्दों पर काम कर रहे हैं, तो एक प्रगतिशील अनुशासन नीति इन कली में मदद कर सकती है। इस लेख में, हम आपको एक मुफ्त प्रगतिशील अनुशासन नीति नमूना प्रदान करेंगे और इसे अपने छोटे व्यवसाय में लागू करने के तरीके के बारे में एक मार्गदर्शिका देंगे।

आप अपने कर्मचारियों को रचनात्मक प्रतिक्रिया देकर तुरंत नकारात्मक व्यवहार को बदल सकते हैं। यह कई प्रकार के एचआरआईएस सॉफ्टवेयर के साथ आसानी से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ज़ोहो पीपल में एक सहज ज्ञान युक्त प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली शामिल है, जिससे मूल्यांकन सरल और सीधा होता है। आप लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं ताकि कर्मचारियों को पता चले कि उन्हें कहां सुधार करना चाहिए। और जानने के लिए यहां क्लिक करे।

प्रगतिशील अनुशासन उत्तरोत्तर कठोर कार्रवाई करने की प्रक्रिया है जब कोई कर्मचारी ऐसा करने के लिए उचित समय दिए जाने के बाद अपने प्रदर्शन या व्यवहार में किसी समस्या को ठीक करने में विफल रहता है।

नीचे दिए गए हमारे नीतिगत नमूने में 5 चरण हैं, जो एक मौखिक चेतावनी पर शुरू होता है और समाप्ति तक जाता है। ऐसे कर्मचारी के लिए, जिसे समय पर दिखाने में कोई समस्या है, सभी 5 चरणों से गुजरना समझ में आता है। एक कर्मचारी के लिए जिसने आपको रजिस्टर से नकदी चोरी करते हुए पकड़ा या किसी अन्य गंभीर अपराध को अंजाम दिया, उसे समाप्त करने के सभी तरीकों को छोड़ दिया जाए। हमारा पॉलिसी सैंपल नियोक्ताओं को यह अधिकार देता है कि वे कदमों से गुजरें या किसी विशेष मामले में बेहतर हो तो अनुक्रम से बाहर जा सकते हैं।

यहां तक ​​कि एक प्रगतिशील अनुशासन नीति के साथ, मोंटाना को छोड़कर सभी राज्यों में अभी भी रोजगार का शासन होगा। आप वसीयत रोजगार के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं, जो नियोक्ता को बिना किसी कारण के समाप्त करने का अधिकार देता है जब तक कि आपने किसी के साथ रोजगार अनुबंध नहीं बनाया है।

नीचे एक प्रगतिशील अनुशासन नीति का उदाहरण दिया गया है जिसे आप अपने छोटे व्यवसाय में फिट करने के लिए अनुकूलित और ट्विक कर सकते हैं। यह एक नीति का एक बहुत ही औपचारिक उदाहरण है; हालाँकि, आप चाहते हैं कि यह नीति स्पष्ट हो ताकि आप इसका उपयोग आवश्यकता पड़ने पर कर सकें, और इसका उपयोग समाप्ति के दस्तावेज के लिए कर सकें। आपके कर्मचारियों को यह समझने की आवश्यकता है कि यह घटनाओं का अनुक्रम है यदि उन्हें आपकी कंपनी की नीतियों को तोड़ना चाहिए।

कंपनी की नीतियों को बनाने के लिए एक कर्मचारी पुस्तिका की आवश्यकता है? एक मुफ्त हैंडबुक टेम्पलेट के साथ कर्मचारी हैंडबुक के लिए हमारे कैसे-कैसे मार्गदर्शन करें, इसकी जांच करें।

नीचे दिए गए नमूने के लिए एक बड़ा परिवर्तन कंपनियां कर सकती हैं प्रक्रिया में कम कदम रखना है-बहुत सारी कंपनियों को निलंबन कदम की आवश्यकता नहीं है। निलंबन सिरदर्द बना सकता है (यानी आप निलंबन के दौरान भुगतान करते हैं या नहीं?), लेकिन यह भी एक उद्देश्य की सेवा कर सकता है यदि आप, उदाहरण के लिए, काम करने से 1 सप्ताह के लिए वेटर को निलंबित कर दें। वह शायद या तो दूसरी नौकरी प्राप्त करेगा (आपकी समस्या का समाधान), या वह व्यवहार को बदल देगा क्योंकि वह काम करने में सक्षम नहीं होगा।

नि: शुल्क प्रगतिशील अनुशासन नीति नमूना

आप इस नमूने को एक वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में, और यहाँ एक पीडीएफ के रूप में भी देख सकते हैं।

नीति

सुधारात्मक कार्रवाई एक ऐसी प्रक्रिया है जो किसी कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन या विभाग के समग्र प्रदर्शन को प्रभावित करने वाली समस्याओं की पहचान करने और सही करने के लिए डिज़ाइन की गई है। प्रगतिशील सुधारात्मक कार्रवाई प्रक्रिया को प्रत्येक इकाई के भीतर और प्रत्येक समस्या के लिए लगातार नियंत्रित किया जाना चाहिए।

दिशा-निर्देश

प्रगतिशील सुधारात्मक कार्रवाई प्रक्रिया निम्नलिखित क्रियाओं को संदर्भित करती है:

  1. परामर्श या मौखिक चेतावनी;
  2. लिखित फटकार और चेतावनी;

iii। निलंबन या निलंबन लंबित जांच और अंतिम निर्धारण;

  1. समाप्ति की विशिष्ट चेतावनी; तथा
  2. समाप्ति।

ये कदम आमतौर पर अनुक्रम में उठाए जाते हैं जब एक कर्मचारी व्यवहार या प्रदर्शन मुद्दों को प्रदर्शित करता है। हालाँकि, स्थिति के आधार पर, किसी भी चरण को दोहराया जा सकता है, छोड़ा जा सकता है, या अनुक्रम से बाहर ले जाया जा सकता है। कंपनी के पास तत्काल समाप्ति के प्रभाव का अधिकार सुरक्षित है, स्थिति को वारंट किया जाना चाहिए। प्रत्येक मामले को व्यक्तिगत आधार पर माना जाता है।

आमतौर पर, कर्मचारी के साथ एक प्रारंभिक बैठक आयोजित की जाती है ताकि कर्मचारी को चिंता की प्रकृति को समझने और मामले पर उसकी स्थिति को समझने का अवसर मिल सके। यदि आवश्यक हो, तो सुधारात्मक कार्रवाई दस्तावेज़ीकरण को एक साथ रखा जाएगा जो इस मुद्दे को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा, जो कि कर्मचारी को प्रारंभिक बैठक के दौरान प्रदान की गई किसी भी अतिरिक्त जानकारी को ध्यान में रखते हुए हो सकता है।

सुधारात्मक कार्रवाई जारी करते समय, कर्मचारी और उसके तत्काल पर्यवेक्षक के बीच स्पष्ट और प्रत्यक्ष संचार होना चाहिए। इस संचार में कर्मचारी और पर्यवेक्षक के बीच एक बैठक शामिल होनी चाहिए।

गंभीर कदाचार के मामले में, किसी कर्मचारी को पहले अपराध पर निलंबित और / या छुट्टी दी जा सकती है। गंभीर कार्यस्थल कदाचार में शामिल हैं, लेकिन यह तक सीमित नहीं है:

  • चोरी होना;
  • मार पिटाई;
  • धमकी, अपमानजनक या अनुचित प्रकृति की व्यवहार / भाषा;
  • कंपनी की संपत्ति का दुरुपयोग, क्षति या नुकसान;
  • कंपनी से संबंधित रिकॉर्डों का मिथ्याकरण, परिवर्तन, या अनुचित हैंडलिंग;
  • असंतोषजनक ग्राहक सेवा;
  • गोपनीय जानकारी का प्रकटीकरण या दुरुपयोग;
  • हथियारों पर अनधिकृत कब्ज़ा या छुपाना;
  • इनसबर्डिनेशन (उदा। प्रत्यक्ष असाइनमेंट करने से इनकार करना);
  • कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक सूचना प्रणालियों का दुरुपयोग;
  • गैर-निर्धारित या अवैध ड्रग्स, शराब, या अन्य नशीले पदार्थों के प्रभाव के तहत कब्जे, उपयोग, बिक्री, निर्माण, खरीद या काम करना।

अनुशासन अधिकांश छोटे व्यवसाय के मालिकों या प्रबंधकों का पसंदीदा विषय नहीं है, और कुछ को नीति बनाने के पीछे का उद्देश्य दिखाई नहीं देता है।

यहां प्रगतिशील अनुशासन नीति रखने के शीर्ष 5 लाभ दिए गए हैं:

1. यह आपको किसी को सही तरीके से फायर करने में मदद करता है-

हां, आपके और कर्मचारी दोनों के लिए, किसी को फायर करने का एक सही तरीका है। हम यहां इसके बारे में बड़े पैमाने पर बात करते हैं, लेकिन प्रगतिशील अनुशासन और जगह पर एक नीति होने से आपको उस लेख के अधिकांश सवालों के जवाब देने के लिए एक अच्छी स्थिति मिलती है।

2. यह आपके भाड़े / आग / निर्णय को बढ़ावा देने के लिए कानूनी दस्तावेज प्रदान करता है-

एक प्रगतिशील अनुशासन नीति आपके कार्मिक निर्णयों के लिए एक अच्छी कानूनी रीढ़ बनाने में मदद कर सकती है, यदि कोई कर्मचारी आपके खिलाफ कानूनी कार्यवाही करता है, भेदभाव या गैरकानूनी समाप्ति का दावा करता है।

3. यह आपके कर्मचारियों के लिए जाने की अपेक्षाओं को निर्धारित करता है-

अब आपको जवाब देने की आवश्यकता नहीं होगी, "ठीक है, अगर मैं देर से आता हूं तो क्या होता है?" या "अगर मैं लिखता हूं तो क्या होता है?" यदि समस्या गंभीर है, तो उसका पालन किया जाना चाहिए या छोटा किया जाना चाहिए।

4. यह आपको अपनी टीम को मेंटर करने और प्रशिक्षित करने का मौका देता है-

एक प्रगतिशील अनुशासन प्रक्रिया, जब सही ढंग से और प्रलेखित किया जाता है, तो आपको यह जानकारी दे सकता है कि आपके कर्मचारियों को सहायता की आवश्यकता कहां है। हर किसी को हर समय देर क्यों होती है? ठीक है, शायद बदलाव का समय शुरू होने से पहले उन्हें बदलने के लिए अनुमति देने के लिए मंजिल स्वैप (उर्फ शिफ्ट स्विच) से 15 मिनट पहले होना चाहिए। व्यवहार में रुझान देखकर केवल आपका व्यवसाय मजबूत हो सकता है, और आपको अपने प्रशिक्षण और यहां तक ​​कि अपने काम पर रखने की प्रथाओं में सुधार करने की अनुमति देता है। अन्य बार प्रगतिशील अनुशासन व्यक्तिगत मुद्दों को उजागर करता है जो कर्मचारी को प्रभावित करते हैं। अगर आपके पास एक कर्मचारी है तो आपको कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) का संदर्भ देना होगा।

5. यह आपके कर्मचारियों को इस प्रक्रिया का पालन करने के लिए आपको भरोसा देता है-

कैफे, खुदरा दुकानों और अन्य प्रति घंटा नौकरियों में बहुत से कर्मचारियों को डर है कि एक प्रबंधक के बुरे दिन होने पर उन्हें एक मामूली उल्लंघन के बाद निकाल दिया जाएगा। एक प्रगतिशील अनुशासन नीति आपके कर्मचारियों को मन की शांति दे सकती है कि उन्हें एक छोटी सी गलती करने के लिए निकाल नहीं दिया जाएगा।

हालांकि एक प्रगतिशील अनुशासन नीति हमारी सर्वोत्तम प्रथा है, इसकी कमियां हो सकती हैं।

दोष 1: यह सीमित है।

कभी आपके पास एक कर्मचारी है जो आपकी नसों पर बस जाता है और आप उन्हें सही समय पर आग देना चाहते हैं? हाँ, उन दिनों में एक बार जब आप प्रगतिशील अनुशासन को लागू करते हैं (और वे किसी भी तरह खत्म हो जाना चाहिए! उस तरह से लोगों को आग न दें!)। जबकि तकनीकी रूप से आप ऐसा कर सकते हैं कि कम से कम रोजगार के कारण, यदि आप चाहते हैं कि आपकी अनुशासन नीति काम करे, तो आपको एक कर्मचारी द्वारा किए गए अपराध के अनुसार कदमों का पालन करना होगा और इसे समान रूप से लागू करना होगा। उदाहरण के लिए, किसी के लिए परेशान होने के लिए, उसे संभवतः हर एक कदम से गुजरना पड़ता है (बनाम चोरी या अन्य गंभीर अपराध, जहां आप सभी चरणों को छोड़ देंगे)।

ड्राबैक 2: जब आप कदम छोड़ें तो सावधान रहें।

यदि आप कार्यालय में धूम्रपान पॉट जैसे प्रमुख अपराधों के लिए नीति के चरणों को छोड़ना चाहते हैं, तो यह ठीक है। लेकिन अगर आप कदमों को छोड़ना चाहते हैं क्योंकि आप एक कर्मचारी को पसंद नहीं करते हैं, या सिर्फ "एक भावना है कि उन्हें निकाल दिया जाना चाहिए" ... सावधान रहें। यह नीति लागू है ताकि आप इसका पालन करें। यदि आप कदमों को छोड़ना चाहते हैं, तो अपराध के उचित प्रलेखन की आवश्यकता होती है, जैसे सुरक्षा कैमरे पर कर्मचारी धूम्रपान पॉट को पकड़ना।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रबंधन टीम के साथ अपनी नीति की समीक्षा करें कि यह आपके व्यवसाय के लिए समझ में आता है।

फिर, एक बार जब आपकी अंतिम नीति हो जाती है, तो आप सभी कर्मचारियों को एक प्रति प्राप्त करना और इसे समझना सुनिश्चित करना चाहेंगे। यह कंपनी की व्यापक बैठक या वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल होनी चाहिए क्योंकि यह नीति लोगों के रोजगार को प्रभावित करती है। आपके पास हर कर्मचारी का हस्ताक्षर होना चाहिए और पॉलिसी की एक प्रति भेजनी चाहिए और यह अपने कर्मियों की फाइलों में दस्तावेज (इलेक्ट्रॉनिक या पेपर ठीक है)। यदि आपके पास एक कर्मचारी पुस्तिका है, तो प्रगतिशील अनुशासन नीति को भी वहां जोड़ा जाना चाहिए।

अपनी बैठक में प्रश्नों का उत्तर देने और यह समझाने के लिए पर्याप्त समय दें कि आप इस नीति को क्यों लागू कर रहे हैं। प्रगतिशील अनुशासन के कुछ सकारात्मक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें-आपके कर्मचारी अब इस प्रक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं और अनुशासन नीति के रुझानों से सभी के लिए नौकरी का प्रशिक्षण हो सकता है, जो उनके कौशल सेट को बढ़ाएगा।

यदि आपके पास उन्हें पहले से नहीं है, तो आप अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्मिक फाइल बनाना चाहेंगे। यह वह जगह होनी चाहिए जहां आप उनके काम पर रखने के दस्तावेज, रोजगार अनुबंध, पहचान प्रतियां, और उनके रोजगार से संबंधित कुछ और भी हों। प्रगतिशील अनुशासन मुद्दों का दस्तावेजीकरण कानूनी कारणों के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है क्योंकि यह आपके काम पर रखने और गोलीबारी के फैसले के लिए समर्थन प्रदान करता है।

जबकि कागज की फाइलें अभी भी मौजूद हैं, क्लाउड स्टोरेज के लिए राजा बन रहा है। उन्हें स्टोर करने के लिए एक अच्छी जगह हमारे अनुशंसित पेरोल प्रदाता या अन्य एचआर सिस्टम में गुस्टो में है। उदाहरण के लिए, लघु व्यवसाय जैसे प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर को छोटे व्यवसाय के मालिकों को प्रदर्शन से संबंधित दस्तावेज़ों की सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि आपके पास पेरोल प्रदाता या कोई अन्य एचआर सिस्टम नहीं है, तो आप अपने कंप्यूटर पर फाइलें बनाना और उन्हें नियमित आधार पर क्लाउड या हार्ड ड्राइव में बैकअप देना चाहेंगे।

प्रगतिशील अनुशासन छोटे व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो अपने कर्मचारियों को संरेखण में लाने की आवश्यकता है, और सामान्य रूप से व्यवसायों के लिए एक सर्वोत्तम अभ्यास है। फॉर्च्यून 100 कंपनियां प्रगतिशील अनुशासन का अभ्यास करती हैं, और इसलिए प्रमुख विश्वविद्यालय और सरकारी एजेंसियां। आपका छोटा व्यवसाय कोई भिन्न नहीं होना चाहिए-कमियां दूर होने से लाभ!

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